LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
Dėl TARPTAUTINIŲ KULTŪROS IR MENO SKLAIDOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SĄMATOS, sutarties ir ATASKAITŲ formų patvirtinimo
2012 m. rugsėjo 13 d. Nr. ĮV-618
Vilnius
Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos 2012–2014 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos ministro 2012 m. kovo 13 d. įsakymu Nr. ĮV-182 „Dėl 2012–2014 metų strateginių veiklos planų patvirtinimo“, programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje, autorių teisių ir gretutinių teisių apsauga, kūrybinių industrijų plėtra“ priemonę „Užtikrinti dalyvavimą tarptautiniuose forumuose, organizacijose ir programose, kultūros atašė užsienyje tinklo veiklą, kultūros projektų užsienyje sklaidą“:
1. T v i r t i n u pridedamas:
1.1. Tarptautinių kultūros ir meno sklaidos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;
1.2. Tarptautinių kultūros ir meno sklaidos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;
1.3. Tarptautinių kultūros ir meno sklaidos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;
1.4. Tarptautinių kultūros ir meno sklaidos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų išlaidų sąmatos formą;
1.5. Tarptautinių kultūros ir meno sklaidos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą;
2. L a i k a u netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. sausio 18 d. įsakymą Nr. ĮV-30 „Dėl Tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo projektų dalinio finansavimo taisyklių, paraiškos, sąmatos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 11-499);
2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. liepos 16 d. įsakymą Nr. ĮV-517 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. sausio 18 d. įsakymo Nr. ĮV-30 „Dėl Tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo projektų dalinio finansavimo taisyklių, paraiškos, sąmatos, sutarties ir ataskaitų formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2012, Nr. 90-4701).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2012 m. rugsėjo 13 d. įsakymu Nr. ĮV-618
TARPTAUTINIŲ KULTŪROS IR MENO SKLAIDOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šios taisyklės nustato Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) pateiktų Tarptautinių kultūros ir meno sklaidos projektų svarstymo ir vertinimo, taip pat valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jas tvarką.
2. Tarptautinių kultūros ir meno sklaidos projektų (toliau – projektai) dalinio finansavimo Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis (toliau – finansavimas) tikslas – sudaryti sąlygas skleisti, pristatyti ir populiarinti aukšto profesinio lygio Lietuvos meną užsienio publikai. Teikiantys paraišką projektų vykdytojai turi užtikrinti, kad projektas bus įgyvendinamas bendradarbiaujant su užsienio partneriais ir ne mažiau kaip 50 proc. projekto įgyvendinimui reikalingų lėšų bus skirta iš kitų nei ministerijos skiriamos lėšos finansavimo šaltinių. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro nustatytos formos projektų paraiškas.
3. Paraiškas finansavimui gali teikti kultūros ir/arba meno renginius organizuojantys juridiniai asmenys (toliau – projektų vykdytojai), turintys ne mažesnę nei 3 metų tarptautinių kultūros ir meno projektų organizavimo patirtį.
5. Finansuojami šių kategorijų projektai:
5.1. Lietuvos kultūros ir meno sezonai užsienio šalyse, t. y. tarpdisciplininiai (tarpsektoriniai) Lietuvos kultūros ir meno renginių ciklai užsienio šalyse, paprastai (bet nebūtinai) rengiami tarpvyriausybinio susitarimo pagrindu, bendradarbiaujant su įvairiais kultūros ir meno operatoriais tose šalyse, ir trunkantys ne ilgiau nei vienerius metus arba kultūros ir meno renginiai užsienio šalyse, kuriuos sudaro Lietuvos kultūrą ir meną pristatantys projektų ciklai, kurių dėka šalis atsiduria dėmesio centre;
5.2. kultūros ir meno pristatymai aukšto tarptautinio lygio kultūros ir meno renginiuose (išskyrus kultūros ir kūrybinių industrijų projektus) ar pripažintose kultūros įstaigose, t. y. festivaliuose, koncertų salėse, muziejuose, galerijose ir bendradarbiaujant su kitais kultūros operatoriais užsienio šalyse, kurių sukauptas kultūrinis, meninis ir intelektinis kapitalas suteikia pristatomiems kultūros ir meno projektams papildomos vertės ir sklaidos galimybių.
II. PROJEKTŲ VERTINIMO KRITERIJAI IR PRIORITETAI
6. Vertinant projektus, prioritetas teikiamas:
6.1. projektams, kuriuos inicijuoja arba vykdo tarptautinę patirtį turintys Lietuvos projektų vykdytojai (kultūros operatoriai);
7. Paraiškos vertinamos pagal šiuos kriterijus:
III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
8. Kultūros ministro nustatytos formos paraiškos priimamos ministerijos interneto svetainėje (www.lrkm.lt) paskelbus projektų dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis konkursą. Konkursas skelbiamas 2 kartus per metus, pirmą ir antrą pusmetį.
9. Skelbime nurodoma:
10. Kartu su paraiška privaloma pateikti:
10.2. projekto vykdytojo ir užsienio partnerio bendradarbiavimo susitarimo ar ketinimų protokolo kopiją;
11. Paraiškos 1 egzempliorius siunčiamas registruotu laišku, per pasiuntinį arba pateikiamas ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui ir yra registruojamas ministerijos dokumentų valdymo sistemoje. Paraiškos elektroninė versija taip pat atsiunčiama skelbime nurodytu elektroniniu pašto adresu.
12. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas. Projektai negali būtų dalinami į mažesnius projektus (vykdomus to paties ar kito vykdytojo), kuriems paraiškos būtų teikiamos ir skiriamas dalinis finansavimas jų įgyvendinimui kaip atskiriems projektams iš kitų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių.
13. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
13.1. paraiška finansavimui gauti užpildyta nepilnai ir projekto vykdytojas jos nepataisė priemonės vykdytojo nustatytais terminais;
13.2. paraiška pateikta pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo terminui (paraiškas siunčiant paštu, galioja pašto spaude nurodyta paraiškos išsiuntimo data);
13.4. projekto vykdytojas nustatytais terminais neatsiskaitęs su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdęs sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų;
13.5. projekto vykdytojas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;
13.6. vyksta teisminiai ginčai tarp ministerijos ir projekto vykdytojo dėl ministerijai negrąžinamų netinkamai panaudotų ar nepanaudotų anksčiau gautų lėšų projektams įgyvendinti;
14. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo rekomendacijas dėl projektų finansavimo Tarptautinių kultūros sklaidos projektų ekspertų komisija (toliau – Komisija), sudaryta iš 5 narių – kultūros ir meno specialistų, turinčių tarptautinių projektų vykdymo patirtį. Komisija paslaugas teikia vadovaudamasi Kultūros ministerijos ekspertų komisijų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2004 m. gegužes 21 d. įsakymu Nr. IV-121 (Žin., 2004, Nr. 87-3186; 2012, Nr. 6-196).
16. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 4 Komisijos nariai. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
17. Komisijos protokole turi būti fiksuojami galutiniai projektų vertinimo rezultatai ir jų suvestinės pagal atskirus vertinimo kriterijus ir prioritetus.
18. Prieš pradedant svarstyti paraiškas Komisijos nariai turi raštu informuoti priemonės vykdytoją apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą pasirašydami laisvos formos nešališkumo deklaraciją. Komisijos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra:
18.1. projekto vykdytojo darbuotojas, steigėjas, kolegialaus valdymo organo narys, dalininkas ar savininkas;
19. Tuo atveju, jeigu Komisijos narys nenusišalina, kilus interesų konfliktui, jo balsavimo rezultatai tuo klausimu laikomi negaliojančiais.
21. Priemonės vykdytojas:
21.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 9–11 punktų reikalavimus ir organizuoja jų paskelbimą;
21.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus, bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir dalinio finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas;
21.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškų, neatitinkančių reikalavimų, tikslinimo terminus;
21.6. renka Komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą ir jų pasirašytas nešališkumo deklaracijas;
21.8. atlieka būtiną techninį darbą bendradarbiaujant su Komisija rengiant finansinio sprendimo projektą;
21.11. renka projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;
21.12. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusių projektų vykdytojų sąrašą, apie tai informuoja kitų priemonių vykdytojus;
21.13. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą;
21.14. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos;
21.15. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtintų išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsdamas raštu informuoja projektų vykdytojus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami, ir nurodo, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad, lėšų negrąžinus, jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka;
IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
23. Lėšos projektams skiriamos kultūros ministro įsakymu, atsižvelgiant į Komisijos rekomendacijas. Projektams įgyvendinti skiriama ne daugiau nei 50 procentų lėšų, skaičiuojant nuo viso projekto įgyvendinimo išlaidų sumos, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes.
24. Iš ministerijos prašomų lėšų suma turėtų būti:
24.1. taisyklių 5.1 punkte nurodytiems projektams – ne mažesnė kaip 40 000 Lt ir ne didesnė kaip 150 000 Lt;
25. Lėšos gali būti skiriamos šioms projektui vykdyti reikalingoms išlaidų rūšims:
25.1. tarptautinės kelionės išlaidoms (iki projekto vykdymo vietos užsienio valstybėje ir atgal tik ekonominės klasės transportu);
25.2. apgyvendinimo išlaidoms, neviršijančioms gyvenamojo ploto nuomos užsienio valstybėse normų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ (Žin., 1996, Nr. 114-2660; 2012, Nr.29-1339);
25.4. dienpinigiams, neviršijantiems dienpinigių užsienio valstybėse normų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116;
25.7. dekoracijų, parodos eksponatų ir kitų projekto įgyvendinimui reikalingų priemonių transportavimo išlaidoms;
25.10. komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms. Skiriant finansavimą šioms išlaidų rūšims, lėšų dydis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152);
26. Lėšos neskiriamos pastatų rekonstravimui ar remontui, ilgalaikio materialaus turto (turto, kuris naudingai eksploatuojamas ilgiau nei vienerius metus, o jo įsigijimo vertė 1000 arba daugiau litų) įsigijimui ar jo remontui, panaudojimui kitiems projektams bei dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti.
27. Tam pačiam periodiškai vykstančiam renginiui finansuoti lėšos skiriamos ne daugiau kaip 3 kartus.
28. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.
29. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartyje numatomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Šis punktas netaikomas ministerijai pavaldžioms biudžetinėms įstaigoms.
31. Projekto administravimo išlaidų, t. y. projekto tikslams pasiekti būtinų projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidų, dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.
32. Projekto nenumatytų išlaidų, t. y. projekto tikslams pasiekti būtinų ir kituose sąmatos straipsniuose neidentifikuotų išlaidų, dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 5 procentai lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.
33. Projekto lėšų administravimo išlaidoms negali naudoti biudžetinės įstaigos ir pelno siekiantys juridiniai asmenys.
34. Jeigu projekto vykdytojas negali įgyvendinti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą arba jam yra reikalinga į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą įtraukti išlaidas, kurios nebuvo numatytos jo teiktoje ministerijai paraiškos detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje, projekto vykdytojas turi nedelsdamas (ne vėliau kaip likus 10 dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos) raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo ir nurodyti priežastis.
35. Sprendimą dėl naujų straipsnių įtraukimo į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą priima ministerija, priemonės vykdytojui įvertinus projekto vykdytojo nurodytų priežasčių svarumą ir pagrįstumą.
Jeigu projekto vykdytojui yra reikalinga į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą arba detalią patikslintą sąmatą įtraukti jo teiktoje ministerijai projekto paraiškos detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje nenumatytas išlaidas, atsiradusias dėl daugiau nei 50 procentų keičiamos preliminarios renginio programos (lyginant nenumatytas projekto paraiškoje preliminarios renginio programos veiklas ar kolektyvus su paraiškoje numatytais), sprendimą dėl naujų straipsnių įtraukimo į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą priima ministerija, Komisijai įvertinus projekto pataisas ir pateikus savo rekomendacijas.
36. Sąmata tikslinama, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį viršija 20 procentų. Jeigu sąmatos straipsniuose keičiasi mato vienetai ir vienetų kiekis, tačiau faktiškai panaudotų lėšų kiekis pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų, sąmatos tikslinti nereikia. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti grąžintos į ministerijos sąskaitą.
37. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas nepagrįstai gavo valstybės biudžeto asignavimus, projekto vykdytojas privalo juos grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį ir praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu projekto vykdytojas per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nepagrįstai gautų valstybės biudžeto asignavimų, jie išieškomi teisės aktų nustatyta tvarka.
38. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra:
38.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje);
39. Projekto, kuriam ministerija skyrė lėšas, vykdytojas, negalintis vykdyti projekto, turi nedelsdamas raštu apie tai informuoti ministeriją.
40. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad, perkant prekes ir paslaugas už valstybės biudžeto lėšas, būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) nuostatų ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų.
41. Projekto vykdytojas už gautas valstybės biudžeto lėšas atsiskaito ministerijai sutartyje nustatyta tvarka, teikdamas kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie faktinį biudžeto lėšų panaudojimą ir projekto įvykdymo rezultatus bei projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą. Ministerijos tiesioginio pavaldumo įstaigos teikia priemonės vykdytojui tik kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus.
42. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas.
Išlaidas pateisinančiais ir apmokėjimą įrodančiais dokumentais laikomi: prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, kasos išlaidų orderiai, pirkimo–pardavimo kvitai, sutartys ir darbų perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys ir įrodantys patirtas išlaidas ir jų tikslingumą.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2012 m. rugsėjo 13 d. įsakymu Nr. ĮV-618
Gauta (data) 20 __ m. _______ mėn. ____ d. Paraiškos Nr. ___________________________
...... TARPTAUTINIO KULTŪROS IR MENO SKLAIDOS PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
................................................................................................................................. PARAIŠKA
1. Informacija apie projekto vykdytoją
1.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas
......................................................................................................................................................
1.2. Buveinės adresas, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
1.3. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
1.4. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
1.5. Banko pavadinimas, banko kodas, sąskaitos numeris.
......................................................................................................................................................
1.6. Informacija apie juridinio asmens meno projektų vadybos rengimo patirtį Lietuvoje ir užsienio valstybėse per paskutinius trejus metus, nurodant projektų pavadinimus, jų įgyvendinimo datas ir biudžetus (didesnės apimties nei 50 000 Lt)
......................................................................................................................................................
2. Informacija apie projektą
2.1. Pavadinimas ..........................................................................................................................
2.2. Vieta (valstybė, miestas, kultūros įstaiga / renginys), data
......................................................................................................................................................
2.3. Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga (laikotarpis, kurio pradžioje turi būti pradėtos, o pabaigoje turi būti baigtos visos projekto veiklos bei patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos)
......................................................................................................................................................
2.4. Išsamus apibūdinimas
2.4.1. projekto tikslai, uždaviniai
......................................................................................................................................................
2.4.2. projekto koncepcija, numatoma programa, dalyviai, kuratoriai (išsami informacija)
......................................................................................................................................................
2.4.3. numatoma projekto auditorija
......................................................................................................................................................
2.4.4. papildoma informacija
......................................................................................................................................................
2.4.5. informacija apie numatomą projekto sklaidą, viešinimą informacinėse priemonėse
......................................................................................................................................................
2.4.6. laukiami projekto rezultatai (turi būti realūs ir įvykdomi, sudarantys galimybę vertinti projekto iškeltų tikslų įgyvendinimą)
......................................................................................................................................................
2.5. Projekto įgyvendinimo planas (pasirengimo projektui įgyvendinti ir projekto įgyvendinimo konkretūs terminai įvardijant veiklas):
Sausis ...........................................................................................................................................
Vasaris ..........................................................................................................................................
Kovas ...........................................................................................................................................
Balandis .......................................................................................................................................
Gegužė .........................................................................................................................................
Birželis .........................................................................................................................................
Liepa ............................................................................................................................................
Rugpjūtis ......................................................................................................................................
Rugsėjis ........................................................................................................................................
Spalis ............................................................................................................................................
Lapkritis .......................................................................................................................................
Gruodis ........................................................................................................................................
3. Projekto finansavimas ir planuojamos pajamos
3.1. Detali projekto išlaidų sąmata
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
|||||||
| 1. |
Autoriniai atlyginimai, intelektinės paslaugos (apmokėjimas pagal sutartis fiziniams ir juridiniams asmenims): |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 2. |
Ilgalaikio materialaus ir nematerialaus turto (pvz., įrenginiai, mašinos, kompiuterinė programinė įranga, kompiuterinės programinės įrangos licencijos, literatūros ir meno kūriniai ir kt.) įsigijimas (Kultūros ministerija neskiria lėšų ilgalaikio materialaus ir nematerialaus turto įsigijimui): |
|||||||
|
|
|
100% turto vertės Lt |
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 3. |
Prekių (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, pvz., kuras, informacinės laikmenos ir kt.) įsigijimas: |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 4. |
Komandiruočių ir piniginių kompensacijų išlaidos (renginių dalyvių ir organizatorių kelionių išlaidos, dienpinigiai ir kt.): |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 5. |
Paslaugų įsigijimas ir kitos išlaidos (pvz., reklamos, spaudos, reprezentacinės, įrangos ir patalpų nuoma, kino licencijos ir kt.): |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 6. |
Projekto administravimo išlaidos (pvz., biuro išlaidos: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšio paslaugos, kanceliarinės prekės. Personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo atlyginimai, darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos, personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20% nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos ): |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 7. |
Kitos išlaidos |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3, |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
|
|
IŠ VISO: |
|
|
|||||
3.2. Bendra projekto vertė
......................................................................................................................................................
3.3. Projekto organizatorių indėlis
......................................................................................................................................................
3.4. Duomenys apie projekto partnerius ir rėmėjus, jų finansinį indėlį ar numatomas suteikti paslaugas:
3.4.1. esami partneriai ir rėmėjai (gautos lėšos, planuojamo partnerių indėlio vertė ir pan.)
......................................................................................................................................................
3.4.2. galimi rėmėjai, laukiamas indėlis (indėlio vertė)
......................................................................................................................................................
3.5. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos
......................................................................................................................................................
4. Jeigu renginys tęstinis, informacija apie anksčiau šiam renginiui iš Kultūros ministerijos gautas lėšas:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
PRIDEDAMA:
1. Projekto partnerių indėlio į projektą patvirtinimas (pasirašyta sutartis, ketinimų protokolas, indėlį patvirtinantis raštas ir pan.; pridėti būtina).
2. Kita papildoma informacija (nurodyti konkrečius dokumentus)
2.1. ...............................................................................................................................................
2.2. ...............................................................................................................................................
2.3. ...............................................................................................................................................
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga; dėl šio projekto (ar jo dalies) įgyvendinimo tais pačiais biudžetiniais metais dalinio finansavimo pagal kitas Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ir/ar priemones nėra kreiptasi. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą, įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas.
_________________ ________________
(Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė) (parašas)
A.V.
_________________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2012 m. rugsėjo 13 d. įsakymu Nr. ĮV-618
TARPTAUTINIO KULTŪROS IR MENO SKLAIDOS PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
SUTARTIS
20 m. d. Nr. ______
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _______, ir ,
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
(toliau – Vykdytojas), atstovaujama(-s) ___________________________________________
(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)
(toliau kartu – Šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra tarptautinio kultūros ir meno sklaidos projekto
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
(toliau – projektas) įgyvendinimo ________________________________________________
(projekto vykdymo terminai)
dalinis finansavimas.
1.2. Priemonės kodas Ministerijos strateginiame veiklos plane __________________________
2. Šalių įsipareigojimai:
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20 m. d. įsakymo Nr. ĮV- punktu, iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pridedamą Ministerijos patvirtintą sąmatą (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, __________ litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui (kodas _________________________________________ )
į atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. LT _____________________________ ,
esančią _____________________________________________________________________
(banko pavadinimas, kodas)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.1. įvykdyti sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą iki 20 m. d. pagal pridedamą sąmatą;
2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį ir tik sutarties 1.1 punkte nurodytam projektui;
2.2.3. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, šiuos pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
2.2.4. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2.2.5. įvykdžius projektą per _____________, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 dienos, Ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui pateikti:
2.2.5.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų įgyvendinimą, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius;
2.2.5.2. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;
2.2.6. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir atsiskaitymą įrodančius dokumentus ar jų tinkamai patvirtintas kopijas (išlaidas pateisinantys dokumentai – tai projekto vykdytojui prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais; atsiskaitymą įrodantys dokumentai – išrašai iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai). Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, Ministerija pasilieka teisę nepriimti tokių dokumentų kaip netinkamų;
2.2.7. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.8. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas pasibaigus projektui per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);
2.2.9. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš šios sutarties, tretiesiems asmenims.
3. Papildomos sutarties sąlygos:
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas (ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos) Ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.
3.2. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata nebetikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos ministerijai per 5 darbo dienas nuo sutarties 2.2.1 punkte nustatytos projekto įvykdymo termino pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., arba bus išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o Vykdytojas praras teisę vienerius metus gauti valstybės biudžeto lėšas iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir priemonių.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.4. Sutarties sąlygos gali būti keičiamos ir pildomos tik raštišku šalių susitarimu.
3.5. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
3.6. Sutartis gali būti nutraukta:
3.6.1. rašytiniu šalių susitarimu;
3.6.2. vienos iš šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje nustatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kitą sutarties šalį ne vėliau kaip prieš 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.
3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
3.8. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.9. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.10. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Vykdytojo neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų.
3.11. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
3.12. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško pagal šią sutartį prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo.
4. Šalių rekvizitai:
| Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
|
| Kodas 188683671 |
|
| J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius |
|
| Sąsk. Nr. LT 447300010002456468 |
|
| Bankas „Swedbank“, AB |
|
| Banko kodas 73000 |
|
| Telefonai: 219 3453, 219 3455 |
|
| Faksas 262 3120 |
|
| ________________ (pareigų pavadinimas) A.V. ________________ (parašas) ________________ (vardas, pavardė) |
________________ (pareigų pavadinimas) A.V. ________________ (parašas) ________________ (vardas, pavardė) |
_________________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2012 m. rugsėjo 13 d. įsakymu Nr. ĮV-618
TARPTAUTINIO KULTŪROS IR MENO SKLAIDOS PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ IŠLAIDŲ SĄMATA
TVIRTINU
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
_____________________________________
(pareigų pavadinimas)
_____________________________________
(parašas)
_____________________________________
(vardas, pavardė)
PROJEKTAS __________________________
(pavadinimas)
| 1. |
Autorinių atlyginimų, intelektinių paslaugų išlaidos (apmokėjimas fiziniams ir juridiniams asmenims): |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos, spaudos, licencijos ir kt.) |
||||
| 1. |
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma Lt |
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt) |
Kiekis |
Suma Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 4. |
Komandiruočių piniginių kompensacijų išlaidos (renginių dalyvių ir organizatorių kelionės, nakvynės, dienpinigių ir kt.) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 5. |
Projekto administravimo išlaidos (biuro išlaidos: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšio paslaugos, kanceliarinės prekės. Personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo atlyginimai, darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos, personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20% nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos): |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 5% – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
A.V. |
|
| Juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė |
|
Parašas |
| Juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė |
|
Parašas |
_________________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2012 m. rugsėjo 13 d. įsakymu Nr. ĮV-618
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5,
LT-01118 Vilnius
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas kilmininko linksniu, didžiosiomis paryškintomis raidėmis)
__________________________________________________________________________
ĮVYKDYMO 20 _______ M.
ATASKAITA
_______ Nr._______
(data)
Programa __________________________
priemonės kodas______________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas:
(data)
20__ m. ______ __ d. ___________________
Projekto vykdymo rezultatų analizė
| Renginio arba renginių ciklo programa |
|
| Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas
|
|
| Pasiekti projekto rezultatai skaičiais (dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, leidinių skaičius, kiti rodikliai)
|
|
| Informacija apie projekto viešinimą informavimo priemonėse Lietuvoje ir užsienio šalyse (nuorodos tinklalapiuose arba svarbesnių publikacijų kopijos) |
|
| Kiti finansavimo šaltiniai: 1. Finansinė parama: (Lietuvos Respublikos valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšos, kitų šalių (ES ir trečiųjų šalių) lėšos, kiti rėmėjai (nurodyti rėmėjų pavadinimus ir skirtas pinigų sumas) 2. Kita parama (nurodyti rėmėjų pavadinimus, paramos pobūdį (pvz., suteiktos nuolaidos prekėms ar paslaugoms įsigyti) ir įvardinti apytikslę paramos finansinę išraišką) |
|
| Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas |
|
Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ___________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
_____________________________ panaudotos pagal paskirtį išlaidų sąmatoje prie 20____ m.
mėn. _____ d. sutarties Nr. __________nurodytoms išlaidoms padengti.
Nepanaudotos lėšos ____________ Lt (_______________________________________ litų)
(suma skaičiais ir žodžiais)
grąžintos į Kultūros ministerijos sąskaitą ___________________________________________
(grąžinimo dokumento data ir Nr.)
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
| Projekto vykdytojo vadovas |
_________ (parašas) |
________________ (vardas, pavardė) |
| Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
_________ (parašas) |
________________ (vardas, pavardė) |
Ataskaitą užpildęs asmuo:
____________________________
Vardas, pavardė, tel., el. pašto adresas
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
___________________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
____________________
(parašas)
____________________
(vardas, pavardė)
____________________
(data)
_________________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2012 m. rugsėjo 13 d. įsakymu Nr. ĮV-618
__________________________________________________________________________
(Projekto vykdytojo pavadinimas)
__________________________________________________________________________
(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
TARPTAUTINIO KULTŪROS IR MENO SKLAIDOS PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eilės nr. |
Išlaidų pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
|
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąsk.-faktūros, priskait. žiniar. ir kt.) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
|||||
| data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma litais |
|||||
| pavadinimas |
suma litais |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
__________________________________________________________________________
(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)
| Projekto vykdytojo vadovas |
________________ (vardas, pavardė) |
| Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
________________ (vardas, pavardė) |
ATASKAITĄ UŽPILDĖ:
__________________________
(Vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)
__________________________
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
| ________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
| ________________________ Parašas ir ataskaitos gavimo data |
________________________ (Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
ATASKAITĄ IR BANKO LIKUČIO IŠRAŠĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:
_________________________________
(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės
skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas,
vardas ir pavardė)
__________________________
(Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)
_________________