LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL BENDROJO LAVINIMO MOKYKLŲ PAVYZDINĖS BYLŲ NOMENKLATŪROS

1999 m. liepos 20 d. Nr. 924

Vilnius

Nustatydamas bendruosius darbo su dokumentais reikalavimus ir raštvedybos organizavimo tvarką bendrojo lavinimo mokyklose,

1. Tvirtinu Bendrojo lavinimo mokyklų pavyzdinę bylų nomenklatūrą (pridedama)

2. Pavedu bendrojo lavinimo mokykloms parengti individualias bylų nomenklatūras 1999-2000 mokslo metams ne vėliau kaip iki 1999 metų rugsėjo 10 dienos ir nustatyta tvarka pateikti jas derinti atitinkamam apskrities archyvui arba savivaldybės švietimo padaliniui. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija derina pavaldžių bendrojo lavinimo mokyklų bylų nomenklatūras.

ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS KORNELIJUS PLATELIS

PATVIRTINTA

švietimo ir mokslo ministro

1999 07 20 įsakymu Nr. 924

BENDROJO LAVINIMO MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

Lietuvos Respublikos bendrojo lavinimo mokyklų pavyzdinė bylų nomenklatūra (toliau – pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymais, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665), Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais, ministerijos kolegijos nutarimais ir kitais teisės aktais.

Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra būdingiausių bylų, susiformuojančių bendrojo lavinimo mokyklų veikloje, susistemintas sąrašas su nurodytais saugojimo terminais.

Bylų nomenklatūra susideda iš 13 skyrių ir yra sudaryta pagal bendrojo lavinimo mokyklų struktūrą ir veiklos sritis: valdymas, savivalda, ugdymo proceso organizavimas, mokyklos vadovų ir pedagogų atestacija, kadrai, finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė, biblioteka, sauga darbe, bendrabutis, medicinos priežiūra, ūkis, statyba ir remontas, raštvedyba ir dokumentų saugojimas, apsauga, priešgaisrinė ir civilinė sauga.

Dokumentai skyriuose išdėstyti pagal svarbą, loginį ryšį ir nuoseklumą.

Prie dokumentų saugojimo terminų nurodyti „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės“ punktai.

Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje mokyklos suskirstytos į dvi grupes. Pirmajai grupei (3 skiltis) priskiriamos mokyklos, įrašytos į valstybinių (apskrities) archyvų komplektavimo šaltinių sąrašus. Jų dokumentai perduodami valstybiniam saugojimui.

Kitai mokyklų grupei (4 skiltis) priskiriamos mokyklos, kurių nėra valstybinių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašuose.

Pavyzdinės bylų nomenklatūros pagrindu bendrojo lavinimo mokyklos rengia savo individualias bylų nomenklatūras kitiems mokslo metams ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio mėnesio 25 dienos (mokyklos raštvedybos metai – mokslo metai).

Mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūras derina mokyklos ekspertų komisijoje ir kartą per 5 metus – savivaldybės švietimo padalinio ekspertų komisijoje.

Mokyklų, perduodančių dokumentus valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūros derinamos mokyklų EK ir kartą per 5 metus – valstybinių (apskrities) archyvų EK (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos EK derinamos pavaldžių mokyklų bylų nomenklatūros).

Suderintą bylų nomenklatūrą tvirtina mokyklos direktorius. Jei kitiems mokslo metams paliekama ankstesnių metų suderinta bylų nomenklatūra, ji perspausdinama ir mokyklos direktoriaus patvirtinama, o savivaldybės švietimo padalinio EK arba apskrities archyvo EK raštu informuojama, kad bylų nomenklatūra nepasikeitė.

Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodyti saugojimo terminai perkeliami į mokyklos individualią bylų nomenklatūrą (priedas).

Į mokyklos individualią bylų nomenklatūrą įrašomos tik tos bylos, kurios faktiškai vedamos. Jei susidaro bylų, kurių nėra pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, jos įrašomos į atitinkamą mokyklos individualios bylų nomenklatūros skyrių. Bylų, nenumatytų pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, saugojimo terminas suderinamas su atitinkamu apskrities archyvu arba savivaldybės švietimo padaliniu.

Bylų antraštės, paimtos iš pavyzdinės bylų nomenklatūros, gali būti konkretinamos ir patikslinamos.

Kiekviename individualios bylų nomenklatūros skyriuje paliekami rezerviniai numeriai nenumatytoms byloms įrašyti.

Mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui, formuoja tarnautojų asmens bylas.

Moksleiviui išvykus mokytis į kitą mokyklą, pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 metų rugpjūčio 4 dienos nutarimą Nr. 889 „Dėl mokyklinio amžiaus vaikų iki 16 metų apskaitos tvarkos patvirtinimo“ jo asmens byla persiunčiama tai mokyklai.

Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje yra bylų, kur šalia saugojimo termino rašoma žyma „EK“. Šiuo atveju, tvarkant mokyklos dokumentus ir atliekant jų vertės ekspertizę, mokykla ar jos ekspertų komisija (EK) nutaria, kurių dokumentų saugojimo terminą tikslinga pratęsti, paliekant juos nuolat saugoti, ir kuriuos sunaikinti – pasibaigus jų saugojimo terminui. Jei pavyzdinėje bylų nomenklatūroje dokumentų saugojimo terminas nurodytas „Kol reikia“, mokykla pati sprendžia, kiek tokį dokumentą reikia saugoti. Dokumentų registracijos žurnalų, kurie mokykloje pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo datos.

Pasibaigus mokslo metams, pirmajame mokyklos bylų nomenklatūros egzemplioriuje pildoma skiltis „Tomų skaičius“ ir baigiamasis nomenklatūros įrašas, kuriame susumuojama, kiek nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų susidarė per metus. Šiuos duomenis mokyklos praneša atitinkamam apskrities archyvui (mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui – savivaldybės švietimo padaliniui arba Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai).

Suderinta ir patvirtinta mokyklos bylų nomenklatūra įrašoma į nuolatinio saugojimo bylų apyrašą.

II. BENDROJO LAVINIMO MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA

Eil. Nr.	Bylų antraštės	Dokumentų saugojimo terminas		Pastabos
Eil. Nr.	Bylų antraštės	Mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui	Mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui	Pastabos
	01 Valdymas
01- 01	Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos)	kol reikia¹	kol reikia	¹ Mokyklos veiklos klausimais saugoti nuolat
01-	Mokyklos steigimo,	nuolat	10 m. EK
02	reorganizavimo ir likvidavimo dokumentai (paraiška, nuostatai, mokymo planai, programos, susirašinėjimas ir kt.)	7	7
01-	Mokyklos nuostatai	nuolat	10 m.¹	¹Po pakeitimo
03	(patvirtinti)	3	3
01-	Mokyklos vidaus darbo	kol reikia¹	kol reikia¹	¹ Originalai
04	tvarkos, moksleivių elgesio ir drausminimo taisyklės (kopijos)			saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose
01-	Mokyklos darbuotojų	nuolat	kol reikia
05	pareiginės instrukcijos (patvirtintos)	5
01-	Premijų skyrimo	nuolat	10 m.¹	¹Po pakeitimo
06	mokyklos darbuotojams nuostatai (patvirtinti)	3	3
01-	Mokyklos įregistravimo	nuolat	10 m. EK
07	pažymėjimas ir registravimo korta	7	7
01-	Mokyklos direktoriaus	nuolat	10 m. EK
08	įsakymai veiklos klausimais	10	10
01-	Mokyklos direktoriaus	50 m.	50 m.
09	įsakymai moksleivių klausimais
01-	Perdavimo-priėmimo	nuolat	10 m. EK
10	aktai, keičiantis vadovams	32a	32a
01-	Mokyklos inspektavimo	nuolat	10 m.
11	knyga
01-	Mokyklos inspektavimo	nuolat	10 m.
12	pažymos
01-	Mokyklos veiklos	nuolat	10 m. EK
13	programa (patvirtinta)	18a	18a
01-	Mokyklos mokslo metų	nuolat	10 m. EK
14	veiklos programa (patvirtinta)	18 a	18 a
01-	Mokyklos mokslo metų	nuolat	10 m. EK
15	veiklos sąvadas	20a	20a
01-	Gyventojų pasiūlymai,	5 m. EK¹	5 m. EK¹	¹ Po
16	prašymai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimas)	57	57	paskutinio nagrinėjimo
01-	Susirašinėjimas su	nuolat	10 m. EK
17	Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, apskričių, miestų, rajonų savivaldybių švietimo padaliniais ir kitomis institucijomis veiklos klausimais	37	37
01-	Mokyklos vidaus audito	nuolat	10 m. EK
18	duomenų bankas (apie pedagogus, ugdymo procesą, moksleivius, jų tėvus ir kt.)
01-	Mokyklos metraštis	nuolat	10 m. EK
19		38	38
01-	Gyventojų pasiūlymų,	5 m.	5 m.
20	prašymų, skundų registracijos žurnalas	58	58
01-	Vidaus dokumentų	nuolat	10 m. EK
21	registracijos žurnalas	60a	60a
01-	Gautų dokumentų	3 m.	3 m.
22	registracijos žurnalas	60d	60d
01-	Siunčiamų dokumentų	3 m.	3 m.
23	registracijos žurnalas 02 Savivalda	60d	60d
02-	Mokyklos tarybos	nuolat	10 m. EK
01	dokumentai (planai, protokolai)	14a	14a
02-	Pedagogų tarybos	nuolat	10 m. EK
02	posėdžių protokolai	14a	14a
02-	Moksleivių susirinkimo	nuolat	10 m. EK
03	(konferencijos) dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.)	14a	14a
02-	Moksleivių tarybos	nuolat	10 m. EK
04	(komiteto) dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.)	14a	14a
02-	Mokyklos tėvų komiteto	nuolat	10 m. EK
05	dokumentai (planai, sąrašai, protokolai) 03 Ugdymo proceso organizavimas	14a	14a
03-	Pagrindinio	75 m. EK	75 m.
01	išsilavinimo ir brandos egzaminų protokolai
03-	Metodinių komisijų	10 m. EK	10 m.
02	veiklos dokumentai (veiklos programa, pranešimai, ataskaitos)
03-	Moksleivių abėcėlinė	50 m.	50 m.
03	knyga
03-	Moksleivių asmens bylos	3 m.¹	3 m.¹	¹Po mokyklos
04				baigimo
03-	Mokyklos mokslo metų	nuolat	10 m. EK
05	mokymo planas	18	18
03-	Klasių dienynai	15 m. ¹	15 m. ¹	¹Moksleivių
06				pažangumo suvestinės saugomos 75 m.
03-	Pailgintos dienos	5 m.	5 m.
07	grupių dienynas
03-	Papildomojo ugdymo	5 m.	5 m.
08	dienynas
03-	Savarankiško mokymosi	15 m.	15 m.
09	dienynas
03-	Individualiosios	nuolat	10 m.
10	mokomųjų dalykų ir papildomojo ugdymo programos
03-	Individualiųjų mokomųjų	nuolat	10 m.
11	dalykų ir papildomojo ugdymo programų ekspertizių dokumentai (išvados, sąrašai)
03-	Ugdymo proceso	nuolat	10 m.
12	inovacijų dokumentai (aprašai, planai)
03-	Specialiojo ugdymo	10 m.	10 m.
13	komisijos dokumentai (komisijos veiklos planai, specialiųjų poreikių vaikų sąrašai, protokolai, specialiųjų ugdymosi poreikių vertinimo lapai)
03-	Logopedinių pratybų	5 m.	5 m.
14	apskaitos žurnalas
03-	Specialiųjų pedagoginių	5 m.	5 m.
15	pratybų apskaitos žurnalas
03-	Kalbos tyrimo kortelės	5 m.	5 m.
16
03-	Pedagoginio-	5 m.	5 m.
17	psichologinio specialiųjų ugdymosi poreikių įvertinimo lapas
03-	Tradicinių,	nuolat	10 m.
18	netradicinių ir autorinių mokymo įgyvendinimo būdų dokumentai (aprašai, išvados)
03-	Mokyklose atliekamų	nuolat	10 m.
19	ugdymo proceso tyrimų dokumentai (aprašai, išvados ir kt.)
03-	Mokytojų pavaduotų	10 m. ¹	10 m. ¹	¹Knygą baigus
20	pamokų knyga			pildyti
03-	Brandos atestatų ir jų	50 m.	50 m.
21	priedų apskaitos knyga
03-	Pagrindinio	50 m.	50 m.
22	išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga
03-	Pažymėjimų apskaitos	50 m.	50 m.
23	knyga
03-	Paraiškos išsilavinimo	10 m.	10 m.
24	dokumentų (brandos atestatų ir jų priedų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, bendrojo išsilavinimo pažymėjimų, pažymėjimų apie išlaikytus ir perlaikytus egzaminus) blankams gauti, ataskaitos už juos ir susirašinėjimas šiais klausimais
03-	Moksleivių pažangumo	5 m.	5 m.
25	per mokslo metus ir per trimestrus (pusmečius) suvestinės
03-	Mokyklos mokslo metų	nuolat	10 m.
26	pradžios ataskaita (forma Nr. 1 – mokykla) 04 Mokyklų vadovų ir pedagogų atestacija
04-	Mokyklos pedagogų	nuolat	10 m. EK
01	atestacijos perspektyvinė programa
04-	Steigėjo įsakymai dėl	kol reikia	kol reikia
02	mokyklos pedagogų atestacijos komisijos bei pedagogų kvalifikacinių kategorijų patvirtinimo (kopijos)
04-	Mokyklos vadovų	10 m ¹	10 m ¹	¹ Po
03	atestacijos dokumentai (mokyklos vadovų veiklos samprata, atestacijos pažymos su priedais, veiklos tobulinimo planas)			atestacijos
04-	Pedagogų atestacijos ir	10 m. ¹	10 m. ¹	¹ Po
04	kvalifikacijos tobulinimo dokumentai (anketos, kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimai, metodinės veiklos sąrašas ir kt.)			atestacijos
04-	Pedagogų atestacijos	10 m. ¹	10 m. ¹	¹ Po
05	komisijai pateiktų dokumentų registracijos žurnalas			atestacijos
04-	Pedagogų atestacijos	15 m. ¹	15 m. ¹	¹ Po
06	komisijos posėdžių protokolai			atestacijos
04-	Gautų atestacijos	75 m.	75 m.
07	pažymėjimų blankų ir išduotų atestacijos pažymėjimų apskaitos knyga	144	144
04-	Sugadintų atestacijos	10 m.	10 m.
08	pažymėjimų blankų nurašymo aktai
04-	Duomenys (ataskaitos,	nuolat	10 m. EK
09	suvestinės) apie atestuotus pedagogus
04-	Balsavimo kortelės	1 m. ¹	1 m. ¹	¹ Balsavimo
10	(užpildytos) 05 Kadrai			kortelių blankai bylų nomenklatūrą neįrašomi
05-	Mokyklos direktoriaus	75 m. ¹	75 m. ¹	¹ Įsakymų
01	įsakymai kadrų klausimais	12	12	kopijos saugomos asmens bylose
05-	Mokyklos direktoriaus	10 m.	10 m.
02	įsakymai atostogų klausimais	13	13
05-	Mokyklos direktoriaus	10 m.	10 m.
03	įsakymai komandiruočių klausimais	13	13
05-	Darbo sutartys	75 m. ¹	75 m. ¹	¹ Sutartys
04		135	135	saugomos asmens bylose
05-	Darbo sutarčių	75 m.	75 m.	()
05	registracijos žurnalas	136	136
05-	Darbuotojų asmens bylos	nuolat ¹	75 m. EK	¹ Ūkio
06		137a	137a	personalo asmens bylos saugomos 75 m. EK
05-	Darbuotojų asmens	75 m. EK	75 m.
07	kortelės	138	138
05-	Darbuotojų sąrašai	75 m.	75 m.
08		139	139
05-	Tarifikacijos	75 m.	75 m.
09	žiniaraščiai	140	140
05-	Krašto apsaugos	1 m. ¹	1 m.¹	¹Po pakeitimo
10	prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai	141	141
05-	Prašymai dėl atostogų	3 m.	3 m.
11	ir atostogų grafikai	148	148
05-	Pranešimai apie	5 m.	5 m.
12	apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, atostogų suteikimą (nutraukimą) motinai (tėvui) vaiko priežiūrai 06 Finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė	137¹	137¹
06-	Mokyklos metų biudžeto	nuolat	10 m. EK
01	išlaidų sąmatos	78a	78a
06-	Mokyklos metų	nuolat	10 m. EK
02	specialiųjų lėšų sąmatos	79a	79a
06-	Mokyklos biudžeto	5 m.	5 m.
03	rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos)	76	76
06-	Mokyklos etatų sąrašai	nuolat	10 m. EK¹	¹Po pakeitimo
04	(patvirtinti)	28a	28a
06-	Mokyklos metų balansas	nuolat	15 m.
05		91 a	91 a
06-	Mokyklos ketvirčių	10 m. ¹	10 m.²	¹Jei nėra
06	balansai	91 b	91 b	metų balanso, saugoti nuolat ² Jei nėra metų balanso, saugoti 15 m.
06-	Analitinės apskaitos	10 m.	10 m.
07	buhalterinės knygos	107	107
06-	Investicijų iš	nuolat	10 m. EK
08	valstybės biudžeto panaudojimo programos ir jų rengimo dokumentai (išvados, paskaičiavimai, verslo planai, pasiūlymai)	89	89
06-	Pajamų deklaracijos ir	10 m.	10 m.
09	mokesčių ataskaitos	93	93
06-	Valstybinio socialinio	10 m.	10 m.
10	draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos	94	94
06-	Mokyklos perdavimo,	nuolat	15 m.
11	padalijimo, likvidavimo balansai	92	92
06-	Susirašinėjimas su	5 m. EK	5 m.
12	Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, apskričių, miestų, rajonų savivaldybių švietimo padaliniais, bankais ir kitomis institucijomis buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bei finansiniais klausimais	129	129
06-	Pranešimai apie	10 m.	10 m.
13	apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas	97	97
06-	Kasos operacijų	10 m.	10 m.
14	pirminiai dokumentai (kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.)	100	100
06-	Banko dokumentai	10 m.	10 m.
15	(mokėjimo pavedimai, mokėjimo reikalavimai – pavedimai ir kt.)	101	101
06-	Darbuotojų asmens	75 m.	75 m.
16	sąskaitų kortelės	102	102
06-	Darbo laiko ir	10 m. ¹	10 m. ¹	¹ Jei nėra
17	užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo lapeliai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai)	105	105	darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščius saugoti 75 m.
06-	Kasos knygos	10 m.	10 m.
18		106	106
06-	Priimtų ir išduotų	10 m.	10 m.
19	pinigų apskaitos knygos	106	106
06-	Žurnalas-didžioji knyga	10 m.	10 m.
20		107	107
06- 21	Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai	10 m. 108	10 m. 108
06- 22	Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventorizacijos aprašai, inventorinės knygos ir kortelės)	10 m. 111	10 m. 111
06- 23	Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos	10 m. 112	10 m. 112
06- 24	Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys ir kt.	10 m.¹ 113	10 m.-1 113	¹Pasibaigus sutarties terminui
06- 25	Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai (aktai, kvitai, važtaraščiai, sąskaitos – faktūros ir kt.)	10 m. 115	10 m. 115
06- 26	Teismų vykdomieji raštai (kopijos)	10 m.¹ 116	10 m.¹ 116	¹Baigus mokėjimus
06- 27	Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės	10 m. 118	10 m. 118
06- 28	Buhalteriniai memorialiniai orderiai ir kitos tipinės ir laisvos formos finansinės apskaitos registrų formos	10 m. 107	10 m. 107
06- 29	Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai (aktai, pažymos, -pranešimai)	10 m. EK 121	10 m. EK 121
06- 30	Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas	10 m. 123	10 m. 123
06- 31	Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai (skelbimai, paraiškos, protokolas, sutartis)	10 m.¹ 124	10 m.¹ 124	¹Po sutarties įvykdymo
06- 32	Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos	10 m.¹ 125	10 m.¹ 125	¹Po sutarties įvykdymo
06- 33	Visiškos materialinės atsakomybės sutartys	10 m.¹ 126	10 m.¹ 126	¹Po materialiai atsakingo asmens pasikeitimo
06- 34	Nekilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos)	nuolat 114	10 m. EK 114
06- 35	Kilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos)	10 m. 114	10 m. 114
06- 36	Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems asmenims	10 M. EK 127	10 m. EK 127
06- 37	Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai	10 m.¹ 128	10 m.¹ 128	¹Po parašo pakeitimo
07	Biblioteka
07- 01	Bibliotekos nuostatai (kopija)	kol reikia¹	kol reikia¹	¹ Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje
07- 02	Naudojimosi mokyklos biblioteka taisyklės (kopija)	kol reikia¹	kol reikia¹	¹ Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje
07- 03	Bibliotekos fondo inventorinė knyga	Iki bibliotekos likvidavimo	Iki bibliotekos likvidavimo
07- 04	Bibliotekos fondų visuminės apskaitos knyga	Iki bibliotekos likvidavimo	Iki bibliotekos likvidavimo
07- 05	Vadovėlių fondo visuminės apskaitos knyga	Iki bibliotekos likvidavimo	Iki bibliotekos likvidavimo
07- 06	Knygų katalogas	Iki bibliotekos likvidavimo	Iki bibliotekos likvidavimo
07- 07	Vadovėlių kartoteka	Iki bibliotekos likvidavimo	Iki bibliotekos likvidavimo
07- 08	Knygų nurašymo aktai	10 m.¹ 115	10 m.¹ 115	¹Po nurašymo
07- 09	Skaitytojų formuliarai	1 m.¹	1 m.¹	¹Po visų knygų grąžinimo
07- 10	Vadovėlių išdavimo- surinkimo lapai	10 m.	10 m.
07- 11	Knygų įsigijimo dokumentai (sąskaitų- faktūrų kopijos, aktai ir kt.) 08 Sauga darbe	10 m.	10 m.
08- 01	Norminiai dokumentai saugos darbe klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos)	Iki pakeitimo¹ 151	Iki pakeitimo¹ 151	¹Mokyklos parengti, saugomi įsakymų veiklos klausimais byloje
08- 02	Saugos darbe komiteto dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, protokolai)	10 m. EK	10 m.
08- 03	Saugos darbe tarnybos dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, nurodymai, protokolai)	10 m. EK	10 m.
08- 04	Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos)	5 m. EK 153	5 m. EK 153
08- 05	Saugos darbe instrukcijų registracijos žurnalas	nuolat 152	10 m. EK 152
08- 06	Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas	75 m. 154	75 m. 154
08- 07	Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas	10 m. 155	10 m. 155
08- 08	Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas)	45 m.¹ 159	45 m.¹ 159	¹Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti nuolat
08- 09	Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalas	nuolat 160	75 m. EK 160
08- 10	Potencialiai pavojingų įrengimų ir pavojingų darbų sąrašai	nuolat 161	75 m. 161
08- 11	Darbuotojų, dirbančių pavojingą darbą, registracijos žurnalas	75 m. 162	75 m. 162
08- 12	Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimas)	5 m. EK 166	5 m. EK 166
08- 13	Pastatų priežiūros ir techninio eksploatavimo žurnalas	nuolat	10 m. EK
09	Bendrabutis
09- 01	Bendrabučio gyventojų sąrašai	5 m. EK	5 m.
10	Medicinos priežiūra
10- 01	Ambulatorinių ligonių registracijos knyga	5 m.	5 m.
10- 02	Moksleivio sveikatos raidos istorija (forma Nr. 026)	5 m.¹	5 m.¹	¹Po mokyklos baigimo
10- 03	Apsilankymo pas sveikatos vidurinį medicinos personalą žiniaraštis (forma Nr. 039-1/y)	1 m.	1 m.
10- 04	Kūno kultūros grupių sąrašai	1 m.¹	1 m.¹	¹Po pakeitimo
10- 05	Traumų registracijos žurnalas	5 m.	5 m.
10- 06	Infekcinių susirgimų registracijos žurnalas	3 m.	3 m.
10- 07	Somatinių susirgimų registracijos žurnalas	3 m.	3 m.
10- 08	Skiepų registracijos žurnalas	3 m.	3 m.
10- 09	Sveikatos ugdymo ir mokymo apskaitos sąsiuvinis (forma Nr. 038-a)	3 m.	3 m.
10- 10	Medikamentų pirkimo sąskaitos-faktūros (kopijos)	10 m.	10 m.
10- 11	Medicininių pažymų registracijos žurnalas	1 m.	1 m.
11	Ūkis, statyba ir remontas
11- 01	Mokyklos pasas	nuolat 188	10 m. EK 188
11- 02	Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalas	nuolat 168	10 m. EK 168
11- 03	Transporto priemonių pasai, techninės charakteristikos	1 m.¹ 174	1 m.¹ 174	¹Po transporto priemonių nurašymo
11- 04	Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai (aktai, žinios ir kt.)	3 m. 175	3 m. 175
11- 05	Kelionės lapai	10 m. 177	10 m. 177
11- 06	Kelionės lapų registracijos žurnalas	10 m. 178	10 m. 178
11- 07	Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalas	10 m.¹ 179	10 m.¹ 179	¹Po transporto priemonių nurašymo
11- 08	Spidometrų parodymų apskaitos žurnalas	10 m. 180	10 m. 180
11- 09	Mokykloje sumontuotos ir suremontuotos aparatūros priėmimo eksploatuoti aktai	10 m. 181	10 m. 181
11- 10	Ryšių įrangos pasai, aprašymai	1 m.¹ 182	1 m.¹ 182	¹Po įrangos nurašymo
11- 11	Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos	1 m.¹ 183	1 m.¹ 183	¹Po įrengimų nurašymo
11- 12	Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos)	10 m. 185	10 m. 185
11- 13	Statybos objektų priėmimo eksploatuoti aktai	nuolat 190	10 m. EK-1 190	¹Pasibaigus eksploatacijai
11- 14	Statinių priėmimo po renovacijos ir kapitalinio remonto aktai	10 m. 191	10 m. 191
11- 15	Statinių renovacijos, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai (sąmatos, techninės užduotys, sąlygos)	10 m. 193	10 m. 193
11- 16	Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos)	10 m. 195	10 m. 195
12	Raštvedyba ir dokumentų saugojimas
12- 01	Norminiai dokumentai (instrukcijos, taisyklės, rodyklės) raštvedybos ir dokumentų saugojimo klausimais	iki pakeitimo	iki pakeitimo
12- 02	Mokyklos bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta)	nuolat 53	10 m. EK¹ 53	¹Po pakeitimo
12- 03	Nuolatinio saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti)	nuolat 54a	-
12- 04	Ilgo saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti)	75 m. 54b	75 m 54b
12- 05	Fondo byla (istorinė pažyma, ekspertų komisijos posėdžių protokolai, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, naikinti atrinktų, nepataisomai sužalotų dokumentų, nerastų bylų, dokumentų perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktai)	nuolat 63	10 m. EK 63
12- 06	Mokyklos raštvedybos organizavimo ir archyvo tikrinimo aktai, pažymos	nuolat 66	10 m. EK 66
12- 07	Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (poėmio protokolai, aktai)	3 m.¹ 68	3 m.¹ 68	¹Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo
12- 08	Bylų (dokumentų), išduotų laikinam naudojimui, registracijos žurnalas	3 m.¹ 69	3 m.¹ 69	()
12- 09	Prašymai archyvo pažymėjimams ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos	3 m. EK 72	3 m. EK 72
13	Apsauga, priešgaisrinė, civilinė sauga
13- 01	Mokyklos budinčiųjų sąrašai, budėjimo grafikai	1 m. 200	1 m. 200
13- 02	Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas	10 m. 202	10 m. 202
13- 03	Gaisrų gesinimo įrengimų išbandymo registracijos žurnalas	3 m. 203	3 m. 203
13- 04	Gaisrų aktai	10 m. EK 204	10 m. EK 204
13- 05	Žmonių evakuavimo planai	1 m.¹ 205	1 m.¹ 205	¹Po plano pakeitimo
13–06	Civilinės saugos organizavimo mokykloje dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai)	3 m. 206	3 m. 206

SUDERINTA SUDERINTA

Ministerijos EK Lietuvos archyvų departamento CEK

1999 06 29 protokolas Nr. 2 1999 07 08 protokolas Nr. 4

______________

Priedas

Vilniaus miesto savivaldybės BYLŲ NOMENKLATŪRA

Švietimo skyrius

1999 Nr.

VILNIAUS ŽEMYNOS GIMNAZIJA

Vilnius

TVIRTINU

Direktorius

(Parašas) Algimantas Šventickas

1999

1999-2000 mokslo metai

Bylos indeksas	Bylos antraštė 01 Valdymas	Bylos tomų (dalių) skaičius	Saugojimo terminas	Pastaba
01-01	Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos)		kol reikia
01-02	Mokyklos nuostatai (patvirtinti)		10 m.	Po pakeitimo 3
01-03	Mokyklos vidaus darbo tvarkos, moksleivių elgesio ir drausminimo taisyklės (kopijos)		kol reikia	Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose
01-04	Mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos)		kol reikia
01-05	Mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta		10 m. EK 7
01-06	Mokyklos direktoriaus įsakymai veiklos klausimais		10 m. EK 10
01-07	Mokyklos direktoriaus įsakymai moksleivių klausimais		50 m.
01-08	Perdavimo-priėmimo aktai, keičiantis vadovams		10 m. EK 32a
01-09	........................	........	........	.......

Bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle“(Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665) ir Bendrojo lavinimo mokyklų pavyzdine bylų nomenklatūra.

Sekretorė (Parašas) Kazimiera Kiaušienė

SUDERINTA SUDERINTA

Mokyklos EK 1999 Vilniaus miesto savivaldybės

Protokolas Nr. Švietimo skyriaus EK

1999 protokolas Nr.

______________

1999-2000 mokslo metais pradėta bylų:

Pagal saugojimo terminus	Iš viso	Iš jų
Pagal saugojimo terminus	Iš viso	tęsiama ateinančiais metais	su žyma „EK“
Nuolatinio
Ilgo
Laikino (iki 10 metų)
Iš viso

Suvestiniai duomenys perduoti mokyklos archyvui.

Sekretorė (Parašas) Kazimiera Kiaušienė

______________