LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL PROFESIONALAUS SCENOS MENO PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2012 m. rugpjūčio 27 d. Nr. ĮV-560
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teatrų ir koncertinių įstaigų įstatymo (Žin., 2004, Nr. 96-3523) 7 straipsnio 3 dalimi ir įgyvendindamas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, 15 punktą, taip pat siekdamas užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų panaudojimą ir finansinės atskaitomybės teisingumą:
1. T v i r t i n u pridedamas Profesionalaus scenos meno projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto taisykles.
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. gruodžio 29 d. įsakymą Nr. ĮV-725 „Dėl Profesionalaus scenos meno projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties, ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 1-15).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2012 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. ĮV-560
PROFESIONALAUS SCENOS MENO PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Profesionalaus scenos meno projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto taisyklės (toliau – taisyklės) nustato profesionalaus scenos meno (spektaklių, koncertinių programų, kitų scenos meno programų) projektų (toliau – projektas) dalinio finansavimo prioritetus ir kriterijus, paraiškų pateikimo ir svarstymo tvarką, taip pat valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.
2. Lėšos projektams iš dalies finansuoti yra numatomos kiekvienais metais Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos (toliau – ministerija) biudžete.
3. Projektų paraiškas daliniam finansavimui gauti gali teikti Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti bei Lietuvos Respublikos teatrų ir koncertinių įstaigų įstatymo (Žin., 2004, Nr. 96-3523) nustatyta tvarka pripažinti profesionaliais teatrais ar koncertinėmis įstaigomis juridiniai asmenys, išskyrus biudžetines įstaigas.
4. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Projektas – apibrėžta laike kryptingos veiklos neskaidoma priemonių visuma, kurios tikslas – suteikti kultūros paslaugą arba sukurti kultūros produktą, skirtą visuomenės kultūriniams, meniniams, švietėjiškiems poreikiams įgyvendinti.
Projekto vykdytojas – už projekto įgyvendinimą atsakingas juridinis asmuo, su kuriuo ministerija sudaro projekto dalinio finansavimo sutartį.
Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga – laikotarpis, kurio pradžioje turi būti pradėtos, o pabaigoje turi būti baigtos visos projekto veiklos bei patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos.
Projekto sąmata – skaičiavimais pagrįsta lėšų suma, reikalinga projekto tikslui pasiekti.
Priemonės vykdytojas – kultūros ministro įsakymu paskirtas už konkrečios ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytos priemonės vykdymą atsakingas ministerijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas.
Sąmatos straipsnis – vienos ekonominės paskirties išlaidoms numatytos lėšos.
Ilgalaikis materialusis turtas – turtas, kuris naudingai eksploatuojamas ilgiau negu vienerius metus, o jo įsigijimo vertė ne mažesnė nei 1000 litų.
II. PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO PRIORITETAI IR KRITERIJAI
5. Dalinis finansavimas skiriamas vadovaujantis šiais kriterijais:
5.8. paskutinių dvejų metų vykdytų projektų, kuriems buvo skirtas dalinis finansavimas iš valstybės biudžeto, įvertinimas (skirti Lietuvos ar užsienio šalių apdovanojimai);
5.9. paskutinių dvejų metų vykdytų projektų, kuriems buvo skirtas dalinis finansavimas iš valstybės biudžeto lėšų, viešų atlikimų Lietuvoje ir užsienyje skaičius;
III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
7. Kultūros ministro nustatytos formos projektų paraiškos priimamos ministerijai paskelbus informaciją apie jų priėmimą ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt einamųjų metų ketvirtame ketvirtyje.
8. Skelbime nurodoma:
9. Su paraiška projekto vykdytojas pateikia dokumentus šia eilės tvarka:
10. Paraiškos (pagal taisyklių 2 priede nurodytus reikalavimus) siunčiamos paštu arba pateikiamos ministerijai tiesiogiai. Paraiškų kopijos atsiunčiamos priemonės vykdytojui elektroniniu paštu, spausdintas egzempliorius siunčiamas adresu: Profesionalaus scenos meno projektas, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius.
11. Priemonės vykdytojas ir 2 Teatrų ir koncertinių įstaigų tarybos (toliau – taryba) įpareigoti nariai per 30 darbo dienų nuo paskutinės paraiškų priėmimo dienos atlieka jų patikrinimą ir nustato, ar jos atitinka taisyklių 9–10 punktų reikalavimus. Jeigu paraiška neatitinka reikalavimų, priemonės vykdytojas informuoja projekto vykdytoją apie pastebėtus trūkumus ir galimybę juos ištaisyti per 2 darbo dienas. Paraiškos, atitinkančios reikalavimus, perduodamos svarstyti tarybai. Neatitinkančios reikalavimų paraiškos nesvarstomos.
12. Paraiškos nepriimamos, jei jos išsiųstos po nustatyto paraiškų teikimo termino (paraiškas siunčiant paštu, galioja pašto spaude nurodyta paraiškos išsiuntimo data).
13. Taryba svarsto paraiškas ir siūlo kultūros ministrui, kurią dalį prašomų lėšų skirti projektui įgyvendinti. Tarybos protokole turi būti fiksuojami galutiniai projektų vertinimo rezultatai ir jų suvestinės pagal atskirus vertinimo kriterijus ir prioritetus.
14. Taryba veikia vadovaudamasi Lietuvos Respublikos teatrų ir koncertinių įstaigų įstatymu ir Teatrų ir koncertinių įstaigų tarybos nuostatais, kuriuos tvirtina kultūros ministras.
15. Tarybos nariai, prieš pradėdami vertinti paraiškas, raštu informuoja komisijos sekretorių apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Tarybos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra:
15.1. projekto vykdytojo darbuotojas, kolegialaus valdymo organo narys, steigėjas, dalininkas ar savininkas;
16. Tuo atveju, jeigu Tarybos narys nenusišalina, kilus interesų konfliktui, jo balsavimo rezultatai tuo klausimu laikomi negaliojančiais.
17. Kiekvienas tarybos narys individualiai įvertina projektus balais nuo 0 iki 3 pagal taisyklių 4–5 punktuose nustatytus vertinimo kriterijus ir prioritetus, užpildydamas taisyklių 1 priede pateiktą lentelę ir pagrįsdamas skirto balo reikšmę. Vertinimo balai turi šias reikšmes: 0 – neatitinka; 0,5 – silpnai atitinka; 1 – vidutiniškai atitinka; 2 – gerai atitinka; 3 – puikiai atitinka.
18. Remiantis paraiškų reitingu taryba siūlo ministerijai skirti projekto įgyvendinimui konkrečią sumą, kuri, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes, negali būti didesnė nei 90 proc. projekto tinkamų išlaidų bendros sumos.
19. Tarybos sprendimas apie svarstytų paraiškų įvertinimą balais (reitingas) pagal atskirus vertinimo kriterijus ir prioritetus skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.
20. Priemonės vykdytojas (tarybos sekretorius):
20.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 8–10 punktų reikalavimus ir organizuoja jų paskelbimą;
20.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus, bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir dalinio finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas;
20.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškų, neatitinkančių reikalavimų, tikslinimo terminus;
20.5. renka tarybos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą ir jų pasirašytus nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus, šiuos dokumentus prideda prie sutarčių dėl tarybos narių paslaugų apmokėjimo;
20.7. vadovaudamasis tarybos siūlymais dėl projektų finansavimo, rengia ministro įsakymo projektą, jeigu teisės aktai nenumato kitaip;
20.8. ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projektų vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti;
20.10. siekdamas užtikrinti, kad sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant poreikiui, rengia susitarimų dėl sutarčių pakeitimo ar sąmatų tikslinimo projektus;
20.11. renka projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;
20.12. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusiųjų projektų vykdytojų sąrašą, apie tai informuoja kitų priemonių vykdytojus;
20.13. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą;
20.14. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos;
20.15. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsdamas raštu informuoja projektų vykdytojus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami, ir nurodo, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad, lėšų negrąžinus, jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka;
21. Paraiškos, kurioms skirtas dalinis finansavimas, projektų ataskaitos ir komisijos posėdžių protokolai saugomi trejus metus, paraiškų ir sutarčių registrai saugomi dvejus metus ministerijos administracijos padalinyje, kuris organizavo ir vykdė konkursą.
22. Teikdamas paraišką, projekto vykdytojas praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tam pačiam projektui vykdyti iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų priemonių. Projektas negali būtų dalijamas į mažesnius projektus (vykdomus to paties ar kito vykdytojo), kurių įgyvendinimui būtų skiriamas dalinis finansavimas iš kitų ministerijos strateginio plano nurodytų programų ir (ar) priemonių.
IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
23. Lėšas projektams iš dalies finansuoti skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į tarybos pateiktas išvadas ir siūlymus.
24. Kultūros ministro įsakymas apie lėšų paskirstymą projektams yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.
25. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį (taisyklių 3 priedas). Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
26. Vykdytojas, gavęs dalinį finansavimą projektui vykdyti, bet dėl objektyvių priežasčių negalintis jo įvykdyti, turi nedelsdamas raštu apie tai informuoti ministeriją.
27. Skirtos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus.
28. Projekto vykdytojas, negalintis įvykdyti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą ir norintis ją pakeisti, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją su argumentuotu prašymu patikslinti sąmatą. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį sudaro iki 20 procentų.
29. Sprendimą tikslinti sąmatą priima priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Esant projekto turinio pasikeitimui, sprendimą tikslinti sąmatą priima taryba.
30. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
31. Iš dalies finansuojamų projektų ir administracinės, ir nenumatytos išlaidos sąmatoje negali būti didesnės nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos ilgalaikio turto įsigijimui arba kitiems projektams įgyvendinti.
Administravimo išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos.
Nenumatytos išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose neidentifikuotos išlaidos.
32. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti gražintos į ministerijos biudžetą.
33. Projektui skirtos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra:
33.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje);
33.3. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais;
34. Projektų vykdytojas praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir (ar) priemonių, ministerijai nustačius, kad jis:
34.1. pažeidė šių taisyklių 22 punktą ir nepagrįstai gavo valstybės biudžeto asignavimus. Juos projektų vykdytojai privalo grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka;
35. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad, perkant prekes ir paslaugas už valstybės biudžeto lėšas, būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) nuostatų ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų.
Finansinių metų pradžioje projekto vykdytojas privalo skaičiuoti planuojamą metų veiklos finansavimą. Jeigu numatoma, kad veikla bus daugiau kaip 50 procentų finansuojama iš valstybės ar savivaldybių biudžetų arba kitų valstybės ar savivaldybių fondų, arba Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatytų viešųjų ar privačiųjų juridinių asmenų lėšų, projekto vykdytojas tais finansiniais metais visus savo pirkimus, nepriklausomai nuo lėšų šaltinio, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka. Jeigu projekto vykdytojas pagal planuojamą metų pradžioje finansavimą yra ne perkančioji organizacija, o per metus gavus finansavimą paaiškėja, kad jis tapo perkančiąja organizacija, visus pirkimus nuo šio momento jis privalo vykdyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.
36. Vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka, ir teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytų formų projekto įvykdymo ataskaitą (taisyklių 4 priedas) ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (taisyklių 5 priedas).
37. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų kopijas.
Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: prekių (paslaugų) tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, PVM sąskaitos faktūros, pirkimo–pardavimo kvitai, kasos aparatų kvitai, darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai, sutartys ir darbų priėmimo–perdavimo aktai bei kiti dokumentai, pateisinantys ir įrodantys patirtas išlaidas ir jų tikslingumą.
Profesionalaus scenos meno projektų
dalinio finansavimo taisyklių
1 priedas
Teatrų ir koncertinių įstaigų tarybos nario vardas, pavardė .........................................................
PROFESIONALAUS SCENOS MENO projekto vertinimO LENTELĖ
Projekto pavadinimas: ...............................................................................................................
| Kriterijai, prioritetai |
|
0–3 balai |
Skirto balo pagrindimas |
| 1 kriterijus |
Režisieriaus (koncertinėje programoje – dirigento) patirtis ir profesionalumas |
|
|
| 2 kriterijus |
Scenarijaus autoriaus ar dramaturgo patirtis ir profesionalumas |
|
|
| 3 kriterijus |
Scenografo patirtis ir profesionalumas |
|
|
| 4 kriterijus |
Kostiumų dailininko patirtis ir profesionalumas |
|
|
| 5 kriterijus |
Kompozitoriaus ar muzikos autoriaus patirtis ir profesionalumas |
|
|
| 6 kriterijus |
Choreografo patirtis ir profesionalumas |
|
|
| 7 kriterijus |
Pagrindinio vaidmens atlikėjo ar atlikėjos patirtis ir profesionalumas |
|
|
| 8 kriterijus |
Paskutinio vykdyto projekto, kuriam buvo skirtas dalinis finansavimas, įvertinimas (skirti Lietuvos ar užsienio šalių apdovanojimai) |
|
|
| 9 kriterijus |
Paskutinio vykdyto projekto, kuriam buvo skirtas dalinis finansavimas iš valstybės biudžeto, pasiektų rezultatų skaičius (žiūrovų skaičius, projekto pristatymų skaičius) |
|
|
| 10 kriterijus |
Išlaidų sąmatos pagrįstumas ir tikslumas |
|
|
| 1 prioritetas |
Esamas finansavimas iš tarptautinių organizacijų |
|
|
| 2 prioritetas |
Nacionalinė dramaturgija |
|
|
| 3 prioritetas |
Vaikiškas spektaklis |
|
|
|
|
IŠ VISO: |
|
|
_________________
Profesionalaus scenos meno projektų
dalinio finansavimo taisyklių
2 priedas
Gauta (data) ___________ Paraiškos Nr. ________
__________________________________________________________________________
(Teatro ar koncertinės įstaigos pavadinimas)
__________________________________________________________________________
(Teisinė forma, kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas, interneto svetainės adresas, biudžetinės sąskaitos Nr., bankas, banko kodas)
_________________________ PARAIŠKA
(projekto pavadinimas)
_________ Nr. _____
(data)
1. Informacija apie projektą
1.1.
| Scenos meno rūšis (spektaklis, koncertinė programa, kita meno programa)
|
|
1.2.
| Projekto režisierius (koncertinėje programoje – dirigentas), scenarijaus autorius/dramaturgas, scenografas, kostiumų dailininkas, kompozitorius/ muzikos autorius, choreografas, pagrindinio vaidmens atlikėjas /atlikėja, muzikinis (-iai) kolektyvas (-ai)
|
1.3.
| Teatro ar koncertinės įstaigos ar/ir projekto vadovo vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys |
|
1.4.
| Trumpas projekto pagrindinės idėjos pristatymas
|
1.5.
| Projekto tikslas ir uždaviniai
|
1.6.
| Bendras projekto biudžetas (Lt) |
|
| Prašoma suma (Lt) |
|
| Numatomi arba turimi kiti projekto finansavimo šaltiniai (nurodyti rėmėjų pavadinimus) |
|
| 1. Tarptautinių partnerių lėšos (Lt) |
|
| 2. Savivaldybių lėšos (Lt) |
|
1.7.
| Atlikti projekto darbai (jeigu yra atlikti) |
|
1.8.
| Planuojama projekto reklamos strategija |
|
1.9.
| Planuojama projekto pradžia |
|
| Planuojama projekto pabaiga |
|
1.10.
| Planuojamas projekto viešų atlikimų Lietuvoje ir (ar) užsienyje skaičius ir miestų pavadinimai |
|
1.11.
| Planuojamos pajamos iš projekto veiklos |
|
2. Pagrindinis (-iai) projekto partneris (-iai)
| Pavadinimas |
Buveinės adresas |
Kontaktinio asmens duomenys (vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto ir interneto svetainės adresai) |
Glaustai apibrėžkite projekto partnerio vaidmenį projekte, bendradarbiavimo trukmę, nurodykite projekto partnerio planuojamą projektui skirti lėšų dydį |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Projekto įgyvendinimo plano apibūdinimas
| Projekto įgyvendinimo planas, etapai ir konkretūs terminai |
||
| Eil. Nr. |
Data, vieta |
Veiklos apibūdinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Detali viso projekto išlaidų sąmata
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Mato vnt. |
Kaina |
Kiekis |
Suma (litais) |
Planuojamas finansavimo šaltinis |
| 1. |
Atlyginimų išlaidos |
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos |
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Prekių išlaidos (iki 1000 Lt) |
|
|
|
|
|
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
Komandiruočių išlaidos |
|
|
|
|
|
| 4.1. |
|
|
|
|
|
|
| 4.2. |
|
|
|
|
|
|
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 20%) |
|
|
|
|
|
| 5.1. |
|
|
|
|
|
|
| 5.2. |
|
|
|
|
|
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 20%) |
|
|
|
|
|
| 6.1. |
|
|
|
|
|
|
| 6.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Bendra suma: |
|
|
|
|
|
| Išskirkite sąmatos pozicijas, pagal kurias prašote lėšų iš Kultūros ministerijos: |
|
|||||
| Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
|
|||||
5. Prie paraiškos būtina pateikti dokumentus:
1. režisieriaus (koncertinėje programoje – dirigento) kūrybinės veiklos aprašymą;
2. scenarijaus autoriaus ar dramaturgo kūrybinės veiklos aprašymą;
3. scenografo kūrybinės veiklos aprašymą;
4. kostiumų dailininko kūrybinės veiklos aprašymą;
5. kompozitoriaus ar muzikos autoriaus kūrybinės veiklos aprašymą;
6. choreografo kūrybinės veiklos aprašymą;
7. pagrindinio vaidmens atlikėjo ar atlikėjos kūrybinės veiklos aprašymą;
8. informaciją apie projekto vykdytojo praėjusių dvejų metų kūrybinę veiklą pagal lentelę:
| Eil. Nr. |
Viešai atlikto kūrinio autorius ir pavadinimas |
Premjeros metai |
Spektaklio ar koncertinės programos sklaida Lietuvoje ir (ar) užsienyje (viešų atlikimų skaičius, vieta) |
Parduotų bilietų skaičius |
Skirti Lietuvos ar užsienio šalių apdovanojimai |
Projekto biudžetas, socialinis, kultūrinis, ekonominis rezultatas, savalaikis atsiskaitymas |
|
|
|
|
|
|
|
|
| ____________ A. V. (Teatro ar koncertinės organizacijos vadovo pareigų pavadinimas) |
_____________ (vardas ir pavardė) |
________ (parašas) |
____________
(data)
_________________
Profesionalaus scenos meno projektų
dalinio finansavimo taisyklių
3 priedas
PROFESIONALAUS SCENOS MENO PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO SUTARTIS
20__ m. __________ d. Nr. _______
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama
_________________________________________________________________________ , ir
___________________________________________________________________________
(Teatro ar koncertinės įstaigos pavadinimas)
(toliau – Vykdytojas), atstovaujama(s) ____________________________________________ ,
(toliau kartu – šalys) sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra ______________________________________________
___________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
įvykdymas.
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20__ m. _________d. įsakymo Nr._______ ________ punktu, įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis, ________________________________________
_________________________ litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui (kodas _____________) į atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. LT ________________________________________________________________________ ,
esančią ____________________________________________________________________ ,
(banko pavadinimas)
banko kodas ________________.
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą ir tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra laikomomis tinkamos, jeigu jos yra:
2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir šios sutarties 2.2.1 punkte);
2.2.3. įvykdžius projektą, per 3 mėnesius, tačiau ne vėliau nei iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos, pateikti Ministerijos Profesionalaus meno skyriui:
2.2.3.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie faktinį lėšų panaudojimą ir projekto vykdymo rezultatus;
2.2.3.2. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;
2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą remia Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.5. nepanaudotus projekto vykdymui valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus projektui per 5 d. grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT44 7300 0100 0245 6468);
2.2.6. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas, patvirtintas vykdytojo parašu ir antspaudu;
2.2.7. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, šiuos pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
2.2.8. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuoti išlaidų straipsniai tikslinami, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirus sąmatos straipsnius viršija 20 procentų. Motyvuotą Vykdytojo prašymą tikslinti sąmatą Ministerija priima ne vėliau nei likus 5 dienoms iki projekto vykdymo pabaigos, nurodytos šios sutarties 2.2.1 punkte.
3.2. Išskirtiniais atvejais, atsiradus svarbioms aplinkybėms, kurių Vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas Vykdytojo prašymas tikslinti sąmatą, nurodantis minėtas aplinkybes, yra priimamas likus 1 dienai iki projekto pabaigos. Pasibaigus projektui sąmata netikslinama.
3.3. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti gražintos į šios sutarties 2.2.5 punkte nurodytą sąskaitą arba išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.4. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.
3.6. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.8. Sutartis gali būti nutraukta:
3.9. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.10. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.11. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.12. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
|
|
| Kodas 188683671 |
|
|
| J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius |
|
|
| „Swedbank“, AB |
|
|
| A. s. Nr. LT 44 7300 0100 0245 6468 |
|
|
| Banko kodas 73000 |
|
|
| Tel. 219 34 42 |
|
|
| Faksas 262 31 20 |
|
|
|
|
|
|
| (pareigų pavadinimas) A.V. |
|
(pareigų pavadinimas) A.V.
|
| (parašas) |
|
(parašas)
|
| (vardas ir pavardė) |
|
(vardas ir pavardė) |
Profesionalaus scenos meno projektų
dalinio finansavimo taisyklių
4 priedas
__________________________________________________________________________
(Teatro ar koncertinės įstaigos pavadinimas, kodas)
__________________________________________________________________________
(Teatro ar koncertinės įstaigos adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118
Vilnius
________________________ ĮVYKDYMO
(projekto pavadinimas)
ATASKAITA
____________ Nr. _____
(data)
Programa ________________________ priemonės kodas _____________________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginį veiklos planą)
Sutartyje (____, Nr. ___) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. ____ __ d.
(data) (data)
Projekto rezultatų analizė:
| Pobūdis (spektaklis, koncertinė programa, kt.) |
| Įgyvendinimo data |
| Įgyvendinimo vieta |
| Atlikėjų skaičius |
| Pasiektas tikslas (-ai) |
| Numatoma projekto sklaida Lietuvoje ir/ar užsienio šalyse |
| Biudžetas |
| Informacija apie kitus projekto rėmėjus. Jų finansinis indėlis |
| Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas |
| Žiūrovų skaičius |
| Kita informacija |
Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ___________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20__ m. _____ mėn._ d. sutarties Nr._________ nurodytoms išlaidoms padengti.
(Nepanaudotos lėšos __________________________________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
grąžintos į LR kultūros ministerijos sąskaitą _______________________________________ .)
(grąžinimo dokumento data ir Nr. )
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
Projekto vykdytojo vadovas _____________ ______________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) _____________ _______________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Ataskaitą užpildęs asmuo ____________________________ _________________________
(vardas ir pavardė) (tel., el. pašto adresas)
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
___________________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
_______________________
(parašas)
_______________________
(vardas ir pavardė)
_________________