LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ REGISTRO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2004 m. birželio 7 d. Nr. ISAK-844
Vilnius
Patvirtinta
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
Ministro 2004 m. birželio 7 d. įsakymu
Nr. ISAK-844
IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ REGISTRO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro nuostatai (toliau vadinama – Nuostatai) reglamentuoja Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro (toliau vadinama – Registras) paskirtį, Registro objektus, Registro tvarkymo įstaigų teises ir pareigas, Registro sąveiką su kitais registrais, Registro duomenų skelbimą ir teikimą, Registro tvarkymą, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. Šiuose Nuostatuose vartojamos sąvokos:
Blanko užsakovas – institucija, kuriai suteikiama teisė užsakyti gaminti blankus ir tvarkyti jų išdavimo apskaitą.
Duomenų gavėjas – juridinis, fizinis asmuo ar susijęs registras, kuriam teikiami Registro duomenys.
Duomenų teikėjas – juridinis asmuo ar susijęs registras, teikiantis šių Nuostatų nustatytus duomenis ir dokumentus.
Išsilavinimo pažymėjimo blankas – švietimo ir mokslo ministro nustatyta tvarka parengta ir privalomus technologinės apsaugos reikalavimus atitinkanti poligrafiniu būdu išspausdinta pažymėjimo forma.
Pažymėjimas – pradinio, pagrindinio, vidurinio išsilavinimo, mokymosi/studijų pasiekimų pažymėjimai, liudijimai, kvalifikacijos pažymėjimai, pagrindinio profesinio mokymo, aukštesniųjų, aukštųjų studijų diplomai, priedai bei priedėliai, išduodami baigus programą, bei mokslo laipsnį laiduojantys diplomai.
Programa – tai Lietuvos Respublikos Vyriausybės arba jos įgaliotos institucijos nustatyta tvarka patvirtinta studijų, mokymo arba ugdymo programa, sudaryta iš teorinio ir praktinio mokymo dalykų ar modulių, įregistruota Studijų ir mokymo programų registre, kurią baigus suteikiamas išsilavinimas, kvalifikacija, kvalifikacinis laipsnis, leidimas atlikti konkretų darbą.
Registro duomenų kompiuterinio tvarkymo įstaiga – institucija, kaupianti, atnaujinanti ir laikanti Registro duomenis, užtikrinanti Registro duomenų saugą, teikianti duomenis šių Nuostatų nustatyta tvarka.
Registro tvarkymo įstaiga – institucija ar jos padalinys, registruojantis Registro objektus šių Nuostatų nustatyta tvarka, tvarkantis Registro dokumentus ir atsakantis už jų saugą.
Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga – institucija, metodiškai vadovaujanti ir koordinuojanti Registro kūrimą ir funkcionavimą.
Kitos šiuose Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos švietimo (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853) ir Lietuvos Respublikos valstybės registrų (Žin., 1996, Nr. 86-2043) įstatymuose vartojamas sąvokas.
3. Registro paskirtis – registruoti šiuose Nuostatuose nustatytus objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti jų duomenis ir dokumentus bei teikti Registro duomenis suinteresuotiems asmenims.
5. Registras tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Lietuvos Respublikos aukštojo mokslo įstatymu (Žin., 2000, Nr. 27-715), Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatymu (Žin., 1997, Nr. 98-2478), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597), šiais Nuostatais ir kitais teisės aktais.
II. REGISTRO TVARKYMO ĮSTAIGOS
9. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga:
9.3. teikia informaciją apie Registro veiklą Informacinės visuomenės plėtros komitetui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės;
9.5. tvirtina Registro tvarkymo taisykles, pažymėjimų paskirties, pažymėjimų grupių, pažymėjimų lygmenų, pažymėjimų tipų, pažymėjimų blankų išregistravimo priežasčių klasifikatorius;
10. Registro tvarkymo įstaiga:
10.1. priima iš duomenų teikėjų Registro duomenis, dokumentus ir jų pakeitimus, tikrina pateiktus dokumentus, atlieka dokumentų loginę ir duomenų techninę kontrolę, priima sprendimą registruoti (įrašyti) arba atsisakyti registruoti (įrašyti) blankus (duomenis);
10.2. užtikrina, kad tvarkant Registrą nebūtų įrašomi klaidingi duomenys ir kad Registro duomenys atitiktų nurodytuosius registravimo dokumentuose;
10.3. konsultuoja duomenų teikėjus duomenų ir dokumentų Registrui teikimo, duomenų atnaujinimo klausimais;
10.4. skiria duomenų teikėjui terminą trūkumams pašalinti, jeigu nustato, kad Registrui pateikti duomenys ar dokumentai yra netikslūs ar neatitinka teisės aktų nustatytų reikalavimų;
10.5. organizuoja pažymėjimų paskirties, pažymėjimų grupių, pažymėjimų lygmenų, pažymėjimų tipų, pažymėjimų blankų išregistravimo priežasčių klasifikatorių kūrimą, keitimą ir įteisinimą;
10.6. koordinuoja registro duomenų kompiuterinio tvarkymo įstaigos darbą, vykdo šios įstaigos darbo priežiūrą;
10.7. organizuota registro duomenų kompiuterinio tvarkymo įstaigos ir duomenų teikėjų darbuotojų mokymą;
10.8. nagrinėja registro kompiuterinių duomenų tvarkymo įstaigos pasiūlymus dėl Registro veiklos tobulinimo ir juos apibendrina;
11. Registro duomenų kompiuterinio tvarkymo įstaiga:
11.1. rūpinasi Registro kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įsigijimu, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus;
11.3. kaupia, apdoroja, sistemina, saugo Registro duomenis, taiso Registre padarytas registro tvarkymo įstaigos nurodytas klaidas, administruoja Registro duomenų bazę;
11.4. įgyvendina Registro sąveiką su kitais valstybės registrais ir duomenų bazėmis, perduoda ir priima duomenis;
11.5. priima užklausas, jas aptarnaudama teikia Registro duomenis valstybės valdžios ir valdymo institucijoms, registrams, juridiniams ir fiziniams asmenims, registruoja duomenų gavėjus, perdavimo laiką, turinį ir tikslą, tvarko duomenų gavimo ir perdavimo apskaitą;
11.6. vykdo pažymėjimų paskirties, pažymėjimų grupių, pažymėjimų lygmenų, pažymėjimų tipų, pažymėjimų blankų išregistravimo priežasčių klasifikatorius, nacionalinių technologinės apsaugos priemonių grupių ir lygių klasifikatorių atnaujinimą;
11.8. užtikrina Registro duomenų saugą, parenka saugos priemones ir jų vykdymo tvarką pagal Registro duomenų saugos nuostatų reikalavimus ir kitus teisės aktus;
III. REGISTRO DUOMENYS
12. Registro duomenų bazėje kaupiami šie objekto duomenys:
12.9. tekstas, nurodantis, kokio tipo programas ir kokios priklausomybės mokyklas baigusiesiems pažymėjimas išduodamas;
12.15. duomenų teikėjo, pateikusio prašymą išregistruoti blanką, identifikavimo kodas ir pavadinimas;
12.17. švietimo ir mokslo ministro įsakymo dėl blanko išregistravimo data, numeris ir išregistravimo priežastis;
IV. PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ REGISTRAVIMAS
13. Registro duomenų teikėjai yra Švietimo ir mokslo ministerijos Mokslo ir studijų, Specialistų rengimo, Bendrojo ugdymo departamentai, Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Žemės ūkio ministerija.
14. Duomenų teikėjai švietimo ir mokslo ministro patvirtinta tvarka Registro tvarkymo įstaigai pateikia dokumentus su šių Nuostatų 12.2–12.9 punktuose nurodytais duomenimis.
15. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi, kad pateiktuose dokumentuose nurodyti duomenys atitinka šių Nuostatų reikalavimus, sutikrina blanko duomenis su kitų valstybės registrų duomenimis, suteikia pažymėjimui kodą ir per 7 darbo dienas nuo dokumentų gavimo įregistruoja blanką Registre.
16. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi, kad pateiktuose dokumentuose nurodyti duomenys neatitinka šiuose Nuostatuose nurodytų reikalavimų, per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo išsiunčia motyvuotą pranešimą apie neatitikimus duomenų teikėjui. Duomenų teikėjas, pašalinęs pranešime nurodytus neatitikimus, pakartotinai teikia dokumentus dėl blanko registravimo.
17. Duomenų teikėjai:
17.1. atsako už pateiktų duomenų tikrumą, tikslumą, išsamumą Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka;
17.2. pastebėję klaidas Registro tvarkymo įstaigai pateiktuose dokumentuose, per 3 darbo dienas raštu informuoja Registro tvarkymo įstaigą apie pastebėtus netikslumus ir pateikia teisingus duomenis;
18. Blanko užsakovai:
18.1. privalo informuoti raštu Registro tvarkymo įstaigą apie išspausdintų blankų pirminį tiražą ir kartotinio tiražo spausdinimą ir pateikti kiekvieno tiražo po du blanko pavyzdžius su nuliniais numeriais per 15 darbo dienų nuo išspausdintų blankų pasiėmimo iš spaustuvės;
19. Duomenų teikėjai Registro tvarkymo įstaigos įpareigoti pasikeitus Registro duomenų struktūrai patikslina ir papildo duomenis apie Registre registruotus blankus švietimo ir mokslo ministro nustatyta tvarka.
20. Registro tvarkymo įstaiga, gavusi duomenų teikėjo teikimą, per 7 darbo dienas švietimo ir mokslo ministro įsakymu perregistruoja blanką arba išregistruoja blanką iš Registro.
21. Registro duomenų kompiuterinio tvarkymo įstaiga, gavusi švietimo ir mokslo ministro įsakymą dėl blanko perregistravimo arba išregistravimo, per 3 darbo dienas padaro atitinkamą įrašą Registro duomenų bazėje. Blanko duomenys perkeliami į Registro archyvą, jo kodas negali būti suteikiamas kitam blankui. Registro archyve duomenys saugomi 50 metų.
V. SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS
22. Registre naudojami švietimo institucijų identifikavimo kodai ir pavadinimai gaunami iš Švietimo ir mokslo institucijų registro, studijų ir mokymo programų valstybiniai kodai ir pavadinimai – iš Studijų ir mokymo programų registro, blankų kodai, blankų technologinių apsaugos priemonių lygis, grupė ir aprašymas – Vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų registro.
VI. REGISTRO DUOMENŲ NAUDOJIMAS
23. Registro duomenys teikiami:
23.1. valstybės valdžios ir valdymo institucijoms – jų tiesioginėms funkcijoms vykdyti įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
25. Iš Registro gautais duomenimis duomenų gavėjas negali naudotis kitaip ar naudoti jų kitam tikslui, negu yra nustatyta duomenų teikimo sutartyje arba prašyme.
VII. REGISTRO DUOMENŲ PERDAVIMAS Į UŽSIENIO VALSTYBES
VIII. REGISTRO DUOMENŲ SAUGA
29. Tvarkant Registrą, turi būti taikomos saugos priemonės nuo neteisėto duomenų rinkimo, užrašymo, kaupimo, saugojimo, klasifikavimo, grupavimo, jungimo, atkūrimo, keitimo (pildymo ar taisymo), teikimo, paskelbimo, naudojimo ar naikinimo. Šios priemonės nustatomos pagal Bendruosius duomenų saugos reikalavimus, patvirtintus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2003, Nr. 2-45), Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos teisės aktus ir kitus duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus, parengtus ir vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos patvirtintus Registro duomenų saugos nuostatus.
30. Registro tvarkymo įstaiga bei registro duomenų kompiuterinio tvarkymo įstaiga garantuoja Registro duomenų saugos nuostatuose nustatytas administracines, technines ir organizacines priemones, skirtas užtikrinti duomenų patikimumą ir saugą nuo jų atsitiktinio ar neteisėto naudojimo, sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo kito neteisėto tvarkymo.
IX. REGISTRO FINANSAVIMAS
X. REGISTRO LIKVIDAVIMAS (REORGANIZAVIMAS)
33. Registras likviduojamas (reorganizuojamas) Lietuvos Respublikos įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.