LIETUVOS RESPUBLIKOS PASLAPČIŲ APSAUGOS KOORDINAVIMO KOMISIJOS

2005 m. balandžio 15 d. POSĖDŽIO PROTOKOLo Nr. 3 Išrašas

2. SVARSTYTA. Rangovo (subrangovo) sutikimo, įslaptintų sandorių saugumo klausimyno ir įmonės patikimumą patvirtinančio pažymėjimo formų projektai.

NUTARTA:

1. [...].

2. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin.,1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) 11 straipsnio 5 dalies 16 punktu, patvirtinti Rangovo (subrangovo) sutikimo būti tikrinamam, įmonės patikimumą patvirtinančio pažymėjimo ir įslaptintų sandorių saugumo klausimyno formas.

POSĖDŽIO PIRMININKAS                                                                             ARVYDAS POCIUS

POSĖDŽIO SEKRETORIUS                                                                          RENALDAS GRIGAS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos paslapčių apsaugos

koordinavimo komisijos

2005 m. balandžio 15 d. protokolu Nr. 3

ĮSLAPTINTŲ SANDORIŲ SAUGUMO KLAUSIMYNAS

I. INFORMACIJA, KURIĄ PATEIKIA PERKANČIOJI ORGANIZACIJA
Eil. Nr.	Klausimas	Atsakymas
1.	Paslapčių subjekto pavadinimas
2.	Paslapčių subjekto struktūrinio padalinio, iniciavusio įslaptinto sandorio sudarymą, pavadinimas
3.	Įslaptintų sandorių saugumą užtikrinančios institucijos rengiamam sandoriui suteiktas pirkimo numeris
4.	Įslaptinto sandorio metu ketinamos sukurti ar panaudoti įslaptintos informacijos įslaptinimo pagrindas (detalaus įslaptinamos informacijos, susijusios su paslapčių subjekto veikla, sąrašo punktai)
5.	Įslaptinto sandorio metu ketinamos sukurti ar panaudoti įslaptintos informacijos aukščiausia slaptumo žyma
6.	Ar įslaptinto sandorio metu įslaptinta informacija bus naudojama ar saugojama rangovo (subrangovo) patalpose (jei taip, nurodykite patalpų adresus)
7.	Ar įslaptinto sandorio metu įslaptinta informacija bus apdorojama rangovo (subrangovo) automatizuoto duomenų apdorojimo sistemomis bei tinklais (nurodykite tokios informacijos slaptumo žymas)

20 m. _____________ mėn. ____ d. _____________________________________________

 (vardas, pavardė, parašas, kontaktinis telefono numeris)

PASTABA. Pirmasis klausimyno lapas pildomas, kai įmonės atstovas pateikia atsakymus į kituose klausimyno lapuose išdėstytus klausimus. Pirmąjį klausimyno lapą pildo paslapčių subjekto atsakingas asmuo.

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) 33 straipsnio 2 dalimi, įslaptintas sandoris gali būti sudarytas tik su įmone, kuriai yra išduotas įmonės patikimumą patvirtinantis pažymėjimas. Kad būtų atliktas įmonės patikrinimas dėl įmonės patikimumą patvirtinančio pažymėjimo išdavimo, turite pateikti išsamius atsakymus į pateiktus klausimus. Jeigu atsakymui neužtenka vietos, atsakymą pratęskite papildomuose lapuose nurodydami klausimo numerį.

Įspėjame, kad nuslėpus arba pateikus neteisingus duomenis, įmonės tikrinimas bus nutrauktas ir įmonės patikimumą patvirtinantis pažymėjimas išduotas nebus.

I. DUOMENYS APIE ĮMONĘ
Eil. Nr.	Klausimas	Atsakymas
1.	Įmonės pavadinimas
2.	Įmonės kodas
3.	Įmonės registracijos data ir vieta
4.	Įmonės buveinės adresas, telefono, fakso numeriai, interneto svetainės (jeigu yra) ir el. pašto adresai
5.	Įmonės steigimo dokumentų perregistravimo (jei buvo) data ir priežastys
6.	Įmonės įstatinio kapitalo dydis
7.	Įmonės turto vertė (jei Įmonės teisinė forma nėra akcinė ar uždaroji akcinė bendrovė)
8.	Įmonės filialai ir atstovybės Lietuvoje ir užsienio valstybėse (pavadinimas, buveinės adresas, vykdoma veikla, vadovo vardas, pavardė, kontaktinio telefono numeris)

