LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO PROGRAMOS PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS, ESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2009 m. vasario 26 d. Nr. A1-72
Vilnius
Vadovaudamasis Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, priežiūros taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. vasario 3 d. įsakymu Nr. A1-46 (Žin., 2009, Nr. 18-711), 90 punktu:
Tvirtinu Europos pabėgėlių fondo programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės
apsaugos ir darbo ministro
2009 m. vasario 26 d.
įsakymu Nr. A1-72
EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO PROGRAMOS PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS, ESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos pabėgėlių fondo (toliau vadinama – EPF) programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) nustato papildomus pagal EPF Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. ir EPF Lietuvoje atitinkamų metų metinę programas finansuojamų projektų vykdytojų arba partnerių, kurie yra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (toliau vadinama – Viešųjų pirkimų įstatymas) (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2008, Nr. 81-3179), įsipareigojimus, teises ir atsakomybę, vykdant prekių, paslaugų arba darbų pirkimus, finansuojamus iš EPF ir bendrojo finansavimo lėšų, bei šių pirkimų papildomos kontrolės priemones.
2. Taisyklėmis turi vadovautis projekto vykdytojas (arba partneris), vykdantis pirkimą, jei jis atitinka šias sąlygas:
2.1. projekto vykdytojas (arba partneris) yra perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą;
2.2. projekto vykdytojas (arba partneris) vykdo pirkimą, kuris yra Viešųjų pirkimų įstatymo reguliavimo objektas;
2.3. projekto vykdytojas (arba partneris) vykdo pirkimą, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau vadinama – atsakinga institucija), Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros (toliau vadinama – deleguota institucija) ir projekto vykdytojo pasirašyta paramos sutartimi, įgyvendinant EPF Lietuvoje atitinkamų metų metinę programą.
3. Už visų vykdomų prekių, paslaugų arba darbų pirkimų projektui įgyvendinti (jų vykdymo atitiktį galiojantiems teisės aktams) teisėtumą yra atsakingas juos vykdantis projekto vykdytojas (arba partneris). Šiose Taisyklėse nustatytų įsipareigojimų tinkamą vykdymą visais atvejais turi užtikrinti projekto vykdytojas.
4. Jei vykdyti pirkimus projekto vykdytojas (arba partneris) įgalioja kitą perkančiąją organizaciją pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, projekto vykdytojas turi apie tai informuoti deleguotą instituciją ne vėliau kaip per 2 dienas po įgaliojimų suteikimo dienos, pranešdamas įgaliotos perkančiosios organizacijos pavadinimą, kodą, adresą, kontaktinius asmenis, telefoną, faksą, įgaliojimų apimtį ir trukmę. Projekto vykdytojas (arba partneris) pagal paramos sutartį ir šias Taisykles negali savo įsipareigojimų nevykdymo pateisinti įgaliojimo pirkimams organizuoti ir pirkimo procedūromis iki pirkimo sutarties sudarymo atlikti suteikimu kitai perkančiajai organizacijai.
II. PIRKIMŲ VYKDYMAS
6. Projekto vykdytojas per vieną mėnesį nuo paramos sutarties pasirašymo dienos privalo deleguotai institucijai raštu pateikti derinti projekto pirkimų planą (šių Taisyklių priedas). Deleguota institucija priima sprendimą dėl pritarimo (nepritarimo) pateiktam derinti projekto pirkimų planui (ar jo keitimui) per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo dienos. Projekto pirkimų plano derinimo metu deleguota institucija gali nuspręsti taikyti išankstinę priežiūrą pirkimams, kurių vertė viršija 75 000 Lt (be PVM). Tokiu atveju projekto vykdytojas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų iki pirkimo pradžios pateikia deleguotai institucijai derinti pirkimo dokumentus. Dokumentai turi būti suderinti per 10 darbo dienų.
7. Visos su projekto įgyvendinimu susijusios prekės, paslaugos ir darbai privalo būti perkami vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu ir šiomis Taisyklėmis.
8. Deleguota institucija atlieka viešųjų pirkimų dokumentacijos bei pirkimų proceso priežiūrą, vykdydama projekto patikras vietoje. Pirkimų, kurie įvykdyti po projekto patikros vietoje, dokumentų kopijas projekto vykdytojas (ar partneris) deleguotai institucijai privalo pateikti kartu su galutine ataskaita.
III. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
9. Projekto vykdytojas (arba partneris) visą su pirkimais susijusią informaciją (pirkimo dokumentus, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentus, pirkimo sutartį, pirkimo sutarties įgyvendinimo dokumentus, su pirkimais susijusius apskaitos dokumentus ir kt.) saugo įstatymų nustatyta tvarka ir užtikrina jų prieinamumą Europos Komisijos, Europos Auditų Rūmų, Valstybės kontrolės, atsakingos, deleguotos bei audito institucijų įgaliotiems asmenims.
IV. INFORMACIJOS TEIKIMAS
11. Projekto vykdytojas (arba partneris) per 10 dienų po to, kai pateikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, teikia jų patvirtintas kopijas deleguotai institucijai.
12. Deleguota institucija gali projekto vykdytojo (arba partnerio) paprašyti pateikti papildomą informaciją, paaiškinimus ir dokumentus, susijusius su viešaisiais pirkimais. Projekto vykdytojas (arba partneris) šiuos įpareigojimus privalo įvykdyti per prašyme nurodytą terminą.
13. Šiose Taisyklėse nurodyti dokumentai deleguotai institucijai gali būti teikiami paties projekto vykdytojo (arba partnerio) arba įgaliotos perkančiosios organizacijos, vykdančios pirkimą, tačiau visais atvejais deleguota institucija informaciją (sprendimus, pasiūlymus ir rekomendacijas) teikia projekto vykdytojui.
14. Deleguotos institucijos darbuotojai, kuriems informacija perduodama, įsipareigoja jokiu būdu neatskleisti jos tretiesiems asmenims, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus.
V. ATSAKOMYBĖ UŽ PAŽEIDIMUS
16. Paaiškėjus, kad pirkimai buvo vykdomi pažeidžiant šias Taisykles ir (ar) Viešųjų pirkimų įstatymą, ir (ar) esant įtarimui, kad pirkimas buvo įvykdytas nesilaikant Viešųjų pirkimų įstatyme įtvirtintų principų, atsakinga ir deleguota institucijos gali pripažinti atitinkamu pirkimu padarytas išlaidas netinkamomis projekto išlaidomis ir neteikti jų finansuoti paramos lėšomis, o jei paramos lėšos jau buvo sumokėtos – jas išieškoti teisės aktų nustatyta tvarka.
Europos pabėgėlių fondo programos projektų
vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis
pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą,
pirkimų taisyklių
priedas
_________________________________________________
(projekto vykdytojo organizacijos pavadinimas)
PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS
____________________ Nr. _________
(data)
_________________________
(sudarymo vieta)
| PARAMOS SUTARTIES NUMERIS |
|
|
|
|
|
|
| PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS TEIKIAMAS |
|
|
| pirmą kartą £ |
projekto pirkimu plano pakeitimas £ |
|
| Nr. |
Prekių, paslaugų ar darbų pavadinimas ir projekto detalaus biudžeto eilutė, kurioje numatyta pirkimo suma |
Pirkimo suma, Lt (su PVM) |
Pirkimo būdas |
Pirkimą vykdysiantis subjektas (projekto vykdytojas ar partneris) |
Pirkimo vykdymo data (nurodyti pirkimo pradžią, t. y. metus ir mėnesį) |
Sutarties data, galiojimo terminas, tiekėjo pavadinimas, jei pirkimas vykdomas pagal sutartį, sudarytą iki paramos gavimo |
| 1. |
PREKIŲ PIRKIMAS |
|||||
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
PASLAUGŲ PIRKIMAS |
|||||
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
DARBŲ PIRKIMAS |
|||||
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
||||
Tvirtiname, kad su projekto pirkimų planu susipažinę visi projekto partneriai ir jam neprieštarauja.
_____________________________________
(projekto vykdytojo pareigų pavadinimas)
_____________________________________ A.V.
(vardas ir pavardė)
_____________________________________
(parašas)
SUDERINTA SU PARAMOS FONDU EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪRA ____________________
(suderinimo data)
______________________________ __________________ ______________
(ESFA atstovo pareigų pavadinimas) (vardas, pavardė) (parašas)
_________________