LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
Dėl ETNINĖS KULTŪROS PLĖTROS VALSTYBINĘ PROGRAMĄ ĮGYVENDINANČIŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
2013 m. gegužės 22 d. Nr. ĮV-364
Vilnius
Vykdydamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. ĮV-327 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. gruodžio 12 d. įsakymo Nr. ĮV-881 „Dėl kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių 2013 metams patvirtinimo“ vykdymo“ 1.14 ir 2.4 punktus,
1. Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančių projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;
2. Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančio projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;
3. Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančio projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;
4. Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančio projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų išlaidų sąmatą;
6. Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančio projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-364
ETNINĖS KULTŪROS PLĖTROS VALSTYBINĘ PROGRAMĄ ĮGYVENDINANČIŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančių projektų (toliau – projektai) dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato projektų vertinimo kriterijus, finansavimo prioritetus ir dydžius, projektų paraiškų pateikimo ir svarstymo tvarką, valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.
2. Finansavimas projektams skiriamas konkurso būdu. Konkurso tikslas – skatinti Etninės kultūros plėtros valstybinėje 2010–2014 metų programoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. ĮV-363 (Žin., 2010, Nr. 79-4085), numatytų priemonių, kuriomis siekiama stiprinti sukauptų etninės kultūros vertybių apsaugą, jų svarbos suvokimą visuomenėje, aktyvinti etninės kultūros plėtrą ir sklaidą regionuose, įgyvendinimą.
3. Paraiškas projektų finansavimui gauti gali teikti viešieji juridiniai asmenys, veikiantys kultūros srityje.
4. Mažiausia prašoma projekto įgyvendinimui reikalinga lėšų suma turi sudaryti 8 000 Lt, didžiausia – 60 000 Lt.
II. PROJEKTŲ VERTINIMO KRITERIJAI IR FINANSAVIMO PRIORITETAI
6. Priimamos paraiškos šių kategorijų projektams finansuoti:
6.2. tradicinių amatų, tautodailės mokymo, etninės kultūros plėtros ir sklaidos, edukacinės veiklos projektams;
6.3. UNESCO Reprezentatyviojo žmonijos nematerialaus kultūros paveldo sąraše esančių vertybių išsaugojimo ir sklaidos projektams;
6.6. projektams, kuriais siekiama išsaugoti šeimos, darbo, kalendorines, bendruomenės tradicijas, skatinamas jų tęstinumas ir vietos savitumą puoselėjanti veikla;
7. Projektai vertinami vadovaujantis šiais kriterijais:
7.2. projekto kokybė – numatomi rezultatai, įgyvendinimo veiksmingumas, atitiktis regiono tradicijoms;
8. Vertinant projektus prioritetai teikiami, atsižvelgiant į:
III. PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA IR SĄLYGOS
9. Kultūros ministro nustatytos formos paraiškos projektų finansavimui iš dalies gauti priimamos Kultūros ministerijai (toliau – ministerija) interneto svetainėje (www.lrkm.lt) paskelbus projektų konkursą. 2013 m. konkursas skelbiamas antrame, paskesnių metų konkursai pirmame metų ketvirtyje.
10. Konkurso skelbime nurodoma:
10.4. konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus specialisto vardas, pavardė ir telefonas, elektroninio pašto adresas;
11. Kartu su paraiška privaloma pateikti projekto vykdytojo steigimo dokumentų kopiją (nuostatus, įstatus, statutus ir pan.), jeigu jie viešai neskelbti.
12. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas. Paraiškoje turi būti pateikta pilna projekto sąmata, nurodant visų finansavimo šaltinių pavadinimus, išlaidų pavadinimus, sumas.
13. Paraiškos siunčiamos registruotu laišku. Pateikimo data laikoma pašto spaude pažymėta siuntimo data.
14. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
14.1. paraiška finansavimui gauti užpildyta netinkamai (nesilaikant nustatytos formos, pateikti ne visi paraiškoje nurodyti dokumentai ir pan.) ir projekto vykdytojas jos nepataisė priemonės vykdytojo nustatytais terminais;
14.3. projekto vykdytojas nustatytais terminais neatsiskaitęs su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdęs sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų;
14.4. projekto vykdytojas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;
14.5. vyksta teisminiai ginčai tarp ministerijos ir projekto vykdytojo dėl ministerijai negrąžinamų netinkamai panaudotų ar nepanaudotų anksčiau gautų lėšų projektams įgyvendinti;
IV. PARAIŠKŲ SVARSTYMO TVARKA
15. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo rekomendacijas dėl projektų finansavimo Etninės kultūros ekspertų komisija (toliau – komisija).
16. Komisijos sudėtį dvejų metų laikotarpiui tvirtina kultūros ministras. Komisijos sudėtis skelbiama ministerijos interneto tinklalapyje.
