VALSTYBINĖ JAUNIMO REIKALŲ TARYBA
S P R E N D I M A S
DĖL JAUNIMO KOORDINACINĖS VEIKLOS IR JAUNIMO POLITIKOS PLĖTOJIMO TIKSLINĖS PROGRAMOS FINANSAVIMO
2002 m. sausio 30 d. Nr. 6
Vilnius
1. Patvirtinti pridedamus Jaunimo koordinacinės veiklos ir jaunimo politikos plėtojimo tikslinės programos finansavimo 2002 metais konkurso nuostatus.
PATVIRTINTA
Valstybinės jaunimo reikalų tarybos
2002 m. sausio 30 d. sprendimu Nr. 6
jaunimo Koordinacinės veiklos ir jaunimo politikos plėtojimo tikslinės programos finansavimo 2002 metais konkurso nuostatai
I. Bendroji dalis
1. Valstybinė jaunimo reikalų taryba (toliau – Taryba) skelbia Jaunimo koordinacinės veiklos ir jaunimo politikos plėtojimo programų (toliau – Programų) finansavimo 2002 metais konkursą (toliau – konkursą).
2. Konkursas organizuojamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. spalio 7 d. nutarimu Nr. 1167 „Dėl Valstybinės jaunimo reikalų tarybos nuostatų ir Valstybinio jaunimo fondo įstatų patvirtinimo“.
3. Organizacijos, rengdamos ir teikdamos paraiškas bei, laimėjus konkursą, įgyvendindamos projektinę veiklą, vadovaujasi „Valstybinei jaunimo reikalų tarybai teikiamų paraiškų rengimo ir projektų vykdymo bei ataskaitų rengimo rekomendacijomis“, patvirtintomis Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2001 m. gruodžio 21 d. sprendimu Nr. 5.
II. Reikalavimai programų turiniui
4. Programa skirta nacionalinėms jaunimo organizacijoms, jaunimo organizacijų sąjungoms, veikiančioms nacionaliniame bei vietiniame lygmenyse.
5. Programos turinyje turi atsispindėti šios sritys:
5.1. jaunimo organizacijų interesų identifikavimas, jaunimo politikos nacionaliniame, regioniniame lygmenyse formavimas bei įgyvendinimas;
5.3. konstruktyvus bendradarbiavimas su valstybės institucijomis, jaunimo ir jaunimo nevyriausybinių organizacijų interesų atstovavimo srityje;
5.5. teisės aktų, aktualių jaunimo nevyriausybinėms organizacijoms bei jaunimui, inicijavimas bei rengimas, rengiamų teisės aktų monitoringas;
7. Konkursui teikiamomis programomis turi būti siekiama:
7.1. ugdyti jaunus asmenis aktyviais visuomenės nariais, galinčiais imtis atsakomybės už savo ir valstybės gyvenimą, siekiančiais naujų žinių ir patirties, puoselėjančiais kultūrinę ir tautinę tapatybę bei bendražmogiškas vertybes;
7.2. skatinti jaunimą aktyviam ir prasmingam dalyvavimui visuomenės pilietiniame, ekonominiame, socialiniame, kultūriniame bei doroviniame gyvenime;
8. Konkursui teikiamos programos turi vadovautis:
9. Konkursui teikiamomis programomis turi būti siekiama rezultatų, kurie būtų skirti ir pristatyti plačiajai visuomenei.
10. Konkursui teikiamomis programomis turi būti siekiama bendradarbiauti su kitomis tiek valstybinėmis, tiek nevyriausybinėmis, tiek privačiomis pelno organizacijomis, dirbančiomis programai naudingoje srityje. Programos paraiškoje turi būti aiškiai įvardytas esamas ar numatomas bendradarbiavimas, ir, jei įmanoma, pateiktos bendradarbiavimo sutarčių ar pan. kopijos.
11. Konkursui teikiamose programose sporto varžybų, kultūros ir meno renginių, politinių ir religinių renginių, akademinių ir profesinių žinių ir patirties įgijimui skirtų renginių organizavimas gali būti naudojamas kaip priemonė konkurso grupėse formuluojamiems tikslams pasiekti, tačiau negali būti pagrindinis programos tikslas, uždavinys ir rezultatas.
12. Konkursui negali būti teikiamos programos, kurių tikslas yra:
13. Taip pat konkursui negali būti teikiamos programos, kurios:
13.2. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia smurto, prievartos, neapykantos ir narkotikų bei kitų toksinių medžiagų populiarinimą;
III. Reikalavimai programas teikiančioms organizacijoms, programų vykdytojams ir dalyviams
14. Konkursui programas gali teikti:
14.1. Nacionalinės jaunimo organizacijos, registruotos LR Teisingumo ministerijoje, turinčios ne mažiau kaip 3 teritorinius padalinius dviejose apskrityse, ne mažiau kaip 50 narių.
15. Paraiškas teikiančios organizacijos privalo:
16. Paraiškas teikiančios organizacijos ar sąjungos turi turėti demokratiškai renkamus kolegialius valdymo organus, tarp kurių narių daugiau kaip 2/3 turi būti asmenys iki 29 metų amžiaus. Visos paraiškas teikiančios organizacijos turi būti ne mažiau kaip prieš metus įregistruotos Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
17. Reikalavimai programos vykdytojams bei dalyviams:
18. Prioritetas bus teikiamas tokioms programoms:
18.2. nacionalinių jaunimo organizacijų, jungiančių nacionalines ir regionines organizacijas ir organizacijų sąjungas, teikiamoms programoms;
18.3. organizacijų, konstruktyviai bendradarbiaujančių su valstybės struktūromis, turinčių jų pripažinimą jaunimo politikos formavimo bei įgyvendinimo srityje, programoms;
IV. Programų teikimas konkursui
19. Konkursui teikiama programa turi būti aprašoma organizacijos paraiškoje. Organizacija, teikianti paraišką, turi pateikti 2 paraiškos versijas: 4 atspausdintus paraiškos egzempliorius ir elektroninę paraiškos versiją.
20. Reikalavimai paraiškai:
20.1. paraiškoje turi būti papunkčiui atsakyta į reikalavimus, keliamus programos turiniui (II šių nuostatų dalis), reikalavimus, keliamus programas teikiančioms organizacijoms, programų vykdytojams ir dalyviams (III šių nuostatų dalis);
20.2. paraiška turi būti pasirašyta organizacijos vadovo ir patvirtinta organizacijos antspaudu, puslapiai sunumeruoti;
20.3. prie kiekvienos paraiškos kopijos turi būti pridėta patvirtinta viena organizacijos registracijos pažymėjimo kopija ir kopija bet kokios spausdintos medžiagos apie organizaciją bei jos veiklą. Pageidautina bendradarbiavimo sutarčių su programos partneriais kopija.
Be šių minimų dokumentų, organizacijos turi pateikti:
20.4. organizacijos vadovo pasirašytą ir antspaudu patvirtintą atspausdintą organizacijos individualių narių sąrašą. Sąrašuose turi būti nurodytas eilės numeris, vardas ir pavardė, gimimo metai arba asmens kodas, adresas, telefonas, faksas, elektroninis paštas. Jaunimo organizacijų sąjungos pateikia savo organizacijų-narių sąrašus, kuriuose nurodomas eilės numeris, organizacija, adresas, telefonai, faksas, elektroninis paštas. Kiekvienas atskiras sąrašo puslapis turi turėti numerį;
20.5. atspausdintą organizacijos kolegialaus valdymo organo narių sąrašą. Sąraše turi būti nurodytas eilės numeris, kiekvieno nario vardas ir pavardė, gimimo metai, adresas, telefonas, faksas, elektroninis paštas. Kiekvienas atskiras sąrašo puslapis turi turėti numerį;
20.6. organizacijos vadovo pasirašytą raštą, patvirtintą organizacijos antspaudu, kuriame nurodoma organizacijos narystė tarptautinėse organizacijose/struktūrose;
21. Paraiškos turi būti patektos Tarybai iki 2002 metų kovo 4 dienos 15 valandos arba gautos registruotu paštu su pašto žyma, rodančia, kad paraiškos išsiųstos iki 2002 metų kovo 2 dienos (imtinai). Paraiškos, pateiktos po 2002 metų kovo 4 dienos 15 valandos, nebus priimamos. Vokai, gauti registruotu paštu su pašto žyma, rodančia, kad paraiškos išsiųstos po 2002 metų kovo 2 dienos (imtinai), nebus atplėšiami ir grąžinami besikreipiančiai organizacijai paštu. Tarybos adresas – Gedimino pr. 37, 2600 Vilnius, telefonas pasiteirauti – (8 22) 49 70 02. Kartu su paraiška turi būti pateikiama elektroninė paraiškos versija.
22. Reikalavimai elektroninei paraiškos versijai: elektroninė paraiška turi būti pateikta Microsoft Word „*. rtf“ formatu; elektroninės paraiškos failo pavadinimas turi būti be ilgesnis nei 8 simboliai ir turi būti susietas su organizacijos, teikiančios paraišką, pavadinimu, t. y. tai turi būti pilnas organizacijos pavadinimas arba jo trumpinys.
23. Jei paraišką pateikė organizacija, negalinti teikti paraiškos, jei paraiška pateikta ne laiku ar nesilaikant nustatytos paraiškos pildymo tvarkos, jei buvo pateikta tik viena kuri paraiškos versija (t. y. atspausdinta popieriuje ar elektroninė), jei pateikta mažiau nei keturios atspausdintos popieriuje paraiškos kopijos, jei programa neatitinka šių nuostatų reikalavimų programų tikslams, programos vykdytojams ir dalyviams, kitų šių nuostatų reikalavimų, tai programa Tarybos sprendimu gali būti nevertinama ir grąžinama paraiškos pateikėjams.
V. Finansuojamos programų išlaidos
26. Negali būti finansuojamos programos išlaidos, skirtos:
26.1. ūkiniam inventoriui ir baldams, transporto priemonėms, ryšio priemonėms, kompiuterinei įrangai, medicininei įrangai ir kitam inventoriui, priemonėms ir įrangai, kuri nenusidėvi per vienerius metus, o jos vieno vieneto vertė yra ne mažesnė kaip 500 litų;
26.3. nefinansuojamos jokios programos parengiamojo etapo išlaidos (parengiamojo etapo išlaidos yra visos išlaidos, susijusios su veikla iki pateikiant paraišką Tarybai, pvz.: paraiškos rašymas, narių sąrašų sudarymas ir pan.);
26.4. nefinansuojamos tarptautinių programų kitų šalių gyventojų atvykimo ir išvykimo iš Lietuvos bei kelionės draudimo išlaidos;
26.5. Lietuvos Respublikos gyventojų tarptautinės kelionės lėktuvu (jei neįrodoma, kad skrydžio išlaidos bus mažesnės už kitus įmanomus išlaidų variantus);
VI. Programų svarstymas
27. Galutinį sprendimą dėl lėšų skyrimo priima Taryba. Priimdama galutinį sprendimą Taryba remiasi ekspertų komisijos siūlymu bei kita informacija.
28. Ekspertų komisijos darbas yra reglamentuojamas Valstybinės jaunimo reikalų Tarybos ekspertų komisijos nuostatais, patvirtintais 2001 m. lapkričio 22 d. Valstybinės jaunimo reikalų Tarybos sprendimu Nr. 4.
VII. Programų finansavimas
31. Taryba su finansavimą gavusiomis organizacijomis sudaro sutartis, kuriose vadovaujantis šiais nuostatais aprašomi organizacijos įsipareigojimai, nustatomas finansavimo dydis, finansavimo teikimo terminai ir lėšų naudojimo, atskaitomybės ir atsakomybės sąlygos.
32. Lėšos finansavimą gavusioms organizacijoms pervedamos Tarybos sekretoriaus nustatyta tvarka. Tarybos sekretorius gali sustabdyti lėšų pervedimą finansavimą gavusioms organizacijoms, jeigu organizacijos Tarybai laiku nepateikia finansinių apyskaitų apie lėšų panaudojimą. Lėšų pervedimas koreguojamas, jei Taryba ne laiku gauna lėšas iš Valstybės iždo.
33. Tarybos sprendimas skirti finansavimą gali būti panaikintas ir pervestos lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į biudžetą, jei finansavimą gavusi organizacija piktybiškai ir sistemingai nepateikia finansinių apyskaitų apie lėšų panaudojimą ir nevykdo kitų reikalavimų, nustatytų finansavimo sutartyse. Programoms skiriamų lėšų sumos dydis gali būti koreguojamas, atsižvelgiant į valstybės biudžeto vykdymą.
VIII. Finansavimą gavusių organizacijų įsipareigojimai ir jų vykdymo patikrinimas
34. Finansavimą gavusios organizacijos turi atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą Tarybai, pateikdamos ketvirtines ir metinę Finansų ministerijos patvirtintas biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitas (Forma Nr. 2). Finansavimą gavusios organizacijos atsakingas asmuo privalo kartu su biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita (Forma Nr. 2) pateikti visų pirminių buhalterinių dokumentų, patvirtinančių padarytas išlaidas, kopijas, patvirtintas organizacijos antspaudu ir organizacijos vadovo parašu. Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitų pateikimo grafiką nustato Tarybos sekretorius.
35. Su visų 2002 metų biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita turi būti pateikta programos įgyvendinimo ataskaita.
36. Ataskaita pildoma laisva forma, remiantis „Valstybinei jaunimo reikalų tarybai teikiamų paraiškų rengimo ir projektų vykdymo bei ataskaitų rengimo rekomendacijomis“. Joje turi būti pateikiama informacija, kas, kur, kaip ir kada vyko, perteikiant programos metu įgytas žinias, idėjas, įspūdžius, patyrimus, išvadas, sėkmes ir nesėkmes ir kt. Pageidautina, kad ataskaitos rengime dalyvautų patys programos dalyviai. Turi būti nurodytas ataskaitos rengime dalyvavusių asmenų sąrašas, įvardijant, ar tai programos dalyvis ar vykdytojas.
38. Reikalavimai programos vykdytojų sąrašui. Programos vykdytojų sąraše turi būti nurodyti tokie duomenys apie kiekvieną vykdytoją:
38.6. kiekvienas programos vykdytojas turi patvirtinti duomenų teisingumą savo parašu.
Taip pat turi būti pateikti šie papildomi duomenys apie vykdytojus:
39. Reikalavimai programos dalyvių sąrašui. Programos dalyvių sąrašai neturi būti pateikiami tuo atveju, jei programos buvo skirtos abstrakčiai auditorijai. Programos dalyvių sąraše turi būti nurodyti tokie duomenys apie kiekvieną dalyvį:
41. Finansavimas turi būti naudojamas pagal sutartyje nurodytą sąmatą sutartyje nurodytai veiklai. Visi sutartyje nurodytos veiklos ir sąmatos pakeitimai turi būti patvirtinti Tarybos. Finansavimas, panaudotas ne pagal sutartyje nurodytą sąmatą ne sutartyje nurodytai veiklai, teisės aktų nustatyta tvarka išieškomas į valstybės biudžetą.
42. Jei iki 2002 m. gruodžio 31 dienos organizacija neįsisavins visų jai skirtų lėšų, tai iki 2003 m. sausio 5 d. ji neįsisavintas lėšas privalės grąžinti į Tarybos sąskaitą. Organizacija taip pat privalo grąžinti Tarybai gautas lėšas, jei atsiranda aplinkybių, darančių programos įgyvendinimą neįmanomu, ar jei dėl kitų priežasčių organizacija atsisako vykdyti programą.
43. Bendradarbiaudamos su Taryba ir savo iniciatyva finansavimą gavusios organizacijos turi pristatyti finansuotą programą visuomenei (per žiniasklaidos priemones, leidinius, susitikimus su visuomene, kitomis organizacijomis ir pan.). Pristatant programą visuomenei Taryba turi būti minima kaip programą finansavusi institucija.
44. Organizacijos turi informuoti Tarybą apie finansuotų programų įgyvendinimo eigą, iš anksto teikdamos informaciją apie numatytus renginius bei pakeitimus, susijusius su programos renginiais.
45. Taryba teikia finansavimą gavusioms organizacijoms visokeriopą informacinę-konsultacinę pagalbą, padedančią laikytis šiuose nuostatuose nustatytų įsipareigojimų.
46. Taryba turi teisę tikrinti, ar finansavimą gavusi organizacija laikosi šiuose nuostatuose ir programų finansavimo sutartyse nustatytų įsipareigojimų. Tarybos atstovai, informavę programos vykdytojus, gali apsilankyti finansuotų programų įgyvendinime ar jų pristatyme visuomenei. Apie savo apsilankymą Tarybos atstovai pateikia ataskaitą Tarybai.