LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL INFORMAVIMO APIE europos pabėgėlių fondo ir EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMų LIETUVOJE PARAMĄ IR SUTEIKTOS PARAMOS VIEŠINIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2011 m. vasario 24 d. Nr. A1-105
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. birželio 4 d. įsakymo Nr. A1-219 „Dėl Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai valdymo ir kontrolės sistemos patvirtinimo“ (Žin., 2010, Nr. 68-3423) 3.14 ir 5.14 punktais:
1. Tvirtinu Informavimo apie Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programų Lietuvoje paramą ir suteiktos paramos viešinimo taisykles (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2006 m. gegužės 5 d. įsakymą Nr. A1-144 „Dėl informavimo apie Europos pabėgėlių fondo programos paramą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 54-1973);
2.2. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2007 m. kovo 13 d. įsakymą Nr. A1-64 „Dėl socialinės apsaugos ir darbo ministro 2006 m. gegužės 5 d. įsakymo Nr. A1-144 „Dėl informavimo apie Europos pabėgėlių fondo programos paramą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2007, Nr. 32-1160);
2.3. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymą Nr. A1-8 „Dėl socialinės apsaugos ir darbo ministro 2007 m. kovo 13 d. įsakymo Nr. A1-64 „Dėl Informavimo apie Europos pabėgėlių fondo programos paramą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 9-326);
2.4. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. liepos 3 d. įsakymą Nr. A1-226 „Dėl Informavimo apie Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje paramą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 78-3087).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės
apsaugos ir darbo ministro
2011 m. vasario 24 d.
įsakymu Nr. A1-105
europos pabėgėlių fondo ir EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMŲ LIETUVOJE VIEŠINIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programų Lietuvoje viešinimo taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) nustato informavimo apie Europos pabėgėlių fondo (toliau vadinama – EPF) ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau vadinama – EIF) programų paramą ir suteiktos paramos viešinimo tikslus, uždavinius, lygmenis, priemones, būdus bei informavimo veiklos priežiūrą.
2. Šios Taisyklės parengtos siekiant supažindinti visuomenę, suinteresuotas institucijas ir galimus bei esamus pareiškėjus su EPF, EIF paramos teikiamomis galimybėmis, reikalavimais šiai paramai gauti, su atskirų projektų pasiektais rezultatais įgyvendinant EPF, EIF programos finansuojamus veiksmus bei užtikrinti efektyvų ir tinkamą EPF, EIF ir Lietuvos bendrojo finansavimo lėšų panaudojimą.
3. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Atsakinga institucija – institucija, pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo ir panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB (OL 2007 L 144, p. 1) 25 straipsnio 1 dalies (a) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 168, p.18) 23 straipsnio 1 dalies (a) punktą (toliau vadinama – Europos Parlamento ir Tarybos sprendimas Nr. 573/2007/EB ir Tarybos sprendimas Nr. 2007/435/EB) Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai administravimą, paskyrimo“ (Žin., 2010, Nr. 59-2893) paskirta vykdyti atsakingos institucijos funkcijas. Atsakinga institucija yra Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija.
Įgaliota institucija – institucija, pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies (d) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 23 straipsnio 1 dalies (d) punktą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai administravimą, paskyrimo“ paskirta vykdyti įgaliotos institucijos funkcijas, kurias jai deleguoja atsakinga institucija. Įgaliota institucija yra Europos socialinio fondo agentūra.
Informavimas – informacijos apie projektų rengimą ir įgyvendinimą skelbimas galimiems ir esamiems pareiškėjams, projektų vykdytojams, siekiant, kad didėtų pareiškėjų skaičius ir gerėtų projektų kokybė.
Tikslinės grupės – pareiškėjai, projektų vykdytojai, projektų tikslinės grupės pagal EIF ir EPF programas, visuomenė, visuomenės nuomonės formuotojai ir pan.
Viešinimas – informacijos sklaida visuomenei ar atskiroms jos grupėms apie teikiamą ar gautą EPF, EIF paramą ir jos įgyvendinimo rezultatus.
