Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos
prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos DirektoriAus
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS direktoriaus 2009 m. GRUODŽIO 30 D. ĮSAKYMO Nr. v-780 „DĖL ELEKTRONINĖS GYVENTOJŲ APTARNAVIMO SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLIŲ IR ELEKTRONINĖS GYVENTOJŲ APTARNAVIMO SISTEMOS ELEKTRONINIU PARAŠU PASIRAŠYTO DOKUMENTO SPECIFIKACIJOS EGAS V1.0 PATVIRTINIMO“ pakeitimo
2011 m. gruodžio 5 d. Nr. V-506
Vilnius
1. Pakeičiu Elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos naudojimo taisykles, patvirtintas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) direktoriaus 2009 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. V-780 „Dėl elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos naudojimo taisyklių ir elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos elektroniniu parašu pasirašyto dokumento specifikacijos EGAS V1.0 patvirtinimo“ (Žin., 2010, Nr. 3-140), (toliau – Taisyklės):
1.1. Taisyklių 3 punkto šeštąją pastraipą išdėstau taip:
1.2. Taisyklių 3 punkto šeštąją pastraipą išdėstau taip:
1.3. Taisyklių 3 punkto septintąją pastraipą išdėstau taip:
1.4. Taisyklių 3 punkto devintąją pastraipą išdėstau taip:
1.5. Taisyklių 3 punkto vienuoliktąją pastraipą išdėstau taip:
„Kvalifikuoto elektroninio sertifikato santrauka – fizinio asmens kvalifikuoto elektroninio sertifikato santrauka, registruojama Fondo valdybos informacinėje sistemoje. Santrauka naudojama asmeniui autentifikuoti, jam jungiantis į EGAS portalo Naudotojo sritį (jei autentifikavimuisi naudojamas kvalifikuotas elektroninis parašas), ir elektroniniams dokumentams, pasirašytiems kvalifikuotu elektroniniu parašu, tikrinti.“;
1.6. Taisyklių 3 punkto dvyliktąją pastraipą išdėstau taip:
1.7. papildau Taisykles 31 punktu ir išdėstau jį taip:
„31. Mygtukų „Pateikti“ ar „Siųsti“ paspaudimas Naudotojo srityje EGAS naudotojui teikiant elektroninius dokumentus ar informaciją Fondo administravimo įstaigoms yra prilyginamas pasirašymui. Ši nuostata netaikoma tais atvejais, kai EGAS naudotojas teikia elektroninį prašymą, pasirašytą kvalifikuotu elektroniniu parašu – tais atvejais taikomos taisyklės, reglamentuojančios kvalifikuoto elektroninio parašo naudojimą.
Elektroninius prašymus, kuriuos privaloma saugoti ilgai, galima teikti tik pasirašius kvalifikuotu elektroniniu parašu.“;
1.8. Taisyklių 6 punktą išdėstau taip:
„6. Asmeniui pirmą kartą jungiantis prie EGAS, pateikiamas Taisyklių tekstas (aktuali Taisyklių redakcija), su kuriuo jis privalo susipažinti ir EGAS priemonėmis patvirtinti, kad suprato Taisyklių nuostatas bei sutinka jų laikytis. Išreiškęs sutikimą dėl Taisyklių nuostatų laikymosi, asmuo yra registruojamas kaip EGAS naudotojas.“;
1.9. Taisyklių 7 punktą išdėstau taip:
„7. Asmeniui jungiantis prie EGAS po kiekvieno Taisyklių pakeitimo įsigaliojimo, jam pateikiama aktuali Taisyklių redakcija ir Taisyklių pakeitimo tekstas. EGAS naudotojas privalo susipažinti su pakeitimais ir EGAS priemonėmis patvirtinti, kad suprato Taisyklių aktualios redakcijos nuostatas bei sutinka jų laikytis. EGAS naudotojas, nesutikęs laikytis pakeistų Taisyklių nuostatų, neturi teisės ir techninės galimybės naudotis EGAS Naudotojo srities funkcijomis.“;
1.10. Taisyklių 8 punktą išdėstau taip:
„8. EGAS naudotojas turi teisę:
8.3. leisti kitiems asmenims susipažinti su Fondo valdybos informacinėje sistemoje tvarkoma informacija apie jį;
8.4. gauti informaciją apie per EGAS pateiktus elektroninius prašymus, jų nagrinėjimo būseną, taip pat gauti sprendimus dėl pateiktų elektroninių prašymų;
1.11. Taisyklių 10 punkto pirmame sakinyje po žodžių „pirmą kartą panaudodamas“ įrašau žodį „kvalifikuotą“ ir šį punktą išdėstau taip:
„10. Prieš pirmą kartą panaudodamas kvalifikuotą elektroninį parašą Fondo valdybos informacinėje sistemoje (asmens autentifikavimui ir (arba) elektroninių prašymų pasirašymui), EGAS naudotojas privalo užregistruoti jam išduotą kvalifikuotą sertifikatą Fondo valdybos informacinėje sistemoje, jei sertifikate nėra įrašytas jo asmens kodas. Kvalifikuotas sertifikatas registruojamas elektroniniu parašu pasirašant „Paraišką dėl elektroninio parašo kvalifikuoto sertifikato registravimo“. Įsigijęs naują elektroninio parašo kvalifikuotą sertifikatą, EGAS naudotojas privalo jį iš naujo užregistruoti šiame punkte nustatyta tvarka.“;
1.12. Taisyklių III skyriaus pavadinimą išdėstau taip:
1.13. Taisyklių 11.2 punkte vietoj žodžių „ir pasirašyti elektroniniu parašu (jeigu to reikalaujama)“ įrašau žodį „atitinkamą“, po žodžių „elektroninį prašymą“ įrašau žodžius „pasirašyti jį kvalifikuotu elektroniniu parašu (tik tais atvejais, jei atitinkamas prašymas privalo būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu arba EGAS naudotojas pats to pageidauja)“ ir šį punktą išdėstau taip:
1.14. papildau Taisykles 111 punktu ir išdėstau jį taip:
1.15. Taisyklių 12 punkte išbraukiu žodžius „taip, kaip jis pats nustatė EGAS „Nustatymų“ lange“ ir šį punktą išdėstau taip:
1.16. Taisyklių 14 punktą išdėstau taip:
„14. Jeigu elektroninis prašymas yra pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu, prieš registruojant jį Fondo valdybos informacinėje sistemoje, yra patikrinamas jo galiojimas. Jeigu EGAS nustato, kad kvalifikuotas elektroninis parašas yra negaliojantis, toks prašymas neregistruojamas ir yra atmetamas. Tokiu atveju laikoma, kad elektroninis prašymas nebuvo priimtas ir elektroninį prašymą reikia pateikti iš naujo. EGAS naudotojas yra informuojamas apie tai elektroniniu būdu.
Pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu, užregistruotas ir priimtas elektroninis dokumentas Fondo valdybos informacinėje sistemoje yra papildomas laiko žyma ir kitais įrašais taip, kad elektroninio parašo formatas būtų tinkamas elektroninio dokumento saugojimui.“;
1.17. Taisyklių 15 punktą išdėstau taip:
„15. Apie aplinkybes, susijusias su elektroninio prašymo nagrinėjimu, apie kurias pagal teisės aktus, reglamentuojančius atitinkamų prašymų ar skundų nagrinėjimą, turi būti informuojamas prašymą ar skundą padavęs asmuo (pavyzdžiui, apie jo nagrinėjimo sustabdymą, apie elektroninio prašymo nagrinėjimui būtinus papildomus dokumentus ar papildomus (patikslintus) duomenis ir panašiai), elektroninį prašymą pateikęs EGAS naudotojas informuojamas elektroniniu būdu.“;
1.18. Taisyklių 16 punktą išdėstau taip:
„16. EGAS naudotojas apie elektroniniame prašyme nurodytos paslaugos suteikimą informuojamas elektroniniu būdu ir kitais būdais, jei juos nustato atitinkamų prašymų ar skundų nagrinėjimą reglamentuojantys teisės aktai.
Pagal elektroninį prašymą paruoštą rašytinę pažymą naudotojas gali atsiimti elektroniniame prašyme nurodytoje Fondo administravimo įstaigoje, pateikęs savo tapatybę patvirtinantį dokumentą, arba gauti kitais jo prašyme nurodytais teisėtais būdais.“;
1.19. Taisyklių 17 punktą išdėstau taip:
1.20. Taisyklių IV skyrių išdėstau taip:
„IV. INFORMACIJOS TEIKIMAS IR GAVIMAS EGAS PRIEMONĖMIS
18. Asmeninė EGAS naudotojo informacija iš Fondo valdybos informacinės sistemos teikiama EGAS portalo Naudotojo srityje EGAS suvestinėse. Suvestinėse gali būti nepateikiami duomenys, kurie į Fondo valdybos informacinę sistemą pateko vėliau kaip prieš 24 valandas iki tos suvestinės formavimo pradžios.
