LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS
Į S A K Y M A S
DĖL LAIKINAI PERDUOTŲ NAUDOTIS DOKUMENTŲ AKTO FORMOS PATVIRTINIMO
2003 m. gruodžio 23 d. Nr. V-56
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. gegužės 13 d. nutarimu Nr. 566 (Žin., 1996, Nr. 46-1127), 31 punktu:
2. Laikau netekusiu galios Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. sausio 31 d. įsakymą Nr. 9 „Dėl akto formos patvirtinimo“.
Forma patvirtinta Lietuvos archyvų
departamento prie Lietuvos Respublikos
Vyriausybės generalinio direktoriaus 2003 m.
gruodžio 23 d. įsakymu Nr. V-56
________________________________________________________________________________
(įstaigos, perduodančios dokumentus laikinai naudotis, pavadinimas)
LAIKINAI PERDUOTŲ NAUDOTIS DOKUMENTŲ AKTAS
__________ Nr. _____
(data)
____________________
(sudarymo vieta)
1. Dokumentų perdavimo pagrindas:
1.1. ______________________________________________________________________ .
(teisės akto (-ų), kuriuo (-iais) vadovaujantis perduodami dokumentai, nuorodos)
2. Dokumentus laikinai perima__________________________________________________
_______________________________________________________________________________ .
(kodas ir įstaigos, organizacijos pavadinimas, jei asmuo - vardas ir pavardė, adresas, tel., toliau – Gavėjas)
3. Dokumentų perėmimo tikslas_________________________________________________
________________________________________________________________________________
4. Laikinai perduodami dokumentai:
| Fondo Nr. |
Apyrašo Nr. |
Kito apskaitos dokumento pavadinimas |
Bylos Nr. (indeksas) |
Bylos antraštė (dokumento pavadinimas) |
Bylos chronologinės ribos (dokumento data ir Nr.) |
Lapų skaičius |
Pastabos |
Iš viso laikinai perduodama ____________________________________________________
(skaitmenimis ir žodžiais)
_______________________________________________________________________________ .
(bylų ir/ar dokumentų)
5. Dokumentų grąžinimo terminas __________________. Šis dokumentų grąžinimo terminas, esant pagrįstiems motyvams, gali būti pratęstas tik perdavusiai įstaigai ir Gavėjui atskirai dėl to raštu susitarus.
6. Laikinai perimti dokumentai, juose esanti informacija arba dokumentų kopijos negali būti perduotos tretiesiems asmenims be dokumentus perdavusios įstaigos sutikimo, jei įstatymai nenustato kitaip. Gavėjas atsako už perimtų dokumentų saugumą ir fizinę būklę įstatymų, kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
7. Šis aktas surašytas dviem egzemplioriais: vienas - dokumentus perdavusiai įstaigai, kitas – Gavėjui.
Dokumentus perdavė
____________________________ ___
(perdavusios įstaigos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė)
ar kito įgalioto asmens
pareigų pavadinimas)
(data)
Dokumentus priėmė
____________________ ___
(priėmusios įstaigos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė)
ar kito įgalioto asmens
pareigų pavadinimas)
(data)
________________________________________________________________________________
Dokumentus grąžino
____________________ ___
(grąžinusios įstaigos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė)
ar kito įgalioto asmens
pareigų pavadinimas)
(data)
Dokumentus priėmė
____________________ ___
(priėmusios įstaigos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė)
ar kito įgalioto asmens
pareigų pavadinimas)
(data)
PASTABA. Aktas nesudaromas, kai ikiteisminio tyrimo įstaigos, darydamos poėmį, dokumentus paima pagal poėmio protokolą.
______________