CIVILINĖS AVIACIJOS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL ORO UOSTŲ, ORO VEŽĖJŲ IR SUBJEKTŲ AVIACIJOS SAUGUMO, AVIACIJOS SAUGUMO MOKYMO IR AVIACIJOS SAUGUMO KOKYBĖS KONTROLĖS PROGRAMŲ RENGIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2010 m. gegužės 27 d. Nr. 4R-100
Vilnius
Vykdydamas Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2009 m. gegužės 4 d. įsakymo Nr. 3-193 „Dėl Nacionalinės civilinės aviacijos saugumo mokymo programos patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 56-2218; 2010, Nr. 53-2620) 3.3 punktą:
1. Tvirtinu Oro uostų, oro vežėjų ir subjektų aviacijos saugumo, aviacijos saugumo mokymo ir aviacijos saugumo kokybės kontrolės programų rengimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Civilinės aviacijos administracijos direktoriaus 2009 m. liepos 14 d. įsakymą Nr. 4R-157 „Dėl oro uostų, oro vežėjų ir kitų civilinės aviacijos įmonių aviacijos saugumo, aviacijos saugumo mokymo ir aviacijos saugumo kokybės kontrolės programų rengimo, vertinimo ir tvirtinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 86-3655).
PATVIRTINTA
Civilinės aviacijos administracijos direktoriaus
2010 m. gegužės 27 d. įsakymu Nr. 4R-100
Oro uostų, oro vežėjų ir SUBJEKTŲ aviacijos saugumo, aviacijos saugumo mokymo ir aviacijos saugumo kokybės kontrolės programų rengimo tvarkos aprašas
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Oro uostų, oro vežėjų ir subjektų aviacijos saugumo, aviacijos saugumo mokymo ir aviacijos saugumo kokybės kontrolės programų rengimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) parengtas vadovaujantis Tarptautinės civilinės aviacijos konvencijos 17 priedu, Tarptautinės civilinės aviacijos organizacijos 8973 dokumentu, Europos civilinės aviacijos konferencijos 30 dokumentu, 2008 m. kovo 11 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 300/2008 dėl civilinės aviacijos saugumo bendrųjų taisyklių ir panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 2320/2002 (OL 2008 L 97, p. 72), 2009 m. balandžio 2 d. Komisijos reglamento (EB) Nr. 272/2009, kuriuo papildomi Reglamento (EB) Nr. 300/2008 Europos Parlamento ir Tarybos priede nustatyti bendrieji pagrindiniai civilinės aviacijos saugumo standartai (OL 2009 L 91, p. 7), 2009 m. gruodžio 18 d. Komisijos reglamento (ES) Nr. 1254/2009, kuriuo nustatomi kriterijai, kurių laikydamosi valstybės narės gali netaikyti bendrųjų pagrindinių civilinės aviacijos saugumo standartų ir imtis alternatyvių saugumo priemonių (OL 2009 L 338, p. 17), 2010 m. sausio 8 d. Komisijos reglamento (ES) Nr. 18/2010, iš dalies keičiančio Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 300/2008 nuostatas dėl nacionalinių civilinės aviacijos saugumo kokybės kontrolės programų reikalavimų (OL 2010 L 7, p. 3), 2010 m. kovo 4 d. Komisijos reglamento (ES) Nr. 185/2010, kuriuo nustatomos išsamios priemonės bendriesiems pagrindiniams aviacijos saugumo standartams įgyvendinti (OL 2010 L 55, p. 1), 2010 m. balandžio 13 d. Komisijos sprendimo (ES) Nr. K(2010)774, kuriuo nustatomos bendriesiems pagrindiniams aviacijos saugumo standartams įgyvendinti skirtos priemonės, kuriose pateikiama Reglamento (EB) Nr. 300/2008 18 straipsnio a punkte minima informacija, nuostatomis.
2. Šio aprašo tikslas – nustatyti oro uostų, oro vežėjų ir subjektų (toliau – įmonė) aviacijos saugumo, aviacijos saugumo mokymo ir aviacijos saugumo kokybės kontrolės programų rengimo tvarką.
