LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS CENTRINIO METRIKŲ ARCHYVO REORGANIZAVIMO PROJEKTO PATVIRTINIMO IR LIETUVOS VALSTYBĖS ISTORIJOS ARCHYVO NUOSTATŲ DALINIO PAKEITIMO

2000 m. lapkričio 24 d. Nr. 37

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389) 4 ir 6 straipsnių nuostatomis bei Lietuvos archyvų departamento nuostatų (Žin., 1995, Nr. 33-799) 7.5 punktu:

1. Reorganizuoju nuo 2001 m. sausio 1 d. Lietuvos centrinį metrikų archyvą į Lietuvos valstybės istorijos archyvo struktūrinį padalinį, perduodant reorganizuojamo archyvo funkcijas.

2. Tvirtinu Lietuvos centrinio metrikų archyvų reorganizavimo projektą.^*

3. Iš dalies pakeičiu Lietuvos archyvų departamento 1995 10 13 įsakymą Nr. 52 „Dėl archyvų nuostatų patvirtinimo“ ir išdėstau nauja redakcija nurodytuoju įsakymu patvirtintus Lietuvos valstybės istorijos archyvo nuostatus (pridedama).

4. Sudarau šią komisiją Lietuvos centrinio metrikų archyvo reorganizavimo procedūroms atlikti:*.

5. Pavedu Lietuvos valstybės istorijos archyvui ir Lietuvos centriniam metrikų archyvui išnagrinėti su perduodamų funkcijų vykdymu susijusius vidaus teisės aktus ir esant reikalui atlikti iki 2001 01 01 reikalingus jų pakeitimus.

Generalinis direktorius                                                                         V. Grigoraitis

PATVIRTINTA

Lietuvos archyvų departamento

1995 10 13 įsakymu Nr. 52

(Lietuvos archyvų departamento

generalinio direktoriaus

2000 11 24 įsakymo

Nr. 37 redakcija)

LIETUVOS VALSTYBĖS ISTORIJOS ARCHYVO

NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos valstybės istorijos archyvas (toliau – archyvas) yra valstybinės archyvų sistemos biudžetinė įstaiga, vykdanti jai suteiktas viešojo administravimo funkcijas.

2. Archyvo steigėjas yra Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – LAD).

3. Archyvas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais bei kitais teisės aktais, Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus įsakymais ir šiais nuostatais.

4. Archyvas yra juridinis asmuo, turintis sąskaitą banke ir antspaudą su Lietuvos valstybės herbu bei savo pavadinimu.

5. Archyvas yra biudžetinė įstaiga. Archyvo buveinė yra: Gerosios Vilties g. 10, LT-2009 Vilnius.

II. ARCHYVO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

6. Archyvo pagrindiniai uždaviniai yra:

6.1. administruoti LAD nustatytą valstybinio archyvų fondo dalį;

6.2. užtikrinti administruojamų dokumentų išsaugojimą ir prieinamumą visuomenei;

6.3. išduoti dokumentus, užtikrinančius asmenų teisių ir valstybės institucijų poreikių realizavimą.

7. Archyvas, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius:

7.1. saugo ir kaupia Lietuvos Didžiosios Kunigaikštystės įstaigų, Rusijos imperijos Lietuvoje veikusių įstaigų dokumentų kompleksus, konfesijų, civilinės metrikacijos įstaigų, taip pat giminių ir asmenų dokumentus;

7.2. vykdo saugomų dokumentų fizinės būklės monitoringą ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones;

7.3. tvarko saugomų dokumentų apskaitą, užtikrinančią jų valdymą, rengia informacines paieškos sistemas;

7.4. teikia susipažinti ir tirti saugomus dokumentus ar jų kopijas archyvo skaitykloje;

7.5. juridinių ir fizinių asmenų prašymu, tenkinant jų teisėtus interesus, išduoda saugomų dokumentų pagrindu archyvo pažymėjimus, dokumentų patvirtintas kopijas, išrašus;

7.6. vykdo civilinės metrikacijos įstaigose esančių administruojamos valstybinio archyvų fondo dalies dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo priežiūrą bei teikia metodinę paramą;

7.7. kaupia informaciją apie Lietuvos istorijai ir kultūrai reikšmingus archyvo profilio dokumentus, jų saugotojus, o iškilus tų dokumentų išsaugojimo pavojui, teikia pasiūlymus LAD dėl jų priėmimo;

7.8. vykdo užsienyje esančių archyvo profilio dokumentų paiešką ir inicijuoja jų ar kopijų įsigijimą;

7.9. teikia pasiūlymus LAD dėl teisės aktų rengimo ar pakeitimo, dalyvauja rengiant jų projektus;

7.10. teikia informaciją asmenims bei institucijoms, nagrinėja prašymus, pasiūlymus ir skundus teisės aktų nustatyta tvarka;

7.11. vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas, LAD vadovybės pavedimus.

III. ARCHYVO TEISĖS

8. Archyvas, atlikdamas jam pavestas funkcijas, pagal savo kompetenciją turi teisę:

8.1. bendradarbiauti su Lietuvos ir užsienio valstybių įstaigomis ir organizacijomis;

8.2. nustatyta tvarka sudaryti bendradarbiavimo susitarimus su Lietuvos ir užsienio valstybių įstaigomis ir organizacijomis;

8.3. teikti pasiūlymus LAD dėl bendradarbiavimo projektų įgyvendinimo;

8.4. kviesti kitų įstaigų specialistus ekspertais ir konsultantais darbo klausimams spręsti;

8.5. organizuoti seminarus, kitus renginius;

8.6. rengti ir publikuoti informacinius bei mokslinius tiriamuosius leidinius, dokumentų parodas;

8.7. gauti reikalingą informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų;

8.8. turi kitas Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų suteiktas teises.

IV. ARCHYVO DARBO ORGANIZAVIMAS

9. Archyvo struktūrą, strateginių veiklos planų įgyvendinimo priemonių planus bei išlaidų sąmatas tvirtina LAD generalinis direktorius archyvo direktoriaus teikimu.

10. Archyvui vadovauja direktorius, kurį, laimėjus atvirą konkursą, 5 metų kadencijai skiria pareigoms ir iš jų atleidžia LAD generalinis direktorius. Archyvo direktorius yra tiesiogiai pavaldus LAD generaliniam direktoriui.

Archyvo direktoriui nesant, jo pareigas vykdo vienas iš pavaduotojų.

11. Archyvo direktorius:

11.1. organizuoja archyvo darbą ir tiesiogiai atsako už archyvui pavestų uždavinių bei funkcijų vykdymą;

11.2. pagal savo kompetenciją užtikrina įstatymų, kitų teisės aktų, LAD generalinio direktoriaus įsakymų bei pavedimų vykdymą;

11.3. atstovauja archyvui kitose institucijose, įstaigose, įmonėse, organizacijose;

11.4. leidžia įsakymus ir įsakymais patvirtintus kitus teisės aktus archyvo kompetencijos klausimais, kontroliuoja jų vykdymą;

11.5. įstatymų nustatyta tvarka skiria pareigoms ir atleidžia iš jų archyvo darbuotojus, prireikus skiria jiems tarnybines nuobaudas ar juos skatina;

11.6. derina įstaigų, archyvo komplektavimo šaltinių, norminių dokumentų projektus dokumentų tvarkymo ir apskaitos klausimais;

11.7. nagrinėja administracinių teisės pažeidimų bylas ir skiria administracines nuobaudas Administracinių teisės pažeidimų kodekso nustatyta tvarka;

11.8. nustatyta tvarka valdo ir naudoja archyvo turtą bei lėšas;

11.9. atsiskaito LAD generaliniam direktoriui už archyvo darbą;

11.10. vykdo kitus LAD vadovybės pavedimus.

12. Archyvo darbo tvarką, kitų tarnautojų pareigas, atsakomybę ir teises nustato vidaus darbo tvarkos taisyklės, padalinių nuostatai, pareigybių aprašymai, kiti archyvo direktoriaus patvirtinti vidaus dokumentai.

13. Archyvo tarnautojų darbo santykius reglamentuoja Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, Darbo sutarties įstatymas, kiti teisės aktai. Tarnautojų darbo užmokestis nustatomas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

14. Archyve gali būti sudaromos kolegialios direktoriaus patariamosios institucijos, kurių funkcijas, sudėtį ir darbo tvarką nustato archyvo direktorius.

15. Archyvas finansuojamas iš valstybės biudžeto pagal LAD patvirtintas sąmatas. Archyvas gali turėti nebiudžetinių lėšų, kurias naudoja įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

16. Archyvas veiklos ir finansines ataskaitas teikia nustatyta tvarka LAD.

17. Archyvo veiklą kontroliuoja LAD, kitos institucijos įstatymų nustatyta tvarka.

18. Archyvas reorganizuojamas arba likviduojamas LAD generalinio direktoriaus įsakymu.

______________

---

^* Su reorganizavimo projektu ir komisijos sudėtimi galima susipažinti Lietuvos archyvų departamento tinklalapyje (www.IS.LT/LAD).