LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS

Į S A K Y M A S

DĖL CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ IR JŲ KEITIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO

2001 m. gruodžio 28 d. Nr. 86

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389) 6, 12 straipsniais ir Civilinės būklės aktų įrašų ir jų keitimo dokumentų saugojimo tvarkos, patvirtintos Lietuvos Respublikos teisingumo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 126/44 (Žin., 2001, Nr. 57-2063) 4 punktu,

tvirtinu Civilinės būklės aktų įrašų ir jų keitimo dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama).

GENERALINIS DIREKTORIUS VIDAS GRIGORAITIS

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos archyvų departamento

prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės

generalinio direktoriaus

2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 86

CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ IR JŲ KEITIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ

Eil. Nr.	Dokumento pavadinimas	Saugojimo terminas	Pastabos
1	Gimimo įrašai	nuolat
2	Santuokos sudarymo įrašai	nuolat
3	Santuokos nutraukimo įrašai	nuolat
4	Mirties įrašai	nuolat
5	Civilinės būklės akto įrašų papildymo, pakeitimo įrašai	nuolat
6	Gimimo įrašų registracijos žurnalas	75 m.
7	Santuokos sudarymo įrašų registracijos žurnalas	75 m.
8	Santuokos nutraukimo įrašų registracijos žurnalas	75 m.
9	Mirties įrašų registracijos žurnalas	75 m.
10	Civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo įrašų registracijos žurnalas	75 m.
11	Papildytų, pakeistų civilinės būklės aktų įrašų rodyklės	nuolat
12	Gimimo įrašų abėcėlinė rodyklė	nuolat
13	Santuokos sudarymo įrašų abėcėlinė rodyklė	nuolat
14	Santuokos nutraukimo įrašų abėcėlinė rodyklė	nuolat
15	Mirties įrašų abėcėlinė rodyklė	nuolat
16	Civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo įrašų abėcėlinė rodyklė	nuolat
17	Pareiškimų, prašymų (įregistruoti vaiko gimimą; santuoką; įtraukti į apskaitą bažnytine tvarka įregistruotą santuoką; įtraukti į apskaitą užsienyje įregistruotas Lietuvos Respublikos piliečių santuokas; įtraukti į apskaitą užsienyje įregistruotas Lietuvos Respublikos piliečių nutrauktas santuokas; įregistruoti mirtį) registracijos žurnalas¹	5 m.	¹Pareiškimai, prašymai gali būti registruojami atskiruose registracijos žurnaluose pagal temas
18	Pareiškimų, prašymų (pripažinti tėvystę, pakeisti asmens vardą, pavardę, tautybę; atkurti civilinės būklės aktų įrašus; atskiruose registracijos anuliuoti civilinės būklės aktų įrašus; papildyti, ištaisyti, pakeisti civilinės būklės aktų įrašus) registracijos žurnalas¹	10 m.	¹Pareiškimai, prašymai gali būti registruojami žurnaluose pagal temas
19	Medicinos įstaigų pažymėjimai, aktai apie vaikų gimimą	5 m.
20	Medicinos įstaigų pateikti vaikų gimimo sąrašai	5 m.
21	Pareiškimai, prašymai įregistruoti vaiko gimimą	5 m.¹	¹Pareiškimai, prašymai (policijos įstaigų pateikti protokolai ir kt.) įregistruoti rasto vaiko gimimą – 75 m.
22	Užsienyje gimusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimo registravimo dokumentai (prašymai, gimimo liudijimų kopijos ir kt.)	5 m.
23	Pažymėjimų gimimo pašalpai gauti šaknelės	1 m.
24	Asmens kodų suteikimo žiniaraščiai	75 m.
25	Teismų nutartys suteikti vaikui vardą (pavardę) (kopijos)	3 m.
26	Pareiškimai pripažinti tėvystę (pateikti gimimo liudijimai, pažymos ir kt.)	10 m.
27	Tėvystės nustatymo registravimui pateikti dokumentai (gimimo liudijimai ir kt.)	5 m.
28	Teismų sprendimai nustatyti tėvystę (kopijos)	3 m.
29	Teismų sprendimai įvaikinti, panaikinti įvaikinimą (kopijos)	3 m.