EGAS naudotojo pageidavimu suvestinė gali būti pasirašyta Fondo valdybos elektroniniu parašu, skirtu duomenų pasirašymui, kuris patvirtina duomenų teisingumą ir autentiškumą.
19. EGAS naudotojui informacija teikiama už tą laikotarpį, kurį jis nurodo, pradėdamas formuoti suvestinę, išskyrus šio punkto antrojoje pastraipoje numatytą išimtį.
EGAS naudotojui informacija apie tai, kokiems asmenims buvo teikiami jo asmens duomenys, teikiama už laikotarpį, ne ilgesnį nei 3 metai iki suvestinės suformavimo dienos.
20. EGAS naudotojas EGAS priemonėmis gali suteikti teises kitiems asmenims susipažinti su Fondo valdybos informacinėje sistemoje tvarkoma informacija apie jį:
20.1. suteikti atitinkamos suvestinės peržiūros teisę draudėjui, kuris naudojasi Elektronine draudėjų aptarnavimo sistema, (toliau – EDAS naudotojas);
21. Suvestinės peržiūros teisė EDAS naudotojui suteikiama pagal šias taisykles:
21.1. EGAS naudotojas pats suformuoja pageidaujamą suvestinę ir užpildo EGAS portalo Naudotojo srityje esančią Nurodymo pateikti suvestinę (toliau – Nurodymas) formą – nurodo tos suvestinės peržiūros teisę apibūdinančius duomenis:
21.1.1. EDAS naudotojo, kuriam suteikiama teisė peržiūrėti suvestinę, (toliau šiame punkte – Gavėjas) duomenis: pavadinimą, o jei Gavėjas yra fizinis asmuo – vardą ir pavardę, taip pat Gavėjo kodą Juridinių asmenų registre arba draudėjo kodą, o jei Gavėjas yra fizinis asmuo – asmens kodą arba draudėjo kodą;
21.2. EDAS naudotojai, pageidaujantys peržiūrėti atitinkamą suvestinę apie EGAS naudotojo duomenis, saugomus Fondo valdybos informacinėje sistemoje, turi teisę pateikti pastarajam tokį prašymą (toliau – užklausa) Draudėjų portalo Draudėjo srityje Elektroninės draudėjų aptarnavimo sistemos naudojimo taisyklėse, patvirtintose Fondo valdybos direktoriaus 2007 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. V-665 (Žin., 2007, Nr. 139-5742), (toliau – EDAS taisyklės) nustatyta tvarka. Apie tokias užklausas EGAS naudotojas informuojamas elektroniniu būdu. EGAS naudotojui nusprendus užklausą patenkinti (paspaudus mygtuką „Suteikti“), EGAS pagal atitinkamą užklausą automatiškai suformuojamas Nurodymo ruošinys. EGAS naudotojas turi teisę jame pakeisti Gavėjui suteikiamos suvestinės peržiūros teisės galiojimo terminą.
21.4. Jei Gavėjo, atitinkančio visus EGAS naudotojo nurodytus parametrus nėra, EGAS naudotojas gauna pranešimą „Gavėjas nerastas, tikslinkite nurodymą“.
21.5. EGAS naudotojas turi teisę EGAS portalo Naudotojo srityje panaikinti atitinkamam Gavėjui suteiktą suvestinės peržiūros teisę, pakeisti jos galiojimo terminą, jei suteiktos suvestinės peržiūros teisės galiojimo terminas nėra pasibaigęs.
21.6. Jeigu EGAS naudotojas suteikia peržiūros teisę EDAS naudotojui, pastarasis apie tai informuojamas EDAS taisyklių nustatyta tvarka ir gali peržiūrėti EGAS naudotojo suformuotą suvestinę Draudėjų portalo Draudėjo srityje.
Jeigu EGAS naudotojas nesuteikia suvestinės peržiūros teisės EDAS naudotojui, pateikusiam užklausą peržiūrėti suvestinę, arba EDAS naudotojui suteiktą teisę panaikina/ pakeičia jos galiojimo terminą, toks EDAS naudotojas Draudėjų portalo Draudėjo srityje gauna atitinkamą žinutę.
Jeigu EGAS naudotojas per 1 mėnesį nepriima sprendimo dėl atitinkamos suvestinės peržiūros teisės suteikimo EDAS naudotojui, pateikusiam užklausą peržiūrėti suvestinę, laikoma, kad tokiam EDAS naudotojui ši teisė nesuteikta, ir pastarasis Draudėjų portalo Draudėjo srityje gauna atitinkamą žinutę.
22. Sutikimas teikiamas ir tvarkomas, vadovaujantis šiomis taisyklėmis:
22.1. EGAS naudotojas, norėdamas pateikti Sutikimą per EGAS, turi užpildyti EGAS portalo Naudotojo srityje esančią Sutikimo formą ir paspausti mygtuką „Pateikti“.
22.2. EGAS naudotojo Sutikimas turi atitikti šiuos reikalavimus:
22.2.1. jame yra aiškiai ir nedviprasmiškai nurodyta teiktinų duomenų apimtis (teiktini duomenys pasirenkami iš Sutikimo formoje pateikiamo sąrašo), duomenų gavimo tikslas (pasirenkamas iš Sutikimo formoje pateikiamo sąrašo arba įrašomas) ir informacija apie asmenį, kuriam Fondo administravimo įstaiga gali pateikti duomenis (toliau šiame punkte – Duomenų gavėjas): jei duomenų gavėjas yra fizinis asmuo – jo vardas, pavardė ir asmens kodas, jei ne fizinis asmuo – jo pavadinimas ir draudėjo kodas arba juridinio asmens kodas;
22.3. Pateiktas Sutikimas užregistruojamas Fondo valdybos informacinėje sistemoje ir jo duomenys įrašomi į šią sistemą.
22.4. EGAS naudotojas turi teisę EGAS portalo Naudotojo srityje panaikinti Sutikimą, pakeisti jo galiojimo pabaigos datą, jei Sutikimo galiojimo terminas nėra pasibaigęs.
22.5. Duomenų gavėjas, kuris yra EDAS arba EGAS naudotojas, Sutikimo duomenis gali peržiūrėti atitinkamai EDAS portalo Draudėjo srityje arba EGAS portalo Naudotojo srityje. Apie pateiktą Sutikimą teikti jam duomenis, taip pat Sutikimo panaikinimą, galiojimo pabaigos datos pakeitimą Duomenų gavėjas – EGAS naudotojas informuojamas elektroniniu būdu Taisyklių nustatyta tvarka, o Duomenų gavėjas – EDAS naudotojas gauna atitinkamą žinutę Draudėjų portalo Draudėjo srityje.“;
1.21. papildau Taisykles IV1 skyriumi ir išdėstau jį taip:
„IV1. VALSTYBINIO SAVANORIŠKOJO SOCIALINIO DRAUDIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS EGAS PRIEMONĖMIS
221. EGAS naudotojas, norėdamas sudaryti elektroninę valstybinio savanoriškojo socialinio draudimo sutartį, turi atlikti šiuos veiksmus:
221.1. Naudotojo srityje pateikti elektroninį paklausimą dėl atitinkamos valstybinio savanoriškojo socialinio draudimo sutarties (toliau – draudimo sutartis) sudarymo;
221.3. gavęs žinutę apie parengtą draudimo sutartį ir susipažinęs su draudimo sutarties tekstu, pasirašyti jį kvalifikuotu elektroniniu parašu;
222. EGAS naudotojui šiose Taisyklėse nustatyta tvarka nepateikus pasirašytos draudimo sutarties per mėnesį nuo žinutės apie jos parengimą pateikimo jam Naudotojo srityje, laikoma, kad EGAS naudotojas atsisakė sudaryti draudimo sutartį ir jos projektas pašalinamas iš Fondo valdybos informacinės sistemos. Likus 5 dienoms iki šio termino pabaigos, apie tai elektroniniu būdu informuojamas EGAS naudotojas.
223. EGAS naudotojui paspaudus mygtuką „Pateikti“, patikrinama elektroninio dokumento struktūra bei EGAS naudotojo kvalifikuoto elektroninio parašo galiojimas. Jeigu nustatoma, kad elektroninio dokumento struktūra neatitinka ADOC specifikacijos 1.0 reikalavimų ir / arba elektroninis parašas yra negaliojantis, draudimo sutartis nesudaroma. EGAS naudotojas informuojamas apie tai elektroniniu būdu. Kitu atveju draudimo sutartis priimama, Fondo valdybos informacinėje sistemoje papildoma laiko žyma bei kitais įrašais taip, kad elektroninio parašo formatas būtų tinkamas ilgalaikiam elektroninio dokumento saugojimui, ir pateikiama Fondo administravimo įstaigos atstovui, įgaliotam pasirašyti tokias sutartis.