17. Komisiją sudaro 7 nariai. Komisijos nariais kviečiami kompetentingi etninės kultūros specialistai, muziejininkai, mokslininkai. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, rekomendacinio pobūdžio sprendimai priimami balsuojant ir įforminant protokolu.
18. Komisijos nariai pirmajame posėdyje komisijos narių paprasta balsų dauguma išrenka komisijos pirmininką ir pavaduotoją.
19. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 5 komisijos nariai. Negalintys dalyvauti posėdyje komisijos nariai iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Raštu pateikta nuomonė įskaitoma į kvorumą. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas.
20. Prieš pradedant svarstyti paraiškas komisijos nariai turi raštu informuoti priemonės vykdytoją apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą pasirašydami laisvos formos nešališkumo deklaraciją. Komisijos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra:
20.1. projekto vykdytojo darbuotojas, steigėjas, kolegialaus valdymo organo narys, dalininkas ar savininkas;
21. Jeigu komisijos narys prieš projektų svarstymą nepraneša apie privačių ir viešųjų interesų konfliktą bei nenusišalina nuo projektų svarstymo, kilus konfliktui jo balsavimas anuliuojamas.
23. Komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas, kuris nėra komisijos narys ir neturi balso teisės.
24. Komisijos sekretorius:
24.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 10 punkto reikalavimus ir organizuoja jo paskelbimą;
24.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus, bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas;
24.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškas, neatitinkančias formaliųjų reikalavimų, leidžia patikslinti duomenis ir teikia jas komisijai svarstyti;
24.6. atlieka būtiną techninį darbą bendradarbiaujant su komisija rengiant finansinio sprendimo projektą;
24.7. vadovaudamasis finansiniu sprendimo projektu, rengia ministro įsakymo projektą, jeigu teisės aktai nenumato kitaip;
24.8. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projektų vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti, teikia ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyriui informaciją dėl lėšų perkėlimo tiesioginio pavaldumo įstaigoms;
24.10. siekdamas užtikrinti, kad sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant poreikiui, derina ir (ar) tikslina sutartis ir (ar) prie sutarčių esančias sąmatas;
24.11. renka kultūros ministro nustatytos formos projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;
24.12. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusiųjų projektų vykdytojų sąrašą;
24.13. informuoja neatsiskaičiusius projektų vykdytojus apie jų prievolę grąžinti lėšas teisės aktų nustatyta tvarka ir apie tai, kad jų projektai vienerius metus nebus finansuojami;
24.14. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas bei įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas, įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį teikia ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą;
24.15. atsakingam ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų bei įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos, t. y. atlieka paskesniąją finansų kontrolę;
24.16. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsdamas raštu informuoja projektų vykdytojus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami, bei nurodo, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad lėšų negrąžinus jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka;
V. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
25. Lėšos atrinktiems projektams iš dalies finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu, atsižvelgiant į komisijos rekomendacijas. Kultūros ministro įsakyme nurodomas projekto vykdytojas, projekto pavadinimas, projektui skiriamų lėšų dydis.
26. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.
27. Projektų finansavimas vykdomas pagal ministerijos ir projekto vykdytojo, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaromą kultūros ministro nustatytos formos sutartį ir ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos, šios įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo projekto sąmatą.
28. Jei projekto vykdytojas yra ministerijai tiesiogiai pavaldi biudžetinė įstaiga, ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tos įstaigos atitinkamos programos sąmatą. Atsiskaitydamos šios biudžetinės įstaigos teikia tik projekto rezultatų įvykdymo ataskaitas.
29. Lėšos neskiriamos pastatų rekonstravimui ar remontui, ilgalaikio turto įsigijimui ar jo remontui, panaudojimui kitiems projektams bei dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti.
30. Projekto administravimo išlaidos, būtinos projekto tikslams pasiekti (projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos) negali būti didesnės nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.
31. Biudžetinės įstaigos negali naudoti projekto lėšų darbuotojų darbo užmokesčiui, biuro nuomai ir komunalinėms paslaugoms apmokėti.
32. Nenumatytos išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytos išlaidos) gali sudaryti ne daugiau nei 10 proc. visos projekto išlaidų sumos.
33. Projekto lėšas naudojant komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms, privaloma vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152).
34. Projekto vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška.
35. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc.
36. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, projekto vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau, nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.
37. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
38. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai neteisėtai panaudotas lėšas per ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks projekto vykdytojas praranda teisę metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų (priemonių). Jeigu projekto vykdytojas per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
39. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos:
39.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje);
40. Lėšos pervedamos į projekto vykdytojo atskirą sąskaitą, skirtą valstybės biudžeto lėšoms, pagal nustatytas valstybės iždo valdymo taisykles. Nepanaudotas lėšas projekto vykdytojas grąžina ministerijai.
41. Įvykdžius projektą, už gautas lėšas projekto vykdytojas atsiskaito ministerijai pateikdamas kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą.
42. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą patvirtinančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.
Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ir paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.
Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-364
(Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančio projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis paraiškos forma)
Gauta (data) 20 __ m. ____________ mėn. ____ d. Paraiškos Nr. ______________________
ETNINĖS KULTŪROS PLĖTROS VALSTYBINĘ PROGRAMĄ ĮGYVENDINANČIO PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ DALIES VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
PARAIŠKA
1. Informacija apie projekto vykdytoją:
1.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.2. Buveinės adresas, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.3. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.4. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2. Informacija apie projektą:
2.1. Pavadinimas...........................................................................................................................
2.2. Įgyvendinimo vieta ...............................................................................................................
2.3. Įgyvendinimo terminas (turi būti tiksliai nurodyta projekto pradžios ir pabaigos data)
......................................................................................................................................................
2.4. Trumpas projekto aprašymas
2.4.1. Projekto tikslai ir uždaviniai (ko siekiama įgyvendinant projektą?)....................................
......................................................................................................................................................
2.4.2. Projekto veiklos (kas bus daroma?)....................................................................................
......................................................................................................................................................
2.4.3. Veiklų planas (projekto įgyvendinimo etapai, nurodant datas)
.....................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2.4.4. Tikslinės projekto grupės (vietos bendruomenė, jaunimas, vaikai, vyresnio amžiaus žmonės ir t. t.)
......................................................................................................................................................
2.4.5. Numatomi projekto rezultatai ir veiklos tęstinumas
......................................................................................................................................................
3. Projekto finansavimas ir planuojamos pajamos:
3.1. Visas projekto biudžetas.................................................................................................... Lt
3.2. Iš Kultūros ministerijos prašomo finansavimo dydis......................................................... Lt
3.3. Duomenys apie projekto partnerius ir rėmėjus, jų finansinį indėlį ar numatomas suteikti paslaugas
......................................................................................................................................................
4. Detali projekto išlaidų sąmata:
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai (išskyrus biudžetines įstaigas); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos ir kt.) |
||||
| 1. |
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra iki 1000 Lt) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt) |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės bei dienpinigių / maistpinigių išlaidos) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 20 % – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10 % – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|||
PRIDEDAMA:
1. Projekto vykdytojo steigimo dokumentų kopija (nuostatai, įstatai, statutai ir pan.), jeigu jie viešai nepaskelbti;
2. Kita, projekto vykdytojo manymu, papildoma svarbi informacija (nurodyti konkrečius dokumentus).
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga; dėl šio projekto (ar jo dalies) įgyvendinimo tais pačiais biudžetiniais metais dalinio finansavimo pagal kitas Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ir / ar priemones nėra kreiptasi. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas.
__________________________________________ A. V.
(juridinio asmens vadovo vardas, pavardė) (parašas)
__________________________________________
(juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė) (parašas)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-364
(Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančio projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties forma)
ETNINĖS KULTŪROS PLĖTROS VALSTYBINĘ PROGRAMĄ ĮGYVENDINANČIO PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
SUTARTIS
20 m. d. Nr. ______
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ____________________, ir ____________________________________________________________________ , (toliau –
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
Vykdytojas), atstovaujama(-s) _____________________________________________ (toliau
(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)
kartu – Šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________
(projekto pavadinimas)
(toliau – projektas) įgyvendinimo dalinis finansavimas.
2. Šalių įsipareigojimai:
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20___ m. ____________ d. įsakymo Nr. ___ _______ punktu, iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pridedamą Ministerijos patvirtintą sąmatą (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą ir tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos yra:
2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (iki šios sutarties 2.2.1 punkte nurodyto termino);
2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;
2.2.4. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2.2.5. įgyvendinus projektą (terminas nurodytas 2.2.1 punkte) per 10 darbo dienų Ministerijos Regionų kultūros skyriui pateikti:
2.2.5.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų įgyvendinimą, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius;
2.2.6. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir atsiskaitymą įrodančius dokumentus ar jų tinkamai patvirtintas kopijas. Jeigu išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos turi būti grąžintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka;
2.2.7. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.8. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas pasibaigus projektui per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);
3. Papildomos sutarties sąlygos:
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos Ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.
3.2. Įvykdžius projektą, praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo.
3.4. Vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti Ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į Ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.
3.7. Sutartis gali būti nutraukta:
3.8. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.9. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų nuo sutarties nutraukimo dienos grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.10. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau ne daugiau, negu buvo numatyta sutarties 2.1.1 punkte.
3.11. Nustačius, kad Vykdytojas paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti pateikė daugiau kaip į vieną Ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę arba paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti taip pat pateikė ir kitas (-i) Vykdytojo partneris (-iai), visos nepagrįstai gautos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos Ministerijai per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o Vykdytojas praranda teisę 1 metus gauti finansavimą iš visų Ministerijos strateginio veiklos plano priemonių.
3.12. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Ministerija |
Vykdytojas |
| Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
|
| Kodas 188683671 |
|
| J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius |
|
| Sąsk. Nr. LT44 7300 0100 0245 6468 |
|
| AB bankas „Swedbank“ |
|
| Banko kodas 73000 |
|
| Telefonas (8 5) 219 3445 |
|
| Faksas (8 5) 262 3120 |
|
____________________ ______________________
(pareigų pavadinimas) A. V. (pareigų pavadinimas) A. V.
______________________ ______________________
(parašas) (parašas)
______________________ ______________________
(vardas, pavardė) (vardas, pavardė)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-364
(Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančio projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sąmatos forma)
ETNINĖS KULTŪROS PLĖTROS VALSTYBINĘ PROGRAMĄ ĮGYVENDINANČIO PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ IŠLAIDŲ SĄMATA
PROJEKTO ________________________________
(pavadinimas)
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
||||||||||
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai (išskyrus biudžetines įstaigas); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis) |
||||||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
||||||
| 2. |
|
|
|
|
|
||||||
| 3. |
|
|
|
|
|
||||||
| 4. |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
||||||
| 2. |
Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos ir kt.) |
||||||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
||||||
| 2. |
|
|
|
|
|
||||||
| 3. |
|
|
|
|
|
||||||
| 4. |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
||||||
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra iki 1000 Lt) |
||||||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
||||||
| 2. |
|
|
|
|
|
||||||
| 3. |
|
|
|
|
|
||||||
| 4. |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
||||||
| 4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės bei dienpinigių / maistpinigių išlaidos) |
||||||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
||||||
| 2. |
|
|
|
|
|
||||||
| 3. |
|
|
|
|
|
||||||
| 4. |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
||||||
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 20 % – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių) |
||||||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
||||||
| 2. |
|
|
|
|
|
||||||
| 3. |
|
|
|
|
|
||||||
| 4. |
Iš viso: |
|
|
|
|
||||||
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10 % – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
||||||||||
|
|
|
Suma, Lt |
|||||||||
| 1. |
|
|
|||||||||
|
|
Iš viso: |
|
|||||||||
| IŠ VISO: |
|
||||||||||
____________________________________ A. V._________
(projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė) (parašas)
__________________________________________________ _________
(projekto vykdytojo vyriausiojo finansininko vardas ir pavardė) (parašas)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-364
(Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančio projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis ataskaitos forma)
ETNINĖS KULTŪROS PLĖTROS VALSTYBINĘ PROGRAMĄ ĮGYVENDINANČIO PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ DALIES
VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
ATASKAITA
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118
Vilnius
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas kilmininko linksniu, didžiosiomis paryškintomis raidėmis)
ATASKAITA
____________ Nr. __________
(data)
Programa ___________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas)
Priemonės kodas _____________________________________________________________
(Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (_________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. ______ __ d.
(data)
Projekto vykdymo rezultatų analizė
| Projekto tikslų ir uždavinių įgyvendinimas |
|
| Pasiekti rezultatai skaičiais (kiekybiniai ir / ar kokybiniai rodikliai) |
|
| Informacija apie projekto tęstinumo perspektyvas |
|
| Informacija apie projekto sklaidą viešojo informavimo priemonėse |
|
| Informacija apie kitus projekto finansavimo šaltinius, jų finansinį indėlį |
|
| Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas |
|
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-364
Etninės kultūros plėtros valstybinę programą įgyvendinančio projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma
___________________________________________________
(Projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas)
___________________________________________________
(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
___________________________________________________
(Projekto įvykdymo data)
PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eilės Nr. |
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraščiai ir kt.) |
išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
||||||
| data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma litais |
|||||
| pavadinimas |
suma litais |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
0,00 |
|
|
|
|
0,00 |
|
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos apmokėtos iš Ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti ir atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
Remiantis Viešųjų pirkimų įstatymo 4 str. 2 d., projekto vykdytojas yra / nėra perkančioji organizacija (tinkamą pabraukti).
Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka (jeigu projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija).
__________________________________________________________________________
(Jeigu projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija, nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)
| Projekto vykdytojo vadovas |
______________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
| Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
______________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
| ______________________ (vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas) |
|
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
| ______________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
______________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
| ______________________ (parašas ir ataskaitos gavimo data) |
______________________ (parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |