LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL FINANSŲ MINISTRO 2009 M. VASARIO 17 D. ĮSAKYMO NR. 1K-039 „DĖL IŠLAIDŲ DEKLARACIJOS FORMOS, METODINIŲ IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMO REKOMENDACIJŲ IR PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS ATASKAITOS FORMOS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2010 m. kovo 2 d. Nr. 1K-048
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymą Nr. 1K-039 „Dėl Išlaidų deklaracijos formos, Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų ir Projektų finansinės būklės ataskaitos formos patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 20-801):
2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintose Metodinėse išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijose:
2.1. Išdėstau 2 punktą taip:
„2. Metodinės rekomendacijos parengtos vadovaujantis 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2009 m. balandžio 7 d. Tarybos reglamentu (EB) Nr. 284/2009 (OL 2009 L 94, p.10) (toliau – Reglamentas Nr. 1083/2006), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr. 90-3606), Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1225 (Žin., 2008, Nr. 137-5429), Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 1K-334 (Žin., 2008, Nr. 125-4765), ir Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 1K-349 (Žin., 2008, Nr. 132-5093), nuostatomis.“
2.2. Išdėstau 7 punkto pirmąjį sakinį taip:
„7. Į atitinkamo ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaracijas tinkamos finansuoti projektų išlaidos (toliau – išlaidos) įtraukiamos pagal visus finansavimo šaltinius vadovaujantis metodinių rekomendacijų 8 punkto nuostatomis kaupiamuoju būdu nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio, nurodyto Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių 55.1 punkte, ar kito tvirtinančiosios institucijos nurodyto termino pabaigos pagal išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai (toliau – Komisija) datą.“
2.3. Išdėstau 8.1 punktą taip:
„8.1. į išlaidų deklaracijas gali būti įtrauktos tik išlaidos, pripažintos tinkamomis finansuoti pagal Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 117-4789), ir (arba) Projektų administravimo ir finansavimo taisykles ir nesusijusios su valstybės narės kokios nors pareigos neįvykdymu pagal Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo (toliau – Sutartis), dėl kurio Komisija yra pateikusi pagrįstą nuomonę pagal Sutarties 258 straipsnį;“.
2.4. Papildau šiuo 8.11 punktu:
„8.11. Komisijai priėmus sprendimą pagal Reglamento Nr. 1083/2006 41 straipsnį dėl didelės apimties projekto (-ų) finansavimo, jei būtina, atitinkamai tikslinama informacija apie to projekto pripažintas deklaruotinomis Komisijai išlaidas, įtrauktas į tvirtinančiajai institucijai pateiktas išlaidų deklaracijas;“.
2.5. Išdėstau 8.2.1 punktą taip:
„8.2.1. tuo atveju, kai pajamos gali būti objektyviai įvertintos iš anksto, vadovaujantis Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnio 2 dalimi, bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos (toliau – ES) fondų lėšų projektų (toliau – projektas) pripažintos deklaruotinomis Komisijai išlaidos turi būti įtraukiamos į išlaidų deklaracijas atsižvelgiant į atitinkamos veiksmų programos, ES fondo įgyvendinimo eigą:“.
2.6. Išbraukiu 8.3 punkto pirmojoje pastraipoje žodžius „(netaikoma finansų inžinerijos priemonėms)“.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. vasario 17 d.
įsakymu Nr.1K-039
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2010 m. kovo 2 d.
įsakymo Nr. 1K-048 redakcija)
(Išlaidų deklaracijos forma)
______________________________________________
(institucijos pavadinimas)
______________________________________________
(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)
(Adresatas)
IŠLAIDŲ DEKLARACIJA
___________________________
(susijęs ES fondas (-ai))
___________ Nr. ___________
(data)
___________________
(sudarymo vieta)
| Veiksmų programos pavadinimas Komisijos (data) sprendimas Nr. Veiksmų programos nuoroda (CCI) Nr. |
SERTIFIKATAS
Aš (nurodomi institucijos įgalioto asmens vardas ir pavardė), atstovaudamas (-a) (įrašomas institucijos pavadinimas), kuri (-is) (nurodyti Lietuvos Respublikos teisės akto ar Lietuvos Respublikos teisės akto (-ų) ir kito dokumento, kuriuo (-iais) institucija paskirta atlikti funkcijas, pavadinimą ir priėmimo datą) paskirta (-as) atlikti (nurodoma, kokios institucijos (įgyvendinančiosios, vadovaujančiosios ar kt.) funkcijas institucijai pavesta atlikti) funkcijas, patvirtinu, kad visos pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridedamame išlaidų deklaracijos priede, atitinka 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2009 m. balandžio 7 d. Tarybos reglamentu (EB) Nr. 284/2009 (OL 2009 L 94, p.10) (toliau – Reglamentas (EB) Nr. 1083/2006), 56 straipsnyje nustatytus išlaidų tinkamumo finansuoti kriterijus ir buvo padarytos projektų vykdytojų ar finansų inžinerijos projektų vykdytojų (toliau – projektų vykdytojai) įgyvendinant bendrai finansuojamus iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektus ar finansų inžinerijos projektus (toliau – projektai), kurie buvo atrinkti pagal (įrašomas veiksmų programos pavadinimas), vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 78 straipsnyje nustatytomis viešojo įnašo skyrimo sąlygomis,
| po 20___ _________ ___ |
ir sudaro _________________________________ Lt. (suma vienos šimtosios tikslumu) |
Į išlaidų deklaracijos priedą, suskirstytą pagal (įrašomas veiksmų programos pavadinimas) prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones, yra įtrauktos projektų vykdytojų padarytos ir, vadovaujantis Metodinėmis išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis šią išlaidų deklaraciją patvirtinusiu Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos iki
20___ _____________ ___
ir yra šio sertifikato sudedamoji dalis.
Taip pat patvirtinu, kad (įrašomas atitinkamos institucijos pavadinimas) veikla yra vykdoma užtikrinant tinkamą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas“ (Žin., 2007, Nr. 114-4637) pavestų užduočių atlikimą ir vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 nuostatomis, pirmiausia kai kalbama apie tai, ar:
1. deklaruojamos išlaidos atitinka joms taikytinus Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus ir buvo sumokėtos įgyvendinant projektus, atrinktus finansuoti pagal veiksmų programai taikytinus kriterijus ir taikytinus Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus, visų pirma[1]:
1.3. jei taikoma, teisės aktus dėl avanso mokėjimų, teikiant valstybės pagalbą pagal Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 107 straipsnį, pagrindimo per trejus metus projekto vykdytojo apmokėtomis išlaidomis;
1.4. padarytos nepažeidžiant lyčių lygybės ir nediskriminavimo, darnaus vystymosi, konkurencijos horizontaliųjų principų;
1.5. susijusios tik su tais projektais, dėl kurių sprendimą priėmė vadovaujančioji institucija arba jei jis buvo priimtas jos atsakomybe, remiantis Stebėsenos komiteto nustatytais atrankos kriterijais;
2. atlikti darbai, suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, kurių išlaidos deklaruojamos[2];
3. deklaruojamos išlaidos yra nurodytos tiksliai ir teisingai, atitinka projektų vykdytojų apskaitos dokumentus ir yra pagrįstos patikrinamais išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais;
4. deklaruojamos išlaidos apmokėtos pagal tinkamai sudarytas projektų finansavimo ir administravimo sutartis arba finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartis ar visuotinės dotacijos priemonių finansavimo ir administravimo sutartis ir laikantis jų nuostatų;
5. išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į:
|
|
Išbraukti tai, kas nereikalinga |
| 5.1. visas išmokėtas ir susigrąžintas sumas |
atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas susigrąžintų sumų nebuvo |
| 5.2. visus nutrauktus projektus, panaikintas sumas |
atsižvelgta į visus nutrauktus projektus, panaikintas sumas |
| Jei taip, nurodyti projektų kodus. |
nutrauktų projektų, panaikintų sumų nebuvo |
| 5.3. visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius |
atsižvelgta į visas gautas palūkanas atsižvelgta į visus gautus delspinigius pajamų iš palūkanų nebuvo pajamų iš delspinigių nebuvo |
| 5.4. planuojamas gauti grynąsias pajamas pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 2 dalį |
atsižvelgta į planuojamas gauti grynąsias pajamas