VALSTYBINĖ LOŠIMŲ PRIEŽIŪROS KOMISIJA
NUTARIMAS
DĖL DIDŽIOSIOSE IR MAŽOSIOSE LOTERIJOSE LAIMĖJUSIŲ ASMENŲ TAPATYBĖS NUSTATYMO, REGISTRAVIMO, INFORMACIJOS APIE ŠIUOS ASMENIS BEI SU JAIS SUSIJUSIŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO, TEIKIMO IR SUNAIKINIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2004 m. sausio 16 d. Nr. N-28
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos loterijų įstatymo (Žin., 2003, Nr. 73-3341) 10 straipsnio 4 ir 6 dalimis, Valstybinės lošimų priežiūros komisijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 9 d. nutarimu Nr. 1522 (Žin., 2001, Nr. 53-1875; 2003, Nr. 116-5266) 5.12 punktu, Valstybinė lošimų priežiūros komisija nutaria:
1. Patvirtinti Didžiosiose ir mažosiose loterijose laimėjusių asmenų tapatybės nustatymo, registravimo, informacijos apie laimėjusius asmenis bei su jais susijusių dokumentų saugojimo, teikimo ir sunaikinimo taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Valstybinės lošimų priežiūros komisijos
2004 m. sausio 16 d. nutarimu
Nr. N-28
DIDŽIOSIOSE IR MAŽOSIOSE LOTERIJOSE LAIMĖJUSIŲ ASMENŲ TAPATYBĖS NUSTATYMO, REGISTRAVIMO, INFORMACIJOS APIE ŠIUOS ASMENIS BEI SU JAIS SUSIJUSIŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO, TEIKIMO IR SUNAIKINIMO TAISYKLĖS
i. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Didžiosiose ir mažosiose loterijose laimėjusių asmenų tapatybės nustatymo, registravimo, informacijos apie šiuos asmenis bei su jais susijusių dokumentų saugojimo, teikimo ir sunaikinimo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja šių taisyklių 3 punkte nurodytų loterijose laimėjusių asmenų tapatybės nustatymą bei registravimą Valstybinės lošimų priežiūros komisijos (toliau – Priežiūros komisija) patvirtintos formos Loterijoje laimėjusių asmenų registravimo žurnale (toliau – žurnalas), taip pat informacijos apie laimėjusius asmenis, nurodytus šių taisyklių 3 punkte (toliau – informacija apie laimėjusius asmenis), bei su jais susijusių dokumentų saugojimo, teikimo ir sunaikinimo tvarką.
2. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos loterijų įstatyme (toliau – Loterijų įstatymas) (Žin., 2003, Nr. 73-3341) vartojamas sąvokas.
II. LAIMĖJUSIŲ ASMENŲ TAPATYBĖS NUSTATYMAS IR REGISTRAVIMAS
3. Didžiųjų ir mažųjų loterijų organizatoriai (toliau – loterijų organizatoriai) nustato tapatybę bei registruoja asmenis, loterijose laimėjusius 3500 litų ar didesnį piniginį laimėjimą, arba daiktinį laimėjimą, kurio vertė yra 3500 ar daugiau litų.
4. Laimėjusių asmenų tapatybę nustato bei juos registruoja loterijos organizatoriaus vadovo arba jo įgalioto asmens paskirtas atsakingas už laimėjusių asmenų tapatybės nustatymą bei registravimą asmuo (toliau – registruojantis asmuo).
5. Laimėjęs asmuo registruojančiam asmeniui tapatybei nustatyti ir registruoti tinkamus dokumentus pateikia pats asmeniškai arba per atstovavimą liudijantį dokumentą turintį atstovą.
6. Asmens tapatybei nustatyti ir registruoti tinkamu dokumentu laikomas galiojantis asmens dokumentas su nuotrauka, kuriame nurodytas vardas ir pavardė, asmens kodas, dokumento serija ir numeris, dokumento išdavimo ir galiojimo data.
7. Registruojantis asmuo duomenis apie šių taisyklių 3 punkte nurodytus asmenis įrašo žurnale. Žurnalas pildomas popierinėje ir kompiuterinėje laikmenose. Žurnalą pildo kiekvienas loterijos organizatorius visą licencijos organizuoti loterijas galiojimo laiką.
8. Žurnalo lapai turi būti sunumeruoti, susiūti, o paskutiniame lape įrašytas lapų skaičius, patvirtintas loterijos organizatoriaus spaudu bei atsakingo darbuotojo parašu.
10. Žurnale nurodoma:
10.3. laimėjusio asmens (jei laimėjimą atsiima laimėjusio asmens atstovas, tai ir atstovo) duomenys:
10.4. asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys – dokumento pavadinimas, serija, numeris, išdavimo ir galiojimo data;
10.5. dokumento, išduoto asmeniui ir patvirtinančio pinigų išmokėjimą ar daiktinio prizo vertę ir išdavimą, rekvizitai – pavadinimas, serija, numeris, išrašymo/išdavimo data;
11. Įrašyti į žurnalą duomenys turi atitikti duomenis, esančius juos patvirtinančiuose juridinę galią turinčiuose dokumentuose.
III. INFORMACIJOS APIE LAIMĖJUSIUS ASMENIS BEI SU JAIS SUSIJUSIŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS BEI PATEIKIMAS
13. Loterijos organizatorius privalo saugoti bei pateikti informaciją apie laimėjusius asmenis bei su jais susijusius dokumentus, atsižvelgdamas į Loterijų įstatymo 10 straipsnio 6 dalies, 13 straipsnio 3 dalies ir 17 straipsnio 6 dalies reikalavimus.
14. Informaciją apie laimėjusius asmenis be šių asmenų sutikimo teikti draudžiama, išskyrus įstatymų nustatyta tvarka teikiamą informaciją Priežiūros komisijai, ikiteisminio tyrimo pareigūnams, teismui ir kitoms institucijoms.
15. Loterijos organizatoriaus vadovo ar jį pavaduojančio asmens įsakymu įgalioti ir su informacija apie laimėjusius asmenis dirbantys asmenys privalo pasirašyti pasižadėjimą, kad saugos patikėtą informaciją, kaip tai numato Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597). Tokio pasižadėjimo pasirašymas reiškia raštišką sutikimą laikytis šių taisyklių ir saugų duomenų tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų. Darbo santykių su loterijos organizatoriumi nutraukimas neatleidžia asmens nuo įsipareigojimo saugoti jam patikėtą konfidencialią informaciją bei nuo atsakomybės už tokios informacijos atskleidimą teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Loterijos organizatorius privalo parinkti tokias organizacines ir technines priemones, kurios apsaugotų informaciją apie laimėjusius asmenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo asmenims, neturintiems teisės susipažinti su šia informacija.
IV. INFORMACIJOS APIE LAIMĖJUSIUS ASMENIS BEI SU JAIS SUSIJUSIŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS
18. Informacija apie šių taisyklių 3 punkte nurodytus asmenis bei su jais susiję dokumentai, jeigu yra suėjęs 5 metų saugojimo terminas nuo laimėjimo išmokėjimo (išdavimo) dienos, yra naikinama (susmulkinama ar sudeginama).
19. Naikinimo procedūra atliekama dalyvaujant įgaliotiems Priežiūros komisijos bei teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos atstovams.
20. Loterijos organizatorius ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki naikinimo turi raštu pranešti Priežiūros komisijai bei teritorinei valstybinei mokesčių inspekcijai, kur ir kada (nurodyti tikslų laiką ir adresą) bus vykdoma naikinimo procedūra.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
22. Šių taisyklių reikalavimų privalo laikytis loterijų organizatoriai bei laimėję asmenys, nurodyti šios tvarkos 3 punkte.
23. Už taisyklių pažeidimą šių taisyklių 22 punkte nurodyti subjektai atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
Forma patvirtinta
Valstybinės lošimų priežiūros komisijos
2004 m. sausio 16 d. nutarimu Nr. N-28
(Loterijoje laimėjusių asmenų registravimo žurnalo formos pavyzdys)
________________________________
(loterijos organizatoriaus pavadinimas)
LOTERIJOJE LAIMĖJUSIŲ ASMENŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS
| Eil. Nr. |
Laimėjusio asmens/atstovo vardas, pavardė |
Asmens kodas, gimimo data |
Tapatybę/atstovavimą patvirtinančio dokumento |
Finansinio dokumento ar daiktinio prizo išdavimą liudijančio dokumento |
Laimėta suma/daiktas |
Loterijos pavadinimas/bilieto numeris/laimėjimo data |
Registruojančiojo vardas, pavardė, parašas |
|||
| pavadinimas, serija, numeris |
išdavimo data |
galiojimo data |
pavadinimas, serija, numeris |
išrašymo/išdavimo data |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Loterijos organizatoriaus vadovas ar jo įgaliotas asmuo:
__________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
PASTABA. Kompiuterinėje žurnalo laikmenoje 11 žurnalo skiltyje nurodytas parašo rekvizitas nepildomas. Jei laimėjusio asmens duomenis pateikia atstovas, nurodomi atstovavimo pagrindas, atstovo asmens duomenys, atstovaujamojo asmens duomenys.
______________