II. VIEŠINIMO TIKSLAI IR UŽDAVINIAI
4. Per EPF, EIF daugiamečių ir atitinkamų metų programų įgyvendinimo laikotarpį būtina aktyviai, sistemingai ir tikslingai skleisti informaciją apie EPF, EIF teikiamą paramą pagal programų prioritetus, veiksmus bei pasiektus rezultatus:
4.1. Įgyvendinant EPF programą:
4.2. Įgyvendinant EIF programą:
4.2.1. veiksmus, skirtus įgyvendinti „Bendruosius pagrindinius imigrantų integracijos politikos Europos Sąjungoje principus“;
4.2.2. rodiklių ir vertinimo metodologijų, skirtų vertinti pažangą, koreguoti politikos kryptis ir priemones bei supaprastinti lyginamojo mokymo koordinavimą, nustatymą ir kūrimą;
5. Atsakinga institucija, įgaliota institucija ir projektų vykdytojai teikia svarbiausią ir aktualiausią informaciją, taip pat reaguoja į įvykius ar kritiką, susijusią su EPF ir EIF programos ir (ar) projektų įgyvendinimu.
6. Informacija turi būti teikiama konkrečioms tikslinėms grupėms. Informuojant visuomenę apie EPF ir EIF programų teikiamas galimybes, turi būti pranešama, aiškinama, nagrinėjama, mokoma.
7. Skleisdamos informaciją, atsakinga ir įgaliota institucijos bei projektų vykdytojai turi planuoti ir koordinuoti savo veiksmus. Siūloma naudotis viešaisiais informavimo tinklais bei nuolat juos stiprinti.
8. Viešinimo pagrindiniai tikslai:
8.1. formuoti pozityvią nuomonę apie EPF, EIF programų paramą ir jos panaudojimą, akcentuojant pasiektus rezultatus – suteiktą konkrečią naudą programų tikslinės grupės atstovams;
9. Viešinimo pagrindiniai uždaviniai:
9.1. supažindinti visuomenę su EPF, EIF programų teikiamomis galimybėmis ir sudaryti sąlygas jomis pasinaudoti;
9.2. supažindinti tikslines grupes su EPF, EIF programų prioritetais, nustatytais veiksmais ir jų įgyvendinimo rezultatais;
9.3. didinti už EPF, EIF programų atsakingų darbuotojų administracinius gebėjimus, teikiant informaciją apie EPF, EIF programų paramą ir ją viešinant;
9.4. užtikrinti, kad teikiama informacija atitiktų galimų EPF, EIF programų pareiškėjų ir projektų vykdytojų poreikius ir pirmiausia pasiektų tas tikslines grupes, kurioms ji yra aktualiausia;
10. Informuojant ir viešinant turi būti laikomasi šių principų:
III. INFORMAVIMO IR VIEŠINIMO LYGMENYS, PRIEMONĖS IR BŪDAI
13. Pagrindinės atsakingos institucijos funkcijos, susijusios su informavimu ir viešinimu programos lygmenyje:
14. Skleidžiant informaciją apie EPF, EIF programas, turi būti pabrėžiama:
14.1. programos teikiamos galimybės:
14.1.1. EPF – būdas modernizuoti ir gerinti prieglobsčio prašytojų priėmimo sąlygas, integracijos į visuomenę procedūrą ar praktinį bendradarbiavimą;
14.1.2. EIF – būdas didinti trečiųjų šalių piliečių integraciją į Lietuvos visuomenę, kurti ir nustatyti rodiklius bei vertinimo metodus, skirtus vertinti politikos pažangą, koreguoti politikos kryptis ir priemones bei supaprastinti lyginamojo mokymo koordinavimą, taip pat ugdyti Lietuvos politinius gebėjimus ir didinti tarpkultūrinę kompetenciją skirtinguose valdžios lygmenyse ir institucijose;
14.2. EPF, EIF programos lėšų administravimas yra aiškus ir skaidrus, EPF, EIF programos parama teikiama griežtai laikantis nustatytų reikalavimų;
14.3. EPF programos parama suteikia geresnę galimybę spręsti prieglobsčio ir integracijos srityse kylančias problemas prieglobsčio prašytojams, prieglobstį gavusiems užsieniečiams ar pabėgėliams; EIF programos parama suteikia geresnę galimybę spręsti trečiųjų šalių piliečių, teisėtai gyvenančių Lietuvos Respublikoje, problemas;
15. Programos lygmenyje siūlomos šios informavimo ir viešinimo priemonės:
15.1. leidiniai, straipsniai spaudoje, pranešimai, informacija radijo ir (ar) televizijos laidose, pranešimai žiniasklaidai, informacija internetinėse svetainėse;
15.3. konferencijos, seminarai, mokymai ar apskritojo stalo diskusijos aktualiais EPF, EIF programos įgyvendinimo klausimais;
16. Informaciją apie konkrečius projektus projekto lygmeniu skleidžia, informavimo apie EPF, EIF programos paramos reikalavimų vykdymą prižiūri ir projektų vykdytojus dėl informavimo ir viešinimo priemonių įgyvendinimo projektų veiklos lygmeniu konsultuoja įgaliota institucija.
