LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS 2007 M. BALANDŽIO 5 D. ĮSAKYMO NR. V-49 „DĖL DOKUMENTŲ SAUGOJIMO IR SAUGYKLŲ ĮRENGIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2008 m. gruodžio 11 d. Nr. V-132

Vilnius

Pakeičiu Dokumentų saugojimo ir saugyklų įrengimo taisykles, patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2007 m. balandžio 5 d. įsakymu Nr. V-49 (Žin., 2007, Nr. 41-1565):

1. Papildau nurodytąsias taisykles 1 priedu (pridedama), ankstesnius 1 ir 2 priedus laikau atitinkamai 2 ir 3 priedais.

2. Išdėstau 8 punktą taip:

„8. Saugyklos gali būti įrengiamos specialiai archyvui pastatytuose pastatuose arba dokumentams saugoti pritaikytose patalpose (rekomenduotina šiaurinėje pastato dalyje). Pastato perdangos virš saugyklų turi būti nepralaidžios skysčiams. Jei saugyklos įrengiamos žemiau grunto lygio, nepralaidžios skysčiams turi būti ir jų grindys bei sienos.“

3. Išdėstau 10 punktą taip:

„10. Saugyklose langai neįrengiami. Jei saugyklai pritaikytoje patalpoje yra langų, jie panaikinami arba uždengiami apsauginėmis priemonėmis, saugančiomis nuo tiesioginės dienos šviesos, o žemutiniuose aukštuose – ir nuo įsilaužimo.“

4. Išdėstau 14 punktą taip:

„14. Saugyklose turi būti naudojama tik dokumentų saugojimui skirta įranga, neturinti aštrių briaunų, kampų ar išsikišimų, kad nepažeistų dokumentų. Saugyklose negali būti įrengiamos darbo vietos.“

5. Išdėstau 15 punktą taip:

„15. Saugyklų įrangai naudojamos nedegios, apsaugotos nuo korozijos, dulkių neskleidžiančios ir netraukiančios medžiagos. Saugyklų įrangai nenaudojamos medžiagos ir produktai, kurie irdami išskiria saugomiems dokumentams kenksmingas medžiagas (1 priedas).“

6. Išdėstau 19 punktą taip:

„19. Saugyklose, kuriose neįrengtos oro kondicionavimo sistemos, turi būti temperatūros ir drėgmės matavimo prietaisai.“

7. Išdėstau 27 ir 28 punktus taip:

„27. Trumpalaikio dokumentų saugojimo saugyklų mikroklimatas turi atitikti šių Taisyklių 2 priede nustatytus optimalius parametrus.

28. Ilgalaikio dokumentų saugojimo saugyklų mikroklimatas turi atitikti šių Taisyklių 3 priede nustatytus optimalius parametrus.“

8. Išdėstau 29 punktą taip:

„29. Saugyklų mikroklimato parametrai matuojami ir fiksuojami kiekvieną darbo dieną dokumentus saugančios įstaigos vadovo ar kito teisės aktų suteiktus įgaliojimus turinčio asmens nustatytu laiku. Jei nėra įrengta oro kondicionavimo sistema, mikroklimato parametrai matuojami 100–150 cm aukštyje nuo grindų.“

9. Išdėstau 2 ir 3 priedus nauja redakcija (pridedama).

GENERALINIS DIREKTORIUS                                                       VIDAS GRIGORAITIS

Dokumentų saugojimo ir saugyklų

įrengimo taisyklių

1 priedas

MEDŽIAGOS IR PRODUKTAI, KURIE IRDAMI IŠSKIRIA SAUGOMIEMS DOKUMENTAMS KENKSMINGAS MEDŽIAGAS

1. Celiuliozės nitrato turintys klijai, lakai ir kiti produktai.

2. Poliuretano turintys dažai, klijai ir kiti produktai.

3. Rūgšties turintis silikonas.

4. Sieros turinčios medžiagos, galinčios išskirti sieros dioksidą (SO₂), sieros vandenilį (H₂S) ar merkaptaną (RSH).

5. Lakūs organiniai junginiai (VOC_S).

6. Nestabilūs chloro polimerai (PVC_S).

7. Formaldehido junginius karbamidą (NH₂-CO-NH₂), fenolą (C₆H₅OH), resorcinolą (C₆H₄(OH)₂) išskirianti klijuotinė fanera, kartonas, laminatas ir kiti produktai.

8. Vinilo turintys produktai.

9. Aliejiniai ar modifikuoti alkidiniai dažai.

10. Asbestas.

11. Celiuliozės acetatinės medžiagos.

_________________

Dokumentų saugojimo ir saugyklų

įrengimo taisyklių

2 priedas

TRUMPALAIKIO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO SAUGYKLŲ MIKROKLIMATO PARAMETRAI

Dokumento laikmena	Temperatūra °C	Santykinė drėgmė %
Popierius, fotopopierius, kino juosta, fotojuosta, mikrofilmo juosta, garso ir vaizdo magnetinė juosta, kompiuterinė magnetinė ir optinė laikmena	20 ± 5	50 ± 10

_________________

Dokumentų saugojimo ir saugyklų

įrengimo taisyklių

3 priedas

ILGALAIKIO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO SAUGYKLŲ MIKROKLIMATO PARAMETRAI

Dokumento laikmena	Temperatūra °C	Santykinė drėgmė %
Popierius Pergamentas Oda	18 ± 2	55 ± 5
Spalvota kino juosta, fotojuosta celiuliozės acetato ar poliesterio pagrindu Spalvota fotoplokštelė Spalvotas fotopopierius	14 ± 2	45 ± 5
Nespalvota mikrofilmo juosta, kino juosta, fotojuosta celiuliozės acetato ar poliesterio pagrindu Nespalvota fotoplokštelė Nespalvotas fotopopierius Gramofono diskas Kompiuterinė magnetinė ir optinė laikmena	16 ± 2	45 ± 5
Kino juosta celiuliozės nitrato pagrindu	14 ± 1	45 ± 5

_________________