LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL IŠORĖS SIENŲ FONDO ADMINISTRAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2009 m. kovo 3 d. Nr. 1V-81
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 24 d. nutarimo Nr. 1128 „Dėl Išorės sienų fondą ir Europos grąžinimo fondą administruojančiųjų institucijų paskyrimo ir įgaliojimų suteikimo“ (Žin., 2007, Nr. 112-4570) 2 punktu,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministro 2009 m. kovo 3 d.
įsakymu Nr. 1V-81
IŠORĖS SIENŲ FONDO ADMINISTRAVIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Išorės sienų fondo administravimo taisyklės (toliau – Taisyklės) parengtos vadovaujantis 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimu Nr. 574/2007/EB dėl Išorės sienų fondo 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 144, p. 22) (toliau – Sprendimas), 2008 m. kovo 5 d. Europos Komisijos sprendimo Nr. 2008/456/EB nustatyti Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo 574/2007/EB dėl Išorės sienų fondo 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumo (OL 2008 L 167, p. 1), (toliau – Įgyvendinimo taisyklės), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 24 d. nutarimo Nr. 1128 „Dėl Išorės sienų fondo ir Europos grąžinimo fondo administruojančiųjų institucijų paskyrimo ir įgaliojimų suteikimo“ (Žin., 2007, Nr. 112-4570) nuostatomis. Taisyklėse nustatoma Lietuvos Respublikai skiriamų Išorės sienų fondo (toliau – Fondas) finansinės paramos bei bendrojo finansavimo lėšų (toliau – finansinės paramos lėšos) naudojimo tvarka, t. y. projektų, finansuojamų finansinės paramos lėšomis, paraiškų teikimas, vertinimas ir projektų atranka, projektų įgyvendinimas, projektų išlaidų pripažinimas tinkamomis ir jų apmokėjimas, projektų įgyvendinimo priežiūra.
2. Finansinės paramos lėšomis finansuojami tik valstybės projektai, skirti valstybės institucijų / įmonių, įgaliotosios ir tvirtinančiosios institucijų kompetencijai priskirtoms funkcijoms įgyvendinti, planuojami remiantis nacionaliniais strateginio planavimo dokumentais, strateginiais veiklos planais ir (ar) institucijų / įmonių programomis bei kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
3. Įgaliotosios ir tvirtinančiosios institucijų techninės pagalbos projektams įgyvendinti reikalingų prekių ir paslaugų viešieji pirkimai, šių projektų įgyvendinimo priežiūra vykdoma Taisyklėse nustatyta tvarka. Paramos sutarčių dėl techninės pagalbos projektų sudarymo, Fondo finansinės paramos lėšomis apmokamų techninės pagalbos išlaidų pripažinimo tinkamomis, jų apmokėjimo ir apskaitos tvarka nustatyta Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. liepos 21 d. įsakyme Nr. 1V-273 „Dėl Išorės sienų fondo finansinės paramos lėšomis apmokamų techninės pagalbos išlaidų pripažinimo tinkamomis, jų apmokėjimo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“.
4. Projektų papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti įgyvendinimo priežiūra vykdoma Taisyklėse nustatyta tvarka. Paramos sutarčių dėl projektų papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti sudarymo, Fondo finansinės paramos lėšomis, skirtomis papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti, apmokamų išlaidų pripažinimo tinkamomis, šių lėšų mokėjimo ir apskaitos tvarka nustatyta Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. sausio 23 d. įsakyme Nr. 1V-22 „Dėl Išorės sienų fondo finansinės paramos lėšų, skirtų projektams papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti, mokėjimo ir jų apskaitos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 13-454). Projektams papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti netaikomas Taisyklių IV skyrius, jei kitaip nenumatyta paramos sutartyje.
5. Taisyklėse vartojamos šios sąvokos:
Bendrojo finansavimo lėšos – Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos, numatytos atsakingajai institucijai atitinkamų metų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimuose, projektams, kuriems skirta Fondo finansinės paramos lėšų, bendrai finansuoti.
Fondo finansinės paramos lėšos – Europos Sąjungos lėšos, skirtos Lietuvos Respublikai vadovaujantis Sprendimu.
Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai – banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimo pavedimai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas.
Išlaidų pagrindimo dokumentai – pirkimo–pardavimo sutartys tarp paramos gavėjo ir prekių tiekėjo, paslaugų teikėjo ar rangovo (toliau – pirkimo sutartys), sąskaitos, išrašytos pagal sudarytas pirkimo sutartis, dokumentai, patvirtinantys prekių pristatymą, paslaugų suteikimą ar darbų atlikimą (perdavimo–priėmimo aktai ir pan.).
Išvada dėl išlaidų tinkamumo – įgaliotosios institucijos nustatytos formos, suderintos su atsakingąja institucija, įgaliotosios arba atsakingosios institucijos parengta išvada dėl išlaidų, nurodytų paramos gavėjo prašyme išlaidoms apmokėti, tinkamumo, kurioje nurodomos tinkamos ir netinkamos išlaidos bei paramos gavėjui mokėtina suma.
Paramos sutartis – atsakingosios institucijos nustatytos formos teisinis susitarimas, kurio pagrindu projekto pareiškėjui skiriamos finansinės paramos lėšos, nustatantis skiriamų lėšų dydį, jų mokėjimo ir naudojimo tvarką bei kitas sąlygas.
Paramos gavėjas – pareiškėjas, pasirašęs paramos sutartį su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis (kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucijos – su atsakingąja) ir atsakingas už projekto įgyvendinimą.
Pareiškėjas – valstybės institucija/ įmonė, įgaliotoji ir (ar) tvirtinančioji institucija, kurios vardu yra teikiama projekto paraiška gauti finansinės paramos lėšų projektui įgyvendinti.
Partneris – juridinis asmuo, tiesiogiai įvardytas projekto aprašyme, prisidedantis savo veikla ir (ar) finansiniais ištekliais prie projekto tikslų įgyvendinimo.
Projektas papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti – projektas, skirtas Specialios tranzito schemos išlaidoms, nurodytoms Sprendimo 6 straipsnio 2 dalies c punkte, apmokėti.
Prašymas išlaidoms apmokėti – įgaliotosios institucijos nustatytos formos, suderintos su atsakingąja institucija, paramos gavėjo parengtas prašymas, kuriuo prašoma išmokėti finansinės paramos lėšų ar Fondo finansinės paramos lėšų sumą. Prašymo išlaidoms apmokėti forma skelbiama įgaliotosios institucijos internetinėje svetainėje www.cpva.lt.
Techninė pagalba – Fondo finansinės paramos lėšomis finansuojamos Sprendimo 18 straipsnyje nurodytos priemonės.
6. Techninės pagalbos projektai, projektai papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti ir kiti valstybės projektai, finansuojami finansinės paramos lėšomis ir įgyvendinami pagal atitinkamas projektų paraiškas, toliau Taisyklėse bendrai vadinami projektais.
II. PROJEKTO PARAIŠKŲ TEIKIMO, VERTINIMO IR PROJEKTŲ ATRANKOS TVARKA
I. PROJEKTO PARAIŠKOS TEIKIMAS IR REGISTRAVIMAS
8. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Europos Komisijos atitinkamų metų Fondo metinės programos patvirtinimo dienos raštu išsiunčia galimiems pareiškėjams kvietimus teikti projekto paraiškas. Kvietimai teikti projekto paraiškas nėra skelbiami viešai. Kvietimuose teikti projekto paraiškas yra pateikiama informacija apie tikslus, projektų atrankos kriterijus, tinkamas išlaidas, paraiškų pateikimo sąlygas ir paraiškų pateikimo galutinę datą.
9. Pareiškėjai rengia atsakingosios institucijos nustatytos formos projekto paraišką finansinei paramai gauti (toliau – paraiška), kuri yra Taisyklių 1 priedas. Paraiškos teikiamos atsakingajai institucijai iki atsakingosios institucijos nustatyto termino pabaigos. Paraiškos turi būti atsiųstos registruotu laišku, per pašto kurjerį arba įteiktos asmeniškai. Po nustatyto termino pateiktos paraiškos nenagrinėjamos.
10. Pareiškėjas turi pateikti vieną paraiškos originalą, kopiją ir elektroninę užpildytos paraiškos formos versiją kompiuterinėje laikmenoje. Paraiškos originalo, kopijos ir elektroninio projekto paraiškos variantų turinys turi būti identiškas. Nustačius, kad kopijos ir elektroninio paraiškos variantų turinys neatitinka originalo, vadovaujamasi paraiškos originale nurodyta informacija.
11. Atsakingoji institucija gautą paraišką užregistruoja Fondo projektų paraiškų registracijos žurnale ir suteikia jai unikalų numerį atsakingosios institucijos nustatyta tvarka.
12. Pareiškėjas raštu ir (ar) žodžiu gali kreiptis į atsakingąją instituciją su klausimais dėl paraiškos pildymo. Atsakingoji institucija pagal kompetenciją turi teikti informaciją ir konsultacijas projektų pareiškėjams dėl rengiamų paraiškų turinio, reikalavimų projektams bei finansavimo sąlygų. Į raštu pateiktus klausimus turi būti atsakoma ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo klausimo užregistravimo atsakingojoje institucijoje dienos.
13. Paraiška gali būti teikiama kartu su partneriais, tokiu atveju prie paraiškos pridedama bendradarbiavimo sutartis, kurioje nustatomos pareiškėjo ir partnerių teisės ir pareigos kartu įgyvendinant projektą.
II. PROJEKTŲ ATRANKOS KRITERIJAI IR PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO ORGANIZAVIMAS
15. Projektų atrankos kriterijai (toliau – atrankos kriterijai) skirstomi į bendruosius ir specialiuosius atrankos kriterijus. Bendruosius ir specialiuosius atrankos kriterijus tvirtina Fondo priežiūros komitetas (toliau – Priežiūros komitetas).
16. Atrankos kriterijus turi atitikti visi projektai, kuriuos ketinama finansuoti Fondo finansinės paramos lėšomis. Atrankos kriterijai vertinimo metu negali būti keičiami.
17. Paraiškų vertinimo procesą sudaro šie etapai:
18. Paraiškas vertinantys atsakingosios institucijos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, Projektų atrankos komiteto nariai ir (ar) jų pasitelkti nepriklausomi vertintojai (toliau – vertintojai) paraiškų vertinimą atlieka užpildydami Taisyklių 2 ir 3 prieduose pateiktas paraiškų vertinimo lenteles.
19. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimą atliekantis Projektų atrankos komitetas vertinimui atlikti gali pasitelkti nepriklausomus ekspertus, atsižvelgdamas į jų kvalifikaciją ir patirtį.
20. Vertinant paraiškas turi būti laikomasi šių principų:
20.2. skaidrumo, nešališkumo ir aiškios atsakomybės – Europos Sąjungos lėšas administruojančioms ir kontroliuojančioms institucijoms turi būti sudaromos sąlygos nustatyti vertinimą atlikusius ir sprendimą priėmusius asmenis; visi vertintoj ai privalo deklaruoti galimą interesų konfliktą ir būti supažindinti su savo funkcijomis ir atsakomybe atliekant vertinimą;
20.3. profesionalumo ir efektyvumo – vertinimui atlikti turi būti pasitelkiami atitinkamos kompetencijos specialistai;
20.4. konfidencialumo – turi būti užtikrintas paraiškoje pateiktos informacijos naudojimas tik vertinimo tikslais ir informacijos apie projektą neskleidimas vertinimo proceso metu, išskyrus Taisyklėse ir kituose teisės aktuose nustatytus atvejus; atsakingoji, įgaliotoji, tvirtinančioji ir audito institucijos teikia kitoms Europos Sąjungos lėšas administruojančioms ir kontroliuojančioms Lietuvos institucijoms informaciją apie pareiškėją bei partnerius, siekdamos užtikrinti efektyvią Europos Sąjungos lėšų skyrimo ir panaudojimo kontrolę ir sumažinti dvigubo tų pačių išlaidų finansavimo riziką.
21. Jeigu dėl paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos atsakingoji institucija ar Projektų atrankos komitetas negali tinkamai įvertinti projekto, jie turi raštu paprašyti pareiškėjo per rašte nustatytą laiką pateikti papildomus duomenis ir dokumentus, papildyti ar patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją.
III. ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMAS
22. Paraiškų administracinės atitikties vertinimas gali būti pradedamas nelaukiant paraiškų pateikimo galutinės datos ir turi būti atliktas ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo paraiškų pateikimo galutinės datos.
23. Administracinės atitikties vertinimo metu nustatoma, ar su paraiška pateikti visi paraiškos formoje nurodyti dokumentai ir informacija, ar paraiška tinkamai užpildyta bei pasirašyta.
24. Jeigu vertinant paraišką nustatoma, kad tenkinami ne visi administracinės atitikties vertinimo reikalavimai, pareiškėjui siunčiamas raštas, kuriame prašoma pateikti patikslintą paraišką ir nustatomas terminas, per kurį pareiškėjas privalo pateikti patikslintą paraišką. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 5 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų, jeigu atsakingoji institucija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Šiuo atveju administracinės atitikties vertinimo terminas, nustatytas Taisyklių 22 punkte, prireikus, gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų nuo patikslintos paraiškos pateikimo atsakingajai institucijai dienos.
25. Jeigu pareiškėjas per nustatytą terminą patikslintos paraiškos nepateikia arba pateikia ne pilnai patikslintą paraišką, atsakingoji institucija turi teisę atmesti paraišką.
26. Nustačius, kad paraiška atitinka visus administracinės atitikties vertinimo reikalavimus, ji teikiama kitam vertinimo etapui. Jeigu paraiška neatitinka administracinės atitikties vertinimo reikalavimų, atsakingoji institucija atmeta paraišką ir per 7 darbo dienas raštu informuoja pareiškėją apie paraiškos atmetimą, nurodydama paraiškos atmetimo priežastis.
27. Jeigu projekto tinkamumo finansuoti vertinimo etape paaiškėja, kad trūksta su administracinės atitikties vertinimo reikalavimais susijusios informacijos ar dokumentų, jie yra netinkamos kokybės ar neišsamūs, paraiška grąžinama atsakingosios institucijos vertintojams paraiškos administracinę atitiktį įvertinti pakartotinai.
IV. PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMAS IR FINANSUOTINŲ PROJEKTŲ SĄRAŠO TVIRTINIMAS
28. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu Projektų atrankos komitetas nustato, ar projektas tinkamas finansuoti pagal atitinkamų metų metinės programos prioritetų įgyvendinamus veiksmus. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatoma projekto atitiktis bendriesiems ir specialiesiems projektų atrankos kriterijams. Projektų atrankos komitetas projekto tinkamumo finansuoti vertinimą privalo atlikti per 45 kalendorines dienas nuo paraiškos gavimo iš atsakingosios institucijos, įvertinus paraiškos administracinę atitiktį, dienos.
29. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu Projektų atrankos komitetas atsakingosios institucijos nustatyta tvarka gali kviesti pareiškėjus į pokalbį. Pokalbyje su pareiškėju turi dalyvauti ne mažiau kaip 2 vertinimą atliekančio Projektų atrankos komiteto atstovai, pokalbis turi būti protokoluojamas. Projektų atrankos komitetas prireikus įsitikinti, ar paraiškoje pateikta informacija yra pagrįsta, turi teisę atsakingosios institucijos nustatyta tvarka apsilankyti planuojamoje projekto įgyvendinimo vietoje.
30. Jeigu vertinant paraišką nustatoma, kad pateikti ne visi reikiami dokumentai ir (ar) informacija projekto tinkamumo finansuoti vertinimui atlikti, pareiškėjui Projektų atrankos komitetas siunčia raštą, kuriame paprašoma pateikti patikslintą paraišką, trūkstamus dokumentus ir (ar) informaciją, ir nustatomas terminas, per kurį pareiškėjas privalo pateikti trūkstamus dokumentus ir (ar) informaciją. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 5 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų, jeigu Projektų atrankos komitetas arba jo įgaliota atsakingoji institucija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Jeigu pareiškėjas per nustatytą terminą prašomų dokumentų ir (ar) informacijos nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir (ar) informaciją, Projektų atrankos komitetas turi teisę priimti sprendimą atmesti paraišką.
31. Jeigu paraiška neatitinka bent vieno atrankos kriterijaus, Projektų atrankos komitetas priima sprendimą atmesti paraišką.
32. Prieš priimdamas sprendimą atmesti paraišką, Projektų atrankos komitetas turi išnagrinėti nustatytus neatitikimus, papildomos informacijos, duomenų ir dokumentų nepateikimo aplinkybes ir įsitikinti, kad atmetimas yra pagrįstas ir paraiškos vertinimą atlikę vertintojai nepažeidė nustatytų darbo procedūrų. Apie priimtą sprendimą atmesti paraišką atsakingoji institucija informuoja pareiškėją per 7 darbo dienas nuo sprendimo atmesti paraišką priėmimo dienos išsiųsdama jam informacinį raštą, kuriame nurodo paraiškos atmetimo priežastis.
33. Projektų atrankos komitetas, įvertinęs paraiškų tinkamumą finansuoti, parengia rekomendaciją apie projektų tinkamumą finansuoti Fondo finansinės paramos lėšomis, kuri yra teikiama Priežiūros komitetui.
34. Priežiūros komitetas, gavęs Projektų atrankos komiteto rekomendacijas dėl projektų tinkamumo finansuoti, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas jas išnagrinėja ir teikia atsakingajai institucijai vieną iš šių išvadų:
34.2. neskirti finansinės paramos lėšų projektui: projekto atmetimo motyvai nurodomi Priežiūros komiteto posėdžio protokole;
35. Priežiūros komitetas parengia ir teikia atsakingajai institucijai finansuotinų projektų sąrašą, kuriame nurodoma:
35.2. sąrašas projektų ir pareiškėjų, kuriems skiriama finansinė parama (nurodyti paraiškų numeriai, paramos gavėjo bei projekto pavadinimai);
36. Finansuotinų projektų sąrašą tvirtina atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jo gavimo iš Priežiūros komiteto dienos. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo finansuotinų projektų sąrašo patvirtinimo apie tai raštu informuoja pareiškėjus, nurodydama projektų atrankos procesų rezultatus. Pareiškėjai, kurių projektams nebuvo skirtos finansinės paramos lėšos, informuojami apie projekto atmetimo motyvus, o pareiškėjai, kurių projektams skirtos finansinės paramos lėšos – apie kvietimą pasirašyti paramos sutartį ir apie tai, kad iki paramos sutarties pasirašymo turi atidaryti atskirą sąskaitą banke finansinės paramos lėšoms pervesti, kaip nustatyta Taisyklių 45 punkte.
37. Įvertinus paraiškas, sudarius ir patvirtinus atsakingosios institucijos vadovo įsakymu finansuotinų projektų sąrašą, per 5 darbo dienas nuo minėto sąrašo patvirtinimo informacija paskelbiama atsakingosios institucijos interneto svetainėje www.vrm.lt. ir raštu informuojama įgaliotoji institucija.
III. PARAMOS SUTARTIES SUDARYMO IR PASIRAŠYMO TVARKA
38. Su pareiškėjais, kurių projektus atsakingoji institucija nusprendžia finansuoti finansinės paramos lėšomis, sudaroma paramos sutartis. Su projekto partneriais paramos sutartis nėra sudaroma, jų įsipareigojimai išdėstyti Įgyvendinimo taisyklėse ir bendradarbiavimo sutartyje, pasirašytoje su paramos gavėju.
39. Paramos sutartį pasirašo atsakingosios, įgaliotosios institucijų ir pareiškėjo įgalioti asmenys. Paramos sutartis pasirašoma trimis egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. Tuo atveju, kai projektui įgyvendinti reikalingas (-i) pirkimas (-ai) yra susijęs (-ę) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, arba kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, paramos sutartį dviem egzemplioriais pasirašo atsakingosios institucijos ir pareiškėjo įgalioti asmenys. Kai projektui įgyvendinti reikalingas (-i) pirkimas (-ai) yra susijęs (-ę) su valstybės ar tarnybos paslaptimi arba kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, paramos sutartis derinama, pasirašoma ir keičiama tik su atsakingąja institucija Taisyklių 40–46 punktuose nustatyta tvarka.
40. Per 30 dienų nuo finansuotinų projektų sąrašo patvirtinimo dienos atsakingoji institucija pagal pavyzdinę paramos sutarties formą, patvirtintą atsakingosios institucijos, parengia paramos sutarties tris egzempliorius, suderina su pareiškėju ir įgaliotąja institucija. Suderintus ir atsakingosios institucijos pasirašytus bei antspaudu patvirtintus paramos sutarties visus tris egzempliorius atsakingoji institucija išsiunčia įgaliotajai institucijai.
41. Įgaliotoji institucija, gavusi paramos sutartį, turi ją pasirašyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paramos sutarties gavimo dienos ir visus tris pasirašytus ir įgaliotosios institucijos antspaudu patvirtintus paramos sutarties egzempliorius išsiųsti projekto pareiškėjui. Šį terminą atsakingoji institucija gali pratęsti, jei pasirašančios šalys nurodo svarbias priežastis pratęsti šį terminą.
42. Pareiškėjas paramos sutartį turi pasirašyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paramos sutarties gavimo iš įgaliotosios institucijos dienos ir visus tris pasirašytus ir pareiškėjo antspaudu patvirtintus paramos sutarties egzempliorius išsiųsti atsakingajai institucijai. Šį terminą atsakingoji institucija gali pratęsti, jei pasirašančios šalys nurodo svarbias priežastis pratęsti šį terminą.
43. Visoms trims paramos sutarties šalims pasirašius ir antspaudu patvirtinus paramos sutartį, sutarties šalys sutartį užregistruoja.
44. Jokie su atsakingąja institucija ir įgaliotąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo projekto, keičiantys projekto apimtį, projekto išlaidas, projekto veiklas, projekto įgyvendinimo laikotarpį ar kitaip keičiantys patį projektą, negalimi. Apie visus numatomus paramos sutarties pakeitimus paramos gavėjas privalo nedelsdamas informuoti atsakingąją instituciją ir įgaliotąją instituciją ir teikti derinti bei pasirašyti paramos sutarties pakeitimą paramos sutartyje nustatyta tvarka.
45. Pareiškėjas, prieš pasirašydamas paramos sutartį, privalo atsidaryti atskirą sąskaitą banke finansinės paramos lėšoms pervesti. Atidaryta sąskaita gali būti naudojama tik su finansinės paramos lėšomis susijusioms finansinėms operacijoms vykdyti.
IV. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMUI REIKALINGŲ PIRKIMŲ ATLIKIMO IR PIRKIMO SUTARČIŲ SUDARYMO TVARKA
48. Visi prekių, paslaugų ar darbų pirkimai turi būti atliekami vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pirkimus. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimai, susiję su įstatymų nustatyta valstybės ar tarnybos paslaptimi, atliekami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. spalio 19 d. nutarimu Nr. 1105 „Dėl pirkimų, susijusių su įstatymų nustatyta valstybės ar tarnybos paslaptimi, tvarkos aprašo patvirtinimo ir pirkimų, kai būtina apsaugoti esminius valstybės saugumo interesus“ (Žin., 2005, Nr. 126-4492) (toliau – Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas Nr. 1105).
I. PROJEKTO PIRKIMŲ PLANO RENGIMAS IR TEIKIMAS
49. Pirkimai, reikalingi projektui įgyvendinti, gali būti vykdomi tik pagal paramos gavėjo parengtą ir su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis suderintą projekto pirkimų planą (toliau – pirkimų planas). Paramos gavėjas per 5 darbo dienas nuo paramos sutarties pasirašymo dienos privalo parengti nustatytos formos pirkimų planą, kuriame nurodo visus projekto pirkimus, įskaitant mažos vertės pirkimus ir pirkimus, susijusius su valstybės ar tarnybos paslaptimi (pirkimų plano pavyzdinė forma pateikiama Taisyklių 4 priede). Parengtą pirkimų planą paramos gavėjas vienu metu teikia derinti įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms.
50. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pirkimų plano gavimo iš paramos gavėjo dienos jį įvertina ir elektroniniu paštu ir paštu teikia įgaliotajai institucijai išvadą dėl paramos gavėjo parengto pirkimų plano tinkamumo kartu su pastabomis ir pasiūlymais dėl jo keitimo (jei tokių yra).
51. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo išvados dėl paramos gavėjo parengto pirkimų plano gavimo iš atsakingosios institucijos dienos ją išnagrinėja ir pateikia paramos gavėjui pritarimo / nepritarimo raštą (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai). Nepritarimo atveju paramos gavėjui įgaliotoji institucija nurodo įgaliotosios ir atsakingosios institucijos apibendrintas nepritarimo priežastis ir rekomendacijas dėl pirkimų plano taisymo. Įgaliotajai institucijai nepritarus pirkimų planui paramos gavėjas patikslintą pirkimų planą turi pateikti įgaliotajai institucijai per 3 darbo dienas nuo nepritarimo rašto gavimo dienos, tačiau ne vėliau kaip iki pirkimo pradžios. Jeigu įgaliotoji institucija dėl pirkimų plano neturi pastabų, paramos gavėjui teikiamas raštas dėl pritarimo pirkimų planui (pritarimo rašto kopija kartu su suderinto pirkimų plano kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai).
52. Jeigu paramos gavėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, paramos gavėjas per Taisyklių 49 punkte nustatytą terminą privalo parengti ir raštu pateikti atsakingajai institucijai pirkimų planą, kuriame nurodo visus projekto pirkimus, įskaitant ir mažos vertės pirkimus. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pirkimų plano gavimo iš paramos gavėjo dienos jį įvertina ir pateikia paramos gavėjui pritarimo / nepritarimo raštą. Nepritarimo atveju paramos gavėjui atsakingoji institucija nurodo nepritarimo priežastis ir rekomendacijas dėl pirkimų plano taisymo. Atsakingajai institucijai nepritarus pirkimų planui, paramos gavėjas patikslintą pirkimų planą turi pateikti atsakingajai institucijai per 3 darbo dienas nuo nepritarimo rašto gavimo dienos, tačiau ne vėliau kaip iki pirkimo pradžios. Jeigu atsakingoji institucija dėl pirkimų plano neturi pastabų, paramos gavėjui teikiamas raštas dėl pritarimo pirkimų planui.
53. Visi vėlesni pirkimų plano pakeitimai, t. y. perkamo objekto (prekės, paslaugos ar darbai), pirkimo projekte sumos, pirkimo būdo, pirkimą vykdysiančio subjekto ir pan. pakeitimai, turi būti suderinti su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis iki atitinkamo pirkimo pradžios. Jei keičiasi planuojamos pirkimo dokumentų pateikimo įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms, skelbimo apie pirkimą, vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio ir pirkimo sutarties pasirašymo datos ir šiuos veiksmus vėluojama atlikti daugiau kaip 30 dienų, apie tai reikia informuoti įgaliotąją ir atsakingąją institucijas nurodant naujas datas. Atliekami pirkimų plano pakeitimai negali prieštarauti paramos sutarčiai. Pirkimų plano pakeitimai derinami iki pirkimų pradžios ta pačia tvarka kaip ir pirkimų planas. Įgaliotajai institucijai pritarus pateiktam pirkimų plano pakeitimui, toks pakeitimas pakeičia anksčiau suderintą pirkimų planą.
II. PAVYZDINIŲ PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS IR DERINIMAS
54. Įgaliotoji institucija rengia pavyzdinių dokumentų viešiesiems pirkimams atlikti projektą, kurį sudaro ir pavyzdinė pirkimo sutartis (toliau – pavyzdiniai pirkimų dokumentai) ir teikia jį derinti atsakingajai institucijai ir paramos gavėjams. Atsakingoji institucija ir paramos gavėjai ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo pavyzdinių pirkimų dokumentų projektų gavimo dienos juos išnagrinėja ir raštu teikia įgaliotajai institucijai pastabas ir pasiūlymus dėl jų keitimo arba informuoja apie pritarimą jiems. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo atsakingosios institucijos ir paramos gavėjų pateiktų pastabų ir pasiūlymų dėl pavyzdinių pirkimų dokumentų projektų gavimo dienos juos išnagrinėja, prireikus atitinkamai pakeičia minėtų dokumentų projektus ir teikia juos atsakingajai institucijai pakartotinai derinti. Atsakingoji institucija, gavusi iš įgaliotosios institucijos pataisytus pavyzdinių pirkimų dokumentų projektus, juos išnagrinėja ir prireikus raštu teikia įgaliotajai institucijai pastabas ir pasiūlymus dėl jų keitimo arba informuoja apie pritarimą jiems ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo jų gavimo dienos. Įgaliotoji institucija, gavusi iš atsakingosios institucijos pastabas ir pasiūlymus dėl pakartotinai peržiūrėtų pavyzdinių pirkimų dokumentų projektų keitimo, pataiso juos ir ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų gavimo dienos pateikia juos atsakingajai institucijai.
55. Įgaliotoji institucija suderintus pavyzdinių pirkimų dokumentų projektus tvirtina ir skelbia savo interneto svetainėje www.cpva.lt.
III. PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS IR DERINIMAS
57. Paramos gavėjas, vadovaudamasis pavyzdiniais pirkimų dokumentais, rengia pirkimo dokumentų, įskaitant skelbimą, projektą ir kartu su pavyzdine pirkimo sutartimi vienu metu teikia derinti įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms, išskyrus atvejus, numatytus paramos sutartyje. Pirkimo dokumentų projektas turi būti vizuotas paramos gavėjo vadovo ar jo įgalioto asmens. Paramos gavėjas, atlikdamas mažos vertės pirkimus, pirkimo dokumentų projekto su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis nederina.
58. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo dokumentų projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos jį išnagrinėja ir elektroniniu paštu ir paštu teikia įgaliotajai institucijai išvadą dėl paramos gavėjo parengto pirkimo dokumentų projekto tinkamumo kartu su pastabomis ir pasiūlymais dėl jų keitimo (jei tokių yra).
59. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo išvados dėl paramos gavėjo parengto pirkimo dokumentų projekto gavimo iš atsakingosios institucijos dienos ją išnagrinėja ir jeigu:
59.1. neturi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų, priima sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo procedūras ir raštu informuoja apie jį paramos gavėją ir atsakingąją instituciją;
59.2. turi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų ir pasiūlymų, raštu teikia paramos gavėjui dėl jo savo ir atsakingosios institucijos apibendrintas pastabas ir pasiūlymus ir nustato terminą trūkumams pašalinti (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai); paramos gavėjas, gavęs iš įgaliotosios institucijos pastabų ir pasiūlymų dėl pirkimo dokumentų projekto, per įgaliotosios institucijos nustatytą terminą (šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų, jeigu paramos gavėjas ir įgaliotoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip) pataiso jį ir pakartotinai teikia įgaliotajai institucijai; pataisytas pirkimo dokumentų projektas turi būti vizuotas paramos gavėjo vadovo ar jo įgalioto asmens; įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pataisyto pirkimo dokumentų projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos pakartotinai išnagrinėja jį ir, jeigu turi dėl jo pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus dėl jo keitimo (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai), o jeigu neturi pastabų, priima sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo procedūras ir raštu informuoja paramos gavėją (rašto kopija kartu su pirkimo dokumentų projektu, suderintu su paramos gavėju, išsiunčiama atsakingajai institucijai).
60. Jeigu paramos gavėjas nesutinka su įgaliotosios institucijos pateiktomis pastabomis ir pasiūlymais dėl techninės specifikacijos projekto ir su įgaliotąja institucija neranda bendro sprendimo dėl jos koregavimo, o įgaliotoji institucija priima sprendimą nepritarti techninės specifikacijos projektui ir prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo procedūrų pradžiai, įgaliotoji institucija gali kreiptis į atsakingąją instituciją su prašymu įtraukti šį klausimą į artimiausio Priežiūros komiteto posėdžio darbotvarkę. Atsakingajai institucijai turi būti pateikta medžiaga, kurios reikia svarstant pasiūlytą klausimą (paramos gavėjo rašto su atsisakymo taisyti techninės specifikacijos projektą priežastimis kopija, įgaliotosios institucijos aiškinamasis raštas su išsamiu jos priimto sprendimo pagrindimu ir pan.). Priežiūros komiteto sekretoriato funkcijas atliekantis atsakingosios institucijos administracijos padalinys rengiant medžiagą šiam klausimui svarstyti Priežiūros komiteto posėdyje prireikus gali pasitelkti atitinkamos srities specialistus (ekspertus) ir naudotis atsakingosios institucijos ir kitų įstaigų prie atsakingosios institucijos specialistų paslaugomis. Priežiūros komitetas, išnagrinėjęs pateiktą medžiagą, priima sprendimą ir teikia atsakingajai institucijai rekomendacijas dėl techninės specifikacijos projekto tinkamumo. Atsakingoji institucija priima galutinį sprendimą dėl techninės specifikacijos projekto tinkamumo ir apie tai raštu informuoja įgaliotąją instituciją ir paramos gavėją.
61. Jei paramos gavėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija arba pirkimas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptimi pirkimo dokumentus jis derina tik su atsakingąja institucija, išskyrus atvejus, numatytus paramos sutartyje. Atsakingoji institucija, išnagrinėjusi įgaliotosios ar tvirtinančiosios institucijos, kaip paramos gavėjo, pateiktą viešojo pirkimo dokumentų projektą arba paramos gavėjo pateiktą pirkimo, susijusio su valstybės ar tarnybos paslaptimi, dokumentų projektą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo dokumentų projekto gavimo dienos, jeigu:
61.1. neturi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų, priima sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių, paslaugų ar darbų pirkimo procedūras ir raštu informuoja apie jį paramos gavėją;
61.2. turi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus dėl jo keitimo ir nustato terminą trūkumams pašalinti (šiuo atveju rašto dėl pirkimo dokumentų projekto kopija įgaliotajai institucijai nesiunčiama); terminas trūkumams pašalinti neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų, jeigu paramos gavėjas ir atsakingoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip; paramos gavėjas per atsakingosios institucijos nustatytą terminą pataiso pirkimo dokumentų projektą ir pakartotinai teikia jį atsakingajai institucijai.
62. Paramos gavėjas, suderinęs su įgaliotąja ar atsakingąja institucijomis pirkimo dokumentų projektą ir gavęs įgaliotosios ar atsakingosios institucijos sprendimą dėl pritarimo pradėti pirkimų procedūras, Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, nustatyta tvarka ir per juose nustatytus terminus organizuoja ir atlieka prekių, paslaugų ar darbų pirkimų procedūras.
63. Paramos gavėjas privalo pateikti įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms, o jei pirkimas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptimi – atsakingajai institucijai, suderintų atitinkamai su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis pirkimo dokumentų, patvirtintų paramos gavėjo vadovo ar įgalioto asmens, kopijas. Įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms, o jei pirkimas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptimi – atsakingajai institucijai, teikiamos paramos gavėjų papildomų pirkimo dokumentų (patikslinimai, paaiškinimai, pataisymai, susitikimų su prekių tiekėjais, paslaugų teikėjais ar rangovais protokolai) kopijos.
IV. PARAMOS GAVĖJO PIRKIMO KOMISIJOS SUDARYMAS
64. Pirkimui organizuoti ir atlikti paramos gavėjas iki pirkimo procedūrų pradžios turi sudaryti viešojo pirkimo komisiją (toliau – Komisija), nustatyti jai užduotis ir suteikti visus įgaliojimus šioms užduotims vykdyti. Komisijos (išskyrus Komisiją, jei ji sudaroma mažos vertės pirkimui atlikti) sudėtyje turi būti ne mažiau kaip po vieną atsakingosios ir įgaliotosios institucijos atstovą.
65. Jeigu pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, Komisijos (išskyrus Komisiją, jei ji sudaroma mažos vertės pirkimui atlikti) sudėtyje turi būti ne mažiau kaip vienas atsakingosios institucijos atstovas.
66. Prireikus pirkti prekes, paslaugas ar darbus, susijusius su įstatymų nustatyta valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančia informacija, paramos gavėjas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime Nr. 1105 nustatyta tvarka sudaro Komisiją, kurios sudėtyje turi būti ne mažiau kaip vienas atsakingosios institucijos atstovas.
V. PIRKIMO SUTARČIŲ TARP PARAMOS GAVĖJO IR PREKIŲ TIEKĖJO, PASLAUGŲ TEIKĖJO AR RANGOVO SUDARYMAS
68. Komisijai atlikus pirkimą ir priėmus sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo, paramos gavėjas, vadovaudamasis pirkimo dokumentuose pridėta pavyzdine pirkimo sutartimi, rengia pirkimo sutarties su prekių tiekėju, paslaugų teikėju ar rangovu, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, projektą ir vienu metu teikia jį kartu su teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintomis laimėjusio pasiūlymo ir Komisijos posėdžio, kuriame priimtas sprendimas dėl laimėjusio pasiūlymo, protokolo ar supaprastinto pirkimo (apklausos) pažymos kopijomis atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms derinti. Jeigu pirkimui (ar atskiros dalies pirkimui) pasibaigus Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytais atvejais buvo pereita prie derybų, paramos gavėjas turi pateikti Komisijos posėdžio, kuriame priimtas sprendimas pereiti prie derybų, protokolą ir derybų protokolų kopijas.
69. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos jį išnagrinėja ir elektroniniu paštu ir paštu teikia įgaliotajai institucijai išvadą dėl paramos gavėjo parengto pirkimo sutarties projekto tinkamumo kartu su pastabomis ir pasiūlymais dėl jo (jei tokių yra).
70. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo išvados dėl paramos gavėjo parengto pirkimo sutarties projekto gavimo iš atsakingosios institucijos dienos ją išnagrinėja ir, jeigu:
70.1. neturi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui ir jo kopiją išsiunčia atsakingajai institucijai;
70.2. turi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų ir pasiūlymų, raštu teikia paramos gavėjui dėl jo savo ir atsakingosios institucijos apibendrintas pastabas ir pasiūlymus ir nustato terminą (šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu paramos gavėjas ir įgaliotoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip) trūkumams pašalinti (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai); paramos gavėjas, gavęs apibendrintas atsakingosios ir įgaliotosios institucijų pastabas ir pasiūlymus dėl pirkimo sutarties projekto, ne vėliau kaip per įgaliotosios institucijos nustatytą terminą pataiso pirkimo sutarties projektą ir teikia jį įgaliotajai institucijai; įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pataisyto pirkimo sutarties projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos pakartotinai išnagrinėja jį ir, jeigu turi pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus dėl jo (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai), o jeigu neturi pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui (rašto kopija kartu su pirkimo sutarties projektu, suderintu su paramos gavėju, išsiunčiama atsakingajai institucijai).
71. Jei paramos gavėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija arba pirkimas yra susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptimi, pirkimo sutarties projektas ir kiti dokumentai, nurodyti Taisyklių 68 punkte, pateikiami tik atsakingajai institucijai. Atsakingoji institucija, gavusi iš įgaliotosios ar tvirtinančiosios institucijos, kaip paramos gavėjo, pirkimo sutarties projektą arba iš paramos gavėjo gavusi pirkimo, susijusio su valstybės ar tarnybos paslaptimi, sutarties projektą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties projekto gavimo dienos jį išnagrinėja ir, jeigu:
71.1. neturi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui (rašto dėl pritarimo pirkimo, susijusio su valstybės ar tarnybos paslaptimi, sutarties projektui kopija įgaliotajai institucijai nesiunčiama);
71.2. turi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų ir pasiūlymų, raštu teikia dėl jo paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus ir nustato terminą (šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu paramos gavėjas ir atsakingoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip) trūkumams pašalinti; paramos gavėjas, gavęs atsakingosios institucijos pastabas ir pasiūlymus dėl pirkimo sutarties projekto, ne vėliau kaip per atsakingosios institucijos nustatytą terminą pataiso pirkimo sutarties projektą ir teikia jį atsakingajai institucijai; atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pataisyto pirkimo sutarties projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos pakartotinai išnagrinėja jį ir, jeigu turi dėl jo pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui dėl jo pastabas ir pasiūlymus, o jeigu neturi pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui (rašto dėl pritarimo pirkimo, susijusio su valstybės ar tarnybos paslaptimi, sutarties projektui kopija įgaliotajai institucijai nesiunčiama).
72. Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios ar atsakingosios institucijos pritarimą, pasirašo pirkimo sutartį trimis egzemplioriais, iš kurių vieną ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pirkimo sutarties pasirašymo dienos pateikia atsakingajai institucijai, o teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą pirkimo sutarties kopiją – įgaliotajai institucijai (pirkimo, susijusio su valstybės ar tarnybos paslaptimi, sutarties kopija įgaliotajai institucijai nesiunčiama).
73. Papildomi susitarimai dėl pirkimo sutarties patikslinimo ar pakeitimo derinami su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis, o jei pirkimas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptimi – su atsakingąja institucija, ta pačia tvarka kaip ir pirkimo sutarties projektai. Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios ir atsakingosios institucijų pritarimą, pasirašo pirkimo sutarties papildomą susitarimą dėl pirkimo sutarties patikslinimo trimis egzemplioriais ir atlieka veiksmus, numatytus 72 punkte. Pirkimo sutarties pakeitimui paramos gavėjas privalo gauti ir Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės sutikimą.
V. PROJEKTŲ IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMO TINKAMOMIS IR JŲ APMOKĖJIMO TVARKA
75. Projektų tinkamos išlaidos apmokamos vadovaujantis paramos sutartimi ir atitinkamai įgaliotosios institucijos, o jei projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, atsakingosios institucijos, pateikta išvada dėl išlaidų tinkamumo. Projekto tinkamoms išlaidoms apmokėti taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas.
76. Projekto išlaidų tinkamumo reikalavimai ir sąlygos yra apibrėžtos Sprendime, Įgyvendinimo taisyklėse, paramos sutartyje ir kituose finansinės paramos lėšų administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
77. Fondo finansinės paramos lėšomis finansuojama iki 75 procentų projekto tinkamų išlaidų ir ne mažiau kaip 25 procentai projekto tinkamų išlaidų finansuojama bendrojo finansavimo lėšomis.
78. Paramos gavėjas, įgyvendindamas projektą, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prekių tiekėjo, paslaugų teikėjo ar rangovo sąskaitos gavimo dienos, vadovaudamasis sudarytomis paramos ir pirkimo sutartimis, teikia įgaliotajai institucijai, o jei projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, – atsakingajai institucijai, 2 prašymo išlaidoms apmokėti originalo egzempliorius.
Paramos gavėjas, pildydamas prašymą išlaidoms apmokėti, turi tiksliai laikytis prašymo išlaidoms apmokėti formos, tvarkingai užpildyti kiekvieną šio prašymo dalį ir pridėti prie kiekvieno prašymo išlaidoms apmokėti egzemplioriaus išlaidų pagrindimo dokumentų kopijas, patvirtintas teisės aktų nustatyta tvarka. Įgaliotoji ir (ar) atsakingoji institucijos iš paramos gavėjo gali raštu pareikalauti pateikti išlaidų pagrindimo dokumentų originalus, kurie vėliau jam grąžinami.
79. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Taisyklių 78 punkte nurodytų dokumentų gavimo iš paramos gavėjo dienos šiuos dokumentus išnagrinėja, nustato deklaruotų išlaidų tinkamumą finansuoti ir teikia atsakingajai institucijai raštu savo išvadą dėl išlaidų tinkamumo kartu su paramos gavėjo parengtu prašymu išlaidoms apmokėti ir išlaidų pagrindimo dokumentų kopijomis.
80. Jeigu įgaliotoji institucija negali įvertinti patirtų išlaidų dėl paramos gavėjo pateiktų dokumentų netinkamo parengimo ar išlaidų pagrindimo dokumentų trūkumo, ji raštu ir elektroniniu paštu informuoja paramos gavėją apie patikrinimo metu nustatytus trūkumus ir prašo pastarąjį per įgaliotosios institucijos nustatytą terminą pašalinti trūkumus ir (ar) pateikti papildomus dokumentus. Trūkumų šalinimo ir (ar) papildomų dokumentų pateikimo terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu įgaliotoji institucija ir paramos gavėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Paramos gavėjui pašalinus nurodytus trūkumus ir pateikus pakoreguotus ir (ar) papildomus dokumentus, įgaliotoji institucija per Taisyklių 79 punkte nustatytą terminą atlieka veiksmus, numatytus minėtame Taisyklių punkte. Jeigu paramos gavėjas laiku nepateikia papildomai prašomų išlaidų pagrindimo dokumentų kopijų arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir (ar) informaciją, įgaliotoji institucija nustato papildomą terminą dokumentams ir (ar) informacijai pateikti arba prašymą išlaidoms apmokėti atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, paramos gavėjas prašymą išlaidoms apmokėti gali pateikti pakartotinai. Įgaliotoji institucija pakartotinai pateiktą prašymą išlaidoms apmokėti tikrina Taisyklių 79–80 punktuose nustatyta tvarka.
81. Įgaliotoji institucija, teikdama atsakingajai institucijai išvadą dėl paramos gavėjo galutinio prašymo išlaidoms apmokėti pagal kiekvieną pirkimo sutartį, kartu pateikia ir projekto įgyvendinimo patikros vietoje atlikimo lapo kopiją.
82. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo išvados dėl išlaidų tinkamumo iš įgaliotosios institucijos gavimo dienos šiuos dokumentus išnagrinėja (išvada dėl išlaidų tinkamumo tikrinama pildant patikros lapą) ir, jeigu:
82.1. jie tinkamai parengti, rengia ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką dėl tinkamomis pripažintų išlaidų apmokėjimo;
82.2. turi pastabų dėl pateiktų dokumentų, raštu ir elektroniniu paštu informuoja įgaliotąją instituciją apie patikrinimo metu nustatytus trūkumus ir prašo pastarąją per atsakingosios institucijos nustatytą terminą pašalinti trūkumus; trūkumų šalinimo terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu atsakingoji ir įgaliotoji institucijos bendru sutarimu nenusprendžia kitaip; įgaliotoji institucija raštu ir elektroniniu paštu informuoja paramos gavėją apie atsakingosios institucijos patikrinimo metu nustatytus trūkumus ir prašo paramos gavėjo per įgaliotosios institucijos nustatytą terminą pašalinti trūkumus; atsakingoji institucija rengia ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką dėl tinkamomis pripažintų išlaidų apmokėjimo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo tinkamai parengtų dokumentų gavimo iš įgaliotosios institucijos dienos.
83. Tuo atveju, kai projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, įgaliotosios institucijos veiksmus atlieka atsakingoji institucija, kuri ne vėliau kaip per 14 darbo dienų nuo Taisyklių 78 punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos Taisyklių 79–80 punktuose nustatyta tvarka šiuos dokumentus išnagrinėja, nustato deklaruotų išlaidų tinkamumą finansuoti ir parengia išvadą dėl išlaidų tinkamumo. Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo išvados dėl išlaidų tinkamumo priėmimo atsakingoji institucija parengia ir pateikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką dėl tinkamomis pripažintų išlaidų apmokėjimo ir raštu praneša įgaliotajai institucijai apie paramos gavėjų patirtas projektų išlaidas, kurias ji pripažino tinkamomis, detalizuodama jas pagal metinės programos veiksmų projektus ir paramos sutartis.
84. Mokėjimo paraiškos rengiamos ir teikiamos Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), nustatyta tvarka.
85. Finansinės paramos lėšas pagal atsakingosios institucijos pateiktas mokėjimo paraiškas Lietuvos Respublikos finansų ministerija perveda tiesiogiai paramos gavėjams į mokėjimo paraiškose nurodytas sąskaitas. Pagal pirkimo sutartis paramos gavėjas su prekių tiekėjais, paslaugų teikėjais ar rangovais turi atsiskaityti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo lėšų gavimo į sąskaitą iš atsakingosios institucijos dienos ir kiekvienos savaitės paskutinę darbo dieną paramos sutartyje nustatyta forma teikti atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms informaciją apie atliktus mokėjimus kartu su išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis, patvirtintomis teisės aktų nustatyta tvarka. Įgaliotoji ir (ar) atsakingoji institucija iš paramos gavėjo gali raštu pareikalauti pateikti išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus, kurie vėliau jam grąžinami.
86. Išlaidos, kurias pagal kompetenciją įgaliotoji ar atsakingoji institucijos pripažino netinkamomis (netinkamomis išlaidomis pripažįstamos faktiškai patirtos išlaidos, kurios negali būti pripažintos tinkamomis (t. y. kai trūkumų, sąlygojusių išlaidų netinkamumą dėl objektyvių priežasčių pašalinti neįmanoma) ir kurios negali būti deklaruojamos Europos Komisijai), finansinės paramos lėšomis negali būti apmokamos ir jos negali būti įtraukiamos į vėlesnius paramos gavėjo teikiamus prašymus išlaidoms apmokėti.
87. Atsakingoji institucija kasdien per Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemą (toliau – VBAM sistema) gauna iš Lietuvos Respublikos finansų ministerijos informaciją apie mokėjimo paraiškų apmokėjimą ir pasibaigus einamajam mėnesiui iki kito mėnesio 5 dienos raštu paramos sutartyje nustatyta forma teikia informaciją apie finansinės paramos finansavimo eigą įgaliotajai institucijai.
88. Palūkanos, priskaičiuotos nuo Europos Komisijos pervesto išankstinio mokėjimo sumos (avanso) ir nuo lėšų sumos, pervestos į paramos gavėjo sąskaitą, laikomos nacionaliniu valstybės finansiniu įnašu. Sukauptos palūkanos deklaruojamos Europos Komisijai su atitinkamos metinės programos įgyvendinimo galutine ataskaita.
Paramos gavėjo sąskaitoje sukauptų palūkanų suma naudojama padengti tinkamų išlaidų dalį, kuria yra mažinama bendrojo finansavimo lėšų suma, paramos sutartyje nustatyta tvarka.
VI. FINANSINĖS PARAMOS LĖŠŲ APSKAITOS TVARKA
89. Atsakingoji institucija už finansinės paramos lėšų panaudojimą atsiskaito vadovaudamasi Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės biudžeto sudarymo ir vykdymo tvarką. Iš valstybės iždo sąskaitos pagal mokėjimo paraiškas tiesiogiai į mokėjimo paraiškoje nurodytas paramos gavėjų sąskaitas pervestos lėšos yra atsakingosios institucijos gauti ir panaudoti valstybės biudžeto asignavimai (kasinės išlaidos). Atsakingosios institucijos iš Lietuvos Respublikos finansų ministerijos per VBAM sistemą gauta informacija apie mokėjimo paraiškų apmokėjimą jose nurodytiems paramos gavėjams yra pagrindas tvarkyti finansinės paramos programų finansavimo ir kasinių išlaidų apskaitą.
90. Atsakingoji institucija pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų sumas įtraukia atitinkamai į finansinės paramos programų vykdymo faktines išlaidas:
90.1. paramos gavėjų projektų, išskyrus projektus, kuriuos įgyvendinant būtina atlikti pirkimą, susijusį su valstybės ar tarnybos paslaptimi, tinkamas finansuoti išlaidas – pagal surašytą buhalterinę pažymą, kurioje nurodoma faktinių išlaidų suma turi būti pagrįsta įgaliotosios institucijos išvada dėl išlaidų tinkamumo pagal ekonominės klasifikacijos straipsnius ir atsakingosios institucijos užpildytu patikros lapu;
90.2. paramos gavėjų projektų, kuriems įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, tinkamas finansuoti išlaidas – pagal surašytą buhalterinę pažymą, kurioje nurodoma faktinių išlaidų suma turi būti pagrįsta atsakingosios institucijos išvada dėl išlaidų tinkamumo pagal ekonominės klasifikacijos straipsnius ir paramos gavėjų pateiktomis kartu su prašymu išlaidoms apmokėti išlaidų pagrindimo dokumentų kopijomis, patvirtintomis teisės aktų nustatyta tvarka.
VII. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TVARKA
I. PROJEKTŲ PATIKROS VIETOJE
92. Įgaliotoji institucija privalo atlikti kiekvieno projekto patikrą įgyvendinimo vietoje (toliau – projekto patikra vietoje) mažiausiai vieną kartą per projekto įgyvendinimo laikotarpį, išskyrus projektus papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti, kurių patikros vietoje atliekamos pagal įgaliotosios institucijos nustatytą poreikį. Tuo atveju, kai projektui įgyvendinti buvo sudaryta daugiau nei viena pirkimo sutartis, projekto patikra vietoje turi būti atlikta pagal kiekvieną pasirašytą pirkimo sutartį. Jei įgaliotoji institucija neatliko projekto patikros vietoje, paramos gavėjui negali būti išmokėta galutinė paramos suma.
93. Įgaliotoji institucija atlieka planines ir neplanuotas patikras vietose:
93.1. planines patikras vietose įgaliotoji institucija atlieka pagal metinį patikrų vietose planą: esant poreikiui metinis patikrų vietose planas gali būti keičiamas;
94. Atsakingosios institucijos atstovai gali dalyvauti įgaliotosios institucijos atliekamose patikrose vietose stebėtojo teisėmis.
95. Patikrą vietoje atlikti paskirtas (-i) įgaliotosios institucijos atstovas (-ai) prieš tai privalo išnagrinėti turimą informaciją apie planuojamą patikrinti projektą.
96. Įgaliotoji institucija turi apie planuojamą atlikti patikrą vietoje raštu (faksu arba paštu) informuoti paramos gavėją likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo.
97. Atliekant neplanuotą patikrą vietoje ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki vykimo į neplanuotą patikrą vietoje dienos apie tai įgyvendinančioji institucija turi informuoti atsakingąją instituciją ir paramos gavėją.
98. Jei išankstinis paramos gavėjo informavimas apie planuojamą arba neplanuotą patikrą vietoje gali turėti neigiamos įtakos patikros vietoje rezultatams, įgaliotoji institucija patikrą vietoje gali atlikti prieš tai iš anksto neinformavusi paramos gavėjo.
99. Planinės patikros vietoje metu tikrinama, ar:
99.1. paramos gavėjo prašymuose išlaidoms apmokėti ir projekto įgyvendinimo ataskaitose nurodyti duomenys yra teisingi, atitinka paramos gavėjo saugomus originalius dokumentus ir įtraukti į paramos gavėjo buhalterinę apskaitą vadovaujantis paramos gavėjo buhalterinei apskaitai taikomais teisės aktais;
99.2. įsigytos prekės, suteiktos paslaugos ir atlikti darbai, už kuriuos paramos gavėjas atsiskaitė įgaliotajai institucijai;
101. Atlikdamas patikrą vietoje, įgaliotosios institucijos atstovas pildo patikros vietoje lapą dviem egzemplioriais, kurių vienas paliekamas paramos gavėjui.
102. Įgaliotoji institucija, atlikusi patikrą vietoje, privalo paramos gavėją supažindinti su patikros vietoje lapu ir paprašyti, kad paramos gavėjas pasirašytų ant patikros vietoje lapo. Jei paramos gavėjas nesutinka su patikros vietoje išvadomis ir (ar) nepasirašo ant patikros vietoje lapo, apie tai pažymima patikros vietoje lape.
103. Tuo atveju, kai paramos gavėjas nesutinka su patikros vietoje išvadomis ir (ar) atsisako pasirašyti įgaliotosios institucijos parengtą patikros vietoje lapą, atsakingoji institucija gali atlikti papildomą patikrą vietoje.
104. Apie planinių ir neplanuotų patikrų vietoje rezultatus ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo patikrų vietoje atlikimo dienos įgyvendinančioji institucija informuoja atsakingąją instituciją.
105. Patikros vietoje metu nustačiusi neatitikimų, kurie gali būti ištaisyti paramos gavėjo, įgaliotoji institucija suformuluoja reikalavimus paramos gavėjui ir nustato terminą, per kurį šie reikalavimai turi būti įvykdyti. Apie reikalavimų įvykdymą paramos gavėjas turi raštu pranešti įgaliotajai institucijai, pateikdamas laisvos formos ataskaitą apie neatitikimų pašalinimą. Šioje ataskaitoje būtina nurodyti:
106. Kai projektui įgyvendinti reikalingas (-i) pirkimas (-ai), susijęs (-ę) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, arba kai įgaliotoji ir tvirtinančioji institucijos yra paramos gavėja, projektų patikras vietoje atlieka atsakingoji institucija. Kai įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija yra paramos gavėja, patikros vietoje atliekamos pagal atsakingosios institucijos nustatytą poreikį. Atsakingoji institucija, atlikdama projektų patikras vietoje, vykdo įgaliotosios institucijos funkcijas, nustatytas Taisyklių 92–105 punktuose.
II. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS
107. Paramos gavėjas rengia ir teikia atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms, o jei paramos gavėjas yra įgaliotoji, tvirtinančioji institucijos arba projektą įgyvendinant buvo atliktas (-i) pirkimas (-ai), susijęs (-ę) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, – atsakingajai institucijai, atsakingosios institucijos nustatytų formų, kurios yra paramos sutarties priedas, kasmet ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams išsamiai užpildytą projektų įgyvendinimo metinę ataskaitą bei kitą reikiamą informaciją už praėjusius metus ir ne vėliau kaip per 30 dienų nuo projekto užbaigimo dienos galutinę ataskaitą pasibaigus projekto įgyvendinimui (toliau – ataskaitos).
108. Ataskaitose paramos gavėjas pateikia informaciją apie:
109. Paramos gavėjas kartu su ataskaitomis pateikia projekto įgyvendinimą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų ir mokymų darbotvarkes, programų aprašymus, dalyvių sąrašus ir kt.), informaciją apie įvykdytų pirkimų rezultatus (pasirašytas pirkimo sutartis), projekto viešinimo priemonių dokumentus.
110. Paramos gavėjo pateiktas ataskaitas įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo ataskaitų gavimo dienos išnagrinėja ir teikia atsakingajai institucijai dėl jų pastabas bei pasiūlymus.
111. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo ataskaitų gavimo dienos iš įgaliotosios institucijos arba, kai paramos gavėjas yra įgaliotoji arba tvirtinančioji institucijos ar projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, iš paramos gavėjo išnagrinėja pateiktas ataskaitas ir įgaliotosios institucijos pastabas bei komentarus (jei tokių yra) ir gali:
111.2. paramos gavėjo raštu paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, ne ilgesnį kaip 5 darbo dienos nuo tokio rašto gavimo dienos, per kurį jis turi pateikti šią informaciją atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms (kai paramos gavėjas yra įgaliotoji arba tvirtinančioji institucijos arba kai projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, – atsakingajai institucijai), ir (arba) nuspręsti atlikti projekto patikrą vietoje;
111.3. atmesti, raštu išdėstydama atmetimo motyvus, ir nustatyti terminą, ne ilgesnį kaip 5 darbo dienos nuo tokio rašto gavimo dienos, per kurį paramos gavėjas turi ištaisyti ataskaitos trūkumus ir pateikti atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms (kai paramos gavėjas yra įgaliotoji arba tvirtinančioji institucijos arba kai projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, – atsakingajai institucijai) patikslintą ataskaitą. Patikslinta ataskaita nagrinėjama iš naujo Taisyklių 110–111 punktuose nustatyta tvarka.
112. Ataskaitų nagrinėjimo metu kilus neaiškumų, atsakingoji ir įgaliotoji institucijos turi teisę pasitelkti specialistus arba ekspertus.
113. Jeigu paramos gavėjas per atsakingosios institucijos nustatytą terminą nepateikia ataskaitos arba atsakingoji institucija ją atmeta 3 kartus, atsakingoji institucija gali inicijuoti paramos gavėjui paramos sustabdymą, paramos sutarties nutraukimą ir (arba) suteiktos paramos arba jos dalies grąžinimą.
114. Atsakingoji institucija paramos gavėjų pateiktų ataskaitų pagrindu per 20 darbo dienų nuo ataskaitų gavimo dienos parengia suvestinę ataskaitą ir teikia ją svarstyti Priežiūros komitetui.
VIII. NETINKAMAI ĮGYVENDINAMI PROJEKTAI
116. Europos audito rūmų bei Europos Komisijos, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, atsakingosios institucijos, įgaliotosios institucijos, audito institucijos įgalioti asmenys turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti paramos gavėjo finansinę ar ūkinę veiklą tiek, kiek ji susijusi su įgyvendinamu projektu, bei visas kitas aplinkybes, susijusias su projektu ir paramos sutartimi, projekto įgyvendinimo laikotarpiu ir 10 metų po projekto įgyvendinimo pabaigos.
117. Pažeidimas gali būti nustatomas, kai paramos gavėjas:
117.1. nepateikia prašymų išlaidoms apmokėti, ataskaitų Taisyklėse, kituose teisės aktuose ir paramos sutartyje nustatyta tvarka;
117.2. teikdamas paraišką, prašydamas išmokėti finansinės paramos lėšas arba vykdydamas paramos sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės priimant sprendimą suteikti finansinę paramą arba tinkamai paramos sutarties vykdymo kontrolei;
117.3. įgyvendindamas projektą, pažeidžia Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus tiek, kiek jie yra susiję su projekto įgyvendinimu;
117.4. nustoja įgyvendinti projektą, nukrypsta nuo patvirtintų biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 procentų, negali pasiekti paramos sutartyje nustatytų projekto uždavinių, tikslų ir apie tai neinformuoja atsakingosios institucijos;
117.5. per Įgyvendinimo taisyklėse nustatytus terminus pakeičia pagal paramos sutartį remiamos veiklos pobūdį;
117.6. per penkerius metus nuo projekto įgyvendinimo pabaigos perleidžia, įkeičia iš paramos įsigytą turtą, ar kitokiu būdu suvaržo daiktines teises į tokį turtą be atsakingosios bei įgaliotosios institucijų sutikimo;
117.7. per penkerius metus nuo paramos sutarties pasirašymo dienos parduoda turtą, įsigytą iš finansinės paramos lėšų (tokiu atveju turi būti grąžinama finansinės paramos suma, lygi pirminės investicijos iš finansinės paramos lėšų likutinei vertei, atsižvelgiant į atitinkamos rūšies parduoto turto naudojimo laiką ir taikomas turto nusidėvėjimo normas);
117.8. nesuderinęs su atsakingąja bei įgaliotąja institucijomis, perleidžia tretiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal paramos sutartį; derinant su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis, jos turi įvertinti teisių perėmėjo tinkamumą pagal Fondo atitinkamų metų metinėse programose bei Taisyklėse nustatytus reikalavimus pareiškėjams bei kitas aplinkybes, turinčias įtakos projekto tikslų ir (ar) uždavinių pasiekimui;
117.9. nesudaro sąlygų ar neleidžia įgaliotiems asmenims apžiūrėti ir (arba) patikrinti, kaip įgyvendinamas projektas ir (arba) kaip vykdoma veikla po finansinės paramos suteikimo;
117.10. nevykdo paramos sutarties sąlygų, nustatančių paramos gavėjui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku ir išsami;
117.11. pažeidžia Taisyklėse, kituose teisės aktuose bei paramos sutartyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;
118. Jeigu įtaria arba gauna informacijos, kad paramos gavėjas įvykdė pažeidimą, numatytą Taisyklių 117 punkte, įgaliotoji institucija atlieka įtariamo pažeidimo tyrimą ir nustato arba nenustato pažeidimo.
119. Neturintys finansinių pasekmių pažeidimai, kurie neturi nusikalstamos veikos požymių ir gali būti ištaisomi prieš išmokant lėšas paramos gavėjui, tiriami, nustatomi ir ištaisomi laikantis proporcingumo principo, t. y. jeigu įgaliotoji institucija, atlikusi pažeidimo tyrimą, nustato pažeidimą, kurį, jos nuomone, galima ištaisyti, ji ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu informuoja paramos gavėją apie nustatytą pažeidimą ir nustato paramos gavėjui terminą, per kurį nustatytieji pažeidimai turi būti ištaisyti ir apie atliktus veiksmus raštu informuota įgaliotoji institucija. Pažeidimo šalinimo laikotarpiu paramos teikimas paramos gavėjui yra sustabdomas.
120. Jeigu per nustatytą laiką pažeidimai nepašalinami, įgaliotoji institucija apie tai informuoja atsakingąją instituciją ir atsakingoji institucija priima vieną iš Taisyklių 124 punkte nurodytų sprendimų.
121. Įgaliotoji institucija, atlikusi įtariamo pažeidimo tyrimą ir nustačiusi pažeidimą, kurio, jos nuomone, ištaisyti neįmanoma, priima sprendimą:
121.1. siūlyti atsakingajai institucijai nutraukti paramos sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas finansinės paramos lėšas;
121.2. siūlyti atsakingajai institucijai sumažinti projekto finansavimą ir (ar) pareikalauti grąžinti sumokėtų finansinės paramos lėšų dalį;
121.3. siūlyti atsakingajai institucijai išskaičiuoti sumokėtą finansinės paramos lėšų dalį iš paramos gavėjo pateikiamų mokėjimo prašymų;
122. Atsakingoji institucija, gavusi įgaliotosios institucijos pasiūlymą, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 15 darbo dienų, išnagrinėja jį ir apie pažeidimo tyrimo rezultatus informuoja Priežiūros komitetą.
123. Priežiūros komitetas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo informacijos apie pažeidimo tyrimo rezultatus gavimo iš atsakingosios institucijos dienos juos išnagrinėja ir teikia išvadą dėl pažeidimo atsakingajai institucijai.
124. Atsakingoji institucija, gavusi Priežiūros komiteto išvadą dėl pažeidimo tyrimo, priima sprendimą:
124.2. sumažinti projekto finansavimą ir (ar) pareikalauti grąžinti sumokėtų finansinės paramos lėšų dalį;
124.3. išskaičiuoti sumokėtą finansinės paramos lėšų dalį iš projekto vykdytojo pateikiamų mokėjimo prašymų;
125. Atsakingoji institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamų projektų, atsižvelgia į tai, ar projektas įgyvendinamas netinkamai dėl paramos gavėjo kaltės bei aplaidumo ar dėl objektyvių, nuo paramos gavėjo nepriklausančių, aplinkybių.
126. Atsakingoji institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą raštu informuoja įgaliotąją instituciją ir paramos gavėją. Atsakingoji institucija turi teisę vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. vasario 6 d. įsakymu Nr. 1V-49 „Dėl funkcijų paskirstymo tarp institucijų, administruojančių Išorės sienų fondą ir Europos grąžinimo fondą, projektų atrankos ir priežiūros komitetų funkcijų nustatymo“ (Žin., 2008, Nr. 21-772) įgalioti įgaliotąją instituciją imtis atitinkamų veiksmų susigrąžinti neteisėtai panaudotas finansinės paramos lėšas.
127. Jei, atliekant ar atlikus pažeidimo tyrimą, paaiškėja, kad padarytoje veikoje yra nusikaltimo ar baudžiamojo nusižengimo požymių, atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo tokios informacijos gavimo dienos raštu pateikia pranešimą Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos. Pranešime nurodoma:
127.2. atsakingosios institucijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, atlikusio pažeidimo tyrimą, vardas, pavardė, pareigos;
128. Paramos gavėjas, gavęs sprendimą dėl finansinės paramos teikimo sustabdymo, paramos sutarties nutraukimo arba finansinės paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 10 darbo dienų, įvykdyti Sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti atsakingąją ir įgaliotąją institucijas.
IX. SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
129. Pareiškėjai ar paramos gavėjai turi teisę apskųsti įgaliotosios, tvirtinančiosios ir audito institucijų, projektų atrankos ir priežiūros komitetų veiksmus arba neveikimą, susijusius su projekto paraiškos vertinimu, atranka, sprendimo dėl finansavimo arba nefinansavimo priėmimu, projekto įgyvendinimu ir priežiūra, ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo tokių veiksmų ar neveikimo paaiškėjimo dienos atsakingajai institucijai, kuri skundus nagrinėja Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975) nustatyta tvarka.
X. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
131. Turtas, įsigytas finansinės paramos lėšomis, turi būti naudojamas projekte apibrėžtiems tikslams pagal Įgyvendinimo taisyklėse nustatytus terminus.
Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios ir atsakingosios institucijų sutikimą, gali perduoti finansinės paramos lėšomis įsigytą turtą institucijoms, kurios tiesiogiai įgyvendins projekte apibrėžtus tikslus.
132. Paramos gavėjas turi informuoti visuomenę apie iš Fondo gautą paramą Įgyvendinimo taisyklėse nustatyta tvarka.
133. Paramos gavėjas bendradarbiauja su įgyvendinančiąja ir atsakingąja institucijomis bei kitomis institucijomis, turinčiomis teisę vykdyti Fondo projektų įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę, ir privalo teikti jų prašomą informaciją ir dokumentus, sudaryti sąlygas joms tikrinti projektų įgyvendinimo vietose, vykdyti kitus jų teisėtus ir pagrįstus reikalavimus.
134. Dokumentams, susijusiems su finansinės paramos lėšų naudojimu, susegti negali būti naudojamos spiralinio ar terminio įrišimo priemonės.
135. Kilus abejonių dėl pateiktų dokumentų kopijų tikrumo, atsakingoji, įgaliotoji, tvirtinančioji ir audito institucijos iš paramos gavėjo gali raštu prašyti pateikti dokumentų originalus informacijai palyginti. Dokumentų originalai vėliau grąžinami paramos gavėjui.
136. Fondą administruojančios institucijos turi pasitvirtinti Fondo administravimo procedūrų vadovus, kuriuose būtų detalizuojami atitinkamų Fondą administruojančių institucijų veiksmai, nustatyti Taisyklėse.
137. Paramos sutartis, Fondo administravimo procedūrų vadovai ir kiti, su Fondo administravimu susiję, dokumentai turi būti rengiami taip, kad užtikrintų tinkamą audito seką, kaip nustatyta Įgyvendinimo taisyklių 6 straipsnio m punkte.
138. Atsakingoji, įgaliotoji, tvirtinančioji, audito institucijos ir paramos gavėjas visų su Fondo administravimu susijusių dokumentų saugojimą organizuoja vadovaudamiesi Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 2006, Nr. 3-86), ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir privalo užtikrinti, kad šie dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims.
139. Atsakingoji institucija privalo saugoti:
139.1. Fondo daugiametės, metinių programų patvirtintus originalus, valdymo ir kontrolės sistemos aprašymo ir jo pakeitimų originalus;
139.7. paraiškų vertinimo (atlikto atsakingosios institucijos ir Projektų atrankos komiteto) dokumentų originalus;
139.10. visų susirašinėjimo su įgaliotąja, tvirtinančiąja, audito institucijomis ir paramos gavėjais dokumentų kopijas;
139.11. visų susirašinėjimo su Europos Komisija ir kitomis valstybės institucijomis dėl Fondo įgyvendinimo dokumentų kopijas;
139.16. atliktų projektų patikrų vietose lapų kopijas, atliktų projektų, kuriems įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, patikrų vietose lapų originalus;
139.17. projektų, kuriems įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, metinių patikrų vietoje planų originalus;
139.18. Lietuvos Respublikos finansų ministerijai teikiamų mokėjimo paraiškų originalus arba kopijas;
139.19. paramos gavėjo teikiamų projektų įgyvendinimo metinių bei galutinių ataskaitų, jų priedų bei šių ataskaitų nagrinėjimo dokumentų originalus;
140. Įgaliotoji institucija privalo turėti kiekvieno patvirtinto projekto bylą, kurioje saugomi visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai:
140.4. visų susirašinėjimo su atsakingąja, audito institucija ir paramos gavėjais dokumentų kopijos;
140.11. paramos gavėjo teikiamų projektų įgyvendinimo metinių bei galutinių ataskaitų ir jų priedų bei šių ataskaitų nagrinėjimo dokumentų kopijos;
141. Tvirtinančioji institucija privalo saugoti:
141.1. visų susirašinėjimo su atsakingąja institucija, įgaliotąja bei audito institucijomis raštų originalus;
141.2. tvirtinančiosios institucijos patikrinimo išlaidų tvirtinimui atlikti patikros lapų originalus;
142. Audito institucija privalo saugoti:
142.4. deklaracijos, kurioje įvertinamas galutinio likučio mokėjimo prašymo arba susigrąžinimo deklaracijos pagrįstumas ir atitinkamų išlaidų teisėtumas ir tvarkingumas (pagrįstumo deklaracijos), originalą;
142.9. auditų ataskaitose pateiktų rekomendacijų įgyvendinimą pagrindžiančius dokumentus arba jų kopijas;
142.10. susirašinėjimo su atsakingąja, įgaliotąja, tvirtinančiąja institucijomis ir paramos gavėjais dokumentų kopijas;
143. Paramos gavėjas privalo saugoti:
143.4. projektų įgyvendinimo metinių bei galutinių ataskaitų, jų priedų kopijas ir kitus susijusius dokumentus;
143.8. viešųjų pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas ir pirkimo sutarčių tarp paramos gavėjo ir prekių tiekėjo, paslaugų teikėjo ar rangovo originalus;
143.12. susirašinėjimo su kitomis valstybės institucijomis dėl Fondo lėšų panaudojimo dokumentų kopijas ir kitus susijusius dokumentus;
Išorės sienų fondo administravimo
taisyklių
1 priedas
(Paraiškos finansinei paramai gauti forma)
| Duomenys apie paraiškos teikimą:
|
|
|
| □ pirminė paraiška □ patikslinta paraiška |
|
|
|
|
|
|
|
|
(gautos paraiškos registracijos žyma) |
|
|
|
(pildo atsakingosios institucijos darbuotojas) |
|
|
|
|
|
|
|
Paraiškai suteiktas Nr. _________
|
|
(pildo atsakingosios institucijos darbuotojas)
PARAIŠKA FINANSINEI PARAMAI GAUTI
PAGAL IŠORĖS SIENŲ FONDO METINĘ_M. PROGRAMĄ
____________ Nr. _________
(data)
______________________________________
(sudarymo vieta)
| Prioritetas |
Nurodykite prioriteto numerį ir pavadinimą (pagal metinę programą), kuriai įgyvendinti prašoma lėšų) |
| Veiksmas |
Nurodykite veiksmo numerį ir pavadinimą (pagal metinę programą, kuriai įgyvendinti prašoma lėšų) |
| Projekto numeris ir pavadinimas |
Nurodykite projekto, kuriam įgyvendinti prašoma lėšų, numerį ir pavadinimą, paraiškoje jį minint pirmą kartą, rašyti visą pavadinimą, o skliausteliuose nurodyti santrumpą ir vėliau vartoti vien santrumpą (Projekto numeris sutampa su veiksmo numeriu (pvz., 3.1.1.1), jeigu veiksmas įgyvendinamas per kelis projektus, tai žymima (pvz., 3.1.1.1/1, 3.1.1.1/2 ir t. t.) |
Pareiškėjo duomenys. Pareiškėjo teisinė forma
| 1.1. Pareiškėjo rekvizitai |
|
| 1.1.1. pareiškėjo pavadinimas |
Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens pavadinimą pagal juridinio asmens steigimo dokumentus |
| 1.1.2. pareiškėjo kodas |
|
| 1.1.3. pareiškėjo banko pavadinimas |
Nurodykite banko, kuriame paraiškos teikėjas yra atidaręs sąskaitą, pavadinimą |
| 1.1.4. pareiškėjo banko kodas ir sąskaitos numeris |
|
| 1.1.5. PVM mokėtojas |
□ Taip – pažymima, jei pareiškėjas yra įsiregistravęs PVM mokėtoju □ Ne – pažymima, jei pareiškėjas nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju
PVM mokėtojo kodas: nurodyti PVM nemokėjimo teisinis pagrindas: nurodomas PVM įstatymo atitinkamo straipsnio numeris |
| 1.2. Buveinės adresas |
|
| 1.2.1. gatvė ir namo numeris |
Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens registracijos vietą arba buveinės adresą |
| 1.2.2. pašto kodas, miestas |
Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens registracijos vietą arba buveinės adresą |
| 1.2.3. telefono numeris |
Nurodykite pareiškėjo telefono numeri |
| 1.2.4. fakso numeris |
Nurodykite pareiškėjo fakso numeri |
| 1.2.5. el. pašto adresas |
Nurodykite pareiškėjo elektroninio pašto adresą |
| 1.3. Pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo |
|
| 1.3.1. pareigos |
Nurodykite paraišką teikiančios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigas |
| 1.3.2. vardas ir pavardė |
Nurodykite paraišką teikiančios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardą ir pavardę |
| 1.3.3. telefono numeris, el. paštas |
|
| 1.4. Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo |
|
| 1.4.1. pareigos |
Nurodykite už projekto įgyvendinimą atsakingo asmens pareigas institucijoje |
| 1.4.2. vardas ir pavardė |
Nurodykite už projekto įgyvendinimą atsakingo asmens vardą ir pavardę |
| 1.4.3. telefono numeris, el. paštas |
|
| 1.5. Projekto finansininkas |
|
| 1.5.1. pareigos |
Nurodykite projekto finansininko pareigas institucijoje |
| 1.5.2. vardas ir pavardė |
Nurodykite už projekto finansų priežiūrą atsakingo asmens vardą ir pavardę |
| 1.5.3. telefono numeris, el. paštas |
|
2. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma finansinės paramos
| Programa |
Išorės sienų fondo programa |
| 2.1. Projekto pobūdis |
□ Investicijos į infrastruktūrą (darbai) □ Įrangos įsigijimas (prekės ir paslaugos) □ Personalo mokymai □ Papildomos veiklos išlaidos (specialioji tranzito schema) □ Techninė pagalba Nurodoma programos veiklos sritis, pagal kurią bus įgyvendinamas teikiamas projektas |
| 2.2. Metinėje programoje veiksmui skirta Fondo finansinės paramos suma |
Atsižvelgiant, ar metinis, ar daugiametis teikiamas projektas, pildoma tik viena grafa |
|||||
| Metinis |
Daugiametis (n-tiesiems metams ) |
|||||
| Finansinės paramos lėšos |
Bendrojo finansavimo lėšos |
Iš viso |
Finansinės paramos lėšos |
Bendrojo finansavimo lėšos |
Iš viso |
|
|
|
..........., Lt |
..........., Lt |
......., Lt |
..........., Lt |
..........., Lt |
......., Lt |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.3. Projektui prašoma finansinės paramos suma |
..........., Lt |
..........., Lt |
......., Lt |
..........., Lt |
..........., Lt |
......., Lt |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Nurodoma prašoma finansinės paramos suma projektui įgyvendinti, litais. Prašoma finansinės paramos suma turi atitikti projekto 5 lentelėje „Finansavimo šaltiniai“ pateiktą prašomos finansinės paramos sumą |
Nurodoma, kokia lėšų dalis bus skiriama n-tiesiems projekto įgyvendinimo metams (antriesiems ir ...) |
|||||
| 2.4. Planuojama metinio projekto įgyvendinimo pradžia |
Nurodoma planuojamų metinio projekto tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pradžia (paramos sutarties pasirašymas) |
|||||
| 2.5. Planuojama daugiamečio projekto įgyvendinimo pradžia |
Nurodoma daugiamečio projekto pirmųjų įgyvendinimo metų planuojamų tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pradžia |
|||||
| 2.6. Planuojama daugiamečio projekto įgyvendinimo pabaiga |
Nurodoma daugiamečio projekto pirmųjų įgyvendinimo metų planuojamų tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pabaiga |
|||||
3. Trumpas projekto aprašymas (santrauka)
3.1. Trumpas projekto esmės aprašymas įgyvendinant projektą (aprašoma pagal veiklos aprašymą, pateiktą metinėje programoje)
Jeigu įgyvendinsite metinį projektą, 3.2 dalis nepildoma.
| Trumpai (ne daugiau kaip 1 psl.) paaiškinama: |
| – kokie projekto tikslai ir apimtis, kokioms problemoms spręsti reikalingas projektas; |
| – kokie projekto rezultatai, kodėl ir kam reikalingi projekto rezultatai; |
| – kaip projektas susijęs su paraiškos teikėjo funkcijomis ir kodėl būtent jis teikia paraišką; |
| – institucija (-os) ir vieta, kurioje bus įgyvendinamas projektas; |
| – konkretūs veiklos įgyvendinimo būdai, kodėl pasirinktas būtent toks veiklos įgyvendinimo būdas; |
| – kokie projekto parengimo darbai jau atlikti; |
| – kas bus atsakingas už projekto įgyvendinimą, kaip įgyvendinimas bus organizuojamas; |
| – kaip projektas atitinka Išorės sienų fondo (toliau – Fondas) daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
3.2. Trumpas projekto esmės aprašymas įgyvendinant daugiametį projektą per n-tuosius metus
| Trumpai (ne daugiau kaip 0,5 psl.) paaiškinama, kokie projekto darbai jau atlikti per pirmuosius (n-tuosius) projekto įgyvendinimo metus. |
4. Projekto loginis pagrindimas ir įgyvendinimo rezultatai
Jeigu įgyvendinsite metinį projektą, 4.2 dalis nepildoma.
4.1. Projekto įgyvendinimo rezultatai, įgyvendinant metinį projektą
| Tikslas (-ai) |
Projekto veiklos (veiklos Nr. ) |
Rezultato rodikliai |
| 1 tikslas
Nurodomas projekto tikslas, t. y. ko siekiama įgyvendinant projektą |
1.1...
Projekto veiklos yra konkretus veiksmas, kurio įgyvendinimas turi sudaryti sąlygas iškeltam tikslui pasiekti |
Vienai veiklai nurodomas vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas. (Nurodant įgyvendinimo rodiklius turi būti nurodomas rodiklio pavadinimas, vienetas ir vienetų kiekis. Rodikliai turi būti realūs ir pasiekiami. Rodikliai turi būti nustatomi taip, kad būtų galima surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto įgyvendinimo pažangą) |
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ...tikslas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2. Projekto įgyvendinimo rezultatai, įgyvendinant daugiamečio projekto n-tuosius metus
| Tikslas (-ai) |
Projekto veiklos (veiklos Nr. ) |
Rezultato rodikliai |
| 1 tikslas
Nurodomas projekto tikslas, t. y., ko siekiama įgyvendinant projektą |
1.1.
Projekto veiklos yra konkretus veiksmas, kurio įgyvendinimas turi sudaryti sąlygas iškeltam uždaviniui pasiekti. |
Vienai veiklai nurodomas vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas. (Nurodant įgyvendinimo rodiklius turi būti nurodomas rodiklio pavadinimas, vienetas ir vienetų kiekis. Rodikliai turi būti realūs ir pasiekiami. Rodikliai turi būti nustatomi taip, kad būtų galima surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto įgyvendinimo pažangą). |
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ...tikslas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Projekto finansavimo šaltiniai
Nurodykite planuojamus projekto finansavimo šaltinius, išskirdami, kokio dydžio visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų dalį planuojama padengti iš Fondo finansinės paramos lėšų ir bendrojo finansavimo lėšų. Jeigu įgyvendinsite metinį projektą, 5.2 dalis nepildoma.
5.1. Projekto finansavimui prašoma finansinės paramos suma
| Finansavimo šaltinio pavadinimas |
Suma, Lt |
| 1. Fondo finansinės paramos lėšos |
Nurodykite prašomą projektui finansuoti lėšų sumą |
| 2. Bendrojo finansavimo lėšos (valstybės biudžeto lėšos) |
|
| 3. Iš viso |
|
5.2. Projekto finansavimui prašoma finansinės paramos suma, įgyvendinant daugiamečio projekto n-tuosius metus
| Finansavimo šaltinio pavadinimas |
Suma, Lt |
| 1. Fondo finansinės paramos lėšos |
Nurodykite prašomą projektui finansuoti lėšų sumą |
| 2. Bendrojo finansavimo lėšos (valstybės biudžeto lėšos) |
|
| 3. Iš viso |
|
6. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos
Nurodyti visas veiklas iš 4.1 lentelės, papildomas veiklas (projekto administravimas ir kt.) ir planuojamas tinkamas finansuoti projekto išlaidas. Nurodykite numatomas finansuoti tinkamas išlaidas remdamiesi 2008 m. kovo 5 d. Europos Komisijos sprendimo Nr. 574/2007/EB dėl Išorės sienų fondo 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumo (OL 2008 L 167, p. 1) (toliau – Įgyvendinimo taisyklės) XI priedu „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Išorės sienų fondas“.
6.1. Planuojamos tinkamos finansuoti projekto išlaidos įgyvendinant metinį projektą
| Nr. |
Veiklos Nr. (iš 4.1 lentelės ir papildomos veiklos) |
Išlaidų pavadinimas |
Vienetai |
Vnt. sk. |
Fondo finansinės paramos lėšos |
Bendrojo finansavimo lėšos |
Bendra suma |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
6.2. Planuojamos tinkamos finansuoti projekto išlaidos įgyvendinant daugiametį projektą per n-tuosius metus
Nurodyti visas veiklas iš 4.2 lentelės, papildomas veiklas ( projekto administravimas ir kt.) ir planuojamas tinkamas finansuoti projekto išlaidas. Nurodykite numatomas finansuoti tinkamas išlaidas remdamiesi Įgyvendinimo taisyklių XI priedu „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Išorės sienų fondas“.
| Nr. |
Veiklos Nr. (iš 4.2 lentelės ir papildomos veiklos) |
Išlaidų pavadinimas |
Vienetai |
Vnt. sk. |
Fondo finansinės paramos lėšos |
Bendrojo finansavimo lėšos |
Bendra suma |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
| Nr. |
Veiklos Nr. (iš 4.2 lentelės ir papildomos veiklos) |
Išlaidų pavadinimas |
Vienetai |
Vnt. sk. |
Fondo finansinės paramos lėšos |
Bendrojo finansavimo lėšos |
Bendra suma |
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
7. Projekto veiklų įgyvendinimo grafikas
7.1. Projekto veiklų planas įgyvendinant metinį projektą arba daugiametį projektą
Lentelėje būtina išsamiai aprašyti visas projekto veiklas, nurodytas paraiškos 4.1 lentelėje, ir papildomas veiklas, kad būtų pasiekti toje pačioje lentelėje nurodyti rezultatai. Nurodoma planuojamų projekto veiklos sričių trukmė ir jų įgyvendinimo išdėstymas pagal mėnesius, išskiriant bendrą veiklos įgyvendinimo trukmę. įrašomas projekto įgyvendinimo laikotarpis mėnesių tikslumu nuo sutarties pasirašymo iki įgyvendinimo pabaigos. Pvz., mokant projekto dalyvius, gali būti vykdomos tokios veiklos: dalyvių registracija, mokymo priemonių įsigijimas, mokymo paslaugos pirkimas, paskaitų organizavimas, paskaitų vedimas, dalyvių egzaminavimas, dienpinigiai, kelionės išlaidos ir kt. Planuojamų veiklų sąrašas turi apimti šias veiklas: viešuosius pirkimus, viešinimo priemones, projekto priežiūrą, pažangos ir galutinių projekto ataskaitų rengimą.
Rekomenduojama projekto veiklas suskirstyti į didesnius etapus, jungiančius keletą veiklų. Projekto skirstymas etapais turi būti logiškas ir nuoseklus. Pasirinktos veiklos turi būti susietos tarpusavyje ir su planuojamais rezultatais. Kiekvienos srities veikla turi būti būtina ir pakankama, kad būtų gautas norimas rezultatas.
Detalus projekto vykdymo grafikas, į kurį perkeliamos tikslui ir uždaviniams pasiekti reikalingos įvykdyti veiklos iš 4.1 lentelės, jos gali būti papildomai detalizuojamos, siūlomas detalizavimo lygis kiekvieną veiklą skiriant į dvi dalis (jei reikia): 1. pirkimas ir 2. veiklos vykdymas. Mėnesių skaičius pasirenkamas pagal projektą.
Jeigu įgyvendinsite metinį projektą, 7.2 dalis nepildoma.
| Veiklos pavadinimas (nurodoma iš 4.1 lentelės ir papildomos veiklos) |
Trukmė, mėn. |
Veiklos vykdymo mėnuo |
||||||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
n-tieji metai |
||
| 1. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.2. Projekto veiklų planas įgyvendinant daugiametį projektą per n-tuosius metus
| Veiklos pavadinimas (Nurodoma iš 4.2 lentelės ir papildomos veiklos) |
Trukmė, mėn. |
Veiklos vykdymo mėnuo |
||||||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
n-tieji metai |
||
| 1. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Projekto tęstinumo ir (arba) dvigubo finansavimo nebuvimo pagrindimas (jeigu taikoma)
Prašome trumpai pateikti informaciją apie įgyvendintus, šiuo metu įgyvendinamus projektus, kuriems skirta parama iš kitų Europos Sąjungos lėšų ar nacionalinių šaltinių, kad būtų galima įsitikinti, kad tas pats projektas nebus finansuotas antrą kartą; o jeigu reikalingas projekto tęstinumas, nurodyti tokio projekto tęstinumo priežastis bei pateikti informaciją, įrodančią, kad to projekto veiklos nebus finansuojamos antrą kartą.
| Teikiamo projekto veiklos |
Įgyvendinamo iš kitų ES lėšų projekto veiklos |
Įgyvendinto iš kitų ES lėšų projekto veiklos |
Įgyvendinamo iš nacionalinių lėšų projekto veiklos |
Įgyvendinto iš nacionalinių lėšų projekto veiklos |
Esminiai skirtumai tarp projektų |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Projekto viešinimo priemonės
Nurodyti grafoje „Požymis“ simbolį (x), kurios viešinimo priemonės bus pasirinktos projekte.
| Viešinimo priemonė (-ės) |
Požymis |
| Informacinis stendas ir atminimo lenta (privaloma, jei projektas atitinka nustatytas sąlygas) |
|
| Pranešimas spaudai (privaloma parengti bent vieną) |
|
| Informacija interneto svetainėje |
|
| Įrangos ir technikos žymėjimas |
|
| Renginiai: kursai, konferencijos, seminarai, mugės, parodos, kt. |
|
| Informaciniai leidiniai |
|
| Kitos pareiškėjo siūlomos priemonės |
|
10. Projekto atrankos specialieji kriterijai
(Patvirtinti Fondo priežiūros komiteto posėdyje 2008-11-20 bus paskelbti Vidaus reikalų ministerijos internetinėje svetainėje)
| Specialieji kriterijai |
Pagrindimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
_________________
Išorės sienų fondo administravimo
taisyklių
2 priedas
(Paraiškos finansinei paramai gauti administracinės atitikties vertinimo lentelės forma)
PARAIŠKOS NR. _______ FINANSINEI PARAMAI GAUTI PAGAL IŠORĖS SIENŲ
FONDO METINĘ _________ M. PROGRAMĄ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO LENTELĖ
____________ Nr. _________
(data)
______________________________________
(sudarymo vieta)
| Duomenys apie paraiškos administracinės atitikties vertinimą: □ pirminės paraiškos administracinės atitikties vertinimo lentelė □ patikslintos paraiškos administracinės atitikties vertinimo lentelė |
| Prioriteto Nr.: Prioriteto pavadinimas: Veiksmo Nr.: Veiksmo pavadinimas: Projekto Nr.: Projekto pavadinimas: Paraiškos Nr.: Paraiškos pristatymo data:
|
Pareiškėjo pavadinimas : |
||||
| Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaikoma |
Pastabos |
| 1. |
Ar paraiška pateikta iki atsakingosios institucijos nustatyto pateikimo termino pabaigos? |
|
|
|
|
| 2. |
Ar paraiška pateikta tinkamu būdu: išsiųsta registruotu laišku, per pašto kurjerį arba pareiškėjo įteikta asmeniškai? |
|
|
|
|
| 3. |
Ar paraiška atitinka atsakingosios institucijos nustatytą paraiškos formą? |
|
|
|
|
| 4. |
Ar paraiška yra pilnai užpildyta? |
|
|
|
|
| 5. |
Ar paraiška yra pareiškėjo pasirašyta ir užantspauduota? |
|
|
|
|
| 6. |
Ar paraiškos kiekvienas puslapis pasirašytas? |
|
|
|
|
| 7. |
Ar paraiška užpildyta lietuvių kalba? |
|
|
|
|
|
|
Ar pateiktas reikiamas paraiškos egzempliorių skaičius (vienas originalas ir viena kopija)? |
|
|
|
|
| 9. |
Ar pateikta elektroninė paraiškos versija (įrašyta į elektroninę laikmeną)? |
|
|
|
|
| 10. |
Ar pateikti identiški: paraiškos originalas, kopija ir versija elektroninėje kompiuterinėje laikmenoje? |
|
|
|
|
| 11. |
Ar paraiškoje nurodyti: Išorės sienų fondo metinės programos prioriteto, veiksmo, projekto pavadinimai ir numeriai? |
|
|
|
|
| 12. |
Ar paraiškoje pilnai nurodyti pareiškėjo rekvizitai, pareiškėjo teisinė forma? |
|
|
|
|
| 13. |
Ar paraiškoje nurodyta prašomos finansinės paramos suma? |
|
|
|
|
| Išvada: |
|
||
| Paraišką atmesti |
|
||
| Paraišką patikslinti |
|
||
| Paraišką teikti projekto tinkamumo finansuoti vertinimui |
|
||
|
|
|||
| Vertintojo pastabos (Kokios informacijos trūksta):
|
|
||
| Paraiškos vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
|
|
| Tikrinimo data: |
|
|
|
_________________
Išorės sienų fondo administravimo
taisyklių
3 priedas
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 2 tikslo „Pasienio kontrolės punktuose užtikrinti sklandų ir teisėtą asmenų ir transporto priemonių vykimą per valstybės sieną“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų arba nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir funkciškai suderinama su turima technine įranga pasienio kontrolės punktuose. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla papildo Europos išorės sienų priežiūros sistemą: |
|
|
|
| 2.1. |
Projekto veikla siekiama pagerinti informacijos mainus tarp atitinkamų valstybės institucijų. |
|
|
|
| 2.2. |
Projekto veikla prisidedama prie greito ir kokybiško asmenų ir (ar) transporto priemonių patikrinimo kertant valstybės sieną pasienio kontrolės punktuose. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 4 tikslo „Pagal kompetenciją užtikrinti Lietuvos Respublikos teisės aktus ir tarptautinius standartus atitinkantį atvykstančių ir išvykstančių iš Lietuvos Respublikos asmenų, laivų ir kitų transporto tikrinimus kertant valstybės sieną pasienio kontrolės punktuose“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir bus suderinama su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema nustatys (identifikuos) neteisėtus sienos kirtimo atvejus bei sąlygos operatyvų jų užkardymą. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema užtikrins greitą ir kokybišką asmenų, laivų ar kitų transporto priemonių patikrinimą kertant valstybės sieną pasienio kontrolės punktuose ir (ar) užkardyti neteisėtus valstybės sienos kirtimus nenustatytose vietose. |
|
|
|
| 4. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema ateityje turės galimybes pranešimo ir stebėjimo sektorių sistemas integruoti į platesnį tinklą. |
|
|
|
| 5. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema ar jos atskiros dalys turės funkcines galimybes ateityje integruotis į nacionalinį koordinacinį centrą. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 5 tikslo „Sukurti veiksmingą bendradarbiavimo su Lietuvos Respublikos institucijomis ir kaimyninių šalių bei ES valstybių narių institucijų, kontroliuojančių sienas ir migracijos procesus, mechanizmą“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
|
|
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti naujausias (geriausias) informacines technologijas suderinamas su kitų valstybių narių sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama nacionalinę skaitmeninę mobiliojo radijo ryšio sistemą (SMRRS) suderinti su valstybių narių teisėsaugos institucijų atitinkamomis sistemomis. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama, kad SMRRS turėtų funkcines galimybes ateityje integruotis į bendrą integruotą Europos sienų valdymo sistemą. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 6 tikslo „Vykdant operatyvinius veiksmus sudaryti galimybes kuo greičiau išaiškinti nusikalstamas veikas užtikrinant visuomenės saugumą, viešąją tvarką ir nusikalstamų veikų plitimą per ES išorės ir vidaus sienas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir suderinama su šiuo metu įdiegta SMRRS technine įranga. |
|
|
|
| 2. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga būtina ir papildanti SMRRS. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama prisidėti prie efektyvios ES išorės ir vidaus sienų kontrolės. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 7 tikslo „Užtikrinti visapusišką Valstybės sienos apsaugos tarnybos padalinių aprūpinimą“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas. |
|
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla būtina ir papildanti išorės sienų priežiūros sistemą. |
|
|
|
|
| 3. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga skirta nustatyti (identifikuoti) neteisėtus sienos kirtimo atvejus ir (ar) juos užkardyti. |
|
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Patvirtinti šiuos Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 2 prioriteto „Parama Išorės sienų priežiūros sistemos nacionalinių elementų kūrimui ir diegimui“ 1 tikslo „Užkardyti valstybės sienos kirtimus nenustatytose vietose, pasienio ruožo režimo pažeidimus, nelegalią migraciją ir kontrabandą per „žaliąją“ juostą“ ir 3 tikslo „Operatyviai atpažinti ir nenutrūkstamai stebėti, pagal būtinumą tikrinti ir sulaikyti plaukiojimo priemones teritorinėje jūroje ir Kuršių mariose, dalyvauti paieškos ir gelbėjimo operacijose“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir suderinama su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema nustatys (identifikuos) neteisėtus sienos kirtimo atvejus ir (ar) sąlygos operatyvų jų užkardymą |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema užtikrins greitą ir kokybišką asmenų, laivų ar kitų transporto priemonių patikrinimą kertant valstybės sieną pasienio kontrolės punktuose ir (ar) užkardyti neteisėtus valstybės sienos kirtimus nenustatytose vietose. |
|
|
|
| 4. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema ateityje turės galimybes pranešimo ir stebėjimo sektorių sistemas integruoti į platesnį tinklą. |
|
|
|
| 5. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema ar jos atskiros dalys turės funkcines galimybes ateityje integruotis į nacionalinį koordinacinį centrą. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 9 tikslo „Užtikrinti greitą ir kokybišką keitimąsi informacija su kitomis valstybėmis narėmis apie autentiškus ir suklastotus arba padirbtus kelionės dokumentus“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|||
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
|
|||
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
|
|||
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
|
|||
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
|
|||
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
|
|||
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
|
|||
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
|
|||
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
|
|||
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|||
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
|
|||
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti suderinamas naujausias (geriausias) IT su kitų valstybių narių sistemomis. |
|
|
|
|
|||
| 2. |
Projektas siekia įgyvendinti Tarybos 1998 m. gruodžio 3 d. priimtų Bendrųjų veiksmų 98/700/TVR nuostatas: |
|
|
|
||||
| 2.1. |
Projekto veikla siekiama įgyvendinti Bendrųjų veiksmų 98/700/TVR 1 str. 1 d. nustatytus tikslus; |
|
|
|
||||
| 2.2. |
Projekto veikla siekiama sudaryti sąlygas nacionalinėms teisėsaugos institucijoms, atsakingoms už dokumentų tikrinimą (pasienio, migracijos, policijos ir pan.), talpinti informaciją ir naudotis FADO sistemoje esančia informacija; |
|
|
|
||||
| 2.3. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti efektyvią pasienio ir vidaus kontrolę, atpažinti ir sulyginti autentiškus ir klastotus kelionės dokumentus; |
|
|
|
||||
| 2.4. |
Projekto veikla siekiama N.FADO suderinti ir sujungti su FADO. |
|
|
|
||||
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 22 tikslo „Siekti šalies ir ES IT infrastruktūros suderinamumo ir užtikrinti jų sklandžią tarpusavio sąveiką“ Šengeno informacinės sistemos (SIS) projektams
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti suderinamas naujausias (geriausias) IT su kitų valstybių narių sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Tarybos sprendimo 2007/533/TVR dėl antrosios kartos Šengeno informacinės sistemos (SIS II) sukūrimo, veikimo ir naudojimo nuostatas: |
|
|
|
| 2.1. |
Projekto veikla siekiama įgyvendinti Tarybos sprendimo 2007/533/TVR 1 straipsnyje nustatytus tikslus; |
|
|
|
| 2.2. |
Projekto veikla siekiama nacionalinės sistemos (N.SIS II) infrastruktūrą suderinti su Centrine SIS II; |
|
|
|
| 2.3. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti nacionalinių institucijų prieigą prie SIS II; |
|
|
|
| 2.4. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti greitą ir kokybišką duomenų perdavimą SIS II (Tarybos sprendimo 2007/533/TVR 9 straipsnis). |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 22 tikslo „Siekti šalies ir ES IT infrastruktūros suderinamumo ir užtikrinti jų sklandžią tarpusavio sąveiką“ vizų informacinės sistemos (VIS) projektams
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti suderinamas naujausias (geriausias) IT su kitų valstybių narių sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Europos Parlamento ir Tarybos reglamento 767/2008 dėl Vizų informacinės sistemos (VIS) ir apsikeitimo duomenimis apie trumpalaikes vizas tarp valstybių narių (VIS reglamentas) nuostatas: |
|
|
|
| 2.1. |
Projekto veikla siekiama įgyvendinti Europos Parlamento ir Tarybos reglamento 767/2008 2 straipsnyje nustatytus tikslus; |
|
|
|
| 2.2. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti Europos Parlamento ir Tarybos reglamento 767/2008 2 skyriuje nurodytą kokybišką nacionalinės VIS tvarkymą ir VIS duomenų naudojimą vizų institucijose; |
|
|
|
| 2.3. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti nacionalinėje VIS kitų institucijų prieigą prie duomenų, nurodytų Europos Parlamento ir Tarybos reglamento 767/2008 3 skyriuje; |
|
|
|
| 2.4. |
Projekto veikla siekiama nacionalinę VIS infrastruktūrą suderinti su centrine VIS. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 5 prioriteto „Parama realiam ir veiksmingam atitinkamų Bendrijos teisinių priemonių išorės sienų ir vizų srityje, ypač Šengeno sienų kodekso ir Europos vizų kodekso, taikymui“ 12 tikslo „Parengti personalą vykdyti savo funkcijas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
|
| 1. |
Projektas atitinka FRONTEX parengtos bendrosios pagrindinės mokymų programos nuostatas. |
|
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama stiprinti institucijų gebėjimus taikyti tas pačias procedūras ir priimti nuoseklius, operatyvius ir aukštos kokybės sprendimus išorės sienų kirtimo ir (ar) vizų išdavimo klausimais. |
|
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama prisidėti prie darbuotojų, turinčių tinkamos profesinės patirties ir kalbinių įgūdžių dirbti tarptautinio bendradarbiavimo aplinkoje tobulinimo. |
|
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 1 tikslo „Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentų (STGD) išrašymo ir supaprastinto tranzito dokumentų (STD) išdavimo sistemos palaikymas, priežiūra ir atnaujinimas“ ir 2 tikslo „Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentų (STGD) įteikimo traukiniuose sistemos palaikymas, atnaujinimas ir tobulinimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas. |
|
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla užtikrins supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentų (STGD) išrašymo ir įteikimo traukiniuose sistemos, supaprastinto tranzito dokumentų (STD) išdavimo sistemos sklandų ir kokybišką funkcionavimą: |
|
|
|
|
| 2.1. |
Projekto veikla tiesiogiai ar netiesiogiai būtina ir (ar) papildanti supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentų (STGD) išrašymo ir įteikimo traukiniuose sistemos ir (ar) supaprastinto tranzito dokumentų (STD) išdavimo sistemos funkcionavimo užtikrinimą; |
|
|
|
|
| 2.2. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti asmenų, pageidaujančių per Lietuvos Respublikos teritoriją vykti supaprastinto tranzito tvarka, profesionalų aptarnavimą laiku |
|
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 3 tikslo „Supaprastinto tranzito geležinkeliu ir kitomis sausumos transporto priemonėmis vykstančių asmenų kontrolės užtikrinimas ir tobulinimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti ar modernizuoti techninė ir programinė įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir turi funkcines galimybes suderinamumui su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti supaprastinto tranzito geležinkeliu ir kitomis sausumos transporto priemonėmis vykstančių asmenų aukštą kontrolę išvengiant nelegalios imigracijos atvejų. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti Supaprastinto tranzito dokumento (STD) ir Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento (STGD) sistemos procedūrų patikimumą, kokybišką ir operatyvų asmenų aptarnavimą. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 4 tikslo „Tranzitinių traukinių, vykstančių iš Rusijos Federacijos į Rusijos Federacijos Kaliningrado srities teritoriją ir atgal tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją, elektroninės kontrolės sistemos plėtojimas ir tobulinimas“ ir 6 tikslo „Geležinkelio tranzito ruožo saugos didinimas plečiant strateginių objektų vaizdo stebėjimo sistemą ir stiprinant jų apsaugą“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatomos įsigyti ar atnaujinti sistemos atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir suderinamos su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
|
| 2. |
Įgyvendinant projektą numatomos įsigyti ar atnaujinti sistemos turi funkcines galimybes geležinkelio tranzito ruože fiksuoti, kaupti ir perduoti informaciją realiu laiku atitinkamoms valstybės institucijoms. |
|
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti supaprastintu tranzitu vykstančių asmenų per Lietuvos Respublikos teritoriją saugumą ir (ar) kontrolę. |
|
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 5 tikslo „Veiksmingesnis ir greitesnis tranzito supaprastinto tranzito per Lietuvos Respubliką tvarkos pažeidėjų nustatymas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla būtina ir papildanti Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimo užtikrinimo priemones. |
|
|
|
| 3. |
Įgyvendinant projektą numatomos įsigyti priemonės tiesiogiai ar netiesiogiai skirtos operatyviam supaprastintu tranzitu vykstančių asmenų per Lietuvos Respublikos teritoriją, pažeidusių tranzito taisykles, nustatymui. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 7 tikslo „Policijos prevencinės veiklos stiprinimas šalies viduje, ypač savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožo ir galimų tranzito magistralinių kelių“ ir 8 tikslo „Viešosios tvarkos užtikrinimo efektyvumo didinimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|||
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
|
|||
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
|
|||
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
|
|||
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
|
|||
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
|
|||
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
|
|||
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
|
|||
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
|
|||
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|||
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
|
|||
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas. |
|
|
|
|
|||
| 2. |
Projekto veikla būtina įgyvendinant Specialiąją tranzito schemą. |
|
|
|
||||
| 3. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga skirta supaprastintu tranzitu vykstančių asmenų per Lietuvos Respublikos teritoriją saugumo ir (ar) kontrolės užtikrinimui šalies viduje, savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožo ir galimų tranzito magistralinių kelių. |
|
|
|
||||
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 9 tikslo „Skaitmeninio radijo ryšio ir duomenų perdavimo tinklų informacijos mainams tarp atitinkamų institucijų diegimas savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožo ir galimų tranzito magistralinių kelių“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir suderinama su šiuo metu įdiegta SMRRS technine įranga. |
|
|
|
| 2. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga turi funkcines galimybes SMRRS keistis informacija su VSATIS Supaprastinto tranzito dokumento (STD) ir Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento (STGD) posisteme. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama skaitmeninio radijo ryšio ir duomenų perdavimo tinkle užtikrinti informacijos mainus tarp atitinkamų institucijų savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožo ir galimų tranzito magistralinių kelių. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 10 tikslo „Specialiajai tranzito schemai skirtų IT sistemų plėtojimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga ir (ar) IT atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir funkciškai suderinama su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama modernizuoti VSATIS ir sukurti Supaprastinto tranzito dokumento (STD) ir Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento (STGD) posistemį. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama VSATIS funkciškai suderinti su nacionaline VIS. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 11 tikslo „Sistemų, leidžiančių metodiškai rinkti svarbią informaciją savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožų ir galimų magistralinių kelių, plėtimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatomos įsigyti ar atnaujinti sistemos atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir suderinamos su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
|
| 2. |
Įgyvendinant projektą įsigytos ar atnaujintos sistemos turės galimybę metodiškai rinkti svarbią informaciją savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožo ir galimų tranzito magistralinių kelių ir ją perduoti atitinkamoms valstybės institucijoms. |
|
|
|
|
| 3. |
Įgyvendinant projektą įsigytos ar atnaujintos sistemos prisidės prie supaprastintu tranzitu vykstančių asmenų per Lietuvos Respublikos teritoriją kontrolės užtikrinimo. |
|
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 12 tikslo „Specialiąją tranzito schemą įgyvendinančių valstybės institucijų elektroninės valdymo sistemos sukūrimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ar modernizuoti techninė ir programinė įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir turės funkcines galimybes suderinamumui su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama sukurti (modernizuoti) Specialiąją tranzito schemą įgyvendinančių institucijų elektroninę valdymo sistemą. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama pagerinti valstybės institucijų, dalyvaujančių Specialiosios tranzito schemos įgyvendinime, bendradarbiavimą priimant operatyvius ir kvalifikuotus sprendimus Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimo srityje. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 5 prioriteto „Parama realiam ir veiksmingam atitinkamų Bendrijos teisinių priemonių išorės sienų ir vizų srityje, ypač Šengeno sienų kodekso ir Europos vizų kodekso, taikymui“ 13 tikslo „Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalį „Specialioji tranzito schema“ įgyvendinančių valstybės institucijų personalo mokymas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatyti veiksmai atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkrečios veiklos tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla siekiama stiprinti institucijų gebėjimus taikyti tas pačias procedūras ir priimti nuoseklius, operatyvius ir aukštos kokybės sprendimus išorės sienų kirtimo ir (ar) vizų išdavimo, ir (ar) Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimo klausimais. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla skirta darbuotojų mokymams, susijusiems su gebėjimais taikyti Šengeno acquis reikalavimus sienų apsaugai ir kontrolei ar darbuotojų specialiesiems mokymams, susijusiems su specialiųjų užduočių atlikimu išorės sienų apsaugos, ar vizų ir (ar)Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimo srityse. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama prisidėti prie darbuotojų, turinčių tinkamos profesinės patirties ir kalbinių įgūdžių dirbti tarptautinio bendradarbiavimo aplinkoje ar kitose su Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimu susijusiose srityse, tobulinimo. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
_________________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Išorės sienų fondo administravimo taisyklių 4 priedas
|
||||
| (Projekto pirkimų plano formos pavyzdys) |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TVIRTINU |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Paramos gavėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Parašas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Vardas ir pavardė) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| IŠORĖS SIENŲ FONDO 20_METŲ METINĖS PROGRAMOS PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20__ m. ______________ __ d. Nr. ________ |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
___________________ |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(Sudarymo vieta) |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Projekto pavadinimas __________________________________________________________________________________ |
|||||||||||||
| __________________________________________________________________________________ |
|||||||||||||
| Fondo prioriteto ir veiksmo numeriai1 ____________________________________________________________________ |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Projektas: |
metinis |
|
|
daugiametis |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Paramos sutarties pasirašymo data ir numeris _____________________________________________________________ |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Projekto pirkimų planas teikiamas pirmą kartą |
|
|
|
Teikiamas projekto pirkimų plano pakeitimas2 |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Eil. Nr. |
Pirkimo objektas |
Pirkimo objekto rūšis4 |
Pirkimo projekto suma, Lt |
Planuojama pirkimo dokumentų pateikimo CPVA ir VRM data (metai, mėn., d.) |
Planuojama skelbimo apie pirkimą data |
Planuojama vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio data (metai, mėn., d.) |
Planuojama pirkimo sutarties sudarymo data (metai, mėn., d.) ir įgyvendinimo trukmė (mėn.) |
Pirkimo būdas5 |
Pirkimo būdo pasirinkimo argumentai6 |
Ar pirkimą planuojama vykdyti per CPO7 (taip / ne) |
Už pirkimą atsakingasis asmuo (vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas) |
|||
|
|
|
finansinės paramos lėšos |
bendrojo finansavimo lėšos |
iš viso |
|
|
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| Paramos gavėjas: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| (Vadovo ar įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
|
|
|
(Parašas) |
|
(Vardas ir pavardė) |
|
(Data) |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| Partneris (-iai):8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| (Partnerio pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| (Vadovo ar įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
|
|
|
(Parašas) |
|
(Vardas ir pavardė) |
|
(Data) |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Projekto pirkimų plano rengėjas: |
(Parašas, vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas) |
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
| PASTABOS: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
1 Pildoma vadovaujantis Išorės sienų fondo atitinkamų metų metine programa. |
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
2 Teikiant projekto pirkimų plano pakeitimą, būtina užpildyti kiekvieną projekto pirkimų plano dalį. |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
3 Nurodoma, kas bus perkama (konkretaus pirkimo objekto pavadinimas, koks jis bus paskelbtas prekių tiekėjams, paslaugų teikėjams ar rangovams). |
|||||||||||||
|
|
4 Atsižvelgiant į tai, kas perkama, įrašoma: „Prekės“, „Paslaugos“ arba „Darbai“. |
|||||||||||||
|
|
3 Nurodomas vienas iš Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. spalio 19 d. nutarime Nr. 1105 „Dėl pirkimų, susijusių su įstatymų nustatyta valstybės ar tarnybos paslaptimi, tvarkos aprašo patvirtinimo ir pirkimų, kai būtina apsaugoti esminius valstybės saugumo interesus“ numatytų pirkimo būdų. |
|||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||
|
|
6 Nurodomos konkretaus pirkimo būdo pasirinkimo priežastys, kai galima taikyti kelis pirkimo būdus (nepildoma pasirinkus atviro konkurso pirkimo būdą). |
|
||||||||||||
|
|
7 CPO – Centrinė perkančioji organizacija (VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra). |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
s Pildoma, jeigu projekto įgyvendinime dalyvauja partneris. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
_________________