KALĖJIMŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS DIREKTORIUS
Į S A K Y M A S
DĖL KALĖJIMŲ DEPARTAMENTO INFORMACINĖS SISTEMOS KADIS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2006 m. gruodžio 11 d. Nr. V-291
Vilnius
Vadovaudamasis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061), ir įgyvendindamas Įkalinimo įstaigų renovavimo ir įkalinimo sąlygų humanizavimo 2004-2009 metų programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. gegužės 24 d. nutarimu Nr. 619 (Žin., 2004, Nr. 85-3081),
tvirtinu Kalėjimų departamento informacinės sistemos KADIS nuostatus (pridedama).
DIREKTORIUS SAULIUS VITKŪNAS
| SUDERINTA Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. balandžio 13 d. raštu Nr. (65)-S-448
|
SUDERINTA VĮ Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centro 2006 m. balandžio 19 d. raštu Nr. 1767 |
| SUDERINTA Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2006 m. balandžio 28 d. raštu Nr. 5-S-3136
|
SUDERINTA Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2006 m. gegužės 5 d. raštu Nr. (11.5-33-6)-R-3992 |
| SUDERINTA Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2006 m. liepos 1 d. raštu Nr. 1D-4696-(13) |
SUDERINTA Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos 2006 m. rugpjūčio 8 d. raštu Nr. (14.5)1-4783
|
| SUDERINTA Valstybės tarnybos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2006 m. rugsėjo 5 d. raštu Nr. 27D-1299
|
SUDERINTA Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2006 m. rugsėjo 29 d. raštu Nr. 6-7-9R-8823 |
| SUDERINTA Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2006 m. spalio 3 d. raštu Nr. (29)9R-3326 |
SUDERINTA Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos 2006 m. spalio 23 d. raštu Nr. 2R-2339 |
PATVIRTINTA
Kalėjimų departamento prie Lietuvos
Respublikos teisingumo ministerijos
direktoriaus 2006 m. gruodžio 11 d. įsakymu
Nr. V-291
KALĖJIMŲ DEPARTAMENTO INFORMACINĖS SISTEMOS KADIS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kalėjimų departamento informacinės sistemos KADIS nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja KADIS steigimo pagrindą, paskirtį, objektus ir tikslus, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, kaupiamų duomenų šaltinius, tvarkymą ir naudojimą, reikalavimus duomenų saugai, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. KADIS paskirtis – užtikrinti Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas), jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų vykdomos veiklos duomenų surinkimą, kaupimą, apdorojimą ir rezultatų pateikimą bei perdavimą laiku, išsamiai ir kokybiškai.
5. KADIS tvarkytojai (toliau – tvarkytojai) yra:
6. KADIS duomenų teikėjai yra Lietuvos Respublikos juridiniai ir fiziniai asmenys, teisės aktų nustatyta tvarka ir sąlygomis teikiantys duomenis Kalėjimų departamentui, jam pavaldžioms įstaigoms ir valstybės įmonėms prie pataisos įstaigų.
7. KADIS duomenų gavėjai yra Lietuvos Respublikos juridiniai ir fiziniai asmenys, kuriems Kalėjimų departamento pavedimu pagal teisės aktų reikalavimus teikiama KADIS viešoji arba viešai neskelbtina (konfidenciali) informacija, taip pat kiti fiziniai ir juridiniai asmenys, kuriems Kalėjimų departamento nustatyta tvarka teikiama viešoji informacija.
II. KADIS STEIGIMO PAGRINDAS IR TIKSLAI
9. KADIS rengiama ir tvarkoma vadovaujantis:
9.1. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597);
9.2. Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061);
9.3. Valstybės informacinių sistemų kūrimo metodiniais dokumentais, patvirtintais Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. T-131 (Žin., 2004, Nr. 155- 5679);
10. KADIS steigiama įgyvendinti:
10.1. Lietuvos Respublikos bausmių vykdymo kodeksą (Žin., 2002, Nr. 73-3084);
10.2. Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708);
10.3. Tarnybos Kalėjimų departamente prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos statutą (Žin., 2000, Nr. 39-1088);
10.4. Lietuvos Respublikos kardomojo kalinimo įstatymą (Žin., 1996, Nr. 12-313);
10.5. Lietuvos informacinės visuomenės plėtros strategiją, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. birželio 8 d. nutarimu Nr. 625 (Žin., 2005, Nr. 73-2649);
10.6. Įkalinimo įstaigų renovavimo ir įkalinimo sąlygų humanizavimo 2004–2009 metų programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. gegužės 24 d. nutarimu Nr. 619 (Žin., 2004, Nr. 85-3081).
11. KADIS steigimo tikslai:
11.1. suteikti Kalėjimų departamentui, jam pavaldžioms įstaigoms ir valstybės įmonėms prie pataisos įstaigų galimybę atlikti teisės aktuose nustatytas funkcijas realiu laiku minimaliomis sąnaudomis;
11.2. sujungti geografiškai nutolusius Kalėjimų departamentą, jam pavaldžias įstaigas ir valstybės įmones prie pataisos įstaigų, suteikiant galimybę saugiai bendrauti tarpusavyje, naudoti bendrus tinklinius resursus (duomenų bazes ir kt.);
11.3. įdiegti vieningą, centralizuotą Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybų KADIS posistemį, atvirą integruotis į kitus posistemius, dirbantį realiame laike, kuris užtikrintų išsamų ir kokybišką suėmimo, arešto, terminuoto laisvės atėmimo ir laisvės atėmimo iki gyvos galvos bausmių atlikimo organizavimą ir kontrolę;
11.4. įdiegti vieningą, centralizuotą Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių laisvės atėmimo vietų sveikatos priežiūros tarnybų KADIS posistemį, atvirą integruotis į kitus posistemius, dirbantį realiame laike, kuris užtikrintų kokybišką nuteistųjų ir suimtųjų sveikatos priežiūrą;
11.5. įdiegti vieningą, centralizuotą Kalėjimų departamento Pataisos inspekcijų skyriaus ir Kalėjimų departamentui pavaldžių pataisos inspekcijų KADIS posistemį, atvirą integruotis į kitus posistemius, dirbantį realiame laike, kuris užtikrintų išsamų ir kokybišką bausmių, nesusijusių su laisvės atėmimu (išskyrus turtinių teisių apribojimo bausmes), atlikimo, bausmės vykdymo atidėjimo, lygtinio paleidimo iš pataisos įstaigų, lygtinio atleidimo nuo laisvės atėmimo bausmės prieš terminą ir baudžiamojo poveikio priemonės – nemokamų darbų organizavimą ir kontrolę;
11.6. įdiegti vieningą, centralizuotą Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų finansų valdymo KADIS posistemį, atvirą integruotis į kitus posistemius, dirbantį realiame laike, kuris užtikrintų kokybišką finansų valdymą ir buhalterinės apskaitos tvarkymą;
11.7. įdiegti vieningą valstybės įmonių prie pataisos įstaigų gamybos ir verslo valdymo KADIS posistemį, integruotą į finansų valdymo posistemį, atvirą integruotis į kitus posistemius, dirbantį realiame laike, kuris užtikrintų kokybišką gamybos ir produkcijos realizavimo procesų valdymą;
11.8. įdiegti vieningą, centralizuotą Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių laisvės atėmimo vietų vidaus tyrimų tarnybų ir apsaugos ir priežiūros tarnybų KADIS monitoringo posistemį, atvirą integruotis į kitus posistemius, dirbantį realiame laike, kuris užtikrintų visišką ir kokybišką Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių laisvės atėmimo vietų teritorijos perimetro, vidaus patalpų bei objektų judėjimo (padėties) Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių laisvės atėmimo vietų teritorijoje stebėjimą ir kad duomenys, reikalingi šių tarnybų veiklai vykdyti, būtų surenkami laiku, išsamūs ir kokybiški;
11.9. įdiegti vieningą, centralizuotą Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų personalo valdymo KADIS posistemį, atvirą integruotis į kitus posistemius, kuris užtikrintų visišką ir kokybišką duomenų apie Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų valstybės tarnautojus, darbuotojus ir pensijas surinkimą laiku, kaupimą ir saugojimą;
11.10. įdiegti vieningą, centralizuotą Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų viešųjų pirkimų valdymo KADIS posistemį, kuris užtikrintų visišką ir kokybišką viešųjų pirkimų duomenų surinkimą laiku, kaupimą ir informacijos apdorojimą;
11.11. suteikti vartotojams galimybę gauti ir siųsti elektroninį paštą, saugiai naudotis savo pašto dėžutėmis;
12. KADIS steigimo rezultatas -vieninga, centralizuota Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų informacinė sistema, užtikrinanti visišką ir kokybišką Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų bei valstybės įmonių prie pataisos įstaigų tvarkomų duomenų surinkimą laiku, kaupimą, apdorojimą, saugojimą ir pateikimą.
III. KADIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
13. Valdytojas atlieka šias funkcijas:
13.1. valdo KADIS, kurioje tvarkomi Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų vykdomos veiklos duomenys, ir užtikrina šių duomenų saugą;
13.3. vadovauja tvarkytojams, koordinuoja jų veiklą, susijusią su KADIS duomenų tvarkymu, vykdo šios veiklos priežiūrą;
13.10. analizuoja teisines, technines, technologines, metodologines ir organizacines KADIS tvarkymo problemas ir pagal savo kompetenciją priima sprendimus, reikalingus informacinės sistemos tvarkymui užtikrinti;
IV. KADIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
15. KADIS informacinę struktūrą sudaro išoriniai pirminiai ir vidiniai pirminiai duomenys, sąsajos tarp informacijos šaltinių, duomenų surinkimo/platinimo kanalai, pirminių duomenų apdorojimo proceso rezultatai, platinti skirta informacija, metaduomenys.
16. Išoriniai pirminiai duomenys yra šių nuostatų 31 punkte nurodytų KADIS duomenų teikėjų veikloje naudojami duomenys, reikalingi vykdyti Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų teisės aktuose nustatytas funkcijas.
17. Vidiniai pirminiai duomenys yra šių nuostatų 19–26 punktuose (išskyrus šių nuostatų 19.1–19.4, 19.6, 19.7, 21.1–21.7, 21.11, 21.12, 25.1, 25.2.1–25.2.8, 25.6, 25.7, 25.9, 25.12, 25.13 išvardytus duomenis) išvardyti Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų sukaupti ar kaupiami duomenys, reikalingi vykdyti Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų teisės aktuose nustatytas funkcijas, užtikrinti Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų veiklos koordinavimą, minėtų įstaigų ir valstybės įmonių vidaus kontrolę.
18. Informacija turi būti klasifikuojama ir informacinėje sistemoje saugoma logiškai atskirtose duomenų bazėse arba elektroninių dokumentų saugyklose, apimančiose įskaitos tarnybų, sveikatos priežiūros tarnybų, pataisos inspekcijų veiklai valdyti reikalingus posistemius, finansų valdymo posistemį, gamybos valdymo posistemį, monitoringo posistemį, personalo valdymo posistemį ir viešųjų pirkimų posistemį.
19. Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybų KADIS posistemio duomenų bazėje tvarkomi duomenys apie suimtąjį (nuteistąjį):
19.13. iš prokuratūros, teismų ir kitų valstybinių institucijų gautų dokumentų įteikimas suimtiesiems (nuteistiesiems) arba supažindinimas;
19.15. laisvės atėmimo vietos administracijos sudaryti dokumentai, numatyti kardomąją priemonę – suėmimą reglamentuojančiuose teisės aktuose, Bausmių vykdymo kodekse, Pataisos įstaigų vidaus tvarkos taisyklėse ir Areštinių vidaus tvarkos taisyklėse;
20. Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių laisvės atėmimo vietų sveikatos priežiūros tarnybų KADIS posistemio duomenų bazėje tvarkomi duomenys apie suimtojo (nuteistojo):
20.6. hospitalizaciją:
20.6.3. nustatytas diagnozes ir jų nustatymo datą (klinikinė diagnozė – pagrindinė liga, komplikacijos, lydinčios (gretutinės) ligos);
20.7. profilaktinius tyrimus (data ir rezultatas) dėl:
21. Kalėjimų departamento Pataisos inspekcijų skyriaus ir Kalėjimų departamentui pavaldžių pataisos inspekcijų KADIS posistemio duomenų bazėje tvarkomi duomenys apie pataisos inspekcijų įskaitoje esančius nuteistuosius:
21.5. padarytus administracinius teisės pažeidimus, paskirtą sulaikymą, administracinę nuobaudą – areštą;
21.18. asmenims, lygtinai paleistiems iš pataisos įstaigų, teismo panaikintas pareigas (taikoma kaip paskatinimo priemonė);
22. Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų finansų valdymo posistemio duomenų bazėje tvarkomi duomenys apie:
22.9. mokėtinų sumų ir įsipareigojimų dydžius ir pokyčius:
22.9.2. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriui;
22.16. valstybės įmonių prie pataisos įstaigų ekonominius rodiklius:
22.17. Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų etatus, valstybės tarnautojų ir darbuotojų skaičių ir darbo užmokestį:
22.17.4. valstybės tarnautojų ir darbuotojų skaičių (faktinį vidutinį sąrašinį ir sąrašinį ataskaitinio laikotarpio pabaigoje);
22.18. Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų nuteistųjų darbinės veiklos rodiklius:
22.19. Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų valstybės biudžeto programų sąmatas:
23. Valstybės įmonių prie pataisos įstaigų gamybos ir verslo valdymo KADIS posistemio duomenų bazėje tvarkomi duomenys apie:
24. Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų vidaus tyrimų tarnybų ir apsaugos ir priežiūros tarnybų KADIS monitoringo posistemio duomenų bazėje tvarkomi duomenys apie:
24.1. nusikalstamas veikas:
24.2. baudžiamąsias bylas:
24.3. atsisakymą pradėti ikiteisminį tyrimą:
24.4. teisės pažeidimą:
24.5. paimtus iš nuteistųjų draudžiamus turėti daiktus:
24.8. neplaniniu konvojumi konvojuotus nuteistuosius:
25. Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų personalo tarnybų KADIS posistemio duomenų bazėje tvarkomi duomenys apie:
25.1. Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų struktūrą ir valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigas;
25.2. dirbančiuosius Kalėjimų departamente ir jam pavaldžiose įstaigose ir valstybės įmonėse prie pataisos įstaigų:
25.2.11. pareigūno tarnyba statutiniais pagrindais (paskyrimo, perkėlimo, pareiginio laipsnio suteikimo ar patvirtinimo, atleidimo datos, paskyrimo, perkėlimo, atleidimo pagrindas);
25.3. už tarnybą valstybinę pensiją gaunančių pareigūnų:
25.4. pareigūnų, gaunančių netekto darbingumo pensiją:
25.5. pareigūnų našlių ir našlaičių pensiją:
25.9. personalo kvalifikacijos kėlimą:
26. Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų viešųjų pirkimų valdymo KADIS posistemio duomenų bazėje tvarkomi duomenys apie:
27. Teisės aktų, reglamentuojančių Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų ir valstybės įmonių prie pataisos įstaigų veiklą, bazėje kaupiami šie duomenys:
27.1. nuorodos į teisės aktus oficialiose teisės aktų duomenų bazėse arba dokumentų tekstai, jei dokumentai nepaskelbti;
28. Registruotų sistemos vartotojų duomenų bazėje saugomi duomenys apie sistemos valdytoją, tvarkytojus, duomenų teikėjus ir gavėjus, jiems suteiktų teisių sąrašai, skirti kontroliuoti priėjimą prie sistemos komponenčių. Sistemos vartotojų duomenų bazėje esanti informacija siejasi su personalo valdymo posistemiu.
V. KADIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR GAVIMAS
30. KADIS duomenys teikiami:
31. KADIS funkcionavimui užtikrinti duomenys gaunami iš:
31.1. Įtariamų, kaltinamų ir teistų asmenų žinybinio registro – šių nuostatų 19.1–19.4, 21.1, 21.2 ir 21.4 punktuose nurodyti duomenys;
31.2. Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybinio registro – šių nuostatų 21.3 punkte nurodyti duomenys;
31.3. Valstybės tarnautojų registro – šių nuostatų 25.1 (išskyrus duomenis apie valstybės įmones prie pataisos įstaigų), 25.2.3–25.2.8 (išskyrus duomenis apie dirbančiuosius valstybės įmonėse prie pataisos įstaigų), 25.9 ir 25.12 punkte nurodyti duomenys;
31.4. Lietuvos Respublikos gyventojų registro – šių nuostatų 19.7, 21.11, 21.12, 25.2.1 ir 25.2.2. punktuose nurodyti duomenys;
31.5. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos informacinės sistemos – šių nuostatų 21.6, 25.7 punkte nurodyti duomenys;
31.6. Laisvės atėmimo ar arešto bausmę atlikusių asmenų atpažinimo žymių žinybinio registro – šių nuostatų 19.6 punkte nurodyti duomenys;
31.7. Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Finansų ministerijos Mokesčių mokėtojų registro – šių nuostatų 25.13 punkte nurodyti duomenys;
31.8. Policijos registruojamų administracinių teisės pažeidimų registro – šių nuostatų 21.5 punkte nurodyti duomenys;
31.9. Valstybės įmonės „Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centras“ – šių nuostatų 25.6 punkte nurodyti duomenys;
32. Valstybės ar žinybiniams registrams ir informacinėms sistemoms KADIS duomenys teikiami, jei tai nurodyta valstybės ar žinybinio registro ir informacinės sistemos nuostatuose.
33. KADIS duomenys teikiami ar gaunami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais duomenų teikimą ar gavimą.
34. Visiems KADIS duomenų gavėjams duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartis, kuriose nurodomos duomenų teikimo apimtys, sąlygos, tvarka ir tikslai, arba prašymus, kuriuose nurodyti duomenų naudojimo tikslai.
VI. KADIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
37. KADIS infrastruktūra apima techninę ir programinę įrangą, kompiuterinius tinklus ir sudaro procesą valdančių posistemių pamatą:
37.2. infrastruktūriniai servisai, skirti kompiuteriniams tinklams, sistemoje naudojamai techninei įrangai, programinei įrangai prižiūrėti ir valdyti;
38. KADIS komponentės ir jų atliekamos funkcijos:
38.1. sistemos vartotojų administravimo komponentė, kurios pagrindinės funkcijos – registruoti sistemos vartotojus, jų veiksmus, nustatyti vartotojų prieigos prie sistemos resursų teises įgyvendinant informacijos apsaugos funkcijas;
38.2. informacijos įvedimo į sistemą komponentė, kurios pagrindinės funkcijos – sudaryti sąlygas duomenų teikėjams įvesti informaciją į KADIS duomenų bazes ir elektroninių dokumentų saugyklą, įkelti reikalingus duomenis iš kitų informacinių sistemų ir integruoti juos į KADIS esančius duomenis;
38.3. informacijos platinimo komponentė, kurios pagrindinė funkcija – teikti informaciją duomenų gavėjams;
38.4. informacijos saugojimo komponentė, kurios pagrindinės funkcijos – saugoti į sistemą įvestus duomenis, valdyti sistemos duomenų bazes, archyvuoti duomenis, taip užtikrinant KADIS veiklos nepertraukiamumą;
38.5. informacijos apdorojimo komponentė, kurios pagrindinė funkcija – pertvarkyti ir apdoroti įvedamus ir teikiamus duomenis, sudaryti ataskaitas, dokumentus;
38.6. KADIS interneto svetainės komponentė, kurios pagrindinė funkcija – sudaryti visuomenei sąlygas internete gauti visą viešą aktualią informaciją apie Kalėjimų departamentą, jam pavaldžias įstaigas ir valstybės įmones prie pataisos įstaigų;
VII. KADIS DUOMENŲ TVARKYMAS, NAUDOJIMAS IR SAUGA
39. KADIS duomenys saugomi duomenų bazėse ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Kai šie tikslai įgyvendinami, duomenys yra siunčiami į duomenų bazių archyvus. Duomenų saugojimo terminai ir jų naikinimo tvarka nustatyta KADIS valdytojo vadovo įsakymais patvirtintose Saugaus darbo su duomenimis taisyklėse ir detaliose darbo su duomenimis instrukcijose bei procedūrų aprašymuose.
40. KADIS duomenys turi būti tikslūs ir, jei reikia duomenims tvarkyti, nuolat atnaujinami. Netikslūs ar neišsamūs duomenys turi būti ištaisyti, papildyti, sunaikinti arba sustabdytas jų tvarkymas.
41. Steigiant ir tvarkant KADIS, turi būti įgyvendintos duomenų apsaugos organizacinės, programinės, techninės, patalpų apsaugos ir administracinės priemonės, skirtos užtikrinti KADIS duomenų konfidencialumą, prieinamumą teisėtiems vartotojams, vientisumą ir apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, naudojimo, atskleidimo, taip pat bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Minėtos priemonės turi užtikrinti tokio lygio saugumą, kuris atitiktų saugotinų KADIS duomenų pobūdį.
42. Juridinių ir fizinių asmenų identifikavimo ir kiti duomenys, įkeliami iš registrų, KADIS nekeičiami.
43. Už KADIS duomenų tvarkymo teisėtumą, duomenų teikimo teisėtumą, duomenų patikimumą ir duomenų apsaugą atsako valdytojas.
45. Valdytojas, tvarkytojai, duomenų teikėjai ir gavėjai, tvarkydami KADIS duomenis, privalo juos saugoti Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, kitų teisės aktų, reglamentuojančių saugų duomenų tvarkymą ir teikimą, nustatyta tvarka.
46. Duomenų apsauga užtikrinama vadovaujantis:
46.2. Bendraisiais duomenų saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2003, Nr. 2-45);
46.4. Tipiniais duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. 1V-272 (Žin., 2003, Nr. 76-3511);
VIII. KADIS FINANSAVIMAS
IX. KADIS REORGANIZAVIMAS IR PANAIKINIMAS
48. KADIS reorganizuojama ir panaikinama Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
49. Panaikinus KADIS, jos duomenys perduodami kitai informacinei sistemai, sunaikinami arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.