17. Projekto lygmenyje įgaliota institucija gali naudoti šias visuomenei, projektų vykdytojams ir visuomenės nuomonės formuotojams skirtas informavimo ir viešinimo priemones:
17.4. visuomenės informavimo priemones – laikraščius, radiją ir televiziją (klipus, reportažus), spaudos konferencijas, pranešimus žiniasklaidai, susitikimus, lauko reklamą;
18. Informaciją apie EPF, EIF įgyvendinamus konkrečius projektus ir jų pasiektus rezultatus skleidžia patys projektų vykdytojai, naudodami šias informavimo ir viešinimo priemones:
19. Viešinimo veiksmus projekto vykdytojas numato kaip sudėtinę projekto veiklos dalį, susijusią su EPF, EIF programų prioritetais ir veiksmais, pagal kuriuos finansuojamas projektas. Viešinimo veiklos mastai turi būti tiesiogiai proporcingi projekto tikslams ir veiksmų apimčiai. Projekto vykdytojas privalo vykdyti projekte numatytas viešinimo priemones, laikydamasis šiose Taisyklėse nustatytų reikalavimų.
20. Informavimo ir viešinimo priemonėmis užtikrinamas EPF, EIF programos lėšų naudojimo viešinimas ir skaidrumas. Šios priemonės turi būti pasirinktos, atsižvelgiant į tai, kokių tikslų siekiama, kokią tikslinę grupę tikimasi sudominti, kokią informaciją ir kokiu būdu norima perduoti.
21. Gairėse nurodytų tikslinių grupių atstovų informavimas turėtų būti vykdomas visą EPF, EIF programos įgyvendinimo laikotarpį. Svarbiais EPF, EIF programos, atskirų prioritetų, veiksmų ar projektų įgyvendinimo etapais būtina spartinti informavimo bei viešinimo veiklą. Siekiant kuo geresnių rezultatų, turėtų būti naudojamos skirtingos, viena kitą papildančios ir stiprinančios informavimo ir viešinimo priemonės.
IV. PLAKATAI (STENDAI PATALPOSE, LAUKO REKLAMA)
23. Plakatai (stendai patalpose, lauko reklama) kabinami, siekiant informuoti plačiąją visuomenę apie EPF, EIF programas, jų tikslines grupes apie minėtų programų ar projekto vykdytojo vaidmenį įgyvendinant programų veiksmus, numatytus šių Taisyklių 4 punkte.
24. Plakatai (stendai patalpose, lauko reklama) turi būti kabinami ar statomi atsakingos ir (ar) įgaliotos institucijų, projekto vykdytojo ir jo partnerių (jeigu taikoma) patalpose arba patalpose, kuriose yra vykdoma EPF, EIF remiamo projekto veikla. Projektų vykdytojų išleisti plakatai gali būti kabinami atsakingos ir (ar) įgaliotos institucijų patalpose (ir atvirkščiai) bei kitų suinteresuotų institucijų patalpose.
