VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIRŠININKAS
Į S A K Y M A S
DĖL VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIRŠININKAS 2004 M. LIEPOS 5 D. ĮSAKYMO NR. VA-126 „DĖL PRIDĖTINĖS VERTĖS MOKESČIO IR AKCIZŲ GRĄŽINIMO LIETUVOS RESPUBLIKOJE ĮSIKŪRUSIOMS DIPLOMATINĖMS ATSTOVYBĖMS, KONSULINĖMS ĮSTAIGOMS IR TARPTAUTINĖMS ORGANIZACIJOMS AR JŲ ATSTOVYBĖMS, TAIP PAT ŠIŲ ATSTOVYBIŲ, ĮSTAIGŲ IR ORGANIZACIJŲ NARIAMS IR JŲ ŠEIMŲ NARIAMS BEI ŠIAURĖS ATLANTO SUTARTIES ORGANIZACIJOS ŠALIŲ KARIUOMENIŲ VIENETAMS IR (ARBA) JUOS LYDINTIEMS CIVILIAMS DARBUOTOJAMS“ PAKEITIMO
2004 m. gruodžio 31 d. Nr. VA-213
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu (Žin., 2002, Nr. 35-1271; 2004, Nr. 17-505), Lietuvos Respublikos akcizų įstatymu (Žin., 2001, Nr. 98-3482; 2004, Nr. 26-802), Pridėtinės vertės mokesčio ir akcizų lengvatų taikymo prekėms ir paslaugoms, skirtoms diplomatinėms atstovybėms, konsulinėms įstaigoms ir tarptautinėms organizacijoms ar jų atstovybėms, taip pat šių atstovybių ir įstaigų nariams ir jų šeimų nariams bei Šiaurės Atlanto Sutarties Organizacijos šalių kariuomenių vienetams ir (arba) juos lydintiems civiliams darbuotojams, taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 16 d. nutarimu Nr. 442, (Žin., 2004, Nr. 58-2052) ir Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1997 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 110 (Žin., 1997, Nr. 87-2212; 2004, Nr. 82-2966), 18.11 punktu:
1. Pakeičiu pridedamas Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – VMI prie FM) viršininko 2004 m. liepos 5 d. įsakymu Nr. VA-126 „Dėl pridėtinės vertės mokesčio ir akcizų grąžinimo Lietuvos Respublikoje įsikūrusioms diplomatinėms atstovybėms, konsulinėms įstaigoms ir tarptautinėms organizacijoms ar jų atstovybėms, taip pat šių atstovybių, įstaigų ir organizacijų nariams ir jų šeimų nariams bei Šiaurės Atlanto sutarties organizacijos šalių kariuomenių vienetams ir (arba) juos lydintiems civiliams darbuotojams“ (Žin., 2004, Nr. 105-3922) patvirtintas:
1.1. Paraiškos grąžinti sumokėtus mokesčius FR0678 formą su priedu FR0678A, jas išdėstau nauja redakcija ir papildau nauja FR0678AP forma (toliau – naujos redakcijos FR0678 forma);
2. Nustatau, kad naujos redakcijos FR0678 forma pradedama naudoti norint susigrąžinti PVM ir/ar akcizų sumas, sumokėtas per 2005 metų I ketvirtį.
3. Įsakau:
3.1. VMI prie FM Informacinių technologijų departamento Duomenų valdymo skyriui naujos redakcijos FR0678 formą įtraukti į Dokumentų formų registrą.
3.2. VMI prie FM Informacinių technologijų departamento Programavimo skyriui užtikrinti, kad iki 2005-02-15 būtų parengta kompiuteriu pildytina naujos redakcijos FR0678 forma.
PATVIRTINTA
Valstybinės mokesčių inspekcijos prie
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
viršininko 2004 m. liepos 5 d.
įsakymu Nr. VA-126 (2004 m. gruodžio 31 d.
įsakymo Nr. 213 redakcija)
PARAIŠKOS GRĄŽINTI SUMOKĖTUS MOKESČIUS FR0678 FORMOS SU PRIEDO FR0678A FORMA IR JOS PAPILDOMO LAPO FR0678AP FORMA PILDYMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šios Paraiškos grąžinti sumokėtus mokesčius FR0678 formos su priedo FR0678A forma ir jos papildomo lapo FR0678AP forma pildymo taisyklės (toliau – taisyklės) nustato Paraiškos grąžinti sumokėtus mokesčius FR0678 formos (toliau – paraiška) ir paraiškos priedo FR0678A formos (toliau – priedas) bei priedo papildomo lapo FR0678AP formos (toliau – papildomas lapas) užpildymo tvarką.
