LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO 2004 M. SAUSIO 28 D. ĮSAKYMO NR. 1K-033 „LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO PRIEMONIŲ IR PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT ŠIAS PRIEMONES, ADMINISTRAVIMO IR FINANSAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2005 m. vasario 4 d. Nr. 1K-041
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 8 d. nutarimu Nr. 1088 (Žin., 1998, Nr. 81-2267; 2002, Nr. 72-3041), 5.1.6 punktu, įgyvendindamas Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999), 5.7, 5.8 ir 5.9 punktus ir siekdamas užtikrinti efektyvų Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų administravimą Lietuvoje:
1. Pakeičiu Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; Nr. 93-3421; Nr. 180-6674) ir išdėstau jas nauja redakcija (pridedama).
2. Pavedu tarpinėms ir įgyvendinančiosioms institucijoms:
2.1. per du mėnesius nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos patvirtinti vidaus taisyklių, reglamentuojančių Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų administravimą, keitimus atsižvelgiant į Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių naujos redakcijos nuostatas;
3. Pavedu tarpinėms institucijoms:
3.1. per du mėnesius nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos parengti kvietimų teikti paraiškas dokumentacijos pagal tęstinio paramos teikimo procedūrą keitimo projektus, atsižvelgiant į Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių naujos redakcijos nuostatas ir pateikti juos Finansų ministerijai derinti. Suderinus su Finansų ministerija kvietimų teikti paraiškas dokumentacijos keitimus, paskelbti kvietimus teikti paraiškas;
3.2. per penkias darbo dienas nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos informuoti visuomenę apie paramos skyrimo sąlygų keitimą, nurodant paraiškų priėmimo pagal naujas paramos skyrimo sąlygas datą;
3.3. iki kito kvietimo teikti paraiškas paskelbimo dienos patvirtinti kvietimų teikti paraiškas dokumentacijos keitimus pagal tiesioginio finansavimo ir ribotos trukmės paramos skyrimo procedūras, atsižvelgiant į Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių naujos redakcijos nuostatas.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2005 m. vasario 4 d. įsakymo Nr. 1K-041
redakcija)
LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO PRIEMONių ir PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT ŠIAS priemones, administravimo ir finansavimo TAISYKLĖS
I SKYRIUS. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklės (toliau vadinama – Taisyklės) nustato pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą (toliau vadinama – BPD) finansuojamų projektų bendrąsias projektų teikimo, vertinimo, atrankos, projektų išlaidų apmokėjimo ir jų įgyvendinimo priežiūros procedūras, taip pat BPD priemonių lėšų planavimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką. Projektų, finansuojamų įgyvendinant BPD 5 prioriteto „Techninė parama“ priemones, teikimo, vertinimo, atrankos, išlaidų apmokėjimo, įgyvendinimo priežiūros, lėšų planavimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą procedūroms šios taisyklės yra taikomos tiek, kiek šių procedūrų nereglamentuoja vadovaujančiosios institucijos patvirtintos atskiros taisyklės. Remtinos pareiškėjų grupės, remtinos veiklos sritys, projektų atrankos kriterijai ir projektų įgyvendinimo priežiūros rodikliai, nustatomi BPD priede, gali būti tikslinami ir detalizuojami gairėse pareiškėjams, bet negali būti keičiami be Priežiūros komiteto Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento įgyvendinimo priežiūrai atlikti (toliau vadinama – Priežiūros komitetas) pritarimo.
2. Taisyklės parengtos vadovaujantis Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) ir Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais ES struktūrinių fondų administravimą.
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos – tinkamos finansuoti išlaidos, kurios Taisyklių nustatyta tvarka pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus buvo apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai.
Išlaidas pateisinantys dokumentai – rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo-priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai ar kiti dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas.
Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai – banko darbuotojo parašu ar banko spaudu patvirtinti išrašai iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas.
Pareiškėjai – juridiniai ir fiziniai asmenys, teikiantys projekto paraišką skirti paramą.
VBAM sistema – kompiuterizuota Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistema.
Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999), sąvokas.
II SKYRIUS. PROJEKTŲ PARAIŠKŲ TEIKIMAS
PIRMASIS SKIRSNIS
BENDROJI PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKA IR PARAMOS SKYRIMO PROCEDŪROS
4. Kvietimo teikti paraiškas sąlygas ir jų pakeitimus: paramos skyrimo procedūrą, kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją, paraiškų teikimo laikotarpį ir planuojamą skirti paramos sumą pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas nustato tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija.
5. Kvietimus teikti paraiškas skelbia įgyvendinančiosios institucijos pagal joms priskirtas BPD priemones. Pareiškėjai rengia projektą ir pildo su vadovaujančiąja institucija suderintos ir tarpinės institucijos nustatytos formos projekto paraišką (toliau vadinama – paraiška).
6. Paraiškas vertina įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi taisyklių nuostatomis ir gairėmis pareiškėjams. Ji teikia atitinkamai tarpinei institucijai paraiškų vertinimo ataskaitas.
7. Sprendimą skirti paramą priima tarpinė institucija, vadovaudamasi jos sudaromo projektų atrankos komiteto rekomendacijomis (netaikoma tiesioginio finansavimo skyrimo procedūrai) ir įgyvendinančiosios institucijos parengtomis paraiškų vertinimo ataskaitomis.
8. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą skirti paramą projektui įgyvendinti, su pareiškėju sudaroma paramos sutartis. Paramos skyrimo sąlygos konkrečiam projektui nustatomos paramos sutartyje. Paramos sutarties sąlygų nesilaikantiems projektų vykdytojams gali būti sumažinta parama arba iš jų gali būti pareikalauta grąžinti visas išmokėtas paramos lėšas arba jų dalį.
10. Parama projektui nustatoma kaip visos tinkamos finansuoti projekto išlaidos arba jų dalis. Jei parama projektui neapima visų numatomų tinkamų finansuoti išlaidų, likusios tinkamų finansuoti išlaidų dalies finansavimą turi užtikrinti projekto vykdytojas. Tinkamomis finansuoti išlaidomis gali būti pripažintos išlaidos, patirtos nuo 2004 m. sausio 1 d. iki 2008 m. gruodžio 31 d. Visi su projekto įgyvendinimu susijusias išlaidas pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai turi būti išrašyti šiuo laikotarpiu. Visi projektai, kuriems įgyvendinti skiriama parama, turi būti įgyvendinti, paramos lėšos išmokėtos ir projekto vykdytojo ir jo partnerių nuosavo indėlio lėšos faktiškai patirtos ir išmokėtos iki 2008 m. gruodžio 31 d.
11. Institucijos, rengiančios kvietimų teikti paraiškas dokumentaciją ir skelbiančios kvietimus teikti paraiškas, vertindamos paraiškas, jas atrinkdamos bei prižiūrėdamos projektų įgyvendinimą, turi laikytis šių skaidrumo, nešališkumo ir konfidencialumo principų:
11.1. įgyvendinančioji ir tarpinė institucijos užtikrina, kad informacija apie kvietimus teikti paraiškas bei kvietimų teikti paraiškas dokumentacija būtų vieša ir prieinama visiems galimiems pareiškėjams ir visuomenei;
11.2. institucijos užtikrina pareiškėjo teisę žinoti visus priimtus sprendimus, susijusius su jo paraiška ir projektu, ir tokių sprendimų motyvus. Visi pareiškėjai, kurių paraiškos buvo atmestos, raštu informuojami apie tokį sprendimą ir jo priežastis;
11.3. institucijos užtikrina pareiškėjo ir kitų asmenų projekto paraiškoje pateiktų asmens ir finansinių duomenų bei idėjų konfidencialumą ir naudoja juos tik projektui vertinti ir atrinkti. Tokie duomenys neatskleidžiami tretiesiems asmenims be pareiškėjo sutikimo, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus. Viešai skelbiami tik tie duomenys apie pareiškėją ir projektą, kurių pakanka projektų vertinimo ir atrankos proceso skaidrumui užtikrinti: pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, projekto kodas, trumpas projekto aprašymas, prašoma paramos suma. Tarpinės ir įgyvendinančiosios institucijos gali teikti informaciją apie pareiškėją, partnerius ir rangovus, prekių tiekėjus ir paslaugų teikėjus ir projekto įgyvendinimą kitoms ES struktūrinius fondus administruojančioms ir kontroliuojančioms institucijoms tam, kad būtų užtikrinta efektyvi paramos lėšų skyrimo ir panaudojimo kontrolė.
12. Parama skiriama taikant vieną iš dviejų paramos skyrimo procedūrų: tiesioginio finansavimo skyrimo arba ribotos trukmės paramos skyrimo.
13. Tiesioginio finansavimo skyrimo procedūra taikoma tada, kai yra tik vienas pareiškėjas, kuris pagal savo kompetenciją ir jam Lietuvos Respublikos teisės aktų priskirtas funkcijas gali įgyvendinti konkrečias pagal BPD priemonę numatytas veiklos sritis ir yra tiesiogiai įvardytas BPD priede. Tarpinė institucija informuoja Priežiūros komitetą, kokią konkrečiai BPD priemonei skirtų lėšų dalį numatoma paskirstyti pagal tiesioginio finansavimo skyrimo procedūrą. Taikant šią procedūrą:
13.2. įgyvendinančioji institucija, tarpinei institucijai pavirtinus kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją, tiesiogiai pasiūlo iš anksto numatytam pareiškėjui pateikti paraišką;
13.4. tarpinė institucija sprendimą dėl paramos skyrimo turi suderinti su vadovaujančiąja institucija;
14. Taikant ribotos trukmės paramos skyrimo procedūrą, pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas gali būti apribotos BPD priemonės veiklos sritys, pagal kurias skiriama parama ir remtinos pareiškėjų grupės. Taikant šią procedūrą:
14.2. paramos skyrimo sąlygos pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas skelbiamos viešai gairėse pareiškėjams;
14.3. diena, iki kurios yra priimamos paraiškos, nurodoma kvietimo teikti paraiškas skelbime, atsižvelgiant į būtinybę iki 2006 m. gruodžio 31 d. įvertinti paraiškas ir pasirašyti paramos sutartis. Rekomenduojama laikytis principo, kad paraiškos būtų priimamos 3 mėnesius po kvietimo teikti paraiškas paskelbimo, tačiau tarpinė institucija gali nustatyti ir kitą laikotarpį. Paraiškos, gautos po galutinės paraiškų priėmimo dienos, atmetamos;
15. Įgyvendinančioji ir tarpinė institucijos turi užtikrinti, kad paraiškų vertinimas ir atranka vyktų sklandžiai ir truktų kuo trumpiau. Rekomenduojama, kad iki sprendimo dėl paramos skyrimo (arba paraiškos atmetimo) priėmimo dienos praeitų ne daugiau kaip 3 mėnesiai nuo galutinės paraiškų pateikimo dienos.
16. Jeigu vadovaujančioji institucija turi pagrindo abejoti įgyvendinančiosios institucijos, projektų atrankos komiteto ar tarpinės institucijos sprendimų pagrįstumu ir/arba teisėtumu, ji turi imtis priemonių, numatytų Taisyklėse ir Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje taisyklėse.
ANTRASIS SKIRSNIS
KVIETIMO TEIKTI PARAIŠKAS DOKUMENTACIJA
17. Prieš skelbiant kvietimą teikti paraiškas, turi būti parengta kvietimo teikti paraiškas dokumentacija, kurią sudaro:
17.5. projekto įgyvendinimo ataskaitos forma ir projekto įgyvendinimo ataskaitos pildymo instrukcija;
18. Kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją rengia tarpinė institucija arba paveda ją rengti įgyvendinančiajai institucijai. Prieš tvirtindama kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją, tarpinė institucija ją turi suderinti su vadovaujančiąja institucija. Suderinus su vadovaujančiąja institucija, kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją patvirtina tarpinės institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
19. Gairėse pareiškėjams pateikiama pagrindinė informacija, kurią turi žinoti pareiškėjas, siekiantis gauti paramą. Gairės pareiškėjams turi būti rengiamos vadovaujantis Taisyklių nuostatomis. Gairėse pareiškėjams nurodoma:
19.2. informacija apie atitinkamą ES struktūrinį fondą (ES struktūrinio fondo tikslai, remiamos veiklos sritys);
19.3. informacija apie konkrečią BPD priemonę: priemonės tikslai, tinkamos finansuoti BPD priemonės veiklos sritys, tinkamos gauti paramą pareiškėjų ir partnerių grupės, tinkamos finansuoti išlaidos;
19.4. BPD priemonei, kvietimui teikti paraiškas ir pagal atskiras BPD priemonės veiklos sritis (jei taikoma) skiriama paramos lėšų suma, atskirai nurodant ES struktūrinio fondo ir bendrojo finansavimo, skiriamo iš valstybės biudžeto, lėšas;
19.5. paramos dydžio nustatymo principai, kokią projekto tinkamų finansuoti išlaidų dalį gali sudaryti parama; maksimalus ir minimalus projekto dydis (jei taikomi tokie apribojimai), maksimali paramos lyginamoji dalis (jei taikomi tokie apribojimai), reikalavimai pareiškėjams prie projekto įgyvendinimo prisidėti nuosavo indėlio lėšoms (jei taikoma);
19.6. paraiškų priėmimo, registravimo, vertinimo bei atrankos tvarka, atrankos ir vertinimo kriterijai, vertinimo lentelės;
19.7. informacijos teikimo tvarka paraiškų priėmimo, vertinimo ir atrankos metu, atsakingų darbuotojų, teikiančių detalesnę informaciją apie paramos skyrimo sąlygas, duomenys ryšiams palaikyti;
19.8. papildomos informacijos paraiškų vertinimo metu pateikimo įgyvendinančiajai institucijai terminai ir tvarka;
19.11. projektų įgyvendinimo priežiūros ir atsiskaitymo už gautą paramą tvarka: ataskaitų rengimo ir teikimo tvarka, taikytinos viešųjų pirkimų ar pirkimų procedūros, privalomos laikytis viešinimo priemonės, patikrų vietoje atlikimo tvarka, reikalavimai projektų vykdytojams atlikti projekto auditą, patirtų išlaidų pagrindimas, reikalavimai paramos lėšų ir pareiškėjo nuosavų lėšų (pareiškėjo lėšos, partnerio (-ių) lėšos, paskolos) apskaitos tvarkymui, projekto dokumentų saugojimo, informacijos projekto įgyvendinimo metu teikimo projektų vykdytojams reikalavimai;
20. Vadovaudamiesi kvietimo teikti paraiškas dokumentacija, pareiškėjai pildo paraišką. Paraiškos forma susideda iš dviejų dalių – bendrosios (A) dalies ir specialiosios (B) dalies. Bendroji (A) dalis yra vienoda visoms BPD priemonėms ir jos forma yra pateikiama Taisyklių 1 priede. Specialiosios (B) dalies formą parengia už konkrečią BPD priemonę, pagal kurią skelbiamas kvietimas teikti paraiškas, atsakinga tarpinė institucija. Specialiojoje (B) paraiškos dalyje pateikiama informacija, kuri yra svarbi tik teikiant paraiškas pagal tam tikrą BPD priemonę.
21. Jeigu paraiška teikiama kartu su partneriais, prie paraiškos pridedama jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties kopija. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartyje įsipareigojama laikytis pagrindinių geros partnerystės praktikos taisyklių:
21.1. visi partneriai turi būti perskaitę paraišką ir susipažinę su savo teisėmis ir pareigomis įgyvendinant projektą;
21.2. projekto įgyvendinimo metu projekto vykdytojas privalo reguliariai konsultuotis su partneriais ir nuolat juos informuoti apie projekto įgyvendinimo eigą;
21.3. projekto vykdytojas privalo visiems partneriams persiųsti visų įgyvendinančiajai institucijai teikiamų ataskaitų ir mokėjimo prašymų kopijas;
21.4. visi projekto pakeitimai, turintys įtakos partnerių įsipareigojimams ir teisėms, prieš kreipiantis į įgyvendinančiąją instituciją pirmiausia turi būti raštu suderinti su partneriais;
21.5. jeigu gairėse pareiškėjams pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas nenustatoma kitaip, prieš teikdamas paraišką pareiškėjas susitaria su visais partneriais dėl projekto metu sukurtų rezultatų, nupirkto ar sukurto turto ir atliktų darbų nuosavybės teisių ir šias teises nustato jungtinės veiklos (partnerystės) sutartyje.
22. Pareiškėjas ir partneriai kartu su paraiška turi pateikti tarpinės institucijos iš anksto nustatytą ir kvietime teikti paraiškas nurodytą informaciją bei dokumentus, įrodančius, kad pareiškėjas ir partneriai yra tinkami skirti paramą ir projektas yra tinkamas finansuoti, kuriais remdamosi vertinimo procese dalyvaujančios institucijos gali priimti tinkamą sprendimą dėl paramos skyrimo.
23. Spręsdama dėl paraiškos specialiosios (B) dalies turinio ir struktūros bei priedų skaičiaus, tarpinė institucija privalo atsižvelgti į tai, kad prašoma informacija būtų esminė ir būtina siekiant įvertinti pareiškėjo ir partnerių patikimumą ir tinkamumą, projekto atitiktį kvietimo teikti paraiškas sąlygoms, projekto pagrįstumą bei jo realumą, nereikalauti iš pareiškėjo nepagrįstai daug informacijos bei pažymų, kurios vertinant nebūtų reikšmingos, tačiau iš esmės apsunkintų paraiškos parengimą. Tikrinant pareiškėjo patikimumą ir projekto pagrįstumą, reikėtų naudotis esamomis valstybės institucijų duomenų bazėmis ir registrais ir neprašyti pažymų iš pačių pareiškėjų.
TREČIASIS SKIRSNIS
KVIETIMO TEIKTI PARAIŠKAS PASKELBIMAS IR PARAIŠKŲ PRIĖMIMAS
24. Kvietimus teikti paraiškas skelbia įgyvendinančioji institucija tada, kai tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, patvirtina ir paskelbia vadovaudamasi Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymu (Žin., 1993, Nr. 12-296; 2002, Nr. 124-5626) kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją ir informuoja apie tai įgyvendinančiąją instituciją.
25. Įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Registracijos numerių ir kodų suteikimo ES struktūrinių fondų informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje (SFMIS) arba registracijos žurnale ir projektų, finansuojamų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemones, kodų perkėlimo į VBAMS taisyklės registracijos numerių ir kodų suteikimo taisyklėmis (Taisyklių 2 priedas) (toliau vadinama – registracijos numerių suteikimo taisyklės), registruoja kvietimus teikti paraiškas SFMIS arba registracijos žurnale, jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino, ir suteikia jiems unikalų registracijos numerį.
26. Kvietimo teikti paraiškas skelbimas spausdinamas lietuvių kalba „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, įgyvendinančiosios ir tarpinės institucijų interneto svetainėse ir bent viename iš šalies dienraščių. Įgyvendinančioji institucija kvietimą gali papildomai išspausdinti ir kituose leidiniuose. Įgyvendinančioji institucija savo nuožiūra pasirenka papildomus leidinius, skelbimo būdus ir priemones, atsižvelgdama į tai, kokios iš jų būtų efektyviausios siekiant informuoti tikslines pareiškėjų grupes pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas. Jeigu parama skiriama pagal tiesioginio finansavimo skyrimo procedūrą, kvietimą teikti paraiškas įgyvendinančioji institucija išsiunčia numatomam pareiškėjui.
27. Kvietimo teikti paraiškas skelbime turi būti nurodyta:
27.1. įgyvendinančiosios institucijos, skelbiančios kvietimą teikti paraiškas, pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas ir adresas, kuriuo galima gauti papildomos informacijos, jeigu šis adresas skiriasi nuo įgyvendinančiosios institucijos adreso;
27.2. adresas ir interneto svetainė, kurioje nemokamai galima gauti paraiškos formą ir kitų dokumentų formas;
KETVIRTASIS SKIRSNIS
KVIETIMO TEIKTI PARAIŠKAS DOKUMENTACIJOS KEITIMAS
29. Kvietimo teikti paraiškas dokumentacijos keitimo procedūra priklauso nuo to, ar dokumentacijoje keičiama informacija gali turėti įtakos paraiškos vertinimo rezultatams:
29.1. jei kvietimo teikti paraiškas dokumentacijoje keičiama informacija nėra esminė, nekeičia paraiškų pateikimo sąlygų ir neturi įtakos paraiškų vertinimo rezultatams, tarpinė institucija apie sprendimą keisti kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją informuoja vadovaujančiąją ir įgyvendinančiąją institucijas ir parengia kvietimo teikti paraiškas dokumentacijos keitimo projektą arba paveda jį parengti įgyvendinančiajai institucijai. Tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, patvirtina pakeistą kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją. Po to, kai įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Taisyklių 24 punktu, paskelbia pakeistą kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją, apie dokumentacijos keitimą ji raštu informuoja pareiškėjus, kurių paraiškos yra vertinamos, ir, atsižvelgdama į dokumentacijos keitimo turinį, paprašo pareiškėjų per rašte nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 15 darbo dienų nuo rašto išsiuntimo datos, pateikti atitinkamą informaciją ar patikslinti paraišką;
29.2. jei kvietimo teikti paraiškas dokumentacijoje keičiama informacija yra esminė, keičianti paraiškų pateikimo sąlygas ir turi įtakos paraiškų vertinimo rezultatams, tarpinė institucija informuoja vadovaujančiąją ir įgyvendinančiąją institucijas apie būtinybę keisti kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją, suderinusi su vadovaujančiąja institucija sustabdo paraiškų priėmimą ir suderina su vadovaujančiąja institucija pakeistą dokumentaciją. Tarpinei institucijai patvirtinus pakeistą kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją ir nustačius kitą galutinę paraiškų pateikimo datą, kuri negali būti ankstesnė nei 1 mėnuo nuo naujo kvietimo teikti paraiškas paskelbimo, įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Taisyklių 24 punktu, paskelbia kvietimą teikti paraiškas. Visos paraiškos, gautos iki paraiškų priėmimo sustabdymo dienos, vertinamos vadovaujantis paraiškų pateikimo metu galiojusia kvietimo teikti paraiškas dokumentacijos redakcija.
PENKTASIS SKIRSNIS
INFORMACIJOS TEIKIMAS PAREIŠKĖJAMS
30. Įgyvendinančiosios ir tarpinės institucijų interneto svetainėse skelbiama ši informacija, susijusi su kvietimų teikti paraiškas sąlygų bei projektų įgyvendinimo ir atsiskaitymo už paramos lėšų panaudojimą tvarka:
30.2. ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktai, reglamentuojantys ES struktūrinių fondų paramos lėšų administravimą;
30.3. ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktai, reglamentuojantys valstybės pagalbos taisykles ir viešųjų pirkimų organizavimą;
31. Paskelbus kvietimą teikti paraiškas, įgyvendinančioji ir tarpinė institucijos gali surengti informacinį susitikimą ar mokymus pareiškėjams dėl kvietimo teikti paraiškas sąlygų, paraiškų rengimo tvarkos.
32. Pareiškėjai raštu ir žodžiu gali pateikti įgyvendinančiajai institucijai klausimus dėl dalyvavimo programoje tvarkos ir sąlygų, dėl pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas skiriamos paramos sąlygų, taip pat su paraiškos pildymu ir kitus su paramos teikimu susijusius klausimus. Įgyvendinančioji institucija privalo informuoti pareiškėjus šiais klausimais telefonu nuo kvietimo teikti paraiškas paskelbimo dienos iki galutinės paraiškų pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas pateikimo dienos. Kvietime teikti paraiškas įgyvendinančioji institucija nurodo telefono, fakso numerį, elektroninio pašto adresą, paskiria už tokios informacijos teikimą atsakingą darbuotoją (-us) ir užtikrina informavimui reikiamus žmonių išteklius. Įgyvendinančioji institucija užtikrina, kad į paklausimus būtų atsakoma kaip galima operatyviau.
III SKYRIUS. PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR VERTINIMO ATASKAITŲ RENGIMAS
PIRMASIS SKIRSNIS
PARAIŠKŲ REGISTRAVIMAS
33. Paraiškos įgyvendinančiajai institucijai gali būti atsiųstos registruotu laišku, įteiktos pašto kurjerio arba pareiškėjo įteiktos asmeniškai kvietime teikti paraiškas nurodytais adresais. Kartu su paraiška kompiuterinėje laikmenoje pateikiamas elektroninis paraiškos variantas. Paraiškos turi būti užpildytos lietuvių kalba. Ranka užpildytos paraiškos nenagrinėjamos ir neregistruojamos SFMIS.
34. Tarpinė institucija, atsižvelgdama į konkrečios BPD priemonės pobūdį ir pareiškėjų tikslines grupes, gali nustatyti kitą atitinkamai BPD priemonei tinkamą paraiškų teikimo būdą, suderinusi jį su vadovaujančiąja institucija (paraiškų teikimo būdas nurodomas gairėse pareiškėjams).
35. Taisyklių 33 ir 34 punktuose nenurodytais būdais išsiųstos arba kitais adresais įteiktos paraiškos nenagrinėjamos.
36. Pareiškėjas turi pateikti vieną paraiškos (įskaitant bendrąją (A) ir specialiąją (B) dalis bei priedus) originalą, ant kurio nurodoma „Originalas“, ir vieną kopiją. Tarpinė institucija gairėse pareiškėjams gali nustatyti ir didesnį reikalaujamų kopijų skaičių.
37. Gautą paraišką įgyvendinančioji institucija užregistruoja vadovaudamasi įgyvendinančiosios institucijos nustatyta vidaus tvarka. Įgyvendinančioji institucija paraišką taip pat registruoja SFMIS arba registracijos žurnale, jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino, vadovaudamasi registracijos numerių ir kodų suteikimo taisyklėmis (Taisyklių 2 priedas) ir įtraukia paraiškos duomenis į SFMIS. Įtraukus paraiškos duomenis į SFMIS, SFMIS paraiškai suteikia unikalų kodą.
38. Pateikusiam ar atsiuntusiam paraišką pareiškėjui išsiunčiamas paraiškos registravimą įrodantis raštas. Jei pareiškėjas pateikė paraišką asmeniškai, toks raštas gali būti išduodamas paraiškos pateikimo metu, įgyvendinančiajai institucijai užregistravus paraišką.
39. Visas paraiškas, gautas po kvietime teikti paraiškas nustatytos dienos ir valandos, įgyvendinančioji institucija atmeta.
41. Informacija apie pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas registruotas paraiškas skelbiama įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėje, nurodant pareiškėjo pavadinimą, projekto pavadinimą, paraiškos kodą ir prašomą paramos sumą, taip pat nurodomas bendras registruotų paraiškų skaičius ir bendra prašomos paramos suma.
ANTRASIS SKIRSNIS
PARAIŠKŲ VERTINIMO ORGANIZAVIMAS
42. Paraiškas pagal priskirtas BPD priemones vertina įgyvendinančioji institucija. Įvertinusi paraiškas, įgyvendinančioji institucija parengia paraiškų vertinimo ataskaitą ir teikia ją tarpinei institucijai. Įgyvendinančioji institucija atsako už paraiškų vertinimo ir paraiškų vertinimo ataskaitų kokybę.
43. Vadovaudamasi Taisyklėse išdėstytais principais ir atsižvelgdama į savo institucinę struktūrą, kiekviena įgyvendinančioji institucija, suderinusi su tarpine institucija, patvirtina paraiškų vertinimo ir vertinimo ataskaitų rengimo ir teikimo tarpinei institucijai vidaus tvarką. Vidaus tvarkoje nurodoma kaip:
44. Tarpinė institucija, suderinusi su įgyvendinančiąja institucija, nustato paraiškų vertinimo periodiškumą. Paraiškos gali būti vertinamos nuo jų užregistravimo dienos arba pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, kai įgyvendinančioji institucija užregistruoja visas laiku pateiktas paraiškas.
45. Įgyvendinančioji institucija pagal patvirtintą paraiškų vertinimo tvarką paskiria už kiekvienos gautos paraiškos vertinimą ir administravimą atsakingus darbuotojus, kuriems pavedamos paraiškos vertinimo, paraiškos vertinimo kontrolės, pareiškėjo informavimo, duomenų įtraukimo į SFMIS arba registracijos žurnalą ir kitos funkcijos. Atlikdama projekto tinkamumo skirti paramą arba projekto naudos ir kokybės vertinimą, įgyvendinančioji institucija gali pasitelkti nepriklausomų ekspertų. Pagal įgyvendinančiosios institucijos patvirtintą paraiškų vertinimo tvarką paraiškų vertinimo metu pildomos vertinimo lentelės ir kiti dokumentai.
46. Jei dėl paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos įgyvendinančioji institucija negali tinkamai įvertinti projekto, ji turi paprašyti pareiškėjo per nustatytą laiką pateikti papildomų duomenų, dokumentų, papildyti ar patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją. Įgyvendinančiosios institucijos darbuotojai gali kreiptis į atitinkamas institucijas papildomos informacijos apie pareiškėją bei paraišką ir naudotis kitais išoriniais oficialiais informacijos šaltiniais vertindami pareiškėjo pateiktą informaciją bei duomenis.
47. Vertinimo metu įgyvendinančioji institucija gali atlikti patikrą vietoje. Apie planuojamą patikrą vietoje pareiškėjas gali būti informuojamas išsiunčiant jam informacinį raštą, kuriame įgyvendinančioji institucija nurodo, kokia informacija, duomenys, dokumentai turi būti prieinami įgyvendinančiosios institucijos darbuotojams. Paraiškoje pateiktos informacijos patikra vietoje turi būti atlikta per kuo trumpesnį laiką. Konkretų laiką, per kurį turi būti atlikta patikra, nustato įgyvendinančioji institucija. Parengus patikros vietoje ataskaitą, atsižvelgiant į joje pateikiamą informaciją, paraiška vertinama toliau. Patikros vietoje metu nustačius, jog pareiškėjas paraiškoje pateikė klaidingą arba klaidinančią informaciją, įgyvendinančioji institucija gali nuspręsti atmesti paraišką.
48. Įgyvendinančioji institucija, vertinimo metu teikdama prašymus ir užklausas pareiškėjui bei kitoms institucijoms, informuodama apie priimtus sprendimus, naudoja nustatytos formos dokumentus, jei jie numatyti SFMIS (įvairūs informaciniai laiškai, papildomos informacijos prašymai, vertinimo ataskaitos).
TREČIASIS SKIRSNIS
PROJEKTŲ VERTINIMO IR ATRANKOS KRITERIJAI IR VERTINIMO ETAPAI
49. Bendrieji projektų atrankos kriterijai ir specifiniai projektų atrankos kriterijai yra nustatyti BPD priede ir patvirtinti Priežiūros komiteto. Institucijos, rengdamos gaires pareiškėjams, gali tikslinti arba detalizuoti BPD priede išvardytus kriterijus, bet negali nustatyti naujų atrankos kriterijų, nepritarus Priežiūros komitetui.
50. Atrankos kriterijai pateikiami gairėse pareiškėjams, kuriose nurodama, pagal kuriuos kriterijus yra vertinamas projekto tinkamumas finansuoti pagal BPD ir pagal kuriuos kriterijus yra nustatomi prioritetai skirti paramą. Visos pateiktos paraiškos turi būti vertinamos pagal atitinkamose gairėse pareiškėjams nustatytus atrankos ir vertinimo kriterijus ir šie kriterijai vertinimo metu negali būti keičiami.
51. Paraiškų vertinimą sudaro trys etapai:
52. Vertinimą atlieka įgyvendinančiosios institucijos darbuotojai arba įgyvendinančiosios institucijos paskirti nepriklausomi ekspertai. Nepriklausomi ekspertai gali būti skiriami, jeigu projektų vertinimas reikalauja specifinių žinių. Nepriklausomus ekspertus pasirenka įgyvendinančioji institucija, atsižvelgdama į jų kvalifikaciją bei patirtį. Prieš atlikdami vertinimą, nepriklausomi ekspertai pasirašo konfidencialumo ir nešališkumo deklaraciją.
53. Po kiekvieno vertinimo etapo vertinimo lentelėje pasirašo už šį vertinimą atsakingas darbuotojas, o ją tvirtina administracinės atitikties vertinimą prižiūrintis darbuotojas.
54. Siekdama užtikrinti vertinimo nuoseklumą, tarpinė institucija turi parengti (arba pavesti parengti įgyvendinančiajai institucijai) ir patvirtinti metodines rekomendacijas vertintojams, kuriose būtų nustatyta, kaip vykdomas vertinimas pagal atrankos kriterijus. Rekomenduojama rengti vertintojų mokymus, seminarus, diskusijas, kuriuose būtų diskutuojama apie vertinimo metodiką ir praktiką, aptariami praktiniai vertinimo pavyzdžiai.
KETVIRTASIS SKIRSNIS
ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMAS
55. Šiame vertinimo etape nustatoma, ar su paraiška yra pateikti visi gairėse pareiškėjams nurodyti dokumentai bei informacija. Administracinės atitikties reikalavimai nurodomi gairėse pareiškėjams.
56. Atlikdama administracinės atitikties vertinimą, įgyvendinančioji institucija pildo administracinės atitikties vertinimo lentelę.
57. Jeigu vertinant paraišką administracinės atitikties vertinimo lentelėje nors vienas punktas yra įvertinamas „ne“, pareiškėjui yra siunčiamas raštas, kuriame paprašoma pateikti trūkstamą informaciją arba dokumentus, ir nustatomas terminas (nuo 2 iki 10 darbo dienų), per kurį pareiškėjas privalo pateikti trūkstamą informaciją arba dokumentus.
58. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, įgyvendinančioji institucija priima sprendimą atmesti paraišką.
59. Priėmusi sprendimą atmesti paraišką dėl administracinės atitikties reikalavimų neatitikimo, įgyvendinančioji institucija per 5 darbo dienas parengia ir išsiunčia pareiškėjui informacinį raštą apie paraiškos atmetimą, nurodydama paraiškos atmetimo priežastis.
60. Įgyvendinančioji institucija įtraukia paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatus į SFMIS arba vertinimo rezultatų žurnalą, jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino.
61. Nustačius, kad paraiška atitinka visus administracinės atitikties reikalavimus, ji teikiama kitam vertinimo etapui.
62. Informacija apie pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas administracinės atitikties vertinimo etapą perėjusias paraiškas skelbiama įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėje, nurodant pareiškėjo pavadinimą, projekto pavadinimą, paraiškos kodą ir prašomą paramos sumą, taip pat nurodomas bendras registruotų paraiškų ir paraiškų, perėjusių administracinės atitikties vertinimą, skaičius.
PENKTASIS SKIRSNIS
TINKAMUMO SKIRTI PARAMĄ VERTINIMAS
63. Šiame vertinimo etape įgyvendinančioji institucija nustato, ar projektas (arba jo dalis) yra tinkamas finansuoti pagal atitinkamą BPD priemonę. Tinkamumo skirti paramą vertinimo metu yra nustatoma projekto atitiktis tiems bendriems BPD priedo ir specifiniams projektų atrankos kriterijams, kurie nustato projekto tinkamumą finansuoti pagal konkrečią BPD priemonę.
64. Taisyklių 65.4–65.6 punktai netaikomi pagal BPD ketvirtojo prioriteto 2 priemonę, 8 priemonės veiklos sritį „Žvejybos laivų atidavimas į metalo laužą“ bei 10 priemonės veiklos sritis „Kompensacijos žvejams, netekusiems darbo žvejybos laive dėl jo atidavimo į metalo laužą“ ir „Kompensacijos už laikiną žvejybinės veiklos nutraukimą“ teikiamiems projektams.
