LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL SUTARČIŲ REGISTRO STEIGIMO IR SUTARČIŲ REGISTRO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2002 m. liepos 17 d. Nr. 1158
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 86-2043) 6 straipsniu ir įgyvendindama Lietuvos Respublikos civilinio kodekso įgyvendinimo priemonių plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. gruodžio 27 d. nutarimu Nr. 1506 (Žin., 2000, Nr. 113-3631), 7 punktą, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2002 m. liepos 17 d. nutarimu
Nr. 1158
SUTARČIŲ REGISTRO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šie nuostatai reglamentuoja Sutarčių registro (toliau vadinama – registras) objektus, paskirtį, registro tvarkymo įstaigos teises ir pareigas, registro tvarkymą, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. Registras steigiamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 86-2043) 6 straipsniu, Lietuvos Respublikos civilinio kodekso patvirtinimo, įsigaliojimo ir įgyvendinimo įstatymu (Žin., 2000, Nr. 74-2262) ir Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu.
3. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6. 411, 6.417, 6.572 straipsniais, registro objektai yra pirkimo – pardavimo išsimokėtinai, kai neregistruojami daiktai įsigyti paslaugoms teikti arba įmonės verslui, sutartys (toliau vadinama – pirkimo-pardavimo išsimokėtinai sutartys), pirkimo-pardavimo su atpirkimo teise, kai neregistruojami daiktai perkami paslaugoms teikti arba įmonės verslui, sutartys (toliau vadinama – pirkimo-pardavimo su atpirkimo teise sutartys), lizingo, kurio dalykas yra neregistruojamas daiktas, skirtas naudoti verslo tikslais, sutartys (toliau vadinama – lizingo sutartys), toliau vadinamos sutartimis.
Registre registruojamos sutartys, sudarytos pradėjus veikti sutarčių registrui. Registruojant sutarčių, sudarytų iki registro veiklos pradžios, pakeitimus, registrui kartu su pranešimu apie sutarties pakeitimus turi būti pateiktas pranešimas apie sudarytą sutartį.
4. Registro paskirtis – teisės aktų nustatyta tvarka rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti duomenis apie šių nuostatų 3 punkte išvardytas sutartis.
5. Registras tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 86-2043), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2000, Nr. 64-1924), kitais įstatymais, šiais nuostatais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės registrų veiklą. Pagrindinės šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse vartojamas sąvokas.
6. Registro duomenys kaupiami vienoje duomenų bazėje. Registras yra viešas. Kiekvienas asmuo gali susipažinti su registro duomenimis įstatymų ir šių nuostatų nustatyta tvarka.
II. REGISTRO TVARKYMO ĮSTAIGOS
8. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga yra Teisingumo ministerija (toliau vadinama – vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga), kuri atlieka šias funkcijas:
8.1. metodiškai vadovauja registro tvarkymo įstaigai ir įstatymų nustatyta tvarka vykdo jos darbo priežiūrą;
9. Registro tvarkymo įstaiga yra Centrinė hipotekos įstaiga (toliau vadinama – registro tvarkymo įstaiga), kuri atlieka šias funkcijas:
9.1. registruoja pirkimo-pardavimo išsimokėtinai, pirkimo- pardavimo su atpirkimo teise, lizingo sutartis, įrašydama jų duomenis į registro duomenų bazę ir suteikdama joms identifikavimo kodą;
9.2. registruoja pirkimo-pardavimo išsimokėtinai, pirkimo-pardavimo su atpirkimo teise, lizingo sutarčių pakeitimus;
9.3. išregistruoja pirkimo-pardavimo išsimokėtinai, pirkimo-pardavimo su atpirkimo teise, lizingo sutartis;
9.4. įregistravusi sutartį, jos pakeitimą ar išregistravusi ją, išduoda pranešimą apie sutarties, jos pakeitimo įregistravimą registre ir išregistravimą iš jo;
9.9. teikia vadovaujančiajai registro tvarkymo įstaigai pasiūlymus dėl registro duomenų apsaugos tobulinimo;
10. Asmenys, dalyvaujantys tvarkant registro duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą laiką.
11. Registro tvarkymo įstaiga privalo užtikrinti, kad tvarkant registrą nebūtų įrašyti klaidingi ar netikslūs duomenys.
12. Įrašyti duomenis į registrą, taisyti klaidas registre turi teisę tik registro tvarkymo įstaigos įgalioti asmenys įstatymų ir šių nuostatų nustatyta tvarka.
14. Registro duomenų teikėjai:
14.3. susipažinę su registre saugomais jų pateiktais duomenimis, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti klaidingi ar papildyti neišsamūs duomenys;
III. REGISTRO DUOMENYS
15. Registre kaupiami ir tvarkomi duomenys apie:
15.1. pirkimo-pardavimo išsimokėtinai sutartis, nurodant:
15.1.3. sutarties šalis (asmens kodas, vardas, pavardė, gyvenamoji vieta; jeigu asmuo neregistruotas Lietuvos Respublikoje fizinius asmenis registruojančiame registre, – gimimo data, vardas, pavardė, gyvenamoji vieta; juridinio asmens kodas arba registravimo numeris, užsienio valstybė, kurioje įregistruotas juridinis asmuo, jeigu juridinis asmuo registruotas ne Lietuvos Respublikoje, pavadinimas, buveinė);
15.2. pirkimo-pardavimo su atpirkimo teise sutartis, nurodant:
15.2.3. sutarties šalis (asmens kodas, vardas, pavardė, gyvenamoji vieta; jeigu asmuo neregistruotas Lietuvos Respublikoje fizinius asmenis registruojančiame registre, – gimimo data, vardas, pavardė, gyvenamoji vieta; juridinio asmens kodas arba registravimo numeris, užsienio valstybė, kurioje įregistruotas juridinis asmuo, jeigu juridinis asmuo registruotas ne Lietuvos Respublikoje, pavadinimas, buveinė);
15.3. lizingo sutartis, nurodant:
15.3.3. sutarties šalis (asmens kodas, vardas, pavardė, gyvenamoji vieta; jeigu asmuo neregistruotas Lietuvos Respublikoje fizinius asmenis registruojančiame registre, – gimimo data, vardas, pavardė, gyvenamoji vieta; juridinio asmens kodas arba registravimo numeris, užsienio valstybė, kurioje įregistruotas juridinis asmuo, jeigu juridinis asmuo registruotas ne Lietuvos Respublikoje, pavadinimas, buveinė);
16. Sutarties identifikavimo kodą sudaro 11 ženklų. Pirmas, antras, trečias ir ketvirtas kodo ženklai nurodo sutarties įregistravimo registre metus; penktas, šeštas, septintas, aštuntas, devintas, dešimtas ir vienuoliktas – eilės numerį registre.
17. Registre įrašant duomenis apie fizinius ir juridinius asmenis, kurie registruojami Lietuvos Respublikos valstybės registruose, naudojamas atitinkamų registrų suteiktas identifikavimo kodas.
Valstybės registruose neregistruotų juridinių asmenų identifikavimo reikalavimus nustato vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga taip pat nustato ir sutarties dalyko aprašymo reikalavimus.
18. Duomenys į registrą įrašomi remiantis sutarties šalių pranešimais apie sudarytas sutartis, sutarčių pakeitimus ir pabaigą (nutraukimą).
19. Nustačius, kad registravimui pateiktame pranešime nurodyti klaidingi duomenys, registro tvarkymo įstaiga nedelsdama informuoja apie tai duomenų teikėją, kad klaida būtų ištaisyta.
20. Duomenų teikėjui pateikus ištaisytus duomenis, registro tvarkymo įstaiga per 3 darbo dienas ištaiso klaidą registre. Ištaisius klaidą, per 3 darbo dienas informuojami asmenys, kuriems perduoti klaidingi duomenys.
IV. REGISTRAVIMAS REGISTRE
Sutarties registravimas
23. Duomenų teikėjas asmeniškai, paštu arba elektroniniu būdu pateikia registro tvarkymo įstaigai nustatytosios formos pranešimą apie sudarytą sutartį. Gautas pranešimas registruojamas elektroniniame gaunamų dokumentų žurnale, kuriame jam suteikiamas gaunamų dokumentų žurnalo eilės numeris.
Sutartis įregistruojama per 3 darbo dienas nuo pranešimo gavimo.
24. Sutartis laikoma įregistruota, kai registro tvarkymo įstaigos darbuotojas įrašo duomenis į duomenų bazę ir suteikia identifikavimo kodą.
25. Įregistravus sutartį, parengiamas pranešimas apie sutarties įregistravimą registre ir per 3 darbo dienas elektroniniu būdu, asmeniškai arba paštu išsiunčiamas duomenų teikėjui.
26. Pardavėjo pateiktas nustatytosios formos pranešimas apie pageidavimą pasinaudoti atpirkimo teise registruojamas elektroniniame gaunamų dokumentų žurnale, kuriame jam suteikiamas gaunamų dokumentų žurnalo eilės numeris.
Pageidavimas pasinaudoti atpirkimo teise įregistruojamas per 3 darbo dienas nuo pranešimo gavimo.
Įregistravus pageidavimą pasinaudoti atpirkimo teise, parengiamas pranešimas apie jo įregistravimą registre ir per 3 darbo dienas elektroniniu būdu, asmeniškai arba paštu išsiunčiamas duomenų teikėjui.
27. Jeigu nustatytosios formos pranešime reikiami duomenys nenurodyti arba nurodyti netiksliai, sutartį registruoti atsisakoma, o duomenų teikėjas informuojamas, kad sutartis registre neįregistruota dėl duomenų stokos arba netikslumo.
Sutarties pakeitimo registravimas ir sutarties išregistravimas
29. Apie sutarties pakeitimus ir pabaigą (nutraukimą) praneša viena iš sutarties šalių. Jeigu apie sutarties pakeitimus ir pabaigą (nutraukimą) praneša lizingo gavėjas arba pirkėjas, pranešimas apie sutarties pakeitimus ir pabaigą (nutraukimą) privalo būti pasirašytas ir lizingo davėjo arba pardavėjo.
30. Pakeitus sutartį arba jai pasibaigus (ją nutraukus), registro tvarkymo įstaigai paštu, asmeniškai arba elektroniniu būdu pateikiamas nustatytosios formos pranešimas apie sutarties pakeitimą arba pabaigą (nutraukimą). Gavus pranešimą apie sutarties pabaigą (nutraukimą), sutartis iš registro išregistruojama.
Pranešime turi būti nurodytas sutarties, kurios pakeitimą norima įregistruoti arba kurią norima išregistruoti, identifikavimo kodas.
Gautas pranešimas registruojamas elektroniniame gaunamų dokumentų žurnale, kuriame jam suteikiamas gaunamų dokumentų žurnalo eilės numeris.
Sutarties pakeitimas įregistruojamas arba sutartis išregistruojama per 3 darbo dienas nuo pranešimo gavimo.
31. Įregistravus sutarties pakeitimą ar išregistravus sutartį, parengiamas pranešimas apie sutarties pakeitimo įregistravimą ar sutarties išregistravimą ir per 3 darbo dienas elektroniniu būdu, asmeniškai arba paštu išsiunčiamas duomenų teikėjui.
32. Jeigu sutartis šių nuostatų nustatyta tvarka buvo išregistruota iš registro ir pateikiamas prašymas įregistruoti tokios sutarties pakeitimą, pakeitimą įregistruoti atsisakoma. Tokiais atvejais duomenų teikėjas turi iš naujo pateikti pranešimą apie sutarties sudarymą ir visus sutarties pakeitimus.
33. Už sutarties pakeitimo įregistravimą registre mokamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyto dydžio atlyginimas, kuris turi būti sumokėtas iki pranešimo apie sutarties pakeitimą pateikimo registrui. Sutartis iš registro išregistruojama nemokamai.
34. Pirkimo-pardavimo išsimokėtinai ir lizingo sutartys automatiškai išregistruojamos praėjus metams nuo galutinio atsiskaitymo termino pabaigos. Pirkimo-pardavimo su atpirkimo teise sutartys automatiškai išregistruojamos praėjus 5 metams nuo sutarties įregistravimo registre.
35. Duomenų tiekėjui pateikus registro tvarkymo įstaigai nustatytosios formos prašymą automatiškai neišregistruoti sutarties iš registro, sutartis išregistruojama tik gavus pranešimą apie sutarties pabaigą (nutraukimą), išskyrus tuos atvejus, kai vėlesniu sutarties pakeitimu nustatytas naujas galutinis atsiskaitymo terminas, tuo remiantis sutartis išregistruojama šių nuostatų 34 punkte nustatyta tvarka.
V. SĄVEIKA SU KITAIS VALSTYBĖS REGISTRAIS
37. Registro funkcionavimui užtikrinti naudojami Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenys – fizinių asmenų duomenims patikrinti ir Juridinių asmenų registro duomenys – juridinių asmenų duomenims patikrinti.
VI. REGISTRO DUOMENŲ NAUDOJIMAS
39. Registro duomenys fiziniams ir juridiniams asmenims teikiami elektroniniu būdu arba išduodant registro išrašus.
40. Fiziniams ir juridiniams asmenims registro duomenys perduodami už atlyginimą, kurio dydį nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybė, išskyrus valstybinės valdžios, valdymo ir savivaldybių institucijas, kurioms naudojimasis valstybės kadastrų, klasifikatorių ir registrų duomenimis nustatomas atskiru Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu.
41. Asmuo, pageidaujantis gauti registro išrašą, privalo paštu arba asmeniškai pateikti registro tvarkymo įstaigai rašytinį prašymą, kuriame turi būti nurodyti šie duomenys: asmens, pateikiančio prašymą, vardas, pavardė (juridinio asmens kodas, pavadinimas), adresas, duomenų gavimo tikslas, vieni iš šių nuostatų 43 punkte nurodytų duomenų, duomenų gavimo būdas (duomenis peržiūrėti kompiuterio ekrane arba gauti juos raštu). Gautas prašymas registruojamas gaunamų prašymų žurnale, prašyme dedamas spaudas, kuriame nurodomas eilės numeris gaunamų prašymų žurnale ir prašymo gavimo data.
Kompiuterio ekrane duomenys peržiūrimi nedelsiant. Duomenys raštu turi būti pateikti (išsiųsti paštu arba atiduoti asmeniui) ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo rašytinio prašymo gavimo registro tvarkymo įstaigoje.
42. Elektroniniu būdu registro duomenys teikiami pagal registro tvarkymo įstaigos ir registro duomenų naudotojų sutartis. Sutartyse būtina nurodyti duomenų gavimo tikslą.
43. Registro duomenys teikiami pagal:
43.2. lizingo gavėjo arba pirkėjo asmens kodą, jeigu asmuo neregistruotas Lietuvos Respublikoje fizinius asmenis registruojančiame registre, – vardą, pavardę ir gimimo datą; juridinio asmens kodą arba registravimo numerį, užsienio valstybę, kurioje įregistruotas juridinis asmuo, jeigu juridinis asmuo registruotas ne Lietuvos Respublikoje, pavadinimą, buveinę;
44. Fizinis asmuo, kurio duomenys įrašyti registre, turi teisę susipažinti su duomenimis apie save registro tvarkymo įstaigoje Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 17 straipsnyje nustatyta tvarka. Asmuo privalo pateikti asmens tapatybę liudijantį dokumentą ir rašytinį motyvuotą prašymą, kuriame turi būti nurodyti šie duomenys: asmens, pageidaujančio gauti duomenis, vardas, pavardė, adresas, duomenų gavimo būdas (duomenis peržiūrėti kompiuterio ekrane arba gauti juos raštu). Gautas prašymas registruojamas ir duomenys pateikiami šių nuostatų 41 punkte nustatyta tvarka.
VII. REGISTRO DUOMENŲ PERDAVIMAS Į UŽSIENIO VALSTYBES
45. Registro duomenys perduodami į užsienio valstybes pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus ir Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis.
VIII. REGISTRO DUOMENŲ APSAUGA
48. Tvarkant registrą, turi būti taikomos apsaugos nuo neteisėto duomenų sunaikinimo, pakeitimo ir naudojimo priemonės, kurias nustato vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis asmens duomenų apsaugos srityje, Bendraisiais duomenų apsaugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075), Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos teisės aktais ir kitais duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.
49. Turi būti taikomos šios tvarkomo registro apsaugos nuo neteisėto duomenų sunaikinimo, pakeitimo ir naudojimo priemonės:
IX. REGISTRO FINANSAVIMAS
X. REGISTRO LIKVIDAVIMAS (REORGANIZAVIMAS)