VALSTYBINĖ LOŠIMŲ PRIEŽIŪROS KOMISIJA
NUTARIMAS
DĖL LOTERIJOS BILIETŲ, LOTERIJOS KOMPIUTERINĖS SISTEMOS DUOMENŲ BAZIŲ IŠRAŠŲ, PAGAL KURIUOS IŠMOKĖTI (IŠDUOTI) LAIMĖJIMAI, BEI NEIŠPLATINTŲ LOTERIJOS BILIETŲ SAUGOJIMO IR SUNAIKINIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2004 m. gegužės 21 d. Nr. N-186
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos loterijų įstatymo (Žin., 2003, Nr. 73-3341) 13 straipsnio 3 dalimi, Valstybinės lošimų priežiūros komisijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 9 d. nutarimu Nr. 1522 (Žin., 2001, Nr. 53-1875; 2003, Nr. 116-5266), 5.13 bei 5.14 punktais, Valstybinė lošimų priežiūros komisija nutaria:
1. Patvirtinti Loterijos bilietų, loterijos kompiuterinės sistemos duomenų bazių išrašų, pagal kuriuos išmokėti (išduoti) laimėjimai, bei neišplatintų loterijos bilietų saugojimo ir sunaikinimo taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Valstybinės lošimų priežiūros komisijos
2004 m. gegužės 21 d. nutarimu Nr. N-186
LOTERIJOS BILIETŲ, LOTERIJOS KOMPIUTERINĖS SISTEMOS DUOMENŲ BAZIŲ IŠRAŠŲ, PAGAL KURIUOS IŠMOKĖTI (IŠDUOTI) LAIMĖJIMAI, BEI NEIŠPLATINTŲ LOTERIJOS BILIETŲ SAUGOJIMO IR SUNAIKINIMO TAISYKLĖS
i. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Loterijos bilietų, loterijos kompiuterinės sistemos duomenų bazių išrašų, pagal kuriuos išmokėti (išduoti) laimėjimai, bei neišplatintų loterijos bilietų saugojimo bei sunaikinimo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja loterijos bilietų, loterijos kompiuterinės sistemos duomenų bazių išrašų, pagal kuriuos išmokėti (išduoti) laimėjimai, bei neišplatintų loterijos bilietų saugojimą bei sunaikinimą.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos loterijų įstatyme (toliau – Loterijų įstatymas) (Žin., 2003, Nr. 73-3341) vartojamas sąvokas.
II. LOTERIJOS BILIETŲ, LOTERIJOS KOMPIUTERINĖS SISTEMOS DUOMENŲ BAZIŲ IŠRAŠŲ, PAGAL KURIUOS IŠMOKĖTI (IŠDUOTI) LAIMĖJIMAI, BEI NEIŠPLATINTŲ LOTERIJOS BILIETŲ SAUGOJIMAS
3. Loterijos organizatorius privalo saugoti nustatytą laiką:
3.2. loterijos kompiuterinės sistemos duomenų bazių išrašus, pagal kuriuos išmokėti (išduoti) laimėjimai;
4. Loterijos bilietai, pagal kuriuos išmokėti (išduoti) laimėjimai, bei loterijos kompiuterinės sistemos duomenų bazių išrašai, pagal kuriuos išmokėti (išduoti) laimėjimai, saugomi 10 metų nuo laimėjimo išmokėjimo (išdavimo) dienos.
5. Neišplatinti loterijos bilietai saugomi 1 metus nuo neišplatintų bilietų surinkimo iš visų platinimo vietų dienos (nuo neišplatintų bilietų surinkimo akto surašymo dienos). Loterijos organizatoriui panaikinus licenciją, neišplatinti loterijos bilietai iš visų platinimo vietų turi būti surinkti per 60 kalendorinių dienų.
6. Loterijos organizatoriaus vadovas ar jo įgaliotas asmuo paskiria už taisyklių 3 punkte nurodytų dokumentų saugojimą atsakingus asmenis.
7. Taisyklių 6 punkte nurodyti paskirti asmenys pasirašo raštišką sutikimą laikytis šių taisyklių ir saugų duomenų tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.
8. Loterijos organizatorius privalo užtikrinti, kad taisyklių 3 punkte nurodyti dokumentai būtų saugomi tinkamai, ir parinkti tokias organizacines ir technines priemones, kurios apsaugotų šiuos dokumentus nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo asmenims, neturintiems teisės susipažinti su šia informacija.
III. LOTERIJOS BILIETŲ, LOTERIJOS KOMPIUTERINĖS SISTEMOS DUOMENŲ BAZIŲ IŠRAŠŲ, PAGAL KURIUOS IŠMOKĖTI (IŠDUOTI) LAIMĖJIMAI, BEI NEIŠPLATINTŲ LOTERIJOS BILIETŲ NAIKINIMAS
9. Pasibaigus taisyklių 4 ir 5 punktuose nurodytiems terminams, taisyklių 3 punkte nurodyti dokumentai naikinami (susmulkinami, sudeginami ar sunaikinami kitu būdu).
10. Loterijos organizatoriaus vadovas ar jo įgaliotas asmuo ar kitas taisyklių 3 punkte nurodytų dokumentų naikinimo procedūrą organizuojantis asmuo (tais atvejais, kai šie dokumentai naikinami panaikinus licenciją organizuoti loteriją) (toliau – kitas naikinimo procedūrą organizuojantis asmuo) paskiria už dokumentų naikinimą atsakingus asmenis.
11. Naikinimo procedūra atliekama:
11.1. dalyvaujant įgaliotam Priežiūros komisijos atstovui – kai naikinami didžiųjų loterijų šių taisyklių 3 punkte nurodyti dokumentai;
13. Loterijos organizatorius ar kitas naikinimo procedūrą organizuojantis asmuo ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki taisyklių 3 punkte nurodytų dokumentų naikinimo turi raštu pranešti Priežiūros komisijai bei teritorinei valstybinei mokesčių inspekcijai, kur ir kada (nurodyti tikslų laiką ir adresą) bus vykdoma naikinimo procedūra.
14. Sunaikinimas įforminamas dokumentų sunaikinimo aktu. Sunaikinimo akte nurodoma: naikinimo procedūrą organizuojančio asmens pavadinimas, dokumento pavadinimas, dokumento data, dokumento registracijos numeris, dokumento sudarymo vieta, naikinimo procedūros data bei vieta, sunaikinti dokumentai (nurodoma, kokios loterijos (loterijos pavadinimas, rūšis), kokie taisyklių 3 punkte nurodyti dokumentai, koks skaičius), sunaikinimo procedūroje dalyvavę asmenys (pareigos, vardai, pavardės, parašai).
15. Sunaikinimo aktą tvirtina loterijos organizatoriaus vadovas ar kitas naikinimo procedūrą organizuojantis asmuo.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
17. Už taisyklių pažeidimą loterijos organizatorius (naikinimo procedūros pažeidimo atveju ir kitas naikinimo procedūrą organizuojantis asmuo) atsako teisės aktų nustatyta tvarka.