65. Tinkamumo skirti paramą vertinimą atlieka mažiausiai du įgyvendinančiosios institucijos paskirti vertintojai. Vertindama paraiškų tinkamumą skirti paramą, įgyvendinančioji institucija privalo įvertinti:
65.1. pareiškėjo ir partnerio (-ių) tinkamumą:
65.1.1. ar pareiškėjas atitinka gairėse pareiškėjams nustatytus reikalavimus. Paraiškas dėl paramos skyrimo gali teikti BPD priede nurodyti Lietuvoje registruoti juridiniai bei fiziniai asmenys. Bendruoju atveju pareiškėjui negali būti skirta parama, jeigu jam yra iškelta byla dėl bankroto arba jis yra likviduojamas; yra neįvykdęs su mokesčių ir socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusių įsipareigojimų pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus (ši nuostata gali būti netaikoma įstaigoms, kurių veikla finansuojama iš valstybės arba savivaldybių biudžeto ir juridiniams asmenims, kuriems Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka yra atidėti mokesčių arba socialinio draudimo įmokų mokėjimo terminai), taip pat jei paraiškoje arba jos prieduose pateikė klaidinančią informaciją; yra įsiteisėjęs teismo sprendimas dėl pareiškėjo kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš ES arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų pažeidimo; jis bandė gauti konfidencialią informaciją arba daryti įtaką vertinimą atliekančiai institucijai, projektų atrankos komitetui ar sprendimą dėl paramos skyrimo priimančiai institucijai dabartinio ar ankstesnio paraiškų vertinimo ar atrankos proceso metu;
65.1.2. ar projekto partneriai yra tinkami. Projekto partneriais gali būti juridiniai ir fiziniai asmenys, kurie gali būti ir pareiškėjai pagal BPD priemonę, pagal kurią skiriama parama, ir kurie dalyvauja įgyvendinant projektą ir naudojasi jo rezultatais arba produktais. Partneriams keliami tie patys tinkamumo reikalavimai, kaip ir pareiškėjams. Partnerių įtraukimas į projektą turi būti pagrįstas ir jo būtinumas turi būti įrodytas paraiškoje;
65.2. projekto atitiktį BPD strategijai ir atitinkamos BPD priemonės tikslams, Lietuvos nacionalinei ūkio sektorių politikai bei strategijai ir ES horizontalaus lygio sritims (konkurencija, aplinkosauga, ES horizontaliosios sritys):
65.2.2. ar projekto veiklos sritys (arba jų dalis) atitinka pagal BPD priemonę remiamą (-as) veiklos sritį (-is);
65.2.3. ar projektas nepažeidžia ES ir Lietuvos Respublikos valstybės pagalbos, viešųjų pirkimų ir aplinkosaugos reikalavimų;
65.2.4. ar tikslinės grupės, kurioms skiriamos projekto veiklos sritys, atitinka nurodytąsias BPD priede ir gairėse pareiškėjams (jei taikoma);
65.3. projekto išlaidų tinkamumą finansuoti:
65.3.1. ar prašoma paramos suma nėra mažesnė už nustatytą minimumą ir/arba neviršija nustatyto maksimumo (jei taikoma);
65.3.2. ar pareiškėjo ir partnerio(-ių) nuosavų lėšų finansavimo šaltiniai yra aiškiai apibrėžti, patikimi, tinkami (pavyzdžiui, įnašas natūra, pinigai) ir ar jų pakanka (jei taikoma);
65.3.4. ar projekto išlaidos (arba jų dalis) atitinka gairėse pareiškėjams nustatytas tinkamų finansuoti išlaidų kategorijas ir valstybės pagalbos teikimo taisykles (jei taikoma). Paprastai galioja principas, kad tinkamos finansuoti yra tos išlaidų kategorijos, kurių finansuoti nedraudžia Europos Komisijos 2004 m. kovo 10 d. reglamentas Nr. 448/2004, nustatantis detalias Tarybos 1999 m. birželio 21 d. reglamento Nr. 1260/1999 įgyvendinimo taisykles (toliau vadinama – Europos Komisijos reglamentas Nr. 448/2004), ir leidžia Taisyklės. Vadovaujančioji institucija arba tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, gali nustatyti griežtesnes išlaidų tinkamumo finansuoti taisykles;
65.3.5. ar projektas įgyvendinamas tinkamu finansuoti laikotarpiu ir tinkamoje teritorijoje. Išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpis įgyvendinant BPD priemones yra nuo 2004 m. sausio 1 d. iki 2008 m. gruodžio 31 d. Konkretaus projekto įgyvendinimo atveju išlaidų tinkamumo laikotarpis yra apibrėžiamas gairėse pareiškėjams. Išlaidų tinkamumo finansuoti pradžios diena gali būti paraiškos registravimo arba paramos sutarties pasirašymo diena. Suderinusi su vadovaujančiąja institucija, tarpinė institucija gali nuspręsti finansuoti iš paramos lėšų prieš paraiškos registravimą patirtas išlaidas, susijusias su projekto rengimu ir/arba įgyvendinimu;
65.4. projekto tęstinumą: ar paraiškoje yra pagrįsta, kaip bus užtikrintas projekto tęstinumas finansiniu ir instituciniu požiūriu;
65.5. paramos papildomumą: valstybės pagalbos teikimo atveju – ar yra pagrįsta, kad be valstybės teikiamos pagalbos, naudojant banko paskolas arba kitas finansavimo priemones, projektas negalėtų būti įgyvendintas tokios pat apimties, per tokį patį laikotarpį ir tokios pat kokybės;
65.6. pridėtinę projekto rezultatų vertę: ar yra paaiškinta, kokį naują produktą ar paslaugą sukuria projektas institucijos, ūkio sektoriaus ir/arba regiono mastu arba kaip jis kiekybiškai ir kokybiškai keičia (pavyzdžiui, gerina, didina, išplečia) esamus produktus arba paslaugas. Parama negali būti skiriama esamų produktų gamybai arba esamų paslaugų teikimui ir einamosioms išlaidoms dengti;
66. Tinkamumo skirti paramą vertinimo etape taip pat nustatomas maksimalus paramos projektui dydis:
66.1. jeigu dalis projekto išlaidų yra nepagrįsta, nėra akivaizdaus šių išlaidų būtinumo projekto veiklos sritims įgyvendinti, vertintojai turi raštu paprašyti pareiškėjo pagrįsti tokias išlaidas ir/arba pasiūlyti sumažinti dalį projekto išlaidų. Jei per įgyvendinančiosios institucijos nustatytą terminą pareiškėjas nepateikia prašomos informacijos arba jo pateikta informacija nepagrindžia išlaidų būtinumo projekto veiklai įgyvendinti, nepagrįstos išlaidos laikomos netinkamomis finansuoti. Jei projekto išlaidos yra suskaičiuotos nesinaudojant realiais įkainiais, vertintojai turi teisę perskaičiuoti projekto biudžetą naudodami vidutinius rinkos įkainius ir turi atitinkamai sumažinti projekto tinkamas finansuoti išlaidas bei apie tai informuoti pareiškėją;
66.2. tinkamumo skirti paramą vertinimo metu įgyvendinančioji institucija pagal Europos Komisijos reglamento Nr. 448/2004 2 taisyklę turi įvertinti projekto pajamas, gaunamas arba numatomas gauti iš pardavimo, nuomos, paslaugų, mokesčių ir kitais būdais jo įgyvendinimo metu ir vienerius metus po projekto pabaigos. Ši taisyklė netaikoma Taisyklių 66.3 punkte išvardytiems projektų tipams;
66.3. paramos dydis turi būti nustatomas kaip mažiausia projektui įgyvendinti būtina lėšų suma, įvertinus visų kitų finansavimo šaltinių panaudojimo galimybes. Apskaičiuodamos pajamas duodančių investicijų projektų pajamas, institucijos turi vadovautis Tarybos 1999 m. birželio 21 d. reglamento Nr. 1260/1999, 29(4) straipsniu bei Europos Komisijos parengtu dokumentu „Investicijų projektų sąnaudų ir naudos analizės vadovas“ (Guide to cost-benefit analysis of investment projects): paramos įmonių investicijų projektams ir viešosios infrastruktūros plėtros projektams, kurie gali duoti nemaža pajamų, teikimo atveju turi būti įvertintos galimos grynosios pajamos (pajamų ir veiklos sąnaudų skirtumas) ir investicijų atsiperkamumo norma (diskontuotų grynųjų pajamų ir diskontuotų pradinių investicijos sąnaudų santykis (gross self-finansing margin):
66.3.1. ES struktūrinio fondo paramos dalis viešosios infrastruktūros plėtros projektams, kurių atsiperkamumo norma sudaro daugiau kaip 25 procentus, negali sudaryti daugiau nei 50 procentų visų projekto tinkamų finansuoti išlaidų;
66.4. jeigu įgyvendinančiosios institucijos tinkamumo skirti paramą vertinimo etape nustatytas projekto tinkamų finansuoti išlaidų dydis ir galimas maksimalus paramos dydis skiriasi nuo paraiškoje pateiktų projekto tinkamų finansuoti išlaidų ir prašomos paramos dydžių, įgyvendinančioji institucija turi raštu apie tai informuoti pareiškėją ir suderinti su pareiškėju, ar jis sutinka įgyvendinti projektą su įgyvendinančiosios institucijos nustatytomis maksimalaus dydžio išlaidomis ir parama. Pareiškėjui sutikus, paraiška perduodama į kitą vertinimo etapą. Jei pareiškėjas nesutinka, įgyvendinančioji institucija atmeta paraišką.
67. Netinkamas finansuoti projekto išlaidas bei tinkamų finansuoti išlaidų dalį, kurios nepadengia paramos lėšos, pareiškėjas privalo finansuoti iš nuosavų lėšų. Valstybės arba savivaldybės įmonė, iš valstybės arba savivaldybės biudžeto finansuojama įstaiga projektą gali bendrai finansuoti iš įstaigos ar įmonės valstybės ar savivaldybės biudžeto lėšų ir kitų šaltinių arba iš partnerių turimų lėšų ir skolintų lėšų. Tokios tinkamos finansuoti lėšos (išskyrus pareiškėjo ir/arba partnerio (-ių) nuosavas lėšas taikant valstybės pagalbos schemas) sudaro bendrojo finansavimo lėšas, nustatant paramos dalies, skiriamos iš atskiro ES struktūrinio fondo, lyginamąją dalį. Privačių juridinių ir fizinių asmenų bei jų partnerių nuosavos lėšos neįskaitomos į bendrojo finansavimo lėšų dalį, išskyrus pagal BPD ketvirtojo prioriteto 8, 9 ir 10 priemones finansuojamus projektus.
68. Įvertinę tinkamumą skirti paramą, vertintojai parengia išvadą, ar projektas yra tinkamas gauti paramą ir kokio maksimalaus dydžio parama gali būti suteikta, taip pat ar pareiškėjas sutinka įgyvendinti projektą su įgyvendinančiosios institucijos nustatytu paramos dydžiu.
69. Prieš priimdama sprendimą atmesti paraišką, įgyvendinančioji institucija turi išnagrinėti nustatytus neatitikimus ir papildomos informacijos, duomenų bei dokumentų nepateikimo aplinkybes ir įsitikinti, kad atmetimas yra pagrįstas ir paraiškos vertinimą atlikę vertintojai nepažeidė nustatytų darbo procedūrų. Apie priimtą sprendimą atmesti paraišką įgyvendinančioji institucija informuoja pareiškėją per 5 darbo dienas išsiųsdama jam informacinį raštą, kuriame nurodo paraiškos atmetimo priežastis.
70. Įgyvendinančioji institucija įtraukia tinkamumo skirti paramą vertinimo rezultatus į SFMIS ir į paraiškų vertinimo rezultatų suvestinę.
71. Informacija apie pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas tinkamumo skirti paramą vertinimo etapą perėjusias paraiškas skelbiama įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėje, nurodant pareiškėjo pavadinimą, projekto pavadinimą, paraiškos kodą ir prašomą paramos sumą, taip pat nurodomas bendras registruotų paraiškų ir paraiškų, perėjusių tinkamumo skirti paramą vertinimo etapą, skaičius.
ŠEŠTASIS SKIRSNIS
PROJEKTŲ NAUDOS IR KOKYBĖS VERTINIMAS
72. Projektų naudos ir kokybės vertinimo etape atrenkami projektai, kurie iš tinkamų finansuoti projektų labiausiai atitinka prioritetinius bendruosius BPD priedo ir/arba priemonių specifinius projektų atrankos kriterijus, duoda daugiausia naudos, efektyviausiai panaudoja paramos lėšas ir kurių projektų įgyvendinimas yra geriausiai suplanuotas. Šiame vertinimo etape projektai vertinami balais. Didžiausia projektui galima skirti balsų suma gali sudaryti 100 balų. Tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, gali pagal BPD ketvirtojo prioriteto 2 priemonę, 8 priemonės veiklos sritį „Žvejybos laivų atidavimas į metalo laužą“ bei 10 priemonės veiklos sritis „Kompensacijos žvejams, netekusiems darbo žvejybos laive dėl jo atidavimo į metalo laužą“ ir „Kompensacijos už laikiną žvejybinės veiklos nutraukimą“ teikiamiems projektams nustatyti kitą projektų naudos ir kokybės vertinimo tvarką.
73. Projektų naudos ir kokybės vertinimą atlieka mažiausia du įgyvendinančiosios institucijos paskirti vertintojai. Jeigu vertintojų suteikti balai pagal atskirą vertinimo kriterijų skiriasi daugiau kaip 50 proc. nuo visos kriterijui skiriamos maksimalios balų sumos, įgyvendinančioji institucija paskiria trečią vertintoją.
74. Projekto naudos ir kokybės vertinimo metu turi būti vertinama (jei šie aspektai nebuvo įvertinti tinkamumo skirti paramą vertinimo etape):
74.1. projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrįstumas, jei įmanoma, naudojant nuorodas į oficialius išorinius informacijos šaltinius (šis kriterijus projektų naudos ir kokybės vertinime turi sudaryti ne mažiau kaip 3/4 bendros balų sumos):
74.1.3. ar projektas teikia adekvačią naudą, palyginti su sąnaudomis, kurių reikia planuojamiems projekto rezultatams pasiekti (rezultatai aiškiai apibrėžti);
74.1.5. kokia dalimi pareiškėjas prisideda prie projekto įgyvendinimo nuosavomis lėšomis (jei taikoma);
74.1.6. projekto rezultatų papildomas socialinis-ekonominis poveikis (ar aiškiai pagrįstas projekto rezultatų poveikis, atsižvelgiant į netiesioginius efektus);
74.2. projekto veiklos sričių įgyvendinimo suplanavimas, jų organizavimas ir valdymas:
74.2.1. projekto veiklos sričių apibrėžtumas, pagrįstumas, išdėstymas laike (ypač viešieji pirkimai), ar užtikrinamas greitas lėšų panaudojimas;
74.2.2. atsakomybės už projekto veiklos sritis priskyrimas, nurodyto personalo pajėgumas jas atlikti;
75. Projektų kokybė ir nauda vertinama balais. Kiekvienam vertinimo kriterijui turi būti nustatytas maksimalus balų skaičius. Vertinimo kriterijai kartu su jiems priskiriamais maksimaliais vertinimo balais pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas skelbiami gairėse pareiškėjams.
76. Jeigu projektų naudos ir kokybės vertinimo metu vertintojams kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, įgyvendinančioji institucija raštu paprašo per jos nustatytą terminą pateikti paaiškinimus ar trūkstamą informaciją. Pareiškėjui nepateikus trūkstamos informacijos arba jei pareiškėjo pateikta trūkstama informacija yra nepakankama, vertinimo metu mažinamas atitinkamo vertinimo kriterijaus balų skaičius.
77. Įgyvendinančioji institucija įtraukia vertinimo rezultatus į SFMIS arba į vertinimo rezultatų žurnalą, jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino.
78. Informacija apie pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas projektų naudos ir kokybės vertinimo etapą perėjusias paraiškas skelbiama įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėje, nurodant pareiškėjo pavadinimą, projekto pavadinimą, paraiškos kodą ir prašomą paramos sumą, taip pat nurodomas bendras registruotų paraiškų ir paraiškų, perėjusių projektų naudos ir kokybės vertinimo etapą, skaičius.
SEPTINTASIS SKIRSNIS
PARAIŠKŲ VERTINIMO ATASKAITOS PARENGIMAS IR TEIKIMAS TARPINEI INSTITUCIJAI
79. Įvertinusi paraiškas, įgyvendinančioji institucija parengia visų pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas gautų paraiškų vertinimo ataskaitas, kurias sudaro paraiškų vertinimo rezultatų suvestinė (Taisyklių 3 priedas) ir atskirų paraiškų vertinimo ataskaitos (Taisyklių 4 priedas), suteikia joms registracijos numerius ir teikia tarpinei institucijai.
80. Tarpinei institucijai paprašius, kartu su paraiškų vertinimo ataskaita gali būti teikiami ir šie dokumentai:
81. Jei pagal visas pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas pateiktas paraiškas, perėjusias administracinės atitikties ir tinkamumo skirti paramą vertinimo etapus, prašoma bendra paramos suma neviršija atskiram kvietimui teikti paraiškas skirtos paramos sumos, įgyvendinančioji institucija, suderinusi su tarpine institucija, paraiškų vertinimo ataskaitą gali teikti dalimis.
82. Tarpinė institucija, prieš teikdama vertinimo ataskaitą projektų atrankos komiteto nariams, kviečiamiems socialiniams-ekonominiams partneriams ir kitų institucijų ir įstaigų atstovams ir ekspertams, įsitikina, kad įgyvendinančiosios institucijos pateiktos paraiškų vertinimo ataskaitos yra parengtos pagal reikalavimus ir jose esančios informacijos pakanka projektų atrankos komiteto rekomendacijoms ir tarpinės institucijos sprendimui dėl paramos skyrimo priimti. Paraiškų vertinimo ataskaitose nustačiusi trūkumų ir/arba netikslumų, tarpinė institucija grąžina jas įgyvendinančiajai institucijai, nurodydama trūkumus ir/arba netikslumus, ir nustato terminą, per kurį įgyvendinančioji institucija turi juos ištaisyti.
IV SKYRIUS. Projektų atranka ir tvirtinimas
PIRMASIS SKIRSNIS
BENDROJI PROJEKTŲ ATRANKOS IR TVIRTINIMO TVARKA
83. Sprendimą dėl paramos skyrimo priima tarpinė institucija, vadovaudamasi įgyvendinančiosios institucijos parengtomis paraiškų vertinimo ataskaitomis ir projektų atrankos komiteto rekomendacijomis. Tarpinė institucija paramą skiria tiems projektams, kuriems ją skirti rekomendavo įgyvendinančioji institucija ir projektų atrankos komitetas. Išimtiniais atvejais tarpinė institucija gali atsisakyti skirti paramą projektų atrankos komiteto rekomenduotam projektui, jei turi tam svarbių priežasčių ir šios priežastys nebuvo svarstytos iki projektų atrankos komiteto posėdžio ir jo metu. Tokį sprendimą, pagrįsdama jo priežastis, tarpinė institucija privalo suderinti su vadovaujančiąja institucija ir grąžinti projektą atrankos komitetui svarstyti pakartotinai.
84. Projektų atrankos komitetas ir tarpinė institucija privalo užtikrinti, kad priimant rekomendacijas ir sprendimus dėl paramos skyrimo nebūtų teikiamos nepagrįstos privilegijos tam tikrai interesų grupei. Atrankos procedūros privalo būti skaidrios, nešališkos ir atliktos laikantis viešumo principų, kartu atsižvelgiant į konfidencialumo reikalavimus, tarpinės institucijos sprendimai turi būti nuoseklūs, argumentuoti, pagrįsti įgyvendinančiųjų institucijų parengtose paraiškų vertinimo ataskaitose išdėstytomis vertinimo išvadomis ir projektų atrankos komiteto rekomendacijomis. Taisyklėse nustatytais atvejais tarpinė institucija sprendimą dėl paramos skyrimo privalo suderinti su vadovaujančiąja institucija.
85. Kiekviena tarpinė institucija tvirtina projektų atrankos ir tvirtinimo vidaus darbo taisykles, kurios turi reglamentuoti:
85.1. tarpinės institucijos gaunamų paraiškų vertinimo ataskaitų bei kitos su paraiškų vertinimu susijusios informacijos registravimą;
85.6. projektų atrankos komiteto narių, socialinių-ekonominių partnerių, kitų institucijų ir įstaigų atstovų ir ekspertų kvietimą dalyvauti projektų atrankos komiteto posėdyje ir paraiškų vertinimo ataskaitų bei kitos informacijos apie projektų atrankos komiteto posėdžio metu planuojamas svarstyti paraiškas teikimą projektų atrankos komiteto nariams, kviečiamiems socialiniams-ekonominiams partneriams ir kitų institucijų ir įstaigų atstovams bei ekspertams;
85.10. įgyvendinančiosios ir vadovaujančiosios institucijų informavimą apie tarpinės institucijos sprendimus;
ANTRASIS SKIRSNIS
PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETŲ SUDARYMAS
86. Tarpinė institucija sudaro projektų atrankos komitetus, organizuoja jų darbą, atlieka sekretoriato funkciją ir pirmininkauja jų posėdžiams. Tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, nustato projektų atrankos komitetų skaičių.
87. Projektų atrankos komitetai gali būti sudaromi:
88. Tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, tvirtina kiekvieno projektų atrankos komiteto institucinę sudėtį ir narių skaičių. Į projektų atrankos komitetų institucinę sudėtį įtraukiamos vadovaujančioji, tarpinės institucijos, taip pat kitos valstybės institucijos ir įstaigos, kurių kompetencijos sričiai priskiriami svarstomi projektai. Šiame punkte nurodytos institucijos, atsižvelgdamos į projektų atrankos komiteto institucinę sudėtį, užtikrina jų įgaliotų atstovų dalyvavimą projektų atrankos komiteto posėdžiuose.
89. Vadovaudamasi partnerystės principu, tarpinė institucija į projektų atrankos komiteto posėdžius gali kviesti socialinius-ekonominius partnerius. Tarpinė institucija į projektų atrankos komiteto posėdžius tai pat gali kviesti kitų institucijų ir įstaigų atstovus ir ekspertus.
90. Balso teisę projektų atrankos komitetuose turi tik 88 punkte nurodytų institucijų įgalioti atstovai (toliau vadinama – projektų atrankos komiteto nariai). Kviečiami socialinių-ekonominių partnerių ir kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai projektų atrankos komitetų posėdžiuose dalyvauja su patariamojo balso teise.
TREČIASIS SKIRSNIS
PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETŲ DARBO TVARKA
91. Projektų atrankos komiteto posėdžiams pirmininkauja tarpinės institucijos atstovas. Projektų atrankos komiteto posėdžiui negali pirmininkauti Taisyklių 108 punkte nurodytas asmuo, kuris pagal tarpinės institucijos darbo tvarką tvirtina sprendimą dėl paramos skyrimo.
92. Projektų atrankos komitetas rekomendacijas dėl paramos skyrimo priima posėdžiuose. Projektų atrankos komitetas negali priimti rekomendacijų naudodamas rašytinės apklausos procedūrą.
93. Projektų atrankos komiteto posėdžius šaukia tarpinės institucijos atstovas, kuris ir pirmininkauja atitinkamiems projektų atrankos komiteto posėdžiams.
94. Tarpinė institucija turi užtikrinti, kad projektų atrankos komiteto nariai, socialiniai-ekonominiai partneriai ir kviečiamų dalyvauti kitų institucijų ir įstaigų atstovai bei ekspertai būtų informuoti apie būsimą posėdį ir gautų posėdžio medžiagą, įskaitant įgyvendinančiosios institucijos parengtą paraiškų vertinimo ataskaitą (Taisyklių 3 ir 4 priedai), ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki nustatytos projektų atrankos komiteto posėdžio datos. Jei paraiškų vertinimo ataskaita projektų atrankos komiteto nariams pateikiama vėliau nei prieš 5 darbo dienas ir bent vienas projektų atrankos komiteto narys prieštarauja komiteto posėdžio rengimui, posėdis turi būti atidėtas. Tarpinė institucija projektų atrankos komiteto narių, socialinių-ekonominių partnerių, kitų institucijų ir įstaigų atstovų ir ekspertų prašymu gali išsiųsti papildomą informaciją.
96. Projektų atrankos komiteto posėdis laikomas įvykusiu, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 visų balso teisę turinčių projektų atrankos komiteto narių.
97. Preziumuojama, kad projektų atrankos komiteto nariai atstovauja juos įgaliojusios institucijos nuomonei. Jei atitinkama institucija neskiria atstovo dalyvauti projektų atrankos komitete, posėdžio pirmininkui ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio dienos gali būti pateikta raštiška institucijos nuomonė dėl posėdyje svarstomų projektų pagal posėdžio darbotvarkę. Raštu pateikta institucijos nuomonė turi būti perskaityta ir apsvarstyta posėdžio metu, tačiau raštu pateikta institucijos nuomonė negali būti įtraukta į balsų skaičių.
98. Projektų atrankos komiteto posėdyje įgyvendinančiosios institucijos atstovai pristato svarstomų projektų paraiškų vertinimo ataskaitą bei išvadas ir atsako į projektų atrankos komiteto narių, socialinių-ekonominių partnerių ir kitų institucijų ir įstaigų atstovų bei ekspertų pateiktus klausimus. Jeigu svarstant projektus kuris nors projektų atrankos komiteto narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis gali pateikti projektų atrankos komiteto pirmininkui savo atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į projektų atrankos komiteto protokolo nutariamąją dalį. Jeigu yra pagrindo manyti, kad projektų atrankos komiteto nario dalyvavimas rengiant, svarstant ir priimant sprendimą dėl konkretaus projekto sukels interesų konfliktą, tas projektų atrankos komiteto narys pats arba projektų atrankos komiteto pirmininkui pareikalavus turi nusišalinti nuo šios procedūros. Projektų atrankos komiteto posėdžio protokole įtraukiama informacija apie galimą interesų konfliktą.
KETVIRTASIS SKIRSNIS
PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETO REKOMENDACIJOS
100. Priimant sprendimus projektų atrankos komitete siekiama bendro sutarimo. Tačiau jeigu nuomonių suderinti nepavyksta, sprendimai priimami paprasta dalyvaujančių ir turinčių balso teisę projektų atrankos komiteto narių balsų dauguma. Jei balsuojant balsai pasidalija po lygiai, lemiamas yra projektų atrankos komitetui pirmininkaujančio tarpinės institucijos atstovo balsas.
101. Projektų atrankos komitetas rekomendacijas dėl svarstomų projektų priima remdamasis įgyvendinančiosios institucijos parengtomis projektų paraiškų vertinimo ataskaitomis, socialinių-ekonominių partnerių, kitų institucijų atstovų bei ekspertų pateiktais argumentais ir informacija. Projektų atrankos komitetas rekomenduoja skirti paramą tiems projektams finansuoti, kurie geriausiai atitinka BPD priedo bendruosius ir specifinius projektų atrankos kriterijus, yra geriausios kokybės, rodo akivaizdžią naudą ir geriausiai prisideda prie Lietuvos Respublikos socialinės ir ekonominės ūkio plėtros.
102. Projektų atrankos komitetas gali teikti tarpinei institucijai vieną iš šių rekomendacijų:
102.2. neskirti paramos projektui įgyvendinti. Rekomendacijos neskirti paramos projektui įgyvendinti motyvai nurodomi projektų atrankos komiteto posėdžio protokole;
102.3. grąžinti projektą įgyvendinančiajai institucijai pakartotinai vertinti, jei paraiškų vertinimo ataskaitoje nepakanka informacijos sprendimui priimti arba posėdžio metu projektų atrankos komiteto nariai, socialiniai-ekonominiai partneriai arba kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai pateikė dokumentais pagrįstą informaciją apie svarstomą projektą, kuri galėjo turėti įtakos projekto vertinimo rezultatams. Tokiu atveju tarpinė institucija grąžina paraišką įgyvendinančiajai institucijai ir nurodo pakartotinio vertinimo terminus. Įgyvendinančioji institucija informuoja pareiškėją apie atliekamą pakartotinį vertinimą. Įgyvendinančioji institucija privalo iš naujo įvertinti paraišką, atsižvelgdama į projektų atrankos komiteto pastabas, ir per nurodytą laiką pateikti tarpinei institucijai naują paraiškų vertinimo ataskaitą. Pakartotinis vertinimas atliekamas vadovaujantis Taisyklių nustatyta vertinimo tvarka, atsižvelgiant į projektų atrankos komiteto posėdyje pateiktas pastabas. Kitų paraiškų svarstymas turi būti atidėtas tol, kol bus gautos pakartotinio vertinimo išvados, išskyrus atvejus, kai pagal visas pateiktas paraiškas, perėjusias administracinės atitikties ir tinkamumo skirti paramą etapus, prašoma paramos suma neviršija bendros kvietimui teikti paraiškas skirtos paramos sumos;
102.4. atidėti rekomendacijos dėl paramos skyrimo priėmimą iki kito projektų atrankos komiteto posėdžio ir posėdžio protokole nurodyti sprendimo motyvus bei kito projektų atrankos komiteto posėdžio datą. Kitų paraiškų svarstymas turi būti atidėtas tol, kol bus gautos pakartotinio vertinimo išvados, išskyrus atvejus, kai pagal visas pateiktas paraiškas, perėjusias administracinės atitikties ir tinkamumo skirti paramą etapus, prašoma paramos suma neviršija bendros kvietimui teikti paraiškas skirtos paramos sumos. Projektų atrankos komitetas negali pakartotinai atidėti rekomendacijos dėl paramos skyrimo tam pačiam projektui;
102.5. teikti kitokį, negu nurodyta įgyvendinančiosios institucijos vertinimo ataskaitoje, projektų prioritetiškumą, jeigu projektų atrankos komitetas nusprendžia, kad tam tikri projektai yra svarbesni šalies socialinei ir ekonominei plėtrai, ekonominės ir socialinės sanglaudos tarp skirtingų Lietuvos regionų didinimui.
PENKTASIS SKIRSNIS
PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETO POSĖDŽIO PROTOKOLAS
103. Projektų atrankos komiteto rekomendacijos išdėstomos posėdžio protokole. Protokole nurodoma:
103.2. posėdyje dalyvavę projektų atrankos komiteto nariai, socialinių-ekonominių partnerių ir kitų institucijų ir įstaigų atstovai bei ekspertai;
103.5. sąrašas paraiškų, pagal kurias rekomenduojama neskirti paramos (išdėstant sprendimo motyvus);
104. Prie posėdžio protokolo gali būti pridedami įvairūs priedai, pavyzdžiui, posėdyje nagrinėti dokumentai.
105. Projektų atrankos komiteto protokolą sudaro nutariamoji ir dėstomoji dalys. Protokolo nutariamoji dalis parengiama vadovaujantis Taisyklių 6 priede pateiktu pavyzdžiu. Protokolo nutariamąją dalį projektų atrankos komiteto posėdžiui pasibaigus pasirašo visi posėdyje dalyvavusieji projektų atrankos komiteto nariai, posėdžio pirmininkas ir sekretorius. Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo dėstomoji dalis parengiama posėdžiui pasibaigus ir per 10 darbo dienų raštu arba elektroniniu paštu išsiunčiama derinti visiems posėdyje dalyvavusiems projektų atrankos komiteto nariams, socialiniams-ekonominiams partneriams, kitų institucijų ir įstaigų atstovams ir ekspertams. Per 5 darbo dienas nuo protokolo gavimo posėdyje dalyvavusieji projektų atrankos komiteto nariai, socialiniai-ekonominiai partneriai, kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai gali pateikti pastabas dėl protokolo dėstomosios dalies projekto. Per šį laiko tarpą negavus pastabų, laikoma, kad protokolo projektui pritariama, o jeigu pastabų gaunama, jos įvertinamos. Tada projektų atrankos komiteto posėdžiui pirmininkavęs tarpinės institucijos atstovas ir sekretorius pasirašo protokolo dėstomąją dalį ir protokolo kopiją tarpinė institucija išsiunčia visiems projektų atrankos komiteto nariams, socialiniams-ekonominiams partneriams, kitų institucijų ir įstaigų atstovams ir ekspertams.
106. Projektų atrankos komiteto protokolo nutariamosios ir dėstomosios dalių kopijas per 5 darbo dienas nuo jo pasirašymo tarpinė institucija teikia įgyvendinančiajai institucijai. Projektų atrankos komiteto protokolo nutariamoji dalis skelbiama tarpinės institucijos interneto svetainėje.
ŠEŠTASIS SKIRSNIS
SPRENDIMO DĖL PARAMOS SKYRIMO PRIĖMIMAS
108. Sprendimą dėl paramos skyrimo priima tarpinė institucija per kuo trumpesnį laiką, bet ne anksčiau nei per 3 darbo dienas po to, kai pasirašoma projektų atrankos komiteto protokolo nutariamoji dalis. Tarpinės institucijos sprendimas tvirtinamas institucijos, atliekančios tarpinės institucijas funkcijas, vadovo įsakymu arba jo įgalioto asmens potvarkiu. Jeigu taikoma tiesioginio finansavimo skyrimo procedūra, tarpinė institucija sprendimą dėl paramos skyrimo suderina su vadovaujančiąja institucija. Sprendime nurodoma:
108.1. pagrindas skirti paramą arba neskirti paramos (projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo data ir numeris, įgyvendinančiosios institucijos paraiškų vertinimo ataskaitos registracijos numeris);
108.2. projektas arba sąrašas projektų, kuriems finansuoti skiriama parama bei maksimalios galimos paramos, skiriamos kiekvienam projektui, dydis ir paramos lyginamoji dalis nuo visų projekto tinkamų finansuoti išlaidų, nurodant specialiųjų valstybės biudžeto programų pavadinimus ir kodus;
109. Sprendimas skirti paramą turi būti pripažintas netekusiu galios, jei pareiškėjas atsisako pasirašyti paramos sutartį arba per įgyvendinančiosios institucijos, vadovaujantis Taisyklių 116 punktu, nustatytą terminą nepasirašo paramos sutarties.
110. Apie priimtą sprendimą tarpinė institucija informuoja vadovaujančiąją ir įgyvendinančiąją institucijas per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos. Įgyvendinančioji institucija informuoja pareiškėjus per 5 darbo dienas, kai ji gauna ir užregistruoja tarpinės institucijos sprendimą.
111. Tarpinė institucija sprendimą dėl paramos skyrimo įtraukia į SFMIS arba registruoja registracijos žurnale, jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino.
112. Tarpinės ir įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėse skelbia informaciją apie priimtus sprendimus skirti paramą, nurodant pareiškėjo pavadinimą, projekto pavadinimą, paraiškos kodą ir skirtą paramos sumą.
113. Jeigu neišnaudojama konkrečiam kvietimui teikti paraiškas skirta paramos lėšų suma, tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, gali priimti šiuos sprendimus dėl likusių paramos lėšų panaudojimo:
SEPTINTASIS SKIRSNIS
PARAMOS SUTARČIŲ SUDARYMAS
114. Su pareiškėjais, kurių įgyvendinamiems projektams nuspręsta skirti paramą, tarpinės ir įgyvendinančiosios institucijos sudaro paramos sutartis. Paramos sutartis sudaroma su pareiškėju, pateikusiu paraišką. Su projekto partneriais paramos sutartis nėra sudaroma.
115. Gavusi ir užregistravusi tarpinės institucijos sprendimą skirti paramą, įgyvendinančioji institucija pagal pavyzdinę paramos sutarties formą (Taisyklių 7 priedas) parengia, suderina su pareiškėju bei tarpine institucija ir išsiunčia pareiškėjui suderintą paramos sutarties projektą bei nurodo pasiūlymo pasirašyti paramos sutartį galiojimo terminą. Pasiūlymo pasirašyti paramos sutartį galiojimo terminas negali būti ilgesnis nei 10 darbo dienų, jei pasirašančios šalys nenurodo svarbių priežasčių pratęsti šį terminą. Pareiškėjui per rašte nustatytą pasiūlymo pasirašyti paramos sutartį galiojimo terminą nepasirašius paramos sutarties, pasiūlymas pasirašyti paramos sutartį netenka galios ir parama projektui neskiriama.
116. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą paramos sutarties nepasirašo, įgyvendinančioji institucija apie tai informuoja tarpinę instituciją ir siūlo tarpinei institucijai paskirti pagal kiekvieną kvietimą teikti paraiškas nepanaudotas lėšas eilės tvarka geriausiai įvertintiems projektams arba skirti likusias lėšas pagal kitą kvietimą teikti paraiškas teikiamiems projektams.
117. Paramos sutartį pasirašo įgyvendinančiosios institucijos įgaliotas asmuo, tarpinės institucijos įgaliotas asmuo (netaikoma, jei sutartis dvišalė) bei pareiškėjas. Su pareiškėju sudarius paramos sutartį, pareiškėjas tampa projekto vykdytoju. Jei paramos sutartis yra trišalė, ji sudaroma 3 egzemplioriais, o jei paramos sutartis yra dvišalė, ji sudaroma 2 egzemplioriais, kurie turi vienodą juridinę galią.
