LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO 2004 M. LAPKRIČIO 29 D. ĮSAKYMO NR. 1K-383 „DĖL EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS EQUAL PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO IR ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2005 m. rugsėjo 5 d. Nr. 1K-253

Vilnius

Pakeičiu Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 1K-383 „Dėl Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 175-6504; 2005, Nr. 57-1975):

1. Įrašau 5 punkte vietoj skaičiaus „10“ žodį ir skaičių „iki 30“.

2. Išdėstau 6 ir 7 punktus taip:

„6. Vadovaujantis partneris teikia įgyvendinančiajai institucijai avansinio, tarpinio ir galutinio mokėjimo prašymus dėl projekto įgyvendinimo 1 ir 2 etapų finansavimo (pavyzdinė mokėjimo prašymo forma pateikta taisyklių 1 priede) pagal sutarties nuostatas. Įgyvendinančioji institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, pagal poreikį gali papildyti mokėjimo prašymo formą.

7. Vadovaujantis partneris mokėjimo prašymus turi teikti įgyvendinančiajai institucijai nuo sutartyje nustatytos projekto pradžios datos iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino, kuris negali būti vėlesnis negu 1 mėnuo nuo sutartyje nustatytos 1 projekto įgyvendinimo etapo (vėliau 2 etapo) pabaigos datos. Vadovaujantis partneris ne vėliau kaip paskutinę galutinio mokėjimo prašymo pateikimo dieną gali pateikti įgyvendinančiajai institucijai prašymą dėl mokėjimo prašymo termino atidėjimo. Įgyvendinančioji institucija turi teisę atidėti galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminą 10 dienų. Sprendimą dėl pateikto galutinio mokėjimo prašymo termino pratęsimo daugiau nei 10 dienų priima vadovaujančioji institucija, atsižvelgdama į vadovaujančio partnerio prašyme pratęsti galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminą išdėstytus argumentus. Galutinio mokėjimo prašymo terminas negali būti pratęstas ilgiau negu 6 mėnesiams“.

3. Išdėstau 10 ir 11 punktus taip:

„10. Vadovaujantis partneris kartu su tarpinio mokėjimo prašymu pateikia patvirtintas ataskaitinio laikotarpio išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas bei auditoriaus ataskaitą apie faktinius pastebėjimus. Audito apimtis nustatoma projekto audito atlikimo techninėje užduotyje, kurią tvirtina įgyvendinančioji institucija. Siekdama įsitikinti išlaidų tinkamumu finansuoti, įgyvendinančioji institucija turi teisę paprašyti vadovaujančio partnerio pateikti papildomą informaciją pagrindžiančių dokumentų kopijas. Vadovaujantis partneris per 5 darbo dienas nuo prašymo dėl papildomų dokumentų pateikimo gavimo dienos privalo pateikti įgyvendinančiajai institucijai prašomus dokumentus. Jeigu nebuvo laiku pateiktos papildomai prašomų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos, įgyvendinančioji institucija pripažįsta tinkamomis finansuoti tik išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis pagrįstą išlaidų sumą. Likusi išlaidų dalis gali būti pripažinta tinkama finansuoti vadovaujančiam partneriui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. Patikros vietoje metu įgyvendinančioji institucija privalo atrankos būdu sutikrinti kartu su mokėjimo prašymais gautų dokumentų kopijų atitiktį originalams. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi, kad ne visos atrankos būdu pasirinktos dokumentų kopijos atitinka originalus, laiko tai sutarties pažeidimu ir pareikalauja per 5 darbo dienas pateikti įgyvendinančiai institucijai visus trūkstamus dokumentus. Vadovaujančiam partneriui per nustatytą laiką nepateikus reikalaujamų dokumentų, įgyvendinančioji institucija inicijuoja paramos lėšų grąžinimo procedūrą. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.

11. Projekto išlaidos finansuojamos pagal vadovaujančio partnerio teikiamus mokėjimo prašymus. Kai bendra pagal vadovaujančio partnerio pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir avansu vadovaujančiam partneriui išmokėtą sumą) suma pasiekia projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, projekto išlaidos nebekompensuojamos. Baigęs įgyvendinti kiekvieną projekto etapą, vadovaujantis partneris deklaruoja įgyvendinančiajai institucijai visas per visą atitinkamo projekto įgyvendinimo etapo laikotarpį nuo paskutinių tarpinių mokėjimo prašymų patirtas tinkamas finansuoti išlaidas, pateikdamas ataskaitinio laikotarpio išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, kiekvieno projekto įgyvendinimo etapo galutines ataskaitas ir auditoriaus išvadą bei audito ataskaitą. Jei įgyvendinančioji institucija, išanalizavusi šiuos dokumentus, nustato, kad vadovaujančiam partneriui buvo išmokėta didesnė paramos suma nei būtina projektui įgyvendinti, ji inicijuoja sumos perviršio grąžinimo procedūrą. Išlaidos, patirtos po galutinio mokėjimo prašymo pateikimo datos, negali būti pripažintos tinkamomis finansuoti. Visa projekto veikla turi būti užbaigta iki termino, numatyto sutartyje“.

4. Įrašau 37.4 punkte vietoj skaičiaus ir žodžio „10 priedas“ skaičių ir žodį „13 priedas“.

5. Pripažįstu netekusiu galios 2 priedą.

6. Įrašau 4 priedo 1 punkto 4 eilutėje vietoj žodžių „pateiktas pagal mokėjimo planą“ žodžius „pateiktas laiku“.

7. Įrašau 4 priedo 1 punkto 6 eilutėje po žodžio „išvada“ žodžius „ir ataskaita“.

8. Išbraukiu 4 priedo 1 punkto 7 eilutę.

9. Išdėstau 6 priedą nauja redakcija (pridedama).

10. Išdėstau 7 priedą nauja redakcija (pridedama).

11. Išdėstau 10 priedą nauja redakcija (pridedama).

12. Išdėstau 11 priedą nauja redakcija (pridedama).

13. Išdėstau 12 priedą nauja redakcija (pridedama).

14. Papildau taisykles šiuo 13 priedu (pridedama).

FINANSŲ MINISTRAS ZIGMANTAS BALČYTIS

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių

6 priedas

(EQUAL temos projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma)

________________________________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)

EQUAL <TEMOS PAVADINIMAS> TEMOS PROJEKTŲ 200_ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS > MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA

__________________ Nr. _____________

(data)

_________________________________

(sudarymo vieta)

Komisijos sprendimo Nr.

Komisijos sprendimo data

Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) – _____Lt

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų temai iš ESF lėšų – _____Lt (___%)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų temai iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų – _____Lt (___%)

Eil. Nr.

Projekto kodas

Mokėjimo prašymo Nr.

Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų:

Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK

ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

Pripažinimo deklaruotinomis EK data

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų:

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų, iš jų:

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš EIB lėšų

ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

iš vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų

iš vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų

iš kitų valstybės lėšų šaltinių

iš privačių vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų

mokėjimo data

suma

mokėjimo data

suma

mokėjimo data

suma

mokėjimo data

suma

Iš viso:

PASTABOS:

1. Iš vadovaujančio partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos padarytos iš vadovaujančio partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.

2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą ESF lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos lėšos buvo pervestos ne tą pačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis EK vėliausio mokėjimo dieną.

_______________________________________________ _________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_______________________________________________ _________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių

7 priedas

(EQUAL temos projektų būklės ataskaitos forma)

__________________________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)

EQUAL <TEMOS PAVADINIMAS> TEMOS PROJEKTŲ BŪKLĖS

200__ _________________ ___ D. ATASKAITA

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)

______________ Nr. ____________

(data)

_________________________________

(sudarymo vieta)

Komisijos sprendimo Nr.
Komisijos sprendimo data
Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.)
Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) – _____Lt
	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų temai iš ESF lėšų – _____Lt (___%)
	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų temai iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų – _____Lt (___%)
Projekto kodas	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma	Projekto vertė, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų:		Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų:		Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų:
Projekto kodas	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą		iš ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti	iš valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų	ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti	valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų	ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti	valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų
1	2=4+5+10+11+12+13+18	3=8+9+14+15+16+17+19	4	5	6	7	8	9



Iš viso:

lentelės tęsinys

Projekto vertė, finansuojama iš vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų, iš jų:				Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų suma, iš jų:				Projekto vertė, finansuojama iš EIB lėšų	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK EIB lėšų suma
iš vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų	iš vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų	iš kitų valstybės lėšų šaltinių	iš privačių vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų	vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų	vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų	kitų valstybės lėšų šaltinių	privačių vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų	Projekto vertė, finansuojama iš EIB lėšų
10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

PASTABOS:

1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje.

2. Iš vadovaujančio partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš vadovaujančio partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

_____________________________________ ____

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_____________________________________ ____

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų

Įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų

teikimo taisyklių

10 priedas

(Išlaidų deklaracijos forma)

___________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)

_______________________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)

(adresatas)

Europos Bendrijų iniciatyva EQUAL Lietuvoje 2004–2006 m.

IŠLAIDŲ DEKLARACIJA

___________________ Nr. ___________

(data)

___________________________

(sudarymo vieta)

________________________________________________________________________________

Aš, toliau pasirašęs __________________________________________________________ ,

atstovaudamas <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas>, patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje ataskaitoje, yra Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL programos ir bendrojo viešojo ir (arba) privataus finansavimo lėšos, kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai teikiant paramą

po 20__ ______________ ___ ir sudaro: litų.

(suma vienos šimtosios tikslumu)

Į pridėtą išlaidų ataskaitą (kuri yra šios išlaidų deklaracijos sudedamoji dalis), suskirstytą pagal EQUAL BPD temas, yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai iki 20___ _____________ ____ (imtinai).

Aš patvirtinu, kad <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> veikla yra vykdoma pagal patvirtintas vidaus procedūras atitinkančias Taisyklių nuostatas ir kad <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> ėmėsi visų priemonių užtikrinti, kad:

1) deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus EQUAL BPD priede, Taisyklėse ir EQUAL gairėse pareiškėjams/ kvietimo teikti paraiškas dokumentacijoje;

2) deklaruojamos išlaidos patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansuoti laikotarpiu;

3) deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais ir šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims;

4) deklaruojamos išlaidos patirtos pagal tinkamai sudarytas paramos sutartis;

5) vadovaujantis partneris ir partneriai yra tinkami skirti paramą;

6) projektams nebuvo suteikta parama iš kitų Europos Sąjungos finansuojamų programų;

7) išlaidos buvo patirtos, laikantis paramos sutarties nuostatų;

8) išlaidos buvo patirtos, laikantis viešųjų pirkimų taisyklių;

9) išlaidos buvo patirtos, laikantis atitinkamų valstybės pagalbos taisyklių;

10) išlaidos buvo patirtos nepažeidžiant ES horizontalaus lygio sričių (darnus vystymasis, lygios galimybės, informacinės visuomenės plėtra);

11) išlaidos buvo patirtos laikantis informavimo ir viešinimo taisyklių;

12) įsigytos prekės, suteiktos paslaugos ir atlikti darbai, už kuriuos deklaruojamos išlaidos;

13) deklaruojamos išlaidos atitinka vadovaujančio partnerio ir partnerių apskaitos duomenis;

14) visos finansinės operacijos, susijusios su deklaruojamomis išlaidomis, yra prieinamos jas kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims;

15) yra užtikrinta pakankama audito seka (kaip tai nustatyta Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamento Nr. 438/2001 I priede).

Aš taip pat patvirtinu, kad:

(išbraukti nereikalingą)

16) visi vadovaujančiosios institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai, susiję su paramos lėšų administravimu bei valdymo ir kontrolės sistemos gerinimu,	– buvo įgyvendinti – bus įgyvendinti iki... – nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų
17) visos vadovaujančiosios institucijos pateiktos rekomendacijos, susijusios su paramos lėšų administravimu bei valdymo ir kontrolės sistemos gerinimu,	– buvo įgyvendintos – bus įgyvendintos iki... – buvo pateikti paaiškinimai – nepateikta jokių rekomendacijų
18) nesustabdytas mokėjimas projektams pagal jau deklaruotas išlaidas,	– nebuvo nė vieno išlaidų sustabdymo atvejo – neįtrauktos tokios išlaidos
19) išlaidų deklaracijoje atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas ir į pajamas, gautas iš palūkanų,	– atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas – atsižvelgta į visas gautas palūkanas – susigrąžintų sumų nebuvo – pajamų iš palūkanų nebuvo
20) ar buvo aptikta su šiais projektais susijusių pažeidimų?	– taip – ne
21) paskutinės pažeidimų ataskaitos numeris ir data

_____________________________________ ____

(vadovo ar jo įgalioto asmens A. V. (parašas) (vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

______________

Išlaidų deklaracijos priedas

IŠLAIDŲ PAGAL TEMAS ATASKAITA

Data:

Tema

Iš viso sumokėtų ir tinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų suma (litais)

2004

...

2008

iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso:

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso:

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso:

Europos Bendrijų

kitos viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

1. Tema

2. Tema

3. Tema

4. Tema

Kt.

Iš viso:

______________________________________________ ______________

(vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Išlaidų DEKLARACIJOS priedas

sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotų išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal temą)

Suma, kurią įsakyta grąžinti
Skolininkas
Sugrąžinimo įsakymo išleidimo data
Institucija, išleidusi sugrąžinimo įsakymą
Sugrąžinimo data
Susigrąžinta suma

_____________________________________ ____

(vadovo ar jo įgalioto asmens (parašas) (vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

______________

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių

11 priedas

(EQUAL temų mėnesio finansinės ataskaitos forma)

________________________________________________________

(vadovaujančiosios institucijos pavadinimas)

EQUAL TEMŲ 200_ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS > MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA

___________________ Nr. ___________

(data)

___________________________

(sudarymo vieta)

Komisijos sprendimo Nr.

Komisijos sprendimo data

Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.)

litais

Aprašymas

Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų:

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų:

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų, iš jų:

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš EIB lėšų

iš ESF Europos bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti lėšų

iš valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

iš ESF Europos bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti lėšų

iš valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

iš vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų

iš vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų

iš kitų valstybės lėšų šaltinių

iš privačių vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų

I. Visos išlaidos per ataskaitinį mėnesį:

Iš jų:

1. Tema

2. Tema

3. Tema

4. Tema

t. t.

II. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioje:

Iš jų:

1. Tema

2. Tema

3. Tema

4. Tema

t. t.

III. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (I+II):

Iš jų:

1. Tema

2. Tema

3. Tema

4. Tema

t. t.

PASTABA:

1. Iš vadovaujančio partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš vadovaujančio partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

___________________________________________________ ______________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

___________________________________________________ ______________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių

12 priedas

(EQUAL temų būklės ataskaitos forma)

________________________________________________________

(vadovaujančiosios institucijos pavadinimas)

EQUAL TEMŲ BŪKLĖS

200__ __________________ __ D. ATASKAITA

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)

______________ Nr. ________

(data)

(sudarymo vieta)

Komisijos sprendimo Nr.
Komisijos sprendimo data
Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.)									litais
Tema	Temos pavadinimas	Pagal temą sudarytose sutartyse numatytų tinkamų finansuoti išlaidų vertė	Išmokėta pagal temą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma	Pagal temą sudarytose sutartyse numatyta paramos lėšų, iš jų:		Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų:		Išmokėta pagal temą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų:
Tema	Temos pavadinimas			iš ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti	iš valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų	ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti	valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų	ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti	valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų
1	2	3=5+6+11+12+13+14+19	4=9+10+15+16+17+18+20	5	6	7	8	9	10



Iš viso:

lentelės tęsinys

Pagal priemonę sudarytose paramos sutartyse numatyta vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų suma, iš jų:				Išmokėta pagal priemonę ir pripažinta deklaruotina EK vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų suma, iš jų:				Pagal priemonę sudarytose paramos sutartyse numatyta finansuoti iš EIB lėšų	Išmokėta pagal priemonę ir pripažinta deklaruotina EK EIB lėšų suma
vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų	vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų	kitų valstybės lėšų šaltinių	vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų	vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų	vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų	kitų valstybės lėšų šaltinių	privačių vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų
11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

Pastaba:

1. Iš vadovaujančio partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš vadovaujančio partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis ek, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis ek lėšų sumos.

___________________________________________________ ______________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

___________________________________________________ ______________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų

įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų

teikimo taisyklių

13 priedas

(Išlaidų deklaracijos forma)

___________________________________

(vadovaujančiosios institucijos pavadinimas)

___________________________________________________

(vadovaujančiosios institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)

(adresatas)

Europos Bendrijų iniciatyva EQUAL Lietuvoje 2004–2006 m.

IŠLAIDŲ DEKLARACIJA

___________________ Nr. ____________

(data)

__________________________

(sudarymo vieta)

________________________________________________________________________________

Aš, toliau pasirašęs __________________________________________________________ ,

atstovaudamas <vadovaujančiosios institucijos pavadinimas>, patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje ataskaitoje, yra Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL programos ir bendrojo viešojo ir (arba) privataus finansavimo lėšos, kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai teikiant paramą

po 20__ ______________ ___ ir sudaro: litų.

(suma vienos šimtosios tikslumu)

Aš patvirtinu, kad veikla yra vykdoma pagal sprendime nustatytus tikslus ir Reglamento (EB) Nr. 1260/1999 nuostatas, ypač kai kalbama apie:

1) Sutarties nuostatų ir pagal ją patvirtintų dokumentų bei Bendrijos politikos krypčių, ypač konkurencijos, viešųjų sutarčių sudarymo, aplinkos apsaugos ir nelygybių panaikinimo bei vyrų ir moterų lygių galimybių skatinimo (Reglamento 12 straipsnis) taisyklių laikymąsi;

2) valdymo ir kontrolės tvarkos taikymą paramai, ypač siekiant patikrinti bendrai finansuojamų produktų tiekimą ir paslaugų teikimą bei prašomų padengti išlaidų tikrumą, taip pat nustatyti ir pašalinti pažeidimus, persekioti už apgaulę bei susigrąžinti neteisėtai sumokėtas sumas (Reglamento 38 ir 39 straipsniai).

Remiantis Reglamento 38 straipsnio 6 dalimi, patvirtinamieji dokumentai yra ir toliau bus saugomi ne mažiau nei trejus metus nuo dienos, kurią Komisija sumokėjo likutį.

Aš taip pat patvirtinu, kad <vadovaujančiosios institucijos pavadinimas> veikla yra vykdoma pagal patvirtintas vidaus procedūras atitinkančias Taisyklių nuostatas ir kad <vadovaujančiosios institucijos pavadinimas> ėmėsi visų priemonių užtikrinti, kad:

1) reguliariai gaunamos ir saugomos <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> išlaidų deklaracijos;

2) deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus BPD priede, Taisyklėse ir EQUAL gairėse pareiškėjams/ kvietimo teikti paraiškas dokumentacijoje;

3) deklaruojamos išlaidos patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansuoti laikotarpiu;

4) įgyvendinančiųjų institucijų taikomos administravimo procedūros užtikrina, kad deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais ir šie dokumentai yra prieinami juos tikrinti ir audituoti įgaliotiems asmenims;

5) deklaruojamos išlaidos patirtos pagal tinkamai sudarytas paramos sutartis;

6) projektams nebuvo suteikta parama iš kitų Europos Sąjungos finansuojamų programų;

7) išlaidos buvo patirtos, laikantis paramos sutarties nuostatų;

8) išlaidos buvo patirtos, laikantis viešųjų pirkimų taisyklių;

9) išlaidos buvo patirtos, laikantis atitinkamų valstybės pagalbos taisyklių;

10) išlaidos buvo patirtos nepažeidžiant ES horizontalaus lygio sričių (darnus vystymasis, lygios galimybės, informacinės visuomenės plėtra);

11) išlaidos buvo patirtos laikantis informavimo ir viešinimo taisyklių;

12) įsigytos prekės, suteiktos paslaugos ir atlikti darbai, už kuriuos deklaruojamos išlaidos;

13) deklaruojamos išlaidos atitinka projektų vykdytojų apskaitos duomenis;

14) visos finansinės operacijos, susijusios su deklaruojamomis išlaidomis, yra prieinamos jas kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims;

15) yra užtikrinta pakankama audito seka (kaip tai nustatyta Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamento Nr. 438/2001 I priede).

Aš taip pat patvirtinu, kad:

(išbraukti nereikalingą)

16) galiojantis programos priedas, patvirtintas 200_ m. __________ __ d.	– pateiktas – pridedamas
17) naujausia metinė įgyvendinimo ataskaita, reikalaujama pagal Reglamento 37 straipsnį	– buvo pateikta – pridedama – dar ne laikas ją teikti
18) Reglamento 42 straipsnyje minėtas vertinimas vidutinės trukmės laikotarpiu	– yra pateiktas – pridedamas – dar ne laikas jį teikti
19) vadovaujančiosios institucijos ir priežiūros komiteto sprendimai atitinka bendrą EQUAL programos finansavimo sumą atitinkamiems prioritetams
20) visos pagal 34 straipsnio 2 dalį Komisijos pateiktos rekomendacijos, kaip pagerinti priežiūros ir valdymo priemones	– buvo įgyvendintos – buvo pateikti paaiškinimai – nepateikta jokių rekomendacijų
21) visi prašymai imtis priemonių padėčiai ištaisyti pagal Reglamento 38 straipsnio 4 dalį	– buvo įgyvendinti – buvo pateiktos pastabos – neįtrauktos jokios išlaidos – nepateikta jokių prašymų
22) nesustabdytas mokėjimas projektams pagal jau deklaruotas išlaidas (pagal Reglamento 39 straipsnio 2 dalį)	– nebuvo nė vieno išlaidų sustabdymo atvejo – neįtrauktos tokios išlaidos
23) išlaidų deklaracijoje atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas ir į pajamas, gautas iš palūkanų,	– atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas – atsižvelgta į visas gautas palūkanas – susigrąžintų sumų nebuvo – pajamų iš palūkanų nebuvo
24) ar buvo aptikta su šiais projektais susijusių pažeidimų?	– taip – ne
25) paskutinės pažeidimų ataskaitos numeris ir data

_____________________________________ ____

(vadovo ar jo įgalioto asmens A. V. (parašas) (vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

______________

Išlaidų deklaracijos priedas

IŠLAIDŲ PAGAL TEMAS ATASKAITA

Data:

Tema

Iš viso sumokėtų ir tinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų suma (litais)

2004

...

2008

iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso:

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso:

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso:

Europos Bendrijų

kitos

viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

Europos Bendrijų

kitos

viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

1. Tema

2. Tema

3. Tema

4. Tema

Kt.

Iš viso:

___________________________________________________ ______________

(vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Išlaidų DEKLARACIJOS priedas

sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotų išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal temą)

Suma, kurią įsakyta grąžinti
Skolininkas
Sugrąžinimo įsakymo išleidimo data
Institucija, išleidusi sugrąžinimo įsakymą
Sugrąžinimo data
Susigrąžinta suma

_____________________________________ ____

(vadovo ar jo įgalioto asmens (parašas) (vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

______________