LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS TEATRŲ IR KONCERTINIŲ ORGANIZACIJŲ, KURIŲ STEIGĖJA KULTŪROS MINISTERIJA, GASTROLIŲ TVARKOS PATVIRTINIMO
2003 m. sausio 27 d. Nr. 29
Vilnius
Siekdama nustatyti Lietuvos Respublikos teatrų ir koncertinių organizacijų, kurių steigėja Kultūros ministerija, gastrolių Lietuvoje ir užsienyje organizavimo bei atsiskaitymo tvarką bei vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų: 1995 m. balandžio 28 d. nutarimo Nr. 613 „Dėl tarnybinių komandiruočių į užsienį“ (Žin., 1995, Nr. 37-929), 1996 m. sausio 23 d. nutarimo Nr. 120 „Dėl tarnybinių komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje“ (Žin., 1996, Nr. 9-225), 2000 m. vasario 17 d. nutarimo Nr. 179 „Dėl kasos darbo organizavimo ir kasos darbo operacijų atlikimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2000, Nr. 15-398) nuostatomis,
1. Tvirtinu Lietuvos Respublikos teatrų ir koncertinių organizacijų, kurių steigėja Kultūros ministerija, gastrolių tvarką (pridedama).
2. Įpareigoju teatrų ir koncertinių organizacijų vadovus kontroliuoti, kad būtų laikomasi šio įsakymo 1 punkte patvirtintos tvarkos.
3. Pavedu:
3.1. Kultūros ministerijos Finansų ir turto valdymo skyriaus vedėjai Veronikai Virganavičiūtei patikslinti statistinių ataskaitų formas Nr. 9 – kultūra ir Nr. 12 – kultūra, patvirtintas kultūros ministro 1996 m. birželio 24 d. įsakymu Nr. 238, jose papildomai numatyti gastrolių skaičių ir kitus duomenis pagal vykdomas Kultūros ministerijos programas ir iki 2003 m. balandžio 1 d. pateikti ministrei tvirtinti;
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2003 m. sausio 27 d. įsakymu Nr. 29
LIETUVOS RESPUBLIKOS TEATRŲ IR KONCERTINIŲ ORGANIZACIJŲ, KURIŲ STEIGĖJA KULTŪROS MINISTERIJA, GASTROLIŲ TVARKA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos teatrų ir koncertinių organizacijų, kurių steigėja Kultūros ministerija, gastrolių tvarka (toliau vadinama – Tvarka) reglamentuoja šių teatrų ir koncertinių organizacijų (toliau vadinama – įstaigos) gastrolių Lietuvoje bei užsienyje organizavimo, jų metu gautų pajamų apskaitos ir atsiskaitymo už gastroles bendruosius principus, dokumentų įforminimą, gastrolių rūšis, sutarčių sudarymą, kitas sąlygas.
2. Įstaigos, atsižvelgiant į jų darbo specifiką, turi teisę nusistatyti papildomas, šioje Tvarkoje neaptartas, sąlygas.
3. Šioje Tvarkoje vartojama sąvoka gastrolės – tai meno kolektyvo ar kolektyvų, atlikėjo ar atlikėjų grupės išvykimas Lietuvoje ar į užsienį rodyti spektaklius, meno programas, koncertuoti.
4. Gastrolės Lietuvoje ir užsienyje organizuojamos pagal įstaigos vadovo patvirtintus kūrybinės veiklos metinius planus ir vykdant Kultūros ministerijos programas.
6. Įstaigų vadovai užtikrina, kad darbuotojai, vykstantys į gastroles užsienyje, būtų supažindinti su Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatymo (Žin., 2002, Nr. 73-3085) nuostatomis dėl pajamų apmokestinimo.
II. GASTROLIŲ LIETUVOJE ORGANIZAVIMO IR ATSISKAITYMO TVARKA
7. Gastrolės įforminamos įstaigos vadovo įsakymu, kuriame turi būti numatyta:
7.1. įstaigos darbuotojas, teisės aktų nustatyta tvarka įgaliotas pasirašyti gastrolių sutartį, jei sutarties nepasirašo įstaigos vadovas;
7.2. gastrolių data, trukmė, vieta, meno programos ar spektaklio, koncerto pavadinimas, kitos organizavimo sąlygos;
7.3. gastrolių rūšis (reprezentacinės, dalyvavimo tarptautiniuose festivaliuose, tarptautinių ir kitų parodų kultūrinėse programose, kultūros savaitėse ar dienose, minėjimuose, kultūriniuose mainuose, bendradarbiavimo ir pan.);
7.4. įstaigos darbuotojas, atsakingas už gastrolių organizavimą (bilietų platinimą, kelionę ir kt.), finansinių–atsiskaitomųjų dokumentų pateikimą įstaigos buhalterijai nustatyta tvarka ir terminais;
8. Įstaigos darbuotojas, paskirtas atsakingu už gastrolių organizavimą:
8.1. parengia sutarties projektą, kuriame turi būti numatyta:
8.1.5. kiti sutarties šalių įsipareigojimai:
8.1.5.1. patalpų ar vietos koncertui atlikti, spektaklio, meno programos viešam rodymui suteikimo sąlygos;
8.1.5.3. bilietų kainos nustatymo, jų platinimo bei tarpusavio atsiskaitymo už gautas pajamas sąlygos, atsižvelgiant į Bilietų gamybos, įsigijimo, naudojimo ir sunaikinimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. 341 (Žin., 2002, Nr. 105-4710);
III. GASTROLIŲ UŽSIENYJE ORGANIZAVIMO IR ATSISKAITYMO TVARKA
9. Gastrolės užsienyje įforminamos įstaigos vadovo įsakymu, kuriame turi būti nurodyta:
9.1. įstaigos darbuotojas, teisės aktų nustatyta tvarka įgaliotas pasirašyti gastrolių sutartį, jei sutarties nepasirašo įstaigos vadovas;
9.4. gastrolių rūšis (reprezentacinės, dalyvavimo tarptautiniuose festivaliuose, tarptautinių ir kitų parodų kultūrinėse programose, kultūros savaitėse ar dienose, minėjimuose, kultūriniuose mainuose, bendradarbiavimo ir pan.);
9.5. įstaigos darbuotojas, atsakingas už gastrolių organizavimą, finansinių–atsiskaitomųjų dokumentų pateikimą įstaigos buhalterijai nustatyta tvarka ir terminais;
9.7. kitos sąlygos, numatytos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1995 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 613 „Dėl tarnybinių komandiruočių į užsienį“ (Žin., 1995, Nr. 37-929; 1996, Nr. 1-31, Nr. 11-298; 2001, Nr. 29-928) ir Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ (Žin., 1996, Nr. 114-2660; 2002, Nr. 58-2374).
10. Įstaigos darbuotojas, paskirtas atsakingu už gastrolių organizavimą:
10.1. parengia sutarties projektą, kuriame turi būti nustatyta:
11. Atsiskaitymai su gastrolių dalyviais vykdomi vadovaujantis Kasos darbo organizavimo ir kasos darbo operacijų atlikimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. vasario 17 d. nutarimu Nr. 179 (Žin., 2000, Nr. 15-398; 2002, Nr. 69-2821).
12. Jeigu sutartyje numatyta, kad kelionės, gyvenimo, maitinimo ir kitas išlaidas apmoka kviečianti šalis, tai su komandiruote susijusios išlaidos iš įstaigos lėšų nemokamos.