3. Apraše vartojamos sąvokos ir jų apibrėžtys atitinka 2008 m. kovo 11 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (EB) Nr. 300/2008, 2010 m. sausio 8 d. Komisijos reglamento (ES) Nr. 18/2010, 2009 m. balandžio 2 d. Komisijos reglamento (EB) Nr. 272/2009, 2010 m. kovo 4 d. Komisijos reglamento (ES) Nr. 185/2010 vartojamas sąvokas ir jų apibrėžtis.
II. ORO UOSTŲ, ORO VEŽĖJŲ IR subjektų AVIACIJOS SAUGUMO PROGRAMŲ RENGIMO METODINIAI NURODYMAI
4. Oro uostai rengia oro uosto aviacijos saugumo programą pagal tipinę oro uosto aviacijos saugumo programos struktūrą (1 priedas).
5. Oro vežėjai rengia oro vežėjų aviacijos saugumo programą pagal tipinę oro vežėjo aviacijos saugumo programos struktūrą (2 priedas).
6. Subjektai aviacijos saugumo programas rengia pagal tipinę subjekto aviacijos saugumo programos struktūrą (3 priedas) ir atsižvelgdami į vykdomos veiklos pobūdį.
7. Įmonės, rengdamos aviacijos saugumo programas, užtikrina, kad:
7.1. iš nacionalinių ir tarptautinių teisės aktų, reglamentuojančių aviacijos saugumo priemonių taikymą, į įmonės aviacijos saugumo programą turi būti perkeltos visos aviacijos saugumo priemonės, kurias įmonė privalo taikyti;
8. Vežėjai ir subjektai, rengdami aviacijos saugumo programas, atsižvelgia į reikalavimus, galiojančius oro uoste, kuriame ar per kurį yra vykdoma įmonės veikla.
III. ORO UOSTŲ, ORO VEŽĖJŲ IR subjektų AVIACIJOS SAUGUMO MOKYMO PROGRAMŲ RENGIMO METODINIAI NURODYMAI
10. Įmonė, rengianti aviacijos saugumo mokymo programą (toliau – mokymo programa), privalo laikytis šiame apraše pateiktos tvarkos.
11. Mokymo programoje turi būti aprašyti:
11.5. darbuotojai, kuriems taikomi Nacionalinėje civilinės aviacijos saugumo mokymo programoje (toliau – NCASMP) nustatyti įdarbinimo reikalavimai;
13. Aprašant įmonės mokymų programos dalį pagal šio aprašo 11.2 punktą, būtina nurodyti, kas ir kaip tvirtina įmonės programą.
14. Aprašant įmonės mokymų programos dalį pagal šio aprašo 11.3 punktą, nurodomi tarptautiniai ir nacionaliniai teisės aktai ir dokumentai, kuriais remiantis parengta mokymo programa.
15. Aprašant įmonės mokymų programos dalį pagal šio aprašo 11.4 punktą, nurodomi programos tikslai ir uždaviniai.
16. Aprašant įmonės mokymų programos dalį pagal šio aprašo 11.5 punktą, pagal asmenų vykdomas funkcijas įmonėje išvardinami darbuotojai, kuriems taikomi įdarbinimo reikalavimai, nustatyti NCASMP.
17. Aprašant įmonės mokymų programos dalį pagal šio aprašo 11.6 punktą, aprašomos įdarbinimo procedūros taikomos tiems asmenins, kurie išvardinami prieš tai aprašomoje dalyje.
18. Aprašant įmonės mokymų programos dalį pagal šio aprašo 11.7 punktą, nurodoma, kas yra atsakingas už įmonės aviacijos saugumo mokymo programos įgyvendinimą, aprašoma, kas ir kokius darbuotojų mokymus organizuoja.
19. Aprašant įmonės mokymų programos dalį pagal šio aprašo 11.8 punktą, nurodoma, kas vykdo asmenų mokymą.
20. Aprašant įmonės mokymų programos dalį pagal šio aprašo 11.9 punktą, aprašoma mokymų apskaitos tvarka įmonėje, nurodoma, kokius apskaitos žurnalus, kokie asmenys pildo, nurodomas jų saugojimo terminas.
21. Aprašant įmonės mokymų programos dalį pagal šio aprašo 11.10 punktą, nurodomos mokomų asmenų kategorijos pagal jų vykdomas funkcijas, moduliai, pagal kuriuos mokomi šie asmenys, moduliuose esančios temos, trukmė valandomis ir mokymų periodiškumas (ši informacija gali būti teikiama atskiru priedu).
22. Pagal šio aprašo 11.11 punkto reikalavimus įmonė prie mokymo programos prideda šiuos priedus: įmonės patvirtinta asmens įdarbinimo anketa, parengta pagal NCASMP reikalavimus, asmens, įmonės vadovo įsakymas dėl asmens, atsakingo už aviacijos saugumo mokymo programos įgyvendinimą, skyrimo, kursų klausytojų lankomumo apskaitos žurnalo pavyzdys, aviacijos saugumo mokymo moduliai ir temos (jei neaprašyta pagal šio aprašo 21 punkto reikalavimus ir tai teikiama atskiru priedu) bei egzaminų laikymo apskaitos žurnalo pavyzdys.
IV. ORO UOSTŲ, ORO VEŽĖJŲ IR subjektų AVIACIJOS SAUGUMO KOKYBĖS KONTROLĖS PROGRAMŲ RENGIMO METODINIAI NURODYMAI
23. Įmonės aviacijos saugumo kokybės kontrolės programa rengiama kaip įmonės aviacijos saugumo programos dalis.
24. Rengiant kokybės kontrolės programą prie bendrųjų nuostatų nurodomi kokybės kontrolės programos tikslai ir uždaviniai, programoje vartojamos sąvokos ir terminai, teisės aktai ir dokumentai, pagal kurias parengta programa.
25. Aprašant aviacijos saugumo kokybės kontrolės programos vykdymo priežiūros tvarką, išsamiai paaiškinama, kaip bus administruojamos aviacijos saugumo kokybės kontrolės procedūros, kas ir kokiu būdu kontroliuos programos įgyvendinimą. Atitinkamai nurodoma, kokie vidaus dokumentai (procedūrų aprašai, formos, blankai, registravimo žurnalai, planai, ataskaitos, protokolai ir kt.) bus naudojami atliekant aviacijos saugumo kokybės kontrolės įgyvendinimą.
26. Aprašant aviacijos saugumo kokybės kontrolės užtikrinimo organizacinę struktūrą nurodoma, kas įmonėje bus atsakingas už aviacijos saugumo kokybės kontrolės programos įgyvendinimą ir priežiūrą. Taip pat aprašoma, kas ir kaip sudaro audito grupes ar paskiria atsakingą darbuotoją atlikti auditą.
27. Nurodant už aviacijos saugumo kokybės kontrolės įgyvendinimą ir priežiūrą atsakingą asmenį, nenurodomas konkretus asmuo (vardas ir pavardė), o tik asmens pareigos įmonėje. Rekomenduojama nurodyti, kad už aviacijos saugumo kokybės kontrolės programos vykdymą ir priežiūrą yra atsakingas įmonės direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo arba darbuotojas (nurodant pareigas įmonėje), kurio viena iš tiesioginių pareigų yra įmonės kokybės kontrolės programos įgyvendinimas ir priežiūra.
28. Skiriant atsakingą už kokybės kontrolės asmenį įmonės direktoriaus įsakymu, prie kokybės kontrolės programos pridedama šio įsakymo kopija. Kokybės kontrolės įgyvendinimą ir priežiūrą atliekantį darbuotoją, kurio viena iš tiesioginių pareigų ir yra minėtos programos įgyvendinimas ir priežiūra, pridedama šio darbuotojo pareigybės aprašymo kopija. Pasikeitus atsakingam asmeniui už kokybės kontrolės programos įgyvendinimą ir priežiūrą, CAA turi būti pateiktas tik naujas direktoriaus įsakymas dėl atsakingo asmens už kokybės kontrolės įgyvendinimą ir priežiūrą arba naujai paskirto asmens pareigos įmonėje ir jo pareigybių aprašymas.
29. Jei už skirtingas aviacijos saugumo kokybės kontrolės sritis yra skiriami skirtingi asmenys, jie taip pat turi būti nurodyti aviacijos saugumo kokybės kontrolės programoje.
