LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL TRAUKINIO MAŠINISTŲ REGISTRO ĮSTEIGIMO, JO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO IR VEIKLOS PRADŽIOS NUSTATYMO
2010 m. liepos 7 d. Nr. 3-423
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos geležinkelių transporto eismo saugos įstatymo (Žin., 2004, Nr. 4-27; 2010, Nr. 12-557) 25 straipsnio 2 dalimi, Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488) 6 straipsnio 5 dalimi ir įgyvendindamas Europos Parlamento ir Tarybos 2007 m. spalio 23 d. direktyvą 2007/59/EB dėl traukinių mašinistų, valdančių lokomotyvus ir traukinius geležinkelių sistemoje Bendrijos teritorijoje, sertifikavimo (OL 2007 L 315, p. 51):
3. Nustatau, kad:
4. Pavedu Valstybinei geležinkelio inspekcijai prie Susisiekimo ministerijos iki 2011 m. balandžio 30 d. parengti ir pateikti Susisiekimo ministerijai:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro
2010 m. liepos 7 d. įsakymu Nr. 3-423
TRAUKINIO MAŠINISTŲ REGISTRO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Traukinio mašinistų registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Traukinio mašinistų registro (toliau – registras) paskirtį, jo objektus, registro tvarkymo įstaigas, jų teises ir pareigas, registro duomenų tvarkymą, sąveiką su kitais registrais, registro duomenų apsaugą, registro duomenų skelbimą ir teikimą, registro reorganizavimą ir likvidavimą.
2. Registro paskirtis – registruoti registro objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti fiziniams ir juridiniams asmenims bei kitoms organizacijoms ir juridinių asmenų ar kitų organizacijų filialams registro duomenis ir dokumentus, atlikti kitus registro duomenų tvarkymo veiksmus.
4. Registro asmens duomenų tvarkymo tikslas – registro objektų ir išduotų pažymėjimų apskaita bei tinkamas asmenų identifikavimas registre.
7. Šiuose Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip apibrėžtos Lietuvos Respublikos geležinkelių transporto eismo saugos įstatyme (Žin., 2004, Nr. 4-27; 2010, Nr. 12-557), Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatyme (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804) ir kituose teisės aktuose.
II. REGISTRO TVARKYMO ĮSTAIGOS
9. Registro tvarkymo įstaigos yra:
9.1. vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga – Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerija, kuri yra ir registro asmens duomenų valdytoja;
10. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga metodiškai vadovauja registrui ir atlieka kitas šiuose Nuostatuose nustatytas funkcijas.
11. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga atlieka šias funkcijas:
11.1. koordinuoja registro tvarkymo įstaigos darbą, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka registro tvarkymo įstaigos priežiūrą;
11.5. nagrinėja registro tvarkymo įstaigos pasiūlymus dėl registro veiklos tobulinimo ir juos apibendrina;
11.6. užtikrina, kad registras būtų tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu, šiais Nuostatais ir kitais teisės aktais;
11.9. organizuoja ir koordinuoja registro tvarkymo įstaigos valstybės tarnautojų ir kitų darbuotojų mokymą, rengia mokymo ir kvalifikacijos kėlimo programas, kitus su kvalifikacijos kėlimu susijusius metodinius dokumentus;
12. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga turi teisę:
12.2. organizuoti registro kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įsigijimą, nustatyti šios įrangos priežiūros reikalavimus, spręsti registro modernizavimo ir plėtimo klausimus;
12.3. perduoti registro tvarkymo įstaigai atlikti dalį registro duomenų tvarkymo funkcijų, nesusijusių su sprendimo dėl objektų registravimo ir sprendimo dėl registro duomenų teikimo priėmimu;
13. Registro tvarkymo įstaiga atlieka šias funkcijas:
14. Registro tvarkymo įstaiga privalo užtikrinti, kad:
14.2. registro duomenys atitiktų registro tvarkymo įstaigai pateiktuose dokumentuose nurodytus duomenis;
14.4. neteisingi, netikslūs, neišsamūs registro duomenys arba registro duomenų pasikeitimai būtų ištaisyti, atnaujinti arba papildyti;
14.5. registro duomenų gavėjai, kuriems perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs registro duomenys, būtų informuoti apie ištaisytus netikslumus;
15. Registro tvarkymo įstaiga turi teisę:
15.1. reikalauti iš registro duomenų teikėjų, kad registro duomenys, jų pakeitimai ir dokumentai būtų tinkamai surašyti, laiku pateikti ir atitiktų susijusių registrų duomenis;
15.2. skirti registro duomenų teikėjui terminą trūkumams pašalinti, jeigu registro tvarkymo įstaiga nustato, kad registrui pateikti duomenys ar dokumentai yra netikslūs ar neatitinka teisės aktų nustatytų reikalavimų;
III. REGISTRO DUOMENYS
16. Registre tvarkomi šie duomenys apie registro objektus:
16.3. asmens duomenys:
16.4. asmens kontaktiniai duomenys:
16.6. taikomi apribojimai:
17. Registre tvarkomi šie duomenys apie pažymėjimus:
18. Registre tvarkomi šie duomenų įrašymo ir keitimo duomenys:
18.1. duomenys apie registro objekto duomenų įrašymus:
18.2. duomenys apie registro objekto duomenų keitimus:
19. Registre tvarkomi šie duomenys apie pagrindinius reikalavimus, taikomus išduodant pažymėjimą, ir reguliariai atliekamų registro objektų periodinių patikrinimų rezultatus:
19.1. duomenys apie sveikatos tikrinimo rezultatus:
19.2. duomenys apie vėlesnius sveikatos tikrinimus:
19.3. papildomi duomenys apie sveikatos tikrinimus:
19.3.3. neeilinių sveikatos tikrinimų informacija apie fizinių asmenų, turinčių pažymėjimą, sveikatos būklę;
19.4. duomenys apie profesinį psichologinį vertinimą:
20. Registre tvarkomi šie duomenys apie traukinio mašinistų mokymo centrus:
20.10. traukinio mašinistų mokymo centro pripažinimo pažymėjimą išdavusios institucijos pavadinimas;
20.12. traukinio mašinistų mokymo centro pripažinimo pažymėjimo galiojimo sustabdymo, galiojimo sustabdymo panaikinimo, galiojimo panaikinimo data;
21. Registre tvarkomi šie duomenys apie registro objektui mokymo centro išduotą pažymą apie išklausytus mokymus:
22. Kiekvienam registro objektui, įregistruojamam registre, suteikiamas identifikavimo kodas. Identifikavimo kodo struktūrą nustato registro tvarkymo įstaiga.
23. Registre naudojami ir tvarkomi šie klasifikatoriai:
IV. REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
24. Registro duomenų teikėjai prašymą dėl registro objekto įregistravimo (registro duomenų pakeitimo) ir kitus dokumentus bei duomenis, nurodytus Teisės valdyti geležinkelių riedmenis įgijimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2010 m. gegužės 7 d. įsakymu Nr. 3-301 (Žin., 2010, Nr. 55-2725) (toliau – Aprašas), pateikia registro tvarkymo įstaigai.
25. Registro duomenų teikėjai atsako už registro tvarkymo įstaigai pateiktuose dokumentuose esančių duomenų teisingumą.
26. Registro objektai įregistruojami, išregistruojami, duomenys apie registro objektą tvarkomi šių Nuostatų nustatyta tvarka.
27. Registruodama registro objektus pateiktų dokumentų, nurodytų Apraše, pagrindu, registro tvarkymo įstaiga sutikrina duomenis su susijusių registrų, nurodytų Nuostatų 47 punkte, duomenimis, priima sprendimą įregistruoti arba atsisako įregistruoti registro objektą, registruojamam objektui suteikia identifikavimo kodą ir įrašo duomenis į registrą.
28. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi pateiktuose dokumentuose ir susijusiame registre nesutampančių duomenų, išsiaiškina nesutapimo priežastis ir apie tai ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo šių aplinkybių paaiškėjimo dienos informuoja susijusio registro tvarkymo įstaigą.
29. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi registro duomenų teikėjo pateiktų dokumentų ar duomenų netikslumų, privalo per 5 darbo dienas nuo šių aplinkybių paaiškėjimo dienos apie tai informuoti duomenų teikėją ir pareikalauti ištaisyti netikslumus. Registro duomenų teikėjas privalo per 3 darbo dienas nuo reikalavimo pateikimo dienos pateikti patikslintus duomenis registro tvarkymo įstaigai. Duomenų teikėjui patikslinus duomenis arba pateikus trūkstamus dokumentus, duomenys įrašomi į registrą šių Nuostatų 27 punkte nustatyta tvarka.
30. Registro tvarkymo įstaigai nustačius, kad registro objektui yra apribota arba nesuteikta teisė valdyti geležinkelių riedmenis, negalioja asmens tapatybės dokumentas, taip pat buvo pateikti ne visi Apraše nurodyti dokumentai, registro objektas neregistruojamas, o apie pastebėtus neatitikimus registro tvarkymo įstaiga informuoja registro duomenų teikėją.
31. Registro objektas laikomas įregistruotu, kai registro tvarkymo įstaigos vadovas priima sprendimą dėl registro objekto įregistravimo, registro objektui suteikiamas identifikavimo kodas ir atsakingas registro tvarkymo įstaigos darbuotojas šių Nuostatų 16.3.2–16.3.5, 16.3.7–16.3.10, 16.6, 17.1–17.5, 19.1, 19.2.3, 19.3, 19.4.1, 19.4.2 ir 19.5 punktuose nurodytus duomenis įrašo į registro duomenų bazę.
32. Registro objekto duomenų įrašai keičiami, kai:
32.1. Apraše nustatyta tvarka atimama ar grąžinama teisė valdyti geležinkelių riedmenis, sustabdomas pažymėjimo galiojimas, panaikinamas galiojimo sustabdymas ar galiojimas atšaukiamas;
33. Registro duomenų teikėjai, pasikeitus šių Nuostatų 16.3–16.6 punktuose nurodytiems duomenims, privalo nedelsdami ne vėliau kaip per mėnesį raštu pranešti registro tvarkymo įstaigai apie registro duomenų pasikeitimą.
34. Registro tvarkymo įstaiga, gavusi registro duomenų teikėjo rašytinį prašymą pakeisti registro duomenis ir dokumentus, numatytus Apraše, sutikrina duomenis su susijusių registrų duomenimis ir pakeičia registro duomenis. Šių Nuostatų 17.2, 17.5, 17.6 ir kituose punktuose nurodytų duomenų pakeitimai saugomi registro duomenų bazės archyve.
35. Duomenys apie registro objektus taisomi, jeigu:
35.1. registre įrašyti neteisingi, netikslūs arba neišsamūs duomenys dėl duomenų teikėjo arba registro tvarkymo įstaigos kaltės;
36. Duomenys apie registro objektus išregistruojami:
36.1. pasibaigus pažymėjimo galiojimo laikui ar jį praradus (pametus, pavogus), jeigu per metus neišduodamas kitas pažymėjimas;
37. Išregistravus duomenis apie registro objektą, registre nurodoma išregistravimo priežastis ir data. Išregistruoti duomenys apie registro objektus nedelsiant perkeliami į registro duomenų bazės archyvą. Registro duomenys duomenų bazės archyve saugomi 10 metų nuo registro objekto išregistravimo. Pasibaigus registro duomenų saugojimo terminui, registro duomenys sunaikinami teisės aktų nustatyta tvarka.
38. Išregistruoto registro objekto identifikavimo kodas negali būti priskirtas kitam registro objektui.
39. Nustačius, kad į registro duomenų bazę įrašyti neteisingi, neišsamūs ar netikslūs duomenys dėl registro tvarkymo įstaigos kaltės, ji privalo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo šių aplinkybių paaiškėjimo dienos ištaisyti netikslumus ir neatlygintinai informuoti apie tai visus registro duomenų gavėjus, kuriems neteisingi, netikslūs ar neišsamūs duomenys buvo perduoti.
40. Kiekvienas asmuo, kurio duomenys įrašyti registre, turi teisę šių Nuostatų nustatyta tvarka susipažinti su registre tvarkomais jo duomenimis.
41. Asmuo, kurio duomenys įrašyti registre, susipažinęs su registre tvarkomais jo duomenimis, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti klaidingi, netikslūs, papildyti neišsamūs, pašalinti nereikalingi arba neteisėtai surinkti duomenys. Registro tvarkymo įstaiga privalo per 5 darbo dienas nuo reikalavimo ir jame nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų gavimo nurodytus netikslumus ištaisyti ir informuoti apie tai reikalavusį to asmenį.
42. Registro duomenų teikėjas, pateikęs raštišką prašymą registro tvarkymo įstaigai, įrašiusiai duomenis, turi teisę teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka susipažinti su registre tvarkomais savo duomenimis arba peržiūrėti juos kompiuterio ekrane registro tvarkymo įstaigoje. Ši teisė gali būti apribojama Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nustatytais atvejais.
43. Pakeisti registro objekto duomenys saugomi registro duomenų bazėje iki registro objekto išregistravimo.
44. Teisinėmis, administracinėmis, organizacinėmis, techninėmis ir kitomis priemonėmis užtikrinama, kad tvarkant registrą nebūtų įrašyti klaidingi, netikslūs, neišsamūs duomenys, kad registro duomenys atitiktų registravimo dokumentuose pateiktus duomenis.
45. Asmuo, suklastojęs duomenis, atsako teisės aktų nustatyta tvarka. Registro tvarkymo įstaiga privalo imtis visų įmanomų priemonių, kad registro duomenų klastojimo atvejai būtų laiku nustatyti ir informacija apie šiuos atvejus būtų pateikta kompetentingoms institucijoms.
46. Vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos ir registro tvarkymo įstaigos darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
V. SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS
47. Registrui funkcionuoti naudojami šių registrų duomenys:
47.1. Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenys apie fizinius asmenis – šių Nuostatų 16.3.1–16.3.6 ir 16.3.11 punktuose nurodytiems duomenims gauti;
47.2. Užsieniečių registro duomenys apie fizinius asmenis – šių Nuostatų 16.3.2–16.3.6 ir 16.3.11 punktuose nurodytiems duomenims gauti;
48. Duomenų iš susijusių registrų perdavimo tvarka ir sąlygos nustatomos sudarytose duomenų teikimo sutartyse. Duomenys iš susijusių registrų teikiami automatiniu būdu.
49. Registro tvarkymo įstaiga, pastebėjusi susijusių registrų duomenų netikslumų, nedelsdama informaciją apie šiuos duomenis ir susijusius aplinkybių paaiškinimus perduoda duomenis pateikusio registro tvarkymo įstaigai.
50. Gavusi iš susijusio registro informaciją apie nustatytus jam perduotų duomenų netikslumus ir aplinkybių paaiškinimus, registro tvarkymo įstaiga privalo per 3 darbo dienas pateiktą informaciją patikrinti ir jai pasitvirtinus ištaisyti netikslumus. Jeigu dėl netikslumų ištaisymo registro tvarkymo įstaiga turi kreiptis į registro duomenų teikėją, šis terminas gali būti pratęstas ne ilgiau kaip 15 darbo dienų. Ištaisiusi registro duomenų netikslumus, registro tvarkymo įstaiga apie tai nedelsdama informuoja susijusio registro tvarkymo įstaigą ir registro duomenų gavėjus, kuriems perduoti klaidingi, netikslūs, neišsamūs duomenys.
VI. REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
52. Registro duomenys teikiami šiais būdais:
52.3. teikiant registro išrašus ir kitą informaciją (žodžiu, raštu, elektroniniu paštu ar kitomis ryšio priemonėmis);
53. Registro duomenys neatlygintinai teikiami:
53.1. asmenims, kuriems išduotas pažymėjimas, – kartą per kalendorinius metus (tik registre tvarkomi jų pačių duomenys);
53.3. mokesčių administravimo, teisėtvarkos institucijoms ir teismams – jų tiesioginėms funkcijoms atlikti;
53.4. 2009 m. spalio 29 d. Europos Komisijos sprendimo 2010/17/EB patvirtinti pagrindinius traukinio mašinisto pažymėjimų ir papildomų sertifikatų, numatytų Europos Parlamento ir Tarybos direktyvoje 2007/59/EB, registrų parametrus (OL 2010 L 8, p. 17) I priedo 4 skyriuje nurodytais atvejais – suinteresuotoms šalims.
54. Kitiems asmenims, nenurodytiems šių Nuostatų 53 punkte, registro duomenys teikiami atlygintinai. Atlyginimo už registro duomenų teikimą dydį nustato Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerija.
55. Registre tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
56. Registro duomenys teikiami pagal duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju), kuriame nurodomas duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas bei prašomų duomenų apimtis, arba registro duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju), kurioje nurodomas registro duomenų naudojimo tikslas, sąlygos, tvarka, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas bei teikiamų asmens duomenų apimtis. Kiekvienas registro duomenų gavėjas privalo naudoti registro duomenis tik teisėtiems ir duomenų gavėjo prašyme apibrėžtiems (vienkartinio duomenų teikimo atveju) ar duomenų teikimo sutartyje (daugkartinio duomenų teikimo atveju) nurodytiems tikslams.
57. Duomenis teikti tretiesiems asmenims galima tik duomenų teikimo sutarčių, pasirašytų su registro tvarkymo įstaiga, nustatyta tvarka. Ši nuostata netaikoma, kai registro duomenų gavėjai naudoja iš registro gautus registro duomenis apie save. Registro duomenų gavėjas negali keisti iš registro gautų duomenų ir juos naudodamas privalo nurodyti duomenų šaltinį.
58. Apie ištaisytus neteisingus, netikslius, neišsamius registro duomenis neatlygintinai informuojami tie registro duomenų gavėjai, kuriems perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs registro duomenys. Apie ištaisymus pranešama tuo pačiu būdu, kuriuo registro duomenų gavėjai gavo neteisingus, netikslius, neišsamius registro duomenis.
59. Registro duomenų gavėjas, pastebėjęs jam perduotų duomenų netikslumus, privalo apie tai raštu informuoti registro tvarkymo įstaigą. Registro tvarkymo įstaiga per 5 darbo dienas nuo registro duomenų gavėjo pranešimo ir jame nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų gavimo patikrina gautą informaciją ir jai pasitvirtinus ištaiso netikslumus ir neatlygintinai informuoja apie tai registro duomenų gavėją ir kitus gavėjus, kuriems perduoti netikslūs duomenys.
60. Registro tvarkymo įstaigos interneto svetainėje pateikiama informacija apie registro objektą ir tikslus, registro tvarkymo įstaigą, registro tvarkymą, asmenų teises susipažinti su registre tvarkomais jų duomenimis, neteisingų, netikslių, neišsamių duomenų ištaisymo tvarką, registro duomenų teikėjus, registro duomenų gavėjus, registrui teikiamų dokumentų ir duomenų sąrašą, kiekį ir pateikimo būdą.
VII. REGISTRO DUOMENŲ PERDAVIMAS Į UŽSIENIO VALSTYBES
61. Registro duomenys Europos Sąjungos valstybių narių fiziniams ir juridiniams asmenims bei kitoms organizacijoms ir juridinių asmenų ar kitų organizacijų filialams teikiami ta pačia tvarka kaip ir Lietuvos Respublikos juridiniams ir fiziniams asmenims.
VIII. REGISTRO DUOMENŲ SAUGA
63. Už registro duomenų saugą atsakinga vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga ir registro tvarkymo įstaiga.
64. Registro duomenų saugą reglamentuoja vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos patvirtinti registro duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Bendrųjų elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891), nustatyta tvarka.
IX. REGISTRO FINANSAVIMAS
X. REGISTRO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
66. Registras reorganizuojamas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
67. Likviduojamo registro duomenys perduodami kitam registrui, sunaikinami arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.