2. Paraiška ir jos priedas su papildomu lapu turi būti pildomi norint susigrąžinti pridėtinės vertės mokestį (toliau – PVM) ir akcizus, sumokėtus už įsigytas prekes ir suteiktas paslaugas, skirtas Lietuvos Respublikoje įsikūrusioms diplomatinėms atstovybėms, konsulinėms įstaigoms ir tarptautinėms organizacijoms ar jų atstovybėms (toliau – atstovybė), taip pat šių atstovybių, įstaigų ir organizacijų nariams ir jų šeimų nariams (toliau – atstovybių nariai).
3. Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu (Žin., 2002, Nr. 35-1271; 2004, Nr. 17-505), Lietuvos Respublikos akcizų įstatymu (Žin., 2001, Nr. 98-3482; 2004, Nr. 26-802), Pridėtinės vertės mokesčio ir akcizų lengvatų taikymo prekėms ir paslaugoms, skirtoms diplomatinėms atstovybėms, konsulinėms įstaigoms ir tarptautinėms organizacijoms ar jų atstovybėms, taip pat šių atstovybių ir įstaigų nariams ir jų šeimų nariams bei Šiaurės Atlanto Sutarties Organizacijos šalių kariuomenių vienetams ir (arba) juos lydintiems civiliams darbuotojams, taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 16 d. nutarimu Nr. 442 (toliau – Tvarka, Žin., 2004, Nr. 58-2052) ir Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – VMI prie FM) viršininko 2004 m. gegužės 17 d. įsakymu Nr. VA-95 „Dėl Mokesčių mokėtojo identifikacinio numerio priskyrimo ir taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 83-3037).
4. Paraišką ir priedus su papildomu lapu atstovybė ir atstovybės nariai Vilniaus apskrities valstybinei mokesčių inspekcijai (toliau – Vilniaus AVMI) gali teikti ne dažniau kaip kartą per kalendorinių metų ketvirtį.
5. Atstovybės nariai tinkamai užpildytą paraišką ir priedą su papildomu lapu Vilniaus AVMI gali teikti tik per atstovybę.
II. PARAIŠKOS UŽPILDYMAS
7. Paraiška turi būti pildoma lietuvių kalba, dviem egzemplioriais, didžiosiomis spausdintinėmis raidėmis, juodu arba tamsiai mėlynu rašikliu arba techninėmis priemonėmis, raidės ir skaičiai turi būti rašomi tiksliai į jiems skirtas vietas, nepažeidžiant nurodytų laukų linijų, aiškiai ir be braukymų.
11. 4 laukelyje – laikotarpis, per kurį sumokėtą PVM ir/ar akcizų sumą atstovybė prašo grąžinti, t. y. turi būti nurodomi metai ir prie atitinkamo metų kalendorinio ketvirčio esantis laukelis turi būti pažymėtas „X“ ženklu.
12. 5 laukelyje turi būti nurodomas prie paraiškos pridedamų priedų ir jų papildomų lapų skaičius. Jeigu Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija (toliau – URM) nepatvirtina kai kurių priedų, tai turi būti pildomas 6 laukelis, kuriame URM įgaliotas pareigūnas turi nurodyti nepatvirtintų priedų ir jų papildomų lapų skaičių. Atstovybė 6 laukelio nepildo.
13. 7 laukelyje turi būti nurodomas prie paraiškos pridedamų prekių ir/ar paslaugų įsigijimą patvirtinančių dokumentų (pvz., PVM sąskaitų faktūrų ar pan.) lapų skaičius.
14. 8 laukelyje turi būti nurodomas prie paraiškos pridedamų prekių ir/ar paslaugų kainos sumokėjimą patvirtinančių dokumentų (pvz., banko pavedimų ar pan.) lapų skaičius.
15. 9 laukelyje turi būti nurodomas prie paraiškos pridedamų degalų pirkimo ataskaitų lapų skaičius. Kai degalų pirkimo ataskaita sutampa su PVM sąskaita faktūra, šiame laukelyje įrašomas „0“.
16. 10 laukelyje turi būti rašoma visa prašoma grąžinti akcizų suma, apskaičiuota susumavus paraiškos priedo ir papildomų lapų A11 stulpelyje nurodytas akcizų sumas (t.y. priedo A18 laukelio suma, o jei priedų yra keli, tai bendra visų priedų A18 laukelių suma. Nurodoma suma turi būti apvalinama: 49 centai ir mažiau atmetami, 50 centų ir daugiau laikomi litu. Prie įrašomų skaičių negali būti pridėta jokių kitų simbolių (pvz., kablelių, brūkšnelių ar pan.).
17. 11 laukelyje turi būti rašoma visa prašoma grąžinti PVM suma, apskaičiuota susumavus priedo ir papildomų lapų A12 laukeliu pažymėtame stulpelyje nurodytas PVM sumas (t.y. priedo A19 laukelio suma, o jei priedų yra keli, tai bendra visų priedų A19 langelių suma. Nurodoma suma apvalinama: 49 centai ir mažiau atmetami, 50 centų ir daugiau laikomi litu. Prie įrašomų skaičių negali būti pridėta jokių kitų simbolių (pvz., kablelių, brūkšnelių ar pan.).
III. PRIEDO UŽPILDYMAS
18. Kartu su tinkamai užpildyta paraiška turi būti pateikiamas ir jos priedas (-ai). Priedą (-us) turi pildyti kiekviena atstovybė ar/ir kiekvienas atstovybės narys.
19. Priedas turi būti pildomas lietuvių kalba, dviem egzemplioriais, didžiosiomis spausdintinėmis raidėmis, juodu arba tamsiai mėlynu rašikliu arba techninėmis priemonėmis, raidės ir skaičiai turi būti rašomi tiksliai į jiems skirtas vietas, nepažeidžiant nurodytų laukų linijų, aiškiai ir be braukymų.
22. 7 laukelyje turi būti nurodomas laikotarpis, per kurį sumokėtus PVM ir/ar akcizus atstovybė ar/ir atstovybės narys prašo grąžinti, t. y. nurodomi metai ir prie atitinkamo kalendorinių metų ketvirčio esantis laukelis turi būti pažymėtas „X“ ženklu.
23. Jeigu priedą pildo atstovybės padalinys, kuriam yra suteiktas atskiras mokesčių mokėtojų identifikacinis numeris, A1 laukelyje turi būti įrašomas toks numeris (pildant priedą už atstovybę ar atstovybės narį, šis laukas nepildomas).
26. A4 laukelyje – atstovybės ar jos padalinio pavadinimas arba pageidaujančio susigrąžinti PVM ar akcizus atstovybės nario vardas ir pavardė (pildant priedą už atstovybę, šis laukas gali būti nepildomas).
27. A5, A6, A7 laukeliuose turi būti nurodomi rekvizitai Lietuvos Respublikoje registruoto banko, į kurio sąskaitą turėtų būti grąžinama PVM ir/ar akcizų suma (tai gali būti atstovybės, jos padalinio ar atstovybės nario sąskaita).
28. A8 laukelyje turi būti nurodomas pateikto prekių ir/ar paslaugų įsigijimą patvirtinančio dokumento eilės numeris.
29. A9 laukelyje „Sąskaitos data“ turi būti rašoma kartu su paraiška pateikto prekių ir/ar paslaugų įsigijimą patvirtinančio dokumento (toliau – dokumentas) išrašymo data (du paskutiniai metų, mėnesio ir dienos skaitmenys, pvz., 02 – 09 – 12).
30. A10 laukelyje „Sąskaitos serija ir Nr.“ turi būti nurodoma dokumento serija ir numeris. Jeigu dokumentas serijos ar numerio neturi, laukelis nepildomas.
31. A11 laukelyje „Prašoma grąžinti akcizų suma“ skaičiais turi būti įrašoma atstovybės prašoma grąžinti akcizų suma (litais), kurią atstovybė ar/ir atstovybės narys prašo grąžinti už akcizais apmokestinamas prekes, panaudotas Akcizų įstatymo 17 str. 1 d. 2, 6 ir 7 punkte nurodytiems tikslams.
32. A12 laukelyje „Prašoma grąžinti PVM suma“ turi būti skaičiais įrašoma atstovybės prašoma grąžinti PVM suma (litais), kurią atstovybė ar/ir atstovybės narys nori susigrąžinti.
