NACIONALINIO AKREDITACIJOS BIURO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL NACIONALINIO AKREDITACIJOS BIURO DIREKTORIAUS 2010 M. RUGSĖJO 15 D. ĮSAKYMO Nr. V-118 „DĖL 2005 M. GEGUŽĖS 3 D. ĮSAKYMO Nr. V-38 „DĖL AKREDITACIJOS DOKUMENTO AD 5.15 PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO“ PAKEITIMO
2011 m. kovo 21 d. Nr. V-32
Vilnius
Vadovaudamasi Nacionalinio akreditacijos biuro prie Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2001 m. balandžio 18 d. įsakymu Nr. 213 (Žin., 2001, Nr. 51-1789; 2008, Nr. 42-1572, Nr. 148-5945; 2010, Nr. 105-5445), vykdydama Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. sausio 12 d. nutarimą Nr. 19 dėl EMAS reglamente akreditavimo įstaigai nustatytų funkcijų bei tobulindama aplinkosaugos vertintojų akreditavimo tvarką:
2. Pripažįstu netekusiu galios Nacionalinio akreditacijos biuro direktoriaus 2010 m. rugsėjo 15 d. įsakymą Nr. V-118 „Dėl 2005 m. gegužės 3 d. įsakymo Nr. V-38 „Dėl akreditacijos dokumento AD 5.15 patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 114-5865).
| Keitiniai: žr. antrame lape |
|
AKREDITACIJOS DOKUMENTAS AD 5.15
Antrasis leidimas
2010 m. rugsėjis
Deskriptoriai: vertintojai, sertifikavimo įstaigos, akreditavimas
Descriptors: verifiers, certification bodies, accreditation
APLINKOSAUGOS (EMAS) VERTINTOJŲ AKREDITAVIMAS.
BENDRIEJI REIKALAVIMAI
Accreditation of environmental verifiers. General requirements
|
|
NACIONALINIS AKREDITACIJOS BIURAS |
Akreditacijos |
| AKREDITACIJOS DOKUMENTAS |
AD 5.15:2010 |
Akreditacijos dokumento pratarmė
PARENGĖ Nacionalinis akreditacijos biuras
PATVIRTINO Nacionalinis akreditacijos biuras 2010 09 15 įsakymu Nr. V-118
1 KEITINYS
TURINYS
1. Taikymo sritis........................................................................................................................... 4
2. Norminės nuorodos.................................................................................................................. 4
3. Terminai ir apibrėžtys............................................................................................................... 4
4. Bendrosios nuostatos............................................................................................................... 4
5. Vertintojo akreditavimas......................................................................................................... 5
5.1. Paraiškos pateikimas............................................................................................................. 5
5.2. Paraiškos nagrinėjimas.......................................................................................................... 5
5.3. Ekspertų grupės paskyrimas.................................................................................................. 6
5.4. Vertintojo įvertinimas........................................................................................................... 6
5.5. Įvertinimo rezultatų analizavimas ir sprendimo dėl akreditavimo priėmimas....................... 7
6. Akredituoto vertintojo priežiūra.............................................................................................. 7
7. Vertintojo pakartotinis akreditavimas, akreditavimo srities išplėtimas ar susiaurinimas, akreditacijos sustabdymas ar atšaukimas................................................................................................................................ 8
7.1. Pakartotinis akreditavimas ar akredituotos srities išplėtimas................................................ 8
8. Vertintojų, akredituotų ar turinčių leidimus kitoje Europos Sąjungos šalyje, priežiūra........... 8
8.1. Bendrosios nuostatos............................................................................................................ 8
8.2. Informacijos pateikimas........................................................................................................ 9
8.3. Informacijos nagrinėjimas..................................................................................................... 9
8.4. Ekspertų grupės paskyrimas.................................................................................................. 9
8.5. Vertintojo priežiūra............................................................................................................... 9
9. Įvertinimo ir akreditavimo darbų apmokėjimas....................................................................... 9
10. Bendrieji vertintojo ir biuro įsipareigojimai......................................................................... 10
11. Skundai ir apeliacijos........................................................................................................... 10
1 priedas. Paraiškos forma......................................................................................................... 11
2 priedas Pageidaujama akreditavimo sritis pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1893/2006 12
3 priedas. Informacija apie numatomą vertinti organizaciją...................................................... 13
4 priedas (EMAS vertintojo pavadinimas) informacija pagal reglamento (EB) Nr. 1221/2009 24 straipsnio reikalavimus............................................................................................................................... 14
| AKREDITACIJOS DOKUMENTAS |
AD 5.15:2010 |
APLINKOSAUGOS VERTINTOJŲ AKREDITAVIMAS.
BENDRIEJI REIKALAVIMAI
1. Taikymo sritis
Šis akreditacijos dokumentas nustato aplinkosaugos vadybos ir audito sistemos (EMAS) vertintojų (toliau – vertintojai) akreditavimo bendruosius reikalavimus.
Akreditacijos dokumentas skirtas vertintojams bei juos akredituojančioms įstaigoms, taip pat kitoms įstaigoms, susijusioms su vertintojų kompetencijos pripažinimu.
2. Norminės nuorodos
Šio akreditacijos dokumento nuostatos yra šiame skyriuje pateiktų dokumentų, galiojusių tvirtinant šį akreditacijos dokumentą, nuostatos:
2009 m. lapkričio 25 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1221/2009
„Dėl organizacijų savanoriško Bendrijos aplinkosaugos vadybos ir audito sistemos (EMAS) taikymo, panaikinantis Reglamentą (EB) Nr. 761/2001 ir Komisijos sprendimus 2001/681/EB bei 2006/193/EB“
bei su juo susiję Europos Komisijos sprendimai, rekomendacijos bei vadovai;
2008 m. liepos 9 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 765/2008 nustatantis su gaminių prekyba susijusius akreditavimo ir rinkos priežiūros reikalavimus ir panaikinantis Reglamentą (EEB) Nr. 339/93;
2006 m. gruodžio 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1893/2006 nustatantis statistinį ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių NACE 2 red. ir iš dalies keičiantis Tarybos reglamentą (EEB) Nr. 3037/90 bei tam tikrus EB reglamentus dėl konkrečių statistikos sričių
| LST EN ISO/IEC 17011:2004 |
Atitikties įvertinimas. Bendrieji reikalavimai, keliami atitikties įvertinimo įstaigas akredituojančioms akreditavimo įstaigoms (ISO/IEC 17011:2004). |
| LST EN ISO/IEC 17021:2007 (išskyrus 8.1.3, 8.1.4, 8.2, 8.4, 9.5.2, 9.6) |
|
| Atitikties įvertinimas. Reikalavimai, keliami įstaigoms, atliekančioms auditą ir sertifikuojančioms vadybos sistemas. (tapatus ISO/IEC 17021:2006). |
|
| LST EN ISO 19011:2003 |
Kokybės ir (arba) aplinkos vadybos sistemų audito rekomendacijos (ISO 19011:2002). |
| FAB-36-2004 |
EMAS vertintojų akreditavimas. Sritis ir kompetencija. |
| FAB-58-2007 |
EMAS vertinimo trukmės nustatymo vadovas. |
| FALB-73-2010 |
ISO 17021 taikymo EMAS III vadovas. |
3. Terminai ir apibrėžtys
3.1. Skundas – bet koks prašymas (išskyrus apeliaciją) imtis veiksmų, susijusių su akreditacijos įstaigos arba akredituotos atitikties įvertinimo įstaigos veiklos procedūromis LST EN ISO/IEC 17011:2004).
3.2. Apeliacija – atitikties įvertinimo įstaigos prašymas peržiūrėti neigiamą akreditacijos įstaigos sprendimą dėl akreditacijos (LST EN ISO/IEC 17011:2004).
Pastaba. Neigiamas sprendimas gali būti:
- atsisakymas priimti akreditavimo paraišką;
- atsisakymas įvertinti atitikties įvertinimo įstaigą;
- korekcinių veiksmų reikalavimas;
- akreditavimo srities keitiniai;
- sprendimas neakredituoti, sustabdyti ar atšaukti akreditavimą;
- bet kokie kiti veiksmai, trukdantys siekti akreditacijos.
4. Bendrosios nuostatos
4.1. Vertintojus akredituoja ir prižiūri Nacionalinis akreditacijos biuras (toliau – biuras), kaip numatyta (EB) Nr. 1221/2009 VI skyriuje.
4.2. Biuras informuoja Komisiją apie biuro struktūrą, veiklos procedūras bei prireikus atnaujina šią informaciją.
4.3. Vertinimo kriterijai išdėstyti Reglamente (EB) Nr. 1221/2009 ir su juo susijusiuose Europos Komisijos sprendimuose, rekomendacijose bei vadovuose ir Lietuvos Respublikose teisės aktuose, reglamente (EB) Nr. 1893/2006, ir šiame dokumente.
