LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS

R A Š T A S

DĖL KASOS APARATŲ

1994 m. rugsėjo 6 d. Nr. 64N

Vilnius

Remiantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos banko valdybos 1994 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 336 „Dėl geresnio kasos darbo organizavimo, jos operacijų vykdymo bei kasos aparatų naudojimo“, patvirtinti:

1. Elektroninių kasos aparatų naudojimo taisykles atliekant atsiskaitymus grynais pinigais (pridedama).

2. Kasos aparatų ir su jais susijusių įrengimų Lietuvos Respublikoje prekybos taisykles (pridedama).

FINANSŲ MINISTRAS EDUARDAS VILKELIS

TVIRTINU

Finansų ministras

E. Vilkelis

1994 09 06

ELEKTRONINIŲ KASOS APARATŲ NAUDOJIMO TAISYKLĖS ATSISKAITANT GRYNAIS PINIGAIS

Vykdydama Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos banko valdybos 1994 m. balandžio 29 d. nutarimą Nr 336, Lietuvos Respublikos finansų ministerija šiuo dokumentu reglamentuoja elektroninių kasos aparatų naudojimo tvarką įmonėse, kurios parduoda prekes (teikia paslaugas) gyventojams ir atsiskaito su jais grynais pinigais.

1. Bendrieji reikalavimai

1.1. Atliekant atsiskaitymus su pirkėjais (klientais) grynais pinigais, pinigų apyvartos apskaitai turi būti naudojami elektroniniai kasos aparatai (EKA).

1.2. Įmonėse leidžiama naudoti tik tų modelių EKA, kurių serijiniu būdu gaminami pavyzdžiai nustatyta tvarka yra išbandyti bei patikrinti ir įtraukti į Lietuvos Respublikos valstybinį registrą.

1.3. EKA įrengimą, techninį aptarnavimą ir remontą, perpardavimo įforminimą bei nurašymą atlieka specializuotos aptarnavimo organizacijos, įmonės (tarnybos), techniniai centrai, turintys tam įgaliojimus bei sertifikatus šios rūšies veiklai.

1.4. Visi EKA, naudojami atsiskaitant su gyventojais, ir jų techniniai pasai turi būti įregistruoti miesto (rajono) mokesčių inspekcijoje.

1.5. Miesto (rajono) mokesčių inspekcija kontroliuoja, ar įmonėse laikomasi EKA naudojimo taisyklių ir ar teisingai tvarkoma visa pinigų apyvartos apskaita. Techninę EKA kontrolę atlieka aptarnavimo organizacija (įmonė).

2. EKA naudojimo taisyklės

2.1. Dirbti su EKA gali asmenys, susipažinę su EKA vartotojo instrukcijomis bei šiomis kasos aparatų naudojimo taisyklėmis. Su asmenimis, kuriems leista dirbti, sudaroma visiškos materialinės atsakomybės sutartis.

2.2. Kiekvienas EKA turi gamyklos numerį (etiketė su numeriu pritvirtinta prie kasos aparato korpuso), kuris būtinai nurodomas visuose EKA dokumentuose (techniniame pase, kasos žurnale ir kt.), taip pat dokumentuose, kuriuose atspindimas kasos aparato judėjimas (sudaroma pirkimo-pardavimo ar nuomos sutartis, EKA išvežamas remontuoti, perparduodamas kitai įmonei ir pan.).

2.3. Nustatytos formos techniniame pase (1 priedas) įrašomos žinios apie EKA įrengimą, einamąjį ir kapitalinį remontą, nurodomas tikras kasos aparato įrengimo adresas.

2.4. Bendrą pinigų apyvartą sumuojančių skaitiklių nuliniai parodymai (parodymai panaikinami) gali būti nustatomi įrengus naują EKA, o prireikus – pinigų skaitiklių remonto atveju, bet tik suderinus su miesto (rajono) valstybine mokesčių inspekcija ir dalyvaujant jos atstovui.

2.5. EKA perduodami kitai įmonei arba aptarnavimo tarnybai ir grąžinami vartotojui pagal važtaraštį, būtinai pažymint tai techniniame pase, kuriame užrašomi skaitiklių parodymai. Važtaraštis ne vėliau kaip kitą dieną turi būti pateiktas įmonės buhalterijai. Apie tai atitinkamai pažymima kasos žurnale dienos įrašo pabaigoje. Kartu su EKA perduodamas ir techninis pasas, kuriame taip pat padaromas atitinkamas įrašas.

2.6. Atliekant remontą pačioje įmonėje, techniniame pase ir kasos žurnale taip pat užrašomi skaitiklių parodymai.

3. Kasos aparato paruošimas darbui

3.1. Naujus EKA darbui paruošia aptarnavimo tarnybos specialistas. Jis turi turėti sertifikatą, įgalinantį jį atlikti šio tipo EKA techninį aptarnavimą ir remontą. Sertifikatas pateikiamas įmonės vadovui.

3.1.1. Įrengiant EKA, turi dalyvauti materialiai atsakingas asmuo – kasininkas.

3.2. Aptarnavimo specialistas patikrina, ar EKA veikia, išbando jį ir įformina aparato perdavimą vartotojui, atitinkamai užpildydamas techninį pasą.

Aptarnavimo specialistas privalo užplombuoti EKA ir nepanaikinamos atminties autonominį maitinimo šaltinį.

3.3. EKA savininkas užpildo kasos žurnalą (2 priedas), kurio puslapiai turi būti sunumeruoti, perverti virvele ir užantspauduoti. Įrašas apie kasos žurnalo puslapių skaičių tvirtinamas miesto (rajono) mokesčių inspekcijos vadovo parašu ir antspaudu. Puslapių žurnale turi užtekti 1 metams.

Visi įrašai kasos žurnale daromi chronologine tvarka rašalu arba tušinuku be taisymų, braukymų ir pan. Taisymai turi būti nurodyti ir patvirtinti kasininko, įmonės vadovo ir vyriausiojo finansininko parašais.

3.4. EKA techninį pasą, kasos žurnalą, aktus ir kitus dokumentus saugo įmonės vadovas, jo pavaduotojas arba vyriausiasis finansininkas. Kasos žurnalo saugojimo laikas – 3 metai.

3.5. Prieš prasidedant darbo dienai, įmonės vadovas, jo pavaduotojas arba vyriausiasis kasininkas įteikia kasininkui EKA ir kasos stalčiaus raktus, avansą (banknotais ir monetomis), reikalingą atsiskaitymams su pirkėjais (klientais)dienos pradžioje, bei kitus reikmenis (popieriaus juostas ir kt.), reikalingus darbui ir EKA aptarnavimui. Kasininkas tai patvirtina parašu.

3.5.1. Įmonės vadovas, jo pavaduotojas arba budintis administratorius privalo:

3.5.1.1. kartu su kasininku patikrinti skaitiklių parodymus ir palyginti juos su parodymais, užregistruotais kasos žurnale praėjusios dienos pabaigoje;

3.5.1.2. patvirtinti parašu kontrolinės juostos pradžią, patikrinus spausdinamą darbo dienos datą ir laiką.

3.5.2. Kasininkas privalo:

3.5.2.1. įdėti kvitų ir kontrolines juostas;

3.5.2.2. įjungti EKA į maitinimo tinklą ir patikrinti jo darbą;

3.5.2.3. atspausdinti kvitą su nuline suma (pateikti nulinę ataskaitą) ir patikrinti, ar aiškiai spausdinama visa reikiama informacija kvite ir kontrolinėje juostoje;

3.5.2.4. dienos (pamainos) pabaigoje nulinius kvitus (ataskaitas) pateikti kartu su dienos kasos ataskaita.

4. Kasininko darbas pamainos metu

4.1. Kasininkas privalo:

4.1.1. saugoti ir tvarkingai elgtis su kasos aparatu, žiūrėti, kad jis būtų švarus ir gerai veiktų;

4.1.2. visas kasos operacijas atlikti laikantis to tipo EKA eksploatavimo taisyklių;

4.1.3. nustatyti pagal EKA displėjaus parodymą bendrą mokėtiną sumą ir aiškiai pasakyti ją pirkėjui (klientui);

4.1.4. padėti šiuos pinigus atskirai, pirkėjui (klientui) matomoje vietoje; klaviatūroje surinkti pateiktą sumą;

4.1.5. atspausdinti kvitą;

4.1.6. pasakyti ir atiduoti pirkėjui (klientui) priklausančią grąžą kartu su kvitu (banknotai ir monetos turi būti paduodami kartu); gautus pinigus įdėti į kasos stalčių.

4.2. Jei kasininkas, pateikdamas pirkėjui (klientui) grąžą, padarė klaidą:

4.2.1. ginčytinais atvejais pirkėjas (klientas) turi teisę pareikalauti iš įmonės vadovybės atlikti kasos inventorizaciją;

4.2.2. kasininkas privalo įforminti pinigų grąžinimą pirkėjui (klientui) anuliavus pirkimą, o pirkinio kasos kvitą priklijuoti prie popieriaus lapo ir kartu su aktu pateikti buhalterijai (kvitai ir aktai yra saugomi kartu su atitinkamos dienos tekstiniais dokumentais);

4.2.3. įrašyti į kasos žurnalą sumas, išmokėtas pirkėjams (klientams) pagal grąžintus kvitus.

4.3. Jei kasos aparatas įrengtas pardavėjo (užsakymų priėmimo) darbo vietoje, tai pastarajam galioja tie patys reikalavimai kaip ir kasininikui.

4.4. Sugedus EKA, kasininkas privalo:

4.4.1. išjungti EKA;

4.4.2. iškviesti administracijos atstovą;

4.4.3. drauge su administracijos atstovu nustatyti gedimo pobūdį;

4.4.4. jei baigėsi ar nutrūkusi kontrolinė juosta, kartu su administracijos atstovu pažymėti kontrolinės juostos nutrūkimo galus arba jos pabaigą;

4.4.5. pasikonsultuoti telefonu su aptarnavimo tarnybos specialistu;

4.4.6. jei EKA sugedus, toliau dirbti neįmanoma, kasininkas drauge su administracijos atstovu įformina šio EKA darbo pabaigą taip, kaip baigus pamainą, pažymėdamas kasos žurnale laiką ir priežastį.

Jei gedimo kasininkas negali pašalinti, administracija pakviečia aptarnavimo tarnybos specialistą.

4.5. Kasininkui draudžiama:

4.5.1. neišduoti pirkėjui (klientui) kvito;

4.5.2. daryti kasos inventorizaciją be įmonės vadovybės leidimo;

4.5.3. dirbti be kontrolinės juostos arba nutrūkusią juostą klijuoti;

4.5.4. leisti prie kasos aparato pašalinius asmenis, išskyrus įmonės vadovą, jo pavaduotoją, vyriausiąjį finansininką bei kontroliuojantį asmenį patikrinti kasą arba aptarnavimo tarnybos specialistą;

4.5.5. apleisti kasą nepranešus administracijai, neišjungus EKA ir neištraukus raktų iš EKA; jei atsiranda būtinas reikalas palikti darbo vietą, jis turi laikyti raktus (kasos aparato ir pinigų stalčiaus);

4.5.6. savarankiškai keisti EKA darbo programą;

4.5.7. laikyti kasoje asmeninius arba neapskaitytus EKA pinigus.

5. EKA darbo dienos pabaiga

5.1. Uždarant įmonę, kasininkas privalo:

5.1.1. paruošti darbo dienos metu visą gautą pinigų sumą ir mokėjimo dokumentus;

5.1.2. dalyvaujant administracijos atstovui, atspausdinti dienos, o mėnesio pabaigoje – ir mėnesio kasos ataskaitą, įklijuoti ją (jas) į kasos žurnalą; patikrinti ir įrašyti į kasos žurnalą skaitiklių parodymus;

5.1.3. kartu su administracijos atstovu pasirašyti kasos žurnale dienos įrašo pabaigoje.

Dienos įplaukų suma turi sutapti su pinigų sumatorių skaitiklių parodymais ir suma, atspausdinta kontrolinėje juostoje. Ši suma taip pat turi sutapti su suma, atiduota vyriausiajam kasininkui. Pinigai atiduodami vyriausiajam įmonės kasininkui vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos banko valdybos 1994 04 29 nutarimu Nr. 336 „Dėl geresnio kasos darbo organizavimo, jos operacijų vykdymo bei kasos aparatų naudojimo“.

5.2 Jei sumos kontrolinėje juostoje nesutampa su skaitiklių parodymais, vyriausiasis finansininkas ir kasininkas turi nustatyti nesutapimo priežastis.

Nustatyti trūkumai išieškomi iš materialiai atsakingo asmens, o perteklius įforminamas įstatymų nustatyta tvarka.

5.3. Įforminęs kasos dokumentus ir kasos žurnalą, kasininkas atlieka kasos aparato tarpremontinį techninį aptarnavimą.

Atlikęs techninį aptarnavimą, kasininkas:

5.3.1. išjungia EKA iš maitinimo tinklo ir uždengia aparatą gaubtu;

5.3.2. atiduoda EKA raktus įmonės vadovui, budinčiam administratoriui arba vyriausiajam kasininkui saugoti, kurie raktų gavimą patvirtina parašu.

5.4. Atspausdintos kontrolinės juostos supakuojamos arba užantspauduojamos ir saugojamos įmonės buhalterijoje 3 metus.

Už kontrolinių juostų saugojimą per nurodytą 3 metų laikotarpį bei EKA atminties turinio saugumą atsako įmonės vadovas (EKA savininkas).

Pasibaigus kontrolinių juostų saugojimo laikui, jos yra sunaikinamos, surašius atitinkamą aktą.

6. Aptarnavimo organizacijos (įmonės) ir aptarnavimo specialistų, atliekančių EKA ir su jais susijusių įrengimų techninį aptarnavimą ir remontą, pareigos

6.1. Aptarnavimo organizacija (įmonė) privalo:

6.1.1. išmokyti ir paruošti mokesčių inspekcijos specialistus tikrinti EKA darbą bei jų spausdinamus dokumentus;

6.1.2. sudaryti techninio aptarnavimo sutartį su kasos aparato savininku;

6.1.3. pagal įmonės (EKA savininko) paraišką atsiųsti aptarnavimo specialistą įrengti kasos aparatą;

6.1.4. išmokyti vartotojo personalą dirbti su EKA;

6.1.5. įtraukti įrengtą EKA techninio aptarnavimo įskaiton; tam tikslui aptarnavimo tarnyba pildo žurnalą (kartoteką), kuriame įrašomi kiekvieno įrengto EKA duomenys (įrengimo ir perstatymo duomenys, žinios apie remontą, programos pakeitimą, neteisėtą įsikišimą, tyčinį sulaužymą);

6.1.6. užpildyti EKA techninį pasą ir įregistruoti jį miesto (rajono) mokesčių inspekcijoje;

6.1.7. įforminti EKA perpardavimą (perstatymą) arba nuomą, perregistruojant jo techninį pasą miesto (rajono) valstybinėje mokesčių inspekcijoje, bei pateikti duomenis į miesto (rajono) duomenų bazę;

6.1.8. teikti EKA vartotojui konsultacijas telefonu, o prireikus į vartotojo įmonę nusiųsti aptarnavimo specialistą;

6.1.9. tuojau pat suremontuoti aparatą; jei remontas gali užtrukti ilgiau nei 72 valandas, pakeisti EKA iš savo rezervų;

6.1.10. nurašyti susidėvėjusius ir moraliai pasenusius EKA, išardyti juos ir utilizuoti;

6.1.11. tuojau pat pranešti Valstybinei mokesčių inspekcijai apie neteisėto įsikišimo į kasos aparato vidinius blokus, programos pakeitimo ar tyčinio sulaužymo atvejus;

6.1.12. kartą per mėnesį pateikti miesto (rajono) valstybinei mokesčių inspekcijai žinias apie kitiems vartotojams perparduotus (perstatytus, išnuomotus) EKA, kuriuos aptarnavimo tarnyba aptarnauja;

6.1.13. kartą per mėnesį į miesto (rajono) duomenų bazę pateikti duomenis apie EKA remontą.

6.2. Aptarnavimo specialistas privalo:

6.2.1. atvykęs į imonę, pateikti įmonės vadovui (administracijos atstovui) arba vyriausiajam kasininkui sertifikatą;

6.2.2. išpakuoti ir rekonservuoti įrengiamą EKA;

6.2.3. patikrinti, ar patikimai prie EKA korpuso pritvirtinta gamyklos etiketė, kurioje nurodytas EKA gamyklos serijos numeris;

6.2.4. patikrinti, ar gerai veikia nauji EKA, ar techninės charakteristikos atitinka nurodytas dokumentuose, atlikti EKA diagnostikos ir derinimo darbus;

6.2.5. įrengti EKA ir visiškai paruošti jį darbui bei trumpai instruktuoti vartotojo personalą;

6.2.6. užpildyti techninį pasą ir užplombuoti EKA;

6.2.7. atlikti periodinę EKA techninę apžiūrą ir profilaktiką;

6.2.8. pašalinti gedimus ir įrašyti skaitiklių parodymus techniniame pase prieš ir po remonto;

6.2.9. atliekant techninę apžiūrą arba remontą, pirmiausia patikrinti, ar EKA numeris sutapa su įrašytu techniniame pase;

6.2.10. baigus techninę apžiūrą (remontą), užplombuoti EKA (jei plomba buvo nuimta);

6.2.11. pranešti aptarnavimo tarnybai ir miesto (rajono) valstybinei mokesčių inspekcijai skaitiklių parodymus, įrengus kasos aparatą, prieš ir po remonto;

6.2.12. pranešti aptarnavimo tarnybai ir miesto (rajono) mokesčių inspekcijai apie neteisėtą įsikišimą į EKA darbą, programos pakeitimą ar tyčinį sulaužymą;

6.2.13. perparduodant (perstatant, nuomojant) EKA, įrašyti pasikeitimus techniniame pase, t. y. nurodyti naują adresą, skaitiklių parodymus ir pranešti aptarnavimo tarnybai bei miesto (rajono) mokesčių inspekcijai.

6.3. Draudžiama atlikti EKA techninį aptarnavimą ir remontą privatiems asmenims ir aptarnavimo tarnyboms, neturinčioms sertifikatų.

______________

1 priedas

Aptarnavimo įmonės

pavadinimas,

adresas

ir telefonas

ELEKTRONINIO KASOS APARATO _____________________

TECHNINIS PASAS

Serija _________ Nr._______________

Šalis-gamintoja______________________________________________________________

Modelis (tipas) _______________________________________ Korpuso Nr.____________

Kasos aparatą įrengė (įmonės pavadinimas)___________________ ____________________

Garantinė sutartis Nr.________________ Išduota __________________________________

Garantinį aptarnavimą atlieka (įmonės pavadinimas)_________________________________

Nustatyta, kad apžiūros (patikrinimo) ir techninio paso išdavimo metu kasos aparatas yra techniškai tvarkingas ir jo techninės charakteristikos visiškai atitinka Lietuvos Respublikoje veikiančius įstatymus (Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos banko valdybos 1994 04 29 nutarimo Nr. 336 reikalavimus).

Elektroninio kasos aparato sudėtis:

Elektroninis kasos aparatas užplombuotas plomba, kurios spaudas _____________________

Skaitiklio parodymai kasos aparato įrengimo metu __________________________________

Kasos aparatą sudaro:

Kasos pinigų stalčius _________________________________ __________________ vnt.

Raktas „P“ ________________________________________ __________________ vnt.

Raktas“OW“_______________________________________ __________________ vnt.

Raktas „OP“_______________________________________ __________________ vnt.

Raktas“VD“ _______________________________________ __________________ vnt.

Raktas „Z“ ________________________________________ __________________ vnt.

Spausdintuvo sektoriaus raktas_________________________ __________________ vnt.

Pinigų stalčiaus raktas________________________________ __________________ vnt.

Eksploatavimo instrukcija_____________________________ __________________ vnt.

________________________________________________________ __________________ vnt.

Kasos aparato savininkas:______________________________________________________

________________________________________________________________________________

Miesto (rajono) mokesčių inspekcija, užregistravusi kasos aparatą:

________________________________________________________________________________

Elektroninis kasos aparatas įrengtas šiuo adresu:

__________________ g-vė Nr.______ __________________________________________ miestas

ir paruoštas eksploatuoti 199___m. _________________________________________________ d.

Aptarnavimo įmonės specialistas_________________________________________

Specialisto parašas ____________________________________________________

A. V. Aptarnavimo įmonės vadovo parašas ______________________________________

199__m. _________________

Pastaba. Techniniame pase visus įrašus daro aptarnavimo įmonės arba mokesčių inspekcijos darbuotojai, kurie registruoja kasos aparatą. Taisyti neleidžiama.

______________

1 priedas (techninio paso)

Žinios apie kasos aparato savininką ir kasos aparato įrengimo vietą, skaitiklių parodymai prieš kasos aparato stacionarų remontą ir po remonto:

1. Aparatas įrengtas adresu:____________________________________________________

________________________________________________________________________________

Skaitiklio parodymai:_________________________________________________________

Savininkas_________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

199___m. __________________________________________________________________

Mokesčių inspektorius________________________________________________________

Aptarnavimo specialistas______________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

3._________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

4._________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

5._________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

6._________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

7._________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

8._________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

9._________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

10.________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

______________

2 priedas (techninio paso)

Žinios apie kasos aparato techninį remontą (pirmoje eilutėje nurodoma remonto ar aptarnavimo rūšis)

1._________________________________________________________________________

Skaitiklio parodymai prieš aptarnavimą __________________________________________

Skaitiklio parodymai po aptarnavimo ____________________________________________

Aptarnavimo specialistas ______________________________________ 199___m. ______d.