LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJA
Į S A K Y M A S
DĖL VAŽTARAŠČIŲ BLANKŲ APSKAITOS, UŽSAKYMO, GAMYBOS, TECHNOLOGINĖS APSAUGOS, PLATINIMO, ĮSIGIJIMO, NAUDOJIMO IR LIKVIDAVIMO TVARKOS PATVIRTINIMO
1997 m. spalio 24 d. Nr. 164
Vilnius
Vadovaudamasis 1996 m. lapkričio 19 d. Lietuvos Respublikos kelių transporto kodekso Nr. I-1628 (Žin., 1996, Nr. 119-2772) 1997 m. birželio 30 d. 29 straipsnio pakeitimo įstatymu Nr. VIII-346 (Žin., 1997, Nr. 66-1611),
1. Pavesti Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Finansų ministerijos organizuoti važtaraščių blankų gamybą ir platinimą Lietuvos ūkio subjektams.
2. Pavesti Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos vykdyti važtaraščių blankų leidybos ir gamybos kokybės kontrolės funkcijas.
3. Patvirtinti važtaraščių blankų apskaitos, užsakymo, gamybos, technologinės apsaugos, platinimo, įsigijimo, naudojimo ir likvidavimo tvarką (pridedama).
4. Nustatyti, kad pagal šią tvarką važtaraščių blankus Lietuvos ūkio subjektai privalo naudoti nuo 1998 m. sausio 1 dienos.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
1997 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 164
Važtaraščių blankų apskaitos, užsakymo, gamybos, technologinės apsaugos, platinimo, įsigijimo, naudojimo ir likvidavimo tvarka
Bendroji dalis
Važtaraštis (krovinio gabenimo lapas) yra krovinio vežimą patvirtinantis dokumentas. Važtaraštis turi būti surašomas ant specialaus blanko. Jis yra privalomas transporto dokumentas juridiniams asmenims bei juridinio asmens teisių neturinčioms įmonėms, užsienio valstybių ūkio subjektų padaliniams, veikiantiems Lietuvos Respublikoje, bei fiziniams asmenims, turintiems patentus (toliau – ūkio subjektai), gabenti (pervežti) krovinį kelių transporto priemonėmis Lietuvos Respublikos teritorijoje. Gabenant krovinius tarptautiniais maršrutais, naudojami šių gabenimų tvarką reglamentuojančiuose tarptautinėse sutartyse ir kituose teisės aktuose nustatytos formos važtaraščiai.
Važtaraščių blankų užsakymas ir gamyba
1. Valstybinė mokesčių inspekcija prie Finansų ministerijos su važtaraščių blankų gamybos konkursą laimėjusia spaustuve (spaustuvėmis) sudaro važtaraščių blankų gamybos sutartį.
2 Teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos, esančios apskričių centruose, spaustuvei pateikia paraiškas dėl kiekvieno važtaraščių blankų tiražo.
3. Spaustuvė važtaraščių blankų spausdinimo paraiškas priima tik iš teritorinių valstybinių mokesčių inspekcijų, esančių apskričių centruose.
4. Važtaraščių blankų spausdinimo paraiškas priima spaustuvės vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Paraiškos registruojamos užsakymų knygoje, kurioje nurodomas paraiškos eilės numeris, priėmimo data, blankų pavadinimas, tiražas, pavyzdžių perdavimo data, tiražo atidavimo užsakovui data, duomenys apie broko ir spaudos formų sunaikinimą ir atitinkamų aktų pasirašymo data. Kiekvienai apskričių centruose esančiai teritorinei valstybinei mokesčių inspekcijai pildoma atskira užsakymų knyga. Užsakymų knygos registruojamos Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Finansų ministerijos Specialių apskaitos priemonių skyriuje.
6. Važtaraščių blankus spaustuvė gamina uždaro režimo sąlygomis, kurios nurodomos važtaraščių blankų gamybos sutartyje.
8. Važtaraščių blankai spausdinami ant savaiminio kopijavimo popieriaus arba ant specialaus popieriaus su vandens ženklais. Gali būti spausdinami dviejų arba trijų važtaraščių blankų egzempliorių komplektai. Popieriaus ir medžiagų privalomuosius technologinius reikalavimus nustato Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos. Popieriaus ir medžiagų panaudojimą kontroliuoja Valstybinė mokesčių inspekcija prie Finansų ministerijos ir Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos.
9. Važtaraščių blankai turi būti numeruojami spaustuvėje, nurodant jų seriją ir eilės numerį. Važtaraščių blankai numeruojami septyniaženkliais eilės numeriais nuo Nr. 0000001 iki Nr. 9999999. Serijų blankai žymimi dviem lietuvių abėcėlės raidėmis (pvz., AA).
10. Spaustuvė atsako už spausdinimo kokybę, t. y. už tai, kad atspaudas atitiktų patvirtintą etaloną. Važtaraščių blankų gamybos kokybę bei spaudinių etalono atitikimą kontroliuoja Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos. Nustačius, jog spaudiniai (spaudinys) neatitinka etalono, Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos turi teisę pareikalauti sustabdyti gamybą, nekokybiškus spaudinius priskirti gamybos brokui.
11. Užsakyme nurodytą pagamintų blankų kiekį (su užrašu „Pavyzdys“) spaustuvė nemokamai perduoda Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos.
12. Gamybos brokas ir popieriaus pjaustymo atliekos naikinamos dalyvaujant Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos, Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Finansų ministerijos, spaustuvės ir spaustuvės apsaugą vykdančio subjekto atstovams.
Važtaraščių blankų technologinė apsauga
15. Važtaraščių blankai, išspausdinti specialiame savaiminio kopijavimo popieriuje, privalo turėti ne mažiau kaip 3 technologinės apsaugos priemones, o išspausdintieji specialiame popieriuje su vandens ženklais – ne mažiau kaip 5 technologinės apsaugos priemones.
16. Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos, vykdydama važtaraščio blanko leidybą, nustato privalomus technologinės apsaugos reikalavimus, atlieka važtaraščio blanko projektavimo darbus, vadovauja važtaraščio blanko etalono gamybai.
17. Važtaraščio blanko etaloną trimis egzemplioriais tvirtina finansų ministras. Patvirtinto etalono egzemplioriai saugomi Valstybinėje mokesčių inspekcijoje prie Finansų ministerijos, Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyboje prie Finansų ministerijos ir spaustuvėje.
Važtaraščių blankų foto plėvės ir formos gaminamos bei naikinamos dalyvaujant Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos atstovams. Spaustuvėje saugoma dokumentacija bei važtaraščių blankų gamybai naudojamos (naudotinos) medžiagos negali būti sunaikintos be raštiško Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos leidimo ir jos atstovo dalyvavimo.
Važtaraščių blankų platinimas
18. Važtaraščių blankus platina ir atsiskaito su spaustuve teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Finansų ministerijos nustatyta tvarka.
Važtaraščių įsigijimas
20. Važtaraščių blankus ūkio subjektai įsigyja tik toje teritorinėje valstybinėje mokesčių inspekcijoje, kurios veiklos zonoje jie registruoti. Ūkio subjektų struktūriniai padaliniai (filialai, cechai ir pan.), esantys kitų teritorinių valstybinių mokesčių inspekcijų veiklos zonose, neturi teisės savarankiškai įsigyti važtaraščių blankų. Įsigyjant važtaraščių blankus, pateikiama:
20.1. paraiška važtaraščių blankams įsigyti. Joje nurodomas ūkio subjekto kodas (jeigu ūkio subjektas yra PVM mokėtojas, nurodomas ir PVM mokėtojo kodas), pavadinimas, adresas, norimų įsigyti važtaraščių blankų kiekis, važtaraščių blankų šifras, važtaraščių blankus atsiimančio asmens vardas, pavardė ir asmens kodas, paraiškos padavimo data, įmonės vadovo ir vyriausiojo buhalterio (tik ūkio subjektams, kuriems privaloma buhalterinės apskaitos tarnyba) vardai, pavardės, parašai, įmonės antspaudas;
20.2. įmonės registracijos pažymėjimo arba patento originalai (pirmą kartą įsigyjant važtaraščių blankus) ir kopijos;
22. Šios Tvarkos 20.1 ir 20.3 punktuose nurodytieji dokumentai bei 20.2 punkte nurodytų dokumentų kopijos saugomi teritorinių valstybinių mokesčių inspekcijų archyvuose, vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų“.
23. Teritorinė valstybinė mokesčių inspekcija informaciją apie ūkio subjektams išduotus važtaraščių blankus įveda į duomenų bazę, nurodydama išduotų važtaraščių blankų seriją, numerių intervalą ir ūkio subjekto duomenis (ūkio subjekto kodą, pavadinimą ir adresą, jeigu ūkio subjektas yra PVM mokėtojas, tai nurodomas ir PVM mokėtojo kodas). Kiekvienos darbo dienos pradžioje teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos kompiuterių ryšio priemonėmis perduoda Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Finansų ministerijos, o pastaroji – Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos praėjusios dienos informaciją, kurioje nurodo parduotų važtaraščių blankų seriją ir numerius bei duomenis apie tą dieną juos gavusius ūkio subjektus. Visa informacija apie parduotus važtaraščio blankus išspausdinama ir surišama į bylas po 250 lapų. Lapai sunumeruojami, bylos užantspauduojamos ir saugomos 10 metų.
Važtaraščių blankų naudojimas
24. Visi važtaraščių egzemplioriai pildomi vienodai – ranka (šratinuku) ar techninėmis priemonėmis – įskaitomai, be trynimų, braukymų ir taisymų. Sugadinti ir anuliuoti važtaraščių blankai saugomi buhalterijoje, ant kiekvieno egzemplioriaus užrašius „Sugadinta“ arba „Anuliuota“.
25. Gabendamas (perveždamas) krovinius (įskaitant ir pervežimus iš vienos tos pačios įmonės padalinio į kitą), vežėjas privalo turėti nustatytos formos važtaraštį, išskyrus šiuos atvejus, kai:
25.2. vežamos pašto siuntos. Pašto siuntų vežimą reglamentuoja Lietuvos Respublikos ryšių ir informatikos ministerijos 1996 04 11 įsakymas Nr. 38 „Dėl Pašto taisyklių patvirtinimo“;
25.5. krovinius gabena ūkininkai, gabenantys pagamintą jų asmeniniame pagalbiniame ūkyje neperdirbtą žemės ūkio produkciją;
25.6. nesamdytu transportu kartu su kroviniu vežama PVM sąskaita-faktūra (sąskaita-faktūra).
Jeigu vietoj važtaraščio naudojamas trečiasis PVM sąskaitos-faktūros (sąskaitos-faktūros) egzempliorius, jame papildomai nurodomi visi privalomi važtaraščio rekvizitai. Šis PVM sąskaitos-faktūros (sąskaitos-faktūros) egzempliorius kartu su kroviniu išduodamas gavėjui ir laikomas krovinio buvimo vietoje. Nurodyta PVM sąskaita-faktūra (sąskaita-faktūra) galioja tik jos išrašymo dieną.
26. Krovinį siunčiantis ūkio subjektas, perduodamas vežti krovinį, išrašo tris važtaraščio egzempliorius: pirmasis lieka siuntėjui, antrasis vežamas kartu su kroviniu ir išduodamas gavėjui, pastarasis važtaraštį laiko krovinio buvimo vietoje, vėliau važtaraštis saugomas kaip numatyta šios tvarkos 34 punkte, trečiasis lieka pas vežėją. Jeigu krovinio vežėjas gabena jam pačiam priklausantį krovinį, išrašomi du važtaraščio egzemplioriai.
27. Važtaraštis surašomas kiekvienai transporto priemonei ar kiekvienai krovinio siuntai. Kai krovinys pakraunamas keliose pakrovimo vietose, esant kitam siuntėjui, kiekvienoje vietoje išrašomas naujas važtaraštis. Jei tuo pačiu maršrutu iš to pačio siuntėjo tam pačiam gavėjui vežamas vienos rūšies krovinys, turi būti papildomai surašomas pakrovimo – iškrovimo aktas arba važtaraštyje daromos atitinkamos pakrovimo – iškrovimo žymos.
28. Siuntėjas važtaraštyje nurodo šiuos privalomus rekvizitus:
28.2. siuntėjo – juridinio asmens pavadinimą, kodą, adresą arba fizinio asmens kodą, vardą ir pavardę, adresą;
28.3. gavėjo – juridinio asmens pavadinimą, kodą, adresą arba fizinio asmens kodą, vardą ir pavardę, adresą;
28.7. žinias apie krovinį (krovinio pavadinimą, mato vienetą, kiekį, įpakavimo rūšį, pakuočių kiekį, krovinio svorį);
28.8. krovinį išdavusio bei transportavimui gavusio asmenų pareigas, vardus, pavardes (visi pasirašo);
29. Krovinio gavėjas, gavęs krovinį, važtaraščio antrame ir trečiame egzemplioriuje įrašo savo vardą, pavardę, pareigas, nurodo krovinio gavimo datą bei laiką ir pasirašo.
30. Važtaraščių blankus būtina naudoti jų numerių didėjimo tvarka kiek ūkio subjektams, tiek ir jų filialų gautiems važtaraščiams.
Važtaraščių blankų apskaita
32. Asmenys, išrašantys važtaraščius, kiekvieną mėnesį ūkio subjekto buhalterijai pateikia panaudotų blankų ataskaitą, prie kurios pridedami pilni sugadintų ir anuliuotų blankų komplektai.
33. Remiantis finansinėje apskaitoje panaudotų blankų ataskaita, sunaudotų, anuliuotų ir sugadintų važtaraščių įsigijimo sąnaudos priskiriamos veiklos sąnaudoms, o skaičiuojant apmokestinamąjį pelną (pajamas), atimamos iš bendrųjų pajamų (įplaukų).
34. Anuliuotų ir sugadintų pilni važtaraščių blankų komplektai ir panaudoti važtaraščių egzemplioriai, kaip krovinio išsiuntimą, gavimą, paslaugos atlikimą liudijantys dokumentai, ūkio subjektų saugomi laikantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytų dokumentų saugojimo terminų.
Važtaraščių blankų likvidavimas
35. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais pagrindais nutraukus ūkio subjekto veiklą, nepanaudoti važtaraščių blankai grąžinami teritorinei valstybinei mokesčių inspekcijai, kurioje ūkio subjektas yra įregistruotas. Blankų grąžinimas įforminamas aktu, kuris surašomas trimis egzemplioriais, iš kurių vienas lieka teritorinėje valstybinėje mokesčių inspekcijoje, antras atiduodamas ūkio subjektui, o trečias kartu su važtaraščių blankais perduodamas Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Finansų ministerijos. Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Finansų ministerijos perduotus važtaraščių blankus sunaikina finansų ministro įsakymu sudaryta komisija.
Apie sunaikintus važtaraščių blankus Valstybinė mokesčių inspekcija prie Finansų ministerijos praneša Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos, nurodydama sunaikintų blankų serijas ir numerius.
Atsakomybė už važtaraščių blankų naudojimo, saugojimo ir įforminimo tvarkos pažeidimus
36. Už važtaraščių blankų naudojimą, saugojimą ir įforminimą yra atsakingas ūkio subjekto vadovas (savininkas). Važtaraščius įforminančius asmenis paskiria ūkio subjekto vadovas (savininkas) raštišku potvarkiu.
Baigiamosios nuostatos
38. Šios Tvarkos kontrolę pagal savo kompetenciją vykdo Valstybinė mokesčių inspekcija prie Finansų ministerijos, teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos, Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos ir kitos valstybinės institucijos.