LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL DOKUMENTŲ DĖL PASO IŠDAVIMO IR KEITIMO PATEIKIMO LIETUVOS RESPUBLIKOS DIPLOMATINĖMS ATSTOVYBĖMS AR KONSULINĖMS ĮSTAIGOMS UŽSIENIO VALSTYBĖSE, ŠIŲ DOKUMENTŲ PERSIUNTIMO MIGRACIJOS DEPARTAMENTUI PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS IR PASO ĮTEIKIMO PILIEČIUI TVARKOS PATVIRTINIMO
2003 m. sausio 21 d. Nr. 8
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos paso įstatymo įgyvendinimo įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3525) 3 straipsnio 1 dalimi:
1. Tvirtinu Dokumentų dėl paso išdavimo ir keitimo pateikimo Lietuvos Respublikos diplomatinėms atstovybėms ar konsulinėms įstaigoms užsienio valstybėse, šių dokumentų persiuntimo Migracijos departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos ir paso įteikimo piliečiui tvarką (pridedama).
2. Pavedu Užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento direktoriui supažindinti Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių bei konsulinių įstaigų atsakingus darbuotojus su šio įsakymo 1 punkte nurodyta tvarka, organizuoti ir kontroliuoti jos vykdymą.
UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS ANTANAS VALIONIS
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos
vidaus reikalų ministras
Juozas Bernatonis
2003 m. sausio 23 d.
Dokumentų dėl paso išdavimo ir keitimo
pateikimo Lietuvos Respublikos
diplomatinėms atstovybėms ar konsulinėms
įstaigoms užsienio valstybėse, šių dokumentų
persiuntimo Migracijos departamentui prie
Vidaus reikalų ministerijos ir paso įteikimo
piliečiui tvarkos
1 priedas
____________________________________________________________
(konsulinės įstaigos pavadinimas)
PRAŠYMŲ IŠDUOTI (PAKEISTI) PASĄ REGISTRACIJOS ŽURNALAS
| Reg. Nr. |
Prašymo gavimo konsulinėje įstaigoje data |
Prašymo išsiuntimo data |
Piliečio vardas (-ai), pavardė |
Pasas įteiktas piliečiui |
Pastabos |
|
| Parašas |
Data |
|||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________________ ______________________________
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro
2003 m. sausio 21 d. įsakymu Nr. 8
DOKUMENTŲ DĖL PASO IŠDAVIMO IR KEITIMO PATEIKIMO LIETUVOS RESPUBLIKOS DIPLOMATINĖMS ATSTOVYBĖMS AR KONSULINĖMS ĮSTAIGOMS UŽSIENIO VALSTYBĖSE, ŠIŲ DOKUMENTŲ PERSIUNTIMO MIGRACIJOS DEPARTAMENTUI PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS IR PASO ĮTEIKIMO PILIEČIUI TVARKA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ši tvarka nustato dokumentų dėl paso išdavimo ir keitimo pateikimą Lietuvos Respublikos diplomatinėms atstovybėms ar konsulinėms įstaigoms užsienio valstybėse (toliau – konsulinės įstaigos), šių dokumentų priėmimą, persiuntimą Migracijos departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas) ir paso įteikimą Lietuvos Respublikos piliečiui (toliau – pilietis).
2. Dokumentai dėl paso išdavimo, keitimo konsulinėje įstaigoje pateikiami ir priimami, šie dokumentai persiunčiami Migracijos departamentui ir pasas įteikiamas piliečiui vadovaujantis Lietuvos Respublikos paso įstatymu (Žin., 2001, Nr. 99-3524), kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 597 „Dėl Paso išdavimo, keitimo, paskelbimo negaliojančiu ir naikinimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 127-5765), kitais teisės aktais ir šia tvarka.
3. Dokumentus dėl paso išdavimo, keitimo priima ir pasą piliečiui įteikia konsuliniai pareigūnai ar kiti asmenys, kuriems pavesta atlikti konsulines funkcijas, taip pat garbės konsuliniai pareigūnai, kuriems pavesta atlikti minėtus veiksmus (toliau – konsuliniai pareigūnai).
Garbės konsulinių pareigūnų, kuriems suteikta teisė priimti dokumentus dėl paso išdavimo, keitimo ir įteikti piliečiui pasą, sąrašą tvirtina Užsienio reikalų ministras Užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento (toliau – Konsulinis departamentas) direktoriaus teikimu. Garbės konsulinių pareigūnų, galinčių vykdyti šias funkcijas, sąrašas pateikiamas Migracijos departamentui.
4. Dokumentai pasui išduoti konsulinėje įstaigoje priimami, kai asmens pilietybės klausimas yra išspręstas pagal Lietuvos Respublikos pilietybės įstatymą (Žin., 2002, Nr. 95-4087) ar kai asmuo, gyvenantis užsienio valstybėje, kartu su dokumentais pasui gauti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka pateikia dokumentus Lietuvos Respublikos pilietybei įgyti.
Pasas išduodamas asmeniui, kai jo pilietybės klausimas yra išspręstas pagal Lietuvos Respublikos pilietybės įstatymą.
5. Pateiktų dokumentų dėl paso išdavimo, keitimo kopijas, kai pateikti šių dokumentų originalai, bei jų vertimų tikrumą gali patvirtinti savo parašu ir herbiniu antspaudu piliečio prašymą išduoti (pakeisti) pasą priimantis konsulinis pareigūnas.
Užsienio valstybių išduoti dokumentai turi būti išversti į lietuvių kalbą ir legalizuoti Konsulinio dokumentų legalizavimo instrukcijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos 1997 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 39 (Žin., 1997, Nr. 78-2001), nustatyta tvarka arba patvirtinti pažyma „Apostille“, jei tarptautinės sutartys ir susitarimai nenumato kitaip.
II. DOKUMENTŲ DĖL PASO IŠDAVIMO IR KEITIMO PRIĖMIMAS
6. Pilietis, gyvenantis užsienio valstybėje, prašymą išduoti (pakeisti) pasą ir dokumentus dėl paso gavimo ar jo pakeitimo pateikia konsulinei įstaigai arba tiesiai Migracijos departamentui.
Dėl paso gavimo ar keitimo pilietis turi pats kreiptis į konsulinę įstaigą.
7. Pasui gauti ar pakeisti pilietis konsulinei įstaigai turi pateikti šiuos dokumentus:
7.1. prašymą išduoti (pakeisti) pasą, kurio forma ir pildymo tvarka nustatyta Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 597 „Dėl Paso išdavimo, keitimo, paskelbimo negaliojančiu ir naikinimo tvarkos patvirtinimo“;
7.2. asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą:
7.2.1. Lietuvos Respublikos piliečio pasą ar vaiko kelionės dokumentą, jeigu šie dokumentai buvo išduoti;
7.2.2. asmens tapatybės kortelę, jeigu ją buvo gavęs gyvendamas Lietuvos Respublikoje ir kreipiasi dėl paso gavimo, arba pasą keičia, pasikeitus asmens duomenims;
7.2.3. galiojantį užsienio valstybės piliečio pasą ar jį atitinkantį kelionės dokumentą, kai užsienietis įgyja Lietuvos Respublikos pilietybę (jeigu buvo išduotas – ir teisės į Lietuvos Respublikos pilietybę išsaugojimo pažymėjimą);
7.4. tris piliečio amžių atitinkančias nuotraukas (viename lape), kurios turi būti tapačios (padarytos iš to paties negatyvo) ir atitikti reikalavimus, patvirtintus Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. 569 „Dėl Nuotraukų asmens dokumentams reikalavimų patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 119-5362);
7.5. teisinę padėtį užsienio valstybėje nustatantį dokumentą. Jeigu pilietis tokio dokumento pateikti negali, pateikiamas rašytinis piliečio paaiškinimas apie buvimą užsienio valstybėje;
7.6. kitus dokumentus (pavyzdžiui: Respublikos Prezidento dekretą dėl Lietuvos Respublikos pilietybės suteikimo ar kitą Lietuvos Respublikos pilietybės įgijimą patvirtinantį dokumentą, civilinės būklės aktų liudijimus, kitą turimą dokumentą su asmens duomenimis bei nuotrauka), jeigu asmuo įgijo Lietuvos Respublikos pilietybę, pasikeitė asmens duomenys, pilietis prarado pasą arba pasui gauti nepateikia turėto Lietuvos Respublikos piliečio paso ar asmens tapatybės kortelės, kai ši jam buvo išduota gyvenant Lietuvos Respublikoje, arba jeigu abejojama dėl asmens tapatybės (pateiktame asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente yra neįskaitomų įrašų, pažeista nuotrauka ir pan.).
9. Pasas keičiamas, jeigu:
10. Pilietis, gyvenantis užsienio valstybėje, pasui vietoj prarasto paso ar Lietuvos Respublikos piliečio paso gauti turi pateikti šios tvarkos 7.1, 7.4, 7.5 punktuose nurodytus dokumentus, o esant būtinumui ir kitus šios tvarkos 7.6 punkte nurodytus dokumentus ir sumokėti nustatyto dydžio konsulinį mokestį.
11. Pilietis, praradęs pasą ar turėtą Lietuvos Respublikos piliečio pasą užsienio valstybėje, apie tai raštu turi informuoti konsulinę įstaigą, nurodant dokumento, kurį prarado, pavadinimą ir dokumento duomenis (numerį, jeigu žino, dokumento išdavimo datą ir jį išdavusią įstaigą), savo duomenis ir duomenis, kurie buvo įrašyti prarastame dokumente (vardas, pavardė, gimimo data, gimimo vieta, asmens kodas) ir jo praradimo aplinkybes. Ši informacija nedelsiant perduodama pasą išdavusiai migracijos tarnybai ar Migracijos departamentui.
12. Konsulinis pareigūnas, priimdamas dokumentus pasui gauti arba pakeisti:
12.1. įvertina, ar piliečio pateiktas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas priklauso tam piliečiui ir ar jame nėra klastojimo požymių (pvz.: ar Lietuvos Respublikos piliečio pase neperklijuota nuotrauka, nepanaikinti įrašai, nepersiūti lapai, nesuklastoti spaudai ir pan.).
12.2. sutikrina piliečio prašyme išduoti (pakeisti) pasą įrašytus duomenis su duomenimis, įrašytais jo pateiktuose dokumentuose pasui gauti ar pakeisti, patikrina, ar pilietis pateikė visus reikalingus dokumentus, ar pagal nustatytus reikalavimus užpildytas prašymas išduoti (pakeisti) pasą. Šios tvarkos 5 punkte nustatyta tvarka patvirtina dokumentų kopijų bei dokumentų vertimų tikrumą.
Piliečio pateiktų nuotraukų kitoje pusėje pieštuku aiškiai užrašo piliečio vardą (-us) ir pavardę. Piliečio nuotrauka į prašymą išduoti (pakeisti) pasą neklijuojama, neiškerpama. Migracijos departamentui piliečio nuotraukos pateikiamos viename lape;
12.3. turi užpildyti prašymo išduoti (pakeisti) pasą 12, 13, 14 eilutes, t. y. pažymėti, kokį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą pilietis pateikė, nurodyti jo ir kitų dokumentų, jeigu jie buvo pateikti, duomenis, pažymėti, ar sumokėtas konsulinis mokestis už paso išdavimą, keitimą, prašymo išduoti (pakeisti) pasą 15 eilutėje savo parašu ir konsulinės įstaigos antspaudu patvirtinti piliečio parašą. Prašyme išduoti (pakeisti) pasą turi nurodyti atitinkamą (-us) paso išdavimo ar keitimo priežasties (-čių) kodą (-us).
Prašymo išduoti (pakeisti) pasą 19 eilutėje „Pastabos“ nurodomas konsulinės įstaigos, kurioje pilietis pasą atsiims, pavadinimas;
12.4. prašyme išduoti (pakeisti) pasą tam skirtoje vietoje duoda piliečiui pasirašyti juodos spalvos ryškiai rašančiu rašikliu. Pilietis pasirašo konsulinio pareigūno akivaizdoje.
Pilietis, kuriam sukakę 14 metų, piliečio parašui skirtame langelyje pasirašo pats. Piliečio parašui skirtame langelyje braukiamas brūkšnys, jeigu pasas išduodamas piliečiui iki 14 metų, taip pat jei pilietis dėl neveiksnumo ar fizinės negalios nesugeba pasirašyti. Prašymo išduoti (pakeisti) pasą 19 eilutėje „Pastabos“ nurodoma, dėl kokių priežasčių pilietis nepasirašė;
III. DOKUMENTŲ DĖL PASO IŠDAVIMO IR KEITIMO PERSIUNTIMAS MIGRACIJOS DEPARTAMENTUI
14. Konsulinė įstaiga priimtus piliečio prašymą išduoti (pakeisti) pasą ir kitus dokumentus dėl paso išdavimo ar keitimo nedelsiant diplomatiniu paštu ar kitu saugiu ir skubiu būdu persiunčia Konsuliniam departamentui. Šie dokumentai per 5 darbo dienas nuo jų gavimo Konsuliniame departamente dienos perduodami Migracijos departamentui. Jei paso išdavimui ar keitimui reikalingas civilinės būklės įrašų apskaitymas, šie dokumentai persiunčiami per 5 darbo dienas nuo reikalingų dokumentų gavimo Konsuliniame departamente dienos. Konsulinės įstaigos dokumentus dėl paso išdavimo ar keitimo gali siųsti tiesiai Migracijos departamentui.
15. Dokumentų dėl paso išdavimo ir keitimo siuntimo Konsuliniam departamentui lydraštyje nurodomi prašyme išduoti (pakeisti) pasą įrašyti piliečio vardas (vardai), pavardė ir visų siunčiamų dokumentų pasui gauti ar keisti pavadinimai bei siunčiamų lapų (dokumentų) skaičius. Konsulinėje įstaigoje paliekama prašymo išduoti (pakeisti) pasą kopija, kuri yra saugoma atitinkamoje byloje.
IV. PASO IŠSIUNTIMAS KONSULINEI ĮSTAIGAI IR ĮTEIKIMAS PILIEČIUI
17. Iš Migracijos departamento Konsuliniame departamente gautas išrašytas piliečiui pasas nedelsiant diplomatiniu paštu arba kitu saugiu ir skubiu būdu su Migracijos departamento lydraščio kopija išsiunčiamas konsulinei įstaigai, kurioje pilietis pasą atsiims.
18. Pilietis pats atvyksta į konsulinę įstaigą atsiimti paso. Jį gali paimti ir piliečio įgaliotas asmuo.
Jeigu pasą paima piliečio įgaliotas asmuo, jis turi pateikti įgaliojimą ir jo kopiją bei savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
Jeigu pasą paima neveiksnaus piliečio globėjas (rūpintojas) ar kitas teisėtas atstovas, jis turi pateikti minėtas aplinkybes patvirtinančius dokumentus, jeigu jie nebuvo pateikti kartu su prašymu išduoti (pakeisti) pasą, bei savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
Vaiko iki 18 metų pasą paima vienas iš tėvų (įtėvių), globėjas (rūpintojas), pateikęs savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, arba pats vaikas, jeigu jam yra sukakę 16 metų. Jeigu vaiko tėvai išsituokę arba gyvena skyrium (separacija), vaiko iki 18 metų pasą paima tas iš tėvų, su kuriuo vaikas gyvena (vaiko gyvenamoji vieta nustatyta tėvų susitarimu arba teismo), pateikęs savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, arba pats vaikas, jeigu jam yra sukakę 16 metų. Šiuo atveju tėvas, atsiimantis vaiko pasą, turi pateikti ir teismo sprendimo, kuriuo vaiko gyvenamoji vieta nustatyta su juo, kopiją.
Jeigu piliečio iki 18 metų pasą paima vieno iš tėvų (įtėvių) ar globėjo (rūpintojo) įgaliotas asmuo, jis turi pateikti įgaliojimą ir jo kopiją bei savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
19. Atsiimdamas pasą pilietis turi pasirašyti registracijos žurnale (1 priedas), patvirtindamas, kad pasą gavo, ir nurodyti jo atsiėmimo datą.
Jeigu pilietis dėl fizinės negalios nesugeba pasirašyti, registracijos žurnale vietoj piliečio parašo braukiamas brūkšnys, nurodoma paso atsiėmimo data, o eilutėje „Pastabos“ – priežastis, dėl kurios pilietis nepasirašo.
Jeigu pasą atsiima ne pats pilietis, o paima jo įgaliotas asmuo, neveiksnaus piliečio globėjas (rūpintojas) ar kitas teisėtas atstovas, vaiko iki 18 metų vienas iš tėvų (įtėvių), globėjas (rūpintojas) ar jų įgaliotas asmuo, tai registracijos žurnale jis pasirašo, patvirtindamas, kad pasą gavo, nurodo jo atsiėmimo datą, o eilutėje „Pastabos“ tam skirtose vietose nurodomas asmens, paėmusio pasą, vardas ir pavardė.
20. Atsiimant naują pasą, turi būti pateiktas keičiamas pasas.
Jeigu pilietis pasui gauti pateikė turėtą Lietuvos Respublikos piliečio pasą arba vaiko kelionės dokumentą, šios tvarkos 7.2.3 punkte nurodytu atveju – teisės į Lietuvos Respublikos pilietybę išsaugojimo pažymėjimą ar šios tvarkos 7.2.2 punkte nurodytais atvejais – asmens tapatybės kortelę, tai turi pateikti šį dokumentą.
21. Konsulinis pareigūnas pažymi kaip negaliojantį piliečio pateiktą keisti pasą ar numatytais atvejais pasui gauti pateiktą Lietuvos Respublikos piliečio pasą, vaiko kelionės dokumentą arba teisės į Lietuvos Respublikos pilietybę išsaugojimo pažymėjimą.
Jeigu piliečiui, gyvenančiam užsienio valstybėje, buvo išduota asmens tapatybės kortelė, kai jis gyveno Lietuvos Respublikoje ir pasikeitė jo asmens duomenys, tai jo asmens tapatybės kortelė pažymima kaip negaliojanti.
Pažymėtas kaip negaliojantis pasas, Lietuvos Respublikos piliečio pasas, vaiko kelionės dokumentas ar asmens tapatybės kortelė grąžinama piliečiui arba jo įgaliotam asmeniui, globėjui (rūpintojui) ar kitam teisėtam atstovui. Apie tai, kad negaliojantis pasas, Lietuvos Respublikos piliečio pasas, vaiko kelionės dokumentas ar asmens tapatybės kortelė grąžinta piliečiui, pažymima prašymų išduoti (pakeisti) pasą registracijos žurnale.
22. Apie tai, kad konsulinėje įstaigoje pilietis pasą atsiėmė, Migracijos departamentas informuojamas pranešimu apie paso atsiėmimą konsulinėje įstaigoje, kuriame nurodoma pasą atsiėmusio piliečio vardas, pavardė, asmens kodas, paso atsiėmimo data ir piliečiui grąžinto pažymėto negaliojančiu paso, Lietuvos Respublikos piliečio paso, vaiko kelionės dokumento ar asmens tapatybės kortelės duomenys.
Pranešimas apie paso atsiėmimą konsulinėje įstaigoje turi būti išsiunčiamas nedelsiant faksu.
Jeigu atsiimant naują pasą nepateikiamas keičiamas pasas ar kitas šios tvarkos 20 punkte nurodytas dokumentas, kuris turi būti pažymėtas kaip negaliojantis, apie tai pažymima registracijos žurnale ir nurodoma Migracijos departamentui siunčiamame pranešime apie paso atsiėmimą konsulinėje įstaigoje.
Jeigu negaliojantį pasą, Lietuvos Respublikos piliečio pasą, vaiko kelionės dokumentą ar asmens tapatybės kortelę paimti pilietis atsisako, tai pažymima Migracijos departamentui siunčiamame pranešime apie paso atsiėmimą, o negaliojantys dokumentai perduodami Migracijos departamentui atskirai. Pažymėtas kaip negaliojantis teisės į Lietuvos Respublikos pilietybę išsaugojimo pažymėjimas piliečiui negrąžinamas, o perduodamas Migracijos departamentui.
______________