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

9.	Įmonės patronuojamos ir dukterinės įmonės (įmonės pavadinimas, įmonės kodas, buveinės adresas, vykdoma veikla, vadovo vardas, pavardė, kontaktinio telefono numeris)
10.	Įmonės patikimumą patvirtinantis pažymėjimas (jeigu buvo išduotas ankščiau)	Įmonės patikimumą patvirtinantį pažymėjimą išdavusios institucijos pavadinimas	Įmonės patikimumą patvirtinančio pažymėjimo numeris, išdavimo data

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

II. DUOMENYS APIE ĮMONĖS VALDYMO ORGANUS
11.	Įmonės dalininkai (steigėjai, akcininkai, pajininkai, nariai), turintys 10 ir daugiau procentų Įmonės turto (akcijų, pajų, įnašų)	Vardas, pavardė, asmens kodas. Jeigu dalininkas – juridinis asmuo, nurodomas įmonės pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas ir buveinės adresas.	Valdomo Įmonės turto (akcijų, pajų, įnašų) procentinė dalis

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

12.	Buvę Įmonės dalininkai (akcininkai, pajininkai, nariai), per paskutinius 12 mėnesių valdę 10 ir daugiau procentų Įmonės turto (akcijų, pajų, įnašų)	Vardas, pavardė (jeigu juridinis asmuo – įmonės pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas), valdyto įmonės turto dalis procentais bei jo pardavimo, perleidimo data
13.	Įmonės stebėtojų taryba (jeigu yra sudaryta)	Vardas, pavardė, asmens kodas	Paskyrimo data
14.	Įmonės valdyba (jeigu yra sudaryta)	Vardas, pavardė, asmens kodas	Paskyrimo data

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

15.	Įmonės vadovas		Vardas, pavardė, pareigos, asmens kodas			Paskyrimo data		Kontaktinio telefono numeris
16.	Asmenys, per praėjusius 5 metus buvę Įmonės vadovais (jeigu buvo)		Vardas, pavardė			Užimtų pareigų laikotarpis. Atleidimo priežastys
III. ASMENYS, DALYVAUJANTYS ĮMONĖS VEIKLOJE
17.	Asmuo, kuris Įmonės vadovo įsakymu skiriamas atsakingu už įslaptinto sandorio vykdymą, įslaptintos informacijos apsaugos organizavimą ir kontrolę			Vardas, pavardė, pareigos, asmens kodas, kontaktinio telefono numeris			Įsakymo dėl paskyrimo numeris, data
18.	Įmonės darbuotojų skaičius
19.	Įmonės vyr. finansininkas	Vardas, pavardė, asmens kodas			Paskyrimo data			Kontaktinio telefono numeris
20.	Asmenys, per praėjusius 5 metus buvę Įmonės vyr. finansininkais (jeigu buvo)	Vardas, pavardė			Užimtų pareigų laikotarpis. Atleidimo priežastys
21.	Įmonės administracija*
	* Įmonė kartu su klausimynu pateikia administracijos darbuotojų, nurodant darbuotojo vardą, pavardę, užimamas pareigas ir paskyrimo į užimamas pareigas datą, sąrašą.

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

IV. ĮMONĖS IR JOS DALININKŲ INTERESAI KITUOSE JURIDINIUOSE ASMENYSE
22.	Įmonės valdomos akcijos ir kiti vertybiniai popieriai	Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas	Akcijų ir kitų vertybinių popierių pavadinimas, kiekis vienetais ir dalis kapitale (procentais)	Vienos akcijos nominali vertė

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

23.

Įmonės dalininkų (steigėjų, akcininkų, pajininkų, narių), turinčių 10 ir daugiau procentų Įmonės turto (akcijų, pajų, įnašų), valdomas kitų juridinių asmenų turtas (akcijos, pajai, įnašai) bei priklausantys kiti juridiniai asmenys

Įmonės dalininko vardas, pavardė

Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas, vertybinio popieriaus (turto) pavadinimas, dalis kapitale (procentais) ir nominali vertė

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

V. ĮMONĖS FINANSINIAI DUOMENYS
24.		Ilgalaikis Įmonės materialusis turtas*
* Įmonė kartu su klausimynu užpildo nustatyto pavyzdžio klausimyno priedą Nr. 1, kuriame pateikia ilgalaikio Įmonės materialiojo turto, kurio balansinė vertė didesnė nei 10 000 (dešimt tūkstančių) Lt, sąrašą.
25.		Įmonės finansinės skolos*
* Įmonė kartu su klausimynu užpildo nustatyto pavyzdžio klausimyno priedą Nr. 2, kuriame pateikia Įmonės įsiskolinimų fiziniams ir juridiniams asmenims, kurių balansinė vertė didesnė nei 10 000 (dešimt tūkstančių) Lt, sąrašą.
26.		Įmonės įsipareigojimai kredito, lizingo ir faktoringo bendrovėms*
* Įmonė kartu su klausimynu užpildo nustatyto pavyzdžio klausimyno priedą Nr. 3, kuriame detalizuoja Įmonės įsipareigojimus kredito, lizingo ir faktoringo bendrovėms.
27.		Įmonės nebalansiniai įsipareigojimai ir pretenzijos (suteiktos (gautos) garantijos ir laidavimai). Jeigu jų yra, prašome nurodyti visas aplinkybes.
28.		Įmonės debitoriai*
* Įmonė kartu su klausimynu užpildo nustatyto pavyzdžio klausimyno priedą Nr. 4, kuriame pateikia fizinių ir juridinių asmenų, turinčių ilgalaikius finansinius ir prekybinius įsiskolinimus Įmonei, kurių balansinė vertė didesnė nei 10 000 (dešimt tūkstančių) Lt, sąrašą.
29.	Įmonei priklausančios sąskaitos bankuose ar kitose kredito įstaigose*
* Įmonė kartu su klausimynu pateikia bankų pažymas, kuriose nurodoma, kiek Įmonei priklausančiose bankų ar kitų kredito įstaigų sąskaitose yra finansinių lėšų ir koks Įmonės kreditinis pajėgumas. PASTABA. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš 30 kalendorinių dienų iki klausimyno pateikimo.

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

VI. TEISĖS AKTŲ PAŽEIDIMAI, UŽ KURIUOS ĮMONEI BUVO TAIKYTOS SANKCIJOS AR DĖL KURIŲ ATLIEKAMAS TYRIMAS
30.	Įmonei, jos vadovui ir vyr. finansininkui taikytos sankcijos už teisės aktų pažeidimus, susijusius su Įmonės veikla (jeigu buvo, nurodykite visas aplinkybes papildomame lape ir pateikite kartu su klausimynu).
31.	Vykstantys teisminiai procesai ar atliekami tyrimai dėl Įmonės, jos vadovo ar vyr. finansininko padarytų (galimai padarytų) pažeidimų, susijusių su Įmonės veikla (jeigu yra, nurodykite visas aplinkybes papildomame lape ir pateikite kartu su klausimynu).
VII. ĮMONĖS VERSLO RYŠIAI
32.	Juridiniai asmenys – darbų, prekių, paslaugų pirkėjai* per praėjusius 12 mėnesių.
* Įmonė kartu su klausimynu užpildo nustatyto pavyzdžio klausimyno priedą Nr. 5, kuriame pateikia visų pirkėjų, per praėjusius 12 mėnesių pirkusių prekių, paslaugų ar darbų daugiau kaip už 75 000 Lt (septyniasdešimt penkis tūkstančius Lt), sąrašą. PASTABA. Jei pirkėjas pirko prekes, paslaugas ar darbus kelis kartus per metus ir visų pirkimų suma sudarė 75 000 Lt ar daugiau, atskirai nurodykite visus pirkimus.
33.	Juridiniai asmenys – darbų, prekių, paslaugų tiekėjai* per praėjusius 12 mėnesių.
* Įmonė kartu su klausimynu užpildo nustatyto pavyzdžio klausimyno priedą Nr. 6, kuriame pateikia visų tiekėjų, per praėjusius 12 mėnesių tiekusių prekes, paslaugas ar darbus daugiau kaip už 75 000 Lt (septyniasdešimt penkis tūkstančius Lt), sąrašą. PASTABA. Jei tiekėjas tiekė prekes, teikė paslaugas ar atliko darbus kelis kartus per metus ir visų pirkimų suma sudarė 75 000 Lt ar daugiau, atskirai nurodykite visus pirkimus.
34.	Įmonės sudarytos ir vykdomos sutartys*
* Įmonė kartu su klausimynu užpildo nustatyto pavyzdžio klausimyno priedą Nr. 7, kuriame pateikia informaciją apie šiuo metu sudarytas sutartis (išskyrus informaciją apie vykdomus įslaptintus sandorius) srityje, susijusioje su įslaptinto sandorio, kuriame Įmonė siekia dalyvauti, objektu.
35.	Ar įmonė turi (turėjo) verslo ryšių su ne NATO ir ne Europos Sąjungos valstybėse registruotais fiziniais ir juridiniais asmenimis? Jeigu taip, papildomame lape nurodykite fizinio asmens vardą, pavardę, asmens kodą, šalį, kurioje jis registruotas (jeigu juridinis asmuo – pavadinimą, kodą, šalį, kurioje jis registruotas), bei ryšių pobūdį.

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

36.	Įmonės verslo partneriai*
* Įmonė kartu su klausimynu užpildo nustatyto pavyzdžio klausimyno priedą Nr. 8 ir nurodo verslo partnerius, su kuriais sudarytos bendradarbiavimo sutartys, ir kurie ateityje galėtų įtakoti Įmonėje numatytos saugoti įslaptintos informacijos saugumą ar galėtų būti rizikos faktoriais, užtikrinant įslaptintos informacijos saugumą (pvz., įmonės, su kuriomis sudarytos sutartys dėl patalpų, kuriose dirbama su ar yra saugoma įslaptinta informacija, fizinės apsaugos, valymo paslaugų teikimo, kompiuterių, kuriuose bus dirbama su įslaptinta informacija, aptarnavimo paslaugų teikimo ir kt.).
VIII. ĮMONĖS DUOMENŲ APSAUGA
37.	Ar Įmonėje yra patvirtintos vidaus darbo tvarkos taisyklės dėl įmonės komercinę/gamybinę paslaptį sudarančios informacijos apsaugos? (Jei yra, patvirtintą taisyklių kopiją pateikite kartu su klausimynu.)
38.	Ar dėl techninių-organizacinių problemų, įmonės darbuotojų ar trečiųjų asmenų kaltės įmonėje buvo prarasta įmonės komercinę/gamybinę paslaptį sudaranti informacija? (Jei buvo, nurodykite priežastis ir aplinkybes papildomame lape ir pateikite kartu su klausimynu.)
39.	Asmuo, įmonėje paskirtas atsakingu už įmonės duomenų (komercinės/gamybinės informacijos) apsaugą (jei yra paskirtas)	Vardas, pavardė, kontaktinio telefono numeris	Įsakymo dėl paskyrimo numeris, data

Gal turite papildomų pastabų ar informacijos, kurios nepaminėjote pildydami klausimyną, ir kuri, Jūsų manymu, gali būti svarbi įslaptintų sandorių saugumą užtikrinančiai institucijai vertinant Įmonės patikimumą ir galimybę gauti įmonės patikimumą patvirtinantį pažymėjimą?

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

Klausimyno užpildymo data: 20 m. ___________________ mėn. _______d.

Klausimyno, jo priedų ir papildomų lapų skaičius ________________________________________

Įmonės atstovas, užpildęs klausimyną, _________________________________________________

(vardas, pavardė, parašas)

Aš, ______________________________________________________________________ , įmonės

                                                               (įmonės vadovo vardas, pavardė, parašas)

_______________________________________________________  vadovas, patvirtinu, kad šiame

                                                     (įmonės pavadinimas)

klausimyne ir jo prieduose pateikta informacija yra teisinga ir išsami.

                                                                                                                      A. V.

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

ĮSLAPTINTŲ SANDORIŲ SAUGUMO KLAUSIMYNO PRIEDAS Nr. 1

ILGALAIKIS MATERIALUSIS TURTAS
Eil. Nr.	Ilgalaikio materialiojo turto pavadinimas	Įsigijimo data ir vertė	Balansinė turto vertė

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

ĮSLAPTINTŲ SANDORIŲ SAUGUMO KLAUSIMYNO PRIEDAS Nr. 2

ĮMONĖS FINANSINĖS SKOLOS
Eil. Nr.	Kreditoriaus vardas, pavardė, asmens kodas (jei juridinis asmuo – įmonės pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas)	Skolos suma, valiuta	Skolos susidarymo data

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

ĮSLAPTINTŲ SANDORIŲ SAUGUMO KLAUSIMYNO PRIEDAS Nr. 3

ĮSIPAREIGOJIMAI KREDITO, LIZINGO IR FAKTORINGO BENDROVĖMS
Eil. Nr.	Turto pavadinimas	Paskolos davėjas	Suma Lt	Grąžinimo terminas	Paskolos užtikrinimas (garantas)

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

ĮSLAPTINTŲ SANDORIŲ SAUGUMO KLAUSIMYNO PRIEDAS Nr. 4

ĮMONĖS DEBITORIAI
Eil. Nr.	Debitoriaus vardas, pavardė, asmens kodas (jei juridinis asmuo – įmonės pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas)	Įsiskolinimo susidarymo data	Suma Lt

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

ĮSLAPTINTŲ SANDORIŲ SAUGUMO KLAUSIMYNO PRIEDAS Nr. 5

Eil. Nr.

