LIETUVOS RESPUBLIKOS

VIDAUS REIKALŲ MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO
2009 m. GEGUŽĖS 22 d. ĮSAKYMO Nr. 1V-217 „DĖL EUROPOS GRĄŽINIMO FONDO ADMINISTRAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2012 m. sausio 5 d. Nr. 1V-26

Vilnius

P a k e i č i u Europos grąžinimo fondo administravimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. 1V-217 „Dėl Europos grąžinimo fondo administravimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 65-2603; 2010; Nr. 153-7844):

1. Išdėstau 1 punkto pirmąjį sakinį taip:

„1. Europos grąžinimo fondo administravimo taisyklės (toliau – Taisyklės) parengtos vadovaujantis 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 575/2007/EB dėl Europos grąžinimo fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 144, p. 45) (toliau – Sprendimas), 2008 m. kovo 5 d. Europos Komisijos sprendimas Nr. 2008/458/EB, nustatyti Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 575/2007/EB dėl Europos grąžinimo fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L 167, p. 135) (toliau – Įgyvendinimo taisyklės), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2011 m. kovo 2 d. Komisijos sprendimu Nr. 2011/177/ES (OL 2011 L 77, p. 32) (toliau – Įgyvendinimo taisyklių pakeitimas), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 24 d. nutarimo Nr. 1128 „Dėl Išorės sienų fondą ir Europos grąžinimo fondą administruojančių institucijų paskyrimo ir įgaliojimų suteikimo“ (Žin., 2007, Nr. 112-4570) nuostatomis.“

2. Papildau 2 punktą nauja pastraipa ir pakeičiu 5, 16 ir 17 pastraipas ir jas išdėstau taip:

„Centrinė perkančioji organizacija – VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. rugsėjo 3 d. nutarimu Nr. 853 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės  2007 m. sausio 19 d. nutarimo Nr. 50 „Dėl centralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 104-3996) paskirta atlikti centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas.“

„Išlaidų pagrindimo dokumentai – paramos gavėjo sudarytos pirkimo sutartys, sąskaitos, išrašytos pagal sudarytas pirkimo sutartis, dokumentai, kuriais patvirtinamas prekių pristatymas, paslaugų suteikimas ar darbų atlikimas (perdavimo–priėmimo aktai ir pan.). Kai vykdoma supaprastinto pirkimo procedūra (apklausa atliekama žodžiu), tokiais dokumentais laikomi pirkimo komisijos protokolas arba supaprastinto pirkimo (apklausos) pažyma, sąskaita faktūra arba mokėjimo pavedimas.

Projekto tiesioginės personalo išlaidos – iš finansinės paramos lėšų finansuojamos projekto išlaidos, nurodytos Įgyvendinimo taisyklių XI priedo „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Europos grąžinimo fondas“ II.1.1 punkte „Išlaidos personalui“, taikoma įgyvendinant Fondo 2008 m. ir 2009 m. metinių programų projektus; iš finansinės paramos lėšų finansuojamos projekto išlaidos, nurodytos Įgyvendinimo taisyklių pakeitimo XI priedo „Išlaidų tinkamumo taisyklės. Europos grąžinimo fondas“ II.1.1 punkte „Išlaidos personalui“, taikoma įgyvendinant Fondo 2010 m. ir vėlesnių metų metinių programų projektus.

Projekto netiesioginės išlaidos – iš finansinės paramos lėšų finansuojamos projekto išlaidos, nurodytos Įgyvendinimo taisyklių XI priedo „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Europos grąžinimo fondas“ II.2 punkto 2 dalies a ir c pastraipose, taikoma įgyvendinant Fondo 2008 m. ir 2009 m. metinių programų projektus; iš finansinės paramos lėšų finansuojamos projekto išlaidos, nurodytos Įgyvendinimo taisyklių pakeitimo XI priedo „Išlaidų tinkamumo taisyklės. Europos grąžinimo fondas“ II.2 punkte, taikoma įgyvendinant Fondo 2010 m. ir vėlesnių metų metinių programų projektus.“

3. Įrašau 9 punkte po žodžių „ir vieną kopiją“ žodžius „patvirtintą teisės aktų nustatyta tvarka“.

4. Išbraukiu 22 punkte po žodžių „per nustatytą terminą“ žodžius „patikslintos valstybinio projekto paraiškos nepateikia arba“.

5. Išdėstau 28 punkto pirmąjį sakinį taip:

„28. Jeigu vertinant valstybinio projekto paraišką nustatoma, kad pateikta ne visa reikiama informacija valstybinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimui atlikti, pareiškėjui Komitetas arba jo įgaliota atsakingoji institucija siunčia raštą, kuriame prašoma pateikti patikslintą valstybinio projekto paraišką ir (ar) papildomą informaciją, ir nustatomas terminas, per kurį pareiškėjas privalo pateikti patikslintą paraišką ir (ar) papildomą informaciją.“

6. Įrašau 40 punkte po žodžių „projekto paraiškos kopijas“ žodžius „patvirtintas teisės aktų nustatyta tvarka“.

7. Įrašau 58 punkte po skaičiaus „20“ žodį „darbo“.

8. Įrašau 74 punkte po žodžių „suderintus ir atsakingosios institucijos pasirašytus“ žodžius „užregistruotus bendra dokumentų registravimo tvarka“.

9. Įrašau 75 punkte po žodžių „gavusi paramos sutartį turi ją“ žodžius „užregistruoti bendra dokumentų registravimo tvarka“.

10. Išdėstau 76 punktą taip:

„76. Pareiškėjas paramos sutartį turi užregistruoti bendra dokumentų registravimo tvarka ir pasirašyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paramos sutarties gavimo iš įgaliotosios institucijos dienos ir po vieną pasirašytą ir jo antspaudu patvirtintą paramos sutarties egzempliorių išsiųsti atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms. Šį terminą atsakingoji institucija gali pratęsti, jei pasirašančios šalys nurodo svarbias priežastis.“

11. Išdėstau 77 punktą taip:

„77. Paramos sutartis įsigalioja, visoms trims paramos sutarties šalims pasirašius ir antspaudu patvirtinus paramos sutartį.“

12. Išdėstau 79 punktą taip:

„79. Atsakingoji institucija skelbia paramos gavėjų, su kuriais pasirašytos paramos sutartys, sąrašą, projektų pavadinimus, numerius ir jiems skirtas finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų sumas savo interneto svetainėje www.vrm.lt.“

13. Išbraukiu 80 punkto antrąją pastraipą.

14. Papildau 90 punktą pastraipa ir ją išdėstau taip:

„Tuo atveju, jei paramos gavėjas pirkimo procedūrą vykdo iki projekto paramos sutarties pasirašymo, pirkimo dokumentų projektas su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis derinamas šiame skyriuje nustatyta tvarka ir per nustatytus terminus.“

15. Įrašau 93 punkte po žodžių „įskaitant ir mažos vertės pirkimus“ įrašau žodžius „pirkimus, kurie bus atliekami pagal jau pasirašytas pirkimo sutartis“.

16. Išdėstau 102 punktą taip:

„102. Paramos gavėjo sudarytos viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) (išskyrus Komisiją, jei ji sudaroma mažos vertės pirkimui atlikti) sudėtyje turi būti ne mažiau kaip po vieną atsakingosios ir įgaliotosios institucijos atstovą. Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios institucijos sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo procedūras, raštu kreipiasi į atsakingąją ir įgaliotąją institucijas su prašymu skirti atstovus į paramos gavėjo sudaromą ar sudarytą Komisiją.“

17. Įrašau 115 punkte po žodžių „Įgyvendinimo taisyklėse“ žodžius „Įgyvendinimo taisyklių pakeitime“.

18. Įrašau 133 ir 140 punktuose vietoje skaičių ir žodžių „per 30 darbo dienų“ skaičius ir žodžius „per 45 darbo dienas“.

19. Išdėstau 153 punktą taip:

„153. Įgaliotoji institucija turi apie planuojamą atlikti patikrą vietoje iš anksto, bet ne mažiau kaip likus 5 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo, informuoti paramos gavėją telefonu, elektroniniu paštu ar raštu.“

20. Išdėstau 154 punktą taip:

„154. Ruošiantis atlikti neplanuotą patikrą vietoje įgaliotoji institucija turi, atsižvelgdama į situaciją ir patikros vietoje tikslus, ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki vykimo į neplanuotą patikrą vietoje informuoti paramos gavėją telefonu, elektroniniu paštu ar.“

21. Išdėstau 162 punktą taip:

„162. Patikros vietoje metu nustačiusi neatitikimų, kurie gali būti ištaisyti paramos gavėjo, įgaliotoji institucija suformuluoja reikalavimus paramos gavėjui ir nustato terminą, per kurį šie reikalavimai turi būti įvykdyti. Apie reikalavimų įvykdymą paramos gavėjas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo nustatyto termino įvykdyti reikalavimus pasibaigimo dienos turi raštu pranešti įgaliotajai institucijai.“

22. Išdėstau 164 punktą taip:

„164. Paramos gavėjas rengia ir teikia atsakingajai institucijai raštu ir elektroniniu paštu vilnius.espas@vrm.lt ir įgaliotajai institucijai – raštu, o jei paramos gavėjas yra įgaliotoji, tvirtinančioji institucijos – atsakingajai institucijai pagal Taisyklių 6 priede nustatytą formą atsakingosios institucijos raštišku nurodymu per jos nustatytą protingą terminą išsamiai užpildytą projekto pažangos ataskaitą bei kitą reikiamą informaciją ir ne vėliau kaip per 45 dienas nuo galutinės išvados dėl išlaidų tinkamumo gavimo dienos – galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą (toliau – ataskaitos).“

23. Išdėstau 166.3 punktą taip:

„166.3. jas atmesti, raštu išdėstydama atmetimo motyvus, ir nustatyti terminą, ne ilgesnį kaip 5 darbo dienos nuo tokio rašto gavimo dienos, per kurį paramos gavėjas turi ištaisyti ataskaitų trūkumus ir pateikti atsakingajai institucijai patikslintas ataskaitas. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo patikslintų ataskaitų gavimo iš paramos gavėjo dienos jas išnagrinėja iš naujo, priima vieną iš  Taisyklių 166.1 arba 166.3 punktuose nurodytų sprendimų ir apie priimtą sprendimą informuoja paramos gavėją ir įgaliotąją instituciją (pritarimo atveju įgaliotajai institucijai siunčiami rašto ir ataskaitų kopijos, nepritarimo atveju – rašto kopija).“

24. Išdėstau 169 punktą taip:

„169. Atsakingoji institucija pagal paramos gavėjų pateiktas ataskaitas ne vėliau kaip likus 30 dienų per Sprendime nustatytus terminus teikti Europos Komisijai metinės programos pažangos ir (ar) galutinę įgyvendinimo ataskaitą (-as) parengia metinės programos pažangos ir (ar) galutinę įgyvendinimo ataskaitą (-as) ir teikia ją (jas) svarstyti Komitetui.“

25. Išdėstau 170 punktą taip:

„170. Atsakingoji institucija, gavusi Komiteto patvirtintą metinės programos pažangos ir (ar) galutinę įgyvendinimo ataskaitą (-as), per 3 darbo dienas pateikia ją (jas) audito ir tvirtinančiajai institucijoms patvirtinti ir teikia Europos Komisijai per Sprendime nustatytus terminus.“

26. Įrašau 193 punkte vietoj žodžių ir skaičių „Archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 2006, Nr. 3-86)“ žodžius ir skaičius „Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (Žin., 2011, Nr. 32-1534)“.

27. Išdėstau Taisyklių 1 priedą nauja redakcija (pridedama).

28. Išdėstau 2 priedą nauja redakcija (pridedama).

29. Išdėstau 3 priedą nauja redakcija (pridedama).

30. Išdėstau 6 priedą nauja redakcija (pridedama).

Vidaus reikalų ministras                                                 Raimundas Palaitis

SUDERINTA

Lietuvos Respublikos finansų ministerijos

2012- 01-02  raštu

Nr. (1.19-0206)-5K-1130384)-6K-1200042

Europos grąžinimo fondo administravimo

taisyklių

1 priedas

(Paraiškos finansinei paramai gauti forma)

LAISVĖ, SAUGUMAS IR TEISINGUMAS

(ženklas)

□[] Pirminė paraiška □[] Patikslinta paraiška	(Gautos paraiškos registracijos žyma)
	(pildo atsakingosios/ įgaliotosios institucijos darbuotojas
	Paraiškai suteiktas Nr. ______ (pildo atsakingosios / įgaliotosios institucijos darbuotojas)

PARAIŠKA FINANSINEI PARAMAI GAUTI

PAGAL EUROPOS GRĄŽINIMO FONDO 20__M. METINĘ PROGRAMĄ

__________________________________________________________________________

(pareiškėjo pavadinimas)

____________ Nr. _________

(data)

________________________

(sudarymo vieta)

Projekto numeris ir pavadinimas

(Projekto numerį suteikia ir įrašo atsakingosios / įgaliotosios institucijos darbuotojas)

Prioritetas

Nurodykite prioriteto, kuriam įgyvendinti prašoma lėšų, numerį ir pavadinimą (pagal metinę programą).

Veiksmas

Nurodykite veiksmo, kuriam įgyvendinti prašoma lėšų, numerį ir pavadinimą (pagal metinę programą).

1. Pareiškėjo duomenys. Pareiškėjo teisinė forma

1.1. Pareiškėjo rekvizitai
1.1.1. pareiškėjo pavadinimas	Nurodykite pareiškėjo pavadinimą pagal steigimo dokumentus
1.1.2. pareiškėjo kodas	Nurodykite kodą pagal pareiškėjo registravimo pažymėjimą
1.1.3. pareiškėjo banko pavadinimas, pareiškėjo banko kodas ir sąskaitos numeris	Nurodykite banko, kuriame paraiškos teikėjas yra atidaręs sąskaitą, pavadinimą, banko kodą ir sąskaitos Nr.
1.1.4. Pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtojas	□[] Taip   PVM mokėtojo kodas: □[] Ne   PVM nemokėjimo teisinis pagrindas: nurodomas Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo atitinkamo straipsnio numeris  („Taip“ langelyje pažymima X, kai pareiškėjas yra įsiregistravęs PVM mokėtoju. Jeigu pareiškėjas nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju, X pažymima „Ne“ langelyje.)
1.2. Buveinės adresas
1.2.1. gatvė ir namo numeris		Nurodykite pareiškėjo registracijos vietą arba buveinės adresą
1.2.2. pašto kodas, miestas		Nurodykite pareiškėjo registracijos vietą arba buveinės adresą
1.2.3. telefono numeris, fakso numeris, el. pašto adresas		Nurodykite pareiškėjo telefono numerį, fakso numerį, elektroninio pašto adresą

1.3. Pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo
1.3.1. pareigos	Nurodykite paraišką teikiančios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigas
1.3.2. vardas ir pavardė	Nurodykite paraišką teikiančios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardą ir pavardę
1.3.3. telefono numeris, el. paštas	Nurodykite paraišką teikiančios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens telefono numerį, elektroninio pašto adresą
1.4. Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo
1.4.1. pareigos	Nurodykite už projekto įgyvendinimą atsakingo asmens pareigas institucijoje
1.4.2. vardas ir pavardė	Nurodykite už projekto įgyvendinimą atsakingo asmens vardą ir pavardę
1.4.3. telefono numeris, el. paštas	Nurodykite už projekto įgyvendinimą atsakingo asmens telefono numerį, elektroninio pašto adresą
1.5. Projekto finansininkas
1.5.1. pareigos	Nurodykite projekto finansininko pareigas institucijoje
1.5.2. vardas ir pavardė	Nurodykite projekto finansininko vardą ir pavardę
1.5.3. telefono numeris, el. paštas	Nurodykite projekto finansininko telefono numerį, elektroninio pašto adresą

Rengėjo parašas ............

2. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma finansinės paramos

Programa	Europos grąžinimo fondo programa
2.1. Projekto pobūdis	□[] konkursinis □[] valstybinis: □[] Įrangos įsigijimas (Prekės ir paslaugos) □[] Personalo mokymai □[] Užsieniečių grąžinimo / išsiuntimo kelionės organizavimo, palydos organizavimo išlaidos □[] Techninė pagalba □[] Kita
2.2. Metinėje programoje veiksmui skirta finansinės paramos suma	Europos grąžinimo fondas
	Fondo finansinės paramos lėšos, Lt (75 %)	Bendrojo finansavimo lėšos, Lt (25 %)		Iš viso, Lt:
2.2.1. Projektui prašoma finansinės paramos suma
2.3. Metinėje programoje veiksmui skirta fondo finansinės paramos suma	Techninė pagalba
	Fondo finansinės paramos lėšos, Lt (100 %)		Iš viso, Lt:
2.3.1. Projektui prašoma finansinės paramos suma
2.4. Planuojama projekto įgyvendinimo pradžia	Nurodoma planuojama prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų projekto pateikimo Atsakingajai ir Įgaliotajai institucijoms pateikimo data
2.5. Planuojama projekto įgyvendinimo pabaiga	Nurodoma projekto įgyvendinimo tinkamų išlaidų patyrimo pabaiga

Rengėjo parašas ............

3. Projekto santrauka

Trumpai (ne daugiau kaip 1 psl.) paaiškinama:

• kokie projekto tikslai, kokioms problemoms spręsti reikalingas projektas;

• kaip projektas susijęs su paraiškos teikėjo funkcijomis ir kodėl būtent jis teikia paraišką;

• kaip projektas prisideda prie paraiškos teikėjo strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo ar juos papildo;

• institucija (-os) ir vieta, kurioje bus įgyvendinamas projektas;

• konkretūs veiklos įgyvendinimo būdai;

• kokie atlikti projekto parengimo darbai;

• kaip bus organizuotas projekto įgyvendinimas;

• kaip projektas atitinka Europos grąžinimo fondo daugiametės 2008–2013 m. programos strategiją;

• ar projektas daugiametis, jei taip:

trumpai aprašyti projekto įgyvendinimo esmę;

daugiamečio projekto įgyvendinimo rezultatus (veiklas, rezultato rodiklius);

• ar projekto paraiškoje numatytas prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka

Rengėjo parašas ............

4. Projekto įgyvendinimo rezultatai

Tikslas (-ai)	Projekto veiklos Nr. ir pavadinimas	Rezultato rodikliai
Nurodomas projekto tikslas, t. y. ko siekiama įgyvendinant projektą	1.Projekto veikla yra konkretus veiksmas, kurio įgyvendinimas turi sudaryti sąlygas iškeltam tikslui pasiekti. Nurodomos tik tos projekto veiklos, kurias prašoma finansuoti.	Kiekybiniai rodikliai: Vienai veiklai nurodomas vienas ar daugiau konkrečių rodiklių. Nurodant kiekybinius projekto įgyvendinimo rodiklius turi būti nurodomas rodiklio pavadinimas ir kiekis.
	2.
		Kokybiniai projekto rodikliai: Kokybiniai rodikliai turi būti nustatomi taip, kad būtų galima įvertinti pasiektą projekto rezultatą, t. y. būtų galima surinkti ir pateikti tai įrodančius duomenis.

5. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos

Nurodomos numatomos finansuoti tinkamos išlaidos, remiantis Įgyvendinimo taisyklių XI priedu „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Europos grąžinimo fondas“, Įgyvendinimo taisyklių pakeitimo XI priedu „Išlaidų tinkamumo taisyklės. Europos grąžinimo fondas“ ir 2009 m.   liepos 31 d. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro įsakymu Nr. 1V-426 „Dėl Išorės sienų ir Europos grąžinimo fondo projektų išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams“ (Žin., 2010, Nr. 8-371; 2011, Nr. 77-3773)*^. (Lentelėje, atsižvelgiant į projekto pobūdį, turi būti užpildytos skilties „Išlaidų pavadinimas“ reikalingos eilutės ir visos kiekvienos užpildytos išlaidų eilutės skiltys**  (pvz., 1.1. „Išlaidos personalui“ > 1.1.1. Atlyginimas  > „Vnt. sk. / mato vienetas“ (1 asmuo /1 000 Lt )> „Fondo finansinės paramos lėšos (Lt)“ (.......Lt) > „Bendrojo finansavimo lėšos (Lt)“ (.........Lt) > „Bendra suma (Lt)“ (.......Lt) > „Veiklos Nr. (iš 4 lentelės)“ (.............) > „Pastabos“. 

______________

* Paskelbta Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje.

** Vertinant išlaidų tinkamumą bus tikrinamos tik pagrindinės (Nr. 1, 1.1., 1.2., 1.3., .......... 2, 3,4,5) išlaidų kategorijos.

Nr.	Išlaidų pavadinimas	Vnt. sk. / mato vienetas	Fondo finansinės paramos lėšos (Lt)	Bendrojo finansavimo lėšos (Lt)	Nuosavas indėlis***	Bendra suma (Lt)	Veiklos Nr. (iš 4 lentelės)	Pastabos
1.	Tiesioginės išlaidos
1.1.	Išlaidos personalui
1.2.	Kelionių ir pragyvenimo išlaidos
1.3.	Įranga
1.4.	Nekilnojamasis turtas
1.5.	Vartojimo reikmenys, tiekimas ir bendrosios paslaugos
1.6.	Subrangos sutarčių sudarymas
1.7.	Išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram Sąjungos finansavimui taikomais reikalavimais
1.8.	Išlaidos ekspertams
1.9.	Specialiosios išlaidos, susijusios su tikslinėmis grupėmis
2.	Veiklos išlaidos****
3.	Techninės pagalbos išlaidos^*****
4.	Netiesioginės išlaidos (iki 2,5%)
5.	Iš viso

______________

*** Jei reikalingos lėšos įgyvendinti veiksmams, kurie yra būtini, bet neatitinka finansavimo reikalavimų.

**** Pildoma Užsieniečių grąžinimo / išsiuntimo kelionės organizavimo, palydos organizavimo išlaidų projektams.

***** Pildo tik įgaliotoji ir tvirtinančioji institucijos.

Rengėjo parašas ............

6. Projekto veiklų įgyvendinimo grafikas

Lentelėje būtina išvardyti visas projekto veiklas (jei tokių bus), nurodytas paraiškos 4 lentelėje, ir papildomas veiklas, kad būtų pasiekti 4 lentelėje nurodyti rezultatai. Rekomenduojama projekto veiklas suskirstyti į didesnius etapus, apimančius keletą veiklų. Projekto skirstymas etapais turi būti logiškas ir nuoseklus. Pasirinktos veiklos turi būti susietos tarpusavyje ir su planuojamais rezultatais. Kiekvienos srities veikla turi būti būtina ir pakankama, kad būtų gautas norimas rezultatas. Siūloma kiekvieną veiklą skirti į dvi dalis (jei taikoma): 1. pirkimas ir 2. veiklos vykdymas.

Veiklos pavadinimas (Nurodoma iš 4 lentelės ir papildomos veiklos)	Trukmė, mėn.	Veiklos vykdymas
		20.... m.				20.... m.				20.... m.
		1 ketv.	2 ketv.	3 ketv.	4 ketv.	1 ketv.	2 ketv.	3 ketv.	4 ketv.	1 ketv.	2 ketv.
1. Veiklos pavadinimas
1.1.
1.2.
2. Veiklos pavadinimas
2.1.
2.2.
3. Veiklos pavadinimas
3.1.
3.2.

Rengėjo parašas ............

7. Projekto papildomumo ir (arba) dvigubo finansavimo nebuvimo pagrindimas (jeigu taikoma).

Prašome trumpai pateikti informaciją apie įgyvendintus, šiuo metu įgyvendinamus projektus, kuriems skirta finansinė parama iš kitų Europos Sąjungos lėšų (išskyrus Europos grąžinimo fondo lėšas) ar nacionalinių šaltinių ar kitos finansinės paramos lėšų, kad būtų galima įsitikinti, kad tas pats projektas nebus finansuojamas antrą kartą.

Teikiamo projekto veiklos

Įgyvendinamo projekto iš kitų ES lėšų veiklos

Įgyvendinto projekto iš kitų ES lėšų veiklos

Įgyvendinamo projekto iš nacionalinių lėšų veiklos

Įgyvendinto projekto iš nacionalinių lėšų veiklos

Gauta finansinė parama pagal EB steigimo sutarties 87–89 str.

Esminiai projektų skirtumai arba projekto veiklos papildomumas

Rengėjo parašas ............

8. Projekto viešinimo priemonės

Viešinimo priemonės turi būti pasirenkamos atsižvelgiant į projekto pobūdį, tikslinę auditoriją. Nurodykite grafoje „Požymis“ simbolį (x), kurios viešinimo priemonės bus pasirinktos projekte.

Viešinimo priemonė (-ės)*****	Požymis
1. Įgyvendinti bent dvi informavimo ir viešinimo priemones:
1.1. pranešimas spaudai;
1.2. informacija interneto svetainėje;
1.3. įrangos ir technikos žymėjimas;
1.4. renginiai: kursai, konferencijos, seminarai, mugės, parodos, kt.;
1.5. informaciniai leidiniai;
1.6. kitos pareiškėjo siūlomos priemonės.

***** Europos grąžinimo fondo viešinimo gairės. Paskelbtos VšĮ Centrinės projektų valdymo agentūros interneto svetainėje.

Rengėjo parašas ............

9. Specialieji projekto atrankos kriterijai (netaikoma Techninės pagalbos projektams)

Specialieji projekto atrankos kriterijai******	Projekto atitikties specialiesiems atrankos kriterijams pagrindimas
Nurodykite prioriteto Nr. ir strateginio tikslo pavadinimą
1 kriterijus
...

****** Specialieji projektų atrankos kriterijai paskelbti Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje.

Rengėjo parašas ............

10. Fondo tikslinės grupės įgyvendinant metinį projektą arba daugiametį projektą (netaikoma Techninės pagalbos projektams)

Numatytos projekto tikslinės grupės	Grupių skaičius
1.Trečiųjų šalių piliečiai, kurie dar nėra gavę galutinio neigiamo sprendimo dėl jų prašymo suteikti tarptautinę apsaugą valstybėje narėje ir kurie gali pasirinkti savanorišką grįžimą, jeigu jie neįgijo naujos pilietybės ir neišvyko iš tos valstybės narės teritorijos.
2. Trečiųjų šalių piliečiai, kurie naudojasi tarptautine apsauga arba laikina apsauga valstybėje narėje, kurie pasirenka savanorišką grįžimą, jeigu jie neįgijo naujos pilietybės ir neišvyko iš tos valstybės narės teritorijos.
3. Trečiųjų šalių piliečiai, kurie neatitinka arba nebeatitinka atvykimo ir (arba) buvimo valstybėje narėje sąlygų ir kurie, vykdydami prievolę išvykti iš tos valstybės narės teritorijos, pasinaudojo savanoriško grįžimo galimybe.
4. Kiti trečiųjų šalių piliečiai, kurie neatitinka arba nebeatitinka atvykimo (arba) buvimo valstybėje narėje sąlygų.
Iš viso

Rengėjo parašas ............

11. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrindimas

11.1. Projekto rezultatų poreikio pagrindimas: kam ir kodėl būtini projekto rezultatai

11.2. Projekto rezultatų atitiktis fondo tikslinių grupių poreikiams (netaikoma Techninės pagalbos projektams)

Rengėjo parašas ............

12. Projekto pajėgumai¹

________________

¹ Pildo pareiškėjai, teikiantys paraišką konkursiniam projektui.

12.1. Pareiškėjo patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje per pastaruosius 3 metus

Eil. Nr.

Projekto pavadinimas

Finansinės paramos šaltinis

Finansinės paramos suma, Lt

Įgyvendinimo laikotarpis

Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą

Darbuotojo, turinčio patirtį įgyvendinant projektus, vardas, pavardė ir CV

12.2. Pareiškėjo patirtis (metais) dirbant su paraiškoje nurodyta fondo tiksline grupe arba patirtis (metais) dirbant grąžinimo politikos įgyvendinimo srityje

Rengėjo parašas ............

13.		Taip	Ne	Netaikoma
	Pareiškėjas turi teisę naudoti nekilnojamąjį turtą, jei jam išlaikyti būtų prašoma parama (jei taip, pridedamas įrodantis dokumentas)	□[]	□[]	□[]

Rengėjo parašas ............

14. Pasirašydamas šią paraišką patvirtinu, kad atitinku reikalavimus:

		Taip	Ne
14.1.	nesu bankrutuojantis, restruktūrizuojamas ar likviduojamas (jei taip, prie konkursinių projektų pridedamas įrodantis dokumentas)	□[]	□[]
14.2.	esu įvykdęs teisės aktuose nustatytus su mokesčių ir socialinio draudimo įmokų mokėjimu susijusius įsipareigojimus (jei taip, prie konkursinių projektų pridedamas įrodantis dokumentas)	□[]	□[]
14.3.	turiu pakankamai finansinių, žmogiškųjų išteklių, administracinių pajėgumų įgyvendinti projektą (jei taip, prie konkursinių projektų pridedamas įrodantis dokumentas)	□[]	□[]
14.4.	įgyvendindamas projektą laikysiuosi gero valdymo principo	□[]	□[]
14.5.	nėra įsiteisėjusio teismo sprendimo dėl pareiškėjo kitos sutarties dėl finansinės paramos skyrimo iš kitų Europos Sąjungos fondų arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų pažeidimo	□[]	□[]
14.6.	nebandžiau ir nebandysiu gauti konfidencialios informacijos arba daryti įtakos atsakingosios ir (arba) įgaliotosios institucijų atstovams, Priežiūros ir projektų atrankos komiteto nariams paraiškų vertinimo ir atrankos procesų metu	□[]	□[]
14.7.	visa paraiškoje arba jos prieduose pateikta informacija yra teisinga ir tikra	□[]	□[]

(Pareiškėjo institucijos vadovas

ar jo įgaliotas asmuo)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

A.V.

_________________

Europos grąžinimo fondo administravimo

taisyklių

2 priedas

LAISVĖ, SAUGUMAS IR TEISINGUMAS

(ženklas)

(Valstybinio projekto paraiškos finansinei paramai gauti administracinės atitikties vertinimo lentelės forma)

VALSTYBINIO PROJEKTO PARAIŠKOS NR. ___________FINANSINEI PARAMAI GAUTI PAGAL EUROPOS GRĄŽINIMO FONDO METINĘ ___________ M. PROGRAMĄ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO LENTELĖ

_______ Nr. _______

(data)

_______

(sudarymo vieta)

□[] pirminės paraiškos  vertinimas

□[] patikslintos paraiškos vertinimas

Projekto Nr.: Projekto pavadinimas: Prioriteto Nr.: Prioriteto pavadinimas: Veiksmo Nr.: Veiksmo pavadinimas: Pareiškėjo paraiškos registracijos data ir Nr.:		Pareiškėjo pavadinimas:
Eil. Nr.	Administracinės atitikties vertinimo kriterijai	Taip	Ne	Netaikoma
1.	Paraiška pateikta tinkamu paraiškos pateikimo laikotarpiu (vertinama remiantis paraiškos registracijos atsakingosios institucijos struktūriniame padalinyje, kuriam pavesta atlikti projektų paraiškų administracinės atitikties vertinimus, data)
2.	Paraiška pateikta tinkamu būdu (išsiųsta registruotu laišku, per pašto kurjerį arba pareiškėjo įteikta asmeniškai)
3.	Paraiška atitinka atsakingosios institucijos nustatytą paraiškos formą
4.	Visi paraiškos privalomi laukai užpildyti
5.	Paraiška yra pasirašyta pareiškėjo institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens ir patvirtinta antspaudu
6.	Paraiškos kiekvienas puslapis pasirašytas rengėjo
7.	Pateiktas reikiamas paraiškos egzempliorių skaičius (vienas originalas ir viena kopija)
8.	Pateikti identiški paraiškos originalas ir kopija
9.	Paraiškoje nurodyti Europos grąžinimo fondo metinės programos:
9.1.	projekto pavadinimas
9.2.	prioriteto numeris ir pavadinimas
9.3.	veiksmo numeris ir pavadinimas
10.	Paraiškoje nurodyti visi pareiškėjo rekvizitai, pareiškėjo teisinė forma
11.	Paraiškoje nurodyta prašomos finansinės paramos suma neviršija Europos grąžinimo fondo metinėje programoje nurodytos veiksmui skirtos sumos (jeigu pareiškėjo prašoma finansinės paramos suma neviršija metinėje programoje veiksmui skirtos sumos, pažymimas langelis „Taip“. Jeigu prašoma suma viršija veiksmui skirtą sumą, pažymimas langelis „Ne“)
12.	Pateiktas išsamus projekto esmės aprašymas
13.	Nurodyti projekto įgyvendinimo rezultato kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai
14.	Nurodytos projekto viešinimo priemonės
15.	Pateiktas projekto atitikties specialiesiems atrankos kriterijams pagrindimas

Vertintojo pastabos

Vertintojo išvada:

Prašyti pareiškėjo pateikti papildomus duomenis ir dokumentus

Paraišką patikslinti

Paraišką teikti projekto tinkamumo finansuoti vertinimui

Paraiška Priežiūros ir projektų atrankos komitetui neteikiama

Paraiškos vertintojas

(pareigos, parašas, vardas, pavardė)

Vertinimo data

_________________

Europos grąžinimo fondo

administravimo taisyklių

3 priedas

(Valstybinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)

LAISVĖ, SAUGUMAS IR TEISINGUMAS

(ženklas)

VALSTYBINIO PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ

1 prioritetas „Parama valstybėms narėms kuriant grąžinimo valdymo strategiją“

Metinės programos metai:

Paramos gavėjo pavadinimas:

Valstybinio projekto pavadinimas:

Eil. Nr.	Kriterijus	Taip / Ne	Po patikslinimo Taip	Vertintojo pastabos
	Valstybinio projekto atitiktis bendriesiems valstybinio projekto atrankos kriterijams
1.	Valstybinis projektas prisideda prie valstybės institucijos (ar) įstaigos / organizacijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo ar juos papildo.
2.	Valstybinis projektas atitinka Europos grąžinimo fondo daugiametės 2008–2013 m. programos strategiją.
3.	Valstybinio projekto paraiškoje numatytomis veiklomis siekiama atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslo ir jos atitinka taikymo sritį.
4.	Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti valstybinį projektą.
5.	Valstybinio projekto rezultatai atitinka atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus.
6.	Valstybinio projekto išlaidos atitinka Europos grąžinimo fondo finansuotinų išlaidų kategorijas.
7.	Valstybinis projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš Europos Sąjungos fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų, ar nacionalinių šaltinių analogiškiems veiksmams įgyvendinti.
8.	Valstybinio projekto paraiškoje numatytas prekių ar paslaugų pirkimas atliekamas Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
9.	Valstybinio projekto paraiškoje numatytos veiklos yra tinkamos projekto tikslams ir rezultatams pasiekti.
	Valstybinio projekto atitiktis specialiesiems valstybinio projekto atrankos kriterijams
1.	Valstybinio projekto veikla siekiama tobulinti integruoto grąžinimo valdymą, užtikrinant tvarią ir veiksmingą grąžinimo politiką.
2.	Valstybinio projekto veikla siekiama prisidėti prie Bendrijos bendros imigracijos politikos plėtros bendrųjų principų laikymosi užtikrinimo grąžinimo srityje.
3.	Valstybinio projekto veikla siekiama užtikrinti greitą, kvalifikuotą ir saugų užsieniečių savanorišką grąžinimą ar priverstinį išsiuntimą į jų kilmės valstybę ar į kitą valstybę, į kurią jie turi teisę vykti, laikantis 2008 m. gruodžio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvoje 2008/115/EB dėl bendrų nelegaliai esančių trečiųjų šalių piliečių grąžinimo standartų ir tvarkos valstybėse narėse (OL L 348, 2008 12 24, p. 98–107) nustatytų bendrų nelegaliai esančių trečiųjų šalių piliečių grąžinimo standartų.

Išvada dėl valstybinio projekto tinkamumo (Taip / Ne):

Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma litais

Maksimali siūloma finansinės paramos valstybiniam projektui suma litais

Komentarai:

Valstybinio projekto vertintojas:

(pareigos, vardas, pavardė, parašas)

Tikrinimo data:

_________________

Europos grąžinimo fondo

administravimo taisyklių

6 priedas

(Europos grąžinimo fondo lėšomis finansuojamo projekto pažangos ataskaitos / galutinės ataskaitos forma)

LAISVĖ, SAUGUMAS IR TEISINGUMAS

(ženklas)

___________________________________________________________________________

(paramos gavėjo pavadinimas)

EUROPOS GRĄŽINIMO FONDO ________ M. METINĖS PROGRAMOS

LĖŠOMIS FINANSUOJAMO PROJEKTO ĮGYVENDINIMO

_____________________________ ATASKAITA

(ataskaitos tipas – pažangos / galutinė)

___________Nr.___________

(data)

________________

(sudarymo vieta)

1. Iki kada turėjo būti pateikta ataskaita (Taisyklių 164 p.):

2. Informacija apie projektą 

Projekto pavadinimas
Projekto numeris
Paramos sutarties pasirašymo data ir numeris; paramos sutarties pakeitimo susitarimų data ir numeris, jei taikoma
Prioriteto numeris ir pavadinimas
Veiksmo numeris ir pavadinimas
Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo	Vardas, pavardė
	Pareigos
	Telefonas, faksas
	El. paštas
Projekto finansininkas	Vardas, pavardė
	Pareigos
	Telefonas, faksas
	El. paštas
Atsiskaitymo laikotarpis	nuo ___________ iki __________ (projekto įgyvendinimo laikotarpis apibrėžiamas kaip tinkamų išlaidų patyrimo laikotarpis, nustatytas paramos sutartyje)
Faktinis projekto įgyvendinimo laikotarpis (tik rengiant galutinę ataskaitą)	nuo ___________	iki ______________
Bendra projekto vertė, planuota (nustatyta paramos sutartyje)
Bendra projekto vertė, faktinė (tik rengiant galutinę ataskaitą)
Iki ataskaitos teikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos
Iki ataskaitos teikimo dienos patirtos netinkamos finansuoti išlaidos

3. Projekto įgyvendinimo santrauka

Trumpai pateikite informaciją apie (ne) pasiektą projekto tikslą (-us), įgyvendinimo eigą, priežiūrą ir galutinį naudos gavėją (pvz., rinktines, komisariatus)*

_____________

* Pildant ataskaitą, pasviruoju šriftu įrašytus ataskaitos formos pildymo paaiškinimus galite ištrinti.

4. Faktiniai rezultatai

Eil. Nr.	Veiklos pavadinimas (pagal kiekvieną veiklą, nurodytą paraiškos 4 punkte)	Kiekybiniai rodikliai		Komentarai
		planuota	pasiekta
1.
2.
...
n
	Rezultato (kokybiniai) rodikliai (tik rengiant galutinę ataskaitą)
1.
2.
3.

5. Įgyvendintos projekto veiklos ir jų trukmė

Eil. Nr.	Veiklos pavadinimas (pagal kiekvieną veiklą, nurodytą paraiškos 6 punkte)	Planuota įgyvendinimo trukmė (mėn.)	Faktinė įgyvendinimo trukmė (mėn.)	Komentarai
1.
2.
...
n

6. Projekto finansavimas ir patirtos išlaidos

6.1. Visos iki ataskaitos pateikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos:

Eil. Nr.	Išlaidų kategorija	Atsakingosios institucijos suteikta suma (pagal paramos sutartį, Lt)	Patirtos tinkamos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos (Lt)	Komentarai
1.	Tiesioginės išlaidos
1.1.	Išlaidos personalui
1.2.	Kelionių ir pragyvenimo išlaidos
1.3.	Įranga
1.4.	Išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram Sąjungos finansavimui taikomais reikalavimais
1.5.	Išlaidos ekspertams
1.6.	Specialiosios išlaidos, susijusios su tikslinėmis grupėmis
2.	Veiklos išlaidos^**
3.	Techninės pagalbos išlaidos^***
4.	Netiesioginės išlaidos
5.	Bendra finansavimo reikalavimus atitinkančių išlaidų suma

** Pildoma Užsieniečių grąžinimo / išsiuntimo kelionės organizavimo, palydos organizavimo išlaidų projektams.

*** Pildo tik įgaliotoji ir tvirtinančioji institucijos.

6.2. Projekto finansavimo šaltiniai (gautos lėšos):

Skiltyje „Faktiškai gauta suma“ nurodykite faktiškai nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos gautų finansinės paramos lėšų sumą ir pajamas, gautas įgyvendinant projektą (pvz., banko sąskaitoje priskaičiuotas palūkanas, delspinigius). 2 punkto atitinkamos eilutės „Įplaukos iš projekto“ skiltyje „Komentarai“ įrašykite gautų lėšų sumą, gavimo datą ir nurodykite tai įrodančio dokumento pavadinimą, datą bei numerį.    

Eil. Nr.	Finansavimo šaltinis	Atsakingosios institucijos patvirtinta suma (pagal paramos sutartį, Lt)	Faktiškai gauta suma (Lt)	Komentarai
1.	Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų:
1.1.	Fondo finansinės paramos lėšos
1.2.	Bendrojo finansavimo lėšos
2.	Įplaukos iš projekto iš jų: 2.1. (tiksliai nurodyti įplaukų rūšį)	X
1+2	Bendra pajamų suma

7. Informacija apie pirkimus

Eil. Nr.	Pirkimo pavadinimas	Pirkimo būdas	Konkurso paskelbimo arba kvietimo pateikti pasiūlymą data	Pirkimo sutarties pasirašymo data ir numeris	Prekių tiekėjo / paslaugų teikėjo / rangovo pavadinimas	Pirkimo sutarties vertė (Lt)	Pirkimo procedūrų ataskaitos pateikimo Viešųjų pirkimų tarnybai data
1.
2.
...
n

8. Projekto įgyvendinimo metu kilusios problemos ir jų sprendimo priemonės

Problema (Nurodykite, su kokia problema susidūrėte: technine, finansine, teisine. Pvz., techninė problema – darbuotojų stoka / kaita; finansinė – projekto biudžeto tikslinimas (nurodykite šio tikslinimo priežastį) ir pan.)

Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti

Rezultatas (Nurodykite, ar vykdytos priemonės padėjo problemą išspręsti, ar problema vis dar egzistuoja)

9. Informacija apie atliktas patikras projekto įgyvendinimo vietoje

Patikros data

Nustatyti pažeidimai ir neatitikimai

Priemonės, kurių buvo imtasi pažeidimams ir neatitikimams pašalinti

10. Informavimo ir viešinimo priemonės

Numatytos projekto paraiškoje	Įgyvendintos
	Nurodykite pagal kiekvieną sudarytą pirkimo sutartį, kur ši priemonė buvo paskelbta: jei tai straipsnis, nurodykite spaudinio pavadinimą, Nr., datą; jei tai interneto svetainė, nurodykite jos adresą ir interneto skilties pavadinimą; jei tai plakatai, lankstinukai, tušinukai ir pan., nurodykite, kada ir kam jie buvo išplatinti ar bus platinami, ir pan.

11. Projekto suderinamumas ir papildomumas pagal kitas Europos Bendrijos finansuojamas priemones, išskyrus Europos grąžinimo fondo programas (tik rengiant galutinę ataskaitą)

Ar pasiektas suderinamumas ir papildomumas pagal kitas Europos Bendrijos finansuojamas priemones (jei taikoma):

12. Už ataskaitos parengimą atsakingo darbuotojo išvados ir pastabos

Pildykite tuo atveju, jei turite papildomų komentarų ar pastebėjimų dėl projekto įgyvendinimo eigos

Projekto vykdytojo institucijos vadovas

___________ (parašas)

______________ (vardas ir pavardė)

Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo

___________ (parašas)

______________ (vardas ir pavardė)

_________________