Vertintojo akreditavimo sritis apibrėžiama pagal ūkinės veiklos klasifikatoriaus EVRK kodus, pateikiant nuorodą į EVRK kodų grupę (XX.X) ar klasę. Kai į akreditavimo sritį įtraukiamos viso skyriaus grupės, gali būti nurodytas skyrius (XX).
4.5. Biuras nekelia kitų reikalavimų, pažeidžiančių vertintojo teisę teikti paslaugas kitoje negu akreditavimą suteikusioje valstybėje narėje.
5. Vertintojo akreditavimas
5.1. Vertintojo akreditavimas susideda iš šių pagrindinių etapų:
5.1. Paraiškos pateikimas
5.1.1. Vertintojas, pageidaujantis būti akredituotas, pateikia biurui paraišką (1 priedas) ir šias žinias bei dokumentus:
2) žinias apie nuolatinius ir samdomus vertintojo darbuotojus, pateikiant informaciją apie jų kompetenciją pagal reglamento (EB) Nr. 1221/2009 20 straipsnio 2 dalį;
5) organizacijos schemą, nurodančią organizacijos struktūrą ir darbuotojų atsakomybę, juridinį statusą, nuosavybės formą ir finansavimo šaltinius nurodančius dokumentus;
5.1.2. Vertintojas, prieš pateikdama paraišką, biure supažindinamas su akreditavimo procedūra, jeigu jis to pageidauja.
5.1.3. Kai vertintojas pageidauja užsiimti vertinimu ir tvirtinimu trečiosiose šalyse, paraiškoje jis prašo akreditacijos veikti tam tikrose trečiosiose šalyse. Su paraiška jis pateikia 5.1.1 p. nurodytą informaciją bei įrodymus, kad vertintojas yra susipažinęs su įstatymų ir kitų su aplinka susijusių teisės aktų reikalavimais, galiojančiais trečiojoje šalyje, bei moka ir supranta jos oficialiąją kalbą (reglamento (EB) Nr. 1221/2009 22 straipsnis)
5.2. Paraiškos nagrinėjimas
5.2.1. Biuras, gavęs 5.1.1 punkte nurodytą vertintojo paraišką bei išvardintus dokumentus, išanalizuoja juos ir nusprendžia apie biuro galimybes įvertinti pageidaujamą sritį, taip pat paraiškos ir su ja pateiktų dokumentų tinkamumą tolesniam įvertinimui.
5.2.2. Jeigu vertintojo pateiktuose dokumentuose trūksta kai kurių būtinų duomenų, gali būti pareikalauta papildomos informacijos arba dokumentai grąžinami papildyti ar pataisyti.
5.2.3. Apie paraiškos registravimą bei atsakingo biuro darbuotojo paskyrimą vertintojui pranešama raštu per 10 dienų.
5.2.4. Jeigu biuras negali įvertinti pageidaujamos srities, siūlomos įvertinimo galimybės turi būti suderintos su vertintoju.
5.2.5. Gali būti atliktas pradinis vertintojo įvertinimas, kurio metu aptariami akreditavimui pateikti dokumentai, susipažįstama su kokybės sistema bei išsiaiškinami kiti būtini klausimai.
5.3. Ekspertų grupės paskyrimas
5.3.1. Biuras, nustatęs, kad pateikti dokumentai yra tinkami tolesniam įvertinimui, ir atsižvelgdamas į pageidaujamą akreditavimo sritį, parenka ekspertų grupę ir sudaro sutartį su vertintoju.
Ekspertų grupę sudaro techniniai ekspertai bei vadovaujantysis ekspertas, kuriuo dažniausiai yra biuro specialistas, ir, jeigu reikia, ekspertai.
5.3.2. Ekspertų grupės kandidatūros suderinamos su vertintoju.
Vertintojas gali nesutikti su pasiūlytomis ekspertų grupės kandidatūromis, pateikdamas rašytinį motyvuotą paaiškinimą.
5.4. Vertintojo įvertinimas
5.4.2. Dokumentų ekspertizę ekspertų grupė atlieka per 2 mėnesius nuo sutarties pasirašymo ir, jeigu randa neatitikčių, siūlo vertintojui atlikti korekcinius veiksmus ne ilgiau kaip per 3 mėnesius nuo informacijos apie neatitiktis pateikimo. Išimtiniais atvejais dokumentų ekspertizei ir korekciniams veiksmams gali būti skiriamas papildomas laikas.