Juridinio asmens – darbų, prekių, paslaugų pirkėjo –pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas

Viso parduota per paskutinius 12 mėnesių, Lt

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

ĮSLAPTINTŲ SANDORIŲ SAUGUMO KLAUSIMYNO PRIEDAS Nr. 6

Eil. Nr.

Juridinio asmens – darbų, prekių, paslaugų tiekėjo –pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas

Viso nupirkta per paskutinius 12 mėnesių, Lt

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

ĮSLAPTINTŲ SANDORIŲ SAUGUMO KLAUSIMYNO PRIEDAS Nr. 7

SUDARYTOS IR VYKDOMOS SUTARTYS
Eil. Nr.	Sutarties objektas ir pavadinimas	Fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas. Jei juridinis asmuo – įmonės pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas	Sutarties sudarymo data ir vieta	Sutarties terminas	Sutarties vertė Lt

ĮSLAPTINTŲ SANDORIŲ SAUGUMO KLAUSIMYNO PRIEDAS Nr. 8

ĮMONĖS VERSLO PARTNERIAI
Eil. Nr.	Įmonės – partnerio pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas, vadovo vardas, pavardė	Bendradarbiavimo pradžios data

Įmonės atstovo, pildžiusio klausimyną vardas, pavardė, parašas _________________________________________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos paslapčių

apsaugos koordinavimo komisijos

2005 m. balandžio 15 d. protokolu Nr. 3

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) 33 straipsnio 2 dalimi, įslaptintas sandoris gali būti sudarytas tik su įmone, kuriai yra išduotas įmonės patikimumą patvirtinantis pažymėjimas. Įmonės patikrinimas dėl įmonės patikimumą patvirtinančio pažymėjimo išdavimo pradedamas gavus rangovo (subrangovo) sutikimą būti tikrinamam.

RANGOVO (SUBRANGOVO) SUTIKIMAS BŪTI TIKRINAMAM

Aš, ______________________________________________________________________ ,

                          (rangovo (subrangovo) vadovo vardas, pavardė, įmonės pavadinimas, įmonės kodas, vadovo pareigos)

pagal man suteiktus įgaliojimus atstovaudamas __________________________________________

(rangovo (subrangovo) pavadinimas)

interesus, patvirtinu, kad siekdama gauti įmonės patikimumą patvirtinantį pažymėjimą, įmonė sutinka, kad vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu jos atžvilgiu būtų atliktas patikrinimas dėl įmonės patikimumo įvertinimo bei dėl įmonės galimybių užtikrinti įslaptintos informacijos apsaugą. Neprieštarauju, kad atliekant įmonės tikrinimą įslaptintų sandorių saugumą užtikrinanti institucija turi teisę gauti iš valstybės, savivaldybės institucijų, bankų ir kitų juridinių asmenų visą reikiamą informaciją, susijusią su įmonės tikrinimu.

                                                                                                                                                                   (parašas)

______ m. _________________  ____ d.

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos paslapčių

apsaugos koordinavimo komisijos

2005 m. balandžio 15 d. protokolu Nr. 3

ĮMONĖS PATIKIMUMĄ PATVIRTINANTIS PAŽYMĖJIMAS

200__ _________ __ d. Nr._________

Vilnius

_______________________________________________________________________  teisės aktų

               (tikrinimą atlikusios įslaptintų sandorių saugumą užtikrinančios institucijos pavadinimas)

nustatyta tvarka atliko įmonės _____________________________________________  patikimumo

                                                                                                    (Įmonės pavadinimas, kodas)

įvertinimą ir patvirtina, kad su ________________________________  gali būti sudarytas įslaptintas

                                                                                         (Įmonės pavadinimas)

sandoris, susijęs su įslaptintos informacijos, žymimos slaptumo žyma ________________________ ,

naudojimu, pagal pirkimo procedūroms suteiktą pirkimo Nr. _______________________________ .

Įmonės patikimumą patvirtinantis pažymėjimas galioja tik sutarties __________________________

___________________________________________________________________  vykdymo metu.

                                             (sutarties pavadinimas, numeris, pasirašymo data)

Įslaptintų sandorių saugumą užtikrinančios institucijos įgaliotas asmuo

_____________________________________

                                  (vardas, pavardė)

                                                                                        A. V.

______________