224. Prieš draudimo sutartį pasirašant Fondo administravimo įstaigos atstovui, iš naujo tikrinama, ar yra teisės aktuose numatytos sąlygos sudaryti atitinkamą draudimo sutartį. Jei teisės aktuose numatytos sąlygos sudaryti tokią sutartį yra, Fondo administravimo įstaigos atstovas pasirašo sutartį, ji registruojama atitinkamame registre ir EGAS naudotojas elektroniniu būdu informuojamas apie sudarytą draudimo sutartį. Priešingu atveju sutartis nesudaroma ir apie tai elektroniniu būdu informuojamas EGAS naudotojas.
1.22. Taisyklių V skyrių išdėstau taip:
„V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. EGAS pateikti prašymai ir sprendimai dėl jų saugomi Fondo valdybos informacinėje sistemoje teisės aktų nustatytą laikotarpį, suvestinės – 1 metus nuo jų suformavimo momento (jeigu EGAS naudotojas jų nepašalina pats), Nurodymai – 1 metus nuo jų pateikimo momento (jeigu EGAS naudotojas jų nepašalina pats), užklausos – 1 mėnesį nuo jų pateikimo momento (jeigu EGAS naudotojas jų nepašalina pats), Naudotojo srityje EGAS naudotojui atsiųstos žinutės – 6 mėnesius nuo jų pateikimo Naudotojo srityje (jeigu EGAS naudotojas jų nepašalina pats), informacija apie pateiktas užklausas ir Nurodymus bei pagal juos tretiesiems asmenims pateiktus duomenis – 13 mėnesių nuo užklausos pateikimo momento, prašymų ruošiniai – 1 mėnesį nuo jų paskutinio redagavimo momento.“
1.23. Taisyklių V skyrių išdėstau taip:
„V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. EGAS pateikti prašymai ir sprendimai dėl jų, taip pat sudarytos elektroninės valstybinio savanoriškojo socialinio draudimo sutartys, saugomi Fondo valdybos informacinėje sistemoje teisės aktų nustatytą laikotarpį, suvestinės – 1 metus nuo jų suformavimo momento (jeigu EGAS naudotojas jų nepašalina pats), Nurodymai – 1 metus nuo jų pateikimo momento (jeigu EGAS naudotojas jų nepašalina pats), užklausos – 1 mėnesį nuo jų pateikimo momento (jeigu EGAS naudotojas jų nepašalina pats), Sutikimai – 3 metus nuo jų galiojimo termino pabaigos, Naudotojo srityje EGAS naudotojui atsiųstos žinutės – 6 mėnesius nuo jų pateikimo Naudotojo srityje (jeigu EGAS naudotojas jų nepašalina pats), informacija apie pateiktas užklausas ir Nurodymus bei pagal juos tretiesiems asmenims pateiktus duomenis – 13 mėnesių nuo užklausos pateikimo momento, prašymų ruošiniai – 1 mėnesį nuo jų paskutinio redagavimo momento.“
2. Įpareigoju:
2.1. Fondo valdybos Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo, Registrų tvarkymo, Pašalpų ir nedarbingumo kontrolės, Įmokų administravimo, Finansų ir apskaitos ir Pensijų skyrius parengti, suderinti su Fondo valdybos Klientų aptarnavimo metodikos skyriumi ir iki 2011 m. gruodžio 16 d. pateikti programinės įrangos pakeitimų, reikalingų šio įsakymo 1.2, 1.10, 1.17, 1.19, 1.20, 1.22, 1.23 punktams įgyvendinti, užsakymus;
2.2. Fondo valdybos Teisės skyrių:
2.2.2. Fondo valdybos direktoriaus 2009 m. gruodžio 30 d. įsakymo Nr. V-780 „Dėl elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos naudojimo taisyklių ir elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos elektroniniu parašu pasirašyto dokumento specifikacijos EGAS V1.0 patvirtinimo“ aktualią redakciją paskelbti Lietuvos Respublikos Seimo Teisės aktų informacinėje sistemoje;
2.3. Fondo valdybos Informacinės sistemos plėtros skyrių šį įsakymą paskelbti Fondo valdybos Gyventojų portale ir Fondo valdybos Draudėjų portale;
2.4. Fondo valdybos Komunikacijos ir tarptautinių ryšių skyrių šį įsakymą paskelbti Fondo valdybos interneto svetainėje ir Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų intraneto svetainėje;
2.5. Fondo valdybos Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyrių šio įsakymo nuorašą išsiųsti Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai, o skaitmenines kopijas – Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, Fondo valdybos administracijos padaliniams, Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigoms.
3. Nustatau, kad šio įsakymo 1.2, 1.8–1.10, 1.17, 1.22 punktai įsigalioja 2012 m. kovo 1 d., 1.20, 1.21 ir 1.23 punktai – 2012 m. balandžio 2 d.