LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL NOTARŲ PAVYZDINĖS BYLŲ NOMENKLATŪROS PATVIRTINIMO
2001 m. sausio 18 d. Nr. 11
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos notariato įstatymo (Žin., 1992, Nr. 28-810; 1998, Nr. 49-1329) 7 straipsnio 4 dalimi:
2. Pripažįstu netekusiu galios Notaro(-ų) biuro pavyzdinės bylų nomenklatūros, patvirtintos Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1997 m. sausio 16 d. įsakymu Nr. 4, 2 skirsnį „2. Pavyzdinė bylų nomenklatūra“.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2001 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. 11
NOTARŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Notarų pavyzdinė bylų nomenklatūra (toliau vadinama – pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos notariato įstatymu (Žin., 1992, Nr. 28-810), Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107 – 2389) ir kitais teisės aktais.
2. Pavyzdinė bylų nomenklatūra nustato notaro veikloje sudaromų dokumentų saugojimo terminus, bylų formavimo ir sisteminimo tvarką.
3. Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra pagrindas kiekvieno notaro individualiai bylų nomenklatūrai rengti ir jo veikloje sudaromų dokumentų vertės ekspertizei atlikti.
II. PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA
| Bylos |
Bylos antraštė |
Saugojimo |
Pastabos |
| indeksas |
|
terminas |
|
|
|
|
|
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
01. VIDAUS ADMINISTRAVIMAS |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-01 |
Lietuvos Respublikos įstatymai, Lietuvos Respublikos Vyriausybės |
Kol reikia1 |
1Teisingumo ministro įsakymai |
|
|
nutarimai, Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai |
|
dėl notaro skyrimo saugomi iki |
|
|
notarų veiklos klausimais (kopijos) |
|
pasibaigia notaro įgaliojimai |
|
|
|
|
|
| 01-02 |
Lietuvos notarų rūmų prezidiumo nutarimai, sprendimai (kopijos) |
Kol reikia |
|
|
|
|
|
|
| 01-03 |
Bendros veiklos sutartys |
Kol reikia |
|
|
|
|
|
|
| 01-04 |
Notaro civilinės atsakomybės draudimo dokumentai |
10 m.1 |
1Pasibaigus poliso galiojimo |
|
|
(draudimo polisas ir kt.) |
|
terminui |
|
|
|
|
|
| 01-05 |
Notaro įsakymai veiklos klausimais ir įsakymais patvirtinti |
10 m.1 |
1Įsakymais patvirtinti norminiai |
|
|
norminiai dokumentai (taisyklės, tvarkos, instrukcijos) |
|
dokumentai ir šie įsakymai |
|
|
|
|
saugomi 10 m. nustojus galioti |
|
|
|
|
|
| 01-06 |
Notaro įsakymai personalo klausimais (dėl priėmimo į darbą, |
75 m. |
|
|
|
atleidimo iš darbo) |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-07 |
Notaro įsakymai atostogų klausimais |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-08 |
Notaro įsakymų registracijos žurnalas |
75 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-09 |
Notaro veiklos ir statistinės ataskaitos |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-10 |
Notarinės veiklos tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos, išvados) |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-11 |
Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimo dokumentai |
10 m. |
|
|
|
(aktai, pažymos, išvados) |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-12 |
Dokumentų (bylų) perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis notarui |
75 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-13 |
Susirašinėjimo su teisėtvarkos ir kitomis institucijomis |
3 m. |
|
|
|
bei įstaigomis notarinių veiksmų klausimais dokumentai |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-14 |
Gautų dokumentų registracijos žurnalas |
3 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 01-15 |
Siunčiamų dokumentų registracijos žurnalas |
3 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 01-16 |
Dokumentų (bylų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai |
3 m.1 |
1Po dokumentų (bylų) |
|
|
(poėmio protokolai, aktai) |
|
grąžinimo |
|
|
|
|
|
| 01-17 |
Dokumentų (bylų), išduotų laikinam naudojimui, |
3 m.1 |
1Po visų dokumentų (bylų) |
|
|
registracijos žurnalas |
|
grąžinimo |
|
|
|
|
|
| 01-18 |
Darbuotojų darbo sutartys |
75 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-19 |
Darbuotojų darbo sutarčių registracijos žurnalas |
75 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 01-20 |
Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas |
75 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 01-21 |
Saugos darbo vietoje instruktavimo registracijos žurnalas |
10 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 01-22 |
Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas |
10 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 01-23 |
