VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIRŠININKO

Į S A K Y M A S

DĖL KOMPIUTERINĖS APSKAITOS SISTEMAI KELIAMŲ REIKALAVIMŲ PATVIRTINIMO

2004 m. birželio 2 d. Nr. VA-110

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. birželio 2 d. nutarimo Nr. 660 „Dėl Nedenatūruoto etilo alkoholio ir alkoholinių gėrimų apskaitos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 1998, Nr. 52-1433; 2004, Nr. 38-1226) 2.2.2 punktu ir Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1997 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 110 (Žin., 1997, Nr. 87-2212; 2004, Nr. 82-2966), 18.11 punktu:

1. Tvirtinu pridedamus:

1.1. Kompiuterinės apskaitos sistemai keliamus reikalavimus (toliau – Reikalavimai).

1.2. Pranešimo apie kompiuterinės apskaitos sistemos darbo programos (programų) kontrolines sumas FR0717 formą (toliau – FR0717 forma).

2. Įsakau:

2.1. Apskričių valstybinėms mokesčių inspekcijoms (toliau – AVMI) kontroliuoti, kad atitinkami akcizais apmokestinamų prekių sandėlių savininkai naudotų FR0717 formą ir laikytųsi Reikalavimų.

2.2. Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – Inspekcija) Duomenų valdymo skyriui, vadovaujantis Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 1999 m. rugpjūčio 26 d. įsakymu Nr. 165 „Dėl Dokumentų formų registro“, FR0717 formą įtraukti į Dokumentų formų registrą.

2.3. Atitinkamas veiklos sritis kuruojantiems Inspekcijos viršininko pavaduotojams ir pagal kompetenciją AVMI viršininkams kontroliuoti šio įsakymo vykdymą.

VIRŠININKĖ VIOLETA LATVIENĖ

______________

PATVIRTINTA

Valstybinės mokesčių inspekcijos prie

Lietuvos Respublikos finansų ministerijos

viršininko 2004 m. birželio 2 d. įsakymu

Nr. VA-110

KOMPIUTERINĖS APSKAITOS SISTEMAI KELIAMI REIKALAVIMAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šie Kompiuterinės apskaitos sistemai keliami reikalavimai (toliau – Reikalavimai) nustato alkoholio produktus gaminančio ūkio subjekto (toliau – ūkio subjektai) eksploatuojamai kompiuterinei apskaitos sistemai (toliau – sistema) keliamus reikalavimus. Pagal Reikalavimus Alkoholio produktų apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. birželio 2 d. nutarimu Nr. 660 (toliau – Apskaitos taisyklės; Žin., 1998, Nr. 52-1433; 2004, Nr. 38-1226), 22 punkte nurodytų duomenų ūkio subjektai neprivalo spausdinti lapuose.

2. Reikalavimai parengti vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. birželio 2 d. nutarimu Nr. 660 „Dėl Nedenatūruoto etilo alkoholio ir alkoholinių gėrimų apskaitos taisyklių patvirtinimo“.

II. SISTEMOS VEIKIMo REIKALAVIMAI

3. Sistemos duomenų bazėje turi būti saugomi Apskaitos taisyklių 22 punkte nurodyti alkoholio produktų gamybos technologinių operacijų apskaitos duomenys.

4. Sistemos duomenų bazėje turi būti saugoma informacija apie kiekvieną duomenų įrašymo, modifikavimo ar ištrynimo atvejį ir nurodoma tokio veiksmo priežastis, tikslus laikas bei to veiksmo atlikėjas. Pirminiai duomenys, pakeisti duomenys ir paties pakeitimo duomenys kompiuterinėse laikmenose turi būti saugomi Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytą laiką.

5. Sistemos duomenų bazėje turi būti kaupiami gaminamų ir išpilstomų alkoholio produktų skaitiklių rodmenys, kurie į sistemos duomenų bazę turi būti tiekiami „on-line“ režimu. Ne ilgesnio kaip 24 val. ataskaitinio laikotarpio minėtų skaitiklių rodmenys ne vėliau kaip kitą dieną turi būti pateikiami Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Akcizų informacinei sistemai.

6. Sistema turi turėti galimybę visus savo duomenų bazėje saugomus Apskaitos taisyklių 22 punkte nurodytus bet kokio pasirinkto laikotarpio duomenis atspausdinti lapuose. Jeigu minėti duomenys perkeliami į kitas kompiuterines laikmenas (kompaktinius diskus, lanksčiuosius diskelius ar pan.), turi išlikti galimybė iš jų atspausdinti visus privalomus apskaitos duomenis.

7. Apskrities valstybinės mokesčių inspekcijos (toliau – AVMI) nurodymu sistemoje saugomi Apskaitos taisyklių 22 punkte išvardyti duomenys AVMI turi būti pateikti atspausdinti lapuose, o kompiuteriniai (elektroniniai) duomenys turi būti pateikiami dbf arba csv formatais.

8. Ūkio subjektas privalo užtikrinti, kad sistemos duomenų bazėje saugomi ir į kitas kompiuterines laikmenas (kompaktinius diskus, lanksčiuosius diskelius ar pan.) perkelti duomenys būtų išsaugoti.

9. Sistemos duomenų bazėje įrašyti duomenys turi atitikti faktinius duomenis.

III. PRANEŠIMAS APIE SISTEMOS KONTROLINES SUMAS

10. Ūkio subjektas, nenorintis reguliariai spausdinti Apskaitos taisyklių 22 punkte nurodytų duomenų, privalo AVMI, kurios aptarnaujamoje teritorijoje yra akcizais apmokestinamų prekių sandėlis, pateikti tinkamai užpildytą pranešimo apie kompiuterinės apskaitos sistemos darbo programos (programų) kontrolines sumas FR0717 formą (toliau – FR0717 forma). Šios FR0717 formos stulpelyje „Darbo programos pavadinimas“ turi būti nurodomas akcizais apmokestinamų prekių sandėlio sistemos darbo programos pavadinimas. Stulpelyje „Darbo programos versija“ turi būti nurodoma sistemos darbo programos versija. Stulpelyje „Programos kontrolinė suma“ turi būti nurodoma sistemos darbo programos kontrolinė suma (pvz., E950A527). Stulpelyje „Programos, kuria apskaičiuota kontrolinė suma, pavadinimas ir versija“ turi būti nurodyta, kokia programa buvo nustatyta stulpelyje „Programos kontrolinė suma“ nurodyta darbo programos kontrolinė suma bei šios programos versija (pvz., ARJ 32). Stulpelyje „Darbo programos įdiegimo data“ turi būti nurodyta, kada buvo įdiegta sistemos darbo programa. Stulpelyje „Pastaba“ turi būti nurodyta, ar stulpelyje „Programos kontrolinė suma“ įrašyta programos kontrolinė suma yra naujai įdiegta, ar ji yra ankstesnės programos kontrolinė suma, taip pat šiame stulpelyje galima nurodyti ir kitą papildomą informaciją, susijusią su sistema.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11. Pasikeitus sistemos programinei įrangai (perprogramavus sistemą ar pan.), apie tai nedelsiant turi būti raštu pranešta AVMI, kurios aptarnaujamoje teritorijoje yra akcizais apmokestinamų prekių sandėlis. Rašte turi būti nurodoma, kokie pakeitimai yra padaryti ir kokią įtaką jie gali turėti sistemos veiklai, taip pat turi būti pateikta kita tinkamai užpildyta FR0717 forma.

12. Asmenys, pažeidę šiuos Reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

______________

FR0717 forma patvirtinta Valstybinės mokesčių

inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų

ministerijos viršininko

2004 m. birželio 2 d. įsakymu Nr. VA-110

_____________________________________________________________________________________________

(akcizais apmokestinamų prekių sandėlio savininko pavadinimas, mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris (kodas), buveinės adresas)

_____________________________________ apskrities valstybinei mokesčių inspekcijai

PRANEŠIMAS

APIE KOMPIUTERINĖS APSKAITOS SISTEMOS DARBO PROGRAMOS (PROGRAMŲ) KONTROLINES SUMAS

200 ___m. _________ ____d. Nr. ______________________

Pranešame, kad akcizais apmokestinamų prekių sandėlyje Nr._______________________________ ,

(identifikacinis numeris)

esančiame ________________________________________________________________ , taikoma

(akcizais apmokestinamų prekių sandėlio adresas)

________________________________________________________ kompiuterizuota alkoholio produktų gamybos

(alkoholio produktų gamybos apskaitai naudojamos kompiuterinės apskaitos programos pavadinimas, jos tiekėjas)

apskaitos sistema, kurios pagrindinė sudėtis yra tokia:

Vadovas

_______________________________________ A. V _______________________ _____

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Darbo programos pavadinimas

Darbo programos versija

Programos kontrolinė suma

Programos, kuria apskaičiuota kontrolinė suma, pavadinimas ir versija

Darbo programos įdiegimo data