LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTRO

 

Į S A K Y M A S

DĖL AKCIJŲ APSKAITOS UŽDAROSIOSE AKCINĖSE BENDROVĖSE TVARKOS PATVIRTINIMO

 

2001 m. spalio 31 d. Nr. 328

Vilnius

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymu (Žin., 2000, Nr. 64-1914, Nr. 113-3614) ir vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. rugpjūčio 7 d. nutarimą Nr. 973 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymą“ (Žin., 2001, Nr. 70-2510),

tvirtinu Akcijų apskaitos uždarosiose akcinėse bendrovėse tvarką (pridedama).

 

 

ŪKIO MINISTRAS                                                                                                  PETRAS ČĖSNA

______________

Patvirtinta

Lietuvos Respublikos ūkio ministro

2001 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 328

 

Akcijų apskaitos uždarosiose akcinėse bendrovėse tvarka

 

I. Bendrosios nuostatos

 

1. Ši tvarka reglamentuoja akcijų apskaitą uždarosiose akcinėse bendrovėse (toliau – bendrovės). Akcijų apskaitos, vykdomos pagal šią tvarką, tikslas – bendrovėse registruoti ir kaupti duomenis apie akcininkus ir jų turimas akcijas, siekiant sudaryti tinkamas sąlygas bendrovių akcininkų teisėms įgyvendinti.

2. Vykdant akcijų apskaitą bendrovėje turi būti vadovaujamasi Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymu (Žin., 2000, Nr. 64-1914, Nr. 113-3614), šia tvarka ir bendrovės įstatais.

3. Šioje tvarkoje vartojamos sąvokos:

3.1. akcijų apskaitos registrai – bendrovėje, kuri yra išleidusi nematerialias akcijas, vertybinių popierių sąskaitos (toliau – sąskaitos) ir operacijų akcijomis registravimo žurnalas (toliau – operacijų žurnalas); bendrovėje, kuri yra išleidusi materialias akcijas, akcininkų registras;

3.2. akcijų apskaitos tvarkytojas – bendrovės darbuotojas (administracijos vadovas ar kitas bendrovės darbuotojas), vykdantis akcijų apskaitą bendrovėje;

3.3. operacijos akcijomis – operacijos (sandoriai, veiksmai ir pan.), dėl kurių keičiasi akcijos savininkas, jo turimų akcijų skaičius, rūšis, klasė, apmokėjimo už pasirašytą akciją dydis, nustatomi ar atšaukiami disponavimo akcijomis teisės bei kitų akcijų suteikiamų teisių apribojimai ir pan.;

3.4. kitos šioje tvarkoje vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, vartojamas Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatyme.

 

II. Nematerialių Akcijų apskaita

 

4. Bendrovėje, kuri yra išleidusi nematerialias akcijas, akcijos apskaitomos pažymint jas kiekvieno bendrovės akcininko sąskaitose. Bendrovė privalo kiekvienam bendrovės nematerialias akcijas įsigijusiam asmeniui (bendrovės akcininkui) atidaryti jo vardu sąskaitą.

5. Kiekvienos rūšies ir klasės nematerialios akcijos apskaitomos atskirose sąskaitose.

6. Nematerialių akcijų perleidimas pažymimas dviejose koresponduojančiose sąskaitose: asmens, įsigijusio akcijas, sąskaitoje – akcijų įgijimas, o asmens, perleidusio akcijas, sąskaitoje – akcijų perleidimas.

7. Sąskaitoje turi būti nurodoma:

7.1. bendrovės pavadinimas ir kodas;

7.2. sąskaitos numeris;

7.3. sąskaitoje apskaitomų akcijų rūšis ir klasė, nominali vertė;

7.4. duomenys apie akcininką:

7.4.1. fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas ir adresas;

7.4.2. juridinio asmens pavadinimas, kodas ir buveinė;

7.5. darant kiekvieną atskirą įrašą:

7.5.1. įrašo data;

7.5.2. operacija akcijomis;

7.5.3. dokumentų, kurių pagrindu padarytas įrašas, pavadinimai, datos, numeriai;

7.5.4. įgyjamų arba perleidžiamų ar anuliuojamų akcijų skaičius;

7.5.5. sąskaitoje apskaitomų akcijų skaičius po įraše fiksuojamos operacijos akcijomis įvykdymo;

7.5.6. kai įrašas daromas akcijų perleidimo atveju, koresponduojančios sąskaitos numeris;

7.5.7. kai įrašas daromas bendrovės steigimo ar įstatinio kapitalo didinimo papildomais įnašais atveju, informacija apie įraše nurodytų akcijų apmokėjimą, t. y. už akcijas sumokėta suma ir mokėjimo data, iki visiško akcijų apmokėjimo trūkstama suma, visiško akcijų apmokėjimo termino pabaiga;

7.5.8. kai įrašas daromas disponavimo akcijomis teisės ar su akcijomis susijusių kitų teisių apribojimo atveju, informacija apie apribojimus, susijusius su įraše nurodytomis akcijomis;

7.5.9. kai įrašas daromas su akcijomis susijusių teisių perleidimo atveju, informacija apie su įraše nurodytomis akcijomis susijusių teisių perleidimą (perleidžiamos akcijų suteikiamos teisės; asmuo, kuriam šios teisės perleidžiamos; teisių perleidimo terminai ir pan.).

8. Sąskaitoje gali būti nurodoma ir kita informacija, susijusi su akcininku (akcininko sąskaita banke, telefonas, faksas ir pan.) ir sąskaitoje apskaitomomis akcijomis (akcijų statusas, privilegijuotųjų akcijų suteikiamo dividendo dydis ir pan.).

9. Pavyzdinė sąskaitos forma pateikta šios tvarkos 1 priede.

10. Nematerialias akcijas išleidusioms bendrovėms (ypač toms, kurių akcininkų skaičius yra didelis) rekomenduojama akcijų apskaitai papildomai vesti operacijų žurnalą, kuriame būtų fiksuojamos visos operacijos bendrovės akcijomis.

11. Įrašai operacijų žurnale ir sąskaitose turi būti daromi tą pačią dieną. Įrašai operacijų žurnale turi atitikti įrašus sąskaitose (t. y. sąskaitose užfiksuotas operacijas akcijomis).

12. Duomenys, kuriuos rekomenduojama nurodyti operacijų žurnale, ir pavyzdinė šio žurnalo forma pateikti šios tvarkos 2 priede.

 

III. Materialių akcijų apskaita

 

13. Bendrovėje, kuri yra išleidusi materialias akcijas, akcijos apskaitomos atliekant bendrovės akcininkų registravimą akcininkų registre. Bendrovė privalo kiekvieną bendrovės materialias akcijas įsigijusį asmenį (bendrovės akcininką) įregistruoti akcininkų registre.

14. Akcininkų registre turi būti nurodyta:

14.1. duomenys apie kiekvieną akcininką:

14.1.1. fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas ir adresas;

14.1.2. juridinio asmens pavadinimas, kodas ir buveinė;

14.2. akcininko turimų bendrovės akcijų skaičius ir nominali vertė pagal akcijų rūšis ir klases, akcijų numeriai;

14.3. informacija apie akcininko turimų akcijų apmokėjimą (jei akcininkas bendrovės akcijų įsigijo pasirašydamas jas bendrovės steigimo ar įstatinio kapitalo padidinimo papildomais įnašais metu), t. y. už akcijas sumokėta suma ir mokėjimo data, iki visiško akcijų apmokėjimo trūkstama suma, visiško akcijų apmokėjimo termino pabaiga;

14.4. informacija apie disponavimo akcijomis teisės ar su akcijomis susijusių kitų teisių apribojimus, taikomus akcininko turimoms akcijoms;

14.5. informacija apie su akcininko turimomis akcijomis susijusių teisių perleidimą (perleidžiamos akcijų suteikiamos teisės; asmuo, kuriam šios teisės perleidžiamos; teisių perleidimo terminai ir pan.).

15. Akcininkų registre gali būti nurodoma ir kita informacija, susijusi su akcininkais (akcininkų sąskaitos bankuose, telefonai, faksai ir pan.) ir jų turimomis bendrovės akcijomis (akcijų statusas, privilegijuotųjų akcijų suteikiamo dividendo dydis ir pan.).

16. Pavyzdinė akcininkų registro forma pateikta šios tvarkos 3 priede. Akcininkų registras gali būti ir kitokios formos: pavyzdžiui, kiekvienam bendrovės akcininkui gali būti skirtas atskiras akcininkų registro lapas, kuriame nurodoma šios tvarkos 14 ir 15 punktuose nustatyti duomenys bei informacija.

 

IV. Akcijų apskaitos bendrovėje vykdymas

 

17. Už akcijų apskaitą bendrovėje atsakingas bendrovės administracijos vadovas. Akcijų apskaitą bendrovėje jis gali vykdyti pats arba įgalioti kitą bendrovės darbuotoją.

18. Bendrovėje naudojamų akcijų apskaitos registrų formas, vadovaudamasi šios tvarkos reikalavimais, tvirtina bendrovės valdyba, jei jos nėra, – administracijos vadovas.

19. Visus įrašus akcijų apskaitos registruose akcijų apskaitos tvarkytojas daro atitinkamų dokumentų, patvirtinančių bendrovės akcininkus ir jų turimų bendrovės akcijų skaičių, rūšį ir klasę, pagrindu. Šie dokumentai yra:

19.1. darant įrašus įsteigus bendrovę – steigimo sutartis, pradinių įnašų už pasirašytas akcijas apmokėjimą patvirtinantys dokumentai;

19.2. darant įrašus padidinus įstatinį kapitalą papildomais įnašais – akcijų pasirašymo sutartys, pradinių įnašų už pasirašytas akcijas apmokėjimą patvirtinantys dokumentai;

19.3. darant įrašus padidinus įstatinį kapitalą iš bendrovės lėšų – visuotinio akcininkų susirinkimo, priėmusio nutarimą padidinti įstatinį kapitalą, protokolas;

19.4. darant įrašus sumažinus įstatinį kapitalą – visuotinio akcininkų susirinkimo, priėmusio nutarimą sumažinti įstatinį kapitalą, protokolas arba įsiteisėjusio teismo sprendimo sumažinti bendrovės įstatinį kapitalą nuorašas;

19.5. darant įrašus pakeitus bendrovės akcijų rūšį ar klasę (privilegijuotąsias akcijas pakeitus į paprastąsias, privilegijuotąsias akcijas su kaupiamuoju dividendu pakeitus į privilegijuotąsias akcijas be kaupiamojo dividendo ir pan.) – visuotinio akcininkų susirinkimo, priėmusio nutarimą pakeisti akcijų rūšį ar klasę, protokolas;

19.6. darant įrašus pakeitus bendrovės akcijų formą (materialias akcijas pakeitus į nematerialias akcijas arba nematerialias akcijas pakeitus į materialias akcijas) – visuotinio akcininkų susirinkimo, priėmusio nutarimą pakeisti akcijų formą, protokolas;

19.7. darant įrašus reorganizuojant bendrovę – reorganizuojamos bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo patvirtintas reorganizavimo projektas;

19.8. darant įrašą perleidus nematerialią akciją – akcijos pirkimo-pardavimo sutartis, mainų sutartis, dovanojimo sutartis ar pan.;

19.9. darant įrašą perleidus materialią akciją – materiali akcija, kurioje yra padarytas įrašas (indosamentas), liudijantis akcijos savininko pasikeitimą, arba akcijos perleidimo teismo sprendimu ar kitais Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais akcijos perleidimo atvejais kitas dokumentas, patvirtinantis asmens nuosavybės teisę į materialią akciją;

19.10. darant įrašą akcijos paveldėjimo atveju – paveldėjimo teisės liudijimas ar pan.;

19.11. darant įrašą disponavimo akcijomis teisės ar su akcijomis susijusių kitų teisių apribojimo atveju – teismo sprendimas, kitos Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytos valstybės institucijos sprendimas, sutartis dėl akcijų įkeitimo ar pan.;

19.12. darant įrašą su akcijomis susijusių teisių perleidimo atveju – balsavimo visuotiniame akcininkų susirinkime teisių perleidimo sutartis ar pan.

20. Bendrovės steigimo, įstatinio kapitalo didinimo, įstatinio kapitalo mažinimo, akcijų rūšies ar klasės pakeitimo ir reorganizavimo atvejais akcijų apskaitos tvarkytojas įrašus akcijų apskaitos registruose privalo padaryti nedelsiant po to, kai buvo įregistruoti bendrovės įstatai ar įstatų pakeitimai.

21. Kai įrašas akcijų apskaitos registre daromas bendrovės steigimo arba įstatinio kapitalo didinimo papildomais įnašais atveju, turi būti nurodoma už pasirašytas akcijas sumokėta suma, iki visiško akcijų apmokėjimo trūkstama suma bei visiško akcijų apmokėjimo termino pabaiga. Jei pradiniu įnašu yra apmokėta ne visa pasirašytų akcijų emisijos kaina, tai akcininkui padarius kitą įnašą (įnašus) už šias akcijas ir bendrovei gavus įnašo (įnašų) padarymą patvirtinančius dokumentus arba pačiai juos surašius, daromas kitas įrašas.

22. Bendrovės akcijų perleidimo ar paveldėjimo atvejais akcijų apskaitos tvarkytoją apie bendrovės akcijų savininko pasikeitimą informuoja akcijas įsigijęs asmuo, pateikdamas šios tvarkos 19.8, 19.9 arba 19.10 punktuose numatytus dokumentus ir jų kopijas. Akcijų apskaitos tvarkytojas nedelsiant po to, kai jam buvo pateikti šie dokumentai, privalo padaryti atitinkamus įrašus akcijų apskaitos registruose.

23. Šios tvarkos 22 punkte numatytais atvejais akcijų apskaitos tvarkytojui padarius įrašus akcijų apskaitos registruose, bendrovė akcijas įsigijusiam asmeniui per 2 darbo dienas nuo įrašų padarymo privalo išduoti (įteikti pasirašytinai ar išsiųsti registruotu laišku) administracijos vadovo parašu ir bendrovės antspaudu patvirtintą išrašą iš akcininko sąskaitos, kai apskaitomos nematerialios akcijos, ar išrašą iš akcininkų registro, kai apskaitomos materialios akcijos. Kitais atvejais, nei nustatyta šiame punkte, išrašą iš akcininko sąskaitos, kai apskaitomos nematerialios akcijos, arba išrašą iš akcininkų registro, kai apskaitomos materialios akcijos, bendrovė privalo pateikti akcininkui, jam pareikalavus.

______________

Akcijų apskaitos uždarosiose akcinėse bendrovėse tvarkos 1 priedas

 

PAVYZDINĖ VERTYBINIŲ POPIERIŲ SĄSKAITOS FORMA

 

__________________________________________________________

Uždarosios akcinės bendrovės pavadinimas ir kodas

__________________________________________________________________

Vertybinių popierių sąskaitoje apskaitomų akcijų rūšis ir klasė, nominali vertė

 

Vertybinių popierių sąskaita Nr. ______

 

Akcininko duomenys:______________________________________________________________

(fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas ir adresas arba

________________________________________________________________________________

juridinio asmens pavadinimas, kodas ir buveinė)

________________________________________________________________________________

 

Eil. Nr.

Įrašo data

Operacija akcijomis ir dokumentų, kurių pagrindu padarytas įrašas, pavadinimai, datos, numeriai

Koresponduojančios vertybinių popierių sąskaitos Nr.

Akcijos

Turimų akcijų skaičius, vnt.

Informacija apie akcijų apmokėjimą (už akcijas sumokėta suma ir mokėjimo data, iki visiško akcijų apmokėjimo trūkstama suma ir visiško akcijų apmokėjimo termino pabaiga)

Informacija, susijusi su akcijomis ar akcininku

Akcijų apskaitos tvarkytojo parašas

Įgytos, vnt.

Perleistos ar anuliuotos, vnt.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________

Akcijų apskaitos uždarosiose akcinėse

bendrovėse tvarkos 2 priedas

 

PAVYZDINĖ OPERACIJŲ AKCIJOMIS REGISTRAVIMO ŽURNALO FORMA

 

_________________________________________________

Uždarosios akcinės bendrovės pavadinimas ir kodas

 

Operacijų akcijomis registravimo žurnalas

 

Eil. Nr.

Įrašo data

Dokumentų, kurių pagrindu padarytas įrašas, pavadinimai, datos, numeriai

Operacija akcijomis

Akcininko vardas, pavardė arba juridinio asmens  pavadinimas

Akcininko vertybinių popierių sąskaitos Nr.

Akcijų rūšis ir klasė, nominali vertė, Lt

Akcijų skaičius

Detali informacija, susijusi su operacija akcijomis (jei reikia)

Akcijų apskaitos tvarkytojo parašas

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________

Akcijų apskaitos uždarosiose akcinėse bendrovėse tvarkos 3 priedas

 

PAVYZDINĖ AKCININKŲ REGISTRO FORMA

 

______________________________________________

Uždarosios akcinės bendrovės pavadinimas ir kodas

 

Akcininkų registras

 

Eil. Nr.

Įrašo data

Akcininko duomenys (fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas ir adresas arba juridinio asmens pavadinimas, kodas ir buveinė)

Turimos akcijos

Informacija apie akcijų apmokėjimą (nevisiškai apmokėtų akcijų skaičius, už šias akcijas sumokėta suma ir mokėjimo data, iki visiško akcijų apmokėjimo trūkstama suma, visiško akcijų apmokėjimo termino pabaiga)

Informacija, susijusi su akcijomis ar akcininku

Akcijų apskaitos tvarkytojo parašas

Įrašo anuliavimo data

Naujo (koresponduojančio) įrašo eilės numeris (numeriai)

rūšis ir klasė

numeriai

skaičius, vnt.

nominali vertė, Lt

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________