LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS

 

Į S A K Y M A S

DĖL EKOLOGINIO ŽEMĖS ŪKIO SERTIFIKAVIMO ĮSTAIGŲ VEIKLOS PRIEŽIŪROS IR KONTROLĖS

 

2002 m. gruodžio 21 d. Nr. 510

Vilnius

 

 

Siekdamas įgyvendinti Lietuvos Respublikos žemės ūkio ir kaimo plėtros įstatymą (Žin., 2002, Nr. 72-3009) bei vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanclerio 2002 m. liepos 19 d. pavedimą Nr. 13-6717,

tvirtinu Ekologinio žemės ūkio sertifikavimo įstaigų veiklos priežiūros ir kontrolės nuostatus (pridedama).

 

 

 

ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS                                                                   JERONIMAS KRAUJELIS

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro

2002 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. 510

 

EKOLOGINIO ŽEMĖS ŪKIO SERTIFIKAVIMO ĮSTAIGŲ VEIKLOS PRIEŽIŪROS IR KONTROLĖS NUOSTATAI

 

Nuostatai parengti vadovaujantis Europos Tarybos 1991 m. birželio 24 d. reglamentu (EC) Nr. 2092/91 „Dėl ekologiškos žemės ūkio produkcijos gamybos ir žemės ūkio ir maisto produktų ženklinimo“ ir Europos Sąjungos standartu EN 45011.

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Nuostatų tikslas – reglamentuoti ekologinio žemės ūkio sertifikavimo įstaigų (toliau – įstaiga) veiklos priežiūrą ir kontrolę bei užtikrinti nepriklausomumo, objektyvumo, patikimumo ir konfidencialumo principais pagrįstą ekologinės žemės ūkio gamybos, ekologiškų produktų perdirbimo bei realizavimo įmonių sertifikavimo kokybę.

2. Ekologinio žemės ūkio sertifikavimo įstaigų veiklą kontroliuoja Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija.

 

II. SERTIFIKAVIMO ĮSTAIGŲ VEIKLOS PRIEŽIŪRA IR KONTROLĖ

 

3. Ekologinio žemės ūkio sertifikavimo įstaigų veikla tikrinama ne rečiau kaip kartą per metus. Patikrinimą pagal šiuos nuostatus atlieka žemės ūkio ministro įgalioti valstybės tarnautojai (toliau – tarnautojai).

4. Įstaigos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, tikrinančiam tarnautojui pareikalavus, privalo pateikti visus reikalaujamus dokumentus, susijusius su sertifikavimo įstaigos veikla.

5. Tikrinama, ar įstaigos veikla atitinka sertifikavimo įstaigų veiklą reglamentuojančių dokumentų nuostatas. Įstaigos veiklos atitikimas ES standarto EN 45011 reikalavimus tikrinamas pagal kriterijus, pateiktus nuostatų priede.

6. Atlikęs patikrinimą tarnautojas surašo patikrinimo aktą (du egzempliorius), kurį pasirašo pats ir įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Vienas pasirašyto akto egzempliorius lieka įstaigoje, o kitas pateikiamas Žemės ūkio ministerijai.

7. Įstaigai, nesilaikančiai šių nuostatų ar pažeidusiai Ekologinio žemės ūkio taisyklių, patvirtintų žemės ūkio ministro 2000 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 375 (Žin., 2001, Nr. 1-21; 2002, Nr. 84-3658) reikalavimus, vykdyti sertifikavimo įstaigos funkcijas gali būti neleidžiama.

______________

 

Ekologinio žemės ūkio sertifikavimo įstaigų

veiklos priežiūros ir kontrolės nuostatų

priedas

 

Įstaigos atitikimo sertifikavimo įstaigoms keliamus reikalavimus (EN 45011) kriterijai

 

Kriterijai

Visiškai atitinka

Iš dalies atitinka

Neatitinka

1. Bendrosios nuostatos

 

 

 

1.1. Įstaigos paslaugos prieinamos visiems pareiškėjams, o jos politika ir procedūros nediskriminuojančios

 

 

 

1.2. Sertifikuojamų subjektų vertinimo kriterijai nurodyti dokumentuose

 

 

 

1.3. Įstaiga savo veiklą vykdo patvirtintų įstatų srityje

 

 

 

2. Darbo organizavimas

 

 

 

2.1. Įstaiga yra nešališka ir atsakinga už savo sprendimus, susijusius su sertifikavimu

 

 

 

2.2. Įstaigoje yra patvirtinti asmenys ar grupės, atsakingi už:

 

 

 

2.2.1. veiklos politikos formavimą ir įgyvendinimo priežiūrą

 

 

 

2.2.2. sertifikavimą ir tikrinimą

 

 

 

2.2.3. finansinę priežiūrą

 

 

 

2.2.4. techninę bazę

 

 

 

2.3. Įstaiga turi:

 

 

 

2.3.1. juridinio asmens dokumentus, patvirtintus įstatymų nustatyta tvarka

 

 

 

2.3.2. įstaigos struktūrą ir reglamentą

 

 

 

2.3.3. pakankamai kvalifikuotų darbuotojų

 

 

 

2.4. Įstaiga yra finansiškai stabili

 

 

 

2.5. Įstaiga yra finansiškai nepriklausoma

 

 

 

2.6. Sertifikavimo sprendimus priima ne tie patys darbuotojai, kurie atliko tikrinimą

 

 

 

2.7. Įstaiga užtikrina sertifikavimo konfidencialumą, objektyvumą ir nešališkumą

 

 

 

2.8. Įstaigoje yra nustatyta skundų padavimo tvarka ir nagrinėjimo procedūra

 

 

 

3. Veiksmai

 

 

 

Įstaiga nurodo standartus, taikomus sertifikavimo sistemoje

 

 

 

4. Subrangovų darbai

 

 

 

Sertifikavimo ar su sertifikavimu susiję subrangovų darbai atliekami pagal dokumentais įformintas sutartis

 

 

 

5. Kokybės sistema

 

 

 

5.1. Įstaiga turi savo kokybės politiką, tikslus ir įsipareigojimus

 

 

 

5.2. Įstaiga turi efektyviai veikiančią kokybės sistemą

 

 

 

5.3. Kokybės sistema aprašyta Kokybės vadove ir procedūrose

 

 

 

6. Sertifikato suteikimo, sustabdymo ar anuliavimo sąlygos ir procedūros

 

 

 

6.1. Nustatytos sertifikavimo ir sertifikato sustabdymo ar anuliavimo sąlygos

 

 

 

6.2. Aprašytos sertifikavimo ir sertifikato sustabdymo ar anuliavimo procedūros

 

 

 

7. Vidaus auditas

 

 

 

Įstaiga periodiškai, sistemingai ir planingai atlieka vidaus auditą

 

 

 

8. Dokumentai

 

 

 

8.1. Įstaiga turi periodiškai atnaujinamą informaciją apie:

 

 

 

8.1.1. sertifikavimo sistemą, taisykles ir procedūras

 

 

 

8.1.2. skundų nagrinėjimo procedūras

 

 

 

8.1.3. ekologiškus produktus, jų gamintojus, perdirbėjus ir tiekėjus

 

 

 

8.2. Įstaiga turi parengtas procedūras dokumentams ir duomenims valdyti

 

 

 

9. Duomenų įrašai

 

 

 

9.1. Įstaiga turi duomenų įrašų sistemą

 

 

 

9.2. Įstaiga yra nusistačiusi duomenų įrašų laikymo trukmę ir procedūras

 

 

 

______________