VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIAUS

ĮSAKYMAS

DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIAUS 2006 M. SAUSIO 19 D. ĮSAKYMO NR. 1S-4 „DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMO IR TEIKIMO TVARKOS APRAŠO IR VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2009 m. gegužės 15 d. Nr. 1S-47

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179) 8 straipsnio 2 dalies 12 punktu, 19 straipsnio 9 dalimi ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. balandžio 1 d. nutarimo Nr. 247 „Dėl reikalavimų skelbti papildomą informaciją apie viešųjų pirkimų vykdymą nustatymo“ (Žin., 2009, Nr. 41-1566) 4.1 punktu:

1. Pakeičiu Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2006 m. sausio 19 d. įsakymą Nr. 1S-4 „Dėl viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašo ir viešųjų pirkimų ataskaitų formų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 9-344; 2008, Nr. 104-4014):

1.1. Nurodytuoju įsakymu patvirtintame Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos apraše (toliau vadinama – Tvarkos aprašas):

1.1.1. papildau 2 punktą nauju trečiu sakiniu ir šį punktą išdėstau taip:

„2. Perkančioji organizacija ataskaitas rengia pagal Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintas tipines formas. Patvirtintų tipinių formų keisti negalima (išskyrus eilučių skaičiaus didinimą). Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaiga ir kita Lietuvos Respublikos Vyriausybei atskaitinga valstybės institucija, ministerija, įstaiga prie ministerijos ir kita ministerijai pavaldi valstybės institucija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. balandžio 1 d. nutarimo Nr. 247 „Dėl reikalavimų skelbti papildomą informaciją apie viešųjų pirkimų vykdymą nustatymo“ (Žin., 2009, Nr. 41-1566) (toliau – Nutarimas) nuostatomis, Tvarkos aprašo 3.3 ir 3.4 punktuose nurodytas ataskaitas rengia ir Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau – CVP IS) priemonėmis teikia Viešųjų pirkimų tarnybai dalimis.“;

1.1.2. išdėstau 6 punktą taip:

„6. Klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-1 formą. Jei atliekant pirkimo procedūras į dalis suskirstyto pirkimo objekto atskirų dalių pirkimas baigiasi skirtingu laiku ir Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 3 dalyje nustatytu terminu negalima pateikti pirkimo procedūrų ataskaitos dėl visų pirkimo objekto dalių pagal tipinę At-1 formą, perkančioji organizacija pirkimo objekto daliai (-ims), apie kurią (-ias) informacija nebuvo pateikta tipinėje At-1 formoje, papildomai rengia tipinę At-2 formą. Pirkimo procedūrų ataskaita laikoma užpildyta, kai joje pateikta visa reikalaujama informacija dėl visų pirkimo objekto dalių. Perkančioji organizacija, vadovaudamasi Nutarimo nuostatomis, vykdydama ir įvykdžiusi pirkimą, kai pagal Viešųjų pirkimų įstatymą pirkimo sutarčiai privaloma rašytinė forma, CVP IS skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią ar komercinę paslaptį sudarančią informaciją), Viešųjų pirkimų tarnybai parengdama ir pateikdama:

6.1. dalį pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-1 formą, užpildydama I–VII dalis, VIII dalies 3 punktą, XII dalies 2 punktą (atitinkamai At-2 tipinės formos I–III dalis, IV dalies 1 punktą, VIII dalies 2 punktą) nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dėl tiekėjų kvalifikacijos atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams, jeigu pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų, ir nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame atplėšiami vokai su finansiniais pasiūlymais, jeigu pasiūlymai vertinami pagal ekonominio naudingumo kriterijų. Ši informacija neskelbiama, jeigu pirkimas mažos vertės. Pasiūlyme nurodyta kaina, taip pat kiti tiekėjo pasiūlyme nurodyti duomenys gali būti neskelbiami, kai pirkimas vykdomas derybų būdu;

6.2. pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-1 formą (atitinkamai At-2 tipinę formą), pasibaigus pirkimo procedūroms nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties sudarymo;

6.3. pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-1 formą, užpildydama I–III dalis, IV dalies 1 punktą, VII dalį, X dalies 1.1 punktą, XI dalies 1.1 punktą, XII dalies 2 punktą (atitinkamai At-2 tipinės formos I, II, III, VI, VII dalis ir VIII dalies 2 punktą), pasibaigus pirkimo procedūroms, kai buvo atliktas mažos vertės pirkimas, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties sudarymo.“;

1.1.3. išdėstau 7 punktą taip:

„7. Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-3 formą. Jei atliekant pirkimo procedūras į dalis suskirstyto pirkimo objekto atskirų dalių pirkimas baigiasi skirtingu laiku ir Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 3 dalyje nustatytu terminu negalima pateikti pirkimo procedūrų ataskaitos dėl visų pirkimo objekto dalių pagal tipinę At-3 formą, perkančioji organizacija pirkimo objekto daliai (-ims), apie kurią (-ias) informacija nebuvo pateikta tipinėje At-3 formoje, papildomai rengia tipinę At-4 formą. Pirkimo procedūrų ataskaita laikoma užpildyta, kai joje pateikta visa reikalaujama informacija dėl visų pirkimo objekto dalių. Jei perkančioji organizacija, vadovaudamasi Nutarimo nuostatomis, vykdydama ir įvykdžiusi pirkimą, kai pagal Viešųjų pirkimų įstatymą pirkimo sutarčiai privaloma rašytinė forma, CVP IS skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią ar komercinę paslaptį sudarančią informaciją), ji parengia ir Viešųjų pirkimų tarnybai pateikia:

7.1. dalį pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-3 formą, užpildydama I–VII dalis, VIII dalies 3 punktą, XII dalies 2 punktą (atitinkamai At-4 tipinės formos I–III dalis, IV dalies 1 punktą, VIII dalies 2 punktą), nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dėl tiekėjų kvalifikacijos atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams, jeigu pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų, ir nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame atplėšiami vokai su finansiniais pasiūlymais, jeigu pasiūlymai vertinami pagal ekonominio naudingumo kriterijų. Pasiūlyme nurodyta kaina, taip pat kiti tiekėjo pasiūlyme nurodyti duomenys gali būti neskelbiami, kai pirkimas vykdomas derybų būdu;

7.2. pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-3 formą (atitinkamai At-4 tipinę formą), pasibaigus pirkimo procedūroms nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties sudarymo.“;

1.1.4. išdėstau 8 punktą taip:

„8. Pirkimo procedūrų ataskaita nerengiama apie mažos vertės pirkimą, apie pirkimą, atliekamą komunalinio sektoriaus perkančiosios organizacijos Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnyje nustatyta tvarka, išskyrus atvejus, kai perkančioji organizacija šias ataskaitas rengia vadovaudamasi Nutarimo nuostatomis, ir apie pagrindinį pirkimą, atliekamą pagal sudarytą preliminariąją sutartį.“;

1.1.5. išdėstau 9 punktą taip:

„9. Klasikinio ir komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia kiekvieno projekto konkurso, o klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija ir projekto konkurso, kai vykdomas supaprastintas pirkimas, procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-5 formą. Perkančioji organizacija, vadovaudamasi Nutarimo nuostatomis, vykdydama projekto konkursą CVP IS priemonėmis skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią ar komercinę paslaptį sudarančią informaciją), Viešųjų pirkimų tarnybai parengdama ir pateikdama:

9.1. dalį projekto konkurso procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-5 formą, užpildydama I–IV dalis, VI dalį, VII dalies 2 punktą ir XI dalies 2 punktą nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dėl tiekėjų kvalifikacijos atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams, jeigu buvo vykdomas atviras projekto konkursas, ir nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame įvertinami pateikti projektai, jeigu buvo vykdomas ribotas projekto konkursas;

9.2. projekto konkurso procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-5 formą, pasibaigus pirkimo procedūroms nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties sudarymo, jeigu projekto konkurso metu sudaroma pirkimo sutartis, arba nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pasibaigus projekto konkurso procedūroms.“;

1.1.6. išdėstau 12 punktą taip:

„12. Visos perkančiosios organizacijos už kiekvieną įvykdytą ar nutrauktą pirkimo sutartį (preliminariąją sutartį) rengia įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaitą pagal tipinę At-8 formą. Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaita nerengiama, kai pirkimo sutartis sudaryta atliekant mažos vertės pirkimą arba kai pirkimo sutartis sudaryta komunalinio sektoriaus perkančiosios organizacijos Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnyje nustatyta tvarka, išskyrus atvejus, kai perkančioji organizacija šias ataskaitas rengia ir skelbia vadovaudamasi Nutarimo nuostatomis, arba kai pagrindinė pirkimo sutartis sudaryta preliminariosios sutarties pagrindu.“;

1.1.7. išdėstau 13 punktą taip:

„13. Pirkimo procedūrų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai pateikiama ne vėliau kaip per 14 dienų nuo pirkimo procedūrų pabaigos, o kai informacija skelbiama vadovaujantis Nutarimo nuostatomis – Tvarkos aprašo 6.1–6.3, 7.1 ir 7.2 punktuose nurodytais terminais.“;

1.1.8. išdėstau 14 punktą taip:

„14. Projekto konkurso procedūrų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai pateikiama ne vėliau kaip per 14 dienų nuo konkurso procedūrų pabaigos, o kai informacija skelbiama vadovaujantis Nutarimo nuostatomis – Tvarkos aprašo 9.1 ir 9.2 punktuose nurodytais terminais.“;

1.1.9. išdėstau 17.1 punktą taip:

„17.1. I dalyje nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris spausdinamas kartu su skelbimu apie pirkimą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir/ar CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas minėtame leidinyje ir/ar CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas.“;

1.1.10. išdėstau 17.9 punktą taip:

„17.9. IV dalies 1 punkte nurodomas pirkimo būdo pavadinimas. IV dalies 2 punkte nurodomi pagrindai, dėl kurių buvo pasirinktas atitinkamas pirkimo būdas:“;

1.1.11. išdėstau 21.12 punktą taip:

„21.12. VII dalies 2 punkto lentelėje, skiltyje „Pasiūlymo kaina“ perkančioji organizacija, rengdama informaciją pagal Nutarimo nuostatas, nurodo pasiūlymo kainą tais atvejais, kai projekto konkurso metu sudaroma pirkimo sutartis ir pasiūlymo kaina yra žinoma. VII dalies 3 punkte pateikiama patvirtinta projektų eilė nurodant projekto eilės numerį ir dalyvio, pateikusio šį projektą, pavadinimą. Jei pateiktas vienas projektas, ir jis neatmetamas, taip pat turi būti nurodomi reikalaujami duomenys.“;

1.1.12. papildau nauju 21.18 punktu ir išdėstau šį punktą taip:

„21.18. X dalies kiekviename punkte, tais atvejais, kai projekto konkurso metu sudaroma pirkimo sutartis, nurodoma pirkimo sutarties sudarymo data, pirkimo sutartyje nustatyta bendra pirkimo objekto dalies (-ių) apimtis (Lt) bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data.“;

1.1.13. buvusį 21.18 punktą laikau 21.19 punktu;

1.1.14. išdėstau 25 punktą taip:

„25. Pirkimų ataskaitos vienas egzempliorius saugomas perkančiojoje organizacijoje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.“;

1.1.15. išdėstau 26 punktą taip:

„26. Užpildytos pirkimų ataskaitų formos ir jų dalys Viešųjų pirkimų tarnybai perduodamos naudojant CVP IS priemones. Nutarimo 1 punkte nurodytos perkančiosios organizacijos Tvarkos aprašo 3.3, 3.4 ir 3.6 punkte ataskaitas skelbia CVP IS. Kitoms perkančiosioms organizacijoms rekomenduojama vadovaujantis Nutarimu informaciją apie viešųjų pirkimų vykdymą taip pat skelbti CVP IS.“;

1.1.16. išdėstau 27 punktą taip:

„27. Pirkimų ataskaitas naudojant CVP IS priemones turi teisę pateikti tik perkančiosios organizacijos CVP IS vartotojas. Tais atvejais, kai rengiama ir skelbiama informacija pagal Nutarimo nuostatas ir pirkimo procedūras vykdo įgaliotoji organizacija, perkančioji organizacija įgaliojimus rengti ir skelbti informaciją CVP IS priemonėmis suteikia įgaliotajai organizacijai.“

1.2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje tipinėje At-5 formoje „Projekto konkurso procedūrų ataskaita“:

1.2.1. papildau VII dalies 2 punkto lentelę stulpeliu „Pasiūlymo kaina (pildyti, jeigu projekto konkurso metu sudaroma pirkimo sutartis ir žinoma pasiūlymo kaina)“ ir šią lentelę išdėstau taip:

„2. ATMESTI PROJEKTAI

Projekto dalies numeris

Dalyvio pavadinimas

Projekto atmetimo priežastys

Pasiūlymo kaina (pildyti, jeigu projekto konkurso metu sudaroma pirkimo sutartis ir žinoma pasiūlymo kaina)

“;

1.2.2. X dalies 1 punktą išdėstau taip:

„1. LAIMĖTOJAS

Projekto dalies (-ių) numeris (-iai)

Dalyvio pavadinimas

Apdovanojimo vertė (Lt)

Pirkimo sutarties sudarymo data (pildyti, jeigu pirkimo sutartis sudaroma projekto konkurso metu)

Pirkimo sutartyje nustatyta bendra pirkimo objekto dalies (-ių) apimtis (Lt) (pildyti, jeigu pirkimo sutartis sudaroma projekto konkurso metu)

Numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data

(pildyti, jeigu pirkimo sutartis sudaroma projekto konkurso metu)

“.

1.3. Nurodytuoju įsakymu patvirtintame Perkančiųjų organizacijų tipų kodų sąraše (toliau vadinama – Sąrašas):

1.3.1. Sąrašo 4 perkančiosios organizacijos tipo kodo perkančiosios organizacijos tipo pavadinime vietoj skaičiaus „3“ įrašau skaičių „4“ ir išdėstau šį pavadinimą taip:

„Viešasis juridinis asmuo, kuris atitinka Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 2 dalyje nustatytas sąlygas“;

1.3.2. Sąrašo 5 perkančiosios organizacijos tipo kodo perkančiosios organizacijos tipo pavadinime vietoj skaičiaus „3“ įrašau skaičių „4“ ir išdėstau šį pavadinimą taip:

„Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 1 dalies 3 punkte nurodytų viešųjų juridinių asmenų asociacija“;

1.3.3. Sąrašo 17 perkančiosios organizacijos tipo kodo perkančiosios organizacijos tipo pavadinime vietoj skaičiaus „3“ įrašau skaičių „4“ ir šį pavadinimą išdėstau taip:

„Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 1 dalies 3 punkte nurodytų privačiųjų juridinių asmenų asociacija“.

2. Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja nuo 2009 m. birželio 10 d.

DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAS                                               DAIVIS ZABULIONIS