LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

Į S A K Y M A S

 

DĖL lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklių, paraiškos, sąmatos prie paraiškos, sutarties, sąmatos prie sutarties, ataskaitos ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formų patvirtinimo

 

2012 m. birželio 11 d. Nr. ĮV-413

Vilnius

 

 

Vadovaudamasis Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, bei siekdamas užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų panaudojimą ir finansinės atskaitomybės teisingumą:

1. T v i r t i n u pridedamas:

1.1. Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisykles;

1.2. Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis paraiškos formą;

1.3. Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis sąmatos prie paraiškos formą;

1.4. Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis sutarties formą;

1.5. Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis sąmatos prie sutarties formą;

1.6. Lietuvių literatūros sklaidos projektų, finansuojamų iš dalies valstybės biudžeto lėšomis, įvykdymo ataskaitos formą;

1.7. Lietuvių literatūros sklaidos projektų, finansuojamų iš dalies valstybės biudžeto lėšomis, įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.

2. L a i k a u netekusiais galios:

2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. sausio 24 d. įsakymą Nr. ĮV-44 „Dėl Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklių, paraiškos, sąmatos, sutarties, ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 11-470);

2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. lapkričio 19 d. įsakymą Nr. ĮV-574 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. sausio 24 d. įsakymo Nr. ĮV-44 „Dėl Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklių, paraiškos, sąmatos, sutarties, ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 136-5336);

2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. lapkričio 25 d. įsakymą Nr. ĮV-640 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. sausio 24 d. įsakymo Nr. ĮV-44 „Dėl Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklių, paraiškos, sąmatos, sutarties, ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 143-6322).

 

 

 

Kultūros ministras                                                                     Arūnas Gelūnas


PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-413

 

LIETUVIŲ LITERATŪROS SKLAIDOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ DALIES VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TAISYKLĖS

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) pateiktų lietuvių literatūros sklaidos projektų (toliau – projektai), finansuojamų iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis (toliau – lėšos), paraiškų teikimo, svarstymo, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimo tvarką.

2. Lėšos projektams iš dalies finansuoti yra numatomos kiekvienais metais ministerijai skirtuose asignavimuose.

3. Paraiškas projektų finansavimui iš dalies gauti gali teikti Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti juridiniai asmenys, vykdantys su lietuvių literatūros sklaida susijusią veiklą (toliau – projektų vykdytojai).

4. Ministerija kiekvienais metais rengia lietuvių literatūros sklaidos projektų konkursus. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu pagal atskirai tvirtinamus nuostatus gali būti organizuojami specializuoti lietuvių literatūros sklaidos konkursai, finansuojami lėšomis, skirtomis lietuvių literatūros sklaidai. Kiekvienas specializuotas konkursas rengiamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu tvirtinamais to konkurso nuostatais.

5. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, apibrėžtas sąvokas.

 

II. PROJEKTŲ VERTINIMO PRIORITETAI IR KRITERIJAI

 

6. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro nustatytos formos paraiškas.

7. Priimamos paraiškos iš dalies finansuoti projektams, kurių vertė yra ne mažesnė kaip 7000 litų.

8. Priimamos paraiškos šių kategorijų projektams iš dalies finansuoti:

8.1. lietuvių literatūros ir lietuviškos knygos pristatymo tarptautiniuose renginiuose projektai, kuriuos įgyvendinant leidžiami lietuvių literatūrai ir lietuviškai knygai skirti informaciniai leidiniai tradicine forma (spausdinti) ir elektroninėje laikmenoje; šių leidinių vertimas į kitas kalbas; lietuvių literatūros ir lietuviškos knygos sklaidai kuriami elektroniniai tinklalapiai;

8.2. dalyvavimo tarptautinėse knygų mugėse ir kituose tarptautiniuose renginiuose, skirtuose literatūros sklaidai, projektams.

9. Vertinant projektus, atsižvelgiama į tokius kriterijus:

9.1. projekto svarbą lietuvių literatūros sklaidai;

9.2. kultūrinę projekto vertę;

9.3. projekto programoje keliamus tikslus ir planuojamų įgyvendinti uždavinių kokybinius ir kiekybinius rodiklius;

9.4. objektyviai pagrįstą projekto vykdymo išlaidų sąmatą;

9.5. projekto vykdytojų patirtį vykdant panašaus pobūdžio projektus.

10. Projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis prioritetai teikiami:

10.1. kompleksiniams šių taisyklių 8 punkte apibrėžtas kategorijas atitinkantiems projektams;

10.2. ilgalaikiams projektams;

10.3. projektams, susijusiems su ministerijos strateginiame veiklos plane numatytais prioritetiniais lietuvių literatūros sklaidos tarptautiniais renginiais;

10.4. projektams, kurie pateikti lietuvių literatūros sklaidos veiklą vykdančių juridinių asmenų asociacijų;

10.5. projektams, kurių vykdymui pareiškėjai numato projekto vykdymo partnerius bei papildomo finansavimo šaltinius;

10.6. projektams, kurie pateikti pareiškėjų, turinčių ne mažesnę kaip 5 metų darbo su lietuvių literatūros sklaidos projektais, kurie priklauso taisyklių 8 punkte nurodytoms kategorijoms, patirtį.

11. Projektų įgyvendinimui gali būti skiriama iki 90 proc. nuo projekto tinkamų išlaidų bendros sumos, atsižvelgiant į 9 punkte išdėstytus kriterijus, 10 punkte nustatytus prioritetus ir valstybės biudžeto galimybes.

12. Lėšos neskiriamos pastatų rekonstravimui ar remontui, ilgalaikio turto įsigijimui ar jo remontui, panaudojimui kitiems projektams bei dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti.

 

III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA

 

13. Paraiškos pagal kultūros ministro įsakymu patvirtintą formą projektų finansavimui iš dalies gauti priimamos ministerijai interneto svetainėje (www.lrkm.lt) paskelbus projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis konkursą. Konkursas skelbiamas kiekvienų metų pirmąjį pusmetį. Dėl nenumatytų aplinkybių konkurso data gali būti koreguojama.

14. Konkurso skelbime nurodoma:

14.1. paraiškų priėmimo laikas;

14.2. paraiškų pateikimo būdas;

14.3. paraiškas priimantis skyrius;

14.4. paraiškas registruojančio asmens vardas, pavardė, elektroninis paštas ir telefonas;

14.5. paraiškų vertinimo kriterijai ir prioritetai;

14.6. papildomi dokumentai, kuriuos pareiškėjai turi pridėti prie paraiškos;

14.7. kita paraiškų vertinimui reikalinga informacija.

15. Paraiškoje projektų vykdytojai privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius ir iš jų planuojamas gauti lėšų sumas bei planuojamas iš projekto gauti pajamas.

16. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik vienai ministerijos strateginiame plane nurodytai programos priemonei. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik vienai ministerijos strateginiame plane nurodytai programos priemonei turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas.

17. Paraiška (vienas egzempliorius) siunčiama registruotu laišku, per pasiuntinį arba tiesiogiai pateikiama ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui. Kartu su paraiška projekto vykdytojas privalo pateikti juridinio asmens įstatų (nuostatų) kopijas, jei šiai ministerijos strateginiame plane nurodytai programos priemonei paraiška teikiama pirmą kartą, rekomendacijas ir kitus skelbime nurodytus papildomus dokumentus. Paraiškos elektroninė versija taip pat atsiunčiama skelbime nurodytu elektroninio pašto adresu.

18. Paraiškos nesvarstomos, jeigu yra nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:

18.1. paraiška finansavimui gauti užpildyta neteisingai;

18.2. paraiška pateikta pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo terminui;

18.3. pateikti ne visi paraiškoje ir skelbime dėl konkurso nurodyti dokumentai;

18.4. projekto vykdytojas neatsiskaitė su ministerija už anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti;

18.5. anksčiau gautos lėšos, skirtos projektams įgyvendinti, panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį;

18.6. vyksta teisminiai ginčai tarp ministerijos ir projekto vykdytojo dėl projektų, finansuotų valstybės biudžeto lėšomis, įgyvendinimo sutartinių įsipareigojimų nevykdymo;

18.7. projekto vykdytojas pažeidė šių taisyklių 16 punktą ir nuo pažeidimo praėjo mažiau kaip vieneri metai.

19. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo pasiūlymus dėl projektų finansavimo Literatūros ir leidybos ekspertų komisija (toliau – komisija). Komisija dirba vadovaudamasi Kultūros ministerijos ekspertų komisijų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2004 m. gegužės 21 d. įsakymu Nr. ĮV-121 (Žin., 2004, Nr. 87-3186; 2005, Nr. 129-4654).