30. Visų darbuotojų, atsakingų už tam tikrų aviacijos saugumo kokybės kontrolės programos ar jos dalių įgyvendinimą, pareigos, teisės, kvalifikacija ir atsakomybė turi būti nurodytos programoje.
31. Aprašant už aviacijos saugumo kokybės kontrolės programos ar jos dalių įgyvendinimą atsakingų asmenų pareigas, nurodomos jų konkrečios funkcijos kokybės kontrolės priemonėms įgyvendinti.
32. Aprašant už aviacijos saugumo kokybės kontrolės programos ar jos dalių įgyvendinimą atsakingų asmenų teises, nurodoma, kokias konkrečias teises jie turi ir kaip šios teisės užtikrinamos.
33. Aprašant už aviacijos saugumo kokybės kontrolės programos ar jos dalių įgyvendinimą atsakingų asmenų kvalifikacijos reikalavimus, nurodomi konkretūs kvalifikacijos reikalavimai kokybės kontrolės priemones taikantiems asmenims ir aprašoma, kaip įmonė organizuoja tokių asmenų parinkimą bei užtikrina šių asmenų atitiktį kvalifikacijos reikalavimams.
34. Aprašant už aviacijos saugumo kokybės kontrolės programos ar jos dalių įgyvendinimą atsakingų asmenų atsakomybę, nurodoma, kokios pasekmės asmeniui kyla už netinkamą aviacijos saugumo kokybės kontrolės programos įgyvendinimą.
35. Rašant aviacijos saugumo kokybės kontrolės programą, svarbu tiksliai ir aiškiai nustatyti kokybės kontrolės priemones, kurios bus naudojamos vykdant programą. Būtina aiškiai nusistatyti priemonių tikslus bei uždavinius ir pagal juos tinkamai pasirinkti, kokios kokybės kontrolės priemonės bus naudojamos.
36. Aprašant kiekvieną planuojamą naudoti kokybės kontrolės priemonę, būtina numatyti šios priemonės turinį, t. y. kokios aviacijos saugumo sritys, objektai, procedūros ir kt. bus tikrinamos. Prie kiekvienos kokybės kontrolės priemonės turi būti aprašytas jos naudojimo dažnis, t. y. kiek kartų per mėnesį, ketvirtį, metus bus naudojama ši priemonė.
37. Programoje turi būti nustatyta tvarka, kaip konkreti kokybės kontrolės priemonė bus naudojama, aprašytos procedūros ir veiksmai.
38. Programoje aprašomos naudojamos audito formos rezultatų apskaitos ir registravimo priemonės (konkrečiai nurodant, ar tai bus formos, blankai, registracijos žurnalai, ataskaitos, protokolai), kaip jos pildomos, kam teikiamos ir kt.
39. Aprašant trūkumų taisymo dalį, reikia numatyti trūkumų taisymo priemones (ar bus rengiamas trūkumų taisymo planas, kokiais atvejais jo nereiks ir kt.); nustatyti terminus (nuspręsti, ar jis bus vienodas, ar priklausomai nuo trūkumo pobūdžio terminas skirsis) bei kas ir kokiu būdu užtikrins, kad trūkumai bus ištaisyti tinkamai ir laiku.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Oro uostų, oro vežėjų ir subjektų aviacijos
saugumo, aviacijos saugumo mokymo ir
aviacijos saugumo kokybės kontrolės
programų rengimo tvarkos aprašo
1 priedas
ORO UOSTO AVIACIJOS SAUGUMO PROGRAMOS STRUKTŪRA
1. Tarptautiniai įsipareigojimai ir organizacijos:
1.1. Tarptautinės civilinės aviacijos organizacijos (ICAO), Europos civilinės aviacijos konferencijos (ECAC) struktūra, Europos Sąjungos (ES) institucijos ir šių organizacijų tikslai;
2. Nacionaliniai įsipareigojimai ir organizacijos:
