Išrašas
VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS
PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2006 m. liepos 5 d. Nr. V-290
Vilnius
Siekdamas optimaliai organizuoti darbą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyboje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba), vykdant įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais reglamentuotą valstybinį socialinį draudimą bei Fondo valdybos nuostatuose nustatytus uždavinius ir funkcijas:
1. Tvirtinu Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamentą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios 2005 m. birželio 29 d. Fondo valdybos direktoriaus įsakymą Nr. V-257 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“.
3. Įpareigoju:
PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo
valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo
ministerijos direktoriaus 2006 m. liepos 5 d.
įsakymu Nr. V-290
VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Fondo valdybos veiklos organizavimo principines nuostatas, vykdant įstatymuose ir kituose norminiuose teisės aktuose Fondo valdybai nustatytus uždavinius ir funkcijas.
2. Fondo valdyba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymu (Žin., 1991, Nr. 17-447; 2004, Nr. 171-6295) ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymais, Valstybinio socialinio draudimo fondo tarybos sprendimais (toliau – Fondo taryba), Fondo valdybos nuostatais (Žin., 2005, Nr. 14-445), šiuo reglamentu ir kitais norminiais teisės aktais.
II. FONDO VALDYBOS VEIKLOS REGLAMENTAVIMAS
3. Fondo valdyba yra viešojo administravimo įstaiga, organizuojanti valstybinį socialinį draudimą ir vykdanti operatyvų valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų (toliau – Fondo lėšos) tvarkymą bei apskaitą, užtikrinanti priskaičiuotų socialinio draudimo įmokų sumų, baudų, delspinigių surinkimą ir išieškojimą į Fondo biudžetą, teisingą duomenų apie apdraustuosius asmenis tvarkymą bei įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatytų valstybinio socialinio draudimo išmokų ir išmokų iš valstybės biudžeto, kurias pavesta mokėti Fondo valdybai, Fondo valdybos teritoriniams skyriams ir kitoms Fondo įstaigoms, susijusioms su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu (toliau kartu vadinama – Fondo administravimo įstaigos), paskyrimą ir mokėjimą gavėjams, taip pat kitas norminiuose teisės aktuose numatytas funkcijas.
4. Fondo valdybos organizacinę valdymo struktūrą sudaro: Fondo valdybos direktorius, Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai, skyriai ir tarnybos. Direktorius ir pavaduotojai turi teises, pareigas bei atsakomybę, nustatytas Lietuvos Respublikos įstatymuose, kituose norminiuose teisės aktuose, šiame reglamente ir pareigybių aprašymuose. Skyrių ir tarnybų funkcijos, teisės ir pareigos nustatomos jų nuostatuose.
6. Fondo valdybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai) veiklą apibrėžia Lietuvos Respublikos Konstitucija, Europos Sąjungos teisės aktai, Lietuvos Respublikos tarptautinės sutartys, Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymas ir kiti Lietuvos Respublikos įstatymai, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymai, Fondo tarybos sprendimai, Fondo valdybos nuostatai, šis reglamentas, Fondo valdybos direktoriaus įsakymai, Fondo valdybos direktoriaus patvirtinti skyrių ir tarnybų nuostatai bei pareigybių aprašymai, parengti ir patvirtinti pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintą Pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką (Žin., 2002, Nr. 51-1953), ir kiti norminiai teisės aktai.
III. FONDO VALDYBOS DIREKTORIUS
7. Fondo valdybai vadovauja direktorius, kurį konkurso būdu Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka į pareigas skiria ir atleidžia iš jų socialinės apsaugos ir darbo ministras. Direktorius yra tiesiogiai atskaitingas socialinės apsaugos ir darbo ministrui bei atsakingas už valstybinį socialinį draudimą reglamentuojančių norminių teisės aktų įgyvendinimą ir vykdymą, taip pat Fondo administravimo įstaigų veiklos efektyvumą.
8. Fondo valdybos direktoriui atskaitingi Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai, Fondo valdybos skyriai (tarnybos). Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų, susijusių su valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu (toliau – kitos Fondo įstaigos), direktoriai pavaldūs Fondo valdybos direktoriui.
Fondo valdybos teritoriniai skyriai ir kitos Fondo įstaigos pavaldūs ir atskaitingi Fondo valdybai. Fondo valdybos teritoriniai skyriai ir kitos Fondo įstaigos veikia pagal Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymą ir Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų nuostatus. Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktorių funkcijos nustatomos jų pareigybių aprašymuose (kuriuos tvirtina Fondo valdybos direktorius).
9. Fondo valdybos direktoriaus funkcijos numatytos Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatyme, Fondo valdybos nuostatuose, Fondo valdybos direktoriaus pareigybės aprašyme (kurį tvirtina socialinės apsaugos ir darbo ministras) ir kituose norminiuose teisės aktuose.
11. Fondo valdybos direktorius pasirašo šiuos dokumentus:
11.1. Fondo valdybos įsakymus, kuriuos Valstybinio socialinio draudimo įstatymas ir Fondo valdybos nuostatai priskiria Fondo valdybos direktoriaus kompetencijai;
11.2. centriniams ir teritoriniams valstybinio administravimo subjektams, vietos savivaldos institucijoms ir įstaigoms, teisėsaugos institucijoms, ikiteisminio tyrimo įstaigoms, kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims;
11.3. sutartis su Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių fiziniais ir juridiniais asmenimis pagal galiojančiuose norminiuose teisės aktuose ir šiame reglamente nustatytą tvarką;
11.7. ieškinius, skundus, atsiliepimus (atsikirtimus, dublikus, triplikus) į ieškinius, pareiškimus ar skundus, apeliacinius ir kasacinius skundus, atsiliepimus į apeliacinius ir kasacinius skundus, kitus procesinius dokumentus, pateikiamus teismams, ikiteisminio tyrimo įstaigoms bei išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijoms, taip pat kitus pareiškimus ar skundus;
11.8. norminių teisės aktų nustatyta tvarka sprendimus dėl valstybinio socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo mokėjimo atidėjimo ir priskaičiuotų delspinigių išieškojimo laiko atidėjimo, atleidimo nuo delspinigių, baudų;
11.9. sprendimus, nustatančius vienodas procedūras ir standartus valstybinio socialinio draudimo srityje;
11.10. metodinius nurodymus Fondo valdybos teritoriniams skyriams ir kitoms Fondo įstaigoms dėl išmokų skyrimą ir mokėjimą reglamentuojančių norminių teisės aktų taikymo ir įmokų administravimo klausimais;
12. Fondo valdybos direktorius taip pat priima sprendimus šiais klausimais:
12.1. jei Fondo valdyba turi akcijų akcinėse ir uždarosiose akcinėse bendrovėse:
12.1.2. akcinių bendrovių ar uždarųjų akcinių bendrovių visuotiniuose akcininkų susirinkimuose (jei Fondo valdyba turi mažiau kaip 100 % akcinės ar uždarosios akcinės bendrovės akcijų);
12.2. inicijuoti vidaus audito tematiką, priimti sprendimą dėl audito rezultatų pagal pateiktą audito medžiagą;
12.4. įgalioti Fondo valdybos valstybės tarnautojus ar darbuotojus atstovauti Fondo administravimo įstaigoms, taip pat įgalioti Fondo administravimo įstaigų valstybės tarnautojus ar darbuotojus atstovauti Fondo valdybai Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Prezidentūroje, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje, teismuose ir išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijose, ikiteisminio tyrimo įstaigose, kitose valstybinės valdžios ir valdymo institucijose ir įstaigose, vietos savivaldos institucijose ir įstaigose, įmonėse, kitose organizacijose, susitikimuose su piliečiais ir kitais asmenimis. Fondo valdybai atstovaujantys asmenys gali reikšti oficialią Fondo valdybos poziciją, jeigu jai yra pritaręs Fondo valdybos direktorius;
13. Fondo valdybos direktorius pateikia oficialią Fondo valdybos poziciją žiniasklaidos atstovams. Oficialią Fondo valdybos poziciją gali taip pat pateikti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriai arba Fondo valdybos Komunikacijos skyriaus vedėjas, gavęs Fondo valdybos direktoriaus pavedimą bei pritarimą.
IV. FONDO VALDYBOS DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAI, SKYRIŲ IR TARNYBŲ VEDĖJAI
15. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai vykdo funkcijas, nustatytas jų pareigybės aprašyme, taip pat numatytas Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatyme, Fondo valdybos nuostatuose ir kituose norminiuose teisės aktuose.
16. Fondo valdybos direktorius įsakymu tvirtina Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojų pareigybių aprašymus, taip pat Fondo valdybos direktoriaus ir Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojų kuravimo sritis.
17. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai pagal jiems priskirtas kuravimo sritis koordinuoja ir kontroliuoja kuruojamų skyrių (tarnybų) darbą, atsižvelgiant į šiame reglamente įtvirtintas nuostatas, pasirašo arba tvirtina šiuos dokumentus:
17.1. siunčiamus raštus ir kitus dokumentus Fondo valdybos teritoriniams skyriams bei kitoms Fondo įstaigoms;
17.2. informacinio pobūdžio raštus, siunčiamus teritoriniams valstybinio administravimo subjektams, vietos savivaldos institucijoms ir įstaigoms, taip pat paaiškinimus, atsakymus į gautus pareiškimus, prašymus ar skundus;
17.3. Fondo valdybos direktoriui pavedus (raštiško įgaliojimo, rezoliucijos ar kita rašytine forma), kitus siunčiamus raštus centrinio valstybinio administravimo subjektams, kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims;
17.4. kuruojamų skyrių (tarnybų) valstybės tarnautojų ir darbuotojų komandiruočių įsakymus Lietuvos Respublikos teritorijoje;
17.5. sprendimus dėl valstybinio socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo mokėjimo atidėjimo ir priskaičiuotų delspinigių išieškojimo laiko atidėjimo, atleidimo nuo delspinigių, baudų (pagal atskirą Fondo valdybos direktoriaus įsakymą);
17.7. atsiliepimus (atsikirtimus, dublikus, triplikus) į ieškinius, pareiškimus ar skundus, atsiliepimus į apeliacinius ir kasacinius skundus, kitus procesinius dokumentus, pateikiamus teismams, ikiteisminio tyrimo įstaigoms bei išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijoms;
17.8 atsakymus valstybinės valdžios ir valdymo institucijoms, vietos savivaldos institucijoms ir įstaigoms, ikiteisminio tyrimo įstaigoms, teismams, fiziniams ir juridiniams asmenims, kitoms įstaigoms ir organizacijoms dėl duomenų teikimo (arba atsisakymo juos teikti) iš Fondo valdybos centrinės duomenų bazės pagal kuravimo sritį;
17.9. nurodymus atskiriems Fondo valdybos teritoriniams skyriams ir Fondo įstaigoms dėl valstybinį socialinį draudimą reglamentuojančių norminių teisės aktų taikymo;
18. Skyrių (tarnybų) vedėjų funkcijos numatytos jų pareigybių aprašymuose. Skyrių (tarnybų) vedėjai vykdydami jiems pavestas funkcijas, atsako už skyrių (tarnybų) veiklos organizavimą ir dokumentų projektų rengimą. Dokumentai privalo būti suderinti su Fondo valdybos struktūriniais padaliniais ir Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojais ir vizuoti pagal šiame reglamente nustatytą tvarką.
19. Skyrių (tarnybų) vedėjai turi teisę pasirašyti Fondo valdybos siunčiamus dokumentus tiktai pagal Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtintą formą. Vidaus audito tarnybos paklausimai fiziniams ir juridiniams asmenims teikiami audito metu atsiradusių klausimų patikslinimui.
V. FONDO VALDYBOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS, PLANAVIMAS IR KONTROLĖ
21. Fondo valdybos veikla organizuojama atsižvelgiant į patvirtintus Fondo valdybos strateginį, metinį ir kitus veiklos planus, kuriuose yra numatyta Fondo valdybos misija, vizija, strateginiai tikslai, uždaviniai ir priemonės tiems tikslams bei uždaviniams įgyvendinti.
22. Fondo valdybos strateginis veiklos planas sudaromas trejiems metams. Jo rengimas susijęs su Fondo biudžeto projekto rengimu Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytais terminais.
23. Fondo valdybos strateginio veiklos plano rengimą koordinuoja Fondo valdybos Strateginio planavimo komitetas, kurį sudaro ir jo sudėtį tvirtina Fondo valdybos direktorius.
24. Fondo valdybos strateginio veiklos plano projekto rengimą organizuoja bei jį parengia Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius. Fondo valdybos strateginio veiklos plano projektas rengiamas tokiais etapais:
24.1. iki einamųjų metų balandžio 15 d. Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius patikslina Fondo valdybos strateginius tikslus ir uždavinius ir pateikia juos Fondo valdybos Strateginio planavimui komitetui svarstyti ir pritarti;
24.2. iki einamųjų metų birželio 1 d. Fondo valdybos skyriai (tarnybos), atsižvelgdami į Fondo valdybos Strateginio planavimo komiteto pritartus strateginius tikslus ir uždavinius, parengia ir Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyriui pateikia aplinkos ir išteklių analizę, stiprybių, silpnybių, galimybių ir grėsmių (SSGG) analizę, ateinančio laikotarpio numatomas vykdyti priemones ir jų įgyvendinimo terminus, vertinimo kriterijus ir jų siektinus rodiklius, preliminarias lėšų sumas, reikalingas priemonėms įgyvendinti;
24.3. iki einamųjų metų birželio 15 d. Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius, remdamasis Fondo valdybos skyrių (tarnybų) pateiktais siūlymais, sudaro pirmą Fondo valdybos strateginio veiklos plano projektą ir teikia jį svarstyti Fondo valdybos Strateginio planavimo komitetui;
24.4. iki einamųjų metų rugpjūčio 1 d. Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius, įvertinęs Fondo valdybos Strateginio planavimo komiteto pastabas ir Fondo valdybos skyrių (tarnybų) pateiktas lėšų sumas, kurios Fondo biudžeto projekte yra numatytos priemonėms įgyvendinti, papildo ir Fondo valdybos Strateginio planavimo komitetui grąžina svarstyti galutinai parengtą Fondo valdybos strateginio veiklos plano projektą.
25. Lietuvos Respublikos Seimui patvirtinus Fondo biudžetą, per 5 (penkias) darbo dienas Fondo valdybos direktoriui pateikiamas tvirtinti Fondo valdybos strateginis veiklos planas.
26. Fondo valdybos strateginio veiklos plano projektas (taip pat ir kasmetiniai strateginio veiklos plano tikslinimai) suderinamas su Socialinės apsaugos ir darbo ministerija. Patvirtinus Fondo valdybos strateginį veiklos planą, jis teikiamas Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai.
27. Fondo valdybos skyriai (tarnybos), atsižvelgdami į Fondo valdybos strateginiame veiklos plane nustatytus strateginius tikslus ir uždavinius bei remdamiesi jame numatytomis priemonėmis, iki einamųjų metų gruodžio 15 d. parengia skyrių metinių veiklos planų projektus, suderina juos su Fondo valdybos direktoriumi arba skyrių (tarnybą) kuruojančiu Fondo valdybos direktoriaus pavaduotoju ir pateikia Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyriui.
28. Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius, remdamasis Fondo valdybos skyrių (tarnybų) pateiktais veiklos planais, iki einamųjų metų gruodžio 31 d. sudaro Fondo valdybos metinį veiklos planą ir teikia jį tvirtinti Fondo valdybos direktoriui.
29. Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai užtikrina Fondo valdybos strateginio veiklos plano priemonių ir metinio veiklos plano darbų vykdymą nustatytais terminais.
30. Fondo valdybos direktorius ir Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai (pagal kuravimo sritis) kontroliuoja Fondo valdybos strateginio, metinio ir skyrių (tarnybų) metinių veiklos planų bendrą vykdymą ir nagrinėja Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius pateiktą informaciją apie planų įgyvendinimą.
31. Fondo valdybos skyriai (tarnybos) iki kiekvieno ketvirčio pirmo mėnesio 3 d. Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyriui pateikia Fondo valdybos metiniame veiklos plane numatytų darbų, kurie turėjo būti atlikti, vykdymo rezultatus. Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius gautą informaciją išanalizuoja, apibendrina ir:
31.1. iki kiekvieno ketvirčio pirmo mėnesio 15 d. Fondo valdybos direktoriui ir Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams pateikia Fondo valdybos metinio veiklos plano praėjusio ketvirčio įgyvendinimo analizę;
32. Fondo valdybos veiklos planų vykdymas aptariamas ne rečiau kaip kartą per ketvirtį Fondo valdybos direktoriaus organizuojamuose pasitarimuose.
33. Fondo valdybos skyrių (tarnybų) veikla organizuojama vadovaujantis Fondo valdybos skyrių (tarnybų) nuostatais bei Fondo valdybos organizacinėje valdymo struktūroje ir kituose Fondo valdybos norminiuose teisės aktuose nustatytais funkciniais ryšiais, Fondo valdybos skyrių (tarnybų) pavaldumu ir atskaitingumu.
34. Fondo valdybos organizacinė valdymo struktūra tvirtinama Fondo valdybos direktoriaus įsakymu ir keičiama atsižvelgiant į Fondo valdyboje vykstančius organizacinius pokyčius.
36. Fondo valdyba, vadovaudamasi Fondo valdybos nuostatais ir kitais norminiais teisės aktais, socialinio draudimo funkcijoms vykdyti steigia Fondo valdybos teritorinius skyrius bei kitas Fondo įstaigas, esant reikalui jas reorganizuoja arba likviduoja.
Fondo valdyba nuolat informuoja Socialinės apsaugos ir darbo ministeriją apie planuojamus esminius pokyčius Fondo valdybos organizacinėje valdymo struktūroje, taip pat informuoja apie Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų steigimą, reorganizavimą ar likvidavimą.
37. Fondo valdybos direktorius įsakymu tvirtina Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų nuostatus.
38. Fondo valdybos direktorius įsakymu tvirtina Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų tipines organizacines valdymo struktūras ir tipinius struktūrinių padalinių nuostatus bei kitus Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų veiklos organizavimą reglamentuojančius dokumentus.
Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų struktūrinių padalinių tipinių nuostatų projektai, taip pat jų pakeitimų ar papildymų projektai rengiami atsižvelgiant į Fondo valdybos skyrių (tarnybų), koordinuojančių ir kontroliuojančių Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų darbą pagal priskirtas veiklos sritis, teikiamus pasiūlymus ir pastabas.
39. Fondo valdybos skyriai (tarnybos) koordinuoja ir kontroliuoja Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų darbą, teikia metodinę pagalbą ir nurodymus pagal Fondo valdybos skyriams (tarnyboms) priskirtas veiklos sritis.
40. Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų veiklos vertinimas atliekamas Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtinto Fondo valdybos teritorinių skyrių veiklos vertinimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
41. Fondo valdybos veiklos klausimai aptariami direktoriaus organizuojamuose pasitarimuose (posėdžiuose). Pasitarimo laiką, vietą bei personalinę dalyvių sudėtį nustato direktorius. Pasitarimo darbotvarkė, esant reikalui, gali būti patalpinta Fondo administravimo įstaigų intranetinėje svetainėje, o jos raštiškas variantas pateiktas iki pasitarimo pradžios direktoriui, Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams ir dalyviams. Pasitarimus protokoluoja ir protokolus registruoja Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas (arba kitas direktoriaus paskirtas Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas). Protokole nurodoma pasitarimo data, protokolo numeris, dalyviai, svarstomų klausimų eilės numeris ir pavadinimas, klausimą pateikęs pranešėjas, kalbėtojai ir pateikiamas priimtas sprendimas. Jeigu yra balsuojama, nurodomi ir balsavimo rezultatai (taip pat pažymima, kas balsavo „prieš“ ar susilaikė), įrašoma dalyvių atskiroji nuomonė. Protokolą pasirašo pasitarimo pirmininkas ir sekretorius.
42. Esant reikalui, direktorius, direktoriaus pavaduotojai gali organizuoti Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjų, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktorių bei kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų konferencijas, pasitarimus ar posėdžius jiems pavestų uždavinių vykdymo bei Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų veiklos organizavimo klausimais. Visi pasitarimai ir posėdžiai protokoluojami, o jų apskaitą tvarko Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius ir kiti skyriai (tarnybos) pagal Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtintą dokumentų registrų sąrašą.
43. Fondo valdybos bei Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų veiklos organizavimo bei kitiems klausimams spręsti Fondo valdybos direktorius gali sudaryti ir įsakymu patvirtinti laikinas darbo grupes iš Fondo valdybos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų valstybės tarnautojų ar darbuotojų, paskirdamas darbo grupės vadovą. Grupės darbo ataskaita pateikiama direktoriui (Vidaus audito tarnybos valstybės tarnautojų ar darbuotojų parengtos darbo ataskaitos iš pradžių pateikiamos Vidaus audito tarnybos vedėjui, kuris jas teikia Fondo valdybos direktoriui). Direktorius gali deleguoti Fondo valdybos valstybės tarnautojus ir darbuotojus į kitų institucijų ar įstaigų sudaromas darbo grupes tiek pasirašydamas bendrus su kitomis institucijomis ar įstaigomis įsakymus, tiek duodamas atskirus pavedimus dėl dalyvavimo darbo grupių veikloje.
44. Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai visą informaciją apie numatomus norminių teisės aktų pakeitimus, svarbius susitikimus, organizuojamus posėdžius ir kitą svarbią informaciją turi pateikti Fondo valdybos direktoriui arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams pagal kuravimo sritį, taip pat Fondo valdybos Komunikacijos skyriaus vedėjui. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai atitinkamą informaciją teikia Fondo valdybos direktoriui.
45. Naujai priimtus į darbą (tarnybą) valstybės tarnautojus ir darbuotojus Fondo valdybos Personalo valdymo skyriaus atsakingas valstybės tarnautojas pasirašytinai supažindina su šiuo reglamentu, pareigybės aprašymu, Fondo valdybos vidaus tvarkos taisyklėmis, Įėjimo (išėjimo) taisyklėmis. Su kitais Fondo valdybos dokumentais bei Fondo valdybos veiklą reglamentuojančiais norminiais teisės aktais Fondo valdybos Personalo valdymo skyriaus atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas pasirašytinai supažindina valstybės tarnautoją ar darbuotoją, jeigu juose nurodyta, kad su šiais dokumentais privalo supažindinti Fondo valdybos Personalo valdymo skyrius. Fondo valdybos Personalo valdymo skyriaus atsakingas valstybės tarnautojas iš naujai priimtų Fondo valdybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų paima rašytinį konfidencialumo pasižadėjimą dėl asmens ir kitų duomenų saugumo ir slaptumo išsaugojimo.
46. Fondo valdybos Ūkio valdymo skyriaus atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas naujai priimtus į darbą (tarnybą) valstybės tarnautojus ar darbuotojus instruktuoja darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo (Žin., 2003, Nr. 70-3170) ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka, taip pat instruktuoja visus Fondo valdybos valstybės tarnautojus ir darbuotojus norminiuose teisės aktuose nustatyta tvarka ir periodiškumu.
47. Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai:
47.1. supažindina į skyrių (tarnybą) naujai priimtą valstybės tarnautoją ar darbuotoją su darbo vieta, darbo sąlygomis, su norminiais teisės aktais, kurie nurodyti šio skyriaus (tarnybos) nuostatuose bei pareigybės aprašyme ir kurie yra susiję su jų pareigybių aprašymuose nustatytų funkcijų vykdymu;
47.2. pasirašytinai supažindina:
47.2.1. į skyrių (tarnybą) naujai priimtą valstybės tarnautoją ar darbuotoją su skyriaus (tarnybos) nuostatais;
VI. DOKUMENTŲ VALDYMAS
48. Fondo valdybos dokumentų valdymą atlieka Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. V-58 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169), Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773), Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriaus nuostatais ir kitais norminiais teisės aktais dokumentų valdymo srityje.
49. Teismo pranešimus, šaukimus, teismų sprendimus, nuosprendžius, nutartis ir kitus teisminius procesinius dokumentus Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius nedelsdamas nukreipia Fondo valdybos direktoriui arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams jų gavimo dieną, pažymint Fondo valdybos skyrių (tarnybą), nagrinėjančius bylą arba susijusius su gautais teisminiais dokumentais.
Fondo valdybos direktoriaus pasirašytų įsakymų nuorašus (kopijas) Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius pateikia tiems Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, skyriams (tarnyboms), Fondo valdybos teritoriniams skyriams ir kitoms Fondo įstaigoms, kuriems įsakymo nuorašą (kopiją) pateikti yra nurodyta Fondo valdybos direktoriaus įsakyme.
50. Fondo valdyboje gauti dokumentai priimami Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriuje, kur jie peržiūrimi ir registruojami (išskyrus atvejus, nustatytus atskirame Fondo valdybos direktoriaus įsakyme). Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriuje atplėšiami visi gauti vokai, išskyrus vokus su užrašu „asmeniškai“ ir „konkursui“. Jeigu Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, susipažinęs su gautu dokumentu „asmeniškai“, nusprendžia nustatyta tvarka įregistruoti, jis grąžinamas Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriui registruoti kartu su voku.
Kilus abejonėms dėl voko turinio, apie tai nedelsiant informuojamas Fondo valdybos direktorius arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas, kuruojantis voką gavusį Fondo valdybos skyriaus (tarnybos) valstybės tarnautoją ar darbuotoją.
51. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai, skyrių (tarnybų) vedėjai Fondo valdyboje parengtus ir jiems vizavimui pateiktus dokumentų projektus privalo vizuoti (arba pateikti pastabas ir pasiūlymus) ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo pateikto dokumento projekto gavimo dienos. Jeigu dokumentas didelės apimties ir (arba) sudėtingas – atskiru dokumento projekto rengėjo ir Fondo valdybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo (kuriam pateiktas dokumento projektas vizavimui) susitarimu, jeigu nėra nustatyta kitaip.
Fondo valdybos Personalo valdymo skyriaus parengti įsakymai personalo ir atostogų klausimais vizuojami skubos tvarka.
52. Vertinant norminių teisės aktų projektų atitiktį galiojantiems norminiams teisės aktams ir juridinės technikos reikalavimams, su Fondo valdybos Teisės skyriumi privalo būti suderinti ir Fondo valdybos Teisės skyriaus vedėjo vizuoti:
52.1. visi Fondo valdybos direktoriaus pasirašomi dokumentai, susiję su teisės normų taikymu ar aiškinimu, taip pat įgaliojimai;
52.2. Fondo valdybos skyrių (tarnybų) parengti Lietuvos Respublikos įstatymų, jų pakeitimų ir papildymų projektai, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų norminių teisės aktų, jų pakeitimų ir papildymų projektai, taisyklės, tvarkų aprašai, kuriuos pasirašo arba tvirtina Fondo valdybos direktorius;
53. Jeigu Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas, skyriaus (tarnybos) vedėjas nepritaria pateiktam vizuoti dokumento projektui, jis privalo raštiškai išdėstyti savo motyvuotas pastabas dokumento projekte arba atskirojoje nuomonėje (kurios pridedamos prie dokumento projekto). Nuoroda apie atskirąją nuomonę dėl dokumento projekto arba apie pridedamas pastabas nurodoma virš vizos. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas, kuruojantis skyrių (tarnybą), parengusį dokumento projektą, arba Fondo valdybos skyriaus (tarnybos) vedėjas (jeigu skyrius (tarnyba) yra tiesiogiai pavaldus Fondo valdybos direktoriui), kuriam nepritaria vizuojantysis ir pateikia motyvuotas pastabas arba atskirąją nuomonę, per dvi darbo dienas organizuoja pasitarimą, į kurį kviečiami visi dokumento projekto rengime dalyvavę skyrių (tarnybų) vedėjai bei Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai ir dokumento projektą vizavę (arba atsisakę vizuoti) asmenys. Tokiame pasitarime nepriėjus vieningos nuomonės, Fondo valdybos direktoriui rašytine forma pateikiamos pasitarimo išvados.
54. Vizos rašomos po parašo rekvizitu ir gali būti išdėstytos viena šalia kitos arba viena po kitos. Vizą sudaro valstybės tarnautojo ar darbuotojo parašas, vardas (vardo raidė) ir pavardė, data, jei reikia – pareigų pavadinimas. Viza gali būti rašoma ranka, rekvizito dalys dėstomos kampiniu vėliaviniu būdu arba dedamas spaudas su vizuojančiojo asmens vardu (vardo raide) ir pavarde ir su pareigų pavadinimu, pasirašoma ir parašoma data. Dokumentuose, kuriuose yra rengėjo nuoroda, rengėjo vizą sudaro jo parašas ir data, jie rašomi virš rengėjo nuorodos. Kai vizuojantis dirbantysis dėl dokumento turi atskirąją nuomonę, nuoroda apie pridedamas pastabas rašoma virš vizos.
55. Siunčiamame dokumente turi būti nurodytas jį rengusio Fondo valdybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo vardas (vardo raidė) ir pavardė, telefono numeris. Jeigu siunčiamas rašytinis atsakymas, turi būti nurodyti rašto, į kurį atsakoma, rekvizitai. Siunčiamame dokumente nerekomenduojama rašyti daugiau kaip keturis adresatus. Jeigu dokumentą reikia išsiųsti daugiau kaip keturiems adresatams, dokumento rengėjas parengia adresatų sąrašą, kurio nuorašas saugomas Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriuje, o kiekviename siunčiamo dokumento egzemplioriuje užrašomas tik vienas adresatas.
Jei raštas yra siunčiamas komunikacijos įrenginiais, blanko specialiosios žymos vietoje užrašoma „Faksograma“, o teksto paskutinėje pastraipoje nurodoma, kad rašto originalas siunčiamas nebus.
56. Prie teikiamų Fondo valdybos direktoriui pasirašyti ar vizuoti parengtų dokumentų projektų (toliau – projektas) pridedamas antras to projekto egzempliorius (išskyrus Fondo valdybos direktoriaus pavedimu teikiamą operatyvinę informaciją skubos tvarka), kurį vizuoja:
56.1. projektą rengę Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, esant reikalui suderinę su Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriumi techninį projekto įforminimą (vizavus Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriaus vedėjui);
56.4. Fondo valdybos Teisės skyriaus vedėjas (išskyrus įsakymus dėl Fondo valdybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje; įsakymus dėl materialinių pašalpų ir dėl vienkartinių piniginių išmokų skyrimo; įsakymus dėl kasmetinių atostogų suteikimo Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, Fondo valdybos teritorinių skyrių bei kitų Fondo įstaigų direktoriams; įsakymus dėl materialinių vertybių priėmimo, perdavimo ar nurašymo; įsakymus dėl veiklos sąnaudų sąmatų didinimo; įsakymus dėl tarnybos Lietuvos valstybei stažo ir jo pasikeitimo; įsakymus dėl priedo už valstybės tarnybos stažą, įsakymus dėl priemokų skyrimo ir įsakymus dėl skolų pripažinimo beviltiškomis);
56.5. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal kuravimo sritį ar duotą Fondo valdybos direktoriaus pavedimą. Kiti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai vizuoja tuo atveju (išskyrus įsakymus, kurių Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai nevizuoja: įsakymus dėl Fondo valdybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje; įsakymus dėl materialinių pašalpų skyrimo ir įsakymus dėl kasmetinių atostogų suteikimo Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, Fondo valdybos teritorinių skyrių bei kitų Fondo įstaigų direktoriams; įsakymus dėl materialinių vertybių priėmimo, perdavimo ar nurašymo ir įsakymus dėl skolų pripažinimo beviltiškomis), jeigu tai nurodo Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal kuravimo sritį arba Fondo valdybos direktorius;
56.6. Fondo valdybos Informacinės sistemos plėtros skyriaus vedėjas ir šį skyrių kuruojantis Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas, kartu nurodant, per kiek laiko programinę įrangą įmanoma sukurti ir kiek lėšų tam prireiks, jei projekte pateikiamų nuostatų įgyvendinimui gali reikėti sukurti, papildyti ar pataisyti Fondo valdyboje naudojamą programinę įrangą;
56.7. projektą rengęs Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, ar jį rengusios darbo grupės vadovas, kai darbo grupė yra sudaryta Fondo valdybos direktoriaus ar jo pavaduotojų pavedimu;
56.8. jeigu dokumentą Fondo valdybos vardu rengė Fondo valdybos teritorinis skyrius ar kita Fondo įstaiga – projektą rengusio Fondo valdybos teritorinio skyriaus ar kitos Fondo įstaigos direktorius; šio Fondo valdybos teritorinio skyriaus ar kitos Fondo įstaigos vyriausiasis specialistas (juriskonsultas); atsakingas Fondo valdybos skyrius (tarnybos) vedėjas; Fondo valdybos Teisės skyriaus vedėjas; Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal kuravimo sritį;
56.9. Fondo valdybos Statistikos, analizės ir prognozės skyriaus vedėjas ir šį skyrių kuruojantis Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas, jei projekte pateikiamų nuostatų įgyvendinimui gali reikėti skaičiuoti valstybinio socialinio draudimo fondo arba valstybės lėšų poreikį arba tvirtinamos statistinės formos;
56.10. Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjas – dokumentus, pagal kuriuos priimamos ir išduodamos piniginės lėšos bei prekinės ir materialinės vertybės, taip pat Fondo valdybos direktoriaus įsakymus dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinių atlyginimų, premijų ir darbo užmokesčio priedų nustatymo, materialiai atsakingų asmenų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo, visiškos materialinės atsakomybės ir kitas sutartis;
57. Reglamento 56 p. nustatyti reikalavimai taikomi ir keičiant ar pripažįstant netekusiais galios Fondo valdybos norminius teisės aktus.
58. Fondo valdybos direktoriaus įsakymu teikiant tvirtinti norminius teisės aktus, Fondo valdybos direktorius įsakymo (sprendimo) projektą vizuojantis Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas privalo vizuoti pridedamo dokumento (su priedais) projektą. Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, parengęs Fondo valdybos direktoriaus įsakymo (sprendimo) projektą, vizuoja kiekvieną pridedamo dokumento (su priedais) projekto (tvarkos aprašas, taisyklės, pažyma, tipinė forma ar kt.) lapą (kitoje lapo pusėje).
59. Nesant Fondo valdybos skyriaus (tarnybos) vedėjo, teikiamus Fondo valdybos direktoriui dokumentų projektus vizuoja atitinkamo skyriaus (tarnybos) vedėjo pavaduotojas.
60. Fondo valdyboje rengiami dokumentai įforminami Fondo valdybos blankuose pagal Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtinto Fondo administravimo įstaigų vieningo stiliaus vadovo nuostatas.
61. Fondo valdybos direktoriaus pasirašytų įsakymų registravimo ir įsakymų originalų saugojimo tvarka tvirtinama Fondo valdybos direktoriaus įsakymu.
62. Įslaptinti dokumentai su nuorodomis „visiškai slaptai“, „slaptai“, „konfidencialiai“, „riboto naudojimo“ priimami, registruojami, tvarkomi ir saugomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gruodžio 5 d. nutarimu Nr. 1307 „Dėl Įslaptintos informacijos administravimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 143-5193) ir Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.
VII. PAVEDIMAI IR JŲ VYKDYMAS
64. Pavedimus (užduotis, nurodymus, rezoliucijas) rašytine arba žodine forma gali duoti:
64.1. Fondo valdybos direktorius – visiems Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriams;
64.2. pavedimus žodine forma gali duoti: Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai – kuruojamų skyrių (tarnybų) vedėjams;
64.3. pavedimus rašytine forma gali duoti: Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai – kuruojamų skyrių (tarnybų) bei kitų skyrių (tarnybų), kuruojamų kitų Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojų, vedėjams raštu suderinę su tuos skyrius (tarnybas) kuruojančiu Fondo valdybos direktoriaus pavaduotoju;
Tiesiogiai Fondo valdybos direktoriui atskaitingiems skyriams (tarnyboms) pavedimus duoda tik Fondo valdybos direktorius.
64.4. skyrių (tarnybų) vedėjai ir skyrių (tarnybų) vedėjų pavaduotojai – savo skyriaus (tarnybos) valstybės tarnautojams ir darbuotojams, o kitų skyrių (tarnybų) valstybės tarnautojams ir darbuotojams – iš anksto suderinę su to skyriaus (tarnybos) vedėju;
64.5. Fondo valdybos direktoriaus įsakymu sudarytos darbo grupės vadovas darbo grupės nariams duoda pavedimus, atitinkančius tos grupės tikslus ir uždavinius;
65. Rašytinių pavedimų vykdymo terminus kontroliuoja Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius. Žodinių pavedimų vykdymo terminus kontroliuoja juos davęs valstybės tarnautojas ar darbuotojas.
Kiekvienos savaitės paskutinę darbo dieną Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius Fondo valdybos skyriaus (tarnybos) vedėjams teikia ataskaitas apie atitinkamo skyriaus (tarnybos) neįvykdytus pavedimus.
Kiekvienos savaitės pirmą darbo dieną (ne vėliau kaip iki 11 valandos) Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams teikia ataskaitas apie Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojų kuruojamų atitinkamų skyrių (tarnybų) neįvykdytus pavedimus.
Kiekvienos savaitės pirmą darbo dieną (ne vėliau kaip iki 14 valandos) Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius Fondo valdybos direktoriui teikia ataskaitas apie neįvykdytus pavedimus.
66. Pavedimai gali būti duodami keliems vykdytojams. Jeigu pavedimas duotas raštu keliems vykdytojams, Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius pavedimą su prie jo pridėtais dokumentų nuorašais turi įteikti visiems nurodytiems pavedimo vykdytojams. Pavedimo originalas įteikiamas pirmajam vykdytojui (jei pirmas yra Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas – jo rezoliucijoje pirmam nurodytam asmeniui), kuris atsakingas už viso pavedimo įvykdymą. Skyriaus (tarnybos) valstybės tarnautojas ar darbuotojas, atsakingas už pavedimo įvykdymą (pirmasis vykdytojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas privalo suderinti pavedimo vykdymo procedūrą su kitais vykdytojais ir pavedimą įvykdyti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų (jei nenurodytas kitas įvykdymo terminas). Kiti vykdytojai (neturintys pavedimo originalo) per 5 darbo dienas (jei nenurodytas kitas įvykdymo terminas), esant reikalui arba pirmajam vykdytojui prašant, gali pateikti pirmajam vykdytojui savo išvadas raštu pagal savo kompetenciją. Skyrių (tarnybų) vedėjų bendru sutarimu išvados gali būti pateiktos ir žodine forma. Nepateikus išvadų per šiame punkte nustatytą terminą, laikoma, kad skyrius (tarnyba) pastabų neturi.
Jeigu pavedime nurodyta: „skubiai“, pavedime privalo būti nurodytas įvykdymo terminas. Tokius pavedimus Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas nedelsdamas įteikia asmeniškai vykdytojui (vykdytojams). Skubių pavedimų gavimo laiką fiksuoja ir jų vykdymą kontroliuoja pavedimą davęs Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas ir Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius.
Jeigu įvykdyti pavedimo per nustatytą terminą negalima dėl objektyvių priežasčių, pirmasis pavedimo vykdytojas nedelsiant apie tai privalo pranešti raštu pavedimą davusiam šio reglamento 64 p. nurodytam Fondo valdybos valstybės tarnautojui ir darbuotojui ir Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriui.
Prašymai pratęsti pavedimų įvykdymo terminą turi būti pateikiami ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki įvykdymo termino pabaigos. Tais atvejais, kai pavedimo terminas trumpesnis nei 3 darbo dienos – ne vėliau kaip priešpaskutinę įvykdymo termino dieną. Pavedimų, užduočių, rezoliucijų vykdymo kontrolės terminai pratęsiami ar užbaigiami gavus Fondo valdybos direktoriaus ar Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojų sutikimą (rezoliuciją, vizą).
67. Pavedimas laikomas įvykdytu, kai pirmasis pavedimo vykdytojas pateikia galutinę išvadą pavedimą davusiam Fondo valdybos valstybės tarnautojui ir darbuotojui, t. y. jeigu išspręsti visi jame pateikti klausimai arba į juos atsakyta iš esmės. Jeigu pavedimas įvykdomas netinkamai, visa medžiaga grąžinama rengėjams tobulinti. Tokiu atveju laikoma, kad galutinis pavedimo įvykdymo terminas – ne vėliau kaip 2 (dvi) darbo dienos nuo grąžintos medžiagos gavimo dienos.
68. Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio ar socialinės apsaugos ir darbo ministro pavedimai turi būti įvykdyti per 10 (dešimt) darbo dienų nuo jų gavimo dienos, jeigu nenurodytas konkretus pavedimo įvykdymo laikas, o didelės apimties (5 arba daugiau lapų) ir (arba) sudėtingų (t. y. siūlomas teisinis reguliavimas susijęs su žmogaus teisėmis ir laisvėmis, teisės normų kodifikavimu arba įvairių rūšių visuomeninių santykių reguliavimu) pavedimai – ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo jų gavimo dienos, iš anksto informuojant, kad pavedimas bus nagrinėjamas kaip didelės apimties ir (arba) sudėtingas. Institucijos gali motyvuotai prašyti norminio teisės akto projektą derinti skubos tvarka. Derinant skubos tvarka, Fondo valdyba privalo pateikti savo išvadas ar pastabas ir pasiūlymus dėl jai pateikto norminio teisės akto projekto ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo gavimo Fondo valdyboje dienos.
69. Fondo valdybos skyriai (tarnybos), gavę pavedimą išnagrinėti dokumentus, turi pateikti pastabas ir pasiūlymus ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo jų gavimo, jeigu pavedime nenurodytas kitas įvykdymo terminas (jeigu reikalingas tyrimas – iki 30 (trisdešimt) dienų). Jeigu per nurodytą terminą negalima išspręsti dokumente nurodytų aplinkybių, pavedimo vykdytojas kreipiasi raštu į pavedimą davusį asmenį dėl pavedimo vykdymo pratęsimo bei, gavęs sutikimą, apie tai informuoja Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrių.
70. Dokumentų projektai, teikiami pasirašyti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, vizuojami tokia pat tvarka kaip ir teikiami pasirašyti Fondo valdybos direktoriui.
VIII. NORMINIŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS, DERINIMAS IR VIZAVIMAS
72. Fondo valdyba rengia ir teikia norminių teisės aktų, reglamentuojančių valstybinį socialinį draudimą ir išmokų iš Fondo ar valstybės biudžetų, kurias moka Fondo administravimo įstaigos papildymų ar pakeitimų projektus Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai.
73. Rengiami norminių teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymą (Žin., 1995, Nr. 41-991), Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas, patvirtintas teisingumo ministro 1998 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 104 (Žin., 1998, Nr. 87-2416; 2002, Nr. 50-1923), Dokumentų rengimo taisykles, patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. V-58 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169), Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamentą (Žin., 1994, Nr. 63- 1238; 2003, Nr. 27-1089) ir Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtinto Fondo administravimo įstaigų vieningo stiliaus vadovo nuostatas.
74. Norminių teisės aktų projektai (ir priedai, jeigu jie yra) rengėjų turi būti suderinti (ir vizuoti) su Fondo valdybos skyriais (tarnybomis), su kurių kompetencija jie yra susiję.
75. Norminių teisės aktų projektai (įsakymai, sprendimai, pavedimai ir kt.) turi rengėjo nuorodą. Rengėjo nuorodą sudaro žodžiai „Parengė“, parašas, vardas ir pavardė, data. Rengėjo rekvizitas išdėstomas virš apatinės paraštės kampiniu vėliaviniu būdu nuo dokumento kairiosios paraštės.
76. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai teikiamas derinti norminio teisės akto projekto antras egzempliorius turi būti vizuotas Fondo valdybos direktoriaus.
77. Jei rengiamas norminis teisės aktas, reglamentuojantis iki šiol neegzistavusį tam tikrų visuomeninių santykių teisinį reguliavimą, norminių teisės aktų nustatyta tvarka turi būti parengtas aiškinamasis raštas.
78. Fondo valdyba (vykdydama pavedimus arba savo iniciatyva) rengia ir teikia Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai svarstyti norminių teisės aktų projektus:
78.1. norminio teisės akto projektą Fondo valdybos direktoriaus pavedimu rengia Fondo valdybos skyrius (tarnyba) ar Fondo valdybos direktoriaus įsakymu sudaryta darbo grupė;
78.2. suredaguotas norminio teisės akto projektas pirmiausia rengėjo yra pateikiamas derinti Fondo valdybos skyriams (tarnyboms), kurių veikla susijusi su rengiamo norminio teisės akto projekto nuostatomis, taip pat Fondo valdybos Teisės skyriui, kuris įvertina, ar projektas atitinka galiojančius įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus norminius teisės aktus;
78.3. teikiamas derinti norminio teisės akto projektas turi būti vizuotas tiesioginio norminio teisės akto projekto rengėjo, projektą rengusio Fondo valdybos skyriaus (tarnybos) vedėjo;
78.4. norminio teisės akto projekto rengėjas pagal gautas pastabas pataisytą norminio teisės akto projektą pakartotinai derinti teikia kartu su norminio teisės akto projekto lyginamuoju variantu, kuriame pažymėtos pastabos;
78.5. jeigu Fondo valdybos skyrius (tarnyba) pastabų ir pasiūlymų neturi, norminio teisės akto projekto derinimo faktas patvirtinamas Fondo valdybos skyriaus (tarnybos) vedėjo ir paskirto atsakingu Fondo valdybos skyriaus (tarnybos) nagrinėti projektą valstybės tarnautojo ar darbuotojo viza (parašas, vardas (vardo raidė) ir pavardė, data). Vizuodami norminio teisės akto projektą, valstybės tarnautojai ir darbuotojai patvirtina, kad jie yra susipažinę su norminio teisės akto projektu, jam pritaria. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuriam pateiktas vizuoti norminio teisės akto projektas, privalo tai padaryti ne vėliau kaip per 1 darbo dieną. Jeigu valstybės tarnautojas ar darbuotojas turi pastabų, jis privalo prie vizos nurodyti „su pastaba“ ir pastabas pridėti prie dokumento;
78.6. suderintų norminių teisės aktų projektus vizuoja:
78.6.4. Fondo valdybos skyriaus (tarnybos), su kuriuo buvo derintas norminio teisės akto projektas, vedėjas ir valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuris nagrinėjo derinti pateiktą norminio teisės akto projektą;
78.7. norminio teisės akto projektą rengęs valstybės tarnautojas ar darbuotojas vizuoja visus norminio teisės akto ir jo priedo lapus, priedo lapai numeruojami;
78.8. norminio teisės akto projekto rengėjas teikia norminio teisės akto projektą Fondo valdybos direktoriui vizuoti (pasirašyti);
79. Visi kitų valstybinės valdžios ir valdymo institucijų norminių teisės aktų projektai, pateikti derinimui ar pastaboms Fondo valdybai, nukreipiami Fondo valdybos Teisės skyriui, kuris atsakingas už pastabų ir pasiūlymų, gautų iš Fondo valdybos skyrių (tarnybų), įvertinimą ir Fondo valdybos atitinkamo dokumento parengimą. Fondo valdybos direktorius nustato terminą, per kurį Fondo valdybos skyriai (tarnybos) privalo raštu (elektroniniu būdu) pateikti pastabas ar pasiūlymus Fondo valdybos Teisės skyriui dėl norminio teisės akto projekto. Nesant nustatyto termino, Fondo valdybos skyriai (tarnybos) pastabas raštu (elektroniniu būdu) privalo pateikti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, o derinant skubos tvarka – ne vėliau kaip per 2 darbo dienas. Nepateikus pastabų per šiame punkte nustatytą terminą laikoma, kad skyrius (tarnyba) pastabų neturi.
80. Fondo valdybos direktorius gautą norminio teisės akto projektą gali nukreipti ir kitam Fondo valdybos skyriui (tarnybai), kuris atsakingas už pastabų ir pasiūlymų, gautų iš Fondo valdybos skyrių (tarnybų), įvertinimą ir atitinkamo dokumento parengimą.
81. Fondo valdybos Teisės skyrius teikia oficialią Fondo valdybos poziciją dėl norminių teisės aktų taikymo, jeigu jai yra pritaręs Fondo valdybos direktorius.
82. Rengiant, derinant, pristatant Lietuvos Respublikos poziciją Europos Sąjungos institucijose valstybinio socialinio draudimo klausimais, perkeliant Europos Sąjungos teisę (acquis communautaire) į Lietuvos Respublikos nacionalinę teisę ir koordinuojant jos įgyvendinimą, turi būti vadovaujamasi Lietuvos Respublikos pozicijos Europos Sąjungos institucijose nagrinėjamais klausimais rengimo, derinimo, pristatymo ir Europos Sąjungos teisės {acquis communautaire) perkėlimo į Lietuvos Respublikos nacionalinę teisę ir jos įgyvendinimo koordinavimo tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 21 (Žin., 2004, Nr. 8-184), taip pat kitais norminiais teisės aktais.
IX. TARPTAUTINIŲ INSTITUCIJŲ BEI ORGANIZACIJŲ, UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ ASMENŲ PRIĖMIMAS IR TARPTAUTINIS BENDRADARBIAVIMAS
83. Užsienio valstybių bei tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų priėmimo programos ir sąmatos tvirtinamos Fondo valdybos direktoriaus įsakymu.
84. Ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki numatomo priėmimo darbotvarkė ir kita su priėmimu susijusi medžiaga pateikiama Fondo valdybos direktoriui, jo pavaduotojams, Fondo valdybos Komunikacijos skyriui ir kitiems Fondo valdybos direktoriaus nurodytiems Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams.
85. Fondo valdybos bendradarbiavimo su kitų valstybių socialinio draudimo įstaigomis susitarimų ir protokolų projektus rengia Fondo valdybos Tarptautinių ryšių skyrius. Fondo valdybos pasirašyti bendradarbiavimo susitarimai ir protokolai su kitų valstybių socialinio draudimo įstaigomis registruojami ir saugomi Fondo valdybos Tarptautinių ryšių skyriuje. Užregistruotą bendradarbiavimo susitarimo ar protokolo nuorašą Fondo valdybos Tarptautinių ryšių skyrius ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas pateikia Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriui.
X. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS, INFORMACIJOS TEIKIMAS, ASMENŲ PRAŠYMŲ (SKUNDŲ) NAGRINĖJIMAS BEI KLIENTŲ APTARNAVIMAS
86. Visuomenės informavimą ir viešosios nuomonės formavimą apie Fondo valdybos veiklą vykdo Fondo valdybos Komunikacijos skyrius.
87. Fondo valdybos Draudimo organizavimo skyrius rengia ir teikia Fondo valdybos direktoriui tvirtinti vieningas Fondo valdybos klientų aptarnavimo procedūras ir prižiūri jų taikymą Fondo administravimo įstaigose.
88. Pranešimai ir kita informacija, teikiama žiniasklaidai ir visuomenei, turi atitikti oficialią Fondo valdybos poziciją. Fondo valdybos pranešimai žiniasklaidai principiniais klausimais, susijusiais su valstybiniu socialiniu draudimu, Fondo administravimo įstaigų veikla, Fondo biudžeto lėšų panaudojimu ir kitais aktualiausiais klausimais, suderinami su socialinės apsaugos ir darbo ministru ar jo įgaliotu asmeniu.
89. Fondo valdybos parengtos išvados dėl įstatymų ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų projektų, kurios teikiamos Lietuvos Respublikos Seimui ar Lietuvos Respublikos Vyriausybei, taip pat teikiamos ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai.
Fondo tarybos sprendimai skelbiami Fondo tarybos darbo reglamento nustatyta tvarka.
90. Fondo valdybos Komunikacijos skyrius Fondo valdybos direktoriaus pavedimu ar suderinęs su juo organizuoja spaudos konferencijas, rengia joms informacinius paketus, organizuoja Fondo valdybos vadovų interviu su žiniasklaidos atstovais.
Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, pateikę informaciją žiniasklaidos atstovams apie Fondo valdybos veiklą, privalo apie tai nedelsdami informuoti Fondo valdybos Komunikacijos skyrių.
Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, gavę iš žiniasklaidos atstovų išankstinius prašymus pateikti informaciją ar pageidavimus interviu, privalo apie tai nedelsdami informuoti Fondo valdybos Komunikacijos skyrių.
Fondo valdyba Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos žiniai teikia informaciją apie Fondo valdybos planuojamas spaudos konferencijas ir jų tematiką.
91. Asmenų teisė gauti informaciją iš Fondo valdybos užtikrinama Lietuvos Respublikos Konstitucijoje, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme (Žin., 1999, Nr. 60-1945), Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatyme, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatyme (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139- 5008), Visuomenės informavimo įstatyme (Žin., 1996, Nr. 71-1706; 2000, Nr. 75-2272), kitų norminių teisės aktų, šio reglamento bei Fondo valdybos direktoriaus įsakymų nustatyta tvarka.
92. Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtintų Ikiteisminio skundų nagrinėjimo taisyklių (Žin., 2006, Nr. 29-1034) nustatyta tvarka nagrinėjami suinteresuotų asmenų skundai dėl Fondo valdybos teritorinių skyrių bei kitų Fondo įstaigų valstybės tarnautojų ir darbuotojų veiksmų, nurodytų Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatyme bei sprendimų, išreikštų individualiuose administraciniuose aktuose, kurie suinteresuoto asmens manymu, pažeidžia jo subjektines teises ar interesus.
93. Asmenų prašymai ir skundai nagrinėjami (išskyrus atvejus, kai skundai bei Fondo valdybos sprendimai nagrinėjami Fondo valdybos Ikiteisiminio skundų nagrinėjimo taisyklių nustatyta tvarka) bei klientai aptarnaujami Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtintų Asmenų aptarnavimo Fondo valdyboje taisyklių nustatyta tvarka.
94. Kiekvieno pusmečio pirmą dekadą Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius Fondo valdybos direktoriui ir Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams teikia apžvalgas apie praėjusį pusmetį Fondo valdyboje gautus skundus.
95. Gautų skundų apžvalgose turi būti nurodoma: praėjusį mėnesį gautų skundų skaičius; struktūra pagal skyrius (tarnybas); atsakymo terminai (įvykdyta ar neįvykdyta), iš ko gautas skundas; iš kokios vietovės gautas skundas ir gautų skundų pobūdis.
96. Elektroniniu būdu gauti prašymai ar skundai registruojami ir atsakymai teikiami norminių teisės aktų ir Fondo valdybos direktoriaus nustatyta tvarka.
XI. TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS
98. Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai į tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje bei užsienio valstybėse vyksta vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
99. Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai vyksta į komandiruotes tik gavę Fondo valdybos direktoriaus arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojo, kuruojančio atitinkamą skyrių (tarnybą), tarnybinę užduotį.
100. Fondo valdybos skyrių (tarnybų) valstybės tarnautojai ir darbuotojai į komandiruotes vyksta tik gavę skyriaus (tarnybos) vedėjo, Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojo, kuruojančio atitinkamą skyrių (tarnybą), ar Fondo valdybos direktoriaus tarnybinę užduotį.
101. Komandiruotė Lietuvos Respublikoje įforminama Fondo valdybos direktoriaus ar jo pavaduotojų pagal kuravimo sritis įsakymais, o už jos ribų – Fondo valdybos direktoriaus įsakymu.
102. Vykstantiems į komandiruotę valstybės tarnautojams ir darbuotojams tarnybinę užduotį davę asmenys turi duoti nurodymą pateikti ataskaitą apie komandiruotėje atliktą užduotį ir nurodyti, kokia forma (rašytine forma privaloma grįžus iš komandiruočių užsienyje) valstybės tarnautojai ir darbuotojai turės pateikti ataskaitą apie komandiruotėje atliktą užduotį. Šios ataskaitos yra registruojamos Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriuje ir įteikiamos skyriams (tarnyboms) pagal Fondo valdybos direktoriaus ar jo pavaduotojų rezoliucijas.
103. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių užsienyje, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas Fondo valdybos direktoriui raštiškai turi pateikti ataskaitą apie komandiruotėje atliktą užduotį_(nuorašas pateikiamas Fondo valdybos Tarptautinių ryšių skyriui, elektroninė ataskaitos versija pateikiama Fondo valdybos Komunikacijos skyriui) ir ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikti dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriui.
104. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių Lietuvos Respublikoje, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas atsiskaito už pavedimo arba užduoties atlikimą Fondo valdybos direktoriui arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį ir pateikia dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriui.
XII. KASMETINIŲ ATOSTOGŲ SUTEIKIMO TVARKA
105. Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriams kasmetinės atostogos suteikiamos Fondo valdybos direktoriaus įsakymu Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708), Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
106. Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai iki kalendorinių metų kovo 1 d. turi pateikti savo skyriaus (tarnybos) valstybės tarnautojų ir darbuotojų planuojamų kasmetinių atostogų eilę bei pateikti skyriaus (tarnybos) numatomą pavaduojančių asmenų sąrašą Fondo valdybos Personalo valdymo skyriui.
107. Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriai iki kalendorinių metų kovo 1 d. turi pateikti Fondo valdybos Personalo valdymo skyriui savo planuojamų kasmetinių atostogų datą bei nurodyti jį pavaduosiantį asmenį kasmetinių atostogų metu.
108. Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dėl svarbių priežasčių negalintys eiti kasmetinių atostogų eilėje nustatytu laiku arba pageidaujantys, kad kasmetinės atostogos būtų suteikiamos kitu laiku, turi pateikti Fondo valdybos direktoriui prašymą, suderintą su skyriaus (tarnybos) vedėju ir Fondo valdybos direktoriaus pavaduotoju.
109. Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriai, dėl svarbių priežasčių negalintys eiti kasmetinių atostogų eilėje nustatytu laiku arba pageidaujantys, kad kasmetinės atostogos būtų suteikiamos kitu laiku, turi pateikti Fondo valdybos direktoriui prašymą.
110. Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriams, kasmetinių atostogų metu dėl laikino nedarbingumo negalėjusiems atostogauti arba nepasinaudojusiems per darbo metus priklausančiomis kasmetinėmis atostogomis, atitinkama nepanaudota kasmetinių atostogų dalis kalendorinių dienų skaičiumi jų prašymu arba sutikimu pratęsiama, suteikiama kitu laiku arba pridedama prie kitų darbo metų kasmetinių atostogų.
111. Esant tarnybiniam būtinumui Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriai gali būti atšaukti iš kasmetinių atostogų tik tuo atveju, kai:
111.1. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas, skyriaus (tarnybos) vedėjas yra pateikęs Fondo valdybos direktoriui motyvuotą, su Fondo valdybos direktoriaus pavaduotoju, kuruojančiu atitinkamą skyrių (tarnybą), suderintą tarnybinį pranešimą apie esantį tarnybinį būtinumą, dėl kurio yra būtinas skyriaus (tarnybos) valstybės tarnautojo ar darbuotojo atšaukimas iš kasmetinių atostogų ir yra gautas valstybės tarnautojo ar darbuotojo raštiškas sutikimas.
111.2. Fondo valdybos teritorinių skyrių ar kitų Fondo įstaigos direktorių kasmetinių atostogų metu pavaduojantis valstybės tarnautojas ar darbuotojas, arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas yra pateikęs Fondo valdybos direktoriui motyvuotą tarnybinį pranešimą apie esantį tarnybinį būtinumą, dėl kurio būtinas Fondo valdybos teritorinio skyriaus ar kitos Fondo įstaigos direktoriaus atšaukimas iš kasmetinių atostogų ir yra gautas Fondo valdybos teritorinio skyriaus ar kitos Fondo įstaigos direktoriaus raštiškas sutikimas.
111.3. Fondo valdybos Personalo valdymo skyrius, gavęs Fondo valdybos direktoriaus vizuotą motyvuotą tarnybinį pranešimą dėl atšaukimo iš kasmetinių atostogų bei Fondo valdybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, Fondo valdybos teritorinio skyriaus ar kitos Fondo įstaigos direktoriaus raštišką sutikimą, rengia įsakymą dėl Fondo administravimo įstaigų valstybės tarnautojo ar darbuotojo atšaukimo iš kasmetinių atostogų.
112. Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, Fondo valdybos teritorinių skyrių ar kitų Fondo įstaigų direktoriams, atšauktiems iš kasmetinių atostogų dėl tarnybinio būtinumo, nepanaudota kasmetinių atostogų dalis kalendorinių dienų skaičiumi jų prašymu arba sutikimu suteikiama kitu laiku arba pridedama prie kitų darbo metų kasmetinių atostogų, arba pratęsiama pasibaigus tarnybiniam būtinumui.
XIII. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS BEI PAŠALPOS
113. Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai skatinami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, kituose norminiuose teisės aktuose bei Fondo valdybos direktoriaus patvirtinta Fondo administravimo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo ir sveikinimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
XIV. REIKALŲ PERDAVIMAS
115. Keičiantis Fondo valdybos direktoriui, reikalų perdavimas organizuojamas Lietuvos Respublikos norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
116. Reikalai perduodami Lietuvos Respublikos norminių teisės aktų nustatyta tvarka bei Fondo valdybos direktoriaus tvirtinamu Reikalų perdavimo tvarkos aprašu.
XV. ANTSPAUDO IR SPAUDŲ NAUDOJIMAS
118. Fondo valdyba turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu, kurį saugo ir naudoja Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius.
119. Fondo valdyboje yra šie antspaudai ir spaudai:
119.2. „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Dokumentų tvarkymo skyrius 1“ (saugo Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius).
119.3. „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Dokumentų tvarkymo skyrius 2“ (saugo Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius).
119.4. „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Personalo valdymo skyrius“ (saugo Fondo valdybos Personalo valdymo skyrius).
121. Antspaudas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba Dokumentų tvarkymo skyrius prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos 1“ naudojamas Fondo valdybos dokumentų nuorašams (kopijoms), išrašams tvirtinti. Nuorašo (kopijos) tikrumo žymą užrašo tas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuris saugo dokumento originalą.
122. Antspaudas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Dokumentų tvarkymo skyrius 2“ naudojamas Fondo valdybos direktoriaus ir jo pavaduotojų pasirašytų komandiruočių įsakymų nuorašams (kopijoms) ir atliktų darbų aktams bei pažymoms tvirtinti.
123. Antspaudas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Personalo valdymo skyrius“ naudojamas Fondo valdybos direktoriaus pasirašytų įsakymų ir kitų dokumentų nuorašams (kopijoms) personalo klausimais tvirtinti. Antspaudą saugo ir naudoja Fondo valdybos Personalo valdymo skyrius.
124. Fondo administravimo įstaigų valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali turėti vardinius spaudus, kuriuose nurodyti įstaigos ir pareigybių pavadinimai su Fondo valdybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo vardu, pavarde ar be jų.
125. Korespondencijos gavimo spaudas naudojamas dokumento gavimo datai ir registracijos numerio žymai patvirtinti. Šį spaudą Fondo valdyboje nustatyta tvarka naudoja ir saugo Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius ir kiti Fondo valdybos skyriai (tarnybos), kuriems tokia teisė suteikta Fondo valdybos direktoriaus įsakymu.
XVI. ARCHYVO TVARKYMAS
127. Fondo valdybos archyvas tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, kitais norminiais teisės aktais.
128. Fondo valdybos direktorius dokumentų vertės ekspertizės, tvarkymo ir apskaitos klausimams nagrinėti sudaro patariamąją, nuolat veikiančią dokumentų ekspertų komisiją ir tvirtina jos reglamentą.
129. Atsižvelgdamas į Fondo valdybai nustatytas funkcijas bei norminių teisės aktų nuostatas, Fondo valdybos direktorius nustato dokumentų rengimo, tvarkymo, saugojimo, naudojimo, kontrolės procedūras ir už jas atsakingų valstybės tarnautojų ir darbuotojų įgaliojimus bei atsakomybę. Už Fondo valdybos dokumentų valdymą yra atsakingas Fondo valdybos direktorius. Dokumentų saugumą užtikrina:
129.1. vykdomų ir saugomų Fondo valdybos skyriuose (tarnybose) – skyrių (tarnybų) vedėjai.
Už skyriuose (tarnybose) sudaromų bylų tvarkymą iki jų perdavimo užbaigtų bylų apskaitai tvarkyti atsako skyrių (tarnybų) atsakingi valstybės tarnautojai ar darbuotojai, atsakingi už tų bylų sudarymą pagal dokumentacijos planą. Atsakingi valstybės tarnautojai ar darbuotojai, kuriems pavesta skyriaus (tarnybos) dokumentacijos plano sudarymo ir bylų tvarkymo funkcija, nustatyta tvarka sutvarkytas bylas pagal bylų perėmimo aktą privalo perduoti už bylų apskaitą atsakingam Fondo valdybos valstybės tarnautojui ar darbuotojui;
XVII. TARNYBINIO TRANSPORTO IR TARNYBINIŲ TELEFONŲ NAUDOJIMAS
130. Tarnybinis transportas naudojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2003, Nr. 121- 5986) nustatyta tvarka ir Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.
131. Tarnybiniai mobilieji telefonai naudojami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. kovo 5 d. nutarimu Nr. 331 „Dėl tarnybinių mobiliųjų telefonų“ (Žin., 2002, Nr. 26-941) nustatyta tvarka ir Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka. Tarnybiniai laidinio ryšio telefonai naudojami tarnybiniais tikslais. Draudžiama iš jų skambinti į mobiliojo ryšio telefonus.
XVIII. PREKIŲ, PASLAUGŲ BEI DARBŲ PIRKIMAS
132. Prekės, paslaugos bei darbai perkami pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2003, Nr. 57-2529; 2006, Nr. 4-102) ir kitus norminius teisės aktus. Į viešojo pirkimo komisiją privalo būti įtraukti Fondo valdybos Teisės skyriaus bei Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai. Prekės, paslaugos ir darbai įprastos komercinės praktikos būdu perkami pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatas ir Fondo valdybos direktoriaus patvirtintą tvarkos aprašą. Viešieji pirkimai organizuojami, analizuojami, vykdomi ir kontroliuojami Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.
133. Visos prekių, paslaugų bei darbų pirkimo sutartys privalo būti derinamos su atitinkamais Fondo valdybos skyriais (tarnybomis) Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.
XIX. TURTO VALDYMAS
136. Fondo valdyba norminių teisės aktų nustatyta tvarka patikėjimo teise valdo, naudoja į Fondo biudžeto apskaitą įtrauktą turtą ir juo disponuoja.
137. Fondo valdybos direktorius ar jo įgaliotas asmuo pasirašo, pratęsia arba nutraukia nuomos ir panaudos sutartis norminiuose teisės aktuose nustatyta tvarka, taip pat priima sprendimus dėl nuomos ir panaudos sutarčių sudarymo, pakeitimo ir nutraukimo.
138. Fondo valdybos direktorius norminių teisės aktų nustatyta tvarka pasirašo sutartis dėl nekilnojamojo turto pirkimo arba pardavimo.
XX. ATLIKTŲ DARBŲ PRIĖMIMAS
140. Fondo valdybos direktorius arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai pagal kuravimo sritis tvirtina gaunamų prekių, paslaugų ar darbų perdavimo ir priėmimo aktus (taip pat atliktų darbų ir išlaidų vertės pažymas), kuriuos registruoja bei originalus saugo Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyrius. Ne pagal sutartis atliktų darbų perdavimo ir priėmimo aktus registruoja Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius, o jų originalus saugo Fondo valdybos atsakingas skyrius (tarnyba).
XXI. FINANSAI IR SANTYKIAI SU BANKAIS
142. Fondo valdybos direktorius arba pirmo parašo teisę turintis Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas kartu su antro parašo teisę turinčiu valstybės tarnautoju ar darbuotoju pasirašo čekius, banko vekselius, mokėjimo pavedimus, akredityvus ir kitus finansinius dokumentus, susijusius su sąskaitomis.
143. Fondo valdybos direktorius pagal galiojančius norminius teisės aktus pasirašo paskolų sutartis.
144. Fondo valdybos direktorius arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal kuravimo sritį kartu su Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriaus vedėju arba Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotoju pasirašo mokėjimus pagal darbo užmokesčio žiniaraščius ir kitus mokėjimo dokumentus.
145. Fondo valdybos direktorius įsakymu nustato Fondo valdybos valstybės tarnautojų ar darbuotojų atlyginimų mokėjimo datas.
146. Fondo valdybos direktorius arba Fondo valdybos direktoriaus įsakymu įgaliotas Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas tvirtina mokėjimo sąskaitas (taip pat išankstinio mokėjimo sąskaitas), vizuotas už ūkinės operacijos atlikimo teisėtumą atsakingo asmens, jo skyriaus (tarnybos) vedėjo bei Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo.
147. Visų sąskaitų apmokėjimas grindžiamas sutartimi (jeigu ji yra) ir dokumentais, patvirtinančiais prekių ar paslaugų gavimą.
XXII. SUTARČIŲ RENGIMAS, DERINIMAS, REGISTRAVIMAS IR SAUGOJIMAS
XXIII. PAVADAVIMAS
150. Fondo valdybos direktoriaus atostogų ir laikino nedarbingumo laikotarpiu laikinai eiti Fondo valdybos direktoriaus pareigas gali tik Socialinės apsaugos ir darbo ministro paskirtas Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas. Fondo valdybos direktoriaus tarnybinių komandiruočių laikotarpiu bei jam nesant tarnyboje kitais norminiuose teisės aktuose nustatytais atvejais Fondo valdybos direktorius paskiria laikinai eiti jo pareigas kitą Fondo valdybos valstybės tarnautoją (direktoriaus pavaduotoją).
XXIV. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ PRIĖMIMO Į DARBĄ AR VALSTYBĖS TARNYBĄ, VERTINIMO IR ATLEIDIMO IŠ DARBO AR VALSTYBĖS TARNYBOS TVARKA
152. Fondo valdybos valstybės tarnautojai priimami į valstybės tarnybą ir atleidžiami iš jos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
153. Fondo valdybos darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, priimami į darbą ir atleidžiami iš jo Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
154. Kiekvienais metais iki gruodžio 15 d. valstybės tarnautojų tiesioginiai vadovai turi įvertinti jiems pavaldžių valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą per kalendorinius metus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, kitų norminių teisės aktų ir Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.
XXV. FONDO VALDYBOS DIREKTORIAUS ĮSAKYMŲ IR ĮSAKYMŲ PROJEKTŲ SKELBIMAS
156. Fondo valdybos direktoriaus įsakymai skelbiami ir įsigalioja Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymu (Žin., 1993, Nr. 12-296; 2002, Nr. 124-5626) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 918 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Ministro Pirmininko potvarkių, ministrų, Vyriausybės įstaigų, kitų valstybės valdymo institucijų vadovų ir kolegialių institucijų teisės aktų pateikimo oficialiai skelbti „Valstybės žiniose“ ir skelbimo interneto tinklalapiuose tvarkos“ (Žin., 1999, Nr. 71-2236; 2003, Nr. 28-1144) nustatyta tvarka.
157. Jeigu yra numatoma Fondo valdybos direktoriaus įsakymą oficialiai skelbti leidinyje „Valstybės žinios“, tai nurodoma atitinkamame Fondo valdybos direktoriaus įsakyme.
158. Fondo valdybos direktoriaus įsakymų projektai skelbiami Fondo valdybos interneto tinklalapyje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. vasario 4 d. nutarimu Nr. 118“Dėl įstatymų ir kitų norminių teisės aktų projektų skelbimo „Interneto“ tinkle“ (Žin., 1999, Nr. 15-389) nustatyta tvarka.
159. Už Fondo valdybos direktoriaus projekto pateikimą paskelbti, išimti iš Fondo valdybos interneto tinklalapio atsako Fondo valdybos skyriaus (tarnybos), kuris rengė norminio teisės akto projektą, vedėjas.
160. Fondo valdybos direktoriaus įsakymai Fondo valdybos interneto tinklalapyje paskelbiami per 3 darbo dienas nuo jų oficialaus paskelbimo leidinyje „Valstybės žinios“. Fondo valdybos direktoriaus įsakymus Fondo valdybos interneto tinklalapyje skelbia Fondo valdybos Komunikacijos skyrius Fondo valdybos direktoriaus įsakyme nustatyta tvarka.
161. Norminiai teisės aktai leidinio „Valstybės žinios“ redakcijai pateikiami ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų pasirašymo ir užregistravimo. Įsakymo rengėjas atsako, kad teikiamas skelbti leidinio „Valstybės žinios“ įsakymas atitiktų pasirašytą įsakymą. Fondo valdybos direktoriaus įsakymą leidinio „Valstybės žinios“ redakcijai pateikia skyrius (tarnyba), nurodytas atitinkamame Fondo valdybos direktoriaus įsakyme.
XXVI. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ PAREIGOS
162. Fondo valdybos valstybės tarnautojai privalo vykdyti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme ir kituose norminiuose teisės aktuose nustatytas valstybės tarnautojo pareigas.
Fondo valdybos darbuotojai privalo vykdyti Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir kituose norminiuose teisės aktuose nustatytas darbuotojo pareigas.
163. Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai privalo vykdyti funkcijas, numatytas jų pareigybių aprašymuose.
XXVII. VIDAUS DARBO TVARKA IR DARBO LAIKAS
XXVIII. DUOMENŲ APSAUGA
166. Duomenys apie draudėją, apdraustąjį asmenį arba socialinio draudimo išmokos gavėją, pateikti Fondo administravimo įstaigoms, turi būti tvarkomi vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597), Valstybinio socialinio draudimo įstatymu, Mokesčių administravimo įstatymu (Žin., 2004, Nr. 63-2243) ir kitais norminiais teisės aktais.
167. Naujai priimti į darbą (tarnybą) Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, prieš pradėdami dirbti su Fondo administravimo įstaigų informacinėje duomenų bazėje saugomais duomenimis, Fondo valdybos direktoriaus nustatyta tvarka privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą dėl asmens ir kitų duomenų saugumo ir slaptumo išsaugojimo.
XXIX. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ MOKYMAS
169. Kiekvienas Fondo valdybos valstybės tarnautojas ir darbuotojas privalo nuolat tobulinti savo kvalifikaciją pagal jo pareigybei nustatytus kvalifikacinius reikalavimus. Mokymai vykdomi Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka bei Fondo valdybos direktoriaus tvirtinamu Mokymo organizavimo tvarkos aprašu.
170. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai, skyrių (tarnybų) vedėjai privalo užtikrinti, kad kiekvienas valstybės tarnautojas ar darbuotojas galėtų dalyvauti suplanuotuose ir Mokymo plane patvirtintuose mokymuose ir kvalifikacijos tobulinime.
171. Fondo valdybos darbuotojų mokymą organizuoja Fondo valdybos Personalo valdymo skyrius, o koordinuoja Fondo valdybos Personalo valdymo skyrių kuruojantis Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas.
XXX. ATSAKOMYBĖ
173. Už Fondo valdybos darbo organizavimą ir jo rezultatus atsakingas Fondo valdybos direktorius norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
174. Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, pažeidę Fondo valdyboje nustatytus konfidencialios informacijos saugojimo, asmens ir kitokių duomenų apsaugos reikalavimus, atsako norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
175. Šio Darbo reglamento reikalavimų vykdymas privalomas kiekvienam Fondo valdybos valstybės tarnautojui ar darbuotojui. Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, pažeidę šį reglamentą, atsako norminių teisės aktų nustatyta tvarka. Kiekvienas Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas su šiuo reglamentu supažindinamas pasirašytinai. Šio reglamento nuostatų pažeidimas gali būti pagrindas skiriant drausminę nuobaudą, numatytą Lietuvos Respublikos darbo kodekse, arba tarnybinę nuobaudą, numatytą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme.
176. Fondo valdybos valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus gali būti traukiami tarnybinėn atsakomybėn.
177. Fondo valdybos darbuotojai už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami drausminėn atsakomybėn.
178. Įstatymų nustatytais atvejais Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.
179. Materialinė valstybės tarnautojų ir darbuotojų atsakomybė Fondo valdyboje taikoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos norminiais teisės aktais. Su Fondo valdybos valstybės tarnautojais ir darbuotojais, kurių pareigų ir darbų sąrašas patvirtintas Fondo valdybos direktoriaus įsakymu (parengtu norminių teisės aktų nustatyta tvarka), sudaromos materialinės atsakomybės sutartys, o už Fondo valdybai padarytą materialinę žalą valstybės tarnautojai ir darbuotojai traukiami materialinėn atsakomybėn Lietuvos Respublikos norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
______________