LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KONSULINIŲ PAREIGŪNŲ IŠVAŽIUOJAMŲJŲ MISIJŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2009 m. liepos 21 d. Nr. V-130
Vilnius
Vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008-2012 metų programos 427 įgyvendinimo priemonę, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. vasario 25 d. nutarimu Nr. 189 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008–2012 metų programos įgyvendinimo priemonių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 33-1268),
tvirtinu Lietuvos Respublikos konsulinių pareigūnų išvažiuojamųjų misijų tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro
2009 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. V-130
LIETUVOS RESPUBLIKOS KONSULINIŲ PAREIGŪNŲ IŠVAŽIUOJAMŲJŲ MISIJŲ TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šis tvarkos aprašas nustato Lietuvos Respublikos konsulinių pareigūnų (toliau – konsuliniai pareigūnai) išvažiuojamųjų misijų į valstybes ar valstybių regionus, kuriuose yra gausi lietuvių bendruomenė ir kur nėra reziduojančios Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos, išskyrus Lietuvos Respublikos konsulines įstaigas, kurioms vadovauja Lietuvos garbės konsulinis pareigūnas (toliau – Atstovybės), planavimą, organizavimą, vykdymą, išlaidų apmokėjimo tvarką.
2. Konsulinių pareigūnų išvažiuojamąsias misijas planuoja, organizuoja ir koordinuoja Užsienio reikalų ministerijos Konsulinis departamentas (toliau – Konsulinis departamentas), vadovaudamasis Lietuvos Respublikos konsuliniu statutu, kitais teisės aktais ir šiuo tvarkos aprašu bei atsižvelgdamas į metinį išvažiuojamųjų misijų kelionių planą.
3. Išvažiuojamosios misijos yra skirtos konsulinėms funkcijoms teikti ne Atstovybių patalpose, kai yra konsulinių paslaugų poreikis regionuose, kuriuose yra gausi lietuvių bendruomenė ir kuriuose nėra Atstovybės.
4. Išvažiuojamosios misijos organizuojamos į valstybes, kuriose reziduoja Atstovybė arba kurioms yra akredituota kitoje valstybėje reziduojanti Atstovybė.
5. Už konsulinius veiksmus, atliktus išvažiuojamosios misijos metu, vadovaujantis Lietuvos Respublikos konsulinio mokesčio tarifų ir Lietuvos Respublikos konsulinio mokesčio mokėjimo bei grąžinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. lapkričio 16 d. nutarimu Nr. 1135 (Žin., 1994, Nr. 90-1751; 2007, Nr. 137-5580), imamas konsulinis mokestis nedidinamas.
II. IŠVAŽIUOJAMŲJŲ MISIJŲ PLANAVIMO, ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO TVARKA
6. Išvažiuojamosios misijos organizuojamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos kanclerio patvirtintu konsulinių pareigūnų metiniu išvažiuojamųjų misijų planu (toliau – planas), kurį rengia ir teikia tvirtinti Konsulinis departamentas iki kiekvienų metų rugsėjo 15 d.
7. Atstovybių, akredituotų valstybėms arba reziduojančių valstybėse, į kurias planuojama vykti, vadovai ir Lietuvos Respublikos garbės konsuliniai pareigūnai, reziduojantys valstybėse, į kurias planuojama vykti, supažindinami su metiniu planu prieš jį teikiant tvirtinti.
8. Konsulinis departamentas rengia planą remdamasis Atstovybių pateikta informacija ir kitais turimais duomenimis apie konsulinių paslaugų poreikį įvairiuose regionuose, taip pat numato lėšas, reikalingas nenumatytų išvažiuojamųjų misijų, kurių poreikis atsirado jau patvirtinus planą, išlaidoms padengti.
9. Atstovybės, nustačiusios, kad valstybių, kuriose jos reziduoja, tam tikruose regionuose arba valstybėse, kurioms jos yra akredituotos, yra didelis konsulinių paslaugų poreikis, iki kiekvienų metų rugpjūčio 15 d. Konsuliniam departamentui teikia pasiūlymus dėl išvažiuojamųjų misijų reikalingumo, skaičiaus, trukmės, vykstančių konsulinių pareigūnų, kartu su jais vykstančių asmenų bei kitų kriterijų.
10. Išvažiuojamųjų misijų trukmė į vieną valstybę ar vieną valstybės regioną negali viršyti 30 dienų per pusę metų.
11. Konsulinis departamentas, likus trims mėnesiams iki išvažiuojamosios misijos, pasirūpina, kad informacija apie konkrečią išvažiuojamąją misiją, jos organizavimo laiką ir trukmę būtų paskelbta viešai ministerijos tinklalapyje ir Atstovybės, akredituotos valstybei, į kurią organizuojama išvažiuojamoji misija, tinklalapyje, taip pat paprašo, kad šią informaciją paskelbtų viešai ir platintų Lietuvos Respublikos garbės konsulinis pareigūnas, jei vykstama į valstybę, kurioje jis reziduoja, lietuvių išeivijos organizacijos bei kitos įstaigos, organizacijos, bendruomenės ar asmenys.
12. Į išvažiuojamąsias misijas vyksta Atstovybės, akredituotos tai valstybei, į kurią organizuojama išvažiuojamoji misija, konsulinis (-iai) pareigūnas (-ai) arba atskirais atvejais, suderinus su priimančiąja valstybe, Konsuliniame departamente dirbantys diplomatai, sudarę diplomato tarnybos sutartį.
Esant poreikiui kartu su į išvažiuojamąsias misijas vykstančiais konsuliniais pareigūnais gali vykti ir kiti Konsulinio departamento ar Atstovybės, iš kurios vyksta konsulinis pareigūnas, darbuotojai.
13. Jei yra galimybė, konsulinis pareigūnas, iš anksto suderinęs su užsienio valstybėje ar užsienio valstybės regione reziduojančiu Lietuvos Respublikos garbės konsuliniu pareigūnu, konsulinius veiksmus išvažiuojamosios misijos metu atlieka Lietuvos Respublikos konsulinės įstaigos, kuriai vadovauja garbės konsulinis pareigūnas, patalpose.
14. Konsulinis pareigūnas išvažiuojamosios misijos metu imasi visų jam prieinamų būtinų apsaugos priemonių tvarkant ir laikant surinktus dokumentus ir asmens duomenis.
III. IŠVAŽIUOJAMŲJŲ MISIJŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKA
16. Išlaidos, kurių reikia išvažiuojamosioms misijoms, padengiamos iš Ministerijos išvažiuojamosios misijoms skirtų lėšų.
17. Išlaidos, kurių reikia išvažiuojamųjų misijų metu būtiniems reikmenims įsigyti ir surinktiems dokumentams persiųsti ar transportuoti, apmokamos iš Ministerijos išvažiuojamosioms misijoms skirtų lėšų.
18. Išmokų kelionės, draudimo, vizų ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidoms padengti dydžiai nustatomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų atlyginimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ (Žin., 1996, Nr. 114-2660).
19. Atstovybės, teikdamos pasiūlymus 5 punkte nurodyta tvarka, kartu pateikia numatomą išvažiuojamosios misijos išlaidų sąmatą, kurioje numatomos komandiruočių ir kitos išvažiuojamajai misijai vykdyti reikalingos išlaidos.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
21. Konsulinis pareigūnas per 20 darbo dienų po grįžimo iš išvažiuojamosios misijos pateikia Konsuliniam departamentui išvažiuojamosios misijos veiklos ataskaitą.
22. Ataskaitoje nurodoma išvažiuojamosios misijos vieta, trukmė, apibendrinami atlikti konsuliniai veiksmai, aptarnautas žmonių skaičius, nurodoma kita išvažiuojamosios misijos metu vykdyta veikla. Pageidautina, kad konsulinis pareigūnas pateiktų išvadas dėl tokios išvažiuojamosios misijos tikslingumo ir naudingumo, nurodytų išvažiuojamosios misijos metu kilusias problemas ir, jeigu turi, pasiūlymus, kaip jų išvengti ateityje.