5.4.3. Pataisytus dokumentus vertintojas pateikia pakartotinei ekspertizei, kurią ekspertų grupė atlieka ne ilgiau kaip per vieną mėnesį.
Jeigu vertintojas sutartu laiku ir tinkamai neatlieka korekcinių veiksmų, paraiškos registravimas anuliuojamas ir apie tai jai pranešama raštu. Vertintojas apmoka už atliktą darbą.
5.4.4. Ekspertų grupei nustačius, kad pateikti dokumentai atitinka akreditavimo reikalavimus, sudaroma įvertinimo programa, kuri pateikiama vertintojui iki sutartos įvertinimo datos.
5.4.5. Programoje numatomi įvertinimo kriterijai, sritys ir veikla. Be to, priklausomai nuo įvertinamos srities, numatomas mažiausiai vienas kiekvienos pageidaujamos akreditavimo srities veiklos audito stebėjimas.
Jeigu vertintojo įstaiga sudaryta iš kelių struktūrinių padalinių, esančių skirtingose vietovėse, visi padaliniai vertinami pirminio įvertinimo metu.
5.4.6. Įvertinimo data, programa ir praktinės veiklos stebėjimai bei jų vieta suderinami su vertintoju. Ne vėliau kaip prieš 7 darbo dienas iki stebėjimo datos vertintojo įstaiga pateikia dokumentus, susijusius su praktinės veiklos stebėjimu (aplinkosaugos ataskaitos arba atnaujintos aplinkosaugos ataskaitos projektą, vertintojo atliktą dokumentų analizės ataskaitą, organizacijos vertinimo programą bei audito trukmės skaičiavimo pagrindimą).
5.4.7. Po atlikto praktinės vertintojo veiklos stebėjimo vertintojas ekspertų grupei pateikia vertintojo ataskaitą, pateikiamą organizacijai pagal reglamento (EB) Nr. 1221/2001 25 straipsnio 6 p., ir patvirtintą aplinkosaugos ataskaitą pagal IV priedą.
5.4.8. Atlikto įvertinimo rezultatai surašomi ataskaitoje, kuri per 2 savaites pateikiama vertintojui.
Jeigu randamos neatitiktys, vertintojas per dvi savaites po įvertinimo numato korekcinių veiksmų planą, kuriam turi pritarti ekspertų grupė. Šie veiksmai turi būti įgyvendinti per 3 mėnesius.
Jeigu ekspertų grupė pateikia pasiūlymus veiklai tobulinti, vertintojas juos turi apsvarstyti ir, jei tinka, įgyvendinti iki kito įvertinimo.
5.4.9. Įgyvendinęs numatytus korekcinius veiksmus, vertintojas pateikia biurui informaciją apie atliktus veiksmus ir tai patvirtinančius dokumentus.
5.4.10. Ekspertų grupė per 2 savaites išanalizuoja gautą informaciją bei dokumentus ir, jeigu reikia, atlieka korekcinių veiksmų įgyvendinimo patikrinimą vietoje.
Jeigu korekcinių veiksmų įvertinimo vietoje metu ar pateiktuose dokumentuose nustatomos nepašalintos neatitiktys, vertintojui pasiūloma ne ilgiau kaip per 1 mėnesį po šių veiksmų įvertinimo pašalinti nustatytas neatitiktis ir apie tai informuoti biurą raštu.
5.5. Įvertinimo rezultatų analizavimas ir sprendimo dėl akreditavimo priėmimas
5.5.1. Biuras per 2 savaites išanalizuoja ekspertų grupės pateiktus dokumentus apie įvertinimo rezultatus (vertintojo įvertinimo ataskaita, informacijos apie korekcinių veiksmų įgyvendinimą įvertinimas, ataskaita apie jų įgyvendinimo patikrinimą vietoje, jeigu toks buvo), pasikonsultuoja su suinteresuotųjų šalių atstovais ir priima sprendimą.
5.5.2. Sprendimas akredituoti įforminamas įsakymu, kuris pateikiamas vertintojui. Jei nusprendžiama neakredituoti, rašytinė priežiūros ataskaita pateikiama vertintojui ir Lietuvos kompetentingai įstaigai. Kilus ginčui, priežiūros ataskaitą biuras pateikia Akreditavimo ir leidimus išduodančių įstaigų forumui.
5.6. Akreditavimo pažymėjimo įforminimas ir išdavimas
5.6.1. Priėmus sprendimą akredituoti vertintoją, įforminamas ir išduodamas nustatytos formos akreditavimo pažymėjimas.
5.6.2. Informacija apie akredituotą vertintoją pateikiama biuro interneto puslapyje (http://www.nab.lt) akredituotų vertintojų sąraše. Biuras tikslina ir atnaujina aplinkosaugos (EMAS) vertintojų ir jų akreditacijos Lietuvos Respublikoje sąrašą ir kas mėnesį praneša apie to sąrašo pakeitimus Komisijai bei Aplinkos apsaugos agentūrai, kaip kompetentingai įstaigai.
6. Akredituoto vertintojo priežiūra
6.1. Akredituotas vertintojas tikrinamas pagal biuro nustatytą priežiūros planą, nurodantį patikrinti visą akredituotą sritį per akreditavimo pažymėjimo galiojimo laiką. Pirmoji planinė priežiūra atliekama ne vėliau kaip po 12 mėn. Kitų planinių priežiūrų periodiškumas neturi viršyti 18 mėn. Planinės priežiūros gali būti atliekamos dažniau, atsižvelgiant į įvertinimo rezultatus ir ekspertų grupės pasiūlymus ar vertintojo rašytinį prašymą.
Neplaninės priežiūros gali būti atliekamos pasikeitus vertintojo įstaigos juridiniam, komerciniam statusui, nuosavybės teisei, organizacinei struktūrai, aukščiausiajai vadovybei, svarbiausiems darbuotojams, pagrindinėms veiklos kryptims, ištekliams, patalpoms, esant skundams ar kt. Tokių įvertinimų metu nustatoma, kokią įtaką pasikeitimai padarė vertintojo įstaigos atitikčiai akreditacijos reikalavimams.
6.2. Akredituotą vertintoją tikrina biuro paskirta ekspertų grupė, kurios sudėtis suderinta su vertintoju. Priežiūros data, programa, vieta ir praktinės veiklos stebėjimas derinami su vertintoju.
6.3. Priežiūra atliekama naudojant vieną arba kelis nurodytus būdus: vertintojų vertinamas vietoje ir vertintojo atliekamų auditų stebėjimas, klausimynai, patvirtintų aplinkosaugos ataskaitų, atnaujintų aplinkosaugos ataskaitų bei vertinimo ataskaitų analizė. Priežiūra turi būti proporcinga vertintojo veiklai.
Ne vėliau kaip prieš mėnesį vertintojas pateikia biurui šiuos dokumentus: informaciją apie patvirtintas arba atnaujintas aplinkosaugos ataskaitas, vertinimo ataskaitas, kokybės vadovo ir, juo susijusių dokumentų keitinius, vadovybinės vertinamosios analizės protokolą, informaciją apie akredituotas veiklos sritis, kuriose nebuvo vykdoma EMAS veikla.
Ekspertų grupė gali paprašyti ir kitų su priežiūra susijusių dokumentų ar duomenų.
6.4. Likus ne mažiau kaip keturioms savaitėms iki kiekvieno vertinimo, vertintojas pateikia biurui informaciją apie vertinimo vietą ir laiką.
Jeigu akredituoti vertintojai atlieka trečiojoje šalyje esančios organizacijos vertinimą, likus ne mažiau kaip 6 savaitėms iki kiekvieno vertinimo, pateikia biurui informaciją apie vertinimo laiką ir vietą.
6.5. Priežiūra atliekama pagal iš anksto vertintojui pateiktą įvertinimo programą, o rezultatai surašomi įvertinimo ataskaitoje, kuri pateikiama vertintojui per 2 savaites po įvertinimo.
6.6. Jeigu randamos neatitiktys, ne ilgiau kaip per 3 mėnesius vertintojas turi įgyvendinti korekcinius veiksmus ir raštu informuoti biurą. Ekspertų grupė per 2 savaites išanalizuoja gautą informaciją ir, jeigu reikia, patikrina jų įgyvendinimą vietoje ir pateikia atitinkamas išvadas.
Jeigu ekspertų grupė pateikia pasiūlymus veiklai tobulinti, vertintojas juos turi apsvarstyti ir, jei tinka, įgyvendinti iki kito įvertinimo.
6.7. Biuras, remdamasis ekspertų grupės pateiktomis išvadomis apie priežiūros rezultatus bei pasikonsultavęs su suinteresuotųjų šalių atstovais, priima sprendimą dėl akreditacijos patvirtinimo, sustabdymo, atšaukimo ar akreditavimo srities susiaurinimo. Jeigu biuras, pasikonsultavęs su suinteresuotųjų šalių atstovais, įskaitant vertintoją, nusprendžia, kad vertintojo veikla neatitinka reglamento (EB) Nr. 1221/2009 reikalavimų, priežiūros ataskaita pateikiama vertintojui ir kompetentingai įstaigai.
7. Vertintojo pakartotinis akreditavimas, akreditavimo srities išplėtimas ar susiaurinimas, akreditacijos sustabdymas ar atšaukimas
7.1. Pakartotinis akreditavimas ar akredituotos srities išplėtimas
7.1.1. Akredituotas vertintojas, pageidaujantis būti pakartotinai akredituotas, pateikia tokius pat dokumentus kaip ir akreditavimui (5.1.1 punktas) ne vėliau kaip prieš 6 mėnesius iki akreditavimo pažymėjimo galiojimo termino pabaigos.
7.1.2. Akredituotas vertintojas, pageidaujantis išplėsti akredituotą sritį, pateikia biurui apie plečiamą sritį tokius pat dokumentus kaip ir akreditavimui (5.1 punktas).
Jeigu vertintojas pageidauja, kad plečiamos srities įvertinimas būtų atliekamas priežiūros metu, paraiška srities plėtimui turi būti pateikiama ne vėliau kaip prieš 6 mėnesius iki priežiūros datos.
7.1.3. Vertintojas įvertinamas ir sprendimas dėl jo akredituotos srities išplėtimo ar pakartotinio akreditavimo priimamas 5.1–5.6 punktuose nustatyta tvarka.
7.2. Akreditavimo srities susiaurinimas, akreditacijos sustabdymas ar atšaukimas
7.2.1. Akredituoto vertintojo akreditavimo sritis susiaurinama, akreditacija sustabdoma ar atšaukiama:
2) per priežiūrą nustačius akreditavimo reikalavimų neatitiktis ir vertintojui laiku neatlikus korekcinių veiksmų;
3) bet kokiu kitu atveju, išaiškinus, kad vertintojas nesilaiko akreditavimo reikalavimų, licencinės sutarties įsipareigojimų;
7.2.2. Sprendimas dėl vertintojo akreditacijos sustabdymo ar atšaukimo ar akreditavimo srities susiaurinimo įforminamas įsakymu.
7.2.3. Bet kuris sprendimas dėl vertintojo akreditacijos sustabdymo ar atšaukimo priimamas tik prieš tai pasikonsultavus su suinteresuotomis šalimis, įskaitant vertintoją.
7.2.4. Biuras informuoja vertintoją apie taikytų priemonių priežastis ir prireikus apie klausimo svarstymą su kompetentinga vykdymo priežiūros institucija.
7.2.5. Apie sprendimą susiaurinti vertintojo akreditavimo sritį, sustabdyti ar atšaukti akreditaciją informuojama kompetentinga įstaiga ir Europos Komisija.
8. Vertintojų, akredituotų ar turinčių leidimus kitoje Europos Sąjungos šalyje, priežiūra
8.1. Bendrosios nuostatos
8.1.1. Vertintojus, akredituotus kitoje Europos Sąjungos šalyje bei atliekančius EMAS vertinimą Lietuvos Respublikoje, prižiūri biuras, kaip numatyta Reglamento (EB) Nr. 1221/2009 24 straipsnyje.
8.1.4. Biuras nesinaudoja informacijos pateikimo procedūra, siekiant uždelsti vertintojo atvykimą. Iškilus sunkumui atlikti aplinkosaugos vertintojo priežiūrą praneštu laiku, biuras nurodo pateisinamas priežastis.
8.1.6. Vertintojų priežiūra susideda iš šių pagrindinių etapų:
8.2. Informacijos pateikimas
8.2.1. Vertintojas, prieš pradėdamas vertinimą Lietuvos Respublikoje, ne vėliau kaip prieš keturias savaites pateikia biurui informaciją, nurodytą 3 ir 4 prieduose.
8.3. Informacijos nagrinėjimas
8.3.1. Biuras, gavęs 8.2.1 punkte nurodytą vertintojo informaciją, išanalizuoja ją ir nusprendžia apie biuro galimybes įvertinti pageidaujamą sritį.
8.3.2. Biuras gali pareikalauti išsamesnės informacijos apie vertintojo žinias, susijusias su taikomais teisiniais reikalavimais. Toks reikalavimas neturi apriboti vertintojo teisės teikti paslaugas. Jeigu biuras negali vykdyti savo užduočių iki vertinimo datos, vertintojui raštu nurodomos motyvuotos priežastys.
8.4. Ekspertų grupės paskyrimas
8.5. Vertintojo priežiūra
8.5.1. Vertintojo veikla gali būti įvertinta naudojant vieną ar kelis būdus: vertinimas vietoje, praktinės vertintojo veiklos stebėjimas, klausimynai, patvirtintos aplinkosaugos ataskaitos įvertinimas ir vertintojo pateiktos organizacijai vertinimo ataskaitos įvertinimas.
8.6. Įvertinimo rezultatų analizavimas ir sprendimo priėmimas
8.6.1. Po įvertinimo vertintojas pateikia biurui organizacijos įvertinimo ataskaitą, aplinkosaugos ataskaitos kopiją ir vertintojo atlikto vertinimo ir patvirtinimo deklaraciją, jeigu ji buvo pasirašyta.
8.6.2. Biuras per 2 savaites išanalizuoja ekspertų grupės pateiktus dokumentus apie įvertinimo rezultatus ir priima sprendimą dėl vertintojo atitikties reglamento (EB) Nr. 1221/2009 reikalavimams.
8.6.4. Jeigu biuras, pasikonsultavęs su atitinkamu aplinkosaugos vertintoju, nusprendžia, kad vertintojo darbas neatitinka reglamento (EB) Nr. 1221/2009 reikalavimų, priežiūros ataskaita pateikiama kompetentingai įstaigai ir prireikus akreditavusiai ar leidimą išdavusiai įstaigai, o iškilus ginčui – Akreditavimo ir leidimus išduodančių įstaigų forumui.
9. Įvertinimo ir akreditavimo darbų apmokėjimas
9.1. Visas išlaidas, susijusias su vertintojo įvertinimu, akreditavimu ir priežiūra, apmoka vertintojas pagal su biuru sudarytą sutartį.
10. Bendrieji vertintojo ir biuro įsipareigojimai
10.1. Vertintojo įstaiga privalo:
10.1.2. Nedelsiant informuoti biurą apie pasikeitimus, turinčius įtakos akreditavimo reikalavimų atitikčiai (juridinio statuso, struktūros, vadovybės ir svarbiausių darbuotojų, pagrindinių veiklos krypčių, resursų, patalpų, akreditavimo srities pasikeitimus ir pan.).
10.1.3. Informuoti biurą apie vertintojo įstaigos bei jos darbuotojų ryšius, turinčius įtakos interesų konfliktui.
10.1.4. Leisti ekspertų grupės nariams ir kitiems įvertinimo dalyviams lankytis atitinkamose vertintojo įstaigos vietose, stebėti darbuotojų praktinę veiklą, bendrauti su darbuotojais, analizuoti su įvertinimu susijusius dokumentus, įrašus bei teikti su tuo susijusią informaciją.
Leisti susipažinti su dokumentais, kuriuose pateikta informacija apie įstaigos nešališkumą ir nepriklausomumą nuo susijusių įstaigų.
10.1.5. Naudoti akreditacijos simbolį akreditacijos dokumento AD 5.7 „Akreditacijos simboliai. Naudojimo taisyklės“ nustatyta tvarka. Pareikšti apie savo akreditaciją tik dėl tokių paslaugų, kurioms yra akredituota. Nesinaudoti akreditacija tokiu būdu, kuris diskredituotų biurą, ir nedaryti jokių klaidinančių pareiškimų apie akreditaciją.
10.1.6. Pasibaigus akreditacijos galiojimui, taip pat biurui sustabdžius ar atšaukus akreditaciją bei susiaurinus akredituotą sritį (tik susiaurintai sričiai), nedelsiant nutraukti naudojimąsi akreditacija.
10.2. Vertintojo įstaiga turi teisę:
10.2.1. Nesutikti su siūlomomis ekspertų grupės narių kandidatūromis, nurodant motyvuotas priežastis.
10.3. Biuro įsipareigojimai
10.3.1. Laikytis akreditacijos įstaigoms keliamų reikalavimų (nešališkumo, konfidencialumo, objektyvumo ir kt.).
10.3.2. Informuoti akredituotą vertintoją apie akreditavimo reikalavimus ir jų pakeitimus, esant reikalui suderinus su Akreditacijos taryba.
