LIETUVOS RESPUBLIKOS RYŠIŲ IR INFORMATIKOS MINISTERIJA
Į S A K Y M A S
DĖL PAŠTO ŽENKLŲ, ŽENKLINTŲ VOKŲ IR ATVIRUKŲ LEIDIMO IR PLATINIMO BEI PROGINIŲ ANTSPAUDŲ GAMINIMO IR NAUDOJIMO TVARKOS PATVIRTINIMO
1998 m. vasario 24 d. Nr. 25
Vilnius
1. Patvirtinti Pašto ženklų, ženklintų vokų ir atvirukų leidimo ir platinimo bei proginių antspaudų gaminimo ir naudojimo tvarką (pridedama).
2. Valstybės įmonės „Lietuvos paštas“ generaliniam direktoriui J. Šalavėjui užtikrinti, kad su šiuo įsakymu būtų supažindinti įmonės darbuotojai.
3. Pripažinti netekusiais galios Lietuvos Respublikos ryšių ir informatikos ministro 1996 m. gegužės 7 d. patvirtintus Pašto mokos ženklų, filatelinės produkcijos leidybos, proginių datos antspaudų gaminimo ir naudojimo nuostatus.
PATVIRTINTA
Ryšių ir informatikos ministerijos
1998 02 24 įsakymu Nr. 25
PAŠTO ŽENKLŲ, ŽENKLINTŲ VOKŲ IR ATVIRUKŲ LEIDIMO
IR PLATINIMO BEI PROGINIŲ ANTSPAUDŲ GAMINIMO IR NAUDOJIMO TVARKA
I. BENDROJI DALIS
1. Ši tvarka reglamentuoja pašto ženklų, ženklintų vokų, atvirukų ir filatelinės produkcijos leidybą bei platinimą ir proginių antspaudų gaminimą bei naudojimą.
II. PAGRINDINĖS SĄVOKOS
2. Aerograma – oro paštu siunčiamas vienas lapas, sulenktas ir suklijuotas iš abiejų pusių su užklijuotais pašto ženklais ar kitaip pažymėta pašto rinkliava.
3. Filatelinė produkcija – tai atvirukai su dvigubu vaizdu (kartmaksimumai), pirmosios dienos vokai, pašto atvirukai (atvirlaiškiai) su specialiais antspaudais, pašto ženklai su pašto antspaudu, vokai su įvairiais papildomais pašto antspaudais, taip pat albumai ar aplankalai su pašto mokos ženklų rinkiniais.
4. Pašto mokos ženklai, t. y. pašto ženklai, jų blokai, ženklinti vokai ir atvirukai (atvirlaiškiai) bei aerogramos, yra pašto korespondencijos, siunčiamos Lietuvoje ir į užsienį, apmokėjimas. Pašto mokos ženklai išleidžiami laikantis Pasaulinės pašto sąjungos konvencijos reikalavimų. Pašto mokos ženklai atspindi lietuvių tautos istoriją, kultūrą, svarbiausius Lietuvos Respublikos ir tarptautinio gyvenimo įvykius.
5. Pašto vardiniai daiktai – tai antspaudai ir plombinės, kuriuose išraižyti paštų pavadinimai, naudojami pašto siuntoms, dokumentams įforminti, pašto ženklams nuvertinti, pašto siuntoms, maišams su pašto siuntomis, sandėliams ir kitoms pašto vertybių saugykloms antspauduoti.
Pašto vardiniai daiktai yra datos antspaudas, perlaidų kontrolės antspaudas, proginis datos antspaudas, smalkos antspaudas, plombinės, specialus vardinis antspaudas, kontrolės antspaudas, priemokos antspaudas, termoplokštelė.
6. Pašto ženklų blokas – vienas ar keli pašto ženklai dekoratyviniais kraštais, kuriuose išspausdinti tekstai, piešiniai, ornamentai ir t. t. Bloko ženklai gali būti perforuoti arba neperforuoti.
7. Proginis datos antspaudas – tai antspaudas, kuris naudojamas pašto ženklams nuvertinti, kai vyksta renginiai, skirti svarbiems valstybės įvykiams, istorinėms bei atmintinoms vietoms ir datoms, parodoms ir pan. paminėti.
8. Proginis pirmos dienos datos antspaudas – tai antspaudas, kuris skirtas naujo pašto ženklo išleidimo į apyvartą dienai pažymėti.
9. Ženklintas atvirukas (atvirlaiškis) – tai atvirukas (atvirlaiškis) su vieta tekstui priekinėje pusėje bei išspausdintu pašto ženklu, vieta adresui ir iliustracija (arba be jos) kitoje pusėje.
III. PAŠTO ŽENKLŲ, ŽENKLINTŲ VOKŲ, ATVIRUKŲ IR FILATELINĖS PRODUKCIJOS LEIDYBA
12. Atsižvelgdama į Lietuvos Respublikos įmonių, įstaigų, organizacijų ar gyventojų pasiūlymus, istorinių ar kalendorinių įvykių datas, žymių asmenybių jubiliejus, visuomeninius-politinius įvykius, pašto ženklų leidybos planą rengia ir teikia tvirtinti Lietuvos Respublikos ryšių ir informatikos ministerijos pašto ženklų, ženklintų vokų ir atvirukų leidybos komisija (toliau vadinama – Leidybos komisija).
13. Pasiūlymai pašto ženklų leidybos teminiam planui turi būti pateikti Leidybos komisijai ne vėliau kaip prieš 8 mėnesius iki leidybinių metų pradžios.
14. Kiekvienais leidybiniais metais numatoma išleisti 20-25 pavyzdžių naujų pašto ženklų arba blokų.
15. Pašto ženklų projektams sukurti kviečiami dailininkai, turintys pašto ženklų projektų kūrimo patirtį (tęstinių serijų autoriai, pašto ženklų su heraldika, meno kūriniais apipavidalintojai ir kt.). Naujų pašto ženklų, pašto blokų ar jų serijų projektams sukurti paprastai skelbiamas konkursas. Konkurso rezultatus tvirtina Leidybos komisija.
16. Pašto mokos ženklų projektus svarsto Leidybos komisija ir tvirtina Leidybos komisijos posėdžio protokolu. Pašto mokos ženklų projektai turi būti patvirtinti ne vėliau kaip likus trims mėnesiams iki plane numatytos jų išleidimo į apyvartą dienos.
17. Pašto mokos ženklai neišleidžiami gyviems asmenims įamžinti. Pašto mokos ženklai gali būti leidžiami jubiliejų proga, kai:
- Lietuvos Respublikos įmonei, įstaigai, organizacijai ar įžymiai asmenybei sukanka 100 ir daugiau metų – kas 25 metai;
- miestams sukanka 200 ir daugiau metų – kas 25 metai.
18. Lietuvos Respublikos įmonių, įstaigų, organizacijų įsteigimo, miestų įkūrimo jubiliejai gali būti paminėti meniniais vokais arba atvirukais kas 50 metų, o daugiau kaip 400 metų – kas 25 metai.
20. Neženklintus paprastus, meninius vokus, atvirukus turi teisę gaminti visi fiziniai ir juridiniai asmenys pagal Lietuvos standartizacijos departamento prie Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijos patvirtintus standartus.
21. Pašto mokos ženklų spausdinimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 01 22 nutarimas Nr. 82 „Dėl pašto ženklų spausdinimo licencijavimo taisyklių patvirtinimo“.
22. Valstybės įmonė „Lietuvos paštas“ (toliau vadinama – Lietuvos paštas) nustato spausdinamų pašto mokos ženklų nominalus ir tiražus. Pašto mokos ženklų tiražai nustatomi atsižvelgiant į realius pašto poreikius.
23. Lietuvos paštas atsako už pašto mokos ženklų kokybišką spausdinimą ir išleidimą į apyvartą laiku.
24. Spaustuvės turi pateikti Lietuvos paštui po tris bandomųjų pašto ženklų pavyzdžius. Bandomųjų pašto ženklų pavyzdžių ekspertizę ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo jų gavimo atlieka Lietuvos pašto įsakymu paskirta specialistų komisija, į kurios sudėtį būtinai turi būti įrašytas pašto ženklo projekto autorius (autoriai). Komisija surašo aktą, kuriame nurodomi bandomuosiuose pašto ženklų pavyzdžiuose pastebėti projekto neatitikimai, kuriuos reikia taisyti. Aktą pasirašo visi komisijos nariai. Bandomieji pašto ženklų pavyzdžiai kartu su aktu ne vėliau kaip šeštą darbo dieną nuo jų gavimo pateikiami tvirtinti Lietuvos pašto generaliniam direktoriui. Patvirtintą bandomųjų pašto ženklų vieną egz. kartu su aktu arba jo vertimu į reikalingą užsienio kalbą Lietuvos pašto filialas – leidybos centras „Pašto ženklas“ siunčia spaustuvei.
25. Bandomųjų pašto ženklų pavyzdžiai, pašto mokos ženklų, meninių vokų ir antspaudų projektai saugomi Lietuvos pašto filiale – leidybos centre „Pašto ženklas“. Lietuvos pašto filialo – leidybos centro „Pašto ženklas“ įsakymu nustatoma saugojimo vieta, registravimo tvarka, paskiriami asmenys, atsakingi už registravimą ir saugojimą.
Rengiant parodas arba pašto ženklų autoriui pageidaujant, pašto ženklų originalai (projektai) gali būti laikinai (iki 6 mėnesių) iš saugyklos paskolinami jų autoriui arba perduodami kitam atsakingam asmeniui, prieš tai su juo pasirašius sutartį apie originalų (projektų) panaudojimą ir grąžinimą Lietuvos pašto filialui – leidybos centrui „Pašto ženklas“.
26. Lietuvos pašto filiale – leidybos centre „Pašto ženklas“ paliekama ir saugoma atsarga – po 5000 vnt. kiekvieno pašto ženklo ar bloko.
27. Pašto mokos ženklai, pradedant pirmąja jų išleidimo į apyvartą diena, parduodami klientams visuose paštuose, Lietuvos pašto filiale – leidybos centre „Pašto ženklas“ ir jo parduotuvėse, apskričių centrinių ir rajonų paštų turimuose prekybos taškuose bei per pašto agentus. Lietuvos pašto filialai gali parduoti pagal sutartis platinti tik Lietuvoje pašto mokos ženklus įmonėms, turinčioms prekybos tinklą. Prekybinę nuolaidą šiuo atveju nustato Lietuvos paštas.
Užsienio šalyse pašto mokos ženklai platinami sąlygomis, numatytomis Lietuvos pašto sutartyse su užsienio šalių agentais.
28. Pašto mokos ženklai parduodami klientams paprastai 4 metus nuo jų išleidimo į apyvartą dienos. Praėjus nurodytam terminui, pašto ženklai, jei jų dar yra prekybos tinkle, surenkami ir nustatyta tvarka iš apskričių centrinių ir rajonų paštų išsiunčiami į Lietuvos pašto filialą – leidybos centrą „Pašto ženklas“.
29. Jei dėl įvairių priežasčių esantys apyvartoje pašto ženklai negali būti naudojami pašto paslaugoms apmokėti (nustatyti masiniai padirbinėjimo atvejai, negalima užklijuoti ant pašto siuntos, nesilaiko ar lengvai gali būti pašalinami datos antspaudų dažai ir kt.), jie gali būti išimami iš apyvartos ir naikinami. Apie pašto ženklų išėmimą iš apyvartos turi būti išleistas Lietuvos pašto įsakymas, kuriame turi būti numatyta galimybė pašto klientams pakeisti išimamus iš apyvartos pašto ženklus į galiojančius. Informacija apie pašto ženklų išėmimą iš apyvartos turi būti paskelbta viešai ne vėliau kaip prieš 60 dienų iki numatytos išėmimo iš apyvartos dienos.
Per tris darbo dienas po pašto ženklų išėmimo iš apyvartos jie turi būti surinkti apskričių centrinių ir rajonų paštų pagrindinėse kasose ir inventorizuoti. Per penkias darbo dienas po pašto ženklų išėmimo iš apyvartos jie turi būti Lietuvos pašto nustatyta tvarka iš apskričių centrinių ir rajonų paštų išsiųsti į Lietuvos pašto filialą – leidybos centrą „Pašto ženklas“. Lietuvos pašto filiale – leidybos centre „Pašto ženklas“ gauti pašto ženklai inventorizuojami ir užpajamuojami Ryšių ir informatikos ministerijos nustatyta tvarka.
30. Jei išimti iš apyvartos pašto ženklai dėl įvairių priežasčių (yra sugadinti, negalima užklijuoti ant pašto siuntos, nesilaiko ar lengvai gali būti pašalinami datos antspaudų dažai ir kt.) negali būti naudojami filatelinei produkcijai gaminti, jie sunaikinami.
Ženklams naikinti Lietuvos pašto įsakymu paskiriama ne mažiau kaip 5 narių komisija. Komisija nustato ženklų naikinimo būdą (utilizavimas popieriaus fabrikuose, sunaikinimas specialiais smulkintuvais, sudeginimas ir kt.) ir juos sunaikina. Surašomas ženklų sunaikinimo aktas, kurį pasirašo visi komisijos nariai. Aktą tvirtina Lietuvos pašto generalinis direktorius.
31. Lietuvos paštas nustato išimtų iš apyvartos, bet nesunaikintų pašto ženklų pardavimo kainas, kurios gali skirtis nuo nominalo, ir pateikia juos į filatelijos parduotuves.
IV. PROGINIO DATOS ANTSPAUDO BEI PROGINIO PIRMOS DIENOS DATOS ANTSPAUDO GAMINIMAS IR NAUDOJIMAS
34. Proginis datos antspaudas turi atitikti Pašto taisyklių reikalavimus pašto vardiniams daiktams. Ant proginio datos antspaudo turi būti nurodytas pašto, kuriame bus nuvertinami pašto ženklai, pavadinimas, nuvertinimo data, susijusi su tam tikra proga (istorine data, paroda, atmintina vieta ir kt.), trumpas proginės datos aprašymas arba simbolika. Atskirais atvejais šis antspaudas gali būti naudojamas nuolat.
35. Proginis pirmos dienos datos antspaudas turi atitikti Pašto taisyklių reikalavimus pašto vardiniams daiktams. Jis turi būti su panašiu piešiniu ar užrašu kaip pašto ženkle, nekeičiama jo data, nurodyta antspaudavimo vieta, taip pat su užrašu prancūzų kalba „Premier jour“.
36. Progas ir datas, kurioms paminėti naudojamas proginis datos antspaudas, numato Leidybos komisija pagal pateiktus Lietuvos Respublikos įmonių, įstaigų, organizacijų ar gyventojų pasiūlymus.
37. Pasiūlymai priimami iki kitų metų pradžios arba tais pačiais metais, bet ne vėliau kaip likus 60 dienų iki proginės datos. Leidybos komisija likus ne mažiau kaip 30 dienų iki proginės datos tvirtina antspaudo projektą.
38. Proginio datos antspaudo ar proginio pirmos dienos datos antspaudo projektui sukurti gali būti skelbiamas konkursas (tokia pat tvarka kaip ir pašto ženklų projektų konkursas). Konkurso rezultatus tvirtina Leidybos komisija.
39. Pagaminti proginiai datos antspaudai ar proginiai pirmos dienos datos antspaudai registruojami Lietuvos pašto filiale – leidybos centre „Pašto ženklas“ specialiame žurnale.
40. Proginiais datos antspaudais pašto korespondencija paštuose antspauduojama tik numatytomis dienomis.
41. Už laiku ir kokybišką proginių datos antspaudų, proginių pirmos dienos datos antspaudų pagaminimą bei pašto korespondencijos antspaudavimą jais atsako Lietuvos paštas.
42. Lietuvos pašto filiale – leidybos centre „Pašto ženklas“ proginis datos antspaudas ir proginis pirmos dienos datos antspaudas filatelinei produkcijai gaminti naudojami ne ilgiau kaip penkias savaites. Po to Lietuvos pašto filiale – leidybos centre „Pašto ženklas“ naudoti antspaudai sugadinami – juose padaromos įpjovos. Lietuvos pašto filialas – leidybos centras „Pašto ženklas“ vieną kartą per pusę metų sugadintus antspaudus pagal priėmimo aktą perduoda nuolatinai saugoti Pašto, telekomunikacijų ir informatikos muziejui. Aktą pasirašo Lietuvos pašto filialo – leidybos centro „Pašto ženklas“ ir Pašto, telekomunikacijų ir informatikos muziejaus įgalioti asmenys.