30	Įvaikintų vaikų gimimo liudijimai	1 m.
31	Prašymai įregistruoti santuoką	5 m.
32	Prašymai dėl kliūčių santuokai sudaryti	5 m.
33	Civilinės metrikacijos įstaigos vadovo sprendimai dėl santuokos registravimo sustabdymo	5 m.
34	Civilinės metrikacijos įstaigos vadovo sprendimų dėl santuokos registravimo sustabdymo registracijos žurnalas	5 m.
35	Teismų sprendimai dėl kliūčių santuokai sudaryti paneigimo (kopijos)	3 m.
36	Bažnytine tvarka įregistruotų santuokų įtraukimo į apskaitą dokumentai (prašymai, bažnyčios pranešimai ir kt.)	5 m.
37	Užsienyje įregistruotų Lietuvos Respublikos piliečių santuokų įtraukimo į apskaitą dokumentai (santuokos liudijimų kopijos, susirašinėjimo dokumentai)	5 m.
38	Užsienyje įregistruotų Lietuvos Respublikos piliečių nutrauktų santuokų įtraukimo į apskaitą dokumentai (teismo sprendimų, santuokos liudijimų kopijos ir kt.)	5 m.
39	Teismų sprendimai nutraukti santuoką (kopijos)	3 m.
40	Susirašinėjimo su teismais, civilinės metrikacijos ir kitomis įstaigomis nutrauktų santuokų klausimais dokumentai	5 m.
41	Pranešimai apie nutrauktas santuokas, gauti iš kitų civilinės metrikacijos įstaigų	1 m.
42	Pranešimai, pareiškimai įregistruoti mirtį	5 m.
43	Teismų sprendimai paskelbti asmenį mirusiu, nustatyti asmens mirties faktą (kopijos)	3 m.
44	Mirusių asmenų pasų, perduotų miesto (rajono) policijos komisariatui, apyrašas (kopija)	1 m.
45	Pažymėjimų laidojimo pašalpai gauti šaknelės	1 m.
46	Gimimo liudijimų registracijos žurnalas	10 m.
47	Asmens vardo, pavardės, tautybės pakeitimo liudijimų registracijos žurnalas	10 m.
48	Santuokos sudarymo liudijimų registracijos žurnalas	10 m.
49	Santuokos nutraukimo liudijimų registracijos žurnalas	10 m.
50	Mirties liudijimų registracijos žurnalas	10 m.
51	Prašymai išduoti pakartotinį civilinės būklės akto registravimo liudijimą	5 m.
52	Išduotų pakartotinių civilinės būklės akto registravimoliudijimų registracijos žurnalas	5 m.^{1, 2}	¹Žurnale registruojami išduoti pakartotiniai gimimo, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, mirties liudijimai ²Išduoti pakartotiniai liudijimai gali būti registruojami atskiruose žurnaluose pagal liudijimų rūšis
53	Susirašinėjimo su civilinės metrikacijos įstaigomis pakartotinių civilinės būklės aktų registravimo liudijimų išdavimo klausimais dokumentai	5 m.
54	Seniūnijų pateikti įgaliojimai civilinės būklės aktų registracijos liudijimų blankams gauti	3 m.
55	Civilinės būklės aktų registravimo liudijimai,gauti iš kitų civilinės metrikacijos įstaigų	Kol reikia
56	Civilinės būklės aktų registravimo liudijimų blankų apskaitos žurnalas	10 m.
57	Asmens vardo, pavardės, tautybės pakeitimo dokumentai (prašymai, išvados ir kt.)	10 m.
58	Civilinės būklės aktų įrašų atkūrimo dokumentai (prašymai, išvados ir kt.)	10 m.
59	Teismų sprendimai atkurti civilinės būklės aktą (kopijos)	3 m.
60	Civilinės būklės aktų įrašų anuliavimo dokumentai (prašymai, išvados ir kt.)	10 m.
61	Civilinės būklės aktų įrašų papildymo, ištaisymo, pakeitimo dokumentai (prašymai ir kt.)	10 m.
62	Susirašinėjimo su įstaigomis civilinės būklės aktų įrašų papildymo, ištaisymo ar pakeitimo, atkūrimo, anuliavimo, vardo, pavardės, tautybės pakeitimo klausimais dokumentai	5 m.
63	Susirašinėjimo su teismais civilinės būklės aktų registravimo ir juridinio fakto nustatymo klausimais dokumentai	10 m.
64	Gautų civilinės būklės aktų įrašų kopijos, archyvo pažymėjimai	Kol reikia
65	Išduotų civilinės būklės aktų įrašų kopijų, išrašų, pažymų, pažymėjimų registracijos žurnalas	5 m.¹	¹Pažymos (pažymėjimai ir kt.) gali būti registruojami atskiruose registracijos žurnaluose pagal temas

______________