118. Skiriamos paramos suma sutartyje nurodoma kaip galima didžiausia paramos suma, kuri gali būti išmokėta projekto vykdytojui, jeigu jis įvykdys visus sutartyje nustatytus įsipareigojimus ir tinkamai atsiskaitys už gautas paramos lėšas. Projekto vykdytojui įvykdžius ne visus įsipareigojimus dėl nuosavo indėlio lėšų panaudojimo, paramos suma turi būti atitinkamai sumažinta. Paramos sutartyje taip pat turi būti nustatyta paramos lėšų išmokėjimo tvarka ir mokėjimo prašymų teikimo įgyvendinančiajai institucijai periodiškumas, atsižvelgiant į projekto veiklos pobūdį ir jo įgyvendinimo planą. Kiekvienam projektui nustatant lėšų išmokėjimo tvarką ir mokėjimo prašymų teikimo periodiškumą, institucijos turi užtikrinti kuo greitesnį paramos lėšų įsisavinimą.
119. Prie paramos sutarties turi būti pridedama:
119.1. nustatytų tinkamų finansuoti projekto išlaidų sąrašas, kuriame būtų nurodoma kiekvienos finansuojamos išlaidų kategorijos suma. Projekto išlaidų sąrašas turi būti pateikiamas mėnesio tikslumu;
120. Paramos sutartyje arba jos prieduose turi būti nurodomos visos paramos teikimo sąlygos: planuojami kiekybiniai rezultatai, nustatytų biudžeto išlaidų kategorijų laikymasis, nustatytų projekto įgyvendinimo planų laikymasis, informavimo apie gautą paramą ir viešinimo priemonių vykdymas, reikalavimai dėl projekto įgyvendinimo dokumentų pateikimo paramą administruojančioms institucijoms ir jų saugojimo, informacijos teikimo tikrinančioms institucijoms ir kitos.
121. Pareiškėjas turi būti informuotas apie sutarties sąlygų nesilaikymo pasekmes. Paramos sutartyje turi būti numatytos sutarties pakeitimo sąlygos ir tvarka, jei dėl objektyvių ir svarbių priežasčių tokie pakeitimai yra būtini, taip pat paramos išmokų sustabdymo ar paramos grąžinimo tvarka, jei projekto vykdytojas pažeidė paramos teikimo sutarties sąlygas.
122. Projekto vykdytojas turi apdrausti tarpinės institucijos naudai (jei projekte nedalyvauja rangovas) turtą, kuriam įsigyti ar sukurti vykdant projektą buvo naudota parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar nepataisomai sugadinamas, tarpinei institucijai atitenka draudimo išmokos dalis, lygi suteiktos paramos sumai. Suteiktos paramos sumos ir draudimo išmokos sumos skirtumas yra perduodamas projekto vykdytojui. Tarpinė institucija ir projekto vykdytojas dėl tolesnio draudimo išmokos panaudojimo susitaria sudarydami atskirą susitarimą. Tuo atveju, kai turtas yra įgyjamas finansinės nuomos (lizingo) būdu ir turtas yra apdraudžiamas jų savininko (lizingo įmonės) naudai, tarpinė institucija turi teisę reikalauti, kad jai būtų perduota projekto vykdytojui tenkanti draudimo išmokos dalis, neviršijanti suteiktos paramos sumos. Jei projekte dalyvauja rangovas, projekto vykdytojas turi įpareigoti rangovą savo lėšomis apdrausti turtą, kuriam sukurti įgyvendinant projektą buvo naudota parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia rangovo pasirinkta draudimo bendrovė, ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Projekto vykdytojo ir rangovo sutartyje turi būti nustatyta, kad įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar sugadinamas, rangovas privalo atlikti visus sutartyje numatytus darbus.
123. Projekto vykdytojas prieš sutarties pasirašymą privalo atsidaryti banke atskirą sąskaitą paramos lėšoms (šis reikalavimas netaikomas pagal BPD ketvirtojo prioriteto 2 priemonę, 8 priemonės veiklos sritį „Žvejybos laivų atidavimas į metalo laužą“ bei 10 priemonės veiklos sritis „Kompensacijos žvejams, netekusiems darbo žvejybos laive dėl jo atidavimo į metalo laužą“ ir „Kompensacijos už laikiną žvejybinės veiklos nutraukimą“ finansuojamiems projektams ir projektams, kuriems taikomas kompensavimo be avanso mokėjimo būdas).
124. Tarpinė institucija gali įgalioti įgyvendinančiąją instituciją sudaryti su pareiškėjais dvišales paramos sutartis dėl tų projektų, kurių finansavimas patvirtintas tarpinės institucijos sprendimu. Tokiu atveju tarpinė institucija turi informuoti vadovaujančiąją instituciją, kokiu teisiniu pagrindu, kokiam laikui ir dėl kokios sumos suteikiami įgaliojimai.
125. Įgyvendinančioji institucija įtraukia informaciją apie sudarytas sutartis į SFMIS arba registruoja registracijos žurnale, jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino.
AŠTUNTASIS SKIRSNIS
SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
128. Įgyvendinančiosios institucijos sprendimą atmesti paraišką pareiškėjas gali apskųsti tarpinei institucijai raštu per 10 darbo dienų nuo registruotu laišku išsiųsto informacinio rašto apie paraiškos atmetimą gavimo.
129. Tarpinė institucija, gavusi pareiškėjo skundą dėl paraiškos atmetimo, per 20 darbo dienų (nuo jo gavimo ir užregistravimo dienos) privalo išnagrinėti skunde pateiktus argumentus ir įvertinti jų pagrįstumą, atsižvelgdama į paraiškos registravimo ir vertinimo dokumentaciją. Jei tarpinė institucija nusprendžia, kad įgyvendinančiosios institucijos veiksmai buvo teisėti ir pagrįsti, ji apie tai informuoja pareiškėją. Jei tarpinė institucija nusprendžia, kad yra pagrindo manyti, kad įgyvendinančioji institucija nepagrįstai atmetė paraišką, ji gali įpareigoti įgyvendinančiąją instituciją pakartoti vertinimo procedūrą. Tokiu atveju tarpinė institucija nustato terminą, per kurį vertinimo procedūra turi būti pakartota, ir paveda įgyvendinančiajai institucijai apie tai per 5 darbo dienas informuoti pareiškėją.
130. Tarpinės institucijos sprendimą neskirti paramos projektui įgyvendinti pareiškėjas gali apskųsti vadovaujančiajai institucijai per 10 darbo dienų nuo registruotu laišku išsiųsto informacinio laiško gavimo, bet ne daugiau kaip per 15 darbo dienų nuo šio laiško išsiuntimo. Vadovaujančioji institucija pareiškėjo skundą apsvarsto per 20 darbo dienų nuo jo gavimo ir užregistravimo dienos. Nusprendusi, kad skundas pagrįstas, vadovaujančioji institucija rekomenduoja tarpinei ir įgyvendinančiajai institucijoms pakartoti vertinimo ir atrankos procedūras ir apie tai per 10 darbo dienų informuoti pareiškėją. Nusprendusi, kad skundas yra nepagrįstas, vadovaujančioji institucija informuoja apie tai pareiškėją per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl pareiškėjo skundo priėmimo dienos, nurodydama sprendimo motyvus.
131. Vadovaujančioji ir tarpinė institucijos skundams nagrinėti gali sudaryti nepriklausomas skundų nagrinėjimo komisijas.
V SKYRIUS. PROJEKTO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKA
133. Tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja ir mokėjimo institucijomis, pagal BPD ketvirtojo prioriteto 2 priemonę, 8 priemonės veiklos sritį „Žvejybos laivų atidavimas į metalo laužą“ ir 10 priemonės veiklos sritis „Kompensacijos žvejams, netekusiems darbo žvejybos laive dėl jo atidavimo į metalo laužą“ ir „Kompensacijos už laikiną žvejybinės veiklos nutraukimą“ finansuojamiems projektams nustato atskirą išlaidų apmokėjimo būdą ir projekto vykdytojų atsiskaitymo už paramos lėšas tvarką (mokėjimo prašymų ir projekto įgyvendinimo ataskaitų teikimas), bet Taisyklių 135–169 punktuose nustatyta paramos lėšų išmokėjimo tvarka negali būti keičiama.
PIRMASIS SKIRSNIS
MOKĖJIMO PRAŠYMŲ IR MOKĖJIMO PARAIŠKŲ TEIKIMAS IR TVIRTINIMAS
134. Projektai, kuriems įgyvendinti tarpinė institucija nusprendė skirti paramą, yra finansuojami iš valstybės biudžeto specialiųjų ES struktūrinių fondų paramos ir bendrojo finansavimo lėšų programų, skirtų BPD priemonių įgyvendinimui finansuoti (paramos lėšų), ir projekto vykdytojo (-ių) nuosavų lėšų. Paramos lėšas projekto vykdytojui iš valstybės biudžeto specialiųjų ES struktūrinių fondų paramos ir bendrojo finansavimo programų perveda Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas, vadovaudamasis teisės aktais, reglamentuojančiais Valstybės iždo sąskaitos valdymą.
135. Už mokėjimo prašymų tikrinimą, visų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų tikrinimą bei tinkamų finansuoti išlaidų nustatymą atsakinga įgyvendinančioji institucija.
136. Projekto vykdytojas teikia įgyvendinančiajai institucijai mokėjimo prašymus. Mokėjimo prašymo formą nustato vadovaujančioji institucija (Taisyklių 8 priedas). Tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, pagal poreikį gali papildyti mokėjimo prašymo formą.
137. Jei mokėjimo prašymai teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai, projekto vykdytojas kas 3 mėnesius privalo teikti įgyvendinančiajai institucijai informaciją apie projekto įgyvendinimo eigą (Taisyklių 8 priedo 4 ir 5 lentelės).
138. Kartu su tarpinio ir galutinio mokėjimo prašymais projekto vykdytojas pateikia ataskaitinio laikotarpio išlaidas pateisinančių bei išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas projekto vykdytojo (priklausomai nuo projekto vykdytojo statuso) fizinio asmens parašu arba juridinio asmens vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir spaudu.
139. Visos projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus. Pagal BPD antrojo prioriteto priemones įgyvendinamiems projektams atitinkamos tarpinės institucijos, suderinusios su vadovaujančiąja ir mokėjimo institucijomis, gali nustatyti tvarką, pagal kurią projekto vykdytojas kartu su mokėjimo prašymais teiktų ne visas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.
140. Tarpiniuose ir galutiniame mokėjimo prašymuose projekto vykdytojas privalo deklaruoti visas patirtas tinkamas finansuoti išlaidas ir netinkamą finansuoti PVM, jei jį apmokėti numatyta paramos sutartyje, nuo projekto įgyvendinimo pradžios ir per atsiskaitomąjį laikotarpį. Jeigu paramos sutartyje numatyta, kad projekto vykdytojas projekto dalį finansuoja iš nuosavų lėšų (įnašas pinigais), kiekviename mokėjimo prašyme deklaruota tinkamų finansuoti išlaidų suma apmokama taip, kad būtų išlaikytas paramos sutartyje nustatytas paramos ir nuosavų lėšų santykis.
141. Projekto vykdytojas kartu su galutinio mokėjimo prašymu pateikia įgyvendinančiajai institucijai galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą (Taisyklių 9 priedas) ir auditoriaus išvadą dėl paramos lėšų panaudojimo (nuostata dėl auditoriaus išvados pateikimo netaikoma pagal BPD ketvirtojo prioriteto 2 priemonę, 8 priemonės veiklos sritį „Žvejybos laivų atidavimas į metalo laužą“ bei 10 priemonės veiklos sritis „Kompensacijos žvejams, netekusiems darbo žvejybos laive dėl jo atidavimo į metalo laužą“ ir „Kompensacijos už laikiną žvejybinės veiklos nutraukimą“ finansuojamiems projektams). Jeigu taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas, projekto vykdytojas galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą kartu su auditoriaus išvada turi pateikti įgyvendinančiajai institucijai per du mėnesius nuo paskutinio lėšų pervedimo rangovui, paslaugų teikėjui ar prekių tiekėjui, jei tarpinė institucija nenustato kito galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo termino. Tarpinė institucija pagal poreikį gali papildyti galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos formą. Tarpinė institucija dėl rizikingų projektų gali nuspręsti pareikalauti iš projekto vykdytojų teikti auditoriaus išvadą kartu su tarpinio mokėjimo prašymais arba kartu su metine projekto įgyvendinimo ataskaita. Jei įgyvendinančioji institucija atlieka kiekvieno mokėjimo prašymo patikrą vietoje, tarpinė institucija gali nuspręsti nereikalauti iš projekto vykdytojo auditoriaus išvados dėl paramos lėšų panaudojimo.
142. Išlaidos, patirtos po galutinio mokėjimo prašymo pateikimo datos, negali būti pripažintos tinkamomis finansuoti.
143. Gavusi mokėjimo prašymą, įgyvendinančioji institucija jį užregistruoja SFMIS arba mokėjimo prašymų registracijos žurnale (pavyzdinė mokėjimo prašymų registracijos žurnalo forma pateikta Taisyklių 10 priede), jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino. Įgyvendinančioji institucija pagal poreikį gali papildyti mokėjimo prašymų registracijos žurnalą ir jį išdėstyti atskiruose lapuose, bet privalo užtikrinti, kad būtų kaupiama pavyzdinėje mokėjimo prašymų registracijos žurnalo formoje nustatyta informacija. Kiekvieno mėnesio paskutinę darbo dieną įgyvendinančioji institucija išspausdina iš mokėjimo prašymų registracijos žurnalo (jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino) įrašus apie per tą mėnesį gautus mokėjimo prašymus, pripažintas tinkamomis finansuoti bei pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas ir saugo atskiroje byloje.
144. Gavusi mokėjimo prašymą, įgyvendinančioji institucija privalo patikrinti, ar mokėjimo prašymas:
145. Jeigu nors vieną iš Taisyklių 144.1–144.5 punktuose pateiktų tikrinimo elementų įgyvendinančioji institucija įvertina neigiamai, ji paprašo projekto vykdytojo per 10 kalendorinių dienų ištaisyti mokėjimo prašymo trūkumus. Jei projekto vykdytojas per įgyvendinančiosios institucijos nustatytą terminą nepateikia trūkstamos informacijos, įgyvendinančioji institucija mokėjimo prašymą atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, projekto vykdytojas mokėjimo prašymą gali pateikti pakartotinai.
146. Jeigu visus iš Taisyklių 144 punkte pateiktų tikrinimo elementų įgyvendinančioji institucija įvertina teigiamai, mokėjimo prašymas laikomas tinkamu ir perduodamas išlaidų tinkamumo finansuoti tikrinimą atlikti įgaliotiems įgyvendinančiosios institucijos darbuotojams.
147. Įgyvendinančioji institucija tikrina mokėjimo prašyme nurodomų patirtų išlaidų tinkamumą finansuoti ir pateikia paraišką tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau vadinama – paraiška tarpinei institucijai) per 30 arba 60 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo registravimo datos priklausomai nuo projektui taikomų mokėjimo būdų, kaip nurodyta Taisyklių 172, 174 ir 175 punktuose.
148. Jeigu įgyvendinančioji institucija negali įvertinti išlaidų tinkamumo finansuoti dėl pateiktos ne visos informacijos, pavyzdžiui, pridėtos ne visos patirtas išlaidas pateisinančių ir/arba išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos, ir/arba išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina patikra projekto įgyvendinimo vietoje, įgyvendinančioji institucija paprašo projekto vykdytojo pateikti trūkstamą informaciją ir/arba atlieka patikrą vietoje arba patvirtina tinkamą finansuoti tik išlaidų sumą, dėl kurios projektų vykdytojas pateikė išlaidas pateisinančių ir/arba išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. Likusi išlaidų dalis nekompensuojama ir apie tai įgyvendinančioji institucija informuoja projekto vykdytoją. Jeigu nebuvo laiku pateikti būtini išlaidas pateisinantys ir/arba išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai, išlaidos gali būti pripažintos tinkamomis finansuoti projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.
149. Mokėjimo prašymą tikrina ne mažiau kaip du įgyvendinančiosios institucijos darbuotojai, iš kurių vienas pildo mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą (Taisyklių 11 priedas). Įgyvendinančioji institucija prireikus gali papildyti pavyzdinę mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo formą.
150. Kitas įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas patikrina mokėjimo prašymą, mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lape įrašytą informaciją, pasirašo ir perduoda jį mokėjimo prašymus įgaliotam tvirtinti įgyvendinančiosios institucijos darbuotojui.
151. Įgaliotam įgyvendinančiosios institucijos darbuotojui patvirtinus mokėjimo prašymą, įgyvendinančioji institucija mokėjimo prašymų tikrinimo ir tvirtinimo rezultatus ir datas įtraukia į SFMIS arba registruoja mokėjimo prašymų registracijos žurnale, jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino.
152. Remdamasi patvirtintų mokėjimo prašymų tikrinimo ir tvirtinimo lapu ir SFMIS arba mokėjimo prašymų registracijos žurnalo (jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino) duomenimis, įgyvendinančioji institucija rengia paraišką tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (Taisyklių 12 priedas). Dėl tinkamų finansuoti išlaidų pildomoje paraiškoje tarpinei institucijai atskirose eilutėse nurodomos atskiros tarpinės institucijos valstybės biudžeto specialiosios ES struktūrinių fondų paramos ir bendrojo finansavimo lėšų programos, skirtos BPD priemonėms įgyvendinti, išlaikant pagal kiekvieną mokėjimo prašymą sutartyje nustatytą ES struktūrinių fondų ir valstybės biudžeto lėšų, mokėtinų iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos, proporciją, ir prie kiekvienos valstybės biudžeto specialiosios programos nurodomi lėšų funkcinės ir ekonominės klasifikacijų kodai.
153. Sumokamo pirkimo ir (arba) importo pridėtinės vertės mokesčio (toliau vadinama – PVM) pripažinimo tinkamomis finansuoti projektų išlaidomis tvarkos aprašo (toliau vadinama – tvarkos aprašas) (Taisyklių 13 priedas) II skyriuje nurodytais atvejais sumokėtas pirkimo ir (arba) importo PVM gali būti pripažintas tinkamomis finansuoti iš paramos lėšų išlaidomis ir yra įtraukiamas į bendras projekto tinkamas finansuoti išlaidas. Šios išlaidos finansuojamos iš valstybės biudžeto specialiųjų ES struktūrinių fondų paramos ir bendrojo finansavimo lėšų programų, skirtų BPD priemonių įgyvendinimui finansuoti.
154. Pirkimo ir/arba importo PVM, kurį projekto vykdytojas ir partneris (-iai) gali įtraukti į PVM atskaitą, yra netinkamos finansuoti išlaidos. Tačiau netinkamas finansuoti PVM, tenkantis paramos lėšų daliai, gali būti apmokėtas iš tarpinės institucijos specialiosios valstybės biudžeto PVM ES struktūrinių fondų paramos lėšoms ir bendrojo finansavimo lėšoms programos (toliau vadinama – specialioji PVM programa), tačiau tik esant šioms sąlygoms:
154.1. tarpinės ir įgyvendinančios institucijos įsitikina, kad pareiškėjas pats neturi galimybės apmokėti netinkamą finansuoti pirkimo ir (arba) importo PVM, susijusį su projekto įgyvendinimu;
154.2. tarpinės institucijos tvarkos aprašo IV skyriuje nurodytais atvejais priima sprendimą projekto įgyvendinimo metu sumokėtą pirkimo ir (arba) importo PVM, tenkantį išlaidoms, finansuotinoms iš paramos lėšų, apmokėti iš specialiosios PVM programos, ir ši nuostata yra įtraukiama į paramos sutartį arba su projekto vykdytoju dėl šių išlaidų finansavimo sudaroma atskira sutartis;
154.3. projekto vykdytojas, kuriam sutartyje numatyta projekto įgyvendinimo metu sumokamą pirkimo ir (arba) importo PVM apmokėti iš specialiosios PVM programos, mokėjimo prašyme nurodo prašomą apmokėti netinkamo finansuoti PVM sumą;
155. Įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas, turintis paraiškų tarpinei institucijai tikrinimo ir registravimo teisę, patikrina duomenis SFMIS arba mokėjimo prašymų registracijos žurnale ir mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lape ir, jei duomenys sutampa, išspausdina iš SFMIS arba, jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino, parengia ir išspausdina du paraiškos tarpinei institucijai egzempliorius. Paraiškos tarpinei institucijai patikrinamos ir pasirašomos įgyvendinančiosios institucijos vyriausiojo buhalterio (buhalterio) arba įgyvendinančiosios institucijos įgalioto asmens, kuris negali būti tas pats darbuotojas, turintis paraiškų tarpinei institucijai tikrinimo ir registravimo teisę, ir perduodamos pasirašyti įgyvendinančiosios institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui
156. Įgyvendinančiosios institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui patvirtinus išspausdintą paraišką tarpinei institucijai, vienas paraiškos tarpinei institucijai egzempliorius saugomas įgyvendinančiojoje institucijoje, o kitas, pasirašytas įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens ir patvirtintas antspaudu, siunčiamas tarpinei institucijai.
157. Paraišką tarpinei institucijai parengęs asmuo ant projekto vykdytojo pateikto mokėjimo prašymo užrašo paraiškos tarpinei institucijai numerį, registracijos datą ir pasirašo.
158. Įgyvendinančioji institucija mokėjimo prašymą kartu su išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis ir mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapu sega į projekto bylą.
159. Tarpinė institucija gauna įgyvendinančiosios institucijos parengtą išspausdintą paraišką tarpinei institucijai, kaip pateisinamąjį dokumentą mokėjimui atlikti. Jei vadovaujančioji institucija patvirtino SFMIS, tarpinė institucija taip pat gauna elektroninį paraiškos tarpinei institucijai variantą per SFMIS. Tarpinė institucija prireikus turi teisę gauti iš įgyvendinančiosios institucijos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.
160. Tarpinė institucija turi patikrinti ir patvirtinti gautą tinkamai parengtą paraišką tarpinei institucijai ir parengti bei pateikti mokėjimo paraišką valstybės iždui per 5 darbo dienas nuo tinkamos paraiškos tarpinei institucijai gavimo užregistravimo dienos.
161. Tarpinės institucijos administracijos padalinio, atsakingo už ES struktūrinių fondų administravimą (toliau vadinama – atsakingas padalinys), darbuotojas, atsakingas už paraiškų tarpinei institucijai tikrinimą, gavęs paraišką tarpinei institucijai, užregistruoja ją SFMIS arba tarpinės institucijos nustatytos formos registravimo žurnale (jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino) ir ją tikrina.
162. Tikrinimo metu paraišką tarpinei institucijai tikrinantis tarpinės institucijos darbuotojas pildo paraiškos tarpinei institucijai tikrinimo ir tvirtinimo lapą, kuriame nurodoma, ar:
162.4. neviršytos metinės BPD priemonės ir valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimų sumos;
163. Paraiškos tarpinei institucijai tikrinimo ir tvirtinimo lapą pasirašo tikrinimą atlikęs darbuotojas ir tarpinės institucijos atsakingo padalinio vadovas.
164. Netinkamai parengtą paraišką tarpinei institucijai tarpinė institucija grąžina įgyvendinančiajai institucijai, nurodydama grąžinimo priežastis. Tokiu atveju įgyvendinančioji institucija, atsižvelgdama į tarpinės institucijos pastabas, parengia ir pateikia naują paraišką tarpinei institucijai. Pakartotinai pateiktą paraišką tarpinei institucijai tarpinė institucija užregistruoja SFMIS arba registravimo žurnale (jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino), suteikdama jai chronologinį eilės numerį.
165. Tarpinės institucijos atsakingo padalinio paraiškas tikrinti įgaliotam darbuotojui nustačius, kad paraišką tarpinei institucijai galima apmokėti, ir atsakingo padalinio vadovui ją patvirtinus, paraiška tarpinei institucijai kartu su jos tikrinimo ir tvirtinimo lapu perduodama tarpinės institucijos administracijos padaliniui, atsakingam už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje, o atsakingo padalinio darbuotojas, atsakingas už duomenų iš SFMIS eksportavimą į VBAM sistemą, darbo dienos pabaigoje duomenis apie mokėtinas sumas iš SFMIS eksportuoja į VBAM sistemą ir iš SFMIS išspausdina eksporto ataskaitą.
166. Tarpinės institucijos administracijos padalinys, atsakingas už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje, gavęs išspausdintą paraišką tarpinei institucijai bei jos tikrinimo ir tvirtinimo lapą, patikrina, ar neviršyti atitinkami valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimai, ar parašai ant paraiškos tarpinei institucijai bei tikrinimo ir tvirtinimo lapo atitinka ją pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius ir, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2004, Nr. 17-513), nuostatomis, pagal paraišką tarpinei institucijai ir jos tikrinimo bei tvirtinimo lapą parengia mokėjimo paraišką valstybės iždui. Projekto kodas turi būti perkeltas į mokėjimo paraiškos valstybės iždui stulpelį „mokėjimo dokumentas“ vadovaujantis Taisyklių 2 priedu. Atsakingas administracijos padalinio, atsakingo už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje, darbuotojas importuoja duomenis apie mokėtinas sumas į VBAM sistemą. Jeigu SFMIS naudojimas nėra patvirtintas, duomenis apie mokėtinas sumas tarpinės institucijos administracijos padalinys, atsakingas už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje, remdamasis paraiškomis tarpinei institucijai, įtraukia į VBAM sistemą rankiniu būdu. Mokėjimo paraišką valstybės iždui pasirašo tarpinės institucijos už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje atsakingo administracijos padalinio vadovas ir tarpinės institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Tarpinės institucijos už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje atsakingas administracijos padalinys teikia atsakingam padaliniui VBAM sistemos importo rezultatų ataskaitą.
167. Tarpinė institucija teikia mokėjimo paraiškas valstybės iždui ir Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas jas apmoka vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis. Informacija apie Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento atliktus mokėjimus VBAM sistemoje eksportuojama į SFMIS. Jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino, tarpinės institucijos administracijos padalinys, atsakingas už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje, teikia atsakingam padaliniui Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento atliktų mokėjimų projektų vykdytojams ataskaitą.
ANTRASIS SKIRSNIS
PROJEKTO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO BŪDAI
169. Projekto išlaidos gali būti apmokamos trimis būdais: kompensavimo be avanso mokėjimo, kompensavimo su avanso mokėjimu ir/arba sąskaitų apmokėjimo.
TREČIASIS SKIRSNIS
KOMPENSAVIMO BE AVANSO MOKĖJIMO BŪDAS
171. Kompensavimo be avanso mokėjimo būdas taikomas privačių juridinių ir fizinių asmenų įgyvendinamiems projektams finansuoti, taip pat tiems viešųjų juridinių asmenų įgyvendinamiems projektams finansuoti, kurių daugiau kaip 20 procentų tinkamų finansuoti išlaidų finansuojama iš projekto vykdytojo nuosavo indėlio lėšų (įnašas pinigais), bei išlaidoms, patirtoms iki paramos sutarties pasirašymo dienos, kompensuoti:
171.1. projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti projektą iš nuosavų lėšų ir paramos sutartyje nustatytu periodiškumu teikia įgyvendinančiajai institucijai mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, pridėdamas išlaidas pateisinančius ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas;
171.2. įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Taisyklių 136–159 punktais, per 60 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo gavimo dienos nustato mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumą finansuoti ir teikia paraišką tarpinei institucijai;
171.3. tarpinė institucija, vadovaudamasi Taisyklių 160–169 punktais, tikrina bei tvirtina paraišką tarpinei institucijai, pagal ją rengia ir teikia mokėjimo paraišką valstybės iždui apmokėti;
171.4. projekto įgyvendinimo išlaidos kompensuojamos pagal projekto vykdytojo teikiamus mokėjimo prašymus iki 95 procentų projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos. Likusi suma kompensuojama tik tada, kai projekto vykdytojas pateikia galutinį mokėjimo prašymą, galutinę projekto ataskaitą ir auditoriaus išvadą.
172. Tinkamos finansuoti išlaidos iš paramos lėšų bei projekto vykdytojo nuosavų lėšų pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas perveda projekto vykdytojui specialiųjų valstybės biudžeto ES struktūrinių fondų paramos ir bendrojo finansavimo programų, skirtų BPD priemonių įgyvendinimui finansuoti, lėšas. Jeigu šių specialiųjų programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data. Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui iš specialiųjų valstybės biudžeto ES struktūrinių fondų paramos ir bendrojo finansavimo programų, skirtų BPD priemonių įgyvendinimui finansuoti, pervedus lėšas, įgyvendinančioji institucija Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento pervestų lėšų dalį kartu su pareiškėjo nuosavų lėšų dalimi pagal pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai datą registruoja SFMIS arba registracijos žurnale (jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino) kaip deklaruotinas Europos Komisijai ir įtraukia į atitinkamo laikotarpio išlaidų deklaracijas, nurodytas Taisyklių 250.4 punkte.
KETVIRTASIS SKIRSNIS
KOMPENSAVIMO SU AVANSU MOKĖJIMU BŪDAS
173. Viešųjų juridinių asmenų projektams, kurių didžiąją projekto veiklos sričių dalį projekto vykdytojas įgyvendina pats, nesudarydamas rangos, paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutarčių ir kurių mažiau nei 20 procentų tinkamų finansuoti išlaidų projekto vykdytojas finansuoja iš nuosavo indėlio lėšų (įnašas pinigais), turi būti taikomas kompensavimo būdas su avanso mokėjimu:
173.1. avanso dydis projekto vykdytojui gali siekti iki 20 procentų paramos sumos. Avanso dydis nustatomas tokia tvarka:
173.1.1. projekto vykdytojui, kuris iš nuosavo indėlio (partnerių, skolintų) lėšų įsipareigojo bendrai finansuoti nuo 0 iki 5,0 procentų imtinai tinkamų finansuoti projekto išlaidų (įnašas pinigais), nustatomas 20 procentų paramos sumos dydžio avansas;
173.1.2. projekto vykdytojui, kuris iš nuosavo indėlio lėšų įsipareigojo apmokėti nuo 5,1 iki 10,0 procentų imtinai tinkamų finansuoti projekto išlaidų, nustatomas 15 procentų paramos sumos avansas;
173.1.3. projekto vykdytojui, kuris iš nuosavo indėlio lėšų įsipareigojo apmokėti nuo 10,1 iki 15,0 procentų imtinai tinkamų finansuoti projekto išlaidų, nustatomas 10 procentų paramos sumos avansas;
173.2. avansas mokamas remiantis paramos sutartyje nustatytomis nuostatomis dėl avanso mokėjimo. Kartu su avanso mokėjimo prašymu projekto vykdytojas turi pateikti paramos sutartyje nustatytus dokumentus ir banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 10 000 litų (ši nuostata netaikoma biudžetinėms įstaigoms). Kadangi avansu išmokėtos paramos lėšos nėra deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, avansu išmokėtą paramos lėšų sumą įgyvendinančioji institucija pažymi SFMIS arba registracijos žurnale, jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino, kaip iš specialiųjų valstybės biudžeto ES struktūrinių fondų paramos ir bendrojo finansavimo lėšų programų, skirtų BPD priemonių įgyvendinimui finansuoti, avansu pervestą sumą ir jos netraukia į atitinkamo laikotarpio išlaidų deklaraciją Europos Komisijai;
173.3. gavęs avansą, projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti projektą ir pirmąjį tarpinio mokėjimo prašymą teikia įgyvendinančiajai institucijai ne vėliau kaip po 3 mėnesių nuo avanso gavimo dienos, taip pat deklaruoja visas patirtas ir apmokėtas išlaidas, pridėdamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas projekto vykdytojo. Jeigu per 3 mėnesius nuo avanso gavimo dienos projekto vykdytojas nepradeda įgyvendinti projekto ir nepatiria išlaidų, jis, praėjus 3 mėnesiams, per 5 darbo dienas privalo grąžinti avansą tarpinei institucijai. Tarpinė institucija per 3 darbo dienas privalo pervesti lėšas į Valstybės iždo sąskaitą;
173.4. kitų tarpinių mokėjimų periodiškumas ir galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas nustatomas paramos sutartyje;
173.5. gavusi projekto vykdytojo tarpinio ir galutinio mokėjimo prašymą, įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Taisyklių 136–159 punktais, per 60 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo gavimo dienos nustato prašomų kompensuoti išlaidų tinkamumą finansuoti ir teikia paraišką tarpinei institucijai. Kai bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus kompensuota ir avansu projekto vykdytojui išmokėta suma pasiekia projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, projekto įgyvendinimo išlaidos nebekompensuojamos. Baigęs įgyvendinti projektą, projekto vykdytojas deklaruoja įgyvendinančiajai institucijai visas per laikotarpį nuo paskutinio mokėjimo prašymo patirtas ir apmokėtas tinkamas finansuoti išlaidas ir pateikia projekto galutinę ataskaitą bei auditoriaus išvadą. Jei įgyvendinančioji institucija, išanalizavusi šiuos dokumentus, nustato, kad projekto vykdytojui buvo išmokėta didesnė paramos suma nei būtina projektui įgyvendinti, ji, vadovaudamasi paramos sutarties nuostatomis, pareikalauja projekto vykdytojo grąžinti perviršinę sumą;
173.6. tarpinė institucija, vadovaudamasi Taisyklių 160–169 punktais, tikrina ir tvirtina paraišką tarpinei institucijai, rengia ir teikia mokėjimo paraišką valstybės iždui;
173.7. tinkamos finansuoti išlaidos iš valstybės biudžeto ir kitų šaltinių pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tokia tvarka:
173.7.1. kai projekto vykdytojui pagal jo ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) nesiekia visos projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos, tinkamos finansuoti išlaidos iš paramos lėšų bei projekto vykdytojo lėšų šaltinių pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas perveda projekto vykdytojui valstybės biudžeto specialiųjų ES struktūrinių fondų paramos ir bendrojo finansavimo programų, skirtų BPD priemonių įgyvendinimui finansuoti, lėšas. Jeigu šių valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data;
173.7.2. kai projekto vykdytojui pagal jo ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) yra pasiekusi projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos iš paramos lėšų bei projekto vykdytojo nuosavų lėšų šaltinių pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai įgyvendinančioji institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti;
173.7.3. išlaidas (tarp jų ir iš kitų šaltinių), Taisyklių 174.7.1–174.7.2 punktuose nustatyta tvarka pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai, pagal išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai datą įgyvendinančioji institucija užregistruoja SFMIS arba registracijos žurnale (jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino) kaip deklaruotinas Europos Komisijai ir įtraukia į atitinkamo laikotarpio išlaidų deklaracijas, nurodytas Taisyklių 250.4 punkte.
PENKTASIS SKIRSNIS
SĄSKAITŲ APMOKĖJIMO BŪDAS
174. Viešųjų juridinių asmenų projektams, kurių mažiau kaip 20 procentų tinkamų finansuoti išlaidų bendrai finansuojama iš projekto vykdytojo nuosavų lėšų (įnašas pinigais) ir kuriems įgyvendinti projekto vykdytojas sudaro darbų, paslaugų teikimo arba prekių tiekimo sutartis su rangovais, paslaugų teikėjais arba prekių tiekėjais, atrinktais vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296), turi būti taikomas nuolatinio rangovų, prekių tiekėjų ir paslaugų teikėjų pateiktų sąskaitų apmokėjimo būdas:
174.1. projekto vykdytojas turi patikrinti kiekvieną rangovo, paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo pateiktą sąskaitą, jos atitiktį rangos, paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutarties sąlygoms, patikrinti ir priimti atliktus darbus, suteiktas paslaugas ar patiektas prekes (išskyrus išankstinio apmokėjimo sąskaitą) ir, pasirašęs sąskaitą, kaip tinkamą apmokėti, kartu su kitais reikalaujamais dokumentais pateikti ją įgyvendinančiajai institucijai sutartyje nustatytu periodiškumu, bet likus ne mažiau kaip 45 dienoms iki sąskaitoje nurodyto apmokėjimo termino;
174.2. rangovo, paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo pateikta sąskaita projekto vykdytojui dėl išankstinio apmokėjimo gali būti laikoma tinkamomis finansuoti išlaidomis, jei kartu yra pateikta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl išrašytos sąskaitos sumos ir įgyvendinančioji institucija yra įsitikinusi, kad:
174.2.1. rangos, paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutartys yra sudarytos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis ir apie atliekamus pirkimus informuota Viešųjų pirkimų tarnyba prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės;
174.3. įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Taisyklių 136–159 punktais, per 30 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo gavimo dienos patikrina mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, pateiktos sąskaitos atitiktį Taisyklių 174.2 punkte nustatytiems reikalavimams, projekto finansavimo planui ir rengia bei teikia paraišką tarpinei institucijai. Paraiškoje tarpinei institucijai nurodytą sumą įgyvendinančioji institucija registruoja SFMIS arba registracijos žurnale (jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino) kaip mokėtiną projekto vykdytojui sumą;
174.4. tarpinė institucija, vadovaudamasi Taisyklių 160–169 punktais, tikrina ir tvirtina paraišką tarpinei institucijai, pagal ją rengia ir teikia mokėjimo paraišką valstybės iždui apmokėti. Patvirtintose paraiškose tarpinei institucijai tinkamų finansuoti išlaidų sumą tarpinė institucija registruoja SFMIS arba registracijos žurnale (jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino) kaip mokėtiną projekto vykdytojui sumą;
174.5. projekto vykdytojas, gavęs paramos lėšas, privalo per 5 darbo dienas išmokėti šias lėšas rangovui, paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui ir išsiųsti įgyvendinančiajai institucijai pranešimą apie apmokėjimą, pridėjęs išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas;
174.6. įgyvendinančioji institucija, gavusi projekto vykdytojo pranešimą apie lėšų išmokėjimą rangovui, paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui, patikrina išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas;
174.7. tinkamos finansuoti išlaidos iš paramos lėšų ir projekto vykdytojo nuosavų lėšų šaltinių pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai projekto vykdytojas perveda paramos lėšas rangovui, paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui (nors projekto vykdytojo dalis buvo pervesta prieš teikiant mokėjimo prašymą). Jeigu pagal tą patį mokėjimo prašymą lėšos rangovui, paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data. Pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas įgyvendinančioji institucija pagal išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai datą registruoja SFMIS arba registracijos žurnale (jei vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino) kaip deklaruotinas Europos Komisijai ir įtraukia į atitinkamo laikotarpio išlaidų deklaracijas, nurodytas Taisyklių 250.4 punkte;
174.8. galutinį mokėjimo prašymą projekto vykdytojas turi pateikti įgyvendinančiajai institucijai ne vėliau kaip iki 2008 m. spalio 15 d. Projekto vykdytojas galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą kartu su auditoriaus išvada turi pateikti įgyvendinančiajai institucijai per du mėnesius nuo paskutinio lėšų pervedimo rangovui, paslaugų teikėjui ar prekių tiekėjui, jei tarpinė institucija nenustato kito galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo laikotarpio.
175. Jeigu projekto vykdytojas, kuriam turi būti taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas, iki paramos sutarties pasirašymo patyrė ir iš nuosavo indėlio lėšų apmokėjo tinkamas finansuoti projekto išlaidas, iki paramos sutarties pasirašymo dienos patirtoms ir apmokėtoms tinkamoms finansuoti išlaidoms apmokėti iš paramos lėšų turi būti taikomas kompensavimo be avanso mokėjimo būdas, kompensuojant išlaidas proporcingai paramos sutartyje nustatytam nuosavo indėlio ir paramos lėšų santykiui, o po paramos sutarties pasirašymo patirtos tinkamos finansuoti išlaidos turi būti apmokamos taikant sąskaitų apmokėjimo būdą.
VI SKYRIUS. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪRA
PIRMASIS SKIRSNIS
PROJEKTŲ PATIKRA VIETOJE
176. Įgyvendinančioji institucija privalo atlikti kiekvieno projekto patikrą projekto įgyvendinimo vietoje mažiausia vieną kartą per projekto įgyvendinimo laikotarpį. Jei įgyvendinančioji institucija neatliko projekto patikros vietoje, projekto vykdytojui negali būti išmokėta galutinė paramos suma. Patikros vietoje neprivaloma atlikti techninės pagalbos projektų ir projektų, finansuojamų pagal BPD ketvirtojo prioriteto 4 priemonės veiklos sritį „Konsultavimo paslaugos ūkiams“, 8 priemonės veiklos sritį „Žvejybos laivų atidavimas į metalo laužą“, 10 priemonės veiklos sritis „Kompensacijos žvejams, netekusiems darbo žvejybos laive dėl jo atidavimo į metalo laužą“ ir „Kompensacijos už laikiną žvejybinės veiklos nutraukimą“.
177. Įgyvendinančioji institucija atlieka planines ir neplanuotas patikras vietose:
177.1. planines patikras vietose įgyvendinančioji institucija atlieka pagal metinį planą, kurį ji peržiūri ir atnaujina kas 3 mėnesius atsižvelgdama į kiekvieno projekto įgyvendinimo eigą ir nustatytus projekto įgyvendinimo sunkumus. Metinį patikrų vietose planą ir jo pakeitimus tvirtina įgyvendinančiosios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo;
178. Patikra vietoje neturi trukdyti įgyvendinti projekto ir neturi reikalauti pernelyg didelių įgyvendinančiosios institucijos išteklių. Patikros vietoje tikslas ir tikrinimo elementai turi būti apibrėžti patikros vietoje tikrinimo lape. Įgyvendinančioji institucija gali tikrinti projekto vykdytojo ir jo partnerio (-ių) ūkinę veiklą tik tiek, kiek ji yra susijusi su tikrinamo projekto įgyvendinimu.
179. Patikrą vietoje priklausomai nuo įgyvendinančiosios institucijos organizacinės struktūros ir žmonių išteklių atlieka vienas arba keli įgyvendinančiosios institucijos įgalioti darbuotojai.
180. Įgyvendinančioji institucija patikroms vietose atlikti parengia ir patvirtina standartinį patikros vietoje lapą. Pavyzdinė patikros vietoje lapo forma pateikiama Taisyklių 14 priede.
181. Prieš atliekant patikrą vietoje, ją atlikti paskirtas (-i) įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas (-ai) privalo išanalizuoti visą įgyvendinančiosios institucijos turimą informaciją apie planuojamą patikrinti projektą:
181.2. pagal Taisyklių 182.1 punkte nurodytus dokumentus ir kitą turimą informaciją nuspręsti, kokie projekto elementai yra rizikingiausi ir privalo būti patikrinti;
182. Jei patikrą vietoje atlieka daugiau kaip vienas įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas, įgyvendinančioji institucija nustato patikrą vietoje atliekančių darbuotojų darbo bei atsakomybės pasidalijimo tvarką.
183. Apie patikrą vietoje įgyvendinančioji institucija turi raštu (faksu arba registruotu laišku) informuoti projekto vykdytoją likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo. Siunčiamame rašte įgyvendinančioji institucija nurodo:
183.2. patikrą vietoje atliksiančio (-ių) darbuotojo (-ų) vardą, pavardę ir duomenis ryšiams palaikyti;
183.4. projekto vykdytojo ir/arba projekto partnerių atstovus, kurie turėtų dalyvauti patikros atlikimo metu;
184. Jei išankstinis projekto vykdytojo informavimas apie planuojamą patikrą vietoje gali turėti neigiamos įtakos patikros vietoje rezultatams, įgyvendinančioji institucija patikrą vietoje gali atlikti prieš tai iš anksto neinformavusi projekto vykdytojo.
185. Atlikdamas patikrą vietoje įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas pildo patikros vietoje lapą.
186. Patikros vietoje metu, atsižvelgiant į BPD priemonės ir BPD priemonės veiklos srities specifiką bei patikros vietoje tikslą, tikrinama, ar:
186.1. projekto vykdytojo įgyvendinančiajai institucijai pateiktoje paraiškoje, mokėjimo prašymuose ir projekto ataskaitose nurodyta informacija yra teisinga;
186.2. projekto vykdytojo kartu su mokėjimo prašymais teiktos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos atitinka šių dokumentų originalus;
186.3. atlikti darbai, suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, už kurias projekto vykdytojas atsiskaitė įgyvendinančiajai institucijai;
186.5. nėra padaryta ES ir nacionalinių teisės aktų pažeidimų projekto vykdytojui naudojant paramos lėšas;
187. Kitus patikros vietoje tikrinimo elementus įgyvendinančioji institucija nustato rengdama patikros vietoje lapą ir atsižvelgdama į BPD priemonės ir veiklos pagal šią BPD priemonę pobūdį.
188. Jei patikrą vietoje atliekantiems įgyvendinančiosios institucijos darbuotojams kyla pagrįstų įtarimų, kad projekto vykdytojas paramos sutartį vykdo netinkamai, ir kilusių neaiškumų per įgyvendinančiosios institucijos nustatytą patikros vietoje laiką išsiaiškinti nepavyksta, patikrą vietoje atliekantis darbuotojas turi kreiptis į įgyvendinančiosios institucijos vadovą arba jo įgaliotą asmenį su prašymu pratęsti patikros atlikimo terminą ir/arba skirti papildomų darbuotojų patikrai vietoje atlikti.
189. Atlikęs patikrą vietoje įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas parengia patikros vietoje ataskaitą. Patikros vietoje ataskaitoje įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas pateikia patikros vietoje rezultatus, išvadas ir rekomendacijas dėl tolesnio projekto įgyvendinimo, prireikus nustato privalomus projekto vykdytojui nurodymus ir siūlymus dėl tolesnių įgyvendinančiosios institucijos veiksmų.
190. Patikros vietoje metu nustačiusi neesminių neatitikimų, kurie nepažeidžia paramos sutarties ir gali būti ištaisyti projekto vykdytojo, įgyvendinančioji institucija suformuluoja reikalavimus projekto vykdytojui ir nustato terminą, per kurį šie reikalavimai turi būti įvykdyti. Apie reikalavimus ir jų įvykdymo terminus įgyvendinančioji institucija raštu informuoja projekto vykdytoją. Apie reikalavimų įvykdymą projekto vykdytojas turi pranešti įgyvendinančiajai institucijai pateikdamas projekto įgyvendinimo ataskaitą, jei įgyvendinančioji institucija nenurodo ko kita.
191. Nustačiusi paramos sutarties pažeidimų, įgyvendinančioji institucija apie tai informuoja tarpinę instituciją, kuri turi teisę sustabdyti arba nutraukti mokėjimų projekto vykdytojui procedūras, nutraukti paramos sutartį, pareikalauti projekto vykdytojo grąžinti jau išmokėtas lėšas vadovaujantis mokėjimo institucijos nustatyta tvarka. Jei įgyvendinančioji institucija, atlikusi patikrą vietoje, įtaria, kad projekto vykdytojo pažeidimai yra nusikalstamo pobūdžio, apie tai per 5 darbo dienas informuoja Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybą prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau vadinama – FNTT).
192. Įgyvendinančioji institucija, atlikusi patikrą vietoje, privalo projekto vykdytoją supažindinti su patikros vietoje lapu ir paprašyti, kad projekto vykdytojas pasirašytų ant patikros vietoje lapo.
ANTRASIS SKIRSNIS
PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS
194. Projekto vykdytojas privalo teikti įgyvendinančiajai institucijai tarpines ir galutines projektų įgyvendinimo ataskaitas (Taisyklių 9 priedas). Tarpinė institucija gali papildyti pavyzdinę projekto įgyvendinimo ataskaitos formą.
195. Tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, pagal BPD ketvirtojo prioriteto 2 priemonę, 8 priemonės veiklos sritį „Žvejybos laivų atidavimas į metalo laužą“ ir 10 priemonės veiklos sritis „Kompensacijos žvejams, netekusiems darbo žvejybos laive dėl jo atidavimo į metalo laužą“ ir „Kompensacijos už laikiną žvejybinės veiklos nutraukimą“ finansuojamiems projektams nustato atskirą atsiskaitymo už projekto įgyvendinimą tvarką.
196. Jei paramos sutartyje nenurodyta kitaip, projekto vykdytojas tarpines projekto įgyvendinimo ataskaitas teikia įgyvendinančiajai institucijai kasmet ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams. Tarpinė institucija gali nustatyti, kad tarpines projekto įgyvendinimo ataskaitas projekto vykdytojas įgyvendinančiajai institucijai turi teikti dažniau. Jei mokėjimo prašymai teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai, projekto vykdytojas kas 3 mėnesius privalo teikti įgyvendinančiajai institucijai informaciją apie projekto įgyvendinimo eigą (Taisyklių 8 priedo 4 ir 5 lentelės).
197. Tarpinėse projekto įgyvendinimo ataskaitose projekto vykdytojas pateikia informaciją apie:
198. Projekto vykdytojas kartu su tarpinėmis projekto įgyvendinimo ataskaitomis pateikia projekto įgyvendinimą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus, brėžinius, statinių nuotraukas ir kitus), informaciją apie įvykdytų pirkimų rezultatus (pasirašytas sutartis), projekto viešinimo priemonių dokumentus.
199. Įgyvendinančioji institucija, gavusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, ją išnagrinėja per 20 darbo dienų ir nustato, ar projektas vykdomas laikantis paramos sutarties sąlygų, taip pat ar:
199.1. projekto vykdytojas pateikė tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą laiku ir įvykdė kitus ataskaitos pateikimo reikalavimus (įskaitant priedus ir dokumentus);
199.3. per ataskaitinį laikotarpį pasiekti rezultatai sutampa su projekto vykdytojo įsipareigojimais ir jie leidžia tikėtis, kad, įgyvendinus projektą, bus pasiekti visi numatyti projekto tikslai;
200. Patikrinusi ir įvertinusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, įgyvendinančioji institucija gali:
200.2. projekto vykdytojo paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją ir/arba nuspręsti atlikti projekto patikrą vietoje;
201. Jeigu projekto vykdytojas laiku nepateikia tarpinės projekto įgyvendinimo ataskaitos, įgyvendinančioji institucija turi raštu apie tai priminti projekto vykdytojui ir nustatyti terminą, per kurį tarpinė projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta.
202. Jeigu projekto vykdytojas tarpinės projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo arba įgyvendinančioji institucija ją atmeta 3 kartus, įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti paramos projekto vykdytojui sustabdymą, paramos sutarties nutraukimą ir/arba suteiktos paramos arba jos dalies grąžinimą.
TREČIASIS SKIRSNIS
PARAMOS SUTARTIES PAKEITIMAI
204. Jokie su įgyvendinančiąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo planuoto projekto įgyvendinimo, keičiantys projekto apimtį, keičiantys projekto išlaidas, pratęsiantys projekto įgyvendinimo laikotarpį ar kitaip keičiantys projektą ar paramos sutartyje nustatytus projekto vykdytojo įsipareigojimus, nėra leidžiami. Projekto vykdytojas privalo raštu informuoti įgyvendinančiąją instituciją apie visus numatomus pakeitimus, susijusius su paramos sutartimi ir projekto įgyvendinimu.
205. Paramos sutartis turi būti keičiama, jeigu:
205.3. kurios nors projekto biudžeto išlaidų kategorijos suma nukrypusi nuo paramos sutartyje planuotos sumos daugiau kaip 10 procentų;
206. Atsiradus Taisyklių 205 punkte išvardytoms aplinkybėms, projekto vykdytojas privalo raštu pateikti įgyvendinančiajai institucijai prašymą pakeisti paramos sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus įrodymus, pagrindžiančius prašymą. Jeigu projekto vykdytojui neaišku, ar keičiant tam tikrus projekto įsipareigojimus ir paramos gavimo sąlygas būtina pakeisti paramos sutartį, jis raštu kreipiasi į įgyvendinančiąją instituciją, kuri per 10 darbo dienų pateikia projekto vykdytojui paaiškinimą.
207. Jei keičiama paramos sutartis yra trišalė:
207.1. įgyvendinančioji institucija, gavusi projekto vykdytojo prašymą pakeisti paramos sutartį, įvertina prašymo aplinkybes, pateikia pasiūlymą tarpinei institucijai kartu su išvada dėl galimo paramos sutarties keitimo ir suderina jį su tarpine institucija. Išvadoje įgyvendinančioji institucija išdėsto savo siūlymą dėl projekto vykdytojo prašymo:
207.2. jei įgyvendinančioji institucija nusprendžia siūlyti patenkinti projekto vykdytojo prašymą pakeisti paramos sutartį arba patenkinti su tam tikromis sąlygomis, ji pateikia tarpinei institucijai paramos sutarties pakeitimo projektą;
207.3. įgyvendinančioji institucija, gavusi ir užregistravusi tarpinės institucijos sprendimą dėl paramos sutarties pakeitimo, nedelsdama informuoja projekto vykdytoją. Jeigu projekto vykdytojo prašymas pakeisti paramos sutartį atmetamas, įgyvendinančioji institucija informaciniame laiške išdėsto atmetimo motyvus;
207.4. jeigu tarpinė institucija projekto vykdytojo prašymą pakeisti paramos sutartį patenkina arba patenkina su tam tikromis sąlygomis, įgyvendinančioji institucija prie rašto projekto vykdytojui prideda tarpinės institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens ir įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pasirašytą pakeistą paramos sutartį. Rašte įgyvendinančioji institucija nurodo terminą, per kurį projekto vykdytojas turi pasirašyti pakeistą paramos sutartį ir grąžinti ją įgyvendinančiajai institucijai. Jeigu projekto vykdytojas per įgyvendinančiosios institucijos nurodytą terminą neatsiunčia pasirašytos pakeistos paramos sutarties, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu paramos sutarties pakeitimu.
208. Jei paramos sutartis yra dvišalė:
208.1. įgyvendinančioji institucija, gavusi projekto vykdytojo prašymą pakeisti paramos sutartį, įvertina prašymo aplinkybes ir priima sprendimą dėl projekto vykdytojo prašymo pakeisti paramos sutartį ir apie tai informuoja projekto vykdytoją. Įgyvendinančioji institucija gali projekto vykdytojo prašymą pakeisti paramos sutartį:
208.2. įgyvendinančioji institucija apie savo sprendimą dėl projekto vykdytojo parašymo pakeisti paramos sutartį nedelsdama informuoja projekto vykdytoją. Jeigu įgyvendinančioji institucija projekto vykdytojo prašymą pakeisti paramos sutartį patenkina arba patenkina su tam tikromis sąlygomis, ji prie rašto projekto vykdytojui prideda įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pasirašytą paramos sutarties pakeitimą. Rašte įgyvendinančioji institucija nurodo terminą, per kurį projekto vykdytojas turi pasirašyti sutarties pakeitimą ir grąžinti jį įgyvendinančiajai institucijai. Jeigu projekto vykdytojas per įgyvendinančiosios institucijos nurodytą terminą neatsiunčia pasirašyto sutarties pakeitimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu paramos sutarties pakeitimu.
208.3. tarpinė institucija, jei paramos sutartis yra trišalė, arba įgyvendinančioji institucija, jei paramos sutartis yra dvišalė, priima sprendimą patenkinti projekto vykdytojo prašymą pakeisti paramos sutartį, jeigu nustato, kad, pakeitus paramos sutartį, projektas galėtų duoti tiek pat arba daugiau socialinės arba ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų siekiant BPD tikslų. Priimdamos sprendimą institucijos turi atsižvelgti į aplinkybes, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti teikdamas paraišką. Jeigu tarpinė ir/arba įgyvendinančioji institucijos nustato, kad dėl kiekybinių rezultatų sumažėjimo projekto vykdytojas negalės įgyvendinti sutartyje nustatytų projekto tikslų, tarpinė institucija svarsto klausimą dėl paramos sutarties nutraukimo ir jau išmokėtos paramos grąžinimo.
209. Sprendimus dėl paramos sutarties pakeitimų įgyvendinančioji institucija įtraukia į SFMIS arba registruoja specialiame žurnale, jeigu vadovaujančioji institucija SFMIS dar nepatvirtino. paramos sutarties pakeitimus įgyvendinančioji institucija registruoja su „modifikuoto projekto“ žyma, vadovaudamasi registracijos numerių ir kodų suteikimo tvarka (Taisyklių 2 priedas).
KETVIRTASIS SKIRSNIS
NETINKAMAI ĮGYVENDINAMI PROJEKTAI
210. ES Audito rūmų bei Europos Komisijos, Valstybės kontrolės, vadovaujančiosios, mokėjimo, tarpinių ir įgyvendinančiųjų institucijų įgalioti asmenys turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti projekto vykdytojo finansinę ar ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su projektu, visas kitas aplinkybes, susijusias su projektu bei sutartimi, projekto vykdymo laikotarpiu ir 10 metų po projekto įgyvendinimo pabaigos.
211. Įgyvendinančioji institucija turi teisę inicijuoti paramos teikimo sustabdymą arba sutarties nutraukimą ir/arba siūlyti tarpinei institucijai priimti sprendimą dėl projekto vykdytojui suteiktos paramos arba jos dalies grąžinimo, kai projekto vykdytojas:
211.2. teikdamas projekto paraišką, prašydamas išmokėti paramos lėšas arba vykdydamas sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės sprendimo suteikti paramą priėmimui arba tinkamai paramos sutarties vykdymo kontrolei;
211.3. vykdydamas projektą pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su projekto įgyvendinimu;
211.4. nustojo vykdyti projektą, nukrypo nuo patvirtintų projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 procentų, negali pasiekti sutartyje nustatytų projekto uždavinių, tikslų ir apie tai neinformavo įgyvendinančiosios institucijos;
211.5. neinformuoja įgyvendinančiosios institucijos apie projekto įgyvendinimo metu ir per 1 metus nuo projekto įgyvendinimo pabaigos projekto sukurtų rezultatų dėka gautas pajamas;
211.6. per penkerius metus nuo sutarties pasirašymo dienos pakeičia pagal sutartį remiamos veiklos pobūdį;
211.7. per penkerius metus nuo sutarties pasirašymo dienos perleidžia iš paramos lėšų įsigytą turtą;
211.8. per penkerius metus nuo sutarties pasirašymo dienos parduoda turtą, įsigytą iš paramos lėšų (tokiu atveju turi būti grąžinama paramos suma, lygi pirminės investicijos iš paramos lėšų likutinei vertei, atsižvelgiant į atitinkamos rūšies parduoto turto naudojimo laiką ir taikomas turto nusidėvėjimo normas);
211.9. nesuderinęs su įgyvendinančiąja institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal paramos sutartį;
211.10. nevykdo sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
211.11. nesudaro sąlygų ar neleidžia Taisyklių 210 punkte nurodytiems asmenims apžiūrėti vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas projektas ir/arba kaip vykdoma veikla po paramos suteikimo;
211.12. nevykdo sutarties sąlygų, nustatančių projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
211.14. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias projekto vykdytojo veiklą;
211.15. nepradeda vykdyti projekto per sutartyje nustatytą terminą arba nesilaiko nustatyto projekto įgyvendinimo grafiko;
212. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi ir/arba gavusi informacijos, jog esama Taisyklių 211 punkte išvardytų pažeidimų, registruoja informaciją apie pažeisimus SFMIS ir per 10 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje.
213. Įgyvendinančioji institucija, atlikusi papildomą projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje ir aptikusi tam tikrų pažeidimų, nustato projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, sustabdo atitinkamo projekto vykdytojo mokėjimo prašymo vertinimą (jei mokėjimo prašymas yra pateiktas).
214. Jei projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina aptiktų pažeidimų, įgyvendinančioji institucija šią informaciją registruoja SFMIS ir nedelsdama apie patikrinimo rezultatus bei aptiktus pažeidimus informuoja tarpinę instituciją ir siūlo jai nutraukti paramos teikimą. Apie rastus ir nepašalintus pažeidimus įgyvendinančioji institucija taip pat per 5 darbo dienas informuoja FNTT, vadovaujančiąją ir mokėjimo institucijas.
215. Tarpinė institucija, gavusi įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą dėl paramos teikimo sustabdymo arba paramos sutarties nutraukimo, per 10 darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą ir priima sprendimą:
215.2. nutraukti paramos teikimą, nutraukti paramos sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį, sumažinti paramą projekto vykdytojui;
216. Tarpinė institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamų projektų, atsižvelgia į tai, ar projektas įgyvendinamas netinkamai dėl projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant projekto paraišką.
217. Tarpinė institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą registruotu laišku informuoja įgyvendinančiąją instituciją ir projekto vykdytoją.
218. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl paramos teikimo sustabdymo arba paramos sutarties nutraukimo ir paramos lėšų gražinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti įgyvendinančiąją instituciją. Šis terminas negali būti trumpesnis nei 10 darbo dienų, jei paramos teikimas sustabdomas, ir 1 mėnuo, – jei reikalaujama grąžinti sumokėtas lėšas.
219. Projekto vykdytojas gali pateikti įgyvendinančiajai institucijai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Informaciją, pagrindžiančią paaiškinimus dėl priimto sprendimo, įgyvendinančioji institucija, jei paramos sutartis yra dvišalė, arba tarpinė institucija, jei paramos sutartis yra trišalė, išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos ir priimama sprendimą.
220. Paramos teikimą tarpinė institucija gali atnaujinti tik projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus.
221. Paramos sutartis laikoma nutraukta po to, kai įgyvendinančioji institucija, jei paramos sutartis yra dvišalė, arba tarpinė institucija, jei paramos sutartis yra trišalė, priima sprendimą atmesti projekto vykdytojo paaiškinimus kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per nustatytą terminą nuo sprendimo pateikimo projekto vykdytojui dienos.
222. Įgyvendinančiajai institucijai, jei paramos sutartis yra dvišalė, arba tarpinei institucijai, jei sutartis yra trišalė, priėmus sprendimą sumažinti paramą projekto vykdytojui, paramos sutartis laikoma pakeista po tokio sprendimo priėmimo. Toks vienašališkas paramos sutarties pakeitimas registruojamas SFMIS.
223. Gavus iš FNTT pranešimą, kad atliekamas įgyvendinamo projekto ikiteisminis tyrimas, įgyvendinančioji institucija turi atlikti patikrą vietoje ir prireikus inicijuoti paramos teikimo sustabdymą.
224. Nustačiusi sistemiškai pasikartojančius pažeidimus administruojant ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavo lėšas, vadovaujančioji institucija turi teisę, pasitarusi su mokėjimo institucija, sustabdyti ES paramos teikimą pagal atitinkamą BPD priemonę. Vadovaujančioji institucija gali sustabdyti tiktai naujų subsidijų suteikimą, bet ne jau patvirtintus ir sėkmingai įgyvendinamus projektus.
PENKTASIS SKIRSNIS
ES HORIZONTALAUS LYGIO SRIČIŲ TAIKYMAS
225. Įgyvendinančioji institucija, vykdydama projektų įgyvendinimo priežiūrą, atsako už tinkamą Tarybos 1999 m. birželio 21 d. reglamente Nr. 1260/1999 išdėstyto suderinamumo principo taikymą. Pagal šį principą ES struktūrinių fondų finansuojamos veiklos sritys visais atvejais turi atitikti Europos Bendrijos steigimo sutartį, joje nustatytas priemones ir veiksmus, įskaitant konkurenciją, viešųjų pirkimų sutarčių sudarymą, darnią plėtrą, nelygybės mažinimą bei vyrų ir moterų lygių galimybių skatinimą.
226. Užtikrindama ES konkurencijos politikos, ypač valstybės pagalbos (jei ji teikiama) sąlygų, laikymąsi, įgyvendinančioji institucija:
226.1. renka iš projekto vykdytojo, valstybės ir kitų institucijų bei įstaigų, visų kitų subjektų, kurie gali turėti reikiamos informacijos, informaciją apie gautą ir gaunamą valstybės pagalbą (jei projektui taikytinos valstybės pagalbos taisyklės);
226.2. tikrina, ar teikiama parama nepažeidžia ir nepažeis atitinkamų valstybės pagalbos schemų ir ES reglamentų reikalavimų valstybės pagalbos srityje;
226.3. vertindama mokėjimo prašymuose nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, atsižvelgia ne tik į paramos teikimo kriterijus, bet ir remiasi patvirtintomis bei taikytinomis valstybės pagalbos schemomis;
226.4. vadovaudamasi projekto įgyvendinimo ataskaitomis bei patikrų vietose rezultatais, stebi, ar paramos lėšos naudojamos tinkamai ir laikantis valstybės pagalbos sąlygų;
226.5. nustačiusi, kad teikiama parama pažeidžia taikytinas valstybės pagalbos sąlygas arba ES reglamentų reikalavimus, nedelsdama informuoja apie tai tarpinę instituciją ir projekto vykdytoją;
226.6. bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos konkurencijos taryba, valstybės pagalbos teikėjais šioje srityje;
227. Jeigu už projekto, kuriam suteikta parama, lėšas numatoma įsigyti prekių, paslaugų arba darbų, pirkimai turi būti atliekami vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, kai tie pirkimai yra Viešųjų pirkimų įstatymo objektas.
228. Jeigu pareiškėjas numato organizuoti viešuosius pirkimus projekto įgyvendinimo metu, projekto paraiškoje jis turi tai nurodyti ir pateikti preliminarų viešųjų pirkimų organizavimo grafiką.
229. Pareiškėjas, numatantis organizuoti viešuosius pirkimus, atsižvelgdamas į preliminarų viešųjų pirkimų organizavimo grafiką ir į įgyvendinančiajai institucijai numatytus tokios informacijos nagrinėjimo terminus, turi iš anksto pateikti įgyvendinančiai institucijai ir suderinti su ja tokią informaciją:
230. Įvykdęs viešojo pirkimo procedūrą, projekto vykdytojas privalo pateikti įgyvendinančiajai institucijai informaciją apie pirkimo procedūros rezultatus ir suderinti su ja viešojo pirkimo-pardavimo sutarties projektą.
231. Įgyvendinančioji institucija per 15 darbo dienų po to, kai buvo gauta Taisyklių 229 punkte nurodyta informacija, turi pritarti arba nepritarti projekto vykdytojo parengtiems dokumentams. Jeigu projekto vykdytojo parengti dokumentai atmetami, įgyvendinančioji institucija turi raštu paaiškinti atmetimo motyvus ir pateikti pasiūlymus, kaip turi būti pašalinti trūkumai.
232. Vykdydama viešųjų pirkimų procedūros kontrolę, įgyvendinančioji institucija turėtų nustatyti:
232.1. ar apie atliekamus pirkimus buvo informuota Viešųjų pirkimų tarnyba prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės;
232.3. ar taikant viešuosius pirkimus perkamos tos prekės ir paslaugos, kurias pirkti numatyta iš projekto lėšų (šiuo tikslu įgyvendinančioji institucija gali patikrinti technines specifikacijas);
233. Projekto vykdytojas gali pradėti vykdyti viešųjų pirkimų procedūras dar iki pateikdamas paraišką finansuoti projektą (išskyrus biudžetines įstaigas), jei ko kita nenustatyta gairėse pareiškėjams ir valstybės pagalbos schemose. Jei tokį projektą nusprendžiama finansuoti, įgyvendinančioji institucija turi patikrinti, ar buvo tinkamai laikomasi viešųjų pirkimų procedūrų.
234. Tuo atveju, kai pirkimams Viešųjų pirkimų įstatymas netaikomas, tarpinė institucija nustato, arba paveda nustatyti įgyvendinančiajai institucijai atitinkamą pirkimų tvarką, o įgyvendinančioji institucija atlieka pirkimų priežiūrą, remdamasi šia pirkimų tvarka.
235. Įgyvendinančioji institucija, pastebėjusi Tarybos 1999 m. birželio 21 d. reglamente Nr. 1260/1999 nustatyto suderinamumo principo pažeidimų, apie tai informuoja tarpinę instituciją ir projekto vykdytoją, nustatydama terminą šiems pažeidimams pašalinti, jei įmanoma ir jei reikia, – pažeidimų pašalinimo priemones ir stebi pažeidimų šalinimo procesą. Tuo atveju, jei tolesnis projekto įgyvendinimas prieštarautų suderinamumo principui arba šis principas jau buvo pažeistas ir pažeidimo neįmanoma pašalinti arba projekto vykdytojas per nustatytą terminą jo nepašalino, taip pat tais atvejais, kai pažeidimas atsirado dėl projekto vykdytojo veiksmų, tarpinė institucija gali nutraukti paramos teikimą, nutraukti paramos sutartį ir išieškoti sumokėtą paramos sumą.
ŠEŠTASIS SKIRSNIS
PROJEKTŲ UŽBAIGIMAS
236. Įgyvendinęs projektą, projekto vykdytojas ne vėliau kaip per vieną mėnesį turi pateikti įgyvendinančiajai institucijai galutinę projekto ataskaitą (Taisyklių 9 priedas), jeigu tarpinė institucija nenustato kitos galutinės projekto ataskaitos pateikimo datos. Tarpinė institucija prireikus gali papildyti galutinės projekto ataskaitos formą. Taikant sąskaitų apmokėjimo būdą projekto vykdytojas galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą kartu su auditoriaus išvada turi pateikti įgyvendinančiajai institucijai per du mėnesius nuo paskutinio lėšų pervedimo rangovui, paslaugų teikėjui ar prekių tiekėjui, jei tarpinė institucija nenustato kito galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo termino.
237. Tarpinė institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, pagal BPD ketvirtojo prioriteto 2 priemonę, 8 priemonės veiklos sritį „Žvejybos laivų atidavimas į metalo laužą“ ir 10 priemonės veiklos sritis „Kompensacijos žvejams, netekusiems darbo žvejybos laive dėl jo atidavimo į metalo laužą“ ir „Kompensacijos už laikiną žvejybinės veiklos nutraukimą“ finansuojamiems projektams, nustato atskirą atsiskaitymo už projekto įgyvendinimą tvarką.
238. Galutinė projekto ataskaita turi sudaryti pakankamą pagrindą atrinkti ES struktūrinių fondų lėšų panaudojimo geriausios praktikos pavyzdžius, pagal kuriuos bus planuojama parama ateityje.
239. Galutinė projekto ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio asmens ir projekto vykdytojo įmonės, įstaigos arba organizacijos vadovo.
240. Galutinėje projekto ataskaitoje:
240.1. pateikiama projekto įgyvendinimo santrauka, išdėstomos projekto metu įgyvendintos veiklos sritys ir pasiekti rezultatai (planuoti ir faktiškai pasiekti);
240.2. aprašomos projekto partnerių pasirinkimo priežastys, atskirų partnerių atsakomybė ir bendradarbiavimas įgyvendinant projektą;
240.3. apibendrinami iškilę sunkumai ir priemonės, kurių buvo imtasi jiems spręsti, taip pat teikiamos rekomendacijos, kaip projektą galima buvo įgyvendinti geriau;
240.5. pateikiama finansinė ataskaita pagal atskirus finansavimo šaltinius, kurioje nurodomos planuotos bei faktiškai panaudotos kiekvieno šaltinio lėšos ir visos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos;
240.6. aprašomos veiklos tęstinumo galimybės: kaip planuojama naudoti projekto rezultatus, kas bus atsakingas už jų naudojimą, kaip gali būti užtikrinta projekto rezultatų sklaida;
SEPTINTASIS SKIRSNIS
DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS IR PRIEINAMUMAS
241. Vadovaujančioji, mokėjimo, tarpinė ir įgyvendinančioji institucijos bei projektų vykdytojai visų su BPD įgyvendinimu susijusių dokumentų saugojimą organizuoja vadovaudamiesi Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006).
242. Vadovaujančioji, mokėjimo, tarpinės ir įgyvendinančiosios institucijos bei projekto vykdytojai privalo užtikrinti su BPD įgyvendinimu susijusių dokumentų saugumą ir prieinamumą vadovaujančiosios, mokėjimo, tarpinių institucijų, Valstybės kontrolės, Europos Komisijos ir ES Audito rūmų įgaliotiems atstovams.