33. A13 laukelyje turi būti nurodomas prekių ir/ar paslaugų įsigijimą patvirtinančio dokumento (pvz., PVM sąskaitos faktūros ar pan.) lapų skaičius, kuris įtraukiamas į paraiškos 7 laukelį.
34. A14 laukelyje turi būti nurodomas prekių ir/ar paslaugų kainos sumokėjimą patvirtinančių dokumentų (pvz., banko pavedimų ar pan.) bei kitų dokumentų (pvz., darbų priėmimo aktų, sutarčių ar pan.) lapų skaičius, kuris įtraukiamas į paraiškos 8 laukelį.
35. A15 laukelyje turi būti nurodomas pridedamų degalų pirkimo ataskaitų skaičius, kuris įtraukiamas į paraiškos 9 laukelį. Kai degalų pirkimo ataskaita sutampa su PVM sąskaita faktūra, į A15 laukelį įrašomas „0“.
38. A18 laukelyje turi būti nurodoma visa priedo A16 laukelio ir jo papildomų lapų A16 laukelių akcizų suma. Jeigu priedo papildomas lapas nepildomas, šiame laukelyje turi būti perrašomos (pakartojamos) akcizų sumos iš priedo A16 laukelio.
39. A19 laukelyje turi būti nurodoma visa priedo A17 laukelio ir jo papildomų lapų A17 laukelių PVM suma. Jeigu priedo papildomas lapas nepildomas, šiame laukelyje turi būti perrašomos (pakartojamos) PVM sumos iš priedo A17 laukelio.
40. A20 laukelyje turi būti nurodomas papildomų lapų skaičius. Jeigu papildomi lapai nepildomi, šiame laukelyje turi būti įrašoma „0“.
41. Atstovybės padalinio, kuriam yra suteiktas atskiras mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris, tinkamai užpildytą priedą turi pasirašyti to atstovybės padalinio vadovas ar jo įgaliotas asmuo bei nurodyti vardą ir pavardę. Atstovybės narių tinkamai užpildytą priedą turi pasirašyti atitinkamai kiekvienas atstovybės narys ir nurodyti savo vardą ir pavardę.
IV. PAPILDOMO LAPO UŽPILDYMAS
42. Jeigu priede neužtenka vietos surašyti visiems dokumentams, tuomet turi būti pildomas papildomas lapas ir pateikiamas kartu su priedu. Papildomą lapą pildo atskirai kiekviena atstovybė ar/ir atskirai kiekvienas atstovybės narys.
43. Papildomas lapas turi būti pildomas lietuvių kalba, dviem egzemplioriais, didžiosiomis spausdintinėmis raidėmis, juodu arba tamsiai mėlynu rašikliu arba techninėmis priemonėmis, raidės ir skaičiai turi būti rašomi tiksliai į jiems skirtas vietas, nepažeidžiant nurodytų laukų linijų, aiškiai ir be braukymų.
45. 7 laukelyje turi būti nurodomas laikotarpis, per kurį sumokėtus PVM ir/ar akcizus atstovybė ar/ir atstovybės narys prašo grąžinti, t.y. turi būti nurodomi metai ir prie atitinkamo kalendorinių metų ketvirčio esantis laukelis turi būti pažymimas „X“ ženklu.
46. Jeigu papildomus lapus pildo atstovybės padalinys, kuriam yra suteiktas atskiras mokesčių mokėtojų identifikacinis numeris, tai A1 laukelyje turi būti įrašomas toks numeris (pildant papildomą lapą už atstovybę ar asmenį, šis laukas nepildomas).
48. A8 laukelyje turi būti nurodomas pateikto prekių ir/ar paslaugų įsigijimą patvirtinančio dokumento eilės numeris, kuris pratęsiamas iš priedo A8 laukelio.
49. A9 laukelyje „Sąskaitos data“ turi būti rašoma kartu su paraiška pateikto dokumento išrašymo data (po du paskutinius metų, mėnesio ir dienos skaitmenis, pvz., 02-09-12).
50. A10 laukelyje „Sąskaitos serija ir Nr.“ turi būti nurodoma dokumento serija ir numeris. Jeigu dokumentas serijos ar numerio neturi, stulpelio laukeliai nepildomi.
51. A11 laukelyje „ Prašoma grąžinti akcizų suma“ turi būti skaičiais įrašoma atstovybės prašoma grąžinti akcizų suma (litais), kurią atstovybė ar/ir atstovybės narys nori susigrąžinti už akcizais apmokestinamas prekes, panaudotas Akcizų įstatymo 17 str. 1 d. 2, 6 ir 7 punkte nurodytiems tikslams.
52. A13 laukelyje turi būti nurodomas prekių ir/ar paslaugų įsigijimą patvirtinančio dokumento (pvz., PVM sąskaitos faktūros ar pan.) lapų skaičius, kuris įtraukiamas į paraiškos 7 laukelį.
53. A14 laukelyje turi būti nurodomas prekių ir/ar paslaugų kainos sumokėjimą įrodančių dokumentų (pvz., banko pavedimų ar pan.) bei kitų dokumentų (pvz., darbų priėmimo aktų, sutarčių ar pan.) lapų skaičius, kuris įtraukiamas į paraiškos 8 laukelį.
54. A15 laukelyje turi būti nurodomas pridedamų degalų pirkimo ataskaitų lapų skaičius, kuris įtraukiamas į paraiškos 9 laukelį. Kai degalų pirkimo ataskaita sutampa su PVM sąskaita faktūra, į A15 laukelį įrašomas „0“.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
57. Paraiškoje, priede ir jo papildomame lape turi būti nurodoma užpildymo data (metai, mėnuo, diena).
59. Paraiškos pabaigoje turi būti nurodytas paraišką užpildžiusio atstovybės darbuotojo vardas, pavardė ir telefono numeris.
60. URM įgaliotas pareigūnas savo parašu ir atitinkamo padalinio spaudu paraiškoje ir priede turi patvirtinti atstovybės ar/ir atstovybės nario teisę susigrąžinti PVM ir akcizus, sumokėtus už prekes ir paslaugas, skirtas atstovybių oficialiai veiklai ar/ir atstovybės nario asmeninėms reikmėms/įsikurti.
Du paraiškos ir priedo (-ų) su papildomu (-ais) lapu (-ais) egzemplioriai turi būti pateikiami URM. Patvirtintas paraiškas URM grąžina atstovybei. Atstovybė šiuos du paraiškos egzempliorius pateikia Vilniaus AVMI. Pirmas egzempliorius su Vilniaus AVMI gavimo žyma turi būti grąžinamas atstovybei, o antras – lieka Vilniaus AVMI.
61. URM patvirtinta paraiška ir priedas (-ai) su papildomu (-ais) lapu (-ais) Vilniaus AVMI gali būti pateikiami tokiais būdais:
62. Vilniaus AVMI gauta paraiška turi būti tvirtinama priėmusio pareigūno spaudu. Su paraiška pateikiami prekių ir paslaugų įsigijimą bei apmokėjimą už šias prekes ir paslaugas patvirtinančių dokumentų originalai (ir jų kopijos, jeigu atstovybė nori šiuos originalus susigrąžinti; tuomet Vilniaus AVMI, pažymėjusi dokumentų originalus savo spaudu, grąžina juos atstovybei). Vienas paraiškos egzempliorius ir dokumentų originalai arba jų kopijos (jeigu atstovybė originalus susigrąžina) turi būti paliekami Vilniaus AVMI.
63. Jeigu paraiška ar priedas su papildomu (-ais) lapu (-ais) yra užpildyti neteisingai, tai per 5 darbo dienas nuo fakto nustatymo šie dokumentai turi būti grąžinami atstovybei. Patikslinta paraiška Vilniaus AVMI gali būti teikiama tik su kito ketvirčio teikiama paraiška.
Jeigu norima susigrąžinti PVM ir/ar akcizus, sumokėtus ne praėjusį kalendorinių metų ketvirtį, o anksčiau, tokiu atveju turi būti pildoma atskira paraiška. PVM ir/ar akcizai grąžinami tik tuo atveju, jeigu dokumentai, patvirtinantys prekių ir/ar paslaugų įsigijimą (pvz., PVM sąskaitos faktūros) buvo pateikti iki kitų kalendorinių metų, einančių po tų kalendorinių metų, kuriais įformintas prekių ir/ar paslaugų įsigijimas, pabaigos.
64. Atstovybė, norėdama susigrąžinti sumokėtus mokesčius už Tvarkos priedo 2, 7 ir 10 punktuose išvardytas prekes ir paslaugas, turi Vilniaus AVMI pateikti URM išduotą laisvos formos patvirtinimą dėl PVM ir/ar akcizų grąžinimo už minėtas prekes ir paslaugas.