LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTRO

Parodos dalyvio pavadinimas, tel. Nr. pagrindinės veiklos apibūdinimas

Numatomos parodoje eksponuoti produkcijos apibūdinimas

Ar dalyvavo šioje parodoje anksčiau? Jei taip – kiek kartų, kada

Dalyvavimo parodoje pagrindimas (motyvai, tikslai)

Parodos dalyvio pageidaujamas parodos plotas, kv. m

Informacija apie per pastaruosius 3 metus suteiktą valstybės pagalbą

LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL ŪKIO MINISTRO 2003 M. SAUSIO 27 D. ĮSAKYMO NR. 4-30 „DĖL LIETUVOS ŪKIO SUBJEKTŲ PRODUKCIJOS PRISTATYMO PARODOSE IR KITUOSE RENGINIUOSE ORGANIZAVIMO BEI SKATINIMO“ PAKEITIMO

2004 m. sausio 27 d. Nr. 4-22

Vilnius

Atsižvelgdamas į Verslo plėtojimo tarybos 2003 m. gruodžio 18 d. posėdžio sprendimus (protokolas Nr. 9):

1. Tvirtinu Lietuvos ūkio subjektų dalyvavimo tarptautinėse parodose subsidijavimo tvarką (pridedama).

2. Nustatau, kad:

2.1. šiuo įsakymu patvirtintos Lietuvos ūkio subjektų dalyvavimo tarptautinėse parodose subsidijavimo tvarkos 32 punkte nurodytas parodų sąrašas sudaromas ir naudojamas sprendimams subsidijuoti dalyvavimą parodose, vyksiančiose nuo 2005 metų, priimti;

2.2. parodos dalyvių atstovai ir individualūs parodos dalyviai, kurių paraiškos gauti subsidiją dalyvauti 2004 m. I pusmetį organizuojamose parodose buvo patenkintos, patikslina paraiškas gauti subsidiją pagal šiuo įsakymu patvirtintą Lietuvos ūkio subjektų dalyvavimo tarptautinėse parodose subsidijavimo tvarką.

3. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2003 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 4-30 „Dėl Lietuvos ūkio subjektų produkcijos pristatymo parodose ir kituose renginiuose organizavimo bei skatinimo“ (Žin., 2003, Nr. 17-755, Nr. 21-912) 1.2 punktą.

ŪKIO MINISTRAS PETRAS ČĖSNA

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos ūkio ministro

2004 m. sausio 27 d. įsakymu Nr. 4-22

LIETUVOS ŪKIO SUBJEKTŲ DALYVAVIMO TARPTAUTINĖSE PARODOSE SUBSIDIJAVIMO TVARKA

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos ūkio subjektų dalyvavimo tarptautinėse parodose subsidijavimo tvarka (toliau – Tvarka) reglamentuoja Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos subsidijų teikimą Lietuvos ūkio subjektams dalyvauti tarptautinėse parodose bei mugėse, siekiant skatinti Lietuvos gaminių ir paslaugų eksportą, bendradarbiauti su užsienio ūkio subjektais, pritraukti užsienio investicijas, sudaryti sąlygas Lietuvos įmonių prekėms patekti į pasaulinę rinką, taip pat paraiškų gauti subsidiją vertinimą, sutarčių dėl subsidijos skyrimo rengimą ir subsidijos panaudojimo kontrolę.

2. Pagrindinės Tvarkoje vartojamos sąvokos:

Paroda – tai užsienyje ar Lietuvoje vykstanti tarptautinė paroda ar mugė (paroda ar mugė, pritraukianti užsienio šalies(-ių) lankytojus).

Pagrindinė paroda – tai įsitvirtinusi, gerai žinoma, didelė specializuota užsienyje vykstanti paroda, kuri apima didelę dalį pasaulinės rinkos, kadangi pritraukia pirkėjus iš įvairių šalių, ir kurioje Lietuvos ūkio subjektų dalyvavimas ypač svarbus, siekiant daryti įtaką užsienio pirkėjams.

„Nišų“ paroda – tai užsienyje vykstanti paroda, kuri nėra pagrindinė paroda, tačiau apima rinką, kurioje galima įžvelgti Lietuvos ūkio subjektų gaminamų prekių ar teikiamų paslaugų pardavimo potencialių galimybių.

Parodos dalyvis – Lietuvos ūkio subjektas, kuris savo gaminamą prekę ar teikiamą paslaugą ar jo atstovaujamų Lietuvos ūkio subjektų gaminamas prekes ar teikiamas paslaugas pristato parodoje.

Parodos dalyvių atstovas – kelių parodos dalyvių interesams, susijusiems su dalyvavimu parodoje, atstovaujantis subjektas, vienijantis parodos dalyvius šakiniu, teritoriniu ar funkciniu pagrindu.

Organizatorius – juridinis asmuo (parodos dalyvių atstovas ar įmonė, besiverčianti parodų organizavimo veikla), organizuojantis dalyvavimą parodoje arba organizuojantis nacionalinio informacinio stendo sukūrimą ir eksponavimą. Tuo atveju, kai organizatorius nėra asocijuota struktūra, jis organizuoja parodos dalyvių dalyvavimą parodoje kartu su asocijuota struktūra.

Nacionalinė paroda – tai renginys, kuriuo siekiama sudaryti teigiamą Lietuvos, kaip modernios, rinkos ekonomikos, atviros pasauliniams globalizacijos procesams Europos valstybės, įvaizdį, kompleksiškai pristatant užsienio šalyje Lietuvos ūkio (pramonės, eksporto ir pan.) potencialą, taip pat mokslą, kultūrą, infrastruktūrą ir kt.

Nacionaliniai informaciniai stendai – nuolatos atnaujinamos ekspozicijos, teikiančios informaciją apie Lietuvos ekonomiką, taip pat mokslą, kultūrą, infrastruktūrą ir pan. Nacionaliniai informaciniai stendai – tai mobilios struktūros, kurios nesunkiai gali būti sukuriamos ir transportuojamos pristatant Lietuvą užsienyje.

3. Parodų dalyvių dalyvavimas parodose subsidijuojamas iš Ūkio ministerijos administruojamos Eksporto plėtros ir skatinimo strategijos įgyvendinimo specialiajai programai skirtų lėšų.

4. Subsidija parodos dalyviui parodos organizavimo paslaugos kainai sumažinti mokama organizatoriui. Subsidija dalyvaujantiems parodoje individualiai išlaidoms už parodos ploto nuomą kompensuoti mokama parodos dalyviui.

5. Tuo atveju, kai subsidija skiriama parodos dalyviams dalyvauti grupinėje ekspozicijoje, dalyvaujantiems toje pačioje parodoje individualiai subsidija paprastai neskiriama.

II. LĖŠŲ NacionalinĖMS parodOMS rengTI IR NacionaliniAMS informaciniAMS stendAMS eksponUOTI SKYRIMAS

6. Atsižvelgiant į nacionalinių parodų parengimo sudėtingumą ir dideles valstybės investicijas, nacionalinės parodos turi būti nuosekliai planuojamos ir rengiamos ne dažniau kaip kartą per 1–2 metus.

7. Ūkio ministerija Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų dėl nacionalinių parodų rengimo projektus paprastai teikia Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.

8. Teikiamame Vyriausybės nutarimo dėl nacionalinės parodos rengimo projekte esminiai nacionalinės parodos organizavimo klausimai aptariami laikantis šių nuostatų:

8.1. organizuojant nacionalines parodas dalyvauja Ūkio ministerija, taip pat Kultūros ministerija, Švietimo ir mokslo ministerija, Užsienio reikalų ministerija bei kitos valstybės institucijos;

8.2. nacionalinės parodos organizatorius(-iai) parenkamas(-i) laikantis viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų;

8.3. nacionalinės parodos organizavimas 100 procentų (parodos ploto nuoma, stendo įrengimas ir išlaikymas, reklamos išlaidos, eksponatų transportavimo, organizacinės išlaidos) finansuojamas valstybės biudžeto lėšomis: iš dalies eksporto plėtrai skirtomis valstybės biudžeto lėšomis, taip pat kitiems tikslams (kultūrai, valstybės įvaizdžiui kurti ir t. t.) skirtomis valstybės biudžeto lėšomis.

9. Nacionaliniai informaciniai stendai turi būti komplektuojami taip, kad būtų galima juos skaidyti ir pristatyti pagal atskiras Lietuvos ūkio šakas, taip pat kultūros ar mokslo sritis.

10. Sprendimus dėl nacionalinio informacinio stendo parengimo bei eksponavimo Verslo plėtojimo tarybos siūlymu priima ūkio ministras.

11. Nacionalinį informacinį stendą sukuria, įrengia ir prižiūri organizatorius, turintis informacinių stendų rengimo bei eksponavimo patirties.

Nacionalinio informacinio stendo sukūrimo, įrengimo, priežiūros ir eksponavimo organizatorius(-iai) parenkamas(-i) laikantis viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų.

12. Nacionalinio informacinio stendo sukūrimo, transportavimo, ploto nuomos, įrengimo, priežiūros, eksponavimo bei organizacinės išlaidos 100 procentų finansuojamos valstybės biudžeto lėšomis.

13. Nacionaliniai informaciniai stendai (ar jų dalys, atitinkančios parodos tematiką) gali būti eksponuojami „nišų“ parodose, taip pat pagrindinėse parodose kartu su Lietuvos ūkio subjektų grupine ekspozicija.

III. Lėšų, skirtų parodų dalyviams subsidijuoti, paskirstymo principai

14. Priimant sprendimus dėl subsidijų skyrimo, pirmenybė teikiama parodų dalyviams:

14.1. dalyvaujantiems ne mažesnėje kaip 5 parodos dalyvių grupinėje ekspozicijoje (tai yra, kai pagal parodos dalyvių atstovo pateiktą paraišką gauti subsidiją subsidijuotini ne mažiau kaip 5 vienoje parodoje dalyvausiantys parodos dalyviai);

14.2. dalyvaujantiems parodoje individualiai ar mažesnėje kaip 5 parodos dalyvių grupinėje ekspozicijoje subsidija gali būti skiriama tik tuo atveju, kai toks dalyvavimas parodoje pagrindžiamas objektyviomis priežastimis (pavyzdžiui, Lietuvos ūkio subjektų, gaminančių ir galinčių eksponuoti produkciją, atitinkančią parodos tematiką, yra nepakankamai).

15. Priimant sprendimus dėl subsidijų skyrimo, atsižvelgiama į tai, kokią produkciją parodos dalyvis numato eksponuoti. Pirmenybė teikiama tokia eile:

15.1. eksponuojantiems modernias prekes ar paslaugas, išsiskiriančias naujoviškumu, šiuolaikiškumu, originalumu (pavyzdžiui, elektronikos bei informacinių technologijų gaminius, modernaus dizaino produkciją);

15.2. eksponuojantiems Lietuvai tradiciškai svarbių susietų ūkio šakų (tai yra ūkio šakų, kurių plėtra tiesiogiai lemia kitų ūkio šakų plėtrą) prekes ar paslaugas (pavyzdžiui, mėsos ar pieno gaminius, kadangi šių gaminių eksponavimo parodose skatinimas sietinas tiek su maisto pramonės, tiek su žemės ūkio plėtra);

15.3. eksponuojantiems kitas prekes. Šiai parodų dalyvių grupei priskirtinas ir tas parodų dalyvis, kuris (ar kurio atstovas) paraiškoje gauti subsidiją nepateikia parodos dalyvio eksponuojamos produkcijos apibūdinimo.

16. Priimant sprendimus dėl subsidijų skyrimo, atsižvelgiama į tai, kokių šalių rinką apima paroda, kurioje numatoma dalyvauti. Atsižvelgiant į šį kriterijų, pirmenybė teikiama tokia eile:

16.1. dalyvaujantiems parodose, apimančiose Europos Sąjungos ir šalių kandidačių, Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybių rinkas;

16.2. dalyvaujantiems parodose, apimančiose NVS valstybių rinkas;

16.3. dalyvaujantiems parodose, apimančiose JAV, Kanados, Japonijos, Kinijos rinkas;

16.4. dalyvaujantiems parodose, apimančiose šalis, su kuriomis po Lietuvos narystės ES prekybos režimas bus žymiai liberalesnis (Viduržemio jūros regiono šalys, Bulgarija, Rumunija, Turkija, Čilė, Meksika ir pan.);

16.5. dalyvaujantiems parodose, apimančiose kitų pasaulio valstybių rinkas.

17. Priimant sprendimus dėl subsidijų skyrimo taip pat atsižvelgiama į ūkio šakos sukuriamą pridėtinę vertę ir jos plėtros perspektyvą.

18. Priimant sprendimus dėl subsidijų skyrimo, turi būti siekiama, kad subsidijų, skirtų dalyvaujantiems pagrindinėse parodose, sumos ir subsidijų, skirtų dalyvaujantiems „nišų“ parodose, sumos santykis būtų 3/1.

19. Parodų dalyviams, dalyvaujantiems Lietuvoje vykstančiose parodose, skiriamų subsidijų suma paprastai negali viršyti 30 procentų metinės bendros skirtų subsidijų sumos.

IV. subsidijos skyrimo apribojimai

20. Subsidija parodos organizavimo paslaugos kainai sumažinti, dalyvaujant grupinėje ekspozicijoje, skaičiuojama imant pagrindu parodos ploto (įskaitant įrengtą plotą) nuomos (išlaikymo) kainą, kuri nurodyta sutartyje ar kitame juridinę galią turinčiame dokumente, pagrindžiančiame parodos patalpų ploto nuomos (išlaikymo) planuojamas sąnaudas.

21. Nustatoma, kad:

21.1. parodos ploto nuomos (išlaikymo) planuojamos sąnaudos (įskaitant įrengtą plotą) sudaro ne mažiau kaip 60 procentų bendros parodos organizavimo paslaugos kainos sumos;

21.2. kitos parodos organizavimo planuojamos sąnaudos (stendo montavimo ir išlaikymo, reklamos, transporto, atsiskaitymo su asocijuota struktūra (ne daugiau kaip 5 procentai nuo skirtos subsidijos) ir kt. sąnaudos) sudaro ne daugiau kaip 35 procentus bendros parodos organizavimo paslaugos kainos sumos;

21.3. parodos organizavimo paslaugos kaina gali būti apskaičiuota su ne didesniu kaip 5 procentų organizatoriaus pelnu, išskyrus pelno nesiekiančius organizatorius.

22. Parodos organizavimo paslaugos kainos ir subsidijos jai sumažinti apskaičiavimas detalizuotas 3 priede pateiktoje formoje.

23. Subsidija gali būti skiriama parodos organizavimo paslaugos (vieno kvadratinio metro (toliau vadinama – kv. m)) kainai sumažinti:

– iki 65 procentų, dalyvaujant užsienyje vykstančioje parodoje;

– iki 50 procentų, dalyvaujant Lietuvoje vykstančioje parodoje.

24. Konkretų procento dydį, atsižvelgdama į ūkio šakos sukuriamą pridėtinę vertę ir jos plėtros perspektyvą bei ūkio šakai planuojamą subsidijos kvotą, siūlo Verslo plėtojimo taryba.

25. Subsidija parodos dalyviui dalyvauti parodoje individualiai gali būti suteikiama išlaidoms už parodos ploto nuomą kompensuoti – iki 50 procentų, bet ne daugiau kaip 10000 Lt ir ne didesnio kaip 25 kv. m parodos ploto nuomai. Tuo atveju, kai eksponuojami didelių gabaritų gaminiai (baldai, mašinos ir įrenginiai, statybinės konstrukcijos ir pan.), šis plotas gali būti iki 50 kv. m.

26. Pardavimo PVM nesubsidijuojamas.

27. Subsidija parodos organizavimo paslaugos kainai sumažinti, dalyvaujant grupinėje ekspozicijoje, vienam parodos dalyviui gali būti skiriama ne didesnio kaip 25 kv. m parodos ploto nuomai. Tuo atveju, kai eksponuojami didelių gabaritų gaminiai (baldai, mašinos ir įrenginiai, statybinės konstrukcijos ir pan.), šis plotas gali būti iki 50 kv. m.

28. Subsidija parodos dalyviui dalyvauti Lietuvoje rengiamoje parodoje gali būti skiriama ne daugiau kaip 2 kartus per metus.

29. Pareiga pateikti informaciją apie ankstesnį dalyvavimą Lietuvoje rengiamoje parodoje tenka parodos dalyviui, kuris pateikia šią informaciją pildydamas 4 priede pateiktą formą.

30. Subsidija gali naudotis tik parodos dalyvis, kuriam per pastaruosius 3 metus suteikta valstybės pagalba yra ne didesnė kaip 345000 litų. Pareiga pateikti informaciją apie per pastaruosius 3 metus parodos dalyvio gautą valstybės pagalbą tenka parodos dalyviui, kuris pateikia šią informaciją pildydamas 4 priede pateiktą formą.

31. Subsidija negali būti skiriama parodos dalyvei – biudžetinei įstaigai.

V. subsidijos skyrimo procedūros

32. Ūkio ministerija, remdamasi parodų dalyvių atstovų bei parodų dalyvių siūlymais, taip pat ministerijos tarnautojų bei kitų ekspertų išvadomis, iš anksto sudaro parodų, kuriose dalyvavimas gali būti subsidijuojamas, sąrašą (išskiriant pagrindines, „nišų“ ir Lietuvoje vyksiančias parodas). Parodų sąrašas skelbiamas Ūkio ministerijos interneto svetainėje.

33. Parodos dalyvių atstovas, norintis gauti subsidiją parodos, įtrauktos į Ūkio ministerijos sudarytą parodų sąrašą, organizavimo paslaugos kainai sumažinti, turi pateikti VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai nustatytos formos paraišką gauti subsidiją (1 priedas). Kartu su paraiška gauti subsidiją turi būti pateikiama:

33.1. nustatytos formos parodos organizavimo paslaugos kainos ir subsidijos jai sumažinti skaičiavimas (3 priedas);

33.2. parodos dalyvių sąrašas;

33.3. sutarties ar kito juridinę galią turinčio dokumento, pagrindžiančio parodos patalpų ploto nuomos (išlaikymo) planuojamas sąnaudas, patvirtinta kopija. Jei pateikiami dokumentai, surašyti užsienio kalba, kartu pateikti jų patvirtintą vertimą į lietuvių kalbą;

33.4. suvestinė informacija apie parodoje planuojančius dalyvauti parodos dalyvius (7 priedas), parengta pagal kiekvieno parodos dalyvio užpildytą formą, pateiktą 4 priede. Už pateiktos informacijos teisingumą atsako parodos dalyvių atstovas;

33.5. pažyma apie organizatoriaus parinkimą (pateikiama, kai parodos dalyvių atstovas ir organizatorius yra ne tas pats).

34. Jei parodos dalyvių atstovas paraiškos pateikimo metu neturi galimybės pateikti Tvarkos 33.4 punkte nurodytos informacijos, vietoj jos, pateikdamas paraišką, jis gali apsiriboti numatomų parodos dalyvių sąrašo pateikimu.

35. Individualus parodos dalyvis, norintis gauti subsidiją dalyvavimo parodoje, įtrauktoje į Ūkio ministerijos sudarytą parodų sąrašą, išlaidoms kompensuoti, turi pateikti VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai nustatytos formos paraišką gauti subsidiją (2 priedas). Kartu su paraiška gauti subsidiją individualus parodos dalyvis turi pateikti:

35.1. sutarties ar kito juridinę galią turinčio dokumento, pagrindžiančio suteikiamų parodos patalpų ploto nuomos planuojamas sąnaudas, patvirtintą kopiją. Jei pateikiami dokumentai, surašyti užsienio kalba, kartu pateikti jų patvirtintą vertimą į lietuvių kalbą;

35.2. įmonės registravimo pažymėjimo patvirtintą kopiją;

35.3. trumpą įmonės veiklos pristatymą;

35.4. praėjusių finansinių metų balansą ir pelno (nuostolio) ataskaitą, išskyrus įmones veikiančias pirmus metus;

35.5. parodos dalyvio informaciją (4 priedas).

36. Paraiškos gauti subsidiją turi būti pateikiamos:

36.1. iki einamųjų metų spalio 1 d. dėl dalyvavimo ateinančių metų I pusmečio parodose;

36.2. iki einamųjų metų kovo 1 d. dėl dalyvavimo liepos – lapkričio mėnesių parodose.

37. Paraiškas gauti subsidiją priima, patikrina, apibendrina ir nustatyta tvarka teikia Ūkio ministerijai VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūra. Ūkio ministerija išnagrinėja gautą apibendrintą informaciją apie paraiškas gauti subsidiją ir teikia svarstyti Verslo plėtojimo tarybai (toliau – Taryba). Sprendimus, kam ir kokio dydžio teikti subsidiją, Tarybos siūlymu priima ūkio ministras. Sprendimai priimami nustatyta tvarka ir atsižvelgiant į turimų lėšų kiekį.

38. Sprendimas dėl paraiškos tenkinimo – tenkinti paraišką (tai yra skirti paraiškoje prašomo dydžio subsidiją), tenkinti paraišką iš dalies (tai yra skirti dalį paraiškoje prašomų lėšų) arba netenkinti paraiškos – turi būti priimtas:

38.1. iki einamųjų metų lapkričio 15 d. dėl pateiktos paraiškos gauti subsidiją dalyvauti ateinančių metų I pusmečio parodose;

38.2. iki einamųjų metų gegužės 1 d. dėl pateiktos paraiškos gauti subsidiją dalyvauti einamųjų metų liepos – lapkričio mėnesių parodose.

39. Išimtiniais atvejais, kai ypač didelėje ir reikšmingoje užsienyje vykstančioje parodoje būtina išankstinė registracija (tai yra galutinio registravimosi terminas yra ankstesnis, nei pagal Tvarkos 38 punktą numatoma priimti sprendimus dėl paraiškų tenkinimo) ir būtinas išankstinis pasirengimas parodai, sprendimas dėl paraiškos gauti subsidiją tenkinimo priimamas anksčiau, nei nustatyta Tvarkos 38 punkte. Tokiais atvejais turi būti siekiama sprendimą priimti ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo paraiškos pateikimo dienos.

40. Paraiškos gauti subsidiją, pateiktos pasibaigus 36 punkte nustatytiems terminams, taip pat paraiškos gauti subsidiją dalyvauti parodose, neįtrauktose į Ūkio ministerijos sudarytą parodų sąrašą, Tarybos siūlymu ūkio ministro sprendimu gali būti tenkinamos tik išimtiniais atvejais (pavyzdžiui, užsienyje vykstančios parodos organizatorius teikia dalyvavimo parodoje nuolaidas, pateikiama paraiška subsidijuoti dalyvavimą netradicinėje (pirmą kartą organizuojamoje) parodoje).

41. Ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki parodos pradžios parodos dalyvių atstovai, kurių paraiškos buvo patenkintos, turi pateikti Tvarkos 33.4 punkte nurodytą informaciją, jei remiantis Tvarkos 34 punktu ji kartu su paraiška nebuvo pateikta arba pateikta informacija pasikeitė.

42. Priėmus sprendimą skirti subsidiją, tarp organizatoriaus arba individualaus parodos dalyvio, Ūkio ministerijos ir VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūros sudaroma trišalė sutartis. Sutarčių projektus rengia VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūra. Prie sutarties pridedama:

42.1. suvestinė informacija apie sudarytas sutartis dėl parodos organizavimo paslaugos teikimo parodos dalyviams (6 priedas);

42.2. sutarties ar kito juridinę galią turinčio dokumento, pagrindžiančio parodos patalpų ploto nuomos (išlaikymo) planuojamas sąnaudas, patvirtinta kopija;

42.3. parodos organizavimo paslaugos kainos ir subsidijos jai sumažinti apskaičiavimas (3 priedas), atitinkantis kartu su paraiška pateiktą nurodytą skaičiavimą arba patikslintas, jeigu subsidija skirta mažesnė.

Kai sutartis sudaroma su individualiu parodos dalyviu, 42.1 ir 42.3 punktuose nurodyti dokumentai prie sutarties nepridedami.

43. Organizatorius pasibaigus parodai, ne vėliau kaip per 2 mėnesius, VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai turi pateikti:

43.1. priemonės įvykdymo aktą. Kai sutartis rengiama po parodos, šis aktas nerengiamas;

43.2. juridinę galią turinčių dokumentų, pagrindžiančių suteiktų parodos patalpų ploto nuomos (išlaikymo) sąnaudas, patvirtintas kopijas ir šių dokumentų suvestinę, kai tų dokumentų yra daugiau negu vienas. Jei pateikiami dokumentai, surašyti užsienio kalba, kartu pateikti jų patvirtintą vertimą į lietuvių kalbą;

43.3. mokėjimo pavedimą su banko žymomis, patvirtinantį, kad sumokėta už parodos ploto nuomą;

43.4. subsidijos, skirtos parodos dalyviams paslaugos kainai sumažinti, detalizavimą pagal parodos dalyvius (5 priedas);

43.5. dokumentų, patvirtinančių organizatoriaus pajamas, gautas iš kiekvieno parodos dalyvio (parodos dalyviams pateiktų PVM sąskaitų faktūrų (sąskaitų faktūrų)), patvirtintas kopijas. Dokumentai turi būti pasirašyti parodos dalyvio vadovo, pažymint, kad paslaugos suteiktos. Parašas turi būti patvirtintas antspaudu;

43.6. organizatoriaus pajamų ir sąnaudų, susijusių su parodos dalyviams suteiktomis paslaugomis, suvestinę (9 priedas);

43.7. informaciją apie parodos dalyvio dalyvavimo parodoje rezultatus (8 priedas);

43.8. parodos organizavimo paslaugos kainos ir subsidijos jai sumažinti apskaičiavimą (3 priedas), jeigu kitos parodos organizavimo sąnaudos (stendo montavimo ir išlaikymo, reklamos, transporto, atsiskaitymo su asocijuota struktūra ir kt. sąnaudos) nesudaro 35 procentų bendros parodos organizavimo paslaugos kainos sumos.

44. Individualus parodos dalyvis pasibaigus parodai, ne vėliau kaip per 2 mėnesius, VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai turi pateikti:

44.1. priemonės įvykdymo aktą. Kai sutartis rengiama po parodos, šis aktas nerengiamas;

44.2. juridinę galią turinčių dokumentų, pagrindžiančių suteiktų parodos patalpų ploto nuomos sąnaudas, patvirtintas kopijas ir šių dokumentų suvestinę, kai tų dokumentų yra daugiau negu vienas. Jei pateikiami dokumentai, surašyti užsienio kalba, kartu pateikti jų patvirtintą vertimą į lietuvių kalbą;

44.3. mokėjimo pavedimą su banko žymomis, patvirtinantį, kad sumokėta už parodos ploto nuomą;

44.4. informaciją apie dalyvavimo parodoje rezultatus (8 priedas).

45. Tvarkos 43 ir 44 punktuose nurodytus dokumentus tikrina ir nustatyta tvarka teikia Ūkio ministerijai VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūra.

46. Ūkio ministerija perveda organizatoriui arba individualiam parodos dalyviui subsidijos lėšas tik gavus VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūros patikrintus Tvarkos 43 ir 44 punktuose nurodytus dokumentus ir pasirašius priemonės įvykdymo aktą arba sutartį, kai ji rengiama po parodos.

______________

Lietuvos, ūkio subjektų dalyvavimo

tarptautinėse parodose

subsidijavimo tvarkos

1 priedas

(Paraiškos formos pavyzdys)

(parodos dalyvių atstovo pavadinimas)

(kodas, PVM mokėtojo kodas, adresas, tel., faks., el.paštas, atsiskaitomoji sąskaita, bankas, banko kodas)

PARAIŠKA GAUTI SUBSIDIJĄ PARODOS ORGANIZAVIMO PASLAUGOS KAINAI SUMAŽINTI

Nr.

(data)

1. Organizatorius:

1.1. Pavadinimas ...........................................................................

1.2. Buveinė (adresas) ...........................................................................

1.3. Kodas ...................................................................................

1.4. PVM mokėtojo kodas .....................................................................

1.5. Atsiskaitomoji sąskaita ......................................................................

1.6. Bankas ...............................................................................

1.7. Banko kodas ....................................................................................

1.8. Telefonas ...............................................................................

1.9. Faksas ....................................................................

1.10. El. Paštas ..................................................................

2. Paroda:

2.1. Parodos pavadinimas ....................................................................................................

2.2. Vieta (valstybė, miestas) .........................................................

2.1. Data............................

2.4. Trumpas parodos apibūdinimas (parodos teina, tipą s, dydis, reikšmingumas, kita svarbi

informacija)................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Parodos dalyvių, kuriems prašoma subsidija parodos organizavimo paslaugos kainai sumažinti, skaičius..................., planuojamas parodos plotas (kv. m) ................... ir vieno kv. M. parodos organizavimo paslaugos kainos sumažinimas (be pardavimo PVM )............... Lt.

4. Jei subsidijuoti nu dalyvių skaičius mažesnis kaip 5, nurodyti priežastis, dėl kurių nėra galimybės surinkti didesnį parodos dalyvių skaičių...................................................................

5. Prašomos subsidijos dydis, parodos organizavimo paslaugos kainai sumažinti ................Lt

6. Ar dalyvavimą parodoje finansuoja kitos organizacijos, fondai (jei taip nurodyti konkrečius rėmėjus ir paramos sumą)........................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

PRIDEDAMA:

1. Parodos organizavimo paslaugos kainos ir subsidijos jai sumažinti skaičiavimas, _____________lapų.

2. Parodos dalyvių sąrašas,______lapų.

3. Sutarties ar kito juridinę galią turinčio dokumento, pagrindžiančio suteikiamų parodos patalpų ploto nuomos planuojamas sąnaudas, patvirtinta kopija, ____lapų.

4. Suvestinė informacija apie parodos dalyvius,_________lapų.

5. Pažyma apie organizatoriaus parinkimą,________lapų.

6. Kita papildoma informacija (nurodyti konkrečius dokumentus).

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)

PASTABA. Šią paraišką pildo parodos dalyvių atstovas.

______________

Lietuvos, ūkio subjektų dalyvavimo

tarptautinėse parodose

subsidijavimo tvarkos

2 priedas

(Paraiškos formos pavyzdys)

(parodos dalyvių atstovo pavadinimas)

(kodas, PVM mokėtojo kodas, adresas, tel., faks., el.paštas, atsiskaitomoji sąskaita, bankas, banko kodas)

PARAIŠKA GAUTI SUBSIDIJĄ IŠLAIDOMS UŽ PARODOS PLOTO NUOMĄ KOMPENSUOTI

Nr.

(data)

1. Parodos dalyvio pagrindinė veikla (rūšis ir kodas pagal Ekonominės veikios rūšių klasifikatorių)..............................................................................................................................

2. Paroda:

2.1. Parodos pavadinimas......................................

2.2. Vieta (valstybė, miestas)...................................

2.3. Data............................

2.4. Trumpas parodos apibūdinimas (parodos tema, tipas, dydis, reikšmingumas, kita svarbi informacija).................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Numatomų parodoje eksponuoti gaminių apibūdinimas ........................................................

...................................................ir planuojamas parodos plotas (kv. m).....................................

4. Ar dalyvavo šioje parodoje anksčiau?.....................

Jei taip kiek kartų, kada...............................................................................................................

5. Dalyvavimo parodoje pagrindimas.........................................................................................

6. Priežastys, dėl kurių parodoje dalyvaujama individualiai, o ne grupinėje ekspozicijoje .......

7. Informacija apie per pastaruosius 3 metus suteiktą valstybės pagalbą (taip pat tiesiogiai ar per organizatorius suteiktas subsidijas, skirtas dalyvavimo parodose išlaidoms padengti)........

8. Prašomos subsidijos dydis.......................Lt

9. Ar dalyvavimą, parodoje finansuoja kitos organizacijos, fondai (jei taip - nurodyti konkrečius rėmėjus ir paramos suma).........................................................................................

PRIDEDAMA:

1. Sutarties ar kito j undinę galia turinčio dokumento, pagrindžiančio suteikiamų parodos patalpų ploto nuomos planuojamas sąnaudas, patvirtinta kopija,_______lapų.

2. Įmonės registravimo pažymėjimo patvirtinta kopija,______lapų.

5. Įmonės, veiklos pristatymas.,______lapų.

4. Balansas ir pelno (nuostolio) ataskaita,_____lapų.

5. Parodos dalyvio informacija,______lapų.

6. Kita papildoma informacija (nurodyti konkrečius dokumentus).

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)

PASTABA. Šią paraišką pildo individualus parodos dalyvis.

______________

Lietuvos, ūkio subjektų dalyvavimo

tarptautinėse parodose

subsidijavimo tvarkos

3 priedas

(Parodos organizavimo paslaugos kainos ir subsidijos jai sumažinti apskaičiavimo formos pavyzdys)

(parodos dalyvių atstovo pavadinimas)

PARODOS ORGANIZAVIMO PASLAUGOS KAINOS IR SUBSIDIJOS JAI SUMAŽINTI SKAIČIAVIMAS

Nr.

(data)

Parodos pavadinimas .................................................................................................................

Parodos data ir vieta ...................................................................................................................

Eil. Nr.	Rodiklio pavadinimas
1.	Parodos charakteristika	Matavimo vnt.	Duomenys
1.1.	Dalyvių skaičius	vnt.
1.2.	Parodos plotas	kv. m
1.3.	Vieno kv. m. parodos ploto nuomos (išlaikymo) planuojamos sąnaudos	Lt

2.	Parodos organizavimo paslaugos kainos struktūra	Paslaugos kainos dalis
2.	Parodos organizavimo paslaugos kainos struktūra	procentai	Lt
2.1.	Parodos ploto nuomos (išlaikymo) planuojamos sąnaudos (1.3x1.2)	ne mažiau kaip 60
2.2.	Kitos parodos organizavimo (stendo montavimo bei išlaikymo, reklamos, transportavimo, atsiskaitymo asocijuotai struktūrai (iki 5 proc.) ir kitos) planuojamos sąnaudos	ne daugiau kaip 35
2.3.	Planuojamas pelnas	ne daugiau kaip 5
2.4.	Iš viso (2.1+2.2+2.3)	100

3.	Subsidijos parodos organizavimo paslaugos kainai sumažinti skaičiavimas		Suma, Lt
3.1	Vieno kv. m parodos organizavimo paslaugos kaina (be pardavimo PVM) (2.4:1.2)
3.2	Ūkio ministerijos subsidija vieno kv. m parodos organizavimo kainai sumažinti procentų.
3.3	Kitų mokėtojų subsidija vieno kv. m parodos organizavimo kainai sumažinti procentų.
3.4	Vieno kv. m parodos organizavimo paslaugos kaina parodos dalyviui, įvertinus subsidijas (be pardavimo PVM) procentų (3.1-(3.2+3.3)
3.5	Ūkio ministerijos subsidija parodos organizavimo paslaugos kainai sumažinti (3.2x1.2)
3.6	Kitų mokėtojų (nurodyti) subsidija (3.3x1.2)
3.7	Parodos dalyvių mokama suma (2.4-(3.5+3.6))

PASTABA. Kai vieno kv. m parodos ploto nuomos (i6laikymo) planuojamos sąnaudos yra skirtingos, kiekvienai jų – pildoma atskira forma.

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

Vyr. finansininkas

(parašas) (vardas ir pavardė)

Lietuvos, ūkio subjektų dalyvavimo

tarptautinėse parodose

subsidijavimo tvarkos

4 priedas

(Parodos dalyvio informacijos pateikimo formos pavyzdys)

(parodos dalyvių atstovo pavadinimas)

(kodas, adresas, tel., faks., el.paštas)

PARODOS DALYVIO INFORMACIJA

Nr.

(data)

1. Pagrindinė veikla (rūšis ir kodas pagal ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių) ...............

....................................................................................................................................................

2. Paroda, kurioje parodos dalyvis numato dalyvauti (pavadinimas, vieta, data).....................

....................................................................................................................................................

3. Numatomos parodoje eksponuoti produkcijos apibūdinimas................................................

....................................................................................................................................................

4. Ar dalyvavusioje parodoje anksčiau?....................................................................................

Jei taip – kiek kartų, kada...........................................................................................................

....................................................................................................................................................

5. Dalyvavimo parodoje pagrindimas (motyvai, tikslai)...........................................................

....................................................................................................................................................

6. Pa rodos dalyvio pageidaujamas parodos plotas.................kv. m

7. Informacija apie per pastaruosius 3 metus suteiktą valstybės pagalbą (taip pat tiesiogiai ar per organizatorius suteiktas subsidijas)

....................................................................................................................................................

8. Ar einamaisiais metais gavote subsidija dalyvauti Lietuvoje rengiamose parodose?

Jei taip – kiek kartų, kada...........................................................................................................

....................................................................................................................................................

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)

PASTABOS.

1. Šią informaciją pateikia kiekvienas parodos dalyvis, kai paraišką gauti subsidiją pateikia parodos dalyvių atstovas.

2. Pateikdamas šią informacija parodos dalyvis įsipareigoja subsidijos gavimo atveju dalyvauti šios formos 2 punkte nurodytoje parodoje, eksponuodamas šios formos 3 punkte apibūdintą produkciją.

______________

Lietuvos, ūkio subjektų dalyvavimo

tarptautinėse parodose subsidijavimo tvarkos

5 priedas

(Subsidijos, skirtos parodos dalyviams paslaugos kainai sumažinti, detalizavimo pagal parodos dalyvius formos pavyzdys)

(organizatoriaus pavadinimas)

SUBSIDIJOS, SKIRTOS PARODOS DALYVIAMS PASLAUGOS KAINAI SUMAŽINTI, DETALIZAVIMAS PAGAL PARODOS

DALYVIUS

Nr.

(data)

Parodos pavadinimas.....................................................................................

Parodos data ir vieta......................................................................................

Sutarties data, Nr. .........................................................................................

Eil. Nr.	Parodos dalyvio pavadinimas, įmonės kodas, pagrindinė veikla (rūšis kodas pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių)	Sutarties su parodos dalyviu data ir Nr.	Sąskaitos faktūros data, serija ir Nr.	Paslaugos už parodos ploto vieno kv.m kaina (be pardavimo PVM), Lt	Parodos plotas kv. m	Parodos organizavimo paslaugos kaina (be pardavimo PVM), Lt (5x6)	Subsidijos suma nuo paslaugos kainos - .......proc. (be pardavimo PVM), Lt	Dalyvio mokama suma (be pardavimo PVM), Lt (7-8)
1	2	3	4	5	6	7	8	9


	Iš viso

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

Vyr. finansininkas

(parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Lietuvos, ūkio subjektų dalyvavimo

tarptautinėse parodose

subsidijavimo tvarkos

6 priedas

(Suvestinės informacijos apie sudarytas sutartis dėl parodos organizavimo paslaugos teikimo parodos dalyviams formos pavyzdys)

(parodos organizatoriaus pavadinimas)

SUVESTINĖ INFORMACIJA APIE SUDARYTAS SUTARTIS DĖL PARODOS ORGANIZAVIMO PASLAUGOS TEIKIMO PARODOS DALYVIAMS

Nr.

(data)

Parodos pavadinimas .................................................................................................................

Data ir vieta ................................................................................................................................

Eil. Nr.	Parodos dalyvio pavadinimas	Sutarties su parodos dalyviu data ir Nr.	Nuomojamas plotas, kv. m/ dalyvio mokama suma (be pardavimo PVM), Lt	Organizatoriaus atliekamų paslaugų charakteristika
1	2	3	4	5


	Iš viso

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)

Lietuvos, ūkio subjektų dalyvavimo

tarptautinėse parodose

subsidijavimo tvarkos

7 priedas

(Suvestinės informacijos apie parodos dalyvius formos pavyzdys)

(parodos organizatoriaus pavadinimas)

SUVESTINĖ INFORMACIJA APIE PARODOS DALYVIUS

Nr.

(data)

Parodos pavadinimas .................................................................................................................

Data ir vieta ................................................................................................................................

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)

______________

Lietuvos, ūkio subjektų dalyvavimo

tarptautinėse parodose subsidijavimo tvarkos

8 priedas

(Informacijos apie dalyvavimo parodoje rezultatus pateikimo formos pavyzdys)

(parodos dalyvio pavadinimas)

(kodas, adresas, tel., faks., el.paštas)

SUVESTINĖ INFORMACIJA APIE PARODOS DALYVIUS

Nr.

(data)

Parodos pavadinimas .................................................................................................................

Parodos data ir vieta ...................................................................................................................

1. Ar pasiekėte dalyvavimo parodoje tikslus? Taip Ne Iš dalies

2. Ar Jūsų išankstinis pasirengimas parodai (reklaminė veikla iki parodos, lankytojų-specialistų kvietimai, parengta informacinė medžiaga ir pan.) buvo pakankamas veiksmingai dalyvauti parodoje?

Taip Ne

3. Kiek dalyvaudami parodoje užmezgėte naujų kontaktų?

Iki 10 Nuo l0 iki 25 Nuo 25 iki 50

Nuo 50 iki 100 Nuo 100 iki 200 Daugiau kaip 200

4. Ar taip užmegztų kontaktų yra ypač reikšmingų Jūsų įmonei (tai yra sudarančių prielaidas ilgalaiki am bendradarbiavimu su užsienio ūkio subjektais, žymiam parodoje eksponuotos produkcijos pardavimų padidinimui rinkoje, kurią apima paroda, ir pan.)

Taip Ne

5. Ar remiantis parodoje užmegztais kontaktais jau sudaryti nauji sandoriai su užsienio ūkio subjektais, priimti nauji parodoje eksponuotos produkcijos užsakymai?

Taip Ne

Jei taip, kokia šių sudarytų sandorių (užsakymų) bendra suma?

Iki 10 tūkst. Lt Nuo 10 iki 100 tūkst. Lt

Nuo 100 iki 500 tūkst. Lt Daugiau kaip 500 tūkst. Lt

6. Kokius kitus dalyvavimo parodoje rezultatus galėtumėte pateikti?.......................................

....................................................................................................................................................

7. Ar paroda atitiko Jūsų pageidavimus (vertinant parodos organizavimą, parodos dydį, reikšmingumą, dalyvių bei lankytojų-specialistų pritraukimą, apimamos rinkos dydį ir pati.)?

Taip Ne

8. Ar paroda buvo tinkama Jūsų eksponuojama m produktui?

Taip Ne

9. Ar Jūsų dalyvavimas parodoje (eksponuojama produkcija ir ypač jos pristatymo priemonės) turėjo pranašumų, lyginant su užsienio konkurentų dalyvavimui?

Taip Ne

10. Ko galėtumėte pasimokyti iš parodoje dalyvavusių konkurentų?

....................................................................................................................................................

11. Ar planuojate parodoje dalyvauti dar kartą?

Taip Ne

12. Ką darysite kitaip, jei parodoje dalyvausite dar kartą?

....................................................................................................................................................

....................................................

13. Papildomos pastabos (tarp jų pastabos bei pasiūlymai Ūkio ministerijai) ..........................

....................................................................................................................................................

.................................................................................................................

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)

PASTABA. Informacija pagal šią formą pateikia kiekvienas parodos dalyvis.

______________

Lietuvos, ūkio subjektų dalyvavimo

tarptautinėse parodose

subsidijavimo tvarkos

9 priedas

(Organizatoriaus pajamų ir sąnaudų, susijusių su parodos dalyviams suteiktomis paslaugomis, suvestinės formos pavyzdys)

(organizatoriaus pavadinimas)

ORGANIZATORIAUS PAJAMŲ IR SĄNAUDŲ, SUSIJUSIŲ SU PARODOS DALYVIAMS SUTEIKTOMIS PASLAUGOMIS, SUVESTINĖ

Nr.

(data)

Parodos pavadinimas .................................................................................................................

Parodos data ...............................................................................................................................

Sutarties data, Nr. ......................................................................................................................

PARODOS ORGANIZAVIMO PARAMOS BE PARDAVIMO PVM (Lt)

1. ...... proc. Ūkio ministerijos mokama subsidija iš Eksporto plėtros ir skatinimo strategijos

įgyvendinimo programos lėšų pa rodos organizavimo paslaugos kainai sumažinti...................

2.......proc. parodos dalyvių mokama suma........................

3........proc. kitų mokė tojų mokama suma.......................

4. Iš viso...........................

PARODOS ORGANIZAVIMO SĄNAUDOS BE PARDAVIMO PVM (Lt)

5. Parodos organizavimo ploto nuomos (išlaikymo) sąnaudos.........................

6. Stendo montavimo bei išlaikymo, reklamos, transportavimo, atsiskaitymo asocijuotai struktūrai ir kt. sąnaudos..........................

7. Iš viso..............................

PARODOS ORGANIZAVIMO REZULTATAS- PELNAS (NUOSTOLIS) (Lt)..............

(4-7 eilutės)

PASTABA. Pelnas negali būti didesnis kaip 5 procentai

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)

______________