243. Projekto vykdytojas privalo saugoti:
243.4. projekto eigos, tarpinių ir galutinių projektų įgyvendinimo ataskaitų ir jų priedų kopijas ir kitus susijusius dokumentus;
244. Įgyvendinančioji institucija privalo saugoti:
245. įgyvendinančioji institucija privalo turėti kiekvieno patvirtinto projekto bylą, kurioje saugomi visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai:
245.7. prašymų pakeisti sutartį ir sprendimų dėl sutarties pakeitimo dokumentų originalai arba kopijos ir kiti susiję dokumentai;
245.10. lėšų išmokėjimą projektų vykdytojams ir rangovams, prekių tiekėjams ar paslaugų teikėjams pateisinančių dokumentų kopijos;
245.11. projekto įgyvendinimo eigos, tarpinių ir galutinių projektų įgyvendinimo ataskaitų ir jų priedų originalai;
246. Tarpinė institucija privalo saugoti:
246.8. visų susirašinėjimo su vadovaujančiąja, mokėjimo, įgyvendinančiąja institucijomis ir projektų vykdytojais dokumentų kopijas;
246.9. visų susirašinėjimo su Europos Komisija ir kitomis valstybės institucijomis dėl BPD įgyvendinimo dokumentų kopijas;
246.12. atrankinių patikrinimų ir valdymo bei kontrolės sistemos tikrinimų pagal Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamento Nr. 438/2001 10 straipsnį ataskaitų originalus;
247. Mokėjimo institucija privalo saugoti:
247.1. visų susirašinėjimo su Europos Komisija ir kitomis valstybės institucijomis dėl BPD įgyvendinimo dokumentų kopijas;
248. Vadovaujančioji institucija privalo saugoti:
248.2. visų susirašinėjimo su mokėjimo, tarpinėmis ir įgyvendinančiosiomis institucijomis ir projektų vykdytojais dokumentų kopijas;
248.3. visų susirašinėjimo su Europos Komisija ir kitomis valstybės institucijomis dėl BPD įgyvendinimo dokumentų kopijas;
VII SKYRIUS. ATSISKAITYMAS UŽ BPD PRIEMONIŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR LĖŠŲ POREIKIO PROGNOZAVIMAS
250. Įgyvendinančioji institucija tarpinei institucijai teikia:
250.1. iki kiekvieno mėnesio 10 dienos už praeitą mėnesį – jai priskirtų BPD priemonių projektų mėnesio finansinę ataskaitą (Taisyklių 15 priedas) ir BPD priemonių projektų būklės ataskaitinio mėnesio paskutinę dieną ataskaitą (Taisyklių 16 priedas);
250.2. iki kiekvieno mėnesio 15 dienos – per ateinančius tris mėnesius planuojamų patirti išlaidų iš ES finansinės paramos ir bendrojo finansavimo specialiųjų programų lėšų, skirtų atitinkamo ES struktūrinio fondo projektams įgyvendinti, ataskaitą (Taisyklių 17 priedas);
250.3. per 10 kalendorinių dienų ketvirčiui pasibaigus – planuojamų išlaidų, skirtų atitinkamo struktūrinio fondo projektams įgyvendinti einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais, ataskaitą (18 priedas);
250.4. iki vasario 10 d., birželio 10 d. ir spalio 10 d. – pagal kompetenciją užpildytas ir įgyvendinančiosios institucijos įgaliotų asmenų patvirtintas ES struktūrinio fondo priemonių išlaidų, patirtų ir pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos (ataskaitinio laikotarpio pabaiga – vienas mėnuo iki mokėjimo paraiškų Europos Komisijai teikimo dienos, t. y. sausio 31 d., gegužės 31 d. ir rugsėjo 30 d. imtinai), deklaracijas pagal Taisyklių 19 priede pateiktą formą. Tarpinė institucija turi teisę paprašyti pateikti išlaidų deklaraciją ir kitais mokėjimo institucijos nurodytais terminais;
251. Tarpinė institucija teikia vadovaujančiajai ir mokėjimo institucijoms jai priskirtų BPD priemonių įgyvendinimo ataskaitas:
251.1. iki kiekvieno mėnesio 15 dienos už praeitą mėnesį – jai priskirtų BPD priemonių mėnesio finansinę ataskaitą (20 priedas) ir BPD priemonių būklės ataskaitinio mėnesio paskutinę dieną ataskaitą (Taisyklių 21 priedas);
251.2. iki kiekvieno mėnesio 25 dienos – per ateinančius tris mėnesius planuojamų patirti išlaidų iš ES finansinės paramos ir bendrojo finansavimo specialiųjų programų lėšų, skirtų atitinkamo ES struktūrinio fondo projektams įgyvendinti, ataskaitą (Taisyklių 17 priedas);
252. per du mėnesius kiekvienam kalendoriniam pusmečiui pasibaigus – jai priskirtų BPD priemonių įgyvendinimo ataskaitas (22 priedas).
253. Tarpinė institucija iki vasario 15 d., birželio 15 d. ir spalio 15 d. pateikia mokėjimo institucijai pagal kompetenciją užpildytas ir tarpinės institucijos įgaliotų asmenų patvirtintas atitinkamo struktūrinio fondo BPD priemonių išlaidų, patirtų ir pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos (ataskaitinio laikotarpio pabaiga – vienas mėnuo iki mokėjimo paraiškų Europos Komisijai teikimo dienos, t. y. sausio 31 d., gegužės 31 d. ir rugsėjo 30 d. imtinai), deklaracijas pagal Taisyklių 19 priede pateiktą formą ir jai priskirtų BPD priemonių projektų finansinės būklės ataskaitas (Taisyklių 23 priedas), taip pat šių dokumentų elektroninius variantus. Mokėjimo institucija, atsižvelgdama į atitinkamam ES struktūriniam fondui skirtoje Valstybės iždo sąskaitoje esančius lėšų likučius, turi teisę pareikalauti tarpinių institucijų pateikti išlaidų deklaracijas ir šiame punkte nenurodytais terminais.
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
1 priedas
(Paraiškos skirti finansinę paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumentą forma)
|
|
|
|
| Įgyvendinančioji institucija: |
|
| Įgyvendinančios institucijos padalinys (jei yra): |
o centrinė būstinė o regioninis padalinys _________________ |
| Paraiškos gavimo data: |
|
| Paraiškos registracijos numeris: |
|
| Paraiškos kodas SFMIS: |
|
| Užregistravo (vardas, pavardė, pareigos, parašas): |
|
| Intervencijos sritis pagal Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamentą Nr. 438/200: |
|
(Įgyvendinančiosios institucijos paraiškos gavimo registracijos žyma)
___________________________________
(pareiškėjo pavadinimas)
PARAIŠKA SKIRTI FINANSINĘ
PARAMĄ PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDRĄJĮ PROGRAMAVIMO DOKUMENTĄ
______________________
(sudarymo vieta ir data)
Bendroji (A) dalis
1. Duomenys apie paraišką
| Pirmas paraiškos teikimas |
o |
| Paraiška keisti projektą |
o |
2. Pareiškėjo duomenys
| Pareiškėjo teisinė forma |
|
|
| Pareiškėjo rekvizitai |
pareiškėjo pavadinimas |
|
| subjekto kodas |
|
|
| vardas, pavardė |
|
|
| adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
|
|
| tel. |
|
|
| faksas |
|
|
| el. p. adresas |
|
|
| banko pavadinimas |
|
|
| banko kodas |
|
|
| sąskaitos numeris |
|
|
| PVM mokėjimas |
o taip
PVM mokėtojo kodas __________________ |
|
| o ne
PVM nemokėjimo teisinis pagrindas ______________ |
||
3. Ar projektas turi partnerį (-ius)
| Ar projektas turi partnerį (-ius) |
o taip o ne |
3.1. Partnerio 1 duomenys
| Partnerio pavadinimas |
|
|
| Partnerio teisinė forma |
|
|
|
|
subjekto kodas |
|
| vardas, pavardė |
|
|
| adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
|
|
| tel. |
|
|
| faksas |
|
|
| el. p. adresas |
|
|
| banko pavadiniams |
|
|
| banko kodas |
|
|
| sąskaitos numeris |
|
|
| PVM mokėjimas |
o taip
PVM mokėtojo kodas __________________ |
|
| o ne
PVM nemokėjimo teisinis pagrindas ______________ |
||
3.2. Partnerio n duomenys
| Partnerio pavadinimas |
|
|
| Partnerio teisinė forma |
|
|
|
|
subjekto kodas |
|
| vardas, pavardė |
|
|
| adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
|
|
| tel. |
|
|
| faksas |
|
|
| el. p. adresas |
|
|
| banko pavadiniams |
|
|
| banko kodas |
|
|
| sąskaitos numeris |
|
|
| PVM mokėjimas |
o taip
PVM mokėtojo kodas __________________ |
|
| o ne
PVM nemokėjimo teisinis pagrindas ______________ |
||
4. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma parama:
| Prioritetas |
|
| Priemonė |
|
| Priemonės veiklos sritis (-ys) (jei taikoma)
|
1 veiklos sritis |
| 2 veiklos sritis |
|
| n veiklos sritis |
|
| Projekto pavadinimas
|
|
| Konsultacinės įmonės, parengusios projekto paraišką, pavadinimas |
|
| Bendra projekto vertė (Lt) |
|
| Prašoma paramos suma (Lt) |
|
| Projekto tipas |
o savarankiškas projektas o vienas iš etapų o vienas iš grupės projektų |
| Atlikti projekto darbai iki paraiškos pateikimo |
|
| Projekto įgyvendinimo vieta/aprėptis |
Savivaldybė (-s) ____________ (a) o miesto teritorija (b) o kaimo vietovė (c) o geografiškai neribota |
| Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn. |
|
| Planuojama projekto pradžia: |
|
| Planuojama projekto pabaiga: |
|
| Projekto vadovas: |
|
| Vyr. buhalteris (buhalteris): |
|
| Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą: |
|
5. Duomenys apie gautą/gaunamą kitą paramą iš ES struktūrinės paramos arba pateiktą (-as) paraišką (-as) skirti tokią paramą:
| Projekto pavadinimas |
Paraiškos/Projekto registracijos numeris |
Struktūrinės paramos šaltinis |
Paramos suma, Lt |
Sąsaja su projektu, dėl kurio teikiama ši paraiška |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. Projekto santrauka: 6.1. Trumpas projekto esmės aprašymas
6.2. Nuorodos į BPD/projekto atitiktis BPD priemonės, pagal kurią teikiamas projektas, tikslams:
6.3. Projekto tikslai:
6.4. Projekto veikla:
|
7. Projekto rezultatai ir pasekmės bei jų įgyvendinimo rodikliai
7.1. Projekto pasiekimų rodikliai:
| Rodiklio pavadinimas
|
Matavimo vienetas
|
Dabartinė situacija (jei taikoma) |
Laukiamo pasiekimo kiekybinė išraiška |
| Pagal BPD priedą |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.2. Projekto rezultatų rodikliai
| Rodiklio pavadinimas
|
Matavimo vienetas |
Dabartinė situacija (jei taikoma) |
Laukiamo rezultato kiekybinė išraiška |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Projekto atitiktis ES horizontaliosioms sritims
| ES horizontaliosios sritys |
Projekto poveikis |
Pagrindimas |
| Darnus vystymasis
|
o pagrindinis projekto tikslas o teigiamas o neutralus |
|
| Lygios galimybės |
o pagrindinis projekto tikslas o teigiamas o neutralus |
|
| Regioninė plėtra
|
o pagrindinis projekto tikslas o teigiamas o neutralus |
|
| Informacinė visuomenė
|
o pagrindinis projekto tikslas o teigiamas o neutralus |
|
9. Paramos viešumo priemonės
Pažymėkite, kurias viešumo priemones taikysite:
| Paramos suma |
daugiau kaip 0,5 mln eurų iš ŽOFP ar 3 mln. eurų iš kitų fondų |
o |
| ne daugiau kaip 0,5 mln. eurų iš ŽOFP ar 3 mln. eurų iš kitų fondų |
o |
|
|
Viešumo priemonės |
skelbimų lentos darbų vykdymo vietose (nuimamos ne vėliau nei praėjus 6 mėn. nuo darbų pabaigos ir pakeičiamos atminimo lentomis) |
o |
| atminimo lentos |
o |
|
| plakatai (nuolatiniai stendai patalpose) |
o |
|
| specialūs leidiniai ir kita informacinė medžiaga |
o |
|
| informaciniai renginiai |
o |
|
| informacijos pateikimas visuomenės informavimo priemonėse |
o |
|
| informacijos pateikimas projekto dokumentuose |
o |
|
| kitos priemonės |
o |
10. Projekto finansavimo šaltiniai
| Finansavimo šaltinio pavadinimas |
Suma, Lt |
| 1. Paramos lėšos |
|
| 2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
| 2. 1. Nacionalinės lėšos |
|
| 2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos |
|
| 2.1.2. Savivaldybių disponuojamos lėšos |
|
| 2.1.3. Kiti valstybės lėšų šaltiniai |
|
| 2.2. Privačios pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
| 3. Europos investicijų banko paskola |
|
| 4. Projekto pajamos, numatomos gauti iš pardavimų, nuomos, paslaugų, mokesčių ir kitais būdais |
|
| 5. Iš viso |
|
11. Projekto įgyvendinimo planas
| Nr. |
Veiklos pavadinimas |
Trukmė mėn. |
200_ metai |
200_ metai |
200_ metai |
|||||||||
|
|
|
|
I |
II |
III |
IV |
I |
II |
III |
IV |
I |
II |
III |
IV |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Projektui reikalingų darbų/paslaugų/prekių pirkimų sutarčių sudarymo planas
| Sutarties tipas ir pavadinimas |
Pirkimo suma (Lt) |
Pirkimą vykdysiantis subjektas |
I metai |
II metai |
N metai |
|||||||||
| I |
II |
III |
IV |
I |
II |
III |
IV |
I |
II |
III |
IV |
|||
| PREKIŲ PIRKIMAS: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PASLAUGŲ PIRKIMAS: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| DARBŲ PIRKIMAS: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PVM, Lt |
|
|
||||||||||||
| Iš viso: |
|
|
||||||||||||
13. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Suma be PVM, Lt |
PVM, Lt |
Bendra suma su PVM, Lt |
I metai |
II metai |
N metai |
||||||
| suma be PVM, Lt |
PVM, Lt |
bendra suma su PVM, Lt |
suma be PVM, Lt |
PVM, Lt |
bendra suma su PVM, Lt |
suma be PVM, Lt |
PVM, Lt |
bendra suma su PVM, Lt |
|||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| m. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14. Pareiškėjo deklaracija
| Aš, toliau pasirašęs, patvirtinu, kad: šioje paraiškoje ir prie jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija, mano žiniomis ir įsitikinimu, yra teisinga; prašoma parama yra minimali projektui įgyvendinti reikalinga suma; nesu rimtai pažeidęs jokios kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Europos Bendrijos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų; man nėra iškelta byla dėl bankroto, nesu likviduojamas; man nežinomos kitos šiame dokumente nenurodytos priežastys, dėl kurių projektas negalėtų būti įgyvendintas ar jo įgyvendinimas būtų atidedamas, arba dėl kurių projektas nebūtų įgyvendintas BPD laikotarpiu; paraiška gali būti atmesta, jeigu joje pateikti ne visi prašomi duomenys (įskaitant šią deklaraciją); sutinku, kad paraiškoje pateikti duomenys būtų apdorojami ir saugomi ES struktūrinių fondų ir Sanglaudos fondo kompiuterinėje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje; sutinku, kad informacija apie mano pateiktą paraišką, nurodant pareiškėjo pavadinimą, projekto pavadinimą, paraiškos kodą ir prašomą paramos sumą, būtų skelbiama įgyvendinančiosios ir tarpinės institucijų interneto svetainėse.
|
|
| Pareiškėjo pavadinimas, adresas, antspaudas |
|
| Pareiškėjo atstovo vardas, pavardė, pareigos, parašas |
|
| Data, vieta
|
|
_____________________ _____________________ _______________
Pareiškėjo pareigos parašas vardas, pavardė
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
2 priedas
REGISTRACIJOS NUMERIŲ IR KODŲ SUTEIKIMO ES STRUKTŪRINIŲ FONDŲ INFORMACINĖJE VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOJE (SFMIS) ARBA REGISTRACIJOS ŽURNALE IR PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO PRIEMONES, KODŲ PERKĖLIMO Į VBAMS TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Registracijos numerių ir kodų suteikimo ES struktūrinių fondų informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje (SFMIS) arba registracijos žurnale ir projektų, finansuojamų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemones, kodų perkėlimo į VBAMS taisyklės nustato registracijos numerių ir kodų suteikimo ES struktūrinių fondų informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje (SFMIS) arba registracijos žurnale ir projektų, finansuojamų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (toliau vadinama – BPD) priemones, kodų perkėlimo į VBAMS tvarką, kuria turi vadovautis tarpinės ir įgyvendinančios institucijos.
II. REGISTRACIJOS NUMERIŲ SUTEIKIMAS KVIETIMAMS TEIKTI PARAIŠKAS
2. Kvietimo teikti paraiškas registracijos numeris yra unikalus ir susideda iš 4 segmentų, atskiriamų vienas nuo kito skiriamuoju ženklu („-“):
2.2. atitinkamo ES struktūrinio fondo pavadinimo sutrumpinimo: Europos Žemės ūkio orientavimo ir garantijų fondo orientavimo skyriui SFMIS naudojamas sutrumpinimas EZUF, Žuvininkystes orientavimo finansinei priemonei – ZOFP, Europos socialiniam fondui – ESF, Europos regioninės plėtros fondui – ERPF;
2.3. BPD prioriteto, priemonės ir papriemonės (papriemonės elementas šiam BPD nenaudojamas) numerių, tarpusavyje atskirtų taškais;
2.4. kvietimo teikti paraiškas numerio. Kvietimo teikti paraiškas numeris yra dviženklis skaičius ir suteikiamas kiekvienam kvietimui teikti paraiškas pagal konkrečią BPD priemonę chronologine eilės tvarka. Pirmajam kvietimui teikti paraiškas suteikiamas numeris 01, antrajam – 02, ir t. t.
Pavyzdys. BPD pirmojo prioriteto 1 priemonės pirmojo kvietimo teikti paraiškas registracijos numeris būtų BPD2004-ERPF-1.1.0-01.
III. KODŲ SUTEIKIMAS PROJEKTO PARAIŠKOMS
3. Projekto paraiškos kodas yra unikalus ir susideda iš kvietimo teikti paraiškas registracijos numerio, nurodyto 2 punkte, ir projekto paraiškos registracijos segmento.
4. Įgyvendinančioji institucija, prieš registruodama projektų paraiškas, pateiktas pagal atskirą kvietimą teikti paraiškas, visų pirma į SFMIS įveda kvietimo teikti paraiškas numerį. SFMIS suteikia paraiškai kodą po to, kai SFMIS atitinkamoje paraiškos formoje yra užpildomi privalomi paraiškos numeriui suteikti laukai.
5. Registruojant projekto paraišką, SFMIS automatiškai suteikia projekto paraiškai kodą, kuris kvietimo teikti paraiškas registracijos numerį papildo vienu segmentu, susidedančiu iš šių ženklų: segmento skiriamojo ženklo „-“, metų, kuriais registruojama paraiška, paskutinių dviejų skaitmenų, ženklo „/“ ir keturženklio skaičiaus (pavyzdžiui, pirmosios 2004 metais registruotos paraiškos penktasis segmentas būtų -04/0001).
Pavyzdys. Pagal BPD pirmojo prioriteto 1 priemonės pirmojo kvietimo teikti paraiškas pirmosios 2004 m. užregistruotos projekto paraiškos kodas būtų BPD2004-ERPF-1.1.0-01-04/0001, antrosios: BPD2004-ERPF-1.1.0-01-04/0002 ir t. t. Pagal BPD 4 prioriteto 10 priemonę pateiktos paraiškos registracijos numeris būtų BPD2004-ZOFP-4.10.0-01-04/0001
7. Atliekant paramos sutarties pakeitimą, projekto kodas papildomas dar vienu segmentu – projekto pakeitimo numeriu, susidedančiu iš segmento skiriamojo ženklo „-“ ir dviejų skaitmenų, suteikiamų chronologine eilės tvarka: pirmajam projekto sutarties pakeitimui suteikiamas numeris 01, antrajam – 02, ir t. t.
Pavyzdys. BPD pirmojo prioriteto 1 priemonės pagal pirmąjį kvietimą teikti paraiškas registruoto projekto pirmasis projekto pakeitimas turėtų kodą BPD2004-ERPF-1.1.0-01-04/0001-01.
8. Jei projekto sutartis buvo pakeista ir projektui suteiktas projekto pakeitimo kodas, šis naujas kodas turi būti naudojamas visuose su atitinkamu projektu susijusiuose dokumentuose ir raštuose.
9. Projekto paraiškos/projekto kodo sudėtis pateikiama lentelėje.
| Segmento Nr. |
Pavyzdys |
Segmente pateikiama informacija |
| 1. |
BPD2004 |
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento identifikavimo ženklas |
| 2. |
ERPF |
ES struktūrinio fondo pavadinimo sutrumpinimas |
| 3. |
1.1.0 |
BPD prioriteto numeris ir BPD priemonės numeriai |
| 4. |
01 |
Kvietimo teikti paraiškas pagal atitinkamą BPD priemonę numeris |
| 5. |
04/0001 |
Paraiškos registracijos numeris |
| 6. |
01 |
Projekto pakeitimo numeris |
IV. PROJEKTO KODO PERKĖLIMAS Į MOKĖJIMO PARAIŠKOS VALSTYBĖS ĮŽDUI FORMĄ
10. Vadovaujantis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš Valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2004, Nr. 17-513), nuostatomis rengiant mokėjimo paraišką valstybės iždui (VBAMS MOK-01 forma), projekto kodas turi būti perkeltas į VBAMS MOK-01 formos stulpelį „mokėjimo dokumentas“. Kadangi į stulpelį „mokėjimo dokumentas“ gali būti patalpinta daugiausia 30 ženklų, perkeliamas sutrumpintas projekto kodas. Taip pat tarp segmentų nenaudojamas skiriamasis ženklas „-“.
11. Projekto kodo trumpinimas pateikiamas lentelėje:
| Segmento Nr. |
Projekto kodo segmentas |
Segmento sutrumpinimas |
| 1. |
BPD2004 |
BPD04 |
| 2. |
ERPF |
netrumpinama |
| 3. |
1.1.0 |
110 |
| 4. |
01 |
netrumpinama |
| 5. |
04/0001 |
040001 |
| 6. |
01 |
netrumpinama |
Pavyzdys. Sutrumpinto projekto kodas būtų BPD04ERPF1100104000101.
12. Mokėjimo paraiškos valstybės iždui stulpelyje „mokėjimo dokumentas“ paprastai nurodoma išlaidų apmokėjimą įrodančio dokumento informacija (sąskaitos numeris), kuri turi būti unikali kiekvienam mokėjimui, todėl projekto kodo sutrumpinimas turi būti papildytas penkiaženklio skaičiaus kombinacija. Penkiaženklė skaičių kombinacija atskiriama nuo projekto kodo sutrumpinimo skiriamuoju ženklu „-“. Pirmuosius tris penkiaženklės kombinacijos segmentus turi sudaryti paraiškos tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui numeris, kiti du penkiaženklės kombinacijos segmentai nurodomi eilės tvarka. Penkiaženklė kombinacija per vienus kalendorinius metus tam pačiam tiekėjui kiekvienoje mokėjimo paraiškoje valstybės iždui turi būti skirtinga.
Pavyzdys. Mokėjimo paraiškos valstybės iždui stulpelio „mokėjimo dokumentas“ užpildymas: BPD04ERPF1100104000101-00101; antrosios mokėjimo paraiškos valstybės iždui iš tos pačios paraiškos tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui suformuotos MOK-01 formos stulpelyje „mokėjimo dokumentas“ numeris būtų BPD04ERPF1100104000101-00102.
______________
Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
3 priedas
(Paraiškų vertinimo rezultatų suvestinės forma)
________________________________________________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
200 M......................... D. KVIETIMO TEIKTI PARAIŠKAS Nr.......... PAGAL BPD <BPD priemonės numeris> PRIEMONĘ <BPD priemonės pavadinimas>
PARAIŠKŲ VERTINIMO REZULTATŲ SUVESTINĖ
____________________________Nr._______
(dokumento sudarymo data)
____________________________
(dokumento sudarymo vieta)
1. Bendra informacija
| BPD priemonės veiklos sritis (-ys) (jei taikoma) |
|
| BPD priemonės veiklos sričių grupė arba sektorius (jei taikoma) |
|
| Paramos teikimo procedūra |
|
| BPD priemonės biudžetas (įsipareigojimai) einamiesiems metams, Lt |
|
| Likęs BPD priemonės einamųjų metų biudžetas (įsipareigojimai) po ankstesnių kvietimų teikti paraiškas, Lt |
|
| Kvietimo teikti paraiškas biudžetas, Lt |
|
| Kvietimo teikti paraiškas biudžetas pagal BPD priemonės veiklos sritį (-is), Lt |
|
| Paraiškų teikimo laikotarpis |
Nuo iki |
| Valstybės pagalbos schemų nustatyti limitai (jeigu taikoma): - valstybės pagalbos schemos pavadinimas - valstybės pagalbos schemos limitas 2004-2006 m., Lt - skirta pagal ankstesnius kvietimus teikti paraiškas, Lt - po skyrimo pagal ankstesnius kvietimus teikti paraiškas likusi suma, Lt - siūloma pagal šį kvietimą teikti paraiškas, Lt |
|
2. Paraiškų, teikiamų projektų atrankos komitetui, naudos ir kokybės vertinimo suvestinė*
| Eil. Nr. |
Paraiškos kodas |
Pareiškėjo pavadinimas |
Paraiškos registracijos data |
Naudos ir kokybės vertinimas, balais |
Tinkamos finansuoti išlaidos |
Paramos suma |
||||
| pareiškėjo nurodytos, Lt |
nustatytos vertinimo metu, Lt |
pareiškėjo prašoma
|
vertinimo metu nustatytas galimas paramos dydis. |
|||||||
| suma, Lt |
tinkamų finansuoti išlaidų dalis, % |
suma, Lt |
tinkamų finansuoti išlaidų dalis, % |
|||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* – Paraiškos nurodomos skirtų balų mažėjimo tvarka.
3. Paraiškų, neperėjusių administracinės atitikties, tinkamumo skirti paramą vertinimo etapų, ir vertinamų paraiškų suvestinė
| Eil. Nr. |
Paraiškos kodas |
Paraiškos registracijos data |
Pareiškėjo pavadiniams |
Paraiškos vertintojų komentarai |
| Paraiškos, atmestos administracinės atitikties vertinimo etape |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Paraiškos, atmestos tinkamumo skirti paramą vertinimo etape |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Vertinamos paraiškos |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________________________________________________
(Įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
______________
Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo
programavimo dokumento (BPD) priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
4 priedas
(Paraiškos vertinimo ataskaitos forma)
________________________________________________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
PARAIŠKOS Nr. PAGAL BPD PRIEMONĘ <BPD PRIEMONĖS PAVADINIMAS> VERTINIMO ATASKAITA
_____________________Nr._____
(sudarymo data)
________________________
(sudarymo vieta)
1. Duomenys apie paraišką:
| Pareiškėjo pavadinimas |
|
|
| Partneris (-iai) |
|
|
| Projekto pavadinimas |
|
|
| BPD priemonės veiklos sritis (-ys) (jei taikoma) |
|
|
| BPD priemonės veiklų grupė arba sektoriai (jei taikoma) |
|
|
| Projekto įgyvendinimo vieta |
|
|
| Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn. |
|
|
| Valstybės pagalbos taikymas |
£ netaikoma £ valstybės pagalbos schema (nurodyti pavadinimą) £ de minimis |
|
| Projekto poreikio pagrindimas |
Esama situacija iki projekto įgyvendinimo, kodėl reikia įgyvendinti projektą |
|
| Projekto tikslai (planuojami rezultatai) |
Kiekybiniai ir kokybiniai tikslai, kuriuos planuojama pasiekti įgyvendinus projektą
|
|
3. Projekto santrauka (rekomenduojama forma, tarpinės institucijos gali nustatyti kitą projekto santraukos pateikimo formą)
| Projekto uždaviniai |
Projekto veiklos sritys, susijusios su uždavinių įgyvendinimu |
Uždavinių įgyvendinimo (pasiekimo) rodikliai |
Projekto veiklos sričių kaštai |
|
|
|
|
Rodiklio pavadinimas |
Planuojama pasiekti (nurodoma kiekybinė išraiška) |
|
|
|
|
- Atitinkantys BPD priedo rodiklius - kiti |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Išvados dėl projekto tinkamų finansuoti išlaidų ir galimos paramos sumos
| Eil. Nr. |
Išlaidų kategorija |
Tinkamos išlaidos |
Paramos suma |
Išvados |
||
| Paraiškoje nurodytos |
Nustatytos vertinimo metu |
Prašoma pareiškėjo |
Siūloma vertintojo |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
5. Projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatai
| Projekto vertinimo kriterijai pagal kiekvieną vertinimo kriterijų |
Maksimalus balų sk. nurodytas gairėse |
Vertinimo rezultatas balais |
Išvados ir pastabos Nurodomi motyvai dėl kurių projektas buvo įvertintas būtent tokiu balų skaičiumi
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
5 priedas
(Pavyzdinio projektų atrankos komiteto darbo reglamento forma)
PATVIRTINTA Lietuvos 2004–2006 m.
bendrojo programavimo dokumento
<priemonės numeris> priemonės <priemonės
pavadinimas> projektų atrankos komiteto 2005
m. ________ d. protokolu Nr.
LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO <PRIEMONĖS NUMERIS> PRIEMONĖS <PRIEMONĖS PAVADINIMAS> PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETO PAVYZDINIS DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento <priemonės numeris> priemonės <priemonės pavadinimas> projektų atrankos komiteto darbo reglamentas (toliau vadinama – darbo reglamentas) nustato projektų atrankos komiteto (toliau vadinama – Komitetas) darbo tvarką.
2. Komitetas sudarytas vadovaujantis Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999), 9.9 punktu.
4. Komitetas savo veikloje vadovaujasi Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemones, teikimo, vertinimo ir atrankos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599, Nr. 93-3421) (toliau vadinama – taisyklės), Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) struktūrinių fondų lėšų administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, Europos Tarybos ar Komisijos reglamentais ir šiuo darbo reglamentu.
5. Komitetas, priimdamas rekomendacijas dėl paramos skyrimo, laikosi skaidrumo, nešališkumo, konfidencialumo, teisingumo, sąžiningumo ir protingumo principų.
II. KOMITETO FUNKCIJOS
7. Komiteto funkcijos yra šios:
7.2. svarstyti socialinių-ekonominių partnerių, kitų institucijų ir įstaigų atstovų ir ekspertų pateiktus pasiūlymus ir išvadas;
III. KOMITETO TEISĖS
8. Komiteto nariai turi teisę:
8.1. nustatytais terminais gauti informaciją apie Komiteto posėdžius ir <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> parengtą paraiškų vertinimo ataskaitą;
8.3. prieš Komiteto posėdį ir posėdžio metu susipažinti su svarstyti pateiktomis paraiškomis, jų vertinimo ataskaitomis ir su <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> susirašinėjimu su pareiškėjais;
III. KOMITETO DARBO ORGANIZAVIMAS
10. Posėdžius šaukia ir posėdžiams pirmininkauja tarpinės institucijos atstovas (toliau vadinama – posėdžio pirmininkas).
11. Komiteto posėdžio darbotvarkę sudaro ir pasirašo posėdžio pirmininkas arba paveda ją sudaryti Komiteto sekretoriatui.
12. Komiteto nariai ir į posėdžius kviečiami socialiniai-ekonominiai partneriai, kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai apie būsimą posėdį informuojami ir posėdžio darbotvarkė bei <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> parengta paraiškų vertinimo ataskaita raštu ir elektroniniu paštu jiems pateikiama ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki Komiteto posėdžio. Jei paraiškų vertinimo ataskaita Komiteto nariams pateikiama vėliau nei prieš 5 darbo dienas ir bent vienas Komiteto narys prieštarauja Komiteto posėdžio rengimui, posėdis turi būti atidėtas.
13. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 balso teisę turinčių Komiteto narių.
14. Komiteto nariai atstovauja juos paskyrusios institucijos nuomonei. Jei atitinkama institucija neskiria atstovo dalyvauti projektų atrankos komitete, posėdžio pirmininkui ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio dienos gali būti pateikta raštiška institucijos nuomonė dėl posėdyje svarstomų projektų pagal posėdžio darbotvarkę. Posėdžio pirmininkas posėdžio metu turi perskaityti raštu pateiktą negalinčio dalyvauti komiteto nario nuomonę, tačiau raštu pateikta nuomonė negali būti įtraukta į balsų skaičių.
15. Jeigu svarstant projektus kuris nors projektų atrankos komiteto narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis gali pateikti posėdžio pirmininkui savo atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į projektų atrankos komiteto protokolo nutariamąją dalį.
17. Visi klausimai posėdžio metu aptariami posėdžio darbotvarkėje nustatyta tvarka, jei Komiteto nariai bendru sutarimu posėdžio pradžioje nenusprendžia kitaip.
18. Posėdžio pradžioje <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> atstovai žodžiu pristato paraiškų vertinimo ataskaitą bei išvadas ir atsako į Komiteto narių, socialinių-ekonominių partnerių ir kitų institucijų ir įstaigų atstovų ir ekspertų klausimus.
19. Komiteto nariai, į posėdžius kviečiami socialiniai-ekonominiai partneriai ir kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai privalo užtikrinti pareiškėjų pateiktų duomenų konfidencialumą ir naudoti juos tik projektams atrinkti.
20. Jeigu yra pagrindo manyti, kad Komiteto nario dalyvavimas rengiant, svarstant ir priimant sprendimą dėl konkretaus projekto sukels interesų konfliktą, tas Komiteto narys pats arba posėdžio pirmininkui pareikalavus turi nusišalinti nuo šios procedūros. Komiteto posėdžio protokole įtraukiama informacija apie galimą interesų konfliktą.
21. Posėdžio pirmininkas ir Komiteto nariai gali dalyvauti Komiteto posėdyje tik pasirašę nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Komiteto sekretorius, į posėdžius kviečiami socialiniai-ekonominiai partneriai, kitų institucijų ir įstaigų asmenys ir ekspertai dalyvauti Komiteto posėdyje gali tik pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą. Konfidencialia laikoma ta informacija, kuriai pareiškėjas suteikė konfidencialumo žymą. Už konfidencialios informacijos atskleidimą posėdžio pirmininkas, nariai, sekretorius, socialiniai-ekonominiai partneriai, kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
V. KOMITETO SPRENDIMAI
22. Komitetas sprendimus dėl rekomendacijų <tarpinės institucijos pavadinimas> teikimo priima tik posėdžiuose, rengiamuose šiame darbo reglamente nustatyta tvarka.
23. Komiteto sprendimai priimami bendruoju susitarimu arba, jei jo negalima pasiekti, posėdžio pirmininkui ir Komiteto nariams balsuojant. Balsuojant Komiteto nariai turi po vieną balsą. Balsuojama „už“ arba „prieš“. Sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsavo paprastoji posėdyje dalyvavusių Komiteto narių dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemiamas yra posėdžio pirmininko balsas. Jeigu svarstant projektus kuris nors Komiteto narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis gali pateikti posėdžio pirmininkui savo atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į Komiteto protokolo nutariamąją dalį.
24. Komitetas, apsvarstęs <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> pateiktą ir posėdžio metu pristatytą paraiškų vertinimo ataskaitą, socialinių-ekonominių partnerių, kitų institucijų ir įstaigų atstovų ir ekspertų siūlymus ir išvadas, Komiteto narių argumentus bei kitą informaciją, susijusią su pateiktais atrinkti projektais, gali priimti ir teikti <tarpinės institucijos pavadinimas> vieną iš šių sprendimų:
24.2. rekomenduoti neskirti paramos projektui įgyvendinti. Rekomendacijos neskirti paramos projektui įgyvendinti motyvai nurodomi Komiteto posėdžio protokolo nutariamojoje dalyje;
24.3. rekomenduoti grąžinti projektą įgyvendinančiajai institucijai pakartotinai vertinti, Komiteto posėdžio protokole nurodant sprendimo motyvus ir nustatant pakartotinio vertinimo terminus. Sprendimas gražinti pakartotinai vertinti gali būti priimtas, jei, Komiteto narių nuomone, paraiškų vertinimo ataskaitoje nepateikta pakankamai informacijos sprendimui priimti arba posėdžio metu buvo gauta informacija, galinti turėti įtakos vertinimo rezultatams;
24.4. rekomenduoti atidėti rekomendacijos priėmimą dėl paramos skyrimo iki kito Komiteto posėdžio, Komiteto posėdžio protokolo nutariamojoje dalyje nurodant tokio sprendimo motyvus ir kito Komiteto posėdžio datą;
24.5. rekomenduoti teikti kitokį negu nurodyta <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> vertinimo ataskaitoje projektų prioritetiškumą, jeigu Komitetas nusprendžia, kad atskiri projektai yra svarbūs šalies socialinei ir ekonominei plėtrai, ekonominės ir socialinės sanglaudos tarp skirtingų Lietuvos regionų didinimui;
VI. KOMITETO POSĖDŽIO PROTOKOLAS
27. Komiteto sprendimai dėl rekomendacijų išdėstomi posėdžio protokolo nutariamojoje dalyje. Protokolo nutariamojoje dalyje nurodoma:
28.2. posėdyje dalyvavusieji Komiteto nariai, socialinių-ekonominių partnerių, kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai;
28.5. sąrašas paraiškų, kurios grąžinamos pakartotinai vertinti (išdėstant sprendimo motyvus ir pakartotinio vertinimo terminus);
28.6. sąrašas paraiškų, dėl kurių sprendimo priėmimas atidedamas iki kito posėdžio (išdėstant sprendimo motyvus ir kito Komiteto posėdžio datą);
29. Prie posėdžio protokolo gali būti pridedami įvairūs priedai, pavyzdžiui, posėdyje nagrinėti dokumentai.
30. Protokolo nutariamąją dalį Komiteto posėdžiui pasibaigus pasirašo visi posėdyje dalyvavusieji Komiteto nariai, posėdžio pirmininkas ir sekretorius.
31. Protokolo dėstomąją dalį posėdžiui pasibaigus per 10 darbo dienų parengia Komiteto sekretoriatas ir elektroniniu paštu arba paštu išsiunčia visiems Komiteto nariams, socialiniams-ekonominiams partneriams, kitų institucijų ir įstaigų atstovams ir ekspertams. Per 5 darbo dienas nuo protokolo dėstomosios dalies gavimo posėdyje dalyvavusieji Komiteto nariai, socialiniai-ekonominiai partneriai, kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai gali pateikti pastabas dėl protokolo dėstomosios dalies projekto. Per šį laiko tarpą nepateikus pastabų, laikoma, kad protokolo dėstomosios dalies projektui pritarta. Įvertinus gautas pastabas arba jų negavus, Komiteto posėdžio pirmininkas ir sekretorius pasirašo dėstomąją protokolo dalį ir kopiją išsiunčia visiems Komiteto nariams, socialiniams-ekonominiams partneriams, kitų institucijų ir įstaigų atstovams ir ekspertams.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
32. Komiteto darbo reglamento pakeitimus ir papildymus gali inicijuoti kiekvienas Komiteto narys. Komiteto nariai turi pateikti savo pasiūlymus dėl darbo reglamento pakeitimo ar papildymo raštu posėdžio pirmininkui, kuris apsvarsto pateiktus pasiūlymus ir priima sprendimą dėl klausimo įtraukimo į artimiausio posėdžio darbotvarkę. Darbo reglamento pakeitimai ir papildymai priimami 2/3 balso teisę turinčių Komiteto narių balsų dauguma ir tvirtinami Komiteto protokolu. Komiteto darbo reglamento pakeitimai turi būti suderinti su Vadovaujančiąja institucija.
33. Komiteto veiklos dokumentai (posėdžių protokolai, susirašinėjimo medžiaga, kiti dokumentai) saugomi <tarpinės institucijos pavadinimas> <tarpinės institucijos administracijos padalinio pavadinimas> Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; Žin., 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
6 priedas
(Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamosios dalies forma)
___________________________________________
(dokumento sudarytojas)
PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETO <METAI, MĖNUO, DIENA> POSĖDŽIO Nr. < > PROTOKOLO NUTARIAMOJI DALIS
______________________________Nr. _________
(dokumento sudarymo data)
_______________________________________
(dokumento sudarymo vieta)
| Eil. Nr. |
Paraiškos kodas |
Pareiškėjo pavadinimas |
Siūloma maksimali paramos suma, Lt |
Paramos lyginamoji dalis, proc. |
Rekomendacijos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pastaba. Jeigu projektams įgyvendinti rekomenduojama neskirti paramos, 4 ir 5 stulpeliai nepildomi.
Atskira Komiteto nario (-ių) nuomonė (-ės): _______________________________________
Posėdžio pirmininkas parašas vardas, pavardė
Posėdžio sekretorius parašas vardas, pavardė
Projektų atrankos komiteto nariai: parašas vardas, pavardė
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento (BPD) priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
7 priedas
(Paramos skyrimo projektams, pagal kuriuos įgyvendinamos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento priemonės, pavyzdinės paramos sutarties forma)
|
|
|
|
PARAMOS SKYRIMO PROJEKTAMS, PAGAL KURIUOS ĮGYVENDINAMOS 2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO PRIEMONĖS, PAVYZDINĖ PARAMOS SUTARTIS
_____________Nr.____________
(data)
_______________
(sudarymo vieta)
Atsižvelgdamos į tai, kad <tarpinės institucijos pavadinimas> ir <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl ES struktūrinių fondų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999) pavesta vykdyti šiame nutarime nustatytas atitinkamai tarpinei ir įgyvendinančiajai institucijoms priskirtas funkcijas, įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (toliau vadinama – BPD)... prioriteto... priemonę „.........“ (toliau vadinama – Priemonė),
atsižvelgdamos į tai, kad Priemonė įgyvendinama per projektų, atitinkančių BPD prioriteto ir Priemonės tikslus, rėmimą – jų įgyvendinimo finansavimą,
atsižvelgdamos į tai, kad pagal šią paramos sutartį suteikiama parama yra......... fondo ir Lietuvos bendrojo finansavimo lėšos, kurios įtrauktos į tarpinei institucijai skirtus biudžeto asignavimus,
atsižvelgdamos į tai, kad Projekto vykdytojas, remdamasis Įgyvendinančiosios institucijos paskelbtu kvietimu teikti paraiškas Nr. ____________________, pateikė paraišką skirti Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų paramą šioje paramos sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,
atsižvelgdamos į tai, kad pateikta paraiška sėkmingai perėjo vertinimo ir atrankos procesus ir...... (tarpinės institucijos pavadinimas) priėmė sprendimą suteikti paramą šioje paramos sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,
suprasdamos tai, kad projektų finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši paramos sutartis ir nacionaliniai teisės aktai, tačiau ir ES teisės aktai, kurie nustato ES struktūrinių fondų paramos skyrimo sąlygas, ypač Tarybos 1999 m. birželio 21 d reglamentas (EB Nr. 1260/1999), nustatantis struktūrinių fondų bendrąsias nuostatas (toliau – Pagrindinis reglamentas), ir Europos Komisijos 2004 m. kovo 10 d. reglamentas (EB) Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiantis reglamentą (EB) Nr. 1685/2000, nustatantį detalias taisykles įgyvendinant Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 dėl veiklos sričių, finansuojamų iš struktūrinių fondų, išlaidų tinkamumo ir panaikinantį reglamentą (EB) Nr. 1145/2003 (toliau – Išlaidų tinkamumo reglamentas), Europos Komisijos 2000 m. gegužės 30 d. reglamentas (EB) Nr. 1159/2000 dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos,
_________________________________________ (toliau vadinama – Tarpinė institucija),
(Tarpinės institucijos pavadinimas)
Atstovaujama,
__________________________________ (toliau vadinama – Įgyvendinančioji institucija),
(Įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)
Atstovaujama,
ir
______________________________________________ (toliau vadinama – Projekto vykdytojas),
(Projekto vykdytojo pavadinimas)
atstovaujamas,
toliau bendrai vadinami „Šalimis“,
sudarė šią Paramos skyrimo projektui, _________________________________________________
(Projekto pavadinimas)
registracijos Nr. ________________________ (toliau vadinama – Projektas), vykdyti sutartį (toliau
vadinama – Sutartis):
1. SUTARTIES DALYKAS
1.1. Pagal šią Sutartį:
1.1.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Projektų atrankos komiteto..... d. posėdžio protokolu Nr. ____________________________ ir Tarpinės institucijos 200_ m. ________________ d. įsakymu/potvarkiu Nr. ________ „Dėl …“, įsipareigoja Projekto vykdytojui Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis apmokėti iš ES struktūrinių fondų lėšų, gaunamų pagal BPD, ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų (toliau vadinama – Parama) Sutartyje (arba jos prieduose) nurodytas tinkamas finansuoti išlaidas, patirtas vykdant Projektą, arba jų dalį sutartyje nurodytomis sąlygomis;
1.1.2. Įgyvendinančioji institucija įsipareigoja pagal savo kompetenciją sutartyje nurodytomis sąlygomis atlikti Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;
1.2. Projekto vykdytojui suteikiama iki_________________ Lt (arba ___proc. visų tinkamų finansuoti Projekto išlaidų) Parama tinkamoms finansuoti Projekto išlaidoms apmokėti, iš jų _____Lt (____proc.) – iš ES struktūrinių fondų, _____Lt (____proc.) – iš bendrojo finansavimo lėšų..
1.3. Paramos sumą mažina tiesiogiai iš Projekto veiklos, kuriai skiriama Parama, Projekto įgyvendinimo metu ir vienerius metus po Projekto pabaigos gautos pajamos (pavyzdžiui, iš Projekto rezultatų pardavimų, nuomos, paslaugų ir kitos). Apie tokias pajamas Paramos gavėjas privalo informuoti Įgyvendinančiąją instituciją
1.4. Projekto vykdytojas (jei yra, kartu su partneriais) įsipareigoja prisidėti ne mažesniu kaip _____Lt (____proc.) savo įnašu[1] prie tinkamų finansuoti Projekto išlaidų apmokėjimo ir užtikrinti visų kitų Projektui įgyvendinti reikalingų išlaidų (tarp jų ir netinkamų) apmokėjimą.
2. PARAMOS SKYRIMO SĄLYGOS
2.1. Teikiant Paramą Projekto vykdytojui, laikantis Sutarties 1.2 punkte nurodytos Paramos sumos, apmokamos tik tos Projekto išlaidos, kurios yra:
2.1.2. būtinos Projektui įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir kaštų-naudos principus;
2.1.3. patirtos Projekto vykdytojo ir šių asmenų (partnerių):
2.1.4. laikomos tinkamomis finansuoti, vadovaujantis gairių pareiškėjams (pagal atitinkamą kvietimą teikti paraiškas) nuostatomis;
2.1.5. laikomos tinkamomis finansuoti pagal Sutartį (ar jos priedus) ir yra Projekto vykdytojo patirtos nuo ___________ (data) iki ________ (data);
2.1.6. Projekto vykdytojo patirtos nepažeidžiant ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, įtrauktos į Projekto vykdytojo (jo partnerių) apskaitą ir kurios gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtinamos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais: (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktomis sąskaitomis, perdavimo–priėmimo aktais, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, kelionių dokumentais ir kitais dokumentais, pateisinančiais patirtas išlaidas, banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtintais išrašais iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiais ir kitais dokumentais, įrodančiais, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas);
2.2. Kitos Paramos skyrimo sąlygos:
2.2.1. Projekto vykdytojas jokiu būdu neperleis, neįkeis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra skiriama Parama, 5 (penkerius) metus nuo Sutarties sudarymo dienos;
2.2.2. Projekto vykdytojas nekeis savo veiklos, kuriai yra suteikiama Parama, pobūdžio ir nekeis nuosavybės pobūdžio 5 (penkerius) metus nuo Paramos skyrimo dienos. Projekto vykdytojas, negalėdamas pats vykdyti veiklos dėl svarbių priežasčių (sunki liga, trauma ir pan.), įsipareigoja užtikrinti tokios veiklos tęstinumą. Apie svarbias priežastis, kliudančias vykdyti veiklą, Projekto vykdytojas įsipareigoja pranešti Įgyvendinančiajai institucijai nedelsdamas po jų paaiškėjimo;
2.2.3. jeigu Projektas, vadovaujantis gairėmis pareiškėjams, galėjo būti pradėtas įgyvendinti prieš Sutarties pasirašymą ir su trečiaisiais asmenimis sudarytos prekių, paslaugų arba darbų pirkimo–pardavimo sutartys, apmokamos tik išlaidos, kurios atitinka visus Sutartyje ir gairėse pareiškėjams nurodytus išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus.
2.2.4. visos sutartys (įskaitant sudarytas iki šios Sutarties įsigaliojimo) su trečiaisiais asmenimis dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo, kurių išlaidas prašoma apmokėti, turi būti sudaromos (sudarytos) vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis, jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu, arba kita Tarpinės institucijos (arba Įgyvendinančiosios institucijos) nustatyta pirkimų tvarka;
2.2.5. tais atvejais, kada Projekto vykdytojas (ir partneriai) įsipareigoja naudoti ir nuosavas lėšas, Paramos dydis gali būti atitinkamai sumažintas, jeigu Projekto vykdytojas (ir partneriai) nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su nuosavų lėšų panaudojimu.
3. TINKAMŲ FINANSUOTI PROJEKTO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKA
3.1. Kai taikomas kompensavimo be avanso mokėjimo būdas:
3.1.1. Pasirašius Sutartį, Projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti Projektą nuosavomis lėšomis ir Įgyvendinančiai institucijai teikiamuose mokėjimo prašymuose deklaruoja patirtas išlaidas.
3.1.2. Projekto vykdytojas nuo _______ (data) iki ________ (data) kas _________ mėnesius iki kito mėnesio __ dienos pateikia Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos mokėjimo prašymą kartu su per atsiskaitomąjį laikotarpį patirtų išlaidų pateisinančių ir/arba jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis.
3.1.3. Galutinis mokėjimas Projekto vykdytojui (ne mažiau kaip 5 (penki) procentai Paramos sumos) išmokamas tik tada, kai Projekto vykdytojas yra patyręs visas su Projekto įgyvendinimu susijusias išlaidas ir pateikęs galutinį mokėjimo prašymą, audito išvadą (kartu su audito ataskaita) ir galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą.
3.2. Kai taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas:
3.2.1. Pasirašius Sutartį, Projekto vykdytojui išmokamas avansas iki ___________proc. (_______ Lt) Paramos sumos, nurodytos Sutarties 1.2 punkte. Avansas išmokamas per _____________ darbo dienų, Projekto vykdytojui pateikus Įgyvendinančiajai institucijai avanso mokėjimo prašymą bei viešųjų pirkimų–pardavimų sutarčių sudarymą įrodančius dokumentus. Jeigu per 3 (tris) mėnesius nuo avanso gavimo dienos Projekto vykdytojas nepradeda vykdyti veiklos ir daryti išlaidų, jis praėjus 3 (trijų) mėnesių terminui per 5 (penkias) darbo dienas privalo grąžinti avansą.
3.2.2. Projekto vykdytojas kas _________ mėnesius iki kito mėnesio __ dienos pateikia Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir per atsiskaitomąjį laikotarpį patirtų išlaidų pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.
3.2.3. Mokėjimo prašymai apmokami tol, kol Projekto vykdytojui išmokėta suma (įskaitant avansu išmokėtas lėšas) pasiekia Projekto įgyvendinimui skirtą Sutartyje nurodytos Paramos sumą. Galutiniame mokėjimo prašyme, teikiamame kartu su galutine Projekto įgyvendinimo ataskaita ir audito išvada, Projekto vykdytojas atsiskaito už visą likusią išmokėtų lėšų sumą. Nepanaudotas Paramos lėšas Projekto vykdytojas privalo grąžinti Tarpinei institucijai.
3.3. Kai taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas:
3.3.1. Jei Projekto vykdytojas pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą yra sudaręs sutartį dėl paslaugų/prekių pirkimo arba darbų vykdymo įgyvendinant Projektą, jis kas _________ mėnesius iki kito mėnesio __ dienos pateikia Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir prideda iš rangovų gautas dar neapmokėtas sąskaitas.
3.3.2. Pagal mokėjimo prašymą gavęs Paramos lėšų, Projekto vykdytojas per 5 (penkias) darbo dienas apmoka rangovų sąskaitas bei informuoja Įgyvendinančiąją instituciją apie atliktus mokėjimus pateikdamas išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.
3.4. Įgyvendinančioji institucija per _______ darbo dienų nuo mokėjimo prašymo ir Sutarties 3.1.2. (arba atitinkamai 3.2.2. ar 3.3.2.) punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos, patikrinusi Projekto vykdytojo mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, rengia ir teikia paraiškas tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui.
3.5. Tarpinė institucija, patikrinusi ir patvirtinusi įgyvendinančiosios institucijos parengtas paraiškas tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui per ________ d. nuo paraiškų tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui gavimo dienos teikia jas Finansų ministerijai apmokėti iš Tarpinės institucijos atitinkamų metų biudžeto asignavimų.
3.6. Jei mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos negali būti apmokėtos dėl tam tikrų priežasčių (nepakanka išlaidų tinkamumą pagrindžiančių dokumentų, praleisti terminai ir pan.), atitinkama išlaidų dalis neapmokama ir apie tai Įgyvendinančioji institucija informuoja Projekto vykdytoją. Tokios išlaidos, pašalinus trūkumus, gali būti apmokėtos Projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus.
3.7. Parama išmokama pervedant pinigus į Projekto vykdytojo Paramos lėšoms atidarytą banko sąskaitą, kurios rekvizitai yra tokie: ____________________________________.
3.8. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie savo sąskaitos banke duomenų pasikeitimą.
4. PROJEKTO VYKDYTOJO TEIKIAMOS ATASKAITOS
4.1. Projekto vykdytojas per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį turi teikti Įgyvendinančiajai institucijai Tarpinės institucijos nustatytos formos ataskaitas (toliau vadinama – ataskaitos) šioje Sutartyje nustatytais terminais ir sąlygomis.
4.2. Tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai kasmet ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) dienų pasibaigus kalendoriniams metams nuo Projekto įgyvendinimo pradžios.
4.3. Kartu su tarpinėmis Projekto įgyvendinimo ataskaitomis Projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus, brėžinius, statinių nuotraukas ir kitus), informaciją apie įvykdytų pirkimų rezultatus (pasirašytas sutartis), projekto viešumo priemonių dokumentus.
4.4. Gavusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija ją išnagrinėja per 20 (dvidešimt) darbo dienų ir nustato, ar Projektas vykdomas laikantis Sutarties sąlygų.
4.5. Patikrinusi ir įvertinusi tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija gali:
4.5.2. Projekto vykdytojo paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją ir/arba nuspręsti atlikti Projekto patikrą vietoje;
4.6. Jeigu Projekto vykdytojas laiku nepateikia tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos, Įgyvendinančioji institucija turi raštu apie tai priminti Projekto vykdytojui ir nustatyti terminą, per kurį tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta.
4.7. Jeigu Projekto vykdytojas tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta (kaip nurodyta Sutarties 4.5.3 punkte) 3 (tris) kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Paramos Projekto vykdytojui sustabdymą, Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
4.8. Pasibaigus kalendoriniams metams, mokėjimo prašymai neapmokami tol, kol nepatvirtinta Projekto vykdytojo pateikta tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita.
4.9. Galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą Projekto vykdytojas teikia Įgyvendinančiajai institucijai kartu su galutinio mokėjimo prašymu ir auditoriaus išvada (per du mėnesius nuo paskutinio lėšų pervedimo rangovui, paslaugų teikėjui ar prekių tiekėjui, jei tarpinė institucija nenustato kito galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo laikotarpio, jei taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas, arba per vieną mėnesį po Projekto veiklos užbaigimo, jei taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas).
4.10. Galutinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio Projekto vadovo ir Projekto vykdytojo institucijos, įmonės, įstaigos ar organizacijos vadovo.
4.11. Jeigu Projekto vykdytojas galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos nepateikia laiku ir po Įgyvendinančiosios institucijos priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta 2 (du) kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
5. PROJEKTO VYKDYTOJO ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
5.1. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
5.1.1. siekdamas numatytų Projekto rezultatų, tikslų ir uždavinių, įgyvendinti Projektą taip, kaip aprašyta Sutartyje;
5.1.2. naudoti Paramos lėšas tik su Projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti, kaip nurodyta Sutartyje;
5.1.3. užtikrinti nuosavų (ir partnerių) lėšų įnašą, nurodytą Sutarties 1.4 punkte, Projektui įgyvendinti;
5.1.4. pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie visus galimus nukrypimus nuo Projekto. Jokie su Įgyvendinančiąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo Projekto, sumažinantys Projekto apimtį, sumažinantys Projekto išlaidas, pratęsiantys Projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys Projektą, nėra leidžiami, išskyrus nukrypimus nuo Projekto biudžeto, nekeičiančius ar sumažinančius Projekto tinkamas finansuoti išlaidas iki 10 (dešimt) proc. pagal atskiras Projekto biudžeto išlaidų kategorijas (išskyrus tinkamų finansuoti išlaidų sumažėjimą, atsiradusį vykdant viešuosius pirkimus) arba pratęsiančius Projekto įgyvendinimo laiką daugiau kaip _______ mėn.;
5.1.5. laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų, jei įstatymas taikomas Projekto vykdytojui ar konkretiems pirkimams;
5.1.6. vykdyti privalomus visuomenės informavimo veiksmus, nustatytus gairėse pareiškėjams (arba Sutarties XX priede);
5.1.7. ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas grąžinti Tarpinei institucijai dėl klaidos gautą didesnę Paramos lėšų sumą, nei numatyta šioje Sutartyje;
5.1.8. gavęs sprendimą dėl Paramos skyrimo sustabdymo, nutraukimo ir/arba reikalavimo gražinti Paramos lėšas, per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus;
5.1.9. atidaryti atskirą sąskaitą Paramos lėšoms pervesti ir tinkamai tvarkyti atskirą Projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams, taip pat laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;
5.1.10. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su Projekto vykdymu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos, ir šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms.
5.1.12. bendradarbiauti su Projektą kontroliuojančiais asmenimis, laiku teikti jiems visą prašomą informaciją, sudaryti sąlygas jiems apžiūrėti Projekto vykdymo vietą ir savo veiklą, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto ir Sutarties vykdymu;
5.1.13. Tarpinės institucijos naudai (jei Projekte nedalyvauja rangovas) apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti vykdant Projektą buvo naudota parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar nepataisomai sugadinamas, Tarpinei institucijai atitenka draudimo išmokos dalis, lygi suteiktos paramos sumai. Suteiktos paramos sumos ir draudimo išmokos sumos skirtumas yra perduodamas Projekto vykdytojui. Tarpinė institucija ir Projekto vykdytojas dėl tolesnio draudimo išmokos panaudojimo susitaria sudarydami atskirą susitarimą. Tuo atveju, kai turtas yra įgyjamas finansinės nuomos (lizingo) būdu ir turtas yra apdraudžiamas turto savininko (lizingo įmonės) naudai, Tarpinė institucija turi teisę reikalauti, kad jai būtų perduota Projekto vykdytojui tenkanti draudimo išmokos dalis, neviršijanti suteiktos paramos sumos;
5.1.14. jei Projekte dalyvauja rangovas, įpareigoti rangovą savo lėšomis apdrausti turtą, kuriam sukurti įgyvendinant projektą buvo naudota parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia rangovo pasirinkta draudimo bendrovė, ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Projekto vykdytojo ir rangovo sutartyje turi būti nustatyta, kad įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar sugadinamas, rangovas privalo atlikti visus sutartyje numatytus darbus;
5.1.15. ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo draudiminio įvykio pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie draudiminius įvykius, susijusius su turtu, kuriam įgyti buvo suteikta Parama, ir gautinas draudimo išmokas;
5.1.16. kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų, pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie bet kurių duomenų, pateiktų Sutartyje ir jos prieduose, pasikeitimus;
5.1.17. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytais terminais teikti jai papildomą informaciją, pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų ir projekto įgyvendinimo ataskaitų bei projekto įgyvendinimo trūkumus;
5.1.18. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sustabdyti Paramos išmokėjimą, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti Paramos mokėjimą ir grąžinti jau sumokėtas lėšas, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką grąžinti reikalaujamą Paramos dalį ar visą gautą Paramos sumą ir sumokėti sprendime grąžinti Paramą nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje;
5.2. Jokie su Įgyvendinančiąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo Projekto, keičiantys Projekto apimtį, Projekto išlaidas, Projekto įgyvendinimo etapus ir laiką arba kitaip keičiantys Projektą, nėra leidžiami. Projekto vykdytojas privalo iš anksto raštu informuoti Įgyvendinančiąją instituciją apie visus numatomus su Projekto įgyvendinimu susijusius pakeitimus ir pranešti apie aplinkybes, dėl kurių Projekto įgyvendinimo sąlygos kinta ir, jei reikia, inicijuoti Sutarties pakeitimą vadovaujantis Sutarties 11 skyriuje nustatyta tvarka.
5.3. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad Projekto partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo.
5.4. Projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti Projekto vykdytojui, partneriui (-iams) arba jam kartu su partneriu (-iais).
6. ĮGYVENDINANČIOSIOS INSTITUCIJOS ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
6.1. Įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos ir Tarpinės institucijos priimtais teisės aktais bei Įgyvendinančios institucijos vidaus procedūromis:
6.1.1. ne vėliau kaip per ______________ darbo dienų nuo mokėjimo prašymo gavimo dienos įvertina Projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir kartu su mokėjimo prašymu teikiamus finansinius dokumentus, ir jei šis prašymas gali būti patenkintas, pateikia Tarpinei institucijai paraišką dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui.
6.1.2. teikia Projekto vykdytojui informaciją, susijusią su įgyvendinamo Projekto apskaita ir dokumentavimu;
6.1.3. vykdo Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą bei Paramos ir Projekto vykdytojo nuosavų lėšų panaudojimo finansinę kontrolę;
6.1.4. stebi Projekto įgyvendinimo eigą ir pažangą, planuotų pasiekti Projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja Projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas bei priima sprendimus dėl jų tvirtinimo, prireikus reikalauja papildomos informacijos;
6.1.5. reikalauja iš Projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, Įgyvendinančiosios institucijos nuomone, pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;
6.1.6. atlieka su Projektu susijusius patikrinimus (dokumentų patikrinimus, patikras Projekto vietoje ir pan.), teikia Projekto vykdytojui pastabas ir įspėjimus dėl Projekto netinkamo vykdymo, reikalauja papildomos informacijos ir atlieka kitus veiksmus, užtikrinančius tinkamą Projekto įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;
6.1.7. nustačiusi, jog esama rimtų Paramos panaudojimo pažeidimų, kurių neįmanoma ištaisyti, arba gavusi pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, Įgyvendinančioji institucija apie tai praneša Tarpinei institucijai, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos ir imasi būtinų priemonių netinkamai panaudotoms Paramos lėšoms susigrąžinti;
6.1.8. saugo visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip
10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikia Sutarties
8.1 punkte nurodytoms institucijoms ir asmenims;
7. TARPINĖS INSTITUCIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
7.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos priimtais teisės aktais bei Tarpinės institucijos vidaus procedūromis:
7.1.1. patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos paraišką tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui, teikia ją Finansų ministerijai apmokėti iš atitinkamų metų Tarpinės institucijos biudžeto asignavimų ne vėliau kaip per _________ darbo dienų nuo šios paraiškos gavimo dienos;
7.1.2. turi teisę inicijuoti Paramos skyrimo sustabdymą arba nutraukimą ir reikalauti grąžinti jau išmokėtą Paramos dalį Sutarties 9 skyriuje nustatyta tvarka;
7.1.3. turi teisę papildomai tikrinti paraiškoje tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui pateiktą informaciją ir prašyti Įgyvendinančiąją instituciją bei Projekto vykdytoją pateikti papildomos informacijos arba dokumentų;
7.1.4. privalo saugoti visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms.;
7.1.5. įsipareigoja savo interneto svetainėje (www.________. lt) skelbti informaciją (ES ir nacionalinius teisės aktus, dokumentus, paaiškinimus ir t. t.), kuri gali būti reikalinga Projekto vykdytojui (ir partneriams) šios Sutarties nuostatoms tinkamai vykdyti;
8. SUTARTIES VYKDYMO KONTROLĖ
8.1. Europos audito rūmų, Europos Komisijos, Vadovaujančiosios ir Mokėjimo institucijų, Valstybės kontrolės, Tarpinė institucijos ir Įgyvendinančiosios institucijos įgalioti asmenys turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas Projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti Projekto vykdytojo finansinę–ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su Projekto įgyvendinimu, ir visas kitas aplinkybes, susijusias su Projektu ir Sutartimi, 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos.
8.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais Sutarties 8.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją, leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti Projekto įgyvendinimą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto įgyvendinimu ir apskaita.
9. PARAMOS SKYRIMO SUSTABDYMAS, NUTRAUKIMAS, PARAMOS GRĄŽINIMAS
9.1. Įgyvendinančioji institucija turi teisę inicijuoti Paramos skyrimo sustabdymą arba Sutarties nutraukimą ir/arba siūlyti Tarpinei institucijai priimti sprendimą dėl Projekto vykdytojui suteiktos Paramos arba jos dalies grąžinimo, kai Projekto vykdytojas:
9.1.2. teikdamas Projekto paraišką, prašydamas išmokėti Paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės sprendimo skirti Paramą priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;
9.1.3. vykdydamas Projektą, pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su Projekto įgyvendinimu;
9.1.4. nustojo vykdyti Projektą, nukrypo nuo patvirtintų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 (dešimt) proc., negali pasiekti Sutartyje nustatytų Projekto uždavinių, tikslų ir apie tai neinformavo Įgyvendinančiosios institucijos;
9.1.5. neinformuoja Įgyvendinančiosios institucijos apie Projekto įgyvendinimo metu ir per
1 metus nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos iš Projekto sukurtų rezultatų gautas pajamas;
9.1.6. per penkerių metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo dienos pakeičia pagal Sutartį remiamos veiklos pobūdį;
9.1.7. per penkerių metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo dienos perleidžia arba parduoda iš Paramos lėšų įsigytą turtą;
9.1.8. nesuderinęs su Įgyvendinančiąja institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal Sutartį;
9.1.9. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
9.1.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Sutarties 8.1 punkte nurodytiems asmenims apžiūrėti vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas Projektas ir/arba kaip vykdoma veikla po Paramos skyrimo;
9.1.11. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių Projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
9.1.13. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias Projekto vykdytojo veiklą;
9.2. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi ir/arba gavusi informacijos, jog esama Sutarties 9.1 punkte išvardintų pažeidimų, registruoja informaciją apie pažeidimus ir per 10 (dešimt) darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje.
9.3. Įgyvendinančioji institucija, atlikusi papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje ir aptikusi tam tikrų pažeidimų, nustato Projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 (dešimt) darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, sustabdo atitinkamo Projekto vykdytojo mokėjimo prašymo vertinimą (jei mokėjimo prašymas yra pateiktas).
9.4. Jei Projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina aptiktų pažeidimų, Įgyvendinančioji institucija šią informaciją registruoja ir nedelsdama apie patikrinimo rezultatus bei aptiktus pažeidimus informuoja Tarpinę instituciją ir siūlo Tarpinei institucijai nutraukti Paramos skyrimą. Apie rastus ir nepašalintus pažeidimus Įgyvendinančioji institucija taip pat per 5 (penkias) darbo dienas informuoja Finansinių nusikaltimų tyrimų tarnybą prie Vidaus reikalų ministerijos, Vadovaujančiąją instituciją ir Mokėjimo instituciją.
9.5. Tarpinė institucija, gavusi Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą dėl Paramos skyrimo sustabdymo arba Sutarties nutraukimo, per 10 (dešimt) darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą ir priima sprendimą:
9.5.2. nutraukti Paramos skyrimą, nutraukti Sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį;
9.6. Tarpinė institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamo Projekto, atsižvelgia į tai, ar Projektas įgyvendinamas netinkamai dėl Projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant Projekto paraišką.
9.7. Tarpinė institucija per 5 (penkias) darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą registruotu laišku informuoja Įgyvendinančiąją instituciją ir Projekto vykdytoją.
9.8. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl Paramos skyrimo sustabdymo arba sutarties nutraukimo ir paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardintus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti Tarpinę instituciją. Šis terminas negali būti trumpesnis nei 10 (dešimt) darbo dienų, jei paramos skyrimas sustabdomas, ir 1 (vienas) mėnuo, – jei reikalaujama grąžinti sumokėtas Paramos lėšas.
9.9. Projekto vykdytojas gali pateikti Tarpinei institucijai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Informaciją, pagrindžiančią paaiškinimus dėl priimto sprendimo, Tarpinė institucija išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo jos gavimo dienos ir priima vieną iš sprendimų, nurodytų Sutarties 9.5 punkte.
9.10. Sustabdytą Paramos skyrimą Tarpinė institucija gali atnaujinti tik Projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus.
9.11. Sutartis laikoma nutraukta po to, kai Tarpinė institucija priima sprendimą atmesti Projekto vykdytojo paaiškinimus kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per nustatytą terminą nuo sprendimo pateikimo Projekto vykdytojui dienos.
10. KONFIDENCIALUMAS
10.1. Projekto vykdytojas sutinka, kad Šalys rinktų, kauptų ir apdorotų informaciją, duomenis (taip pat ir esančius ES Struktūrinių fondų ir sanglaudos fondo kompiuterizuotoje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje) apie jį ir jo veiklą, būtiną sprendimams dėl Paramos skyrimo priimti ir kitiems tikslams, susijusiems su Projekto įgyvendinimo priežiūra ir kontrole.
10.2. Įgyvendinančioji ir Tarpinė institucijos įsipareigoja saugoti ir neviešinti su Sutarties sudarymu ir vykdymu gautos informacijos, susijusios su Projekto vykdytojo veikla, išskyrus informaciją, numatytą Komisijos 2000 m. gegužės 30 d. reglamente (EB) Nr. 1159/2000 „Dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos“.
11. SUTARTIES PAKEITIMAS, ATSISAKYMAS NUO SUTARTIES
11.1. Sutarties pakeitimai gali būti fiksuojami dviem būdais:
11.2. Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti Įgyvendinančiąją instituciją apie Projekto pakeitimus, kurie neturi poveikio Projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams, kaip nurodyta Sutarties 5.1.4 punkte, ir, jei Įgyvendinančioji institucija per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo pranešimo gavimo Įgyvendinančioje institucijoje dienos nepateikia motyvuotų prieštaravimų dėl ketinamo atlikti pakeitimo ar jo dalies.
11.3. Sutartis turi būti keičiama, jeigu:
11.3.2. keičiasi Projekto vykdytojo (arba partnerio) adresas, telefonas, faksas, banko sąskaitos rekvizitai;
11.3.3. kurios nors Projekto išlaidų kategorijos nukrypimas nuo Sutartyje nustatytos sumos yra didesnis nei 10 procentų;
11.4. Atsiradus Sutarties 11.3 punkte išvardintoms aplinkybėms, Projekto vykdytojas privalo raštu pateikti Įgyvendinančiai institucijai prašymą pakeisti Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.
11.5. Įgyvendinančioji institucija, gavusi prašymą pakeisti Sutartį, turi įvertinti prašymo aplinkybes ir per 10 (dešimt) darbo dienų pateikti Tarpinei institucijai rekomendacinio pobūdžio pasiūlymą dėl galimo Sutarties keitimo. Pasiūlyme Įgyvendinančioji institucija išdėsto savo nuomonę ir ją pagrindžiančius argumentus dėl Projekto vykdytojo prašymo.
11.6. Galutinį sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį priima Tarpinė institucija, atsižvelgdama į Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą. Sprendimas priimamas ir Įgyvendinančioji institucija apie jį informuojama per 10 (dešimt) darbo dienų po to, kai buvo gautas ir užregistruotas Įgyvendinančiosios institucijos raštas dėl prašymo pakeisti Sutartį.
11.7. Po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir užregistravo Tarpinės institucijos sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį, Projekto vykdytojas turi būti informuojamas nedelsiant. Jeigu prašymas atmetamas, informaciniame rašte išdėstomi atmetimo motyvai.
11.8. Paprastai prašymas pakeisti Sutartį patenkinamas, jeigu numatoma, kad, pakeitus Sutartį, Projektas galėtų duoti daugiau socialinės ir ekonominės naudos, geriau prisidėti prie BPD tikslų įgyvendinimo. Taip pat atsižvelgiama į aplinkybes, kurių Projekto vykdytojas, teikdamas paraišką, negalėjo numatyti.
11.9. Jeigu prašymas patenkinamas arba patenkinamas su tam tikromis išlygomis, prie rašto Projekto vykdytojui pridedamas ir Sutarties priedo dėl Sutarties pakeitimo projektas. Jame išdėstomos Sutarties pakeitimo sąlygos, kurioms Tarpinė ar Įgyvendinančioji institucija pritaria. Laiške nurodoma, per kiek laiko Projekto vykdytojas turi pasirašyti priedą ir grąžinti jį Įgyvendinančiajai institucijai.
11.10. Jeigu Projekto vykdytojas per nurodytą laiką neatsiunčia pasirašyto Sutarties priedo dėl Sutarties pakeitimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu Sutarties pakeitimu, ir pasirašyta Sutartis galioja be pakeitimų.
11.11. Per 5 (penkias) darbo dienas po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir užregistravo Projekto vykdytojo pasirašytą Sutarties priedą dėl Sutarties pakeitimo, jį pasirašo Įgyvendinančiosios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, ir jis perduodamas Tarpinei institucijai. Per 5 (penkias) darbo dienas po to, kai Tarpinė institucija gavo ir užregistravo Įgyvendinančiosios institucijos pateiktą Sutarties priedą dėl Sutarties pakeitimo, gautus priedo egzempliorius pasirašo Tarpinės institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, ir vienas egzempliorius perduodamas Įgyvendinančiajai institucijai.
11.12. Įgyvendinančioji institucija informuoja Projekto vykdytoją (registruotu laišku, faksu) apie tai, kad Sutarties priedą pasirašė Tarpinė ir Įgyvendinančioji institucijos, per 5 (penkias) darbo dienas po to, kai iš Tarpinės institucijos gavo ir užregistravo pasirašytą Sutarties priedą. Projekto vykdytojui priklausantis pasirašytas priedo egzempliorius išsiunčiamas paštu (registruotu laišku) arba Projekto vykdytojas pakviečiamas atsiimti savo egzemplioriaus į Įgyvendinančiąją instituciją.
11.13. Apie sutikimą arba nesutikimą keisti Sutartį Projekto vykdytojas informuojamas per
1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi prašymą pagrindžiantys įrodymai.
11.14. Sutarties pakeitimai įsigalioja po to, kai Sutarties priedą, pakeičiantį Sutartį, pasirašo visos Šalys, ir Sutarties pakeitimas užregistruojamas.
12. TAIKYTINA TEISĖ IR GINČŲ SPRENDIMAS
13. PRANEŠIMAI
13.1. Pranešimai Šalims turi būti siunčiami šiais adresais:
Tarpinei institucijai ____________________________________
Įgyvendinančiajai institucijai ____________________________
Projekto vykdytojui____________________________________
13.3. Pranešimas gali būti išsiųstas faksu šiais numeriais:
Tarpinei institucijai ____________________________________
Įgyvendinančiajai institucijai ____________________________
Projekto vykdytojui____________________________________
13.4. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu tą pačią dieną, jeigu jis išsiųstas iki 12 valandos. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu kitą dieną, jeigu jis išsiųstas po 12 valandos. Pranešimo išsiuntimą patvirtina siuntėjo telefakso aparato spausdinama ataskaita. Negavęs pranešimo asmuo privalo įrodyti, kad jo telefakso aparatas nepriėmė pranešimo.
13.5. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso ar telefakso aparato numerio pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.
14. KITOS SĄLYGOS
14.1. Šalys yra atleidžiamos nuo atsakomybės dėl Sutarties vykdymo pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimą Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.
14.2. Sutartis įsigalioja nuo to momento, kai ją pasirašo visos sutarties Šalys, ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
14.4. Sutartis sudaryta trimis egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.
Sutarties priedai:
1. Tinkamų finansuoti projekto išlaidų sąrašas.
2. Projekto įgyvendinimo planas.
3. Darbų, paslaugų bei prekių pirkimo planas.
4. Privalomieji visuomenės informavimo veiksmai.
5. Tarpinės institucijos vadovo sprendimas finansuoti projektą.
6. Gairės pareiškėjams pagal atitinkamą kvietimą teikti paraiškas.
7. Šalių atstovavimo pagrindą patvirtinantys dokumentai.
ŠALIŲ PARAŠAI:
(Tarpinei institucijai atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Įgyvendinančiajai institucijai atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Projekto vykdytojui atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
PASTABA. Sutartis gali būti pildoma ir tikslinama pagal priemonės specifiką, gali būti koreguojami mokėjimo terminai, ataskaitų teikimo terminai, įrašomi reikalavimai Projekto audito atlikimui, papildoma arba išbraukiama informacija apie viešuosius pirkimus – pardavimus, įrašomos tinkamos ir netinkamos finansuoti išlaidos. Negali būti keičiamos tik pagrindinės šalių pareigos ir teisės.
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
8 priedas
(Mokėjimo prašymo forma)
| Mokėjimo prašymo registravimo data: |
200_/__/__ |
| Mokėjimo prašymą užregistravo: |
vardas, pavardė, pareigos, parašas |
| Įgyvendinančioji institucija: |
|
| Tarpinė institucija: |
|
| Data, iki kurios turėjo būti pateiktas mokėjimo prašymas: |
|
| Paraiškos tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui numeris ir data: |
|
(įgyvendinančios institucijos prašymo gavimo registracijos žyma)
___________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas)
MOKĖJIMO PRAŠYMAS
__________Nr._____
(data)
______________
(sudarymo vieta)
Pildo projekto vykdytojas
| Prašomo mokėjimo tipas |
¨ avanso mokėjimas ¨ tarpinis ¨ galutinis
|
||||
| Taikomas mokėjimo būdas |
¨ išlaidų kompensavimas ¨ sąskaitų apmokėjimas
|
||||
| Projekto pavadinimas |
|
||||
| Projekto kodas (SFMIS) |
|
||||
| Programa |
Prioritetas |
Priemonė |
Veiklos sritis |
||
| Projekto įgyvendinimo laikotarpis |
pradžia: 200_/__/__ pabaiga: 200_/__/__
|
||||
| Paramos sutarties numeris |
|
||||
| Išlaidų, deklaruojamų mokėjimo prašyme, patyrimo periodas |
Nuo 200 iki 200 |
||||
| Deklaruojama suma, iš jų: |
|||||
| Tinkamų finansuoti išlaidų suma |
|
||||
| Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma |
|
||||
| Prašoma finansuoti suma, iš jų: |
|||||
| Tinkamų finansuoti išlaidų suma |
|
||||
| Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma |
|
||||
| Projekto vykdytojo rekvizitai: |
Subjekto kodas |
Adresas |
|||
| Tel. |
Faksas |
||||
| Pašto indeksas |
El. p. adresas |
||||
| Projekto vykdytojo atsakingas asmuo |
Vardas, pavardė Pareigos Tel. Faksas El. p. adresas |
||||
| Vyr. buhalteris (buhalteris) |
Vardas, pavardė Tel. Mobilus tel. Faksas El. p. adresas |
||||
| Banko pavadinimas |
Banko kodas |
||||
| Banko sąskaitos numeris |
|
||||
| PVM mokėtojas |
o taip o ne |
||||
1. Šiame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas
| Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų kategorija |
Išlaidų pavadinimas |
Išlaidas pateisinantys dokumentai (dokumento pavadinimas, numeris, data) |
Suma be PVM, Lt |
PVM, Lt |
Suma su PVM, Lt |
Išlaidų apmokėjimą įrodantys, jei taikoma, dokumentai (dokumento pavadinimas, numeris, data) |
Suma, Lt |
Įgyvendinančiosios institucijos sprendimas/komentaras |
|
| Tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt |
Netinkamas finansuoti PVM, mokėtinas iš spec. programos, Lt |
|||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| .. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. Iš viso pagal <išlaidų kategorijos pavadinimas> išlaidų kategoriją: |
|
|
|
|
|
|
|
|||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Iš viso pagal <išlaidų kategorijos pavadinimas> išlaidų kategoriją: |
|
|
|
|
|
|
|
|||
| .... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|||
2. Visos mokėjimo prašymuose, įskaitant šį, deklaruotos tinkamos finansuoti išlaidos pagal projekto biudžeto išlaidų kategorijas
| Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų kategorijos pavadinimas |
Planuojama projekto biudžeto išlaidų kategorijai suma pagal paramos sutartį, Lt |
Ankstesniuose mokėjimo prašymuose įgyvendinančiajai institucijai deklaruotos tinkamos finansuoti išlaidos |
Įgyvendinančiosios institucijos patvirtintos tinkamos finansuoti išlaidos |
Šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos tinkamos finansuoti išlaidos, Lt |
Iš viso nuo projekto pradžios deklaruota tinkamų finansuoti išlaidų, Lt, |
Likusios deklaruoti išlaidos, Lt |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
4+6 |
7=3-4-6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
3. Mokėjimo prašymų sumų išskaidymas pagal finansavimo šaltinius (nurodomas planinis išlaidų paskirstymas pagal šaltinius)
|
|
Patvirtinta paramos sutartyje, Lt |
Procentinė dalis |
Ankstesniuose mokėjimo prašymuose nurodytos sumos, Lt |
Šiame mokėjimo prašyme nurodytos sumos, Lt |
Nuo projekto pradžios nurodyta kartu su šiuo mokėjimo prašymu, Lt |
Sumos, kurias pagal paramos sutartį dar galima nurodyti likusiuose mokėjimo prašymuose*, Lt |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5=3+4 |
6=1-5 |
| 1. Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų: |
|
|
|
|
|
|
| 1.1. Prašoma paramos lėšų |
|
|
|
|
|
|
| 1.2. Tinkamos finansuoti išlaidos iš nuosavų lėšų (projekto vykdytojui pagal paramos sutartį tenkanti dalis): |
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1. Nacionalinės lėšos |
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1.1. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšos, privatizavimo fondo lėšos, valstybės vardu skolintos lėšos |
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1.2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) savivaldybių disponuojamos lėšos, (tarp jų savivaldybių biudžeto lėšos, savivaldybių privatizavimo fondo lėšos, savivaldybių aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios programos fondo lėšos, savivaldybių skolintos lėšos, savivaldybių įmonių lėšos, labdaros ir kitos savivaldybių disponuojamos lėšos) |
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1.3. Kiti valstybės lėšų šaltiniai |
|
|
|
|
|
|
| 1.2.2. Privačios paramos gavėjo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
|
|
|
| 1.3. Europos investicijų banko paskola |
|
|
|
|
|
|
| 1.4. Projekto pajamos |
|
|
|
|
|
|
| 2. Netinkamas finansuoti PVM |
|
|
|
|
|
|
| 3. Netinkamas PVM, prašomas apmokėti iš PVM specialiosios programos |
|
|
|
|
|
|
* Jei taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas ir projekto vykdytojas yra gavęs avansą, tai 1.1 eilutė (prašoma paramos lėšų) 6 stulpelyje turi būti mažinama avanso suma)
| Pastabos: |
4. Projekto įgyvendinimo eiga
| Projekto veiklos sritys |
Planuotas laikas (metai, mėnuo) |
Faktinis laikas (metai, mėnuo) |
Įgyvendinimo laipsnis, % |
||||
| Nr. |
|
pradžia |
pabaiga |
pradžia |
pabaiga |
|
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
| Pastabos: |
5. Projekto įgyvendinimo eiga siekiant nustatytų projekto tikslų
| Eil. Nr. |
Rodiklio pavadinimas |
Matavimo vienetai |
Informacijos šaltinis |
Planuoti rodikliai pagal paramos sutartį
|
Per atsiskaitymo periodą pasiekti rodikliai |
Iki mokėjimo prašymo teikimo datos pasiekti rodikliai |
Rodiklių įvykdymo rezultatas nuo projekto įgyvendinimo pradžios (6+7)/5*100) procentai |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
| 7. |
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
| Pastabos: |
6. Priedai (priklausomai nuo BPD priemonės)
¨ Sąskaitos (kopijos/originalai)
¨ Išankstinio apmokėjimo sąskaitos
¨ Mokėjimo pavedimai (kopijos/originalai)
¨ Pirkimo–pardavimo/nuomos sutartys
¨ Darbų/prekių/paslaugų perdavimo ir priėmimo aktai
¨ Banko išrašai
¨ Kasos pajamų orderiai
¨ Kasos išlaidų orderiai
¨ Kelionių dokumentai
¨ Projekto audito išvada (teikiama kartu su audito ataskaita)
¨ Metinė/galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita
¨ Projekto įgyvendinimo priežiūros komiteto posėdžio protokolas
¨ Projekto darbuotojų darbo valandų grafikai ir jų užmokestis
¨ Paskolos sutarties kopija
¨ Metinio balanso kopija (UAB)
¨ Kiti
Priedų skaičius __________
7. Pareiškėjo deklaracija
| Patvirtinu, kad šiame dokumente ir jo prieduose pateikta informacija yra teisinga.
Projekto vykdytojo institucijos/organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo (pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Projekto vadovas (pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Vyr. buhalteris (buhalteris) (pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) |
|
|
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
9 priedas
(Projekto įgyvendinimo ataskaitos forma)
Ataskaitos gavimo registracijos žyma
__________________________________________________
(projekto ataskaitos sudarytojo pavadinimas/vardas, pavardė)
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ______________________________
(ataskaitos tipas tarpinė/galutinė)
ATASKAITA
__________Nr._________
(data)
__________________
(sudarymo vieta)
2. Informacija apie projektą
| Projekto pavadinimas |
|
||||
| Projekto kodas |
|
||||
| Programa |
Prioritetas |
Priemonė |
Veiklos sritis |
||
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
||||
| Paramos sutarties numeris |
|
||||
| Adresas |
gatvė, namo numeris Pašto indeksas Gyv. vietovė Tel., faksas El. paštas |
||||
| Projekto sąskaitos Nr. |
Banko pavadinimas |
|
|||
|
|
Banko kodas |
|
|||
| Sąskaitos numeris |
|
||||
| Projekto vadovas |
Vardas, pavardė |
|
|||
| Pareigos |
|
||||
| Telefonas, faksas |
|
||||
| El. paštas |
|
||||
| Projekto finansininkas |
Vardas, pavardė |
|
|||
| Pareigos |
|
||||
| Telefonas, faksas |
|
||||
| El. paštas |
|
||||
| Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą |
Vardas, pavardė |
|
|||
| Pareigos |
|
||||
| Telefonas, faksas |
|
||||
| El. paštas |
|
||||
| Planuotas projekto įgyvendinimo laikotarpis |
nuo_____________________ iki__________________ |
||||
| Atsiskaitymo laikotarpis (nuo projekto įgyvendinimo pradžios) |
nuo_____________________ iki__________________ |
||||
| Faktinis projekto įgyvendinimo laikotarpis (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
nuo _____________________ iki __________________ |
||||
| Bendra projekto vertė planuota |
|
||||
| Bendra projekto vertė faktinė (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
|
||||
| Tinkamų finansuoti išlaidų suma |
|
||||
| Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma |
|
||||
| Iki ataskaitos teikimo datos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos |
|
||||
| Iki ataskaitos teikimo datos patirtos netinkamos finansuoti PVM išlaidos |
|
||||
3. Projekto įgyvendinimo santrauka
| Projekto tikslas
Tikslinė grupė (jei taikoma)
Projekto įgyvendinimo eigos santrauka
|
4. Pasiekti rezultatai
|
|
Rodikliai |
Planuota |
Pasiekta |
Komentarai |
|
|
Projekto pasiekimo rodikliai |
|
|
|
| 1. |
Pagal BPD priedą |
|
|
|
| 2. |
Kiti |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekto rezultatų rodikliai |
|
|
|
| 1. |
Pagal BPD priedą |
|
|
|
| 2. |
Kiti |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
5. Įgyvendintos projekto veiklos sritys
|
|
Veiklos pavadinimas |
Planuotas įgyvendinimo laikas |
Faktinis įgyvendinimo laikas |
Komentarai |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
6. Projekto finansavimas ir patirtos išlaidos
6.1. Visos iki ataskaitos pateikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos:
|
|
Išlaidų kategorija |
Planuota lėšų suma |
Faktiškai patirtos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos |
Komentarai |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n |
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
6.2. Projekto finansavimo šaltiniai (gautos lėšos)
| Nr. |
Finansavimo šaltinis |
Planuota |
Faktiškai gauta už ataskaitinį periodą |
Komentarai |
| 1. |
Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų: |
|
|
|
| 1.1. |
Paramos lėšos |
|
|
|
| 1.2. |
Projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
| 1.2.1. |
Nacionalinės lėšos |
|
|
|
| 1.2.1.1. |
Valstybės biudžeto lėšos |
|
|
|
| 1.2.1.2. |
Savivaldybių disponuojamos lėšos |
|
|
|
| 1.2.1.3. |
Kiti valstybės lėšų šaltiniai |
|
|
|
| 1.2.2. |
Privačios pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
| 1.3. |
Europos investicijų banko paskola |
|
|
|
| 1.4. |
Projekto pajamos |
|
|
|
| 2. |
Netinkamos išlaidos, finansuojamos iš PVM specialiosios programos |
|
|
|
7. Projekto valdymas
| Projekto valdymo schemos ir darbuotojų atsakomybės aprašymas
Projekto priežiūros komiteto sudėtis ir funkcijos
|
8. Bendradarbiavimas su projekto partneriais
| Projekto partneriai:
Partnerių pasirinkimo priežastys:
Atsakomybės ir darbų pasidalijimas tarp partnerių:
Projekto partnerių finansinių įsipareigojimų vykdymas:
Bendradarbiavimas su partneriais įgyvendinant projektą:
Informacijos apie projekto įgyvendinimo eigą pasidalijimas tarp partnerių, pakeitimų derinimas:
Susitarimai dėl projekto metu sukurtų rezultatų, nupirkto ar sukurto turto ir atliktų darbų nuosavybės teisių:
|
9. Projekto metu kilusios problemos ir jų sprendimo priemonės
|
|
Problema |
Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti |
Rezultatas |
|
|
Techninė |
|
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finansinė |
|
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Teisinė |
|
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Informacija apie atliktas patikras projekto įgyvendinimo vietoje
| Patikros data |
Nustatyti pažeidimai ir neatitikimai |
Priemonės, kurių buvo imtasi pažeidimams ir neatitikimams pašalinti |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Projekto tęstinumas (tik rengiant galutinę ataskaitą)
| Ar pasiektas tęstinis rezultatas
Kaip planuojama naudoti pasiektą rezultatą
Kaip kitos institucijos ir asmenys gali panaudoti projekto rezultatą
Kas atsakingas už tęstinę veiklą po projekto pabaigos
|
13. Priežiūra po projekto įgyvendinimo (tik rengiant galutinę ataskaitą)
| Kaip bus stebimos projekto pasekmės
Kaip bus teikiamos ataskaitos po projekto pabaigos (jeigu to reikalauja paramos sutartis)
Kur bus saugomi projekto dokumentai
|
Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
10 priedas
(Pavyzdinė mokėjimo prašymų registracijos žurnalo forma)
_____________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)
MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS
____________________________
(identifikacijos žymuo)
litais
| Mokėjimo prašymo registracijos Nr. |
Mokėjimo prašymo gavimo data |
Informacija apie projekto vykdytoją |
|
Bendra informacija apie projektą |
Projekto vertė (tinkamos finansuoti išlaidos) |
Suma, skirta projektui iš specialiosios PVM ES struktūrinių fondų paramos lėšoms ir bendrojo finansavimo lėšoms programos |
Projekto vykdytojo mokėjimo prašymui suteiktas Nr. |
Mokėjimo prašymo išrašymo data |
||||||||||
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
Projekto vykdytojo kodas |
Projekto kodas |
Prioritetas |
Priemonė |
Paramos sutarties pasirašymo data |
paramos lėšos |
projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšos |
EIB lėšos |
||||||||||
| Europos Sąjungos lėšos |
valstybės biudžeto lėšos (specialioji ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programa) |
projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšos |
projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai* |
privačios projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšos |
|||||||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
lentelės tęsinys
| Mokėjimo prašyme nurodyta bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma |
Mokėjimo prašyme prašoma iš specialiosios PVM ES struktūrinių fondų paramos lėšoms ir bendrojo finansavimo lėšoms programos suma |
Priimta/atmesta (nurodyti) |
Priėmimo/atmetimo data |
Mokėjimo prašymo tvirtinimo data |
Pateisinta tinkamų finansuoti išlaidų ne iš paramos lėšų suma* |
Mokėtina suma |
||||||||||
| iš pareiškėjo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
iš pareiškėjo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšų šaltinių* |
iš privačių paramos gavėjo ir partnerio (-ių) lėšų |
iš EIB lėšų |
iš ES struktūrinių fondų lėšų |
iš valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
iš specialiosios PVM ES struktūrinių fondų paramos lėšoms ir bendrojo finansavimo lėšoms programos |
|||||||||
| avansinis mokėjimas/tinkamos finansuoti išlaidos (nurodyti) |
suma |
specialioji programa |
avansinis mokėjimas/tinkamos finansuoti išlaidos (nurodyti) |
suma |
specialioji programa |
|||||||||||
| 19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
32 |
33 |
34 |
35 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
lentelės tęsinys
| Iš valstybės biudžeto specialiųjų ES struktūrinių fondų programų pervesta nedeklaruotina EK suma, iš jų: |
Išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai |
|||||||||||||
| pervesti avansai |
pervesta iš specialiosios PVM ES struktūrinių fondų paramos lėšoms ir bendrojo finansavimo lėšoms programos lėšų |
išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai data |
iš ES struktūrinių fondų lėšų |
iš valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
suma iš pareiškėjo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
suma iš pareiškėjo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
suma iš kitų valstybės lėšų šaltinių* |
suma iš privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų |
suma iš EIB lėšų |
|||||
| pervedimo projekto vykdytojui data |
iš ES struktūrinių fondų lėšų |
iš specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos lėšų |
pervedimo projekto vykdytojui data |
suma |
pervedimo projekto vykdytojui data |
suma |
pervedimo projekto vykdytojui data |
suma |
||||||
| 36 |
37 |
38 |
39 |
40 |
41 |
42 |
43 |
44 |
45 |
46 |
47 |
48 |
49 |
50 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABA. *Esant poreikiui įgyvendinančioji institucija gali išskirstyti kitus valstybės lėšų šaltinius.
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
11 priedas
(Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma)
______________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS
_________Nr.____
(data)
__________________
(sudarymo vieta)
| Įgyvendinančioji institucija |
Atsakinga tarpinė institucija |
| Projekto kodas (SFMIS) |
|
| Mokėjimo prašymo gavimo data |
200_/__/__ |
| Mokėjimo prašymą tikrinęs darbuotojas |
vardas, pavardė, pareigos, parašas |
| Mokėjimo prašymą tikrinęs darbuotojas |
vardas, pavardė, pareigos, parašas |
| Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui |
|
1. Mokėjimo prašymo tikrinimas
| Nr. |
Tikrinama, ar: |
Taip |
Ne |
Komentaras |
| 1. |
mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma |
|
|
|
| 2. |
prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai |
|
|
|
| 3. |
mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti |
|
|
|
| 4. |
mokėjimo prašymas pateiktas pagal mokėjimo planą |
|
|
|
| 5. |
pridėta galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita (tikrinant galutinio mokėjimo prašymą) |
|
|
|
| 6. |
pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinio mokėjimo prašymą) |
|
|
|
| 7. |
projektas neturi mokestinių įsiskolinimų |
|
|
|
| 8. |
projekto vykdytojo finansinė būklė yra stabili |
|
|
|
| 9. |
projekto veikla vykdoma pagal planą |
|
|
|
| 10. |
viešieji pirkimai organizuojami tinkamai ir vykdomi pagal planą |
|
|
|
| 11. |
projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta |
|
|
|
| 12. |
projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai |
|
|
|
| 13. |
projekto vykdytojas neįtrauktas į debitorių sąrašą |
|
|
|
| n |
kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos sutarties sąlygoms |
|
|
|
2. Išvada dėl deklaruojamų išlaidų tinkamumo finansuoti
| Nr. |
Išlaidų kategorija |
Pagal paramos sutartį planuojama išlaidų pagal kategorijas, Lt |
Pagal ankstesnius mokėjimo prašymus patvirtinta tinkamų finansuoti išlaidų, Lt |
Šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos |
Įgyvendinančiosios institucijos patvirtinta tinkamų finansuoti išlaidų |
Nuo projekto pradžios patvirtinta tinkamų finansuoti išlaidų (įskaitant šį mokėjimo prašymą) |
||||
| suma be PVM Lt |
PVM Lt |
suma su PVM |
suma Lt |
komentaras |
suma Lt |
% |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10=4+8 |
11=10/3*100 |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 7. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 8. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 11. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 12. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 13. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 15. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 16. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 17. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 18. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 19. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 20. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 21. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Išvados dėl mokėtinos sumos ir finansavimo šaltinių naudojimo
| Finansavimo šaltinis |
Patvirtinta paramos sutartyje, Lt |
Dalis pagal paramos sutartį, proc. |
Patvirtinta pagal ankstesnius mokėjimo prašymus, Lt |
Apmokėta pagal ankstesnius mokėjimo prašymus, Lt |
Patvirtinta suma pagal šį mokėjimo prašymą, Lt |
Iš viso patvirtinta nuo projekto pradžios, Lt |
Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų suma, Lt |
| 1. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos, iš jų: |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. Paramos lėšos: |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1.1. ES struktūrinis fondas |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1.2. Bendrasis finansavimas iš tarpinės institucijos specialiosios ES struktūrinių fondų programos |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. Projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1 Nacionalinės lėšos |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1.2. Savivaldybių disponuojamos lėšos |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1.3 Kiti valstybės lėšų šaltiniai |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2.2. Privačios projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.3. Europos investicijų banko paskola |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.4. Projekto pajamos |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Netinkamas finansuoti PVM |
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Netinkamas finansuoti PVM, prašomas apmokėti iš PVM specialiosios programos |
|
|
|
|
|
|
|
Išmokėta avanso: data....................... _________________________________________ Lt.
Pareiškėjui nuspręsta išmokėti pagal šį mokėjimo prašymą: _________________ Lt
Iš valstybės biudžeto specialiosios ES struktūrinio fondo paramos programos: _______ Lt,
Iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo lėšų programos: _____ Lt,
Iš valstybės biudžeto specialiosios PVM ES struktūrinių fondų paramos lėšoms ir bendrojo finansavimo lėšoms programos: _____________________ Lt.
Nustatytų netinkamų finansuoti išlaidų suma: ______________________ Lt.
Tinkamų finansuoti išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai data:_____
Užpildė:
_______________________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Patikrino:
_______________________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Patvirtino:
___________________________ ___________
Įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba A. V. (Parašas) (Vardas ir pavardė)
jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas
*Tinkamos finansuoti išlaidos pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai:
data:; suma _________ Lt.
Užpildė:
_______________________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Patikrino:
_______________________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
12 priedas
(Paraiškos tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui forma)
_____________________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)
_______________________________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)
(adresatas, tarpinė institucija)
PARAIŠKA TARPINEI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI
________________ Nr. ________________
(data)
________________________________
(sudarymo vieta)
Projekto kodas:
Projekto vykdytojo pavadinimas:
Projekto vykdytojo kodas:
Projekto vykdytojo banko kodas:
Projekto vykdytojo banko sąskaitos Nr.:
Projekto vykdytojo mokėjimo prašymui suteiktas Nr.
Mokėjimo prašymo registravimo įgyvendinančiojoje institucijoje
data:
Mokėjimo prašymo registravimo įgyvendinančiojoje institucijoje
Nr.:
| Specialiosios programos kodas |
Funkcinė klasifikacija |
Ekonominė klasifikacija |
Iš specialiosios programos numatyta finansuoti pagal projektą suma, litais |
Suma, nurodyta anksčiau pateiktose paraiškose tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui iš specialiosios programos pagal projektą, litais* |
Prašoma išmokėti iš specialiosios programos pagal projektą lėšų suma, litais |
Suma, dėl kurios liko pateikti paraiškų tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui iš specialiosios programos pagal projektą, litais |
Žyma apie apmokėjimą** |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7=4-5-6 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Suma: |
Suma: |
Suma: |
Suma: |
|
PASTABOS:
* Iš šios sumos atimama atmestų paraiškų tarpinei institucijai suma.
** Pildoma pervedus lėšas projekto vykdytojui
Paraiškoje tarpinei institucijai dėl tinkamų finansuoti išlaidų atskirose eilutėse išskiriamos atskiros specialiosios tarpinės institucijos valstybės biudžeto ES struktūrinių fondų paramos ir bendrojo finansavimo programos, skirtos BPD priemonėms
__________________________ _____________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
__________________________ _____________________
(įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
13 priedas
SUMOKAMO PIRKIMO IR (ARBA) IMPORTO PRIDĖTINĖS VERTĖS MOKESČIO PRIPAŽINIMO TINKAMOMIS FINANSUOTI PROJEKTŲ IŠLAIDOMIS TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Sumokamo pirkimo ir (arba) importo pridėtinės vertės mokesčio pripažinimo tinkamomis finansuoti projektų išlaidomis tvarkos aprašas (toliau vadinama – tvarkos aprašas) nustato atvejus, kada iš Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų remiamų projektų įgyvendinimo metu sumokamo pirkimo ir (arba) importo pridėtinės vertės mokestis (toliau vadinama – PVM) gali būti pripažintas tinkamomis arba netinkamomis finansuoti projektų išlaidomis.
Tvarkos aprašas taip pat nustato atvejus, kada projektų įgyvendinimo metu sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM gali būti finansuojamas iš specialiosios 61.1 biudžeto programos „PVM Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos lėšoms ir bendrojo finansavimo lėšoms programa“ (toliau vadinama – specialioji PVM finansavimo programa).
2. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatyme (Žin., 2002, Nr. 35-1271) (toliau – PVM įstatymas) vartojamas sąvokas.
3. Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis Europos Komisijos 2004 m. kovo 10 d. reglamentu Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiančiu Reglamentą Nr. 1685/2000, nustatantį išsamias Tarybos reglamento 1260/1999 įgyvendinimo taisykles dėl struktūrinių fondų bendrai finansuojamos veiklos išlaidų tinkamumo, bei panaikinančiu Reglamentą Nr. 1145/2003, ir Pridėtinės vertės mokesčio įstatymu.
4. Nustatant, ar sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM gali būti pripažįstamas tinkamomis finansuoti projektų išlaidomis, vadovaujamasi bendra nuostata, kad pirkimo ir (arba) importo PVM už prekes ir (arba) paslaugas, skirtas ekonominei veiklai vykdyti, negali būti pripažįstamas tinkamomis finansuoti iš ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų projektų išlaidomis, išskyrus tvarkos aprašo II skyriuje nustatytus atvejus.
II. TINKAMOS FINANSUOTI (IŠ ES STRUKTŪRINIŲ FONDŲ IR BENDROJO FINANSAVIMO LĖŠŲ) SUMOKAMO PIRKIMO IR (ARBA) IMPORTO PVM IŠLAIDOS
5. Projekto vykdytojų ir (arba) partnerių sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM pripažintinas tinkamomis finansuoti iš ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų projektų išlaidomis, kai:
5.1. remiamo projekto įgyvendinimo metu pirkimo ir (arba) importo PVM sumoka projekto vykdytojai ir (arba) partneriai įsigydami prekes ir (arba) paslaugas, skirtas ne ekonominei veiklai;
5.2. remiamo projekto įgyvendinimo metu pirkimo ir (arba) importo PVM sumoka projekto vykdytojai ir (arba) partneriai įsigydami prekes ir (arba) paslaugas, skirtas Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 20–26, 29 ir 33 straipsniuose nustatytoms veiklos rūšims, kurias vykdant prekių tiekimas, paslaugų teikimas ir prekių įsigijimas iš kitos ES valstybės narės PVM neapmokestinamas;
5.3. projekto vykdytojai ir (arba) partneriai, įsigydami prekes ir (arba) paslaugas, sumoka pirkimo ir (arba) importo PVM, kuris negali būti atskaitomas pagal PVM įstatymo 62 straipsnio 2 dalies 3 ir 4 punktus;
5.4. kvietimą teikti paraiškas skelbianti tarpinė ir įgyvendinančioji institucija priima sprendimą į tinkamas finansuoti projektų išlaidas įtraukti projekto metu sumokėtą pirkimo ir (arba) importo PVM, kurį sumoka projekto vykdytojai ir (arba) partneriai, neįsiregistravę PVM mokėtojais, nes bendra atlygio jiems už vykdant ekonominę veiklą pateiktas prekes ir (arba) suteiktas paslaugas suma per metus (paskutinius 12 mėnesių) neviršijo 100 000 litų. Šiuo atveju tarpinės ir įgyvendinančiosios institucijos turi užtikrinti, kad įgyvendinant ar įgyvendinus projektą asmenys, kuriems buvo kompensuotas jų sumokėtas pirkimo ir (arba) importo PVM, kuris buvo įtrauktas į projekto biudžetą, šio PVM neatskaitys.
6. Kai projekto vykdytojų ir (arba) partnerių vykdoma veikla yra mišri, šių asmenų sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM paskirstomas vadovaujantis PVM įstatymo 59 straipsniu. Paskirsčius sumokamą pirkimo ir (arba) importo PVM, į tinkamas finansuoti projektų išlaidas gali būti įtraukiamas Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 58 straipsnio 1 dalyje nenurodytai veiklai tenkantis pirkimo ir (arba) importo PVM.
III. NETINKAMOS FINANSUOTI (IŠ ES STRUKTŪRINIŲ FONDŲ IR BENDROJO FINANSAVIMO LĖŠŲ) SUMOKAMO PIRKIMO IR (ARBA) IMPORTO PVM IŠLAIDOS
7. Projekto vykdytojų ir (arba) partnerių sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM pripažintinas netinkamomis finansuoti projektų išlaidomis, kai:
7.1. projekto įgyvendinimo metu pirkimo ir (arba) importo PVM sumoka projekto vykdytojai ir (arba) partneriai įsigydami prekes ir (arba) paslaugas, skirtas PVM įstatymo 58 straipsnio 1 dalyje nurodytai veiklai; jeigu projekto vykdytojai nėra PVM mokėtojai, sprendimas dėl sumokamo pirkimo ir (arba) importo PVM pripažinimo tinkamomis finansuoti projektų išlaidomis priimamas vadovaujantis šio tvarkos aprašo 5.4 punktu;
7.2. pirkimo ir (arba) importo PVM sumoka projekto vykdytojai ir (arba) partneriai, kuriems taikomos PVM įstatymo XII skyriaus I–III skirsniuose nurodytos specialios PVM apmokestinimo schemos;
IV. PROJEKTŲ METU SUMOKAMO PIRKIMO IR (ARBA) IMPORTO PVM FINANSAVIMAS IŠ SPECIALIOSIOS PVM FINANSAVIMO PROGRAMOS
8. Šios tvarkos aprašo III skyriuje nurodytais atvejais sumokėtas pirkimo ir (arba) importo PVM tarpinės institucijos sprendimu gali būti finansuojamas iš specialiosios PVM finansavimo programos.
9. Tarpinė institucija, prieš nuspręsdama netinkamą finansuoti iš ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų PVM kompensuoti iš specialiosios PVM finansavimo programos, turi įsitikinti, kad projekto vykdytojas neturi jokios galimybės iš savo lėšų dengti tokias išlaidas.
10. Projekto vykdytojai, kuriems finansuojamas sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM iš specialiosios PVM finansavimo programos, privalo sumas, lygias į PVM ataskaitą įtrauktoms iš valstybės biudžeto apmokėtoms pirkimo ir (arba) importo PVM sumoms, grąžinti į biudžetą teisės aktų nustatyta tvarka.
V. SUMOKAMO PIRKIMO IR (ARBA) IMPORTO PVM FINANSAVIMO PROCEDŪROS
11. Šios tvarkos aprašo II skyriuje nurodytais atvejais sumokėtas pirkimo ir (arba) importo PVM finansuojamas vadovaujantis bendra projekto išlaidų apmokėjimo tvarka, nustatyta Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklėse.
12. Tarpinei institucijai Šios tvarkos aprašo IV skyriuje nurodytais atvejais priėmus sprendimą finansuoti projekto metu sumokamą pirkimo ir (arba) importo PVM iš specialiosios PVM finansavimo programos, finansavimas turi būti atliekamas biudžeto lėšų panaudojimą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
14 priedas
(Patikros vietoje atlikimo lapo forma)
__________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
PATIKROS VIETOJE ATLIKIMO LAPAS
___________ Nr. ________
____________________
(sudarymo vieta, data)
1. Duomenys apie patikrą:
| Įgyvendinančioji institucija |
|
| Įgyvendinančiosios institucijos padalinys |
|
| Patikros vietoje atlikimo priežastis |
£ planinė £ neplanuota |
| Patikrą atliko (vardas, pavardė, pareigos) |
|
| Patikroje dalyvavo |
1. 2. 3. |
| Patikros vietoje atlikimo data ir vieta |
|
2. Duomenys apie projektą ir projekto vykdytoją pagal paramos sutartį:
| Projekto pavadinimas |
|
||||
| Projekto kodas |
|
||||
| Programa |
Prioritetas |
Priemonė |
Veiklos sritis |
||
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
||||
| Adresas |
Pašto indeksas gatvė, namo numeris Gyv. vietovė Telefonas, faksas El. paštas: |
||||
| Projekto sąskaitos Nr. |
Banko pavadinimas |
|
|||
| Banko kodas |
|
||||
| Sąskaitos numeris |
|
||||
| Projekto vadovas |
Vardas, pavardė |
|
|
| Pareigos |
|
||
| Telefonas, faksas |
|
||
| El. paštas |
|
||
| Vyr. buhalteris (buhalteris) |
Vardas, pavardė |
|
|
| Pareigos |
|
||
| Telefonas, faksas |
|
||
| El. pastas |
|
||
| Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą |
Vardas, pavardė |
|
|
| Pareigos |
|
||
| Telefonas, faksas |
|
||
| El. paštas |
|
||
| Planuotas projekto įgyvendinimo laikotarpis |
nuo:______________________ iki:_______________ |
||
| Projekto įgyvendinimo vieta/aprėptis |
|
|
|
| Projekto vykdytojo teisinė forma
|
|
|
|
| Paraiškos užregistravimo data |
|
||
| Paramos sutarties pasirašymo data |
|
||
| Bendra projekto vertė (planuota) |
Lt |
Iš jų tinkamos išlaidos, Lt |
|
3. Duomenys apie finansavimo šaltinių panaudojimą:
|
|
Patvirtinta paramos sutartyje, Lt |
Išmokėtos lėšos iki patikrinimo datos, Lt |
Komentarai |
| 1. Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų: |
|
|
|
| 1. 1. Paramos lėšos |
|
|
|
| 1.2. Projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
| 1.2.1. Nacionalinės lėšos |
|
|
|
| 1.2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos |
|
|
|
| 1.2.1.2. Savivaldybių disponuojamos lėšos |
|
|
|
| 1.2.1.3. Kiti valstybės lėšų šaltiniai |
|
|
|
| 1.2.2. Privačios projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
| 1.3. Europos investicijų banko paskola |
|
|
|
| 1.4. Projekto pajamos |
|
|
|
| 2. Netinkamas finansuoti PVM, apmokamas iš PVM specialiosios programos |
|
|
|
4. Duomenys apie mokėjimus:
| Duomenys iš projekto bylos |
||||||
| Mokėjimo prašymo Nr. |
Mokėjimo prašymo data |
Mokėjimo prašymo registravimo data |
Pripažintos tinkamomis finansuoti išlaidos, Lt |
Išmokėta, Lt |
Mokėjimo data |
Išlaidas pateisinantys dokumentai |
|
|
|
|
|
|
|
1. 2. n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
||
5. Duomenys apie projektą ir projekto vykdytoją patikros vietoje metu
|
|
|
Taip |
Ne |
Netaikoma |
|
| 5.1 |
Ar pasikeitė projekto įgyvendinimo vieta ir sąlygos |
|
|
|
|
| 5.2 |
Ar pasikeitė paramos gavėjo teisinė forma |
|
|
|
|
| 5.3 |
Ar pasikeitė paramos gavėjos veiklos pobūdis |
|
|
|
|
| 5.4 |
Ar projekto vykdytojui yra žinomi šie bendrieji reikalavimai: |
|
|
|
|
| 5.4.1. |
Projekto įgyvendinimo termino laikymasis |
|
|
|
|
| 5.4.2. |
Dokumentų saugojimo laikas (2013.12.31) |
|
|
|
|
| 5.4.3. |
Tikrinimo teisė (Europos audito rūmai, Komisija, Valstybės kontrolė, tarpinės institucijos vidaus auditas, kitos valstybės institucijos) |
|
|
|
|
| 5.4.4. |
Viešumo ir informavimo reikalavimas |
|
|
|
|
| 5.4.5. |
Reikalavimas rinkti ir teikti informaciją apie rodiklius |
|
|
|
|
| 5.4.6. |
Kiti sutartyje nustatyti specialieji reikalavimai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Išvados ir rekomendacijos dėl bendros informacijos apie projekto vykdytoją ir projektą
|
|
6. Duomenys apie projekto išteklius ir valdymą:
|
|
|
Taip |
Ne |
Netaikoma |
Komentarai |
| 6.1. |
Darbuotojai |
|
|
|
|
|
|
Ar yra darbo sutartys su darbuotojais (arba jų pareigybės aprašymai) |
|
|
|
|
|
|
Ar tvarkoma darbuotojų darbo laiko apskaita |
|
|
|
|
|
|
Kiti klausimai |
|
|
|
|
| 6.2. |
Patalpos |
|
|
|
|
|
|
Ar pastatui per pastaruosius dešimt metų buvo skirta valstybės parama |
|
|
|
|
|
|
Ar yra sudaryta patalpų nuomos sutartis |
|
|
|
|
|
|
Ar nuomos sutartis sudaryta projekto įgyvendinimo laikotarpiui |
|
|
|
|
|
|
Ar nuomos kaina atitinka rinkos kainą |
|
|
|
|
|
|
Ar tinkamai tvarkoma komunalinių ir kitų paslaugų teikimo apskaita |
|
|
|
|
|
|
Kiti klausimai |
|
|
|
|
| 6.3. |
Įranga |
|
|
|
|
|
|
Ar projektui įgyvendinti naudojama įranga |
|
|
|
|
|
|
Ar naudojama įranga yra nuomojama |
|
|
|
|
|
|
Ar yra sudaryta nuomos sutartis |
|
|
|
|
|
|
Ar nuomos sutartis sudaryta projekto įgyvendinimo laikotarpiui |
|
|
|
|
|
|
Ar įrangos nuomos kaina atitinka rinkos kainą |
|
|
|
|
|
|
Ar sudarytas įrangos nusidėvėjimo planas |
|
|
|
|
|
|
Kiti klausimai |
|
|
|
|
| 6.4. |
Įnašas natūra |
|
|
|
|
|
|
Deklaruotas įnašas natūra egzistuoja |
|
|
|
|
|
|
Žemė |
|
|
|
|
|
|
Pastatai |
|
|
|
|
|
|
Įranga |
|
|
|
|
|
|
Neatlyginami darbuotojai |
|
|
|
|
|
|
Kita |
|
|
|
|
|
|
Įnašas natūra įvertintas ir apskaitomas teisingai |
|
|
|
|
|
|
Kiti klausimai |
|
|
|
|
| 6.5. |
Projekto valdymas |
|
|
|
|
|
|
Ar pasikeitė projekto valdymo struktūra |
|
|
|
|
|
|
Ar yra teisiškai įforminta atsakomybė už projekto valdymą ir priežiūrą |
|
|
|
|
|
|
Ar veikia projekto priežiūros komitetas |
|
|
|
|
|
|
Ar dokumentuojamas susirašinėjimas su priežiūros komiteto nariais ir komiteto sprendimai |
|
|
|
|
|
|
Kiti klausimai |
|
|
|
|
Išvados ir rekomendacijos dėl projekto išteklių ir projekto valdymo
|
|
7. Duomenys apie projekto veiklą ir jos įgyvendinimo priežiūrą:
|
|
|
Taip |
Ne |
Netaikoma |
Komentarai |
| 7.1. |
Viešieji pirkimai |
|
|
|
|
|
|
Ar paramos gavėjui taikomas Viešųjų pirkimų įstatymas Jei taip: |
|
|
|
|
|
|
Ar tinkamai saugoma Viešųjų pirkimų dokumentacija |
|
|
|
|
|
|
Ar saugomas susirašinėjimas su rangovais, paslaugų teikėjais, prekių tiekėjais |
|
|
|
|
|
|
Ar yra darbų/prekių/paslaugų pirkimo-priėmimo aktai |
|
|
|
|
|
|
Ar laikomasi viešųjų pirkimų organizavimo grafiko |
|
|
|
|
|
|
Jei ne: |
|
|
|
|
|
|
Ar atliekant pirkimus laikomasi tarpinės institucijos nustatytų pirkimo principų (procedūrų) |
|
|
|
|
|
|
Ar apie numatomus pirkimus buvo pranešta keliems rangovams, paslaugų teikėjams, prekių tiekėjams |
|
|
|
|
|
|
Ar apie pirkimą buvo skelbiama kur nors kitur |
|
|
|
|
|
|
Ar nupirktos paslaugos/prekės/darbai atitinka rinkos kainą |
|
|
|
|
| 7.2. |
Darbai/paslaugos/prekės |
|
|
|
|
|
|
Ar atliktų darbų/suteiktų paslaugų/gautų prekių apimtis sutampa su apimtimi, už kurią atsiskaityta |
|
|
|
|
|
|
Ar tikrinama darbų atlikimo/paslaugų suteikimo/gautų prekių kokybė |
|
|
|
|
|
|
Ar darbai vyksta/paslaugos teikiamos/prekės įgyjamos pagal grafiką |
|
|
|
|
|
|
Ar yra nukrypimai nuo darbų/paslaugų/prekių pirkimo sutarties |
|
|
|
|
|
|
Ar yra nukrypimų nuo projekto tikslų/planuojamų rezultatų |
|
|
|
|
|
|
Kiti klausimai |
|
|
|
|
| 7.3. |
Renginių organizavimas |
|
|
|
|
|
|
Ar renginiai organizuojami pagal grafiką |
|
|
|
|
|
|
Ar renginiai yra tinkamai dokumentuojami |
|
|
|
|
|
|
Kiti klausimai |
|
|
|
|
| 7.4. |
Veiklos įgyvendinimo priežiūra |
|
|
|
|
|
|
Ar projekto įgyvendinimas nuolat stebimas ir vertinamas |
|
|
|
|
|
|
Ar stebint naudojamasi tinkamais informacijos šaltiniais ir metodais |
|
|
|
|
|
|
Ar pasiekta ataskaitose pateiktų rodiklių apimtis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Išvados ir rekomendacijos dėl projekto veiklos įgyvendinimo
|
|
8. Duomenys apie projekto finansavimą ir projekto lėšų apskaitą:
|
|
|
Taip |
Ne |
Komentarai |
|
|
Ar paramos lėšų apskaita tvarkoma projekto įgyvendinimo vietoje |
|
|
|
|
|
Ar paramos lėšų apskaita tvarkoma atskirai |
|
|
|
|
|
Ar apskaitoje naudojamos spec. apskaitai skirtos kompiuterinės programos |
|
|
|
|
|
Ar apskaita tvarkoma tinkamai, laikantis bendrų apskaitos taisyklių ir patikimo finansų valdymo principo |
|
|
|
|
|
Ar tinkamai saugomi išlaidas pateisinančių ir įrodančių dokumentų originalai |
|
|
|
|
|
Ar tinkamai traukiamas į apskaitą nuosavos lėšos |
|
|
|
|
|
Ar tinkamai įtraukiamas į apskaitą partnerių finansavimas |
|
|
|
|
|
Ar patikros metu nustatyta, kad tos pačios išlaidos buvo apmokėtos iš kitų finansavimo šaltinių |
|
|
|
|
|
Ar nusidėvėjimas skaičiuojamas teisingai |
|
|
|
|
|
Ar projekto pajamos skaičiuojamos teisingai |
|
|
|
|
|
Kiti klausimai |
|
|
|
9. Viešumas ir informavimas
|
|
|
Taip |
Ne |
Komentarai |
|
|
Ar projektas turi informavimo ir viešinimo planą |
|
|
|
|
|
Ar yra skelbimų lentos statybose (jei projekto vertė didesnė nei 3 mln. eurų) |
|
|
|
|
|
Paramos gavėjų informavimas (mokymo priemonės) |
|
|
|
|
|
Informaciniai leidiniai |
|
|
|
|
|
Kita |
|
|
|
Išvados ir rekomendacijos dėl viešumo ir informavimo priemonių įgyvendinimo
|
|
10. Patikros vietoje atlikimo išvados
| Ar projektas įgyvendinamas pagal planą?
Ar yra projekto rezultatų ir rodiklių pasiekimo įrodymų?
Ar paramos gavėjas pateikė visą reikiamą informaciją?
Ar paramos gavėjas patiekė teisingą informaciją?
Ar paramos lėšos naudojamos tik pagal paskirtį?
Ar patikros metu nustatyti neatitikimai ir trūkumai gali turėti neigiamos įtakos tolesniam projekto įgyvendinimui?
Kiti klausimai
Būtini veiksmai siekiant užtikrinti efektyvų projekto įgyvendinimą:
Pasiūlymai dėl kitos patikros vietoje atlikimo:
|
Patikrą atliko:
(Pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Projekto vykdytojo susipažinimo žyma
_______________
(pareigos)
_______________
(parašas)
_______________
(vardas ir pavardė)
_______________
(data)
______________
Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
15 priedas
(BPD priemonės projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma)
_____________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)
BPD <PRIEMONĖS PAVADINIMAS> PRIEMONĖS PROJEKTŲ 200_ M. <MĖNESIO
PAVADINIMAS> MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA
__________________ Nr. _____________
(data)
_________________________________
(sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) – _____Lt Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų – _____Lt (___%) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų – _____Lt (___%) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų – _____Lt (___%) |
|
| Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš EIB lėšų – _____Lt (___%) |
litais |
| Eil. Nr. |
Projekto kodas |
Mokėjimo prašymo Nr. |
Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų: |
Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK |
||||||||||||
| <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
Pripažinimo deklaruotinomis EK data |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų: |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų, iš jų: |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš EIB lėšų |
|||||||||||
| iš <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
iš valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšų šaltinių |
iš privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų |
|||||||||||
| mokėjimo data |
suma |
mokėjimo data |
suma |
mokėjimo data |
suma |
mokėjimo data |
suma |
|||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
PASTABOS:
1. Iš projekto vykdytojų susigrąžintos lėšos arba išlaidos padarytos iš projektų vykdytojų lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.
2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą struktūrinio fondo lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos lėšos buvo pervestos ne tą pačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįst
_____________________________________________________
(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_____________________________________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
16 priedas
(BPD priemonės projektų būklės ataskaitos forma)
__________________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)
BPD <PRIEMONĖS PAVADINIMAS> PRIEMONĖS PROJEKTŲ BŪKLĖS
200__ _________________ ___ D. ATASKAITA
(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)
______________ Nr. ________________
(data)
_________________________________
(sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) – _____Lt Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų – _____Lt (___%) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų – _____Lt (___%) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų – _____Lt (___%) |
||||||||
| Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš EIB lėšų – _____Lt (___%) |
litais |
|||||||
| Projekto kodas |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma |
Projekto vertė, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų: |
Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų: |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų: |
|||
| iš ES <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
iš valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
ES <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
ES <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
|||
| 1 |
2=4+5+10+11+12+13+18 |
3=8+9+14+15+16+17+19 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABOS:
1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje
2. Iš projekto vykdytojų susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš projektų vykdytojų lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
____________________________________ ______________ ______________
(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
____________________________________ ______________ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
lentelės tęsinys
| Projekto vertė, finansuojama iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų, iš jų: |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų suma, iš jų: |
Projekto vertė, finansuojama iš EIB lėšų |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK EIB lėšų suma |
||||||
| iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšų šaltinių |
iš privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų |
projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
kitų valstybės lėšų šaltinių |
privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų |
||
| 10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________
Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
17 priedas
(Per ateinančius tris mėnesius planuojamų patirti išlaidų iš ES finansinės paramos ir bendrojo finansavimo specialiųjų programų lėšų, skirtų ES struktūrinio fondo projektams įgyvendinti, ataskaitos forma)
_________________________________________________________________
(įgyvendinančiosios arba tarpinės institucijos pavadinimas)
PER ATEINANČIUS TRIS <MĖNESIŲ PAVADINIMAI> MĖNESIUS PLANUOJAMŲ PATIRTI IŠLAIDŲ IŠ ES FINANSINĖS PARAMOS IR BENDROJO FINANSAVIMO SPECIALIŲJŲ PROGRAMŲ LĖŠŲ, SKIRTŲ ES<STRUKTŪRINIO FONDO PAVADINIMAS> FONDO PROJEKTAMS ĮGYVENDINTI, ATASKAITA
______________ Nr. ________________
(data)
________________________
(sudarymo vieta)
tūkst. litų
| Priemonės pavadinimas |
Planuojama išlaidų N – N+2 mėnesiais iš struktūrinio fondo (įskaitant projektų vykdytojams mokamus avansus) lėšų |
Planuojama išlaidų N – N+2 mėnesiais iš valstybės biudžeto specialiosios <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo programos (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos) lėšų (įskaitant projektų vykdytojams mokamus avansus) |
Planuojama išlaidų N – N+2 mėnesiais iš specialiosios PVM ES struktūrinių fondų paramos lėšoms ir bendrojo finansavimo lėšoms programos lėšų |
|||||||||
| N mėnuo |
N+1 mėnuo |
N+2 mėnuo |
Iš viso: |
N mėnuo |
N+1 mėnuo |
N+2 mėnuo |
Iš viso: |
N mėnuo |
N+1 mėnuo |
N+2 mėnuo |
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________________________ ______________ ______________
(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
____________________________________ ______________ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias,
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
18 priedas
(Planuojamų išlaidų, skirtų ES struktūrinio fondo projektams įgyvendinti einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais, ataskaitos forma)
___________________________________________________________
(tarpinės institucijos pavadinimas)
PLANUOJAMŲ IŠLAIDŲ, SKIRTŲ ES <STRUKTŪRINIO FONDO PAVADINIMAS> FONDO PROJEKTAMS ĮGYVENDINTI EINAMAISIAIS IR PIRMAIS ATEINANČIAIS METAIS, ATASKAITA
_________________ Nr. __________________
(data)
_________________________
(sudarymo vieta)
tūkst. litų
| Priemonės pavadinimas |
Planuojama tinkamų deklaruoti EK išlaidų 200_ metais iš <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
Planuojama tinkamų deklaruoti EK išlaidų 200_+1 metais iš <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
Planuojama tinkamų deklaruoti EK išlaidų 200_ metais iš valstybės biudžeto <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo bendrojo finansavimo programos lėšų |
Planuojama tinkamų deklaruoti EK išlaidų 200_ metais iš valstybės biudžeto <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo bendrojo finansavimo programos lėšų |
Planuojama tinkamų deklaruoti EK išlaidų 200_ metais iš kitų šaltinių (išskyrus privačias projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšas, jei jos nenumatytos BPD) |
Planuojama tinkamų deklaruoti EK išlaidų 200_+1 metais iš kitų šaltinių (išskyrus privačias projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšas, jei jos nenumatytos BPD) |
||||||||||||
| I ketvirtis |
II ketvirtis |
III ketvirtis |
IV ketvirtis |
iš viso: |
I ketvirtis |
II ketvirtis |
III ketvirtis |
IV ketvirtis |
iš viso: |
I ketvirtis |
II ketvirtis |
III ketvirtis |
IV ketvirtis |
iš viso: |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6=2+3+4+5 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12=8+9+10+11 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18=14+15+16+17 |
19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABA. Už praėjusius laikotarpius įrašomos faktinės pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos.
____________________________________ ______________ ______________
(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
____________________________________ ______________ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
19 priedas
(Išlaidų deklaracijos forma)
___________________________________
(institucijos pavadinimas)
___________________________________
(institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)
(adresatas)
___________________________________
(ES struktūrinio fondo pavadinimas)
IŠLAIDŲ DEKLARACIJA
___________________ Nr. ______________________
(data)
________________________________________
(sudarymo vieta)
__________________________________________________________________________
Paramos pavadinimas:
__________________________________________________
_____________ Komisijos sprendimas _____________
(data) (numeris)
Komisijos nuoroda (CCI) Nr. __________________
Nacionalinė nuoroda _____________ (jeigu yra)
Aš, toliau pasirašęs,______________________________________________ atstovaudamas
<institucijos tipas> institucijai, patvirtinu, kad visos tinkamos deklaruoti Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje ataskaitoje, yra ES struktūrinių fondų ir bendrojo, viešojo ir (arba) privataus finansavimo lėšos, kurios buvo mokamos teikiant paramą
po: 20__ ______________ ___ ir sudaro: litų
(suma vienos šimtosios tikslumu)
Pridėta išlaidų ataskaita, suskirstyta pagal priemones, remiasi sąskaitomis, kurios buvo laikinai uždarytos
20___ _____________ ____
ir yra šios išlaidų deklaracijos sudedamoji dalis.
Aš taip pat patvirtinu, kad veikla yra vykdoma pagal sprendime nustatytus tikslus ir Europos Tarybos 1999 m. birželio 21 d. reglamento (EB) Nr. 1260/1999, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl struktūrinių fondų (toliau vadinama – Reglamentas), nuostatas, ypač kai kalbama apie:
1) Sutarties nuostatų ir pagal ją patvirtintų dokumentų bei Bendrijos politikos krypčių, ypač konkurencijos, viešųjų sutarčių sudarymo, aplinkos apsaugos ir nelygybių panaikinimo bei vyrų ir moterų lygių galimybių skatinimo (Reglamento 12 straipsnis) taisyklių, laikymąsi;
2) valdymo ir kontrolės tvarkos taikymą paramai, ypač siekiant patikrinti bendrai finansuojamų produktų tiekimą ir paslaugų teikimą bei prašomų padengti išlaidų tikrumą, taip pat nustatyti ir pašalinti pažeidimus, persekioti už apgaulę bei susigrąžinti neteisėtai sumokėtas sumas (Reglamento 38 ir 39 straipsniai).
Remiantis Reglamento 38 straipsnio 6 dalimi, patvirtinamieji dokumentai yra ir toliau bus saugomi ne mažiau nei trejus metus nuo dienos, kurią Komisija sumokėjo likutį.
Aš patvirtinu, kad:
1) išlaidų ataskaita yra tiksli ir parengta pagal apskaitos sistemos duomenis, remiantis patvirtinamaisiais dokumentais, kuriuos galima patikrinti;
2) išlaidų deklaracijoje ir išlaidų ataskaitoje atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas, jeigu reikalinga, – į pajamas, gautas iš paramos finansuojamų veiklos rūšių ir palūkanų;
3) informacija apie pagrindines operacijas, jeigu galima, suvedama į kompiuterių bylas ir <vadovaujančiajai, mokėjimo> institucijai ar atsakingiems Komisijos departamentams paprašius gali būti pateikta.
Aš taip pat patvirtinu, kad išlaidų ataskaita atitinka priimtinumo reikalavimus, kadangi:
(išbraukti nereikalingą)
| visos pagal Reglamento 34 straipsnio 2 dalį Komisijos pateiktos rekomendacijos, kaip pagerinti priežiūros ir valdymo priemones |
buvo įgyvendintos buvo pateikti paaiškinimai nepateikta jokių rekomendacijų |
| visi prašymai imtis priemonių padėčiai ištaisyti pagal Reglamento 38 straipsnio4 dalį |
buvo įgyvendinti buvo pateiktos pastabos neįtrauktos jokios išlaidos nepateikta jokių prašymų |
| nesustabdytas mokėjimas pagal jau deklaruotas išlaidas, vadovaujantis Reglamento 39 straipsnio 2 dalimi |
nė vieno išlaidų sustabdymo atvejo neįtrauktos jokios išlaidos |
| jokios deklaruotos išlaidos nepriklauso priemonei, apimančiai dar nepatvirtintą valstybės pagalbą |
|
____________________________________ ______________ ______________
(vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) A. V. (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
IŠLAIDŲ DEKLARACIJOS PRIEDAS
IŠLAIDŲ PAGAL PRIORITETUS IR PRIEMONES ATASKAITA
Komisijos nuoroda Nr.:_______________
Pavadinimas: _______________________
Data:
| Prioritetas (priemonė) |
Iš viso sumokėtų ir tinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų suma (litais) |
|||||||||||||||
| 2000 |
... |
2008 |
iš viso |
|||||||||||||
| viešosios |
privačios |
išlaidos, iš viso |
viešosios |
privačios |
išlaidos, iš viso: |
viešosios |
privačios |
išlaidos, iš viso: |
viešosios |
privačios |
išlaidos, iš viso: |
|||||
|
|
bendrijos |
kitos viešosios |
bendrijos |
kitos viešosios |
bendrijos |
kitos viešosios |
bendrijos |
kitos viešosios |
||||||||
| 1 prioritetas 1.1 priemonė 1.2 priemonė Kt. 2 prioritetas 1.1 priemonė 1.2 priemonė Kt. 3 prioritetas Kt. Techninė pagalba |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso pagal <ES struktūrinio fondo pavadinimas> fondą:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________________________ ______________ ______________
(vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
IŠLAIDŲ ATASKAITOS PRIEDAS
SUMOS, SUGRĄŽINTOS NUO PASKUTINĖS DEKLARUOTŲ IŠLAIDŲ ATASKAITOS IR ĮRAŠYTOS DABARTINĖJE IŠLAIDŲ ATASKAITOJE (IŠVARDYTA PAGAL PRIEMONĘ)
| Suma, kurią įsakyta grąžinti |
|
| Skolininkas |
|
| Sugrąžinimo įsakymo išleidimo data |
|
| Institucija, išleidusi sugrąžinimo įsakymą |
|
| Sugrąžinimo data |
|
| Susigrąžinta suma |
|
____________________________________ ______________ ______________
(vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
20 priedas
(BPD priemonių mėnesio finansinės ataskaitos forma)
________________________________________
(tarpinės institucijos pavadinimas)
BPD <PRIEMONIŲ KODAI PAGAL BPD> PRIEMONIŲ 200_ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS> MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA
___________________ Nr. ________________
(data)
______________________________________
(sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.) litais |
|
||||||||||||
| Aprašymas |
Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų: |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų: |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų, iš jų: |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš EIB lėšų |
|||||||||
| iš <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
iš valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
iš <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
iš valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšų šaltinių |
iš privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||
| I. Visos išlaidos šį mėnesį: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
| Iš jų: |
1. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
2. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
3. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
4. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
t. t. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| II. Visos išlaidos praeitoje ataskaitoje: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
| Iš jų: |
1. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
2. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
3. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
4. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
t. t. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| III. Visos patirtos išlaidos: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
| Iš jų: |
1. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
2. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
3. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
4. Priemonė (kodas, pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
t. t. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABOS:
1. Ataskaita pildoma pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai.
2. Iš projekto vykdytojų susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš projektų vykdytojų lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
____________________________________ ______________ ______________
(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
____________________________________ ______________ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
21 priedas
(BPD priemonių būklės ataskaitos forma)
__________________________________________________
(tarpinės institucijos pavadinimas)
BPD <PRIEMONIŲ KODAI PAGAL BPD> PRIEMONIŲ BŪKLĖS 200__ __________________ __ D. ATASKAITA
(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)
______________ Nr. ________________
(data)
___________________________________
(sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data
|
|||||||||
| Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.) |
|
|
|
|
litais |
||||
| Priemonės kodas |
Priemonės pavadinimas |
Pagal priemonę sudarytose paramos sutartyse numatytų tinkamų finansuoti išlaidų vertė |
Išmokėta pagal priemonę ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma |
Pagal priemonę sudarytose paramos sutartyse numatyta paramos lėšų, iš jų: |
Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų: |
Išmokėta pagal priemonę ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų: |
|||
| iš ES <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
iš valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
ES <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
ES <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
||||
| 1 |
2 |
3=5+6+11+12+13+14+19 |
4=9+10+15+16+17+18+20 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABOS:
1. Ataskaita pildoma pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai.
2. Iš projekto vykdytojų susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš projektų vykdytojų lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
____________________________________ ______________ ______________
(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
____________________________________ ______________ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
lentelės tęsinys
| Pagal priemonę sudarytose paramos sutartyse numatyta projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų suma, iš jų: |
Išmokėta pagal priemonę ir pripažinta deklaruotina EK projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų suma, iš jų: |
Pagal priemonę sudarytose paramos sutartyse numatyta finansuoti iš EIB lėšų |
Išmokėta pagal priemonę ir pripažinta deklaruotina EK EIB lėšų suma |
||||||
| projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
kitų valstybės lėšų šaltinių |
privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų |
projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
kitų valstybės lėšų šaltinių |
privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų |
||
| 11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
22 priedas
(Priemonių pusmečio/metinės įgyvendinimo ataskaitos forma)
___________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento <priemonės numeris> <priemonės pavadinimas> pusmečio/metinė įgyvendinimo ataskaita
__________Nr._____
(data)
______________
(sudarymo vieta)
| Atsiskaitomasis laikotarpis: |
|
1. Socialinės-ekonominės situacijos pokyčių apžvalga
1.1. Aprašykite esminius bendros situacijos pasikeitimus nuo Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (toliau vadinama – BPD) patvirtinimo.
1.2. Paaiškinkite, kaip šie pokyčiai gali veikti BPD priemonės įgyvendinimą.
1.3. Aprašykite BPD priemonės įgyvendinimą veikiančias socialinės-ekonominės plėtros tendencijas, nacionalinės, regionų ar atitinkamų sektorių politikos pokyčius.
1.4. Aprašykite, kaip bendros situacijos pasikeitimas veikia suderinamumą su kitomis BPD priemonėmis ir ES struktūriniais fondais bei kitais paramos šaltiniais.
BPD priemonės įgyvendinimo eiga siekiant nustatytų kiekybinių tikslų
2.1. Informacija apie nustatytų kiekybinių ir kokybinių BPD įgyvendinimo rodiklių pasiekimą.
| Rodiklio pavadinimas |
Matavimo vienetai |
Planuoti rodikliai pagal BPD priemonę
|
Per atsiskaitomąjį laikotarpį pasiekti rodikliai
|
Nuo BPD patvirtinimo iki ataskaitos pateikimo datos pasiekti rodikliai |
Pagal pasirašytas paramos sutartis planuojami pasiekti rodikliai |
Rodiklių įvykdymo rezultatas nuo programos įgyvendinimo pradžios 5/3*100 % |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2. Aprašykite, kas pasiekta įgyvendinant BPD priemonę, palyginti su tikslais, nustatytais BPD priede.
2.3. Pagrįskite BPD priemonės aprašymo pakeitimą BPD priede, jei jis buvo atliktas per atsiskaitomąjį laikotarpį.
2.4. Aprašykite sunkumus, su kuriais susidūrėte įgyvendinami BPD priemonę ir jų pašalinimo būdus.
2.5. Paaiškinkite finansinių BPD priemonės įgyvendinimo rodiklių sąryšį su pasiektais fiziniais rodikliais, pateikdami BPD priemonės įgyvendinimo eigos kokybinį įvertinimą palygindami su BPD priede nustatytais BPD priemonės tikslais bei visų teigiamų ir/arba neigiamų aspektų, turinčių įtakos BPD priemonės įgyvendinimo eigai aprašymą.
3. Finansiniai priemonės įgyvendinimo rezultatai
3.1. Per atsiskaitomąjį laikotarpį Europos Komisijai deklaruotos BPD priemonės išlaidos.
| Metai |
Iš viso |
Viešosios lėšos |
Privačios lėšos[2] |
EIB paskolos |
|||
| iš viso |
struktūrinio fondo lėšos |
ES dalis (%) |
nacionalinės lėšos |
||||
| 1 |
2=3+7+8 |
3=4+6 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2. Visos Europos Komisijai nuo BPD įgyvendinimo pradžios deklaruotos BPD priemonės išlaidos.
| Metai |
Iš viso |
Viešosios lėšos |
Privačios lėšos[3] |
EIB paskolos |
|||
| iš viso |
struktūrinio fondo lėšos |
ES dalis (%) |
nacionalinės lėšos |
||||
| 1 |
2=3+7+8 |
3=4+6 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3. Palyginkite mokėjimų prognozes su faktiškai atliktais mokėjimais ir aprašykite, kokių koreguojamų veiksmų planuojate imtis, jei prognozių duomenys skiriasi nuo faktinių mokėjimo duomenų.
3.4. Pateikite informaciją apie atliktų mokėjimų pagal BPD priemonę pasiskirstymą pagal investicijų sričių kodus.
3.5. Nurodykite skirtumą tarp iki atsiskaitomojo laikotarpio pabaigos datos projektų vykdytojų mokėjimo prašymuose pateiktų tinkamų finansuoti išlaidų sumos ir sumos (jei toks skirtumas yra), deklaruotos Europos Komisijai, ir paaiškinkite šių sumų skirtumo priežastis.
4. Stebėsena ir vertinimas
4.1. Nurodykite, kaip renkami BPD priemonės fizinių įgyvendinimo rodiklių duomenys.
4.2. Su kokiais sunkumais buvo susiduriama, renkant informaciją apie fizinius įgyvendinimo rodiklius.
4.3. Ar buvo įkurti ir veikė specialūs komitetai ar grupės, koordinuojančios BPD priemonės arba atskirų Europos Sąjungos horizontalaus lygio sričių (darnaus vystymosi, lygių galimybių, informacinės visuomenės, regioninės plėtros ir kitų), įgyvendinimą.
4.4. Nurodykite, kaip atsižvelgiama į lyčių lygybės reikalavimus atliekant BPD priemonės stebėseną ir vertinimą.
5. Finansų kontrolė
5.1. Patvirtinkite, ar BPD priemonės lėšos buvo naudojamos vadovaujantis patikimo finansų valdymo principais.
5.2. Nurodykite problemas, iškilusias įgyvendinant BPD priemonę ir priemones, kurių buvo imtasi šioms problemoms spręsti, įskaitant gautas rekomendacijas arba reikalavimus dėl koreguojamųjų veiksmų.
5.3. Nurodykite finansinį nustatytų neatitikimų ir pažeidimų poveikį, veiksmus, kurių buvo imtasi ir dar planuojama imtis šiems neatitikimams ir pažeidimams ištaisyti, bei atitinkamus valdymo ir kontrolės procedūrų tobulinimo veiksmus (jei jie yra būtini).
6. Techninės pagalbos lėšų panaudojimas
Pateikite informaciją, kokias veiklos sritis BPD priemonę administruojančios institucijos finansavo iš BPD techninės pagalbos prioriteto priemonių, išskirdami BPD priemonės valdymo, įgyvendinimo, stebėsenos ir finansų kontrolės veiklos sritis.
7. Visuomenės informavimo ir viešumo priemonės
7.1. Nurodykite, kokios viešumo priemonės įgyvendintos informuojant potencialius pareiškėjus apie BPD teikiamas galimybes.
7.2. Nurodykite, kokios viešumo priemonės įgyvendintos informuojant visuomenę apie BPD ir pagal BPD skiriamos paramos rezultatus.
8. BPD priemonės įgyvendinimo suderinamumas su Europos Sąjungos horizontalaus lygio sritimis ir kitomis Europos Sąjungos struktūrinės paramos programomis
Aprašykite, kokių priemonių buvo imtasi užtikrinti BPD priemonės įgyvendinimo suderinamumą su Europos Sąjungos horizontalaus lygio sritimis (konkurencijos politika, viešieji pirkimai, aplinkosauga, lygios galimybės, regionų plėtra, žemės ūkio politika). Nurodykite, su kokiomis problemomis susidūrėte siekdami užtikrinti šį suderinamumą ir kaip jos buvo sprendžiamos.
____________________________________ ______________ ______________
(vadovo pareigų pavadinimas) A. V. (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo
programavimo dokumento priemonių ir
projektų, finansuojamų įgyvendinant šias
priemones, administravimo ir finansavimo
taisyklių
23 priedas
(BPD priemonės projektų būklės ataskaitos forma)
__________________________________________________
(tarpinės institucijos pavadinimas)
BPD <PRIEMONĖS PAVADINIMAS> PRIEMONĖS PROJEKTŲ BŪKLĖS 200__ _______________ ___ D. ATASKAITA
(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)
______________ Nr. ________________
(data)
_________________________________
(sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) – _____Lt Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų – _____Lt (___%) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų – _____Lt (___%) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų – _____Lt (___%)
|
||||||||
| Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš EIB lėšų – _____Lt (___%) |
litais |
|||||||
| Projekto kodas |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma |
Projekto vertė, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų: |
Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų: |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų: |
|||
| iš ES <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
iš valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
ES <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
ES <struktūrinio fondo pavadinimas> fondo lėšų |
valstybės biudžeto (specialiosios ES struktūrinių fondų bendrojo finansavimo programos) lėšų |
|||
| 1 |
2=4+5+10+11+12+13+18 |
3=8+9+14+15+16+17+19 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABOS:
1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje
2. Iš projekto vykdytojų susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš projektų vykdytojų lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
____________________________________ ______________ ______________
(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
____________________________________ ______________ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
lentelės tęsinys
| Projekto vertė, finansuojama iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų, iš jų: |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų suma, iš jų: |
Projekto vertė, finansuojama iš EIB lėšų |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK EIB lėšų suma |
||||||
| iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšų šaltinių |
iš privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų |
projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
kitų valstybės lėšų šaltinių |
privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų |
||
| 10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________