LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO 2003 M. rugpjūčio 29 D. ĮSAKYMO Nr. 1V-311 „DĖL TARNYBINIO PASO IŠDAVIMO, KEITIMO, GRĄŽINIMO, PASKELBIMO NEGALIOJANČIU IR SUNAIKINIMO TVARKOS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2009 m. liepos 29 d. Nr. 1V-427
Vilnius
1. Pakeičiu Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. rugpjūčio 29 d. įsakymą Nr. 1V-311 „Dėl Tarnybinio paso išdavimo, keitimo, grąžinimo, paskelbimo negaliojančiu ir sunaikinimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 85-3893) ir išdėstau jį nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL TARNYBINIO PASO IŠDAVIMO, KEITIMO, GRĄŽINIMO, PASKELBIMO NEGALIOJANČIU IR SUNAIKINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo (Žin., 2000, Nr. 7-178; 2003, Nr. 38-1655) 9 straipsniu:
1. Tvirtinu Tarnybinio paso išdavimo, keitimo, grąžinimo, paskelbimo negaliojančiu ir sunaikinimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Įgalioju Valstybės tarnybos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktorių priimti asmenų, kuriuos į pareigas priima kolegialios valstybės ar savivaldybės institucijos ar įstaigos, prašymus išduoti (pakeisti) tarnybinį pasą.
3. Pavedu:
3.1. Valstybės tarnybos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriui kontroliuoti šio įsakymo 1 punktu patvirtinto tvarkos aprašo vykdymą;
3.2. Turto valdymo ir ūkio departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos pagal Valstybės tarnybos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos užsakymą organizuoti šio įsakymo 1 punkte nurodytame tvarkos apraše nustatytų dokumentų blankų, antspaudų pirkimą bei seifų ar specialios patalpos tarnybiniams pasams laikyti Valstybės tarnybos departamente prie Vidaus reikalų ministerijos įrengimą;
3.3. Asmens dokumentų išrašymo centrui prie Vidaus reikalų ministerijos aprūpinti Valstybės tarnybos departamentą prie Vidaus reikalų ministerijos biometrinių duomenų registravimo bei patikros įranga, organizuoti techninės įrangos įsigijimą ir parengti programines ir technines priemones, reikalingas šio įsakymo 1 punktu patvirtinto tvarkos aprašo vykdymui.“
2. Nustatau, kad iki šio įsakymo įsigaliojimo dienos išduoti tarnybiniai pasai galioja, kol bus pakeisti Tarnybinio paso išdavimo, keitimo, grąžinimo, paskelbimo negaliojančiu ir sunaikinimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka, bet ne ilgiau kaip iki šiuose tarnybiniuose pasuose įrašytos jų galiojimo datos.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2003 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. 1V-311
(Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. liepos 29 d. įsakymo Nr. 1V-427 redakcija)
TARNYBINIO PASO IŠDAVIMO, KEITIMO, GRĄŽINIMO, PASKELBIMO NEGALIOJANČIU IR SUNAIKINIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tarnybinio paso išdavimo, keitimo, grąžinimo, paskelbimo negaliojančiu ir sunaikinimo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) reglamentuoja tarnybinio paso išdavimą asmeniui, teisės aktų nustatyta tvarka turinčiam teisę gauti tarnybinį pasą (toliau – asmuo), tarnybinio paso keitimą, nustatytos formos prašymo išduoti (pakeisti) tarnybinį pasą (toliau – prašymas) priėmimą, perdavimą valstybės tarnybos tvarkymo funkcijas atliekančiai įstaigai (toliau – Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos), tarnybinio paso atsiėmimą, tarnybinio paso negaliojimą, paėmimą, įrašų apie einamų pareigų pasikeitimą darymą, tarnybinio paso grąžinimą ir sunaikinimą, tarnybinių pasų apskaitą ir saugojimą.
2. Tarnybinis pasas išduodamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymu (Žin., 2000, Nr. 7-178; 2003, Nr. 38-1655), kitais Lietuvos Respublikos įstatymais ir teisės aktais bei šiuo tvarkos aprašu.
3. Tarnybinis pasas yra asmens dokumentas, patvirtinantis asmens tapatybę, pilietybę, einamas pareigas ir skirtas vykti į užsienio valstybes tarnybos tikslais.
4. Tarnybiniame pase duomenys apie asmenį: vardas (-ai), pavardė, lytis, gimimo data, gimimo vieta, asmens kodas, pilietybė įrašomi pagal Lietuvos Respublikos gyventojų registro (toliau – Gyventojų registras) duomenis, o asmens einamos pareigos įrašomos pagal Lietuvos Respublikos valstybės tarnautojų registro (toliau – Valstybės tarnautojų registras) duomenis. Jeigu tarnybinis pasas išduodamas ne valstybės tarnautojui, asmens einamos pareigos tarnybiniame pase įrašomos pagal asmens pateiktą dokumentą, patvirtinantį asmens einamas pareigas.
5. Tarnybinis pasas išduodamas asmenims, einantiems pareigas, nurodytas Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 3 straipsnio 1 dalyje bei nustatytas sąraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 28 d. nutarimu Nr. 1099 „Dėl pareigybių, kurias einantiems asmenims gali būti išduodamas tarnybinis pasas, sąrašo nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 84-3840) (toliau – Sąrašas), turintiems asmens tapatybės kortelę.
6. Tarnybinis pasas neišduodamas asmenims, kuriems pagal Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymą (Žin., 1999, Nr. 7-141) gali būti išduotas diplomatinis pasas.
II. TARNYBINIO PASO IŠDAVIMAS IR KEITIMAS
8. Asmuo tarnybiniam pasui gauti arba keisti asmeniui, turinčiam teisę jį priimti į pareigas, o jei asmenį į pareigas priėmė kolegiali valstybės ar savivaldybės institucija – vidaus reikalų ministrui ar jo įgaliotam asmeniui (toliau – atsakingi asmenys) turi pateikti prašymą (šio tvarkos aprašo 1 priedas). Prašymas turi būti pildomas aiškia rašysena, užpildant visas eilutes bei eilutėse esančiuose langeliuose pažymint (ženklu „x“) tinkamą atsakymą. Pildydamas prašymą asmuo nurodo, ar prašo išduoti ar pakeisti tarnybinį pasą, pabraukdamas reikiamą žodį. Kartu su prašymu asmuo turi pateikti šiuos dokumentus:
10. Atsakingi asmenys, išnagrinėję prašymą ir patikrinę nurodytas asmens einamas pareigas Valstybės tarnautojų registre arba asmens pateiktame dokumente, patvirtinančiame jo einamas pareigas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos teikia išvadą dėl tarnybinio paso išdavimo (keitimo) tikslingumo (toliau – išvada) (prašymo 11 eilutė).
Teikdami teigiamą išvadą, atsakingi asmenys taip pat priima sprendimą dėl tarnybinio paso išdavimo (keitimo) bendra ar skubos tvarka, o jei tarnybinis pasas išduodamas (keičiamas) skubos tvarka – taip pat nustato tarnybinio paso išdavimo (keitimo) skubos tvarka terminą (1 ar 5 darbo dienos). Tai pažymima prašyme (prašymo 11 eilutė).
Jeigu atsakingų asmenų pateikiama išvada yra neigiama, apie tai asmuo informuojamas žodžiu ir (ar) elektroniniu paštu nedelsiant, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną po šios išvados pateikimo. Prašymas kartu su dokumentų, nurodytų šio tvarkos aprašo 8.1 ir 8.2 punktuose (toliau – dokumentai), kopijomis dedamas į asmens bylą, saugomą valstybės ar savivaldybės institucijoje ar įstaigoje, kurioje asmuo eina pareigas, o dokumentai grąžinami asmeniui.
11. Pateikę teigiamą išvadą, atsakingi asmenys informuoja asmenį apie pateiktą išvadą žodžiu ir (ar) elektroniniu paštu nedelsdami, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną po šios išvados pateikimo ir prašymą bei dokumentų kopijas su lydraščiu perduoda Valstybės tarnybos departamentui.
12. Tarnybinis pasas keičiamas, jeigu:
13. Jeigu asmuo tarnybinį pasą keičia dėl vardo, pavardės, lyties, gimimo datos, gimimo vietos, asmens kodo pakeitimo, naujas tarnybinis pasas išduodamas tik po to, kai duomenys apie asmenį yra pakeisti ar patikslinti Gyventojų registre ir asmeniui išduota asmens tapatybės kortelė su naujais duomenimis.
14. Asmuo, praradęs tarnybinį pasą, apie tai laisvos formos raštišku pranešimu turi nedelsdamas pranešti Valstybės tarnybos departamentui ir atsakingiems asmenims. Atsakingiems asmenims gali būti pranešama ir žodžiu. Raštiškame pranešime apie tarnybinio paso praradimą asmuo turi nurodyti savo vardą, pavardę, lytį, gimimo datą, asmens kodą, tarnybinio paso praradimo aplinkybes, jeigu žino – tarnybinio paso numerį. Valstybės tarnybos departamentas, gavęs minėtą pranešimą, asmens dokumentų išrašymo sistemoje prarastą tarnybinį pasą skelbia negaliojančiu.
15. Jeigu tarnybinį pasą asmuo prarado laikinai būdamas užsienio valstybėje, tai apie tarnybinio paso praradimą laisvos formos raštišku pranešimu jis turi informuoti Lietuvos Respublikos diplomatinę atstovybę ar konsulinę įstaigą užsienio valstybėje (toliau – konsulinė įstaiga). Šią informaciją konsulinė įstaiga nedelsdama faksu perduoda Valstybės tarnybos departamentui. Valstybės tarnybos departamentas, gavęs minėtą informaciją, asmens dokumentų išrašymo sistemoje prarastą tarnybinį pasą skelbia negaliojančiu.
16. Asmens laisvos formos raštiškas pranešimas apie tarnybinio paso praradimą ar konsulinės įstaigos informacija, perduota faksu, apie užsienio valstybėje prarastą tarnybinį pasą registruojami Valstybės tarnybos departamente.
17. Jeigu asmuo, laikinai būdamas užsienio valstybėje, prarado tarnybinį pasą ar jis tapo netinkamas naudoti, arba pasibaigė jo galiojimo laikas, ir jam konsulinėje įstaigoje Asmens grįžimo pažymėjimo išdavimo ir įforminimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2008 m. birželio 18 d. įsakymu Nr. V-141 (Žin., 2008, Nr. 72-2772), nustatyta tvarka buvo išduotas asmens grįžimo pažymėjimas ir asmuo, kreipdamasis dėl naujo tarnybinio paso gavimo, pateikė šį dokumentą, tai jis iš asmens paimamas ir perduodamas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsuliniam departamentui.
18. Asmeniui, praradusiam tarnybinį pasą, naujas tarnybinis pasas išduodamas šio tvarkos aprašo 8–11 punktuose nustatyta tvarka. Išduodant naują tarnybinį pasą vietoj prarastojo, prarastas tarnybinis pasas turi būti paskelbtas negaliojančiu.
19. Jeigu asmuo Valstybės tarnybos departamentui raštu praneša, kad atsirado jo tarnybinis pasas, kuris buvo paskelbtas negaliojančiu kaip prarastas, o Valstybės tarnybos departamentas užsakymo dėl tarnybinio paso išrašymo dar neperdavė Asmens dokumentų išrašymo centrui prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Asmens dokumentų išrašymo centras), tai atsiradęs tarnybinis pasas asmens dokumentų išrašymo sistemoje skelbiamas galiojančiu nuo asmens raštiško pranešimo gavimo dienos ir naujas tarnybinis pasas neišduodamas.
20. Valstybės tarnybos departamentas tarnybinį pasą bendra tvarka išduoda ir keičia ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo asmens, kuriam išduodamas (keičiamas) tarnybinis pasas, veido atvaizdo, pirštų atspaudų ir parašo nuskaitymo dienos, jeigu prieš nuskaitant šiuos duomenis Valstybės tarnybos departamente buvo gautas prašymas bei visų dokumentų kopijos, o šio tvarkos aprašo 26.7 punkte numatytu atveju – ir asmens nuotraukos.
Skubos tvarka tarnybinis pasas išduodamas ir keičiamas per 1 darbo dieną arba 5 darbo dienas nuo asmens, kuriam išduodamas (keičiamas) tarnybinis pasas, veido atvaizdo, pirštų atspaudų ir parašo nuskaitymo dienos, jeigu prieš nuskaitant šiuos duomenis Valstybės tarnybos departamente buvo gautas prašymas bei visų dokumentų kopijos, o šio tvarkos aprašo 26.7 punkte numatytu atveju – ir asmens nuotraukos.
III. PRAŠYMO PRIĖMIMAS IR NAGRINĖJIMAS VALSTYBĖS TARNYBOS DEPARTAMENTE
21. Gautas prašymas ir dokumentų kopijos kartu su lydraščiu Valstybės tarnybos departamente užregistruojami.
22. Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas, gavęs užpildytą ir užregistruotą prašymą ir dokumentų kopijas:
22.1. prašymą registruoja Prašymų išduoti (pakeisti) tarnybinį pasą registre, prašyme tam skirtoje vietoje nurodo registracijos eilės numerį, datą;
22.3. sutikrina prašyme nurodytas asmens einamas pareigas su Valstybės tarnautojų registre įrašytomis asmens einamomis pareigomis. Jeigu asmuo nėra valstybės tarnautojas, jo einamos pareigos sutikrinamos su jo pateikto dokumento kopijoje nurodytomis einamomis pareigomis;
23. Atlikęs 22 punkte nurodytus veiksmus, Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas prašymo 12 eilutėje pažymi atitinkamą – išduoti, neišduoti, pakeisti, nepakeisti – langelį.
24. Nustatęs, kad prašyme esantys duomenys apie asmenį sutampa su Gyventojų registre bei Valstybės tarnautojų registre esančiais duomenimis ir asmens užimama pareigybė atitinka Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 3 straipsnio 1 dalyje bei Sąraše nurodytas pareigybes, Valstybės tarnybos departamento direktorius per 3 darbo dienas (jei prašyme nurodyta, kad tarnybinis pasas turi būti išduotas skubos tvarka – nedelsiant) nuo prašymo ir dokumentų kopijų, taip pat šio tvarkos aprašo 26.7 punkte numatytu atveju – asmens nuotraukų gavimo šiame departamente dienos priima sprendimą išduoti (pakeisti) tarnybinį pasą. Apie Valstybės tarnybos departamento direktoriaus priimtą sprendimą asmuo informuojamas nedelsiant, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną po šio sprendimo priėmimo (jei prašyme nurodyta, kad tarnybinis pasas turi būti išduotas skubos tvarka – nedelsiant) prašyme nurodytu elektroniniu paštu ir telefonu. Asmuo taip pat informuojamas apie tai, kad privalo atvykti į Valstybės tarnybos departamentą, kuriame būtų nuskaityti jo veido atvaizdas, pirštų atspaudai ir parašas, ir apie tai, kad atvykdamas jis turi turėti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
25. Nustatęs, kad prašyme esantys asmens duomenys nesutampa su Gyventojų registre esančiais duomenimis arba su Valstybės tarnautojų registre esančiais duomenimis, arba asmens užimama pareigybė neatitinka Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 3 straipsnio 1 dalyje bei Sąraše nurodytų pareigybių, Valstybės tarnybos departamento direktorius per 3 darbo dienas (jei prašyme nurodyta, kad tarnybinis pasas turi būti išduotas skubos tvarka – nedelsiant) nuo prašymo ir dokumentų kopijų, taip pat šio tvarkos aprašo 26.7 punkte numatytu atveju – asmens nuotraukų gavimo šiame departamente dienos priima sprendimą neišduoti (nepakeisti) tarnybinio paso ir prašymą ir dokumentų kopijas grąžina atsakingam asmeniui kartu su motyvuota išvada dėl šio sprendimo.
26. Atvykus asmeniui, dėl kurio Valstybės tarnybos departamento direktorius priėmė sprendimą išduoti (pakeisti) tarnybinį pasą, Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas:
26.1. įsitikina asmens, kuriam išduodamas tarnybinis pasas, tapatybe, sutikrindamas asmens išvaizdą su jo nuotrauka (veido atvaizdu) pateiktuose asmens tapatybę patvirtinančiuose dokumentuose;
26.2. prašyme tam skirtoje vietoje nurodo atitinkamą (-us) tarnybinio paso išdavimo, keitimo priežasties (-čių) kodą (-us). Tarnybinio paso išdavimo ar keitimo priežasčių kodai yra šie:
11 – tarnybinio paso keitimas išnaudojus vizoms arba pastaboms skirtus lapus;
12 – tarnybinio paso keitimas tapus netinkamu naudoti;
13 – tarnybinio paso keitimas pasibaigus galiojimo laikui;
14 – tarnybinio paso išdavimas vietoj prarasto tarnybinio paso;
65 – tarnybinio paso keitimas dėl Valstybės tarnybos departamento techninio broko;
70 – tarnybinio paso išdavimas vietoj suklastoto tarnybinio paso;
75 – tarnybinio paso keitimas dėl techninio broko (blanko broko, spausdinimo klaidos ar pan.);
26.3. užregistruoja prašymą asmens dokumentų išrašymo sistemoje, prašymo 13 eilutėje nurodydamas registravimo datą ir suteiktą registracijos numerį;
26.5. biometrinių duomenų registravimo įranga nuskaito pirštų atspaudus, patalpina juos asmens dokumentų išrašymo sistemoje ir prašyme tam skirtoje vietoje pažymi atitinkamus langelius. Nuskaitomi asmens dešinės ir kairės rankų pirštų (smilių) atspaudai. Jei asmuo šių pirštų neturi arba dėl medicininių priežasčių negali nuskaityti pirštų atspaudų, tai nuskaitomi paeiliui kitų pirštų – didžiųjų, bevardžių arba nykščių – atspaudai, tai pažymima prašymo atitinkamuose langeliuose, o prašymo 17 eilutėje nurodoma, dėl kokių priežasčių nenuskaityti smilių atspaudai. Jei dėl asmens fizinės negalios negalima nuskaityti jokių pirštų atspaudų, tai pažymima prašymo 17 eilutėje ir nurodomos priežastys;
26.6. duoda asmeniui specialiu rašikliu pasirašyti parašui skirtoje vietoje, integruotoje biometrinių duomenų registravimo įrangoje, patalpina parašą Asmens dokumentų išrašymo sistemoje ir prašyme tam skirtoje vietoje pažymi atitinkamą langelį;
26.7. biometrinių duomenų registravimo įranga nuskaito asmens veido atvaizdą, patalpina jį asmens dokumentų išrašymo sistemoje ir prašyme tam skirtoje vietoje pažymi atitinkamą langelį. Asmens veido atvaizdas gali būti suformuojamas iš nuotraukos, jei nėra galimybių nuskaityti asmens veido atvaizdo biometrinių duomenų registravimo įrangos pagalba (nėra techninių galimybių arba, jei nuskaitant veido atvaizdą, nepavyksta išvengti šviesos atspindžių akinių stikluose, o asmuo atsisako nusiimti akinius) arba asmuo to pageidauja. Tokiu atveju asmuo turi pateikti dvi savo nuotraukas (viename lape), kurios turi būti tapačios (padarytos iš to paties negatyvo) ir atitikti Nuotraukų asmens dokumentams reikalavimus, patvirtintus Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. 569 „Dėl Nuotraukų asmens dokumentams reikalavimų patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 119-5362; 2006 Nr. 93-3657). Iš nuotraukos suformuotas veido atvaizdas patalpinamas asmens dokumentų išrašymo sistemoje;
26.9. Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje pareigas einančių asmenų, kurie dirba užsienyje, asmens veido atvaizdas, pirštų atspaudai ir parašas, esant techninėms galimybėms, gali būti nuskaitomi konsulinėje įstaigoje Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašo, patvirtinto Asmens dokumentų išrašymo centro direktoriaus 2009 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. 1-26 (Žin., 2009, Nr. 74-3051) (toliau – Prašymų asmens dokumentams išduoti tvarkos aprašas), nustatyta tvarka. Kartu su prašymu ir lydraščiu šie duomenys pristatomi į Valstybės tarnybos departamentą įrašyti elektroninėje laikmenoje. Valstybės tarnybos departamente fiksuojamas pristatymo laikas (prašymo 17 eilutė) ir šie duomenys perrašomi į Asmens dokumentų išrašymo sistemą;
26.10. iš asmens dokumentų išrašymo sistemos išspausdina prašymą su veido atvaizdu ir prisega jį prie asmens pateikto prašymo arba prašyme tam skirtoje vietoje įklijuoja asmens nuotrauką, jei asmuo ją pateikė šios tvarkos 26.7 punkte numatytu atveju;
27. Tarnybinį pasą išrašo ir Tarnybinio paso formos, patvirtintos Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. rugsėjo 10 d. įsakymu Nr. 1V-332 (Žin., 2003, Nr. 89-4051; 2008, Nr. 127-4869), 6–10 punktuose nurodytus duomenis į jį įrašo Asmens dokumentų išrašymo centras.
28. Asmens einamos pareigos įrašomos tarnybinio paso 1–4 puslapiuose.
Pirmoje eilutėje rašoma asmens einamų pareigų įrašymo data. Po ja vienaskaitos vardininko linksniu rašomas pilnas asmens einamų pareigų pavadinimas. Visi šiame punkte nurodyti įrašai rašomi lietuvių kalba ir šalia pateikiamas šių įrašų vertimas į anglų kalbą.
30. Apie tai, kad tarnybinis pasas išrašytas, Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas prašyme nurodytu elektroniniu paštu ir telefonu nedelsdamas informuoja atsakingą asmenį.
31. Prašymai asmens dokumentų išrašymo sistemoje registruojami, užsakymai Asmens dokumentų išrašymo centrui dėl tarnybinio paso išrašymo formuojami ir išrašyti tarnybiniai pasai Valstybės tarnybos departamentui perduodami Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašo, patvirtinto Asmens dokumentų išrašymo centro direktoriaus 2009 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. 1-26 (Žin., 2009, Nr. 74-3051), nustatyta tvarka.
IV. TARNYBINIO PASO ATSIĖMIMAS
32. Tarnybinį pasą Valstybės tarnybos departamente atsiima valstybės ar savivaldybės institucijos ar įstaigos, kurioje asmuo eina pareigas, vadovas ar jo įgaliotas asmuo.
Jeigu tarnybinį pasą atsiima valstybės ar savivaldybės institucijos ar įstaigos vadovo įgaliotas asmuo, jis turi pateikti įgaliojimą ir savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
Tarnybinio paso keitimo atveju šio tvarkos aprašo 32 punkte nurodytas asmuo, atsiimdamas tarnybinį pasą, turi pateikti keičiamą pasą. Jeigu atsiimant tarnybinį pasą nepateikiamas keičiamas pasas, kuris šio aprašo 53 punkte nustatyta tvarka turi būti pažymėtas kaip negaliojantis, tai asmens dokumentų išrašymo sistemoje jis skelbiamas negrąžintu. Apie tai Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas pažymi prašymo 17 eilutėje.
33. Atsiimdamas tarnybinį pasą, šio tvarkos aprašo 32 punkte nurodytas asmuo turi prašyme tam skirtoje vietoje pasirašyti, patvirtindamas, kad tarnybinį pasą gavo, bei nurodyti jo atsiėmimo datą, savo vardą, pavardę ir einamas pareigas.
34. Tarnybinis pasas, išduotas skubos tvarka, atiduodamas tik pateikus mokamojo pavedimo su banko žyma kopiją arba kvitą, liudijantį apie sumokėtą valstybės rinkliavą. Jeigu tarnybinis pasas išduodamas, keičiamas bendra tvarka, kvito pateikti nebūtina.
35. Mokamojo pavedimo su banko žyma kopijoje arba kvite turi būti nurodyti konkretūs asmenys, už kurių tarnybinių pasų išdavimą (keitimą) sumokėta valstybės rinkliava.
Jeigu asmuo, kuriam išduodamas (keičiamas) tarnybinis pasas, nuo valstybės rinkliavos teisės aktų nustatyta tvarka atleistas, turi būti pateikiami dokumentai, patvirtinantys atleidimo nuo valstybės rinkliavos aplinkybes.
36. Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas, atidavęs tarnybinius pasus šio tvarkos aprašo 32 punkte nurodytiems asmenims:
36.2. įveda į asmens dokumentų išrašymo sistemą tarnybinio paso įteikimo šio tvarkos aprašo 32 punkte nurodytiems asmenims datą;
36.3. prašyme pažymi, kad sumokėta valstybės rinkliava už tarnybinio paso išdavimą (keitimą), nurodo sumokėtos valstybės rinkliavos mokamojo kvito ar pavedimo su banko žyma kopijos numerį, datą bei valstybės rinkliavos dydį. Jei šio tvarkos aprašo 34 punkte nustatytu atveju kvitas nepateikiamas, sumokėtos valstybės rinkliavos už tarnybinio paso išdavimą ar keitimą suma ir valstybės rinkliavos sumokėjimo data, sutikrinus šiuos duomenis su Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos duomenų bazės duomenimis, pažymima prašymo 16 eilutėje. Jeigu asmuo atleidžiamas nuo valstybės rinkliavos – dokumento, patvirtinančio atleidimo nuo šios rinkliavos aplinkybes, duomenys: dokumento pavadinimas, jo numeris, išdavimo data ir jį išdavusios įstaigos pavadinimas.
37. Jeigu Valstybės tarnybos departamentas neturi techninių galimybių su asmens dokumentų išrašymo sistema dirbti tiesioginio ryšio būdu, šio tvarkos aprašo 32 punkte nurodytiems asmenims atidavus tarnybinius pasus Asmens dokumentų išrašymo centrui nedelsiant išsiunčiamas raštiškas pranešimas (elektroniniu paštu, faksu ar paštu), kad tarnybinis pasas valstybės ar savivaldybės institucijos ar įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens atsiimtas. Pranešime turi būti nurodyta asmens, kuriam išrašytas tarnybinis pasas, asmens kodas, vardas (-ai), pavardė, tarnybinio paso numeris ir jo atsiėmimo data.
38. Šio tvarkos aprašo 32 punkte nurodyti asmenys atsiimtus tarnybinius pasus atiduoda asmenims, kuriems jie išrašyti.
38¹. Asmuo, kuriam išduotas tarnybinis pasas, ar kitas šio tvarkos aprašo 32 punkte nurodytas asmuo, atsiimdamas tarnybinį pasą, Valstybės tarnybos departamente specialia dokumentų patikros įranga gali patikrinti į tarnybinį pasą elektroniniu būdu įrašytus duomenis.
Nustačius, kad į tarnybinį pasą duomenys elektroniniu būdu neįrašyti arba įrašyti duomenys neatitinka duomenų apie asmenį, apie tai nedelsiant informuojamas Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas, atidavęs tarnybinį pasą šio tvarkos aprašo 32 punkte nurodytam asmeniui. Tarnybinis pasas, į kurį duomenys elektroniniu būdu neįrašyti arba kurio įrašyti duomenys neatitinka asmens duomenų, grąžinamas Asmens dokumentų išrašymo centrui.
V. ĮRAŠO TARNYBINIAME PASE PAKEITIMAS, PASIKEITUS ASMENS EINAMOMS PAREIGOMS
39. Pasikeitus asmens, kuriam išduotas tarnybinis pasas, einamoms pareigoms, asmuo atsakingiems asmenims turi pateikti laisvos formos prašymą dėl įrašo apie einamų pareigų tarnybiniame pase pakeitimą (toliau – laisvos formos prašymas) bei turimą tarnybinį pasą.
40. Laisvos formos prašyme asmuo turi nurodyti šiuos duomenis: vardą (-us), pavardę, naujų pareigų pilną pavadinimą lietuvių ir anglų kalbomis bei turimo tarnybinio paso numerį.
41. Jeigu asmuo nėra valstybės tarnautojas, jis turi pateikti dokumento, patvirtinančio jo naujas einamas pareigas, kopiją.
42. Asmens laisvos formos prašyme atsakingi asmenys turi įrašyti savo sutikimą dėl įrašo apie naujas pareigas padarymo tarnybiniame pase, jeigu šios pareigos atitinka Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 3 straipsnio 1 dalyje ir Sąraše nurodytas pareigybes.
43. Atsakingi asmenys asmens laisvos formos prašymą ir tarnybinį pasą, o šio tvarkos aprašo 41 punkte numatytu atveju ir dokumento, patvirtinančio asmens naujas einamas pareigas, kopiją su lydraščiu perduoda Valstybės tarnybos departamentui. Valstybės tarnybos departamente prašymas yra užregistruojamas.
44. Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas, gavęs asmens laisvos formos prašymą, jo nurodytas pareigas sutikrina su Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 3 straipsnio 1 dalyje, Sąraše bei Valstybės tarnautojų registre esančiais duomenimis arba su pateikto dokumento, patvirtinančio jo einamas pareigas, kopijoje nurodytomis pareigomis.
Jeigu asmens laisvos formos prašyme pateiktos naujos pareigos neatitinka asmens pareigų, nurodytų Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 3 straipsnio 1 dalyje, Sąraše bei Valstybės tarnautojų registre esančių duomenų arba pateikto dokumento, patvirtinančio jo einamas pareigas, kopijoje nurodytų pareigų, laisvos formos prašymas ir tarnybinis pasas, o šio tvarkos aprašo 41 punkte numatytu atveju ir dokumento, patvirtinančio asmens naujas einamas pareigas, kopija grąžinami atsakingam asmeniui, lydraštyje nurodant priežastis, dėl kurių atsisakoma tarnybiniame pase daryti įrašą dėl einamų pareigų pakeitimo.
45. Išnagrinėjus asmens laisvos formos prašymą ir nustačius, kad asmens einamos pareigos atitinka Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 3 straipsnio 1 dalyje, Sąraše bei Valstybės tarnautojų registre arba pateikto dokumento, patvirtinančio jo einamas pareigas, kopijoje nurodytas pareigybes, Valstybės tarnybos departamento direktorius priima sprendimą dėl įrašo apie einamų pareigų tarnybiniame pase pakeitimo.
46. Valstybės tarnybos departamento direktoriui priėmus sprendimą dėl įrašo apie einamų pareigų tarnybiniame pase pakeitimo, Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas suformuoja užsakymą Asmens dokumentų išrašymo centrui dėl įrašo apie einamų pareigų tarnybiniame pase pakeitimo.
VI. TARNYBINIO PASO NEGALIOJIMAS
48. Tarnybinis pasas negalioja:
50. Mirusio asmens tarnybinis pasas atiduodamas valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai, kurioje asmuo ėjo pareigas, o ši grąžina jį Valstybės tarnybos departamentui. Valstybės tarnybos departamente gauti mirusių asmenų tarnybiniai pasai nedelsiant pažymimi kaip negaliojantys ir turi būti sunaikinti. Prašymo 17 eilutėje „Pastabos“ įrašoma, kada gautas ir sunaikintas tarnybinis pasas.
51. Valstybės ar savivaldybės institucijos ar įstaigos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui neatsiėmus tarnybinio paso Valstybės tarnybos departamente dėl asmens, kuriam išrašytas tarnybinis pasas, mirties, prašymo eilutėje „Pastabos“ Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas pažymi, kad asmuo mirė ir kad tarnybinis pasas neatsiimtas. Dėl asmens mirties neatsiimtas tarnybinis pasas turi būti pažymėtas negaliojančiu ir sunaikintas.
52. Valstybės ar savivaldybės institucijos ar įstaigos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui atsiėmus tarnybinį pasą Valstybės tarnybos departamente, bet neperdavus jo asmeniui, kuriam jis išrašytas, dėl asmens mirties, tarnybinis pasas grąžinamas Valstybės tarnybos departamentui sunaikinti.
53. Tarnybinis pasas paskelbiamas negaliojančiu, jeigu jis:
53.2. pakeistas Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 6 straipsnio 4 dalyje nustatytais pagrindais;
53.3. grąžintas arba negrąžintas Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 7 straipsnio 1 ir 2 dalyse nustatytais pagrindais;
54. Duomenis apie šio tvarkos aprašo 53.1 punkte nurodyto tarnybinio paso negaliojimą į asmens dokumentų išrašymo sistemą įveda Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas. Šie duomenys įvedami nedelsiant, gavus asmens laisvos formos raštišką pranešimą apie tarnybinio paso praradimą.
55. Šio tvarkos aprašo 53.2 punkte nurodyti tarnybiniai pasai negalioja nuo asmeniui išrašyto naujo tarnybinio paso atsiėmimo Valstybės tarnybos departamente dienos. Tarnybinio paso atsiėmimo Valstybės tarnybos departamente datą į asmens dokumentų išrašymo sistemą įveda Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas.
56. Duomenis apie šio tvarkos aprašo 53.3 punkte nurodytų tarnybinių pasų negaliojimą į asmens dokumentų išrašymo sistemą įveda Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas, gavęs iš atsakingų asmenų grąžintus tarnybinius pasus.
Jeigu Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 7 straipsnio 1 ir 2 dalyse nustatytais pagrindais asmuo tarnybinio paso negrąžina, duomenis apie šiame straipsnyje numatytas aplinkybes, dėl kurių tarnybinis pasas privalo būti grąžintas, atsakingi asmenys privalo pranešti Valstybės tarnybos departamentui. Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas, gavęs šią informaciją, į asmens dokumentų išrašymo sistemą įveda duomenis apie tarnybinių pasų negaliojimą ir negrąžinimą.
57. Duomenis apie šio tvarkos aprašo 53.4 punkte nurodyto tarnybinio paso negaliojimą į asmens dokumentų išrašymo sistemą įveda Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas, kai gauna informaciją apie nustatytą tarnybinio paso klastojimo faktą.
58. Jeigu Valstybės tarnybos departamentas neturi techninių galimybių su asmens dokumentų išrašymo sistema dirbti tiesioginio ryšio būdu, šio tvarkos aprašo 54, 55, 56, 57 punktų reikalavimai nevykdomi, o Asmens dokumentų išrašymo centrui išsiunčiamas raštiškas pranešimas (elektroniniu paštu, faksu arba paštu) apie tarnybinio paso negaliojimą. Pranešime turi būti nurodyta asmens, kurio vardu išrašytas tarnybinis pasas, asmens kodas, vardas (-ai), pavardė, tarnybinio paso numeris ir tarnybinio paso negaliojimo priežastis. Tarnybinis pasas negalioja nuo Valstybės tarnybos departamento pranešimo Asmens dokumentų išrašymo centre gavimo dienos, jeigu pranešime nenurodyta data, nuo kurios tarnybinis pasas nebegalioja.
VII. TARNYBINIŲ PASŲ GRĄŽINIMAS IR SUNAIKINIMAS
60. Tarnybinis pasas grąžinamas, jeigu:
60.1. pasikeitė asmens einamos pareigos ir jo užimama pareigybė neatitinka Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 3 straipsnio 1 dalyje bei Sąraše nurodytų pareigybių. Asmuo privalo grąžinti tarnybinį pasą atsakingiems asmenims, kurie jį perduoda Valstybės tarnybos departamentui sunaikinti;
60.2. asmuo įgyja teisę gauti diplomatinį pasą. Asmuo privalo grąžinti turėtą tarnybinį pasą atsakingiems asmenims, kurie tarnybinį pasą perduoda Valstybės tarnybos departamentui sunaikinti;
61. Negaliojantis tarnybinis pasas naikinamas, jeigu jis:
63. Šio tvarkos aprašo 61 punkte nurodyti tarnybiniai pasai ne rečiau kaip kartą per 6 mėnesius su lydraščiu siunčiami Asmens dokumentų išrašymo centrui sunaikinti. Valstybės tarnybos departamento Asmens dokumentų išrašymo centrui siunčiamų sunaikinti negaliojančių tarnybinių pasų lydraščiuose turi būti nurodytas siunčiamo tarnybinio paso numeris, asmens, kuriam jis buvo išduotas, asmens kodas, vardas (-ai), pavardė.
VIII. TARNYBINIO PASO PAĖMIMAS
64. Valstybės sienos apsaugos tarnyba prie Vidaus reikalų ministerijos, policija ar kita teisėsaugos institucija, nustačiusi, kad asmuo naudojasi kito asmens tarnybiniu pasu arba Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 8 straipsnio 2 dalyje nustatytais pagrindais paskelbtu negaliojančiu tarnybiniu pasu, privalo jį paimti ir perduoti Valstybės tarnybos departamentui.
65. Valstybės tarnybos departamentas, Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 10 straipsnio 2 dalyje nustatyta tvarka gavęs suimto asmens tarnybinį pasą, saugo jį iki sprendimo byloje priėmimo.
66. Valstybės tarnybos departamentas, Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 10 straipsnio 2 dalyje nustatyta tvarka gavęs asmens, kuriam paskirtas administracinis areštas, tarnybinį pasą, saugo jį iki administracinio arešto paskyrimo pabaigos. Pasibaigus administraciniam areštui tarnybinis pasas asmeniui grąžinamas.
67. Valstybės tarnybos departamentas, Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 10 straipsnio 2 dalyje nustatyta tvarka gavęs asmens, nuteisto bausme, susijusia su laisvės atėmimu, tarnybinį pasą, pažymi jį kaip negaliojantį ir su lydraščiu perduoda Asmens dokumentų išrašymo centrui sunaikinti, nurodydamas tarnybinio paso numerį, asmens, kuriam jis buvo išduotas, asmens kodą, vardą (-us), pavardę.
IX. TARNYBINIŲ PASŲ IR PRAŠYMŲ APSKAITA IR SAUGOJIMAS
69. Iš Asmens dokumentų išrašymo centro gavus išrašytus tarnybinius pasus, Valstybės tarnybos departamento tarnautojas patikrina, ar nepažeista jų pakuotė.
Ne mažiau kaip trijų Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojų akivaizdoje atplėšiama tarnybinių pasų pakuotė. Atplėšus pakuotę, tarnybiniai pasai suskaičiuojami, patikrinama, ar jų numeriai atitinka nurodytus lydraštyje. Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojai tai pažymi lydraštyje, pasirašo, nurodydami savo pareigas, vardą, pavardę ir datą.
70. Nustačius, kad pakuotė pažeista ir/arba trūksta tarnybinių pasų, apie tai nedelsiant informuojami Valstybės tarnybos departamento ir Asmens dokumentų išrašymo centro vadovai.
71. Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojas:
71.1. patikrina išrašytų tarnybinių pasų kokybę, ar duomenys apie asmenį prašyme, taip pat veido atvaizdas (nuotrauka) ir parašas atitinka duomenis apie asmenį, veido atvaizdą ir parašą tarnybiniame pase ir specialia dokumentų patikros įranga patikrina į tarnybinį pasą elektroniniu būdu įrašytus duomenis. Tarnybinis pasas, kuriame duomenys apie asmenį ar asmens veido atvaizdas neatitinka asmens prašyme nurodytų duomenų ar veido atvaizdo (nuotraukos) ar kuriame duomenys elektroniniu būdu neįrašyti arba įrašyti duomenys neatitinka duomenų apie asmenį, grąžinamas Asmens dokumentų išrašymo centrui, lydraštyje nurodant grąžinimo priežastį;
72. Iš Asmens dokumentų išrašymo centro gauti išrašytų tarnybinių pasų lydraščiai dedami į bylą pagal bylų nomenklatūrą.
73. Iš Asmens dokumentų išrašymo centro gauti išrašyti, bet neatsiimti tarnybiniai pasai, taip pat šio tvarkos aprašo 61 punkte nurodyti tarnybiniai pasai, iki bus sunaikinti, saugomi seifuose arba specialiai įrengtoje patalpoje Valstybės tarnybos departamente.
74. Prašymai saugomi Valstybės tarnybos departamento kartotekoje, sudėjus juos abėcėlės tvarka (pagal pavardes).
75. Prašymų kartoteka naudotis turi teisę tik Valstybės tarnybos departamento valstybės tarnautojai. Išnešti prašymą iš Valstybės tarnybos departamento patalpų draudžiama.
76. Prašymų nuorašai (kopijos) kitoms valstybės įstaigoms ar institucijoms teikiami teisės aktų nustatyta tvarka. Tokiu atveju prašyme įrašoma, kada ir kam buvo pateikti šie dokumentai ar išsiųstos jų kopijos.
Tarnybinio paso išdavimo, keitimo, grąžinimo, paskelbimo negaliojančiu ir sunaikinimo tvarkos aprašo
1 priedas
(Prašymo forma)
Tarnybinio paso išdavimo, keitimo, grąžinimo, paskelbimo negaliojančiu ir sunaikinimo tvarkos aprašo
1 priedo tęsinys
(Tęsinys)
_________________
Tarnybinio paso išdavimo, keitimo, grąžinimo, paskelbimo negaliojančiu ir sunaikinimo tvarkos aprašo
2 priedas
DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
| Eil. Nr. |
Dokumentų pavadinimas (antraštė) |
Saugojimo terminas |
Pastabos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. |
Prašymai išduoti (pakeisti) tarnybinį pasą |
10 metų |
Kartoteka |
| 2. |
Asmens dokumentų išrašymo centre išrašytų tarnybinių pasų lydraščiai |
10 metų |
|
| 3. |
Asmens bylos dėl tarnybinio paso išdavimo (keitimo) |
10 metų |
Saugomos Valstybės tarnybos departamente prie Vidaus reikalų ministerijos |
| 4. |
Dokumentai dėl tarnybinio paso išdavimo (keitimo), atsiėmimo (įgaliotų asmenų pateiktos įgaliojimų kopijos) |
5 metai |
|
| 5. |
Asmenų pranešimai, raštiška konsulinės įstaigos informacija apie tarnybinio paso praradimą bei asmenų pranešimai apie šių dokumentų atsiradimą. Pranešimai Asmens dokumentų išrašymo centrui |
5 metai |
|
| 6. |
Mokamųjų pavedimų su banko žyma kopijos arba kvitai |
10 metų |
|
| 7. |
Asmens dokumentų išrašymo centrui siunčiami raštiški pranešimai apie tarnybinių pasų galiojimą/ negaliojimą |
10 metų |
|
| 8. |
Prašymai dėl įrašo apie einamų pareigų tarnybiniame pase pakeitimo |
10 metų |
|