LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS SAUGUMO DEPARTAMENTO IR
LIETUVOS ARCHYVŲ GENERALINĖS DIREKCIJOS
I N S T R U K C I J A
1994 m. kovo 4 d. Nr.9/ Nr.26
Vilnius
DĖL ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMO TVARKOS
I. Bendroji dalis
1. Archyvinių dokumentų išslaptinimo instrukcija nustato valstybiniuose archyvuose ir kitose institucijose saugomų sovietinės okupacijos laikotarpiu Lietuvoje veikusių valdžios ir valdymo institucijų, prokuratūros, teismų, visų LKP struktūrų, įstaigų, įmonių ir organizacijų bei joms atsiųstų TSRS valdžios struktūrų slaptumo laipsnį turėjusių dokumentų išslaptinimo
tvarką.
2. Archyviniai dokumentai išslaptinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybinę paslaptį sudarančių žinių sąrašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1992 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 653 (Žin., 1992, Nr. 29-884, Nr.36- 1114, 1993, Nr.9-221) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. sausio 25 d. nutarimu Nr.44 „Dėl archyvinių dokumentų fondų išslaptinimo“
(Žin., 1994, Nr.8-136).
II. Archyvinių dokumentų išslaptinimas
3. Dokumentus saugančios institucijos vadovo įsakymu sudaroma komisija slaptumo laipsnį turėjusiems archyviniams dokumentams išslaptinti. Komisija darbą baigia iki 1994 m. gegužės 1 d.
4. Dokumentų išslaptinimo komisija peržiūri slaptumo laipsnį turinčius dokumentus ir surašo fondo (apyrašų, bylų) išslaptinimo aktą (žr. priedą) dviem egzemplioriais.
5. Dokumentų išslaptinimo aktas, suderintas su Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentu, tvirtinamas institucijos vadovo.
6. Patvirtintas dokumentų išslaptinimo akto egzempliorius siunčiamas institucijos dokumentus komplektuojančiam valstybės (apygardos) archyvui. Valstybės (apygardos) archyvo saugomų dokumentų išslaptinimo akto egzempliorius siunčiamas Lietuvos archyvų generalinei
direkcijai.
7. Dokumentus saugančios institucijos archyvo apskaitos dokumentuose - fondų sąraše, fondo lape, fondo kortelėje, apyrašuose - nubraukiama raidė „S“, rodžiusi dokumentų panaudojimo ribojimą. Dokumentų išslaptinimo aktas dedamas į fondo bylą.
8. Slaptumo laipsnis paliekamas Lietuvos Respublikos valstybinę paslaptį sudarančias žinias turintiems archyviniams dokumentams ir byloms.
9. Bylos surašomos į atskirą apyrašą, pažymėtą raide „S“, kurį, suderinus su institucijos dokumentus komplektuojančio archyvo ekspertų komisija ir Valstybės saugumo departamentu, tvirtina dokumentus saugančios institucijos vadovas. Valstybės (apygardos) archyvo sudarytus slaptų dokumentų apyrašus derina Lietuvos archyvų generalinės direkcijos centrinė ekspertų komisija. Ekspertų komisijas skiria institucijos vadovas, jų sudėtį suderinęs su Valstybės saugumo departamentu.
III. Slaptų archyvinių dokumentų naudojimas
11. Leidimą naudotis dokumentais, turinčiais Lietuvos Respublikos valstybinę paslaptį sudarančias žinias, duoda dokumentus saugančios institucijos vadovas, suderinęs su Valstybės saugumo departamentu.
12. Buvusio SSRS KGB Lietuvos TSR padalinio archyviniais dokumentais, kuriems slaptumo laipsnis išlieka, iki jų perdavimo Lietuvos archyvų generalinei direkcijai naudotis gali Lietuvos Aukščiausiojo Teismo, Generalinės prokuratūros, Valstybės saugumo departamento, Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centro vadovų įgalioti asmenys.
Priedas
(Instrukcijos pavadinimas)
A K T A S
199................ Nr. ........
(Parengimo vieta)
TVIRTINU
(Institucijos vadovo pareigos)
_________________________________
(Parašas) (Vardo raidė, pavardė)
Dėl dokumentų išslaptinimo
PAGRINDAS. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 01 25 nutarimas Nr.44.
Komisija 199....................... posėdyje nutarė išslaptinti:
Fondo Nr. ............................
Fondo pavadinimas ....................
Chronologinės ribos ..................
Apyrašo Nr. ..........................
Bylų Nr. .............................
Komisijos pirmininkas ____________________________ (Vardo raidė, pavardė)
Nariai _________________________________________ (Vardų raidės, pavardės)
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos valstybės saugumo
departamento darbuotojo pareigos
_________________________________
(Parašas) (Vardo raidė, pavardė)