Nelaimingų atsitikimų darbo vietoje tyrimo dokumentai |
45 m.1 |
1Sunkių ir mirtinų nelaimingų |
|
|
(protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas) |
|
atsitikimų, profesinių ligų |
|
|
|
|
atveju saugoti 75m. |
|
|
|
|
|
| 01-24 |
Nelaimingų atsitikimų darbo vietoje registracijos žurnalas |
75 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 01-25 |
Asmenų, įgaliotų pasirašyti notarinius dokumentus, |
kol reikia |
|
|
|
parašų pavyzdžiai |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-26 |
Kasos operacijų apskaitos pirminiai dokumentai |
10 m. |
|
|
|
(kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.) |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-27 |
Banko dokumentai (mokėjimo pavedimai, mokėjimo |
10 m. |
|
|
|
reikalavimai – pavedimai ir kt.) |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-28 |
Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo |
10 m.1 |
1Jei nėra darbuotojų asmens |
|
|
pažymėjimai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai) |
|
sąskaitų kortelių, žiniaraščius |
|
|
|
|
saugoti 75 m. |
|
|
|
|
|
| 01-29 |
Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės |
75 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-30 |
Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-31 |
Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-32 |
Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą |
|
|
|
|
į darbą ir atleidimą iš darbo |
5 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-33 |
Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-34 |
Finansinės apskaitos registrai |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-35 |
Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-36 |
Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys, |
10 m.1 |
1Pasibaigus sutarties terminui |
|
|
priėmimo ir perdavimo aktai ir kt. |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-37 |
Ūkinių darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų |
10 m.1 |
1Po sutarties įvykdymo |
|
|
aktai, pažymos |
|
|
|
|
|
|
|
| 01-38 |
Notaro bylų nomenklatūra |
10 m.1 |
1Suderinus tų metų bylų |
|
|
|
|
apyrašus ir atrinktų naikinti |
|
|
|
|
dokumentų (bylų) aktus |
|
|
|
|
|
| 01-39 |
Atrinktų naikinti dokumentų (bylų) aktai |
10 m.1 |
1Po bylų sunaikinimo |
|
|
|
|
|
| 01-40 |
Ilgo saugojimo (100 m.) bylų apyrašai |
100 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-41 |
Ilgo saugojimo (75 m.) bylų apyrašai |
75 m. |
|
|
|
|
|
|
| 01-42 |
Ilgo saugojimo (25 m.) bylų apyrašai |
25 m. |
|
|
|
|
|
|
|
|
02. NOTARINIAI VEIKSMAI |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-01 |
Notariniai registrai |
100 m. |
|
|
|
|
|
|
| 02-02 |
Nekilnojamojo turto perleidimo (statinių, žemės sklypų) pirkimo – |
75 m. |
|
|
|
pardavimo, dovanojimo, mainų, perleidimo su sąlyga išlaikyti |
|
|
|
|
iki gyvos galvos), butų privatizamo sutartys ir dokumentai, |
|
|
|
|
kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-03 |
Nekilnojamojo turto (statinių, žemės sklypų) nuomos bei panaudos |
75 m.1 |
1Sutartys, kurių terminas |
|
|
sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
ilgesnis kaip 75 m., ir |
|
|
|
|
neterminuotos sutartys |
|
|
|
|
saugomos 100 m. |
|
|
|
|
|
| 02-04 |
Teisės atkurti nuosavybės teises į išlikusį nekilnojamąjį turtą |
75 m. |
|
|
|
perleidimo sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis |
|
|
|
|
sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-05 |
Hipotekos lakštai ir dokumentai, kuriais remiantis lakštai patvirtinti |
75 m. |
|
|
|
|
|
|
| 02-06 |
Turto pasidalijimo, turto dalių perskaičiavimo ir atidalijimo |
75 m. |
|
|
|
iš bendrosios dalinės nuosavybės sutartys ir dokumentai, |
|
|
|
|
kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-07 |
Nuosavybės teisės į dalį sutuoktinių bendro turto liudijimai |
75 m. |
|
|
|
ir dokumentai, kuriais remiantis išduoti liudijimai |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-08 |
Notariškai patvirtinti testamentai ir prašymai panaikinti testamentą |
100 m. |
|
|
|
|
|
|
| 02-09 |
Paveldėjimo bylos (paveldėjimo teisės liudijimai ir dokumentai, |
75 m. |
|
|
|
kuriais remiantis išduoti liudijimai bei nuosavybės teisės į dalį |
|
|
|
|
bendro sutuoktinių turto liudijimai pergyvenusiam sutuoktiniui) |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-10 |
Gyventojų lėšų panaudojimo butų statybai sutartys ir |
75 m. |
|
|
|
dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-11 |
Vekselių ir čekių protesto aktai, vekselių vykdomieji įrašai |
75 m. |
|
|
|
ir dokumentai, kuriais remiantis aktai surašyti bei išduoti |
|
|
|
|
vykdomieji įrašai |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-12 |
Susitarimai panaikinti hipotekos lakštus ir sutartis nekilnojamojo |
75 m.1 |
1Susitarimai dėl sutarčių, kurių |
|
|
turto, lėšų panaudojimo ir kitais klausimais ar pakeisti tokių |
|
saugojimo terminas 100 m., |
|
|
sutarčių sąlygas |
|
saugomi 100 m. |
|
|
|
|
|
| 02-13 |
Liudijimai dėl dokumentų pateikimo laiko |
75 m. |
|
|
|
|
|
|
| 02-14 |
Kilnojamojo turto įkeitimo lakštai, turto įkeitimo, laidavimo, |
25 m. |
|
|
|
garantijos sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis |
|
|
|
|
sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-15 |
Akcijų perleidimo (pirkimo-pardavimo, dovanojimo, mainų) |
25 m. |
|
|
|
sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-16 |
Pajaus perleidimo ar įmokų už privatizuojamą žemę perleidimo |
25 m. |
|
|
|
sutartys bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-17 |
Paskolos, reikalavimo perleidimo ir skolos perkėlimo sutartys |
25 m. |
|
|
|
bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-18 |
Pinigų dovanojimo sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis |
25 m. |
|
|
|
sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-19 |
Jungtinės veiklos sutartys, steigimo sutartys ir steigimo aktai |
25 m. |
|
|
|
|
|
|
| 02-20 |
Transporto priemonių perleidimo (pirkimo-pardavimo, |
25 m. |
|
|
|
dovanojimo, mainų) sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis |
|
|
|
|
sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-21 |
Transporto priemonių panaudos ir nuomos sutartys |
25 m. |
|
|
|
bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-22 |
Metalinių garažų ir prekybinių kioskų perleidimo (pirkimo – |
25 m. |
|
|
|
pardavimo, dovanojimo, mainų), panaudos bei nuomos sutartys |
|
|
|
|
ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-23 |
Smulkaus kilnojamojo turto perleidimo, panaudos ir nuomos |
10 m. |
|
|
|
sutartys bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-24 |
Susitarimai panaikinti kilnojamojo turto įkeitimo lakštus ir sutartis |
25 m.1 |
1Sutarčių, kurių saugojimo |
|
|
kilnojamojo turto klausimais ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas |
|
terminas 25 m. |
|
|
|
|
|
| 02-25 |
Avanso, rangos, pavedimo, žalos atlyginimo autoįvykio atveju |
10 m. |
|
|
|
sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-26 |
Pinigų ir vertybinių popierių priėmimo į depozitą ir |
10 m.1 |
1Po išdavimo |
|
|
išdavimo dokumentai (prašymas, pranešimas, kvitai ir kt.) |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-27 |
Jūrinio protesto aktai ir dokumentai, kuriais remiantis aktai surašyti |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 02-28 |
Liudijimai, tvirtinantys faktą, kad pilietis yra gyvas ir yra tam |
10 m. |
|
|
|
tikroje vietovėje |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-29 |
Įgaliojimai |
10 m. |
|
|
|
|
|
|
| 02-30 |
Juridinių ir fizinių asmenų bei jų atstovų persiunčiami pareiškimai |
10 m. |
|
|
|
juridiniams ir fiziniams asmenims |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-31 |
Prašymai išduoti notaro bylose saugomų dokumentų dublikatus, |
10 m. |
|
|
|
liudijimus ir pažymas apie notarinius veiksmus, notarinio registro |
|
|
|
|
išrašus ir išduotų dokumentų antrieji egzemplioriai |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-32 |
Nekilnojamojo turto perleidimo sutarčių abėcėlinė knyga |
75 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 02-33 |
Nekilnojamojo turto nuomos ir panaudos sutarčių abėcėlinė knyga |
100 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 02-34 |
Kilnojamojo turto perleidimo ir kitų (nuomos, panaudos, mainų, |
25 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
paskolos) sutarčių abėcėlinė knyga |
|
|
|
|
|
|
|
| 02-35 |
Testamentų apskaitos abėcėlinė knyga |
100 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 02-36 |
Paveldėjimo bylų abėcėlinė knyga |
75 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 02-37 |
Paveldėjimo teisės liudijimų registracijos knyga |
10 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 02-38 |
Palikimui priimti prašymų registracijos knyga |
10 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
|
|
|
|
|
| 02-39 |
Informacijos apie klientų atliktų operacijų pinigais registras |
10 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| SUDERINTA |
SUDERINTA |
| Lietuvos notarų rūmų Ekspertų komisijos |
Lietuvos archyvų departamento prie |
| 2000 12 05 protokolas Nr. 10 |
Lietuvos Respublikos Vyriausybės |
|
|
generalinis direktorius |
|
|
Vidas Grigoraitis |
|
|
2000 12 06 |
______________