3. Oro uosto saugumo politika ir organizavimas:
4. Oro uosto fizinės charakteristikos ir infrastruktūra:
4.2. riboto patekimo zonos:
5. Oro uosto saugumo priemonės ir procedūros:
5.1. patekimo kontrolės priemonės:
5.3. oro uosto stebėjimas, patruliavimas ir kita fizinė kontrolė bei navigacinių įrenginių apsauga:
5.5. keleivių ir jų rankinio bagažo tikrinimas:
5.6. saugumo priemonės taikomos tam tikriems asmenims ir / ar jų bagažui:
5.7. oro uoste dirbančių asmenų ir įgulos narių tikrinimas:
5.8. oro uosto atsargų saugumo kontrolė:
5.10. orlaivių bagažo skyriuje vežamo bagažo saugumo kontrolė:
5.11. krovinių ir pašto saugumo kontrolė:
6. Papildomos saugumo priemonės:
7. Kokybės kontrolė:
7.1. kokybės kontrolės užtikrinimo organizacinė struktūra ir vykdymo priežiūra:
7.2. kokybės kontrolės priemonės:
8. Darbuotojų atranka:
9. Asmenų mokymas:
9.1. mokymų apibūdinimas tokioms asmenų grupėms (jei taikoma):
9.1.1. asmenis, rankinį bagažą, nešamus daiktus ir bagažo skyriuje vežamą bagažą tikrinantiems asmenims;
9.1.3. oro vežėjo paštą ir medžiagas, orlaivio atsargas ir oro uosto atsargas tikrinantiems asmenims;
9.1.5. patekimo kontrolę oro uoste vykdantiems, taip pat priežiūros ir patruliavimo funkcijas atliekantiems asmenims;
9.1.9. asmenims, vykdantiems krovinių ir pašto saugumo kontrolę, išskyrus patikrinimą, arba kurie gali patekti prie identifikuojamų oro transportu vežamų krovinių arba identifikuojamo oro pašto;
9.1.10. asmenims, vykdantiems oro vežėjo pašto ir medžiagų, orlaivio atsargų ir oro uosto atsargų saugumo kontrolę, išskyrus patikrinimą;
9.1.11. asmenims, kurie tiesiogiai vadovauja saugumo kontrolę vykdantiems asmenims (viduriniosios grandies vadovams);
10. Veiksmai ypatingomis aplinkybėmis:
Oro uostų, oro vežėjų ir subjektų aviacijos
saugumo, aviacijos saugumo mokymo ir
aviacijos saugumo kokybės kontrolės
programų rengimo tvarkos aprašo
2 priedas
ORO VEŽĖJO AVIACIJOS SAUGUMO PROGRAMOS STRUKTŪRA
1. Tarptautiniai įsipareigojimai ir organizacijos:
1.1. Tarptautinės civilinės aviacijos organizacijos (ICAO), Europos civilinės aviacijos konferencijos (ECAC) struktūra, Europos Sąjungos (ES) institucijos ir šių organizacijų tikslai;
2. Nacionaliniai įsipareigojimai ir organizacijos:
2.1. Lietuvos Respublikos aviacijos saugumo priežiūrą vykdanti įgaliotoji institucija (tais atvejais, kai orlaivis registruotas kitoje valstybėje, taip pat – tos valstybės aviacijos saugumo priežiūrą vykdanti įgaliotoji institucija);
3. Oro vežėjo aviacijos saugumo politika ir organizavimas:
4. Keleivių ir rankinio bagažo saugumas:
4.2. išvykstančių keleivių patikrinimas:
4.3. su persėdimu vykstančių (transferinių) keleivių patikrinimas:
4.5. rankinio bagažo patikrinimas:
4.8. ypatingų kategorijų keleivių aptarnavimas:
5. Bagažo skyriuje vežamo bagažo saugumas:
5.3. keleivių apklausa:
5.4. išvykstančių keleivių bagažo skyriuje vežamo bagažo patikrinimas:
5.5. su persėdimu vykstančių (transferinių) keleivių bagažo skyriuje vežamo bagažo patikrinimas:
5.8. ginklų ir šaudmenų vežimas:
5.8.2. priėmimo tvarka:
6. Įgulos narių ir jų bagažo patikrinimas ir apieškojimas rankomis:
7. Bagažo priklausomybės nustatymas:
7.2. bagažo priklausomybės nustatymo procedūros:
7.3. nelydimo bagažo skyriuje vežamo bagažo tikrinimas:
8. Orlaivių saugumas:
8.2. orlaivių saugumo nuodugnus patikrinimas:
9. Orlaivio atsargų saugumas:
9.2. orlaivio atsargų saugumo priemonės:
10. Oro vežėjo paštas ir medžiagos:
10.2. saugumo priemonės;
11. Krovinių ir pašto saugumas:
11.2. krovinių ir pašto saugumas:
11.3. nelydimo bagažo skyriuje vežamo bagažo ir asmeninių daiktų, kurie vežami kaip krovinys, saugumas:
12. Darbuotojų atranka:
13. Darbuotojų mokymas:
13.1. mokymų apibūdinimas tokioms darbuotojų grupėms:
13.1.6. asmenys, vykdantys krovinių ir pašto saugumo kontrolę, išskyrus patikrinimą, arba kurie gali patekti prie identifikuojamų oro transportu vežamų krovinių arba identifikuojamo oro pašto;
14. Veiksmai ypatingomis aplinkybėmis:
14.1. veiksmų ypatingomis aplinkybėmis planavimas;
15. Pranešimas apie incidentus:
16. Kokybės kontrolė:
16.1. kokybės kontrolės užtikrinimo organizacinė struktūra ir vykdymo priežiūra:
16.2. kokybės kontrolės priemonės:
17. Vietos procedūros:
Oro uostų, oro vežėjų ir subjektų aviacijos
saugumo, aviacijos saugumo mokymo ir
aviacijos saugumo kokybės kontrolės
programų rengimo tvarkos aprašo
3 priedas
Subjekto AVIACIJOS SAUGUMO PROGRAMOS STRUKTŪRA
1. Tarptautiniai įsipareigojimai ir organizacijos:
1.1. Tarptautinės civilinės aviacijos organizacijos (ICAO), Europos civilinės aviacijos konferencijos (ECAC) struktūra, Europos Sąjungos (ES) institucijos ir šių organizacijų tikslai;
2. Nacionaliniai įsipareigojimai ir organizacijos:
3. Subjekto saugumo politika ir organizavimas:
4. Saugumo kontrolės priemonės:
4.1. patalpų fizinės saugumo priemonės ir patekimo kontrolė:
4.2. atsargų (krovinių ir pašto, oro vežėjo pašto ir medžiagų, orlaivio atsargų ir oro uosto atsargų) saugumas:
4.2.2. patikimo siuntėjo, žinomo orlaivio atsargų tiekėjo statuso suteikimo sąlygos ir tvarka (jei taikoma);
5. Kokybės kontrolė:
5.1. kokybės kontrolės užtikrinimo organizacinė struktūra ir vykdymo priežiūra:
5.2. kokybės kontrolės priemonės:
6. Darbuotojų atranka:
7. Asmenų mokymas:
7.1. mokymų apibūdinimas tokioms asmenų grupėms (jei taikoma):
7.1.1. asmenis, rankinį bagažą, nešamus daiktus ir bagažo skyriuje vežamą bagažą tikrinantiems asmenims;
7.1.3. oro vežėjo paštą ir medžiagas, orlaivio atsargas ir oro uosto atsargas tikrinantiems asmenims;
7.1.5. patekimo kontrolę oro uoste vykdantiems, taip pat priežiūros ir patruliavimo funkcijas atliekantiems asmenims;
7.1.9. asmenims, vykdantiems krovinių ir pašto saugumo kontrolę, išskyrus patikrinimą, arba kurie gali patekti prie identifikuojamų oro transportu vežamų krovinių arba identifikuojamo oro pašto;
7.1.10. asmenims, vykdantiems oro vežėjo pašto ir medžiagų, orlaivio atsargų ir oro uosto atsargų saugumo kontrolę, išskyrus patikrinimą;
7.1.11. asmenims, kurie tiesiogiai vadovauja saugumo kontrolę vykdantiems asmenims (viduriniosios grandies vadovams);
8. Veiksmai ypatingomis aplinkybėmis: