LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO 2004 M. BIRŽELIO 10 D. ĮSAKYMO NR. 1K-223 „DĖL PAVYZDINĖS SUTARTIES DĖL PHARE PROGRAMOS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IR PRIEŽIŪROS FORMOS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2005 m. spalio 3 d. Nr. 1K-293
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. birželio 10 d. įsakymą Nr. 1K-223 „Dėl pavyzdinės sutarties dėl PHARE programos projektų įgyvendinimo ir priežiūros formos patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 95-3517) ir išdėstau jį nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL PAVYZDINĖS SUTARTIES DĖL PHARE PROGRAMOS IR/ARBA PEREINAMOJO LAIKOTARPIO INSTITUCIJŲ PLĖTROS PRIEMONĖS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IR PRIEŽIŪROS FORMOS PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. gegužės 31 d. nutarimo Nr. 661 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. liepos 31 d. nutarimo Nr. 953 „Dėl finansinių Europos Sąjungos paramos programų lėšų valdymo ir kontrolės tvarkos“ pakeitimo“ (Žin., 2004, Nr. 88-3222) 2 punktu,
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos
finansų ministro 2004 m. birželio 10 d.
įsakymu Nr. 1K-223
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2005 m. spalio 3 d. įsakymo Nr. 1K-293
redakcija)
PHARE PROGRAMOS IR/ARBA PEREINAMOJO LAIKOTARPIO INSTITUCIJŲ PLĖTROS PRIEMONĖS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IR PRIEŽIŪROS
SUTARTIS
200_ m. ____________d. Nr.____________
Vilnius
Atsižvelgdamos į tai, kad:
Lietuvos Respublikos Vyriausybė ir Europos Ekonominė Bendrija pasirašė pagrindinę sutartį, kuri ratifikuota Lietuvos Respublikos Seimo 1995 m. birželio 27 d. nutarimu Nr. I-964 (Žin., 1995, Nr. 55-1364) ir įsigaliojusi nuo 1995 m. birželio 27 d., pagal kurią Lietuvai yra skiriama PHARE parama;
Lietuvos Respublikos Vyriausybė ir Europos Komisija 1997 m. spalio 30 d. pasirašė Supratimo memorandumą dėl Centrinės finansų ir kontraktų agentūros įsteigimo;
Lietuvos Respublikos Vyriausybė ir Europos Komisija 1998 m. gruodžio 10 d. pasirašė Supratimo memorandumą dėl Nacionalinio fondo steigimo;
Lietuvos Respublikos Vyriausybė 2001 m. liepos 31 d. priėmė nutarimą Nr. 953 „Dėl finansinių Europos Sąjungos paramos programų lėšų valdymo ir kontrolės taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 68-2472);
Lietuvos Respublikos Vyriausybė 2001 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 440 „Dėl techninės ir finansinės daugiašalės pagalbos koordinavimo funkcijos perdavimo Finansų ministerijai“ (Žin., 2001, Nr. 35-1189) paskyrė nacionalinį pagalbos koordinatorių, o Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 498 „Dėl Europos Bendrijų pagalbos programų įgyvendinimo Lietuvos Respublikoje nacionalinio fondo įsteigimo Finansų ministerijoje“ (Žin., 1999, Nr. 39-1233) buvo paskirtas įgaliotasis valstybės pareigūnas;
vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. 406 „Dėl viešosios įstaigos Būsto ir urbanistikos plėtros fondo ir viešosios įstaigos Centrinės finansų ir kontraktų agentūros reorganizavimo“, viešoji įstaiga Centrinė finansų ir kontraktų agentūra bei viešoji įstaiga Būsto ir urbanistikos plėtros fondas nuo 2003 m. sausio 2 d. buvo reorganizuotos į viešąją įstaigą Centrinę projektų valdymo agentūrą, kuri veikia kaip PHARE programą įgyvendinančioji agentūra;
2003 m. sausio 2 d. įgaliotasis valstybės pareigūnas, pritarus nacionaliniam pagalbos koordinatoriui, paskyrė Aloyzą Vitkauską, Centrinės projektų valdymo agentūros direktorių, PHARE programos įgaliotuoju pareigūnu;
nuo 2004 m. gegužės 1 d. įsigaliojo Lietuvos stojimo į Europos Sąjungą sutartis (Žin., 2004, Nr. 1-1);
Lietuvos Respublikos Vyriausybė ir Europos bendrijų Komisija 2004 m. lapkričio 12 d. pasirašė Supratimo memorandumą dėl Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės įgyvendinimo;
Europos Komisijai buvo pateikti Lietuvos Respublikos Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektai ir Europos Komisija 2004 m. gruodžio 3 d. priėmė sprendimą Nr. C(2004) 4620 dėl Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės finansinio įnašo Lietuvos instituciniam gebėjimui stiprinti;
2005 m. vasario 8 d. įgaliotasis valstybės pareigūnas, pritarus nacionaliniam pagalbos koordinatoriui, paskyrė Aloyzą Vitkauską, Centrinės projektų valdymo agentūros direktorių, įgaliotuoju programos pareigūnu, atsakingu už Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų įgyvendinimą;
Finansiniai memorandumai, susiję su patvirtintais Europos Komisijos PHARE programos projektais, bei Europos Komisijos sprendimai dėl Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės finansinio įnašo Lietuvos instituciniam gebėjimui stiprinti nustato bendras finansavimo ir įgyvendinimo sąlygas bei procedūras ir apibrėžia kiekvieno projekto ypatingas sąlygas;
viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra (toliau – Agentūra), atstovaujama direktoriaus Aloyzo Vitkausko, ir ________________ (toliau – Paramos gavėjas), atstovaujama __________________________, siekdamos, kad būtų efektyviai įgyvendinami PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektai, sudaro šią sutartį:
I. SUTARTIES TIKSLAS
II. AGENTŪROS TEISĖS IR PAREIGOS
2. Agentūros pareigos:
2.1. užtikrina, kad būtų laikomasi:
2.1.1. viešųjų pirkimų taisyklių, nustatytų Europos Bendrijų bendrojo biudžeto finansuojamų sutarčių sudarymo procedūrų, vykdomų ne Europos Sąjungos valstybėse narėse, praktiniame vadove (Practical Guide to Contract Procedures Financed from the General Budget of the European Communities in the context of the external actions), vykdant PHARE programos projektų pirkimus, pradėtus iki įstojimo į Europos Sąjungą dienos;
2.1.2. viešųjų pirkimų taisyklių, nustatytų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme, vykdant PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų pirkimus, pradėtus po įstojimo į Europos Sąjungą dienos;
2.1.3. taisyklių, įtvirtintų Europos Komisijos patvirtintame „Dvynių“ programos įgyvendinimo vadove (Institution Building in the Framework of European Union Policies a Reference Manual on „Twinning“ Projects), įgyvendinant PHARE programos ir Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės „Dvynių“ projektus;
2.2. parengia PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų pirkimų plano formą, jos pildymo instrukcijas, suderina ir papildo Paramos gavėjo parengtus ir Agentūrai pateiktus detaliuosius PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų įgyvendinimo planus;
2.3. tvirtina ir skelbia Paramos gavėjo parengtus ir pateiktus išankstinius skelbimus apie numatomus pirkimus ir pirkimo skelbimus;
2.4. rengia ir teikia Paramos gavėjui tipines dokumentų formas, reikalingas PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų įgyvendinimo planavimui, vykdymui, priežiūrai bei atskaitomybei, standartinius prekių, paslaugų ir darbų, susijusių su PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės įgyvendinimu, pirkimo dokumentus;
2.5. teikia Paramos gavėjui konsultacijas dėl Agentūros parengtų 2.4 punkte nurodytų dokumentų naudojimo;
2.6. tvirtina PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų viešojo pirkimo arba „Dvynių“ projektų atrankos komisijos sudėtį, skiria pirmininką iš Agentūros ir organizuoja viešojo pirkimo arba „Dvynių“ projektų atrankos komisijos darbą (tvirtina darbo reglamentą, registruoja pasiūlymus, leidžia naudotis vertinimui skirtomis patalpomis, saugo pasiūlymus ir pan.);
2.7. tvirtina viešojo pirkimo komisijos vertinimo ataskaitą ir priima sprendimą dėl projekto finansavimo PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės lėšomis;
2.8. dalyvauja viešojo pirkimo komisijos darbe:
2.8.2. bendradarbiauja su Paramos gavėju pirkimo dokumentų paaiškinimo rangovams, paslaugų teikėjams ar prekių tiekėjams klausimais, išsiunčia paaiškinimus rangovams, paslaugų teikėjams ar prekių tiekėjams;
2.8.3. informuoja Paramos gavėją ir rangovus, paslaugų teikėjus ar prekių tiekėjus apie preliminarią pasiūlymų eilę;
2.8.4. nagrinėja kartu su Paramos gavėju rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pretenzijas ir skundus bei rengia jiems atsakymus;
2.8.5. tvirtina pasiūlymų eilę ir priima sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo ar dėl pirkimo nutraukimo ir informuoja rangovus, paslaugų teikėjus ar prekių tiekėjus;
2.8.6. praneša nelaimėjusiems rangovams, paslaugų teikėjams ar prekių tiekėjams apie sudarytą sutartį;
2.9. informuoja apie PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės „Dvynių“ projekto galutinius atrankos rezultatus ES valstybės narės partnerį, jos asmenį ryšiams bei Europos Komisiją;
2.10. teikia Europos Komisijai Paramos gavėjo ir jos partnerio parengtą „Dvynių“ projekto sutarties priedą – veiklos planą ir užtikrina jo patikslinimą pagal Europos Komisijos pastabas;
2.11. rengia pirkimo ir/arba „Dvynių“ projekto sutartį, jos pakeitimus ir teikia Paramos gavėjui pasirašyti;
2.12. pasirašo Paramos gavėjo ir rangovo, paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo pasirašytą pirkimo sutartį ir/arba „Dvynių“ projekto partnerių pasirašytą sutartį, jos pakeitimus;
2.13. informuoja Paramos gavėją ir Europos Komisiją apie „Dvynių“ projekto sutarties pasirašymą ir išsiunčia sutarties kopiją;
2.14. kontroliuoja pateiktų sąskaitų apmokėjimą iš PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės lėšų, apmoka sąskaitas ir tvarko apskaitą, užtikrina, kad PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų pabaigoje būtų susigrąžintos nepanaudotos arba netinkamai panaudotos PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės lėšos;
2.15. vykdo bendrą PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų priežiūrą ir kontrolę, dalyvauja PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų Jungtinio priežiūros komiteto ir Sektoriaus priežiūros pakomitečių darbe, organizuoja „Dvynių“ projektų priežiūros komiteto susirinkimus;
2.16. tvirtina pirkimo sutartyje nustatytas ataskaitas, perdavimo–priėmimo aktus, sąskaitas ir kitus dokumentus, reikalingus mokėjimams iš PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės lėšų atlikti;
2.17. atlieka PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų patikrą vietoje (ne mažiau kaip 10 procentų visų Agentūros administruojamų projektų), tikrina, kaip Paramos gavėjas įgyvendina projektus, nustačiusi pažeidimus ar gavusi informaciją apie galimus pažeidimus, informuoja Europos bendrijų pagalbos programų įgyvendinimo Lietuvos Respublikoje nacionalinį fondą (toliau vadinama – Nacionalinis fondas);
2.18. tvarko PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės lėšų finansinę apskaitą, tvarko ir saugo PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės lėšų finansinės apskaitos bei su jų panaudojimu susijusius dokumentus ir pareikalavus teikia juos turintiems teisę tikrinti asmenims;
III. PARAMOS GAVĖJO TEISĖS IR PAREIGOS
4. Paramos gavėjo pareigos:
4.1. įgyvendindamas PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektus, vadovaujasi PHARE programos ir Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų įgyvendinimo ir finansinės priežiūros ministerijoje, kitoje valstybės institucijoje ar įstaigoje, gaunančioje finansinę paramą pagal PHARE programą ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonę, taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. liepos 23 d. įsakymu Nr. 1K-276 (Žin., 2004, Nr. 116-4361; 2005, Nr. 43-1375), užtikrina, kad projektams finansuoti skirtos lėšos būtų naudojamos pagal paskirtį, projektai būtų įgyvendinami efektyviai ir pasiektų finansiniuose memorandumuose ir/arba Europos Komisijos sprendimuose dėl Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės numatytus rezultatus;
4.2. numačius PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projekto bendrąjį finansavimą, didinant arba mažinant jo apimtį, Paramos gavėjas atsako už valstybės ir savivaldybių biudžetų lėšų, reikalingų bendrajam projekto finansavimui, užtikrinimą laiku;
4.3. paskiria vyresnįjį PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės pareigūną, nedelsdamas informuoja Agentūrą apie jo paskyrimą arba pakeitimą ir pateikia Agentūrai vyresniojo PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės pareigūno pasirašytą deklaraciją (2 priedas);
4.4. sudaro vyresniojo PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės pareigūno vadovaujamą PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų priežiūros komitetą, susidedantį iš atsakingų už konkretaus PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projekto įgyvendinimą specialistų, ir nedelsdamas informuoja Agentūrą apie jo sudarymą, sudėtį bei sudėties pasikeitimus;
4.5. rengia ir teikia Agentūrai tvirtinti detaliuosius PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų įgyvendinimo planus;
4.7. parengia išankstinių skelbimų apie numatomus pirkimus ir pirkimo skelbimų tekstus ir teikia juos tvirtinti Agentūrai;
4.8. teikia tvirtinti Agentūrai kandidatus į viešojo pirkimo komisiją (kartu su pirkimo komisijos narių gyvenimo aprašymais) ir užtikrina pasiūlytų viešojo pirkimo komisijos narių dalyvavimą viešojo pirkimo komisijos darbe;
4.9. rengia prekių, paslaugų ir darbų, susijusių su PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų įgyvendinimu, pirkimo dokumentus ir teikia tvirtinti Agentūrai;
4.10. užtikrina parengtų techninių specifikacijų atitiktį Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymui;
4.11. dalyvauja PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės „Dvynių“ projektų atrankos komisijos darbe;
4.12. bendradarbiauja su Agentūra pirkimo dokumentų paaiškinimo rangovams, paslaugų teikėjams ar prekių tiekėjams klausimais. Be Agentūros žinios neteikia potencialiems rangovams, paslaugų teikėjams ar prekių tiekėjams informacijos apie planuojamus arba vykdomus pirkimus;
4.13. nagrinėja kartu su Agentūra rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pretenzijas ir skundus bei rengia jiems atsakymus;
4.14. kartu su „Dvynių“ projekto partneriu parengia pirkimo ir/arba „Dvynių“ projekto sutartį (ar jos pakeitimą) su priedais ir teikia Agentūrai, prašydamas pateikti pastabas;
4.15. pasirašo pirkimo sutartį su rangovais, paslaugų teikėjais ar prekių tiekėjais ir/arba „Dvynių“ projekto sutartį su „Dvynių“ projekto partneriu ir teikia ją pasirašyti Agentūrai;
4.16. pateikia Agentūrai duomenis apie PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės lėšų, numatytų pirkimo sutartyse su rangovais, paslaugų teikėjais ar prekių tiekėjais, pasiskirstymą pagal Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių biudžetų pajamų ir išlaidų klasifikaciją. Nurodo pirkimo sutartyje numatytų PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės lėšų paskirstymą pagal valstybės funkcijų klasifikaciją ir valstybės ir savivaldybių biudžetų išlaidų ekonominę klasifikaciją;
4.17. vykdo pirkimo ir/arba „Dvynių“ projekto sutarties įgyvendinimo priežiūrą, dalyvauja PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projekto priežiūros komiteto ir/arba „Dvynių“ projekto priežiūros komiteto darbe;
4.18. tikrina ir tvirtina sąskaitų ir kitų sutartyse su rangovais, paslaugų teikėjais ar prekių tiekėjais numatytų dokumentų atitiktį sutarčių reikalavimams. Prieš pateikdamas sąskaitas apmokėti Agentūrai, sąskaitose įrašo valstybės ir savivaldybių biudžetų išlaidų ekonominės klasifikacijos kodus;
4.19. kontroliuoja pateiktų sąskaitų apmokėjimą iš valstybės ir savivaldybių biudžetų, apmoka sąskaitas ir tvarko apskaitą, užtikrina, kad PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų pabaigoje būtų susigrąžintos nepanaudotos arba netinkamai panaudotos valstybės ir savivaldybių biudžetų lėšos;
4.20. tvarko valstybės ir savivaldybių biudžetų lėšų finansinę apskaitą, tvarko ir saugo valstybės ir savivaldybių biudžetų lėšų finansinės apskaitos bei su jų panaudojimu susijusius dokumentus ir pareikalavus teikia juos turintiems teisę tikrinti asmenims;
4.21. teikia Agentūrai 12 punkte nurodytas ataskaitas, pirkimo sutartyje numatytas ataskaitas ir kitą informaciją, susijusią su PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų įgyvendinimu;
4.22. užtikrina informacijos, pateikiamos ataskaitose, teisingumą ir sudaro sąlygas Agentūrai patikrinti šią informaciją;
4.23. įvertina PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų įgyvendinimo riziką ir nedelsdamas informuoja Agentūrą apie priežastis, galinčias daryti neigiamą įtaką tinkamam projekto įgyvendinimui;
4.24. nustatęs pažeidimus ar gavęs informacijos apie galimus pažeidimus, nedelsdamas informuoja Agentūrą, teikia Agentūrai ketvirčių ataskaitas dėl pažeidimų pagal finansų ministro patvirtintą formą;
4.25. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka tvarko ir saugo dokumentus, susijusius su PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektais.
IV. PHARE PROGRAMOS IR/ARBA PEREINAMOJO LAIKOTARPIO INSTITUCIJŲ PLĖTROS PRIEMONĖS PROJEKTŲ FINANSAVIMAS
6. PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektai finansuojami PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės ir valstybės bei savivaldybių biudžetų lėšomis.
7. Projektai finansuojami pagal iš anksto Paramos gavėjo, Finansų ministerijos ir Europos Komisijos suderintus projektų aprašymus (Project fiche).
V. PHARE PROGRAMOS IR/ARBA PEREINAMOJO LAIKOTARPIO INSTITUCIJŲ PLĖTROS PRIEMONĖS PROJEKTŲ PRIEŽIŪRA
9. PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų priežiūra atliekama vadovaujantis Finansinių memorandumų, Europos Komisijos sprendimų dėl Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės ir šios sutarties nuostatomis, Nacionalinio pagalbos koordinatoriaus nurodymais bei kitomis Europos Komisijos instrukcijomis, Jungtinio priežiūros komiteto ir Sektoriaus priežiūros pakomitečio sprendimais.
VI. AUDITAS
10. Visos sąskaitos ir operacijos, tiesiogiai susijusios su PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektais, gali būti periodiškai tikrinamos Europos Komisijos, Valstybės kontrolės, Agentūros, Finansų ministerijos pareigūnų/darbuotojų arba jų pasamdytų nepriklausomų auditorių.
VII. FINANSINĖS ATASKAITOS
11. Iki kiekvieno mėnesio 5 d. Agentūra teikia Paramos gavėjui praėjusio mėnesio atliktų mokėjimų iš PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės lėšų ataskaitas.
12. Paramos gavėjas teikia Agentūrai:
12.1. ataskaitas pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-051 „Dėl ataskaitų, teikiamų PHARE programą ir pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonę įgyvendinančiai agentūrai ir (arba) Centrinei projektų valdymo agentūrai ir Finansų ministerijai, formų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 28-916; 2005, Nr. 23-751) patvirtintas formas ir nustatytą tvarką;
VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Ginčai, kylantys tarp šalių dėl šios sutarties nuostatų arba kitų su ja susijusių teisinių santykių, sprendžiami šalių derybomis.
17. Visi pranešimai, reikalavimai arba prašymai, susiję su šia sutartimi, turi būti pateikiami raštu šiais adresais:
AGENTŪRAI
Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra
S. Konarskio g. 13
LT-03109 Vilnius
Faksas +370 5 251 44 01
PARAMOS GAVĖJUI
18. Pasikeitus šalių adresams, šalys įsipareigoja informuoti viena kitą apie tai ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas.
19. Ši Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais lietuvių kalba, kiekvienai sutarties šaliai po vieną egzempliorių. Visi egzemplioriai turi vienodą juridinę galią.
20. Sutarties priedai:
20.1. PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų sąrašas.
20.2. Vyresniojo PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės pareigūno deklaracijos forma.
Viešoji įstaiga Centrinė projektų Paramos gavėjas
valdymo agentūra
__________________________ __________________________
Direktorius Aloyzas Vitkauskas (pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė)
A. V. A. V.
______________
PHARE programos ir/arba Pereinamojo
laikotarpio institucijų plėtros priemonės
projektų įgyvendinimo ir priežiūros
___________ d. sutarties Nr. ____
1 priedas
PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektai, įgyvendinami pagal sutartį
1. (PHARE programos ir/ arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projekto pavadinimas ir kiti rekvizitai).
PHARE programos ir/arba
Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros
priemonės projektų įgyvendinimo ir priežiūros
___________ d. sutarties Nr. ________
2 priedas
VYRESNIOJO PHARE PROGRAMOS IR/ARBA PEREINAMOJO LAIKOTARPIO INSTITUCIJŲ PLĖTROS PRIEMONĖ PAREIGŪNO DEKLARACIJA
Aš, toliau pasirašęs, tinkamai paskirtas vyresniuoju PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės pareigūnu _____________, patvirtinu, kad minėtoje institucijoje (įstaigoje) taikomos tinkamos šių užduočių vykdymo vidaus procedūros:
1. Parengti konkursinę dokumentaciją pagal PHARE finansiniuose memorandumuose ir/arba Europos Komisijos sprendimuose dėl Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės nustatytus reikalavimus arba organizuoti dokumentų parengimą (kai juos rengia ne pati ministerija, valstybės institucija arba įstaiga) ir pateikti Centrinei projektų valdymo agentūrai tvirtinti pagal PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projekto įgyvendinimo tvarkaraštyje nustatytus terminus, taip pat atsakyti už PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės pirkimų konkursų skelbimų parengimą.
2. Paskelbti vietinėse visuomenės informavimo priemonėse PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų viešuosius pirkimus, pateikti Centrinei projektų valdymo agentūrai tvirtinti kandidatus į viešųjų pirkimų komisijas ir užtikrinti šių komisijos narių dalyvavimą viso PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės pirkimų konkurso metu.
3. Pasirašyti sutartis su rangovais, paslaugų teikėjais ir tiekėjais, Centrine projektų valdymo agentūra, prižiūrėti šių sutarčių įgyvendinimą, inicijuoti sutarčių pakeitimus.
4. Patikrinti ir patvirtinti sąskaitų ir kitų sutartyse su rangovais, paslaugų teikėjais ir tiekėjais numatytų dokumentų atitiktį sutarčių reikalavimams ir techninėms sąlygoms.
5. Įgyvendinti PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektus pagal PHARE finansiniuose memorandumuose ir/arba Europos Komisijos sprendimuose dėl Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės ir sutartyse su rangovais, paslaugų teikėjais ar tiekėjais numatytas sąlygas.
6. Vykdyti tinkamą PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų įgyvendinimo priežiūrą ir įdiegti atskaitomybės sistemą.
7. Teikti Centrinei projektų valdymo agentūrai ir Finansų ministerijai PHARE programos ir/arba Pereinamojo laikotarpio institucijų plėtros priemonės projektų techninio įgyvendinimo eigos ataskaitas (tarpines ir galutines) pagal Finansų ministerijos patvirtintas formas.
8. Teikti Centrinei projektų valdymo agentūrai ir Finansų ministerijai padarytų pažeidimų ataskaitas pagal Finansų ministerijos patvirtintą formą.
9. Atsakyti už informacijos, pateikiamos ataskaitose Centrinei projektų valdymo agentūrai ir Finansų ministerijai, tikslumą ir sąlygų sudarymą Nacionaliniam fondui ir Centrinei projektų valdymo agentūrai patikrinti šią informaciją pas galutinius paramos gavėjus, pavaldžius institucijai arba įstaigai.
Aš taip pat patvirtinu, kad minėtoje institucijoje (įstaigoje) yra pakankamas kvalifikuoto personalo skaičius ir yra visi kiti ištekliai, reikalingi sėkmingai ir laiku įgyvendinti man priskirtus ES projektus.
Be to, aš patvirtinu, kad yra sukurta audito seką užtikrinanti raštvedybos ir dokumentų saugojimo sistema, projektų dokumentai yra laikomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu ir yra naudojami vadovaujantis Archyvų departamento direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88.
Vyresnysis PHARE programos ir/arba Pereinamojo
laikotarpio institucijų plėtros priemonės pareigūnas
(Pareigos) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Data:
______________