10.4 Biuras turi teisę:
10.4.1. Nutraukti įvertinimo pagal paraišką darbus, jeigu pareiškėjas nesilaiko įsipareigojimų, nurodytų šiame dokumente.
11. Skundai ir apeliacijos
11.1. Vertintojas, nesutinkantis su biuro ar jo paskirtos ekspertų grupės veikla, išvadomis ar sprendimais, gali pateikti biurui skundą arba apeliaciją. Biurui taip pat gali būti pateikiami skundai dėl jo akredituotų įstaigų veiklos.
11.2. Biuras per 20 darbo dienų išnagrinėja skundą arba apeliaciją ir informuoja skundo pareiškėją. Skundo nagrinėjimo terminas gali būti pratęstas iki 10 darbo dienų, jeigu jo nagrinėjimas susijęs su komisijos sudarymu, posėdžio sušaukimu ar kitomis organizacinėmis priemonėmis. Pareiškėjas informuojamas apie skundo nagrinėjimo pratęsimo priežastis.
11.3. Jeigu biuro priimtas sprendimas nepatenkina skundo arba apeliacijos pareiškėjo, biuras pareiškėjui paaiškina kreipimosi į Apeliacinę komisiją tvarką.
11.4. Apeliacinė komisija nagrinėja pateiktą apeliaciją pagal Apeliacinės komisijos nuostatus, kurie skelbiami biuro interneto tinklalapyje (www.nab.lt).
| AKREDITACIJOS DOKUMENTAS |
AD 5.15:2010 |
1 priedas. Paraiškos forma
(Paraiška rašoma naudojant įstaigos rašto blanką)
Adresatas Dokumento data, registracijos numeris
Dėl paraiškos pateikimo
Prašome, kad (prašomo akredituoti vertintojo pavadinimas) pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1221/2009 būtų (akredituota, išplėsta akreditavimo sritis, pakartotinai akredituota)
Įsipareigojame vykdyti visus akreditacijos reikalavimus bei įsipareigojimus, nurodytus akreditacijos dokumente AD 5.15 Aplinkosaugos vertintojų akreditavimas. Bendrieji reikalavimai, ir teikti visą įvertinimui reikalingą informaciją.
PRIDEDAMA:
4. Žinios apie vertintojo įstaigos savininkus bei jų turto dalį,
finansavimą ir lėšų paskirstymą ___ lapų.
6. Ryšys tarp reglamento (EB) Nr. 1221/2009 ir kokybės vadovo bei
susijusių dokumentų punktų ___ lapų.
| AKREDITACIJOS DOKUMENTAS |
AD 5.15:2010 |
2 priedas. Pageidaujama akreditavimo sritis
(Vertintojo pavadinimas)
Pageidaujama akreditavimo sritis
| Eil. Nr. |
Statistinis ekonominės veiklos (EVRK) pavadinimas |
EVRK kodas pagal reglamentą (EB) Nr. 1893/2006 |
|
|
|
|
| AKREDITACIJOS DOKUMENTAS |
AD 5.15:2010 |
3 priedas. Informacija apie numatomą vertinti organizaciją
(Vertintojo pavadinimas)
Informacija apie numatomą vertinti organizaciją
| Numatomos vertinti įmonės pavadinimas |
Adresas, telefonas, |
Numatoma vertinimo data |
Įmonės veikla (EVRK kodas) |
|
|
|
|
|
| AKREDITACIJOS DOKUMENTAS |
AD 5.15:2010 |
4 priedas. (EMAS vertintojo pavadinimas) informacija pagal reglamento (EB) Nr. 1221/2009 24 straipsnio reikalavimus
(Paraiška rašoma naudojant įstaigos rašto blanką)
Adresatas Dokumento data, registracijos numeris
Informuojame apie numatomą vertinti organizaciją (pavadinimas) pagal reglamento (EB) Nr. 1221/2009 reikalavimus.
Įsipareigojame vykdyti visus akreditacijos reikalavimus bei įsipareigojimus, nurodytus akreditacijos dokumente AD 5.15 Aplinkosaugos vertintojų akreditavimas. Bendrieji reikalavimai, ir teikti visą įvertinimui reikalingą informaciją.
PRIDEDAMA: