LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
2011 m. gruodžio 6 d. Nr. ĮV-747
Vilnius
Siekdamas tinkamai įgyvendinti Regionų kultūros plėtros 2012–2020 metų programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. spalio 19 d. įsakymu Nr. ĮV-639 (Žin., 2011, Nr. 130-6189), įgyvendinimo priemonių plano 2 tikslo 1.5 priemonę bei vadovaudamasis Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, 15 punktu:
1. Tvirtinu pridedamas:
1.1. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;
1.2. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;
1.3. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;
1.4. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų detalios projekto išlaidų sąmatos formą;
1.5. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą;
2. Laikau netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. gruodžio 31 įsakymą Nr. ĮV-735 „Dėl Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties, sąmatos ir ataskaitų formų patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 2-59).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-747
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį (toliau – projektai), dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) projektams vykdyti paraiškų pateikimo tvarką ir sąlygas, paraiškų svarstymo tvarką, paraiškų vertinimo kriterijus, finansavimo prioritetus ir dydžius, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.
2. Finansavimas projektams skiriamas konkurso būdu. Konkurso tikslas – atrinkti projektus, kurie skatins kultūros sklaidą Lietuvos regionuose, sieks mažinti kultūrinę bei socialinę atskirtį, prisidės prie regionų sociokultūrinės aplinkos gerinimo.
3. Mažiausia prašoma projekto įgyvendinimui reikalinga lėšų suma turi sudaryti 10 000 Lt, didžiausia – 25 000 Lt.
4. Konkursui gali būti teikiami tokie projektai:
4.1. kultūrinės programos, padedančios atskleisti regiono savitumą, įtraukiančios į veiklą visas vietos gyventojų kategorijas;
4.2. kūrybinės iniciatyvos, skatinančios kultūrinės ir socialinės aplinkos sanglaudą, socialinės atskirties grupių įtraukimą į kultūrinę veiklą;
4.3. novatoriškos iniciatyvos, skatinančios profesionalaus meno sklaidą, kultūros prieinamumą (teatro, kino, muzikos, dailės, literatūros ir kt. projektai) regionuose;
II. PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA IR SĄLYGOS
6. Konkursui paraiškas gali teikti ne pelno siekiantys viešieji juridiniai asmenys, veikiantys kultūros srityje (toliau – pareiškėjai).
7. Teikdami paraišką pareiškėjai praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tam pačiam projektui iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų (priemonių).
8. Konkursas ateinančiais metais finansuotiniems projektams atrinkti skelbiamas Kultūros ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt einamųjų metų IV ketvirtį.
9. Skelbime nurodoma:
9.4. konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus specialisto vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas;
11. Paraiškos nesvarstomos, jei jos užpildytos netvarkingai, pateiktos pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo laikui, jeigu pateikti ne visi būtini dokumentai, taip pat jeigu pareiškėjai nėra įvykdę anksčiau ministerijos iš dalies finansuotų projektų sutartinių įsipareigojimų arba neatitinka kitų konkurso skelbime nurodytų reikalavimų.
III. PARAIŠKŲ SVARSTYMO TVARKA
12. Paraiškas svarsto ir rekomenduoja kultūros ministrui, kokią dalį prašomų lėšų skirti projektams įgyvendinti, kultūros ministro įsakymu sudaryta kompetentingų kultūros specialistų komisija (toliau – komisija), susidedanti iš 5 asmenų. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, rekomendacinio pobūdžio sprendimai priimami balsuojant ir įforminami protokolu.
14. Komisijos nariai, prieš pradėdami vertinti paraiškas, raštu informuoja komisijos sekretorių apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Komisijos narys neturi teisės balsuoti dėl projektų finansavimo, jeigu jis:
15. Jeigu komisijos narys prieš projektų svarstymą nepraneša apie privačių ir viešųjų interesų konfliktą bei nenusišalina nuo projektų svarstymo, kilus konfliktui jo balsavimas anuliuojamas.
16. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Sprendimai priimami paprastąja posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Posėdyje negalintis dalyvauti komisijos narys iki posėdžio pradžios gali raštu pateikti nuomonę posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.
17. Komisijos sekretoriumi skiriamas konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus valstybės tarnautojas, kuris neturi balso teisės.
18. Komisijos sekretorius:
18.2. informuoja pareiškėjus apie paraiškas, neatitinkančias formalių reikalavimų, nustato terminą trūkumams pašalinti;
IV. PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI, FINANSAVIMO PRIORITETAI IR DYDŽIAI
19. Paraiškos vertinamos vadovaujantis šiais kriterijais:
19.2. projekto kokybė:
20. Vertinant paraiškas, finansavimo prioritetai teikiami šia pirmumo tvarka:
20.1. projektams, kuriuose bendradarbiauja biudžetinės įstaigos, nevyriausybinės organizacijos, dalyvauja kitų sričių – švietimo, socialinis, žemės ūkio – sektoriai;
20.2. novatoriškoms veiklos formoms, kuriomis siekiama kultūros ir socialinės sanglaudos regionuose, didinamas kultūros prieinamumas;
21. Lėšos neskiriamos:
22. Lėšų suma projektui įgyvendinti negali sudaryti daugiau nei 90 proc. prašomos projekto išlaidų sumos.
23. Administravimo išlaidos (projekto vadovo bei darbuotojų atlyginimai, ryšių, pašto paslaugos, kanceliarinės prekės) gali sudaryti ne daugiau nei 20 proc. visos iš valstybės biudžeto prašomos projekto išlaidų sumos. Biudžetinių įstaigų vykdomiems projektams administravimo išlaidos neskiriamos.
24. Nenumatytos išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytos išlaidos) gali sudaryti ne daugiau nei 10 proc. visos projekto išlaidų sumos.
25. Projekto lėšas naudojant komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms, privaloma vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152).
V. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
26. Lėšas atrinktiems projektams iš dalies finansuoti įsakymu skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į komisijos rekomendacijas. Kultūros ministro įsakyme nurodomas projekto vykdytojas, projekto pavadinimas, projektui skiriamų lėšų dydis.
28. Jei projekto vykdytojas yra ministerijai tiesiogiai pavaldi biudžetinė įstaiga, ministerijos Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tos įstaigos atitinkamos programos sąmatą. Atsiskaitydamos šios biudžetinės įstaigos teikia projekto rezultatų įvykdymo ataskaitą.
29. Projekto vykdytojas su ministerija pasirašo kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, lėšų skyrimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Su Kultūros ministerijos pavaldumo įstaigomis sutartys nesudaromos. Šios įstaigos teikia detalią projektui skirtų lėšų išlaidų sąmatą.
30. Projekto vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
31. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc.
32. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, projekto vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.
33. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
34. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai neteisėtai panaudotas lėšas per ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks projekto vykdytojas praranda teisę metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų (priemonių). Jeigu projekto vykdytojas per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
35. Lėšos pervedamos į projekto vykdytojo atskirą sąskaitą, skirtą valstybės biudžeto lėšoms, pagal nustatytas valstybės iždo valdymo taisykles. Nepanaudotas lėšas projekto vykdytojas grąžina ministerijai.
36. Įvykdžius projektą, už gautas lėšas projekto vykdytojas atsiskaito ministerijai pateikdamas kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą.
37. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-747
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ
IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO
IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
PARAIŠKA
I. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJĄ
Projektą teikiančio juridinio asmens pavadinimas (nurodyti teisinę formą ir kodą)
|
|
Projektą teikiančio juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, mob. tel., el. pašto adresas
|
|
Projektą teikiančio juridinio asmens buveinės adresas (su pašto indeksu) |
|
El. pašto adresas
|
|
Telefono Nr. (su miesto kodu)
|
|
Fakso Nr.
|
|
Projekto vadovo vardas, pavardė, mob. tel., el. pašto adresas
|
|
II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
Projekto pavadinimas
|
Trumpas projekto aprašymas (iki 3 psl.), kuriame turi būti nurodyta: |
1. Projekto įgyvendinimo terminai |
|
2. Konkreti projekto įgyvendinimo vieta ar vietos |
|
3. Projekto tikslai ir uždaviniai (ko siekiama įgyvendinant projektą?) |
|
4. Projekto veiklos (kas bus daroma?) |
|
5. Veiksmų planas (projekto įgyvendinimo etapai) |
|
6. Tikslinė projekto auditorija (kam skirtas projektas – vietos bendruomenė (jaunimas, vaikai, vyresnio amžiaus žmonės, socialinės atskirties grupės ir t. t.) |
|
7. Projekto partneriai ir jų indėlis veiklomis, paslaugomis ir / ar lėšomis (nurodyti konkrečias sumas, paslaugas ir kt.) |
|
8. Kaip projektas prisidės prie socialinės integracijos (įvairių bendruomenės socialinių grupių bendradarbiavimo?) |
|
9. Numatomi projekto rezultatai ir veiklos tęstinumas |
|
10. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos |
|
11. Projekto viešinimas ir sklaida |
|
12. Numatomi projekto rėmėjai |
|
III. VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.) |
|||||
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
2. |
Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos ir kt.) |
|||||
1. |
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) |
|||||
|
|
Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt) |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių, nakvynės, dienpinigių, maistpinigių ir kt.) |
|||||
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
5. |
Administravimo išlaidos (iki 20% – ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos) |
|||||
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
|||||
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|||||
IV. PRIDEDAMI DOKUMENTAI
1. Projekto vykdytojo patirtį organizuojant kultūros ir meno projektus patvirtinantys dokumentai:
1.2. informacija apie panašius įgyvendintus projektus, įvertinant kultūrinį, socialinį, ekonominį rezultatą, savalaikį atsiskaitymą, ................ lapai.
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju gavęs dalinį finansavimą informuoti Kultūros ministeriją, kaip vykdomas projektas, ir pateikti galutinę ataskaitą.
Data |
Projektą teikiančio juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, parašas |
|
Vadovo paskirto asmens, atsakingo už finansinę veiklą, vardas, pavardė, parašas |
|
Projekto vykdytojo antspaudo vieta
|
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-747
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ
IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO
IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
SUTARTIS
2012 m. d. Nr.
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _________
_________________________________________________________________________ , ir
_____________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas
(projekto vykdytojo pavadinimas ir teisinė forma)
____________________________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį:
(projekto vykdytojo vadovo pareigos, vardas, pavardė)
___________________________________________________________________________
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto
____________________________________________________________ (toliau – projektas)
vykdymas.
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20 m. d. įsakymu Nr. , įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, o nepanaudotą lėšų likutį grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT44 7300 0100 0245 6468);
2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi Lietuvos Respublikos įstatymų, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;
2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.5. pasibaigus projektui per 1 mėnesį, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d., atsiskaityti Regionų kultūros skyriui pateikiant kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;
2.2.6. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis, jeigu jos yra tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui, patiriamos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu, jų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas. Projekto išlaidos laikomos panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
3.2. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su Ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc. ribos.
3.3. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, Vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.
3.4. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta šioje pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad Vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, Vykdytojas privalo grąžinti Ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks Vykdytojas praranda teisę metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu Vykdytojas per Ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.6. Ministerijai pareikalavus, Vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti Ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.
3.7. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.8. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą atsako Vykdytojas.
3.9. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.10. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.
3.11. Sutartis gali būti nutraukta:
3.12. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.13. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, jis privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.14. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.15. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
Kultūros ministerija Vykdytojas
Juridinio asmens kodas 188683671
J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius
AB bankas „Swedbank“,
banko kodas 7300
LT44 7300 0100 0245 6468
Tel. 219 3445
Faks. 262 3120
_________________________ ______________________
(pareigų pavadinimas) A. V. (pareigų pavadinimas) A.V.
_________________________ __________________________
(parašas) (parašas)
_________________________
(vardas ir pavardė) (vardas ir pavardė)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-747
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ DETALI PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
Projekto pavadinimas ________________________________________________________
2012 m. d.
Vilnius
1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.) |
||||
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
2. |
Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos ir kt.) |
||||
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) |
||||
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių, nakvynės, dienpinigių, maistpinigių ir kt.) (žr. Žin., 2003, Nr. 114-5152; 2004, Nr. 74-2555) |
||||
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
5. |
Administravimo išlaidos (iki 20% – ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos) |
||||
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
||||
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
Iš viso: |
|||||
|
|||||
________________________________________ A.V. ________________
Projektą teikiančio juridinio asmens (parašas)
vadovo vardas ir pavardė
_________________________________________ ________________
Projektą teikiančio juridinio asmens (parašas)
vyriausiojo buhalterio (finansininko)
vardas ir pavardė
_________________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-747
___________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
___________________________________________________________________________
(adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai
J. Basanavičiaus g. 5,
LT-01118 Vilnius
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ ĮVYKDYMO 2012 M.
ATASKAITA
____________ Nr. _____
(data)
Projekto pavadinimas ________________________________________________________
Programa
priemonės kodas
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane)
Sutartyje (____________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 2012 m. ___________________mėn. __ __ d.
Projekto įvykdymo rezultatai:
Įgyvendintos projekto veiklos |
|
Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas |
|
Pokyčio rodiklis (kaip projektas prisidėjo prie socialinės integracijos) |
|
Pasiekti projekto rezultatai skaičiais: dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, kiti rodikliai |
|
Projekto veiklos tęstinumas |
|
Projekto viešinimas ir sklaida |
|
Informacija apie kitus projekto rėmėjus. Jų finansinis indėlis |
|
Gautos pajamos iš projekto veiklos |
|
Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ___________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 2012 m. _____ mėn.___ d. sutarties Nr._________ nurodytoms išlaidoms padengti.
(Nepanaudotos lėšos __________________________________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
grąžintos į Kultūros ministerijos sąskaitą _________________________________________ .)
(grąžinimo dokumento data ir Nr. )
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
Projekto vykdytojo vadovas _______________ ____________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) _____________ ______________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Ataskaitą užpildęs asmuo:______________________________________________________
(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)
___________________________________________________________________________
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
___________________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
_______________________________________
(parašas)
_______________________________________
(vardas ir pavardė)
_________________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-747
_________________________________________
(Projekto vykdytojo pavadinimas)
_________________________________________
(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
Eilės nr. |
Išlaidų pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąsk.-faktūros, priskait. žiniar. ir kt.) |
išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
||||||
data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma litais |
|||||
pavadinimas |
suma litais |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
0 |
|
|
|
|
0 |
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų ir atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
___________________________________________________________________________
(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)
Projekto vykdytojo vadovas |
|
|
(parašas, vardas ir pavardė) |
|
|
Vyriausiasis buhalteris( finansininkas) |
|
|
(parašas, vardas ir pavardė) |
Ataskaitą užpildęs asmuo
___________________________________________
(vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)
ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
|
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
|
|
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
(Parašas ir ataskaitos gavimo data) |
|
(Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:
__________________________________________________
(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės
skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas,
vardas ir pavardė)
________________________________________
(Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)
_________________