20. Komisijos sudėtį dvejiems metams tvirtina kultūros ministras.

21. Komisiją sudaro 7 nariai. Komisijos nariais skiriami kompetentingi lietuvių literatūros, kultūros ir meno specialistai, humanitarinių mokslų srities mokslininkai. Komisijos sudėtis skelbiama ministerijos interneto tinklalapyje.

22. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Negalintis dalyvauti posėdyje komisijos narys iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Komisijos sprendimai priimami, jeigu už juos balsuoja daugiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių komisijos narių, įskaitant balsą komisijos nario, kurio nuomonė pateikta raštu. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.

23. Komisijos narys privalo nusišalinti ir neturi teisės dalyvauti konkrečių paraiškų svarstyme ir teikti pasiūlymus dėl projektų finansavimo, jeigu:

23.1. jis dirba paraišką pateikusioje organizacijoje arba yra paraišką pateikusios organizacijos steigėjas, akcininkas;

23.2. jis yra išrinktas į paraišką pateikusios organizacijos valdymo organus;

23.3. jis yra projekto kūrybinės grupės narys;

23.4. jis yra susijęs giminystės ryšiais su paraišką pateikusios organizacijos darbuotojais, steigėjais, akcininkais, valdymo organų nariais;

23.5. kitais atvejais, kai komisijos narys mano, kad yra galimas viešųjų ir privačių interesų konfliktas.

24. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, renkamas komisijos narių paprasta balsų dauguma.

25. Komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas, kuris nėra komisijos narys ir neturi balso teisės.

26. Komisijos sekretorius:

26.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 14 punkto reikalavimus ir organizuoja jo paskelbimą;

26.2. priima ir registruoja pateiktas paraiškas paraiškų registravimo žurnale;

26.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir dalinio finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas;

26.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškas, neatitinkančias formaliųjų reikalavimų, leidžia patikslinti duomenis ir teikia jas komisijai svarstyti;

26.5. renka komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą ir jų pasirašytas nešališkumo deklaracijas;

26.6. organizuoja ir protokoluoja komisijos posėdžius;

26.7. atlieka būtiną techninį darbą bendradarbiaujant su komisija rengiant finansinio sprendimo projektą;

26.8. vadovaudamasis finansinio sprendimo projektu, rengia ministro įsakymo projektą, jeigu teisės aktai nenumato kitaip;

26.9. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projektų vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti, teikia Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyriui informaciją dėl lėšų perkėlimo tiesioginio pavaldumo įstaigoms;

26.10. registruoja pasirašytas sutartis priemonės vykdymo sutarčių registro žurnale;

26.11. siekdamas užtikrinti, kad sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant poreikiui, derina ir (ar) tikslina sutartis ir (ar) prie sutarčių esančias sąmatas;

26.12. renka nustatytos formos ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;

26.13. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusiųjų projektų vykdytojų sąrašą;

26.14. informuoja neatsiskaičiusius projektų vykdytojus apie jų prievolę grąžinti lėšas teisės aktų nustatyta tvarka ir apie tai, kad jų projektai vienerius metus nebus finansuojami;

26.15. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį, teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą;

26.16. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos, t. y. atlieka paskesniąją finansų kontrolę;

26.17. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsiant raštu informuoja projektų vykdytojus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami, bei nurodo, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad lėšų negrąžinus jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka;

26.18. rengia projektų įgyvendinimo ataskaitų suvestines ir iki kitų metų sausio 20 d. teikia jas programos koordinatoriui bei Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojui (darbuotojui), atsakingam už priemonės lėšų apskaitos vykdymą.

27. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų registravimo žurnalai, sutarčių registravimo žurnalai, ekspertų komisijų posėdžių protokolai ir jų registravimo žurnalai, projektų įvykdymo ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi trejus metus ministerijos Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriuje.

 

IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA

 

28. Sprendimą dėl lėšų projektams finansuoti iš dalies skyrimo priima kultūros ministras, įvertinęs komisijos pateiktas rekomendacijas. Lėšos projektams finansuoti iš dalies skiriamos kultūros ministro įsakymu. Komisija neteikia informacijos apie atskirų projektų vertinimus.

29. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto tinklalapyje. Ministerijos interneto tinklalapyje taip pat skelbiamas visas konkursui pateiktų paraiškų sąrašas.

30. Projektų finansavimas vykdomas pagal ministerijos ir projekto vykdytojo, kuriam skiriamos lėšos, sudaromą kultūros ministro nustatytos formos sutartį ir ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos.

31. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamų projektų sąmatas.

32. Valstybės biudžeto lėšos turi būti laikomos atskiroje šioms lėšoms skirtoje banko sąskaitoje.

33. Projektų administravimo išlaidos negali būti didesnės nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.

34. Biudžetinės įstaigos negali naudoti projekto lėšų darbuotojų darbo užmokesčiui, biuro nuomai ir komunalinėms paslaugoms apmokėti.

35. Nenumatytų išlaidų dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 10 procentų skirtos projektui įgyvendinti lėšų sumos, išlaidos reprezentacijai negali būti didesnės nei 2 procentai skirtos projektui įgyvendinti lėšų sumos.

36. Skirtos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus.

37. Projekto vykdytojas, negalintis įvykdyti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo ir nurodyti priežastis. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų.

38. Sprendimą tikslinti sąmatą priima priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Kilus įtarimų dėl projekto turinio pasikeitimo, sprendimą tikslinti sąmatą priima komisija.

39. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

40. Projekto vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, turi ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu apie tai informuoti ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

41. Projekto vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytų formų projekto įvykdymo ataskaitą ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik projekto įvykdymo ataskaitą.

42. Projekto įvykdymo ataskaitoje projekto vykdytojas privalo nurodyti ir kitus projekto finansavimo šaltinius, iš jų gautų lėšų sumas bei gautas (planuojamas gauti) pajamas iš įvykdyto projekto.

43. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra:

43.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jam įgyvendinti;

43.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje);

43.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

43.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais.

44. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ir jų patvirtintas kopijas.

Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir kt. dokumentai, kurie atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus.

Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai.

45. Lėšos projektų vykdytojams pervedamos pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras.

46. Projekto vykdytojui pažeidus šių taisyklių ir sutarties reikalavimus, visos gautos lėšos privalo būti grąžinamos ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį, negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o projekto vykdytojas praranda teisę vienerius metus gauti dalinį finansavimą iš ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų.

47. Projektui skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka.

 

_________________

 


Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-413

 

(Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies

valstybės biudžeto lėšomis paraiškos forma)

 

Gauta (data) _______________

(pildo Kultūros ministerijos atsakingas darbuotojas)

Paraiškos Nr. _______________

(pildo Kultūros ministerijos atsakingas darbuotojas)

 

__________________________________________________________________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas)

 

PARAIŠKA DĖL VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMO LIETUVIŲ LITERATŪROS SKLAIDOS PROJEKTO

 

__________________________________________________________________________

(Projekto pavadinimas)

 

1. Informacija apie projekto vykdytoją:

 

1.1. Juridinio asmens teisinė forma, pavadinimas, kodas

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

1.2. Buveinės adresas, telefono Nr., fakso Nr., el. pašto adresas, interneto svetainės adresas

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

1.3. Banko pavadinimas, banko kodas, biudžetinės sąskaitos numeris

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

1.4. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

1.5. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

2. Informacija apie projektą, kurio įgyvendinimui prašomas finansavimas

Projekto pavadinimas

 

 

Bendra projekto vertė (Lt)

 

 

Iš Kultūros ministerijos prašomo finansavimo dydis (Lt)

 

 

Numatomi arba turimi kiti projekto finansavimo šaltiniai

 

 

1. šaltinis

 

2. šaltinis

 

3. šaltinis

 

Projekto įgyvendinimo vieta (vietos)

 

 

Projekto įgyvendinimo trukmė (mėn.)

 

 

Planuojama projekto pradžia (data)

 

 

Planuojama projekto pabaiga (data)

 

 

Planuojamos pajamos iš projekto veiklos (Lt)

 

 

 

3. Pagrindiniai projekto partneriai

Eil. Nr.

Teisinė forma ir pavadinimas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Projekto aprašymas

Trumpas projekto programos apibūdinimas (įskaitant projekto reikšmę, išskirtinumą) 

 

Projekto tikslai, uždaviniai ir priemonės

 

Projekto įgyvendinimo etapai, terminai

 

Laukiami rezultatai, įtaka lietuvių literatūros sklaidai

 

Rezultatų rodikliai

Kiekybiniai

 

 

Kokybiniai

 

 

Informacijos apie projektą ir jo rezultatus sklaida

 

 

Projekto tęstinumas ir ilgalaikis poveikis

 

 

 

5. Patirtis vykdant panašaus pobūdžio projektus (5 pastarieji projektai)

Eil. Nr.

Projekto pavadinimas

Partneriai

Projekto biudžetas

(tūkst. Lt)

Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga (datos)

Vieta

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

5.

 

 

 

 

 

 

6. Informacija apie gautą iš Kultūros ministerijos finansavimą lietuvių literatūros sklaidos projektų įgyvendinimui laikotarpiu nuo 2007 m.

(Išvardinti valstybės biudžeto lėšomis finansuotus vykdytus projektus. Nurodyti kiekvieno projekto bendrą vertę ir projektui skirtą valstybės biudžeto lėšų sumą. Pateikti informaciją apie atsiskaitymą už valstybės biudžeto lėšas (atsiskaityta, neatsiskaityta).

Eil. Nr.

Projekto pavadinimas, sutarties numeris ir data

Skirta valstybės biudžeto lėšų suma, Lt

Atsiskaitymas už gautas valstybės biudžeto lėšas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Pridedami papildomi dokumentai:

1. projekto sąmata, ____ lapai;

2. rekomendacija (-os), ____ lapai;

3. įstatų ar nuostatų tinkamai patvirtintos kopijos, ____ lapai (pirmą kartą teikiantiems paraišką gauti Kultūros ministerijos finansinę paramą lietuvių literatūros sklaidos projektui įgyvendinti);

4. kita, projekto vykdytojo manymu, papildoma svarbi informacija (nurodyti konkrečius dokumentus).

 

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga; dėl šio projekto (ar jo dalies) įgyvendinimo tais pačiais biudžetiniais metais dalinio finansavimo pagal kitas Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ir/ar priemones nėra kreiptasi; prašomas finansavimas yra racionaliai apskaičiuotas ir būtinas projektui įgyvendinti. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas.

 

__________________     A, V.

(Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė)

 

(parašas)

 

__________________

(Juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė)

 

(parašas)

_________________

 


Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-413

 

(Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis sąmatos prie paraiškos forma)

 

__________________________________________________________________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas ir teisinė forma)

 

__________________________________________________________________________

(Projekto pavadinimas)

 

SĄMATA PRIE VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMO LIETUVIŲ LITERATŪROS SKLAIDOS PROJEKTO PARAIŠKOS

 

1.

Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai (išskyrus biudžetinių įstaigų darbuotojų atlyginimą); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis)

 

 

Vnt. kaina, Lt

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

2.

Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos ir kt.)

1.

 

Vnt. kaina, Lt

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma, Lt

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

3.

Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra iki 1000 Lt)

 

 

Vnt. kaina (iki 1000 Lt)

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

4.

Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės, dienpinigių / maistpinigių išlaidos)

 

 

Vnt. kaina, Lt

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

5.

Administravimo išlaidos (iki 20% – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių)

 

 

Vnt. kaina, Lt

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

5.

 

 

 

 

 

6.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

6.

Nenumatytos išlaidos (iki 10%tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos)

 

 

Vnt. kaina, Lt

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

__________________     A, V.

Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė

______________

Parašas

 

__________________

Juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė

______________

Parašas

_________________

 


Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-413

 

(Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis

sutarties forma)

 

VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMO LIETUVIŲ LITERATŪROS SKLAIDOS PROJEKTO SUTARTIS

 

____ m. ______________ d. Nr. _______

(Vilnius)

 

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama

______________________, ir ________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)

(toliau – Vykdytojas), atstovaujama (-as) _______________________, (toliau kartu – Šalys) sudarė šią sutartį.

 

1. Sutarties dalykas:

1.1. Šios sutarties dalykas yra lietuvių literatūros sklaidos projekto _________________

____________________________________________________________ (toliau – projektas)

(projekto pavadinimas)

įgyvendinimo nuo ____ m. _____ mėn. ___ d. iki ____ m. ____ mėn. ___ d. dalinis finansavimas.

 

1.2. Priemonės kodas pagal Ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą ___________ .

 

2. Šalių įsipareigojimai:

2.1. Ministerija įsipareigoja:

2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro _____ m. _________d. įsakymo Nr._____ ____ p., iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą (kuri yra neatskiriama sutarties dalis),

_________(_____________________________________________________________ ) litų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui ____________________________________________ į

(juridinio asmens kodas)

atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. LT ______________________________ ,

esančią ______________, banko kodas ___________________________________________ .

(banko pavadinimas)

2.2. Vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įgyvendinti iki 20___ m. ________ d.;

2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą ir tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos yra:

2.2.2.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jam įgyvendinti;

2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (iki šios sutarties 2.2.1 punkte nurodyto termino);

2.2.2.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

2.2.2.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais;

2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;

2.2.4. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;

2.2.5. įgyvendinus projektą (terminas nurodytas 2.2.1 punkte) per 10 darbo dienų Ministerijos Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti:

2.2.5.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų įgyvendinimą, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius;

2.2.5.2. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;

2.2.6. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir atsiskaitymą įrodančius dokumentus ar jų tinkamai patvirtintas kopijas. Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, laikoma, kad lėšos panaudotos netinkamai;

2.2.7. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

2.2.8. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas pasibaigus projektui per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);

2.2.9. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš šios sutarties, tretiesiems asmenims.

 

3. Papildomos sutarties sąlygos:

3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos Ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.

3.2. Įvykdžius projektą, praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos turi būti grąžintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo.

3.4. Vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti Ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į Ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.5. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.

3.6. Sutarties sąlygos gali būti keičiamos ir pildomos tik raštišku šalių susitarimu.

3.7. Sutartis gali būti nutraukta:

3.7.1. rašytiniu sutarties šalių susitarimu;

3.7.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje nustatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kaltąją sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 kalendorinių dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.8. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

3.9. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų nuo sutarties nutraukimo dienos grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.10. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau ne daugiau, negu buvo numatyta sutarties 2.1.1 punkte.

3.11. Nustačius, kad Vykdytojas paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti pateikė daugiau kaip vienai Ministerijos strateginiame plane nurodytai programos priemonei arba paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti taip pat pateikė ir kitas (-i) Vykdytojo partneris (-iai), visos gautos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos Ministerijai per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.12. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.13. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos.

 

4. Šalių adresai ir rekvizitai

 

Ministerija

Vykdytojas

Juridinio asmens kodas 188683671

Juridinio asmens kodas

Adresas: J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius

Adresas:

Sąsk. Nr. LT44 7300 0100 0245 6468

Sąsk. Nr.

Bankas AB bankas „Swedbank“

Bankas

Banko kodas 73000

Banko kodas

Telefonas 219 34 19

Telefonas

Faksas 262 31 20

Faksas

El. pašto adresas dmm@lrkm.lt

El. pašto adresas

 

 

_________________

(pareigų pavadinimas)     A.V.

_________________

(parašas)

_________________

(vardas ir pavardė)

_________________

(pareigų pavadinimas)     A.V.

_________________

(parašas)

_________________

(vardas ir pavardė)

 

_________________

 


Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-413

 

(Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis sąmatos prie sutarties forma)

 

TVIRTINU

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija

 

__________________

(pareigų pavadinimas)

 

__________________

(parašas)

 

__________________

(vardas, pavardė)

 

VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMO LIETUVIŲ LITERATŪROS SKLAIDOS PROJEKTO SĄMATA PRIE SUTARTIES

 

20___ m. ____________ mėn. _____ d. Nr._____

 

__________________________________________________________________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas ir teisinė forma)

 

__________________________________________________________________________

(Projekto pavadinimas)

 

Nr.

Išlaidų pavadinimas

1.

Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai (išskyrus biudžetines įstaigas); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis)

 

 

Mato vnt.

Vnt.

kaina, Lt

Kiekis

Suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

2.

Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos ir kt.)

 

 

Mato vnt.

Vnt. kaina, Lt

Kiekis

Suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

3.

Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra iki 1000 Lt)

 

 

Mato vnt.

Vnt. kaina, Lt

Kiekis

Suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

4.

Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės bei dienpinigių / maistpinigių išlaidos)

 

 

Mato vnt.

Vnt. kaina, Lt

Kiekis

Suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

5.

Administravimo išlaidos (iki 20% – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių )

 

 

Mato vnt.

Vnt. kaina, Lt

Kiekis

Suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

6.

Nenumatytos išlaidos (iki 10%tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos)

 

 

Suma, Lt

1.

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

IŠ VISO:

 

 

_______________

(Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė)

A.V.

________

(parašas)

 

_______________

(Projekto vykdytojo vyriausiojo finansininko vardas ir pavardė)

 

________

(parašas)

 

 


Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-413

 

(Lietuvių literatūros sklaidos projektų, finansuojamų iš dalies valstybės biudžeto lėšomis, įvykdymo ataskaitos forma)

 

__________________________________________________________________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas ir teisinė forma, kodas)

 

__________________________________________________________________________

(Projekto vykdytojo buveinės adresas, telefono ir fakso numeriai, el. pašto adresas)

 

__________________________________________________________________________

(Banko pavadinimas, biudžetinės sąskaitos numeris)

 

VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMO LIETUVIŲ LITERATŪROS SKLAIDOS PROJEKTO

 

__________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

 

ĮVYKDYMO ATASKAITA

 

____________ Nr. ________

(data)     (Eil. Nr.)

 

Programa _______________

Priemonės kodas _______________

(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)

 

Sutartyje (________, Nr. _____) nurodytas projekto įvykdymo terminas: 20__ m. ____ __ d.

(data)

 

Projekto įvykdymo rezultatai:

1. Projekto pobūdis (tarptautinė knygų mugė, festivalis, seminaras, konferencija, stažuotė, ekspozicija, leidinys ir kt.)

 

2. Projekto tikslų ir uždavinių įvykdymas

 

3. Pasiekti projekto rezultatai (kokybiniai)

 

4. Pasiekti projekto rezultatai skaičiais (kiekybiniai):

dalyvių skaičius,

žiūrovų skaičius,

leidinių skaičius,

kiti rodikliai

 

5. Projekto sklaida Lietuvoje ir (ar) užsienio šalyse

 

6. Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse

 

7. Informacija apie kitus finansavimo šaltinius, jų finansinį indėlį

 

8. Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas

 

 

Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos _________________________ panaudotos

(suma skaičiais ir žodžiais)

pagal paskirtį sąmatoje prie 20__ m. ________ mėn. ___ d. sutarties Nr. _______ nurodytoms išlaidoms padengti.

(Nepanaudotos lėšos ______________________________  grąžintos į LR kultūros ministerijos

(suma skaičiais ir žodžiais)

sąskaitą ___________________________________________________________________ ).

(grąžinimo dokumento data ir Nr.)

 

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos yra panaudotos projekto tikslui pasiekti.

 

 

Projekto vykdytojo vadovas

______________

(parašas)

_______________

(vardas ir pavardė)

 

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)

______________

(parašas)

_______________

(vardas ir pavardė)

 

 

Ataskaitą užpildęs asmuo:

___________________________________

(Vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

 

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

___________________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo, atsakingo už

priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)

 

___________________________________

(parašas)

 

___________________________________

(vardas ir pavardė)

 

__________________

(data)

 

_________________

 

 

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-413

 

_____________________________________________________________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas)

 

_____________________________________________________________________

(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)

 

PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

 

Eilės nr.

Išlaidų pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties

Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai

(sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąsk. faktūros, priskait. žiniar. ir kt.)

Išlaidų pavadinimas ir paskirtis

data

numeris

pavadinimas

prekių ar paslaugų teikėjas

suma litais

pavadinimas

suma litais

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.

 

Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

 

__________________________________________________________________________

(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)

 

Projekto vykdytojo vadovas

 

 

(vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris( finansininkas)

 

 

(vardas ir pavardė)

 

_____________________________

(Vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)

 

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS:

___________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas,

vardas ir pavardė)

___________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas,

vardas ir pavardė)

___________________________

Parašas ir ataskaitos gavimo data

___________________________

(Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data)

 

 

ATASKAITĄ IR  BANKO LIKUČIO IŠRAŠĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO: 

 

_____________________________

(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės

skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, 

vardas ir pavardė)

 

______________________

(Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)

_________________