25. Projekto vykdytojo plakatuose (stenduose patalpose, lauko reklamoje) privalomai naudojami ES, fondų (jeigu taikoma) (1 priedas), projekto vykdytojo ir jo partnerių (jeigu taikoma) ženklai. Prie ES ženklo naudojami užrašai: „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“ arba „Europos Sąjunga“. Taip pat EIF programos viešinimo atveju privalo būti nurodytas fondo, iš kurio skiriama parama, pavadinimas „Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai“ (2 priedas), EPF programos viešinimo atveju – rekomenduojama nurodyti „Europos pabėgėlių fondas“ (3 priedas).
26. Atsakingos ir įgaliotos institucijos plakatuose (stenduose patalpose, lauko reklamoje) privalomai naudojami ES, fondų (jeigu taikoma), atsakingos (jeigu taikoma) ir įgaliotos (jeigu taikoma) institucijų ženklai. Prie ES ženklo naudojami užrašai: „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“ arba „Europos Sąjunga“. Taip pat EIF programos viešinimo atveju privalo būti nurodytas fondo, iš kurio skiriama parama, pavadinimas „Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai“, EPF programos viešinimo atveju – rekomenduojama nurodyti „Europos pabėgėlių fondas“.
V. SPECIALŪS LEIDINIAI IR INFORMACINĖ MEDŽIAGA
27. Specialūs leidiniai ir informacinė medžiaga (lankstinukai, brošiūros, informaciniai lapeliai, biuleteniai ir kita) skirta galimiems pareiškėjams, projektų vykdytojams bei Gairėse nurodytų tikslinių grupių atstovams ir visuomenei informuoti apie bendrą Lietuvos Respublikos ir EPF, EIF paramą bei jos rezultatus.
28. Specialiuose leidiniuose ir informacinėje medžiagoje apie EPF, EIF paramą turi būti aiškiai nurodytas ES dalyvavimas, projekto vykdytojas ar institucija, atsakinga už informacijos turinį:
28.1. atsakingos ir (ar) įgaliotos institucijų parengtuose specialiuose leidiniuose ir informacinėje medžiagoje privalomai naudojami ES, fondų (jeigu taikoma), atsakingos (jeigu taikoma) ir (ar) įgaliotos (jeigu taikoma) institucijų ženklai. Prie ES ženklo naudojami užrašai: „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“ arba „Europos Sąjunga“. Taip pat EIF programos viešinimo atveju privalo būti nurodytas fondo, iš kurio skiriama parama, pavadinimas „Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai“, EPF programos viešinimo atveju rekomenduojama nurodyti „Europos pabėgėlių fondas“;
28.2. projekto vykdytojo ir (ar) partnerio parengtuose specialiuose leidiniuose ir informacinėje medžiagoje privalomai naudojami ES, fondų (jeigu taikoma), projekto vykdytojo ir jo partnerių (jeigu taikoma) ženklai. Galima naudoti (bet nėra privaloma) ir atsakingos institucijos ženklą. Specialiuose leidiniuose ir informacinėje medžiagoje rekomenduojama nurodyti EIF projekto įgyvendinamo prioriteto ir veiksmo pavadinimus, o EPF projekto – tik veiksmo pavadinimą. Prie ES ženklo naudojami užrašai: „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“ arba „Europos Sąjunga“. Taip pat EIF programos viešinimo atveju privalo būti nurodytas fondo, iš kurio skiriama parama, pavadinimas „Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai“, EPF programos viešinimo atveju – rekomenduojama nurodyti „Europos pabėgėlių fondas“.
29. Specialiuose leidiniuose ir informacinėje medžiagoje ES, fondų (jeigu taikoma), atsakingos (jeigu taikoma) ir (ar) įgaliotos institucijų (jeigu taikoma), projekto vykdytojo, jo partnerių (jeigu taikoma) ženklai turi būti pateikiami tituliniame lape ar viršelyje.
30. Specialūs leidiniai ir informacinė medžiaga elektroninėmis priemonėmis (tinklalapiuose) teikiama vadovaujantis šių Taisyklių 28 ir 29 punktų nuostatomis.
VI. INFORMACINIAI RENGINIAI
32. Informaciniai renginiai (spaudos konferencijos, seminarai, mokymai, diskusijos, parodos ir kiti renginiai, susiję su ES parama) skirti galimiems pareiškėjams, projektų vykdytojams bei Gairėse nurodytų tikslinių grupių atstovams ir visuomenei informuoti apie bendrą Lietuvos Respublikos ir EPF, EIF paramą bei jos rezultatus.
33. Informaciniuose renginiuose turi būti aiškiai nurodoma EPF, EIF parama. Informacinių renginių patalpose rekomenduojama pastatyti arba pakabinti ES ir Lietuvos Respublikos vėliavas (vėliavėles).
34. ES, fondų (jeigu taikoma) ženklai turi būti naudojami ant dalijamosios ar rodomosios medžiagos. Prie ES ženklo naudojami užrašai: „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“ arba „Europos Sąjunga“. Privaloma EIF programos viešinimo atveju nurodyti fondo, iš kurio skiriama parama, pavadinimą „Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai“, EPF programos viešinimo atveju – rekomenduojama nurodyti „Europos pabėgėlių fondas“. Galima naudoti (bet nėra privaloma) ir atsakingos institucijos ženklą. Ant atsakingos ir (ar) įgaliotos institucijų parengtos dalijamosios ar rodomosios medžiagos naudojami ES, fondų (jeigu taikoma), atsakingos institucijos (jeigu taikoma) ir (ar) įgaliotos institucijos (jeigu taikoma) ženklai. Ant projekto vykdytojo ir (ar) partnerio parengtos dalijamosios ar rodomosios medžiagos naudojami ES, fondų (jeigu taikoma), atsakingos institucijos (jeigu taikoma), projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (jeigu taikoma) ženklai.
VII. PRANEŠIMAI ŽINIASKLAIDAI
35. Pranešimuose žiniasklaidai turėtų būti nurodomi EPF, EIF programos ar projekto tikslai, laukiami rezultatai; privaloma nurodyti, kad projektas finansuojamas EIF ar EPF programų lėšomis.
Projektų vykdytojai papildomai turėtų nurodyti EIF prioritetą ir veiksmą (EIF programa), o EPF – veiksmą (EPF programa). Pranešimai žiniasklaidai platinami programos ir projekto įgyvendinimo laikotarpiu, informuojant apie svarbius veiksmus ar rezultatus. Rekomenduojama pranešimus žiniasklaidai platinti programos ar projekto įgyvendinimo pradžioje ir pabaigoje.
36. Pranešimuose žiniasklaidai turi būti nurodoma, kad projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga. Prie ES ženklo naudojami užrašai: „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“ arba „Europos Sąjunga“. Privaloma EIF programos viešinimo atveju nurodyti fondo, iš kurio skiriama parama, pavadinimą „Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai“, EPF programos viešinimo atveju – rekomenduojama nurodyti „Europos pabėgėlių fondas“. Atsakingos ir (ar) įgaliotos institucijų parengtuose pranešimuose žiniasklaidai naudojami ES, fondų (jeigu taikoma), atsakingos institucijos (jeigu taikoma) ir (ar) įgaliotos institucijos (jeigu taikoma) ženklai. Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio parengtuose pranešimuose žiniasklaidai naudojami ES, fondų (jeigu taikoma), atsakingos institucijos (jeigu taikoma), projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (jeigu taikoma) ženklai.
VIII. ATMINIMO LENTOS
37. Nuolatinės atminimo lentos primena visuomenei apie jau įgyvendintą projektą, finansuotą iš EPF programos lėšų.
38. Atminimo lentos nėra privalomos, tačiau rekomenduojamos tais atvejais, kai projektui buvo skirta daugiau kaip 1 mln. litų iš EPF programos lėšų, ypač tada, kai toks projektas yra tęstinis.
39. Atminimo lentos paprastai kabinamos ant EPF lėšomis rekonstruotų ar naujai pastatytų pastatų ir pan. Atminimo lentos turi būti gerai matomose vietose, pavyzdžiui, prie pagrindinio įėjimo į pastatą, jeigu rekonstruotas ar pastatytas naujas pastatas (jo dalis); prie įėjimo į patalpas, jeigu jos yra pastato viduje ir pan. Atminimo lentose turi būti aiškiai ir suprantamai pateikta informacija apie įgyvendintą projektą.
40. Atminimo lenta susideda iš trijų dalių:
40.3. apatinėje dalyje horizontaliai išdėstomi ES, EPF, projekto vykdytojo ir (ar) jo partnerių (jei taikoma) ženklai. Jie turi būti vienodo aukščio, išdėstyti simetriškai. Po ES ženklu rašoma „Europos Sąjunga“ arba „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“. Atminimo lentose naudoti atsakingos institucijos ženklą nėra privaloma.
IX. REPREZENTACINĖS PREKĖS
41. Reprezentacinės prekės (reklaminė ar suvenyrinė atributika: puodeliai, rašikliai, pieštukai, maišeliai, marškinėliai, užrašų knygelės, lipnūs lapeliai ir pan., susijusi su EPF, EIF parama) yra skirtos galimiems pareiškėjams, projektų vykdytojams, tikslinių grupių atstovams, įvairioms suinteresuotoms institucijoms ir visuomenei informuoti apie EPF, EIF teikiamą paramą.
42. Ženklų naudojimas ant reprezentacinių prekių:
42.1. privalomai naudojamas ES ženklas. Jeigu naudojamas tik vienas ES ženklas (ES vėliavėlė), būtina nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga. Prie ES ženklo naudojami užrašai: „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“ arba „Europos Sąjunga“. Privaloma EIF programos viešinimo atveju nurodyti fondo, iš kurio skiriama parama, pavadinimą „Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai“, EPF programos viešinimo atveju – rekomenduojama nurodyti „Europos pabėgėlių fondas“. Jeigu ES ženklo plotis mažesnis nei 1,5 cm, pakanka vien tik ES ženklo be užrašo;
42.2. jeigu naudojami du ženklai (ES ir fondų), prie ES ženklo nebūtina nurodyti konkretaus fondo pavadinimo. Prie ES ženklo naudojami užrašai: „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“ arba „Europos Sąjunga“. Jeigu ES ženklo ir (ar) fondų ženklo plotis mažesnis negu 1,5 cm, ES ir fondų ženklai gali būti naudojami be užrašų (4 priedas);
42.3. ES, fondų ženklai (jeigu taikoma), atsakingos (jeigu taikoma) ir (ar) įgaliotos (jeigu taikoma) institucijų ženklai, projekto vykdytojo ir jo partnerių (jeigu taikoma) ženklai. Dažniausiai visi ženklai naudojami ant tokios atributikos: užrašų knygelių, diplomų, garbės raštų, kvietimų, renginių dalyvių kortelių, aplankų ir pan. Prie ES ženklo naudojami užrašai: „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“ arba „Europos Sąjunga“. Privaloma EIF programos viešinimo atveju nurodyti fondo, iš kurio skiriama parama, pavadinimą „Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai“, EPF programos viešinimo atveju – rekomenduojama nurodyti „Europos pabėgėlių fondas“.
43. Ant atsakingos ir (ar) įgaliotos institucijų reprezentacinių prekių naudojami ES, fondų (jeigu taikoma), atsakingos institucijos (jeigu taikoma) ir (ar) įgaliotos institucijos (jeigu taikoma) ženklai. Ant projekto vykdytojo reprezentacinių prekių naudojami ES, fondų (jeigu taikoma), projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (jeigu taikoma) ženklai.
X. PRANEŠIMAI GALIMIEMS PAREIŠKĖJAMS IR PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS
44. Gairėse pareiškėjams, projektų paraiškų formose, sutartyse (išskyrus papildomus susitarimus dėl sutarties pakeitimo), skelbimuose turi būti naudojamas ES ženklas ir fondų ženklai (jeigu taikoma), kurie dedami pirmojo lapo viršuje. ES ženklas gali būti naudojamas:
XI. INFORMAVIMO IR VIEŠINIMO VEIKLOS FINANSAVIMAS
45. Lėšos institucijoms, atliekančioms EPF, EIF programų informavimo ir viešinimo veiklą, skiriamos iš EPF, EIF programų techninės pagalbos lėšų.
XII. TECHNINIAI ŽENKLŲ REIKALAVIMAI
47. Naudojant ES ženklą, fondų ženklus, turi būti laikomasi nustatytų reikalavimų dėl spalvų, proporcijų ir jų išdėstymo. Visi ženklai turėtų būti vienodo aukščio, išdėstyti vienoje vertikalėje ar horizontalėje. Tarpai tarp ženklų turėtų būti vienodi.
48. ES ir fondų ženklus (jeigu taikoma) galima surasti interneto svetainėje adresu www.socmin.lt (skyriuje „ES parama“ atsidarius EPF arba EIF langą prie skilties „Viešinimo ženklai“).
49. ES ženklas yra mėlynas stačiakampis, kurio ilgis 1,5 karto didesnis už plotį, jame ratu lygiais intervalais išdėstyta 12 geltonų žvaigždžių. Įsivaizduojamo žvaigždžių sudaromo apskritimo centras yra stačiakampio įstrižainių susikirtimo taškas, o jo spindulys lygus 1/3 stačiakampio pločio.
50. Vaizduojamos žvaigždės yra penkiakampės; jų kampai liečiasi prie įsivaizduojamo apskritimo, kurio spindulys lygus 1/18 stačiakampio pločio, kraštinės. Visos žvaigždės vertikalios – vienas žvaigždės kampas nukreiptas į viršų, o du apatiniai kampai yra vienoje horizontalioje linijoje. Žvaigždės išdėstytos taip, kaip valandos laikrodžio ciferblate. Žvaigždžių skaičius yra pastovus – 12 ES ženklo dydžio. Žvaigždžių išdėstymo reikalavimai pateikti 5 priede.
51. Naudojamos šios ES ženklo spalvos: vėliavos fono – mėlyna (Pantone Reflex Blue, RGB 0/0/153, CMYK 100/80/0/0), žvaigždžių – geltona (Pantone Yellow, RGB 255/204/0, CMYK 0/0/100/0). ES ženklo naudotini variantai pateikti 6 priede.
52. EPF ženklą (1 priedas) sudaro trys dalys:
52.1. pagrindinis langas, susidedantis iš keturių mažesnių langų (vieno mėlyno, dviejų oranžinių ir vieno geltono). Ant dviejų apatinių langų (mėlyno ir dešiniojo apatinio oranžinio) pavaizduotas geltonų žvaigždžių lankas, o ant viršutinio kairiojo geltono lango pavaizduotas mėlynos spalvos žmogaus atvaizdas;
53. EPF simbolis atskirai gali būti naudojamas kaip dekoro elementas ar vandens ženklas, tačiau kartu su pavadinimu ir paaiškinamuoju užrašu neturėtų sudaryti kitokios, nei nurodyta, kompozicijos.
55. Reklaminiams spaudos maketams, lauko bei vidaus reklamai rekomenduojama naudoti Helvetica šeimų šriftus. Standartinei dokumentacijai taip pat naudojami Helvetica šeimos šriftai. Elektroninėje leidyboje naudojami Arial šriftai.
56. Ant tamsaus pagrindo rekomenduojama naudoti baltus logotipus, ant šviesaus – juodus arba originalius ženklus. Jeigu originalus ES ženklas spausdinamas (klijuojamas) ant spalvoto paviršiaus, rekomenduojamas baltas jo apvadas, kurio plotis sudaro 1/25 stačiakampio ploto (6 priedas).
57. Dokumentuose, skirtuose kopijavimui (graviravimui), rekomenduojama naudoti vienspalvius ženklus. Jeigu ženklai graviruojami, jie gali būti aukso, sidabro spalvų ir pan. Galimas ir ženklų įspaudas.
58. Kai naudojami keli ženklai kartu, jie išdėstomi tokia tvarka:
58.1. EPF programos viešinimo atveju – pirma privalo būti dedamas ES, o po jo EPF ženklas (1 priedas);
XIII. ĮGALIOTOS INSTITUCIJOS VIEŠINIMO PLANAS
60. Įgaliota institucija teikia atsakingai institucijai metinius informavimo ir viešinimo veiklos planus iki kiekvienų metų kovo 1 d. (7 priedas).
XIV. ATSAKINGOS INSTITUCIJOS ATSISKAITYMAS UŽ VIEŠINIMO VEIKLĄ
62. Atsakinga institucija už savo ir įgaliotos institucijos viešinimo veiklą atsiskaito, teikdama pažangos ir galutines ataskaitas Europos Komisijai. Rengdama ataskaitas, atsakinga institucija vadovaujasi Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 27 straipsnio (o) punktu ir 50 straipsnio 1 dalimi (EPF programa) bei Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 25 straipsnio (o) punktu ir 48 straipsnio 1 dalimi (EIF programa).
Europos pabėgėlių fondo ir Europos
fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai
programų Lietuvoje viešinimo taisyklių
1 priedas
Naudotinas EPF logotipas
Pateiktas spalvotas ir bespalvis pavyzdys su lietuvių ir anglų kalbų užrašais
Europos pabėgėlių fondo ir Europos
fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai
programų Lietuvoje viešinimo taisyklių
2 priedas
ES ženklo vartojimas su užrašais ant dokumentų (EIF programa)
Europos pabėgėlių fondo ir Europos
fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai
programų Lietuvoje viešinimo taisyklių
3 priedas
ES ženklo vartojimas su užrašais ant dokumentų (EPF programa)
Europos pabėgėlių fondo ir Europos
fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai
programų Lietuvoje viešinimo taisyklių
4 priedas
Rašiklių pavyzdžiai
šalia ES ir EPF ženklų galima naudoti ir projekto vykdytojo ir (ar) partnerių ženklus
Sieninio kalendoriaus pavyzdys
Šalia ES ir EPF ženklų galima naudoti ir projekto vykdytojo ir (ar) partnerių logotipus
Europos pabėgėlių fondo ir Europos
fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai
programų Lietuvoje viešinimo taisyklių
5 priedas
ES vėliavos dydžio ir žvaigždžių išdėstymo reikalavimai
Europos pabėgėlių fondo ir Europos
fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai
programų Lietuvoje viešinimo taisyklių
6 priedas
Naudojami ES ženklo variantai ir pasitaikančios klaidos
2. ES ženklo naudojimo klaidos
| Žvaigždės išdėstytos ne taip kaip laikrodžio valandos |
Žvaigždės išdėstytos ne ant vertikalios ašies |
Ženklas apverstas |
Europos pabėgėlių fondo ir Europos
fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai
programų Lietuvoje viešinimo taisyklių
7 priedas
(Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programų Lietuvoje informavimo ir viešinimo veiksmų metinio plano forma)
_________________________________
(sudarytojo pavadinimas)
___________ FONDO __________ METŲ PROGRAMOS
(įrašyti fondo pavadinimą) (įrašyti metus, kuriais buvo įgyvendinamos viešinimo veiklos)
INFORMAVIMO IR VIEŠINIMO VEIKSMŲ PLANAS
_____________________ Nr.__________________
(data)
Vilnius
| Priemonė |
Tikslinės grupės |
Planuojamas rezultatas |
Atsakingas vykdytojas |
Įgyvendinimo laikas |
Metinė programa |
|
| 1. Leidiniai |
1.1. pvz., lankstinukai |
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
| 2. Vaizdinio poveikio priemonės |
2.1. pvz., vaizdinio poveikio priemonės apie EPF, EIF programos paramą |
|
|
|
|
|
| 2.2. logotipas
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Renginiai |
3.1. pvz., seminarai |
|
|
|
|
|
| 3.2. pvz., mokymai |
|
|
|
|
|
|
| 3.2.1.
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2.2.
|
|
|
|
|
|
|
| 4. Informacijos pateikimas internete |
4.1.tinklalapio www.epf-eif.lt atnaujinimas |
|
|
|
|
|
| 5. ..... (įrašykite) |
|
|
|
|
|
|
* Naudojami sutrumpinimai:
ESFA – Europos socialinio fondo agentūra (įgaliota institucija)
SADM – Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (atsakinga institucija)
EPF – Europos pabėgėlių fondas
EIF – Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai
| _______________________ (pareigų pavadinimas) |
___________ (parašas) |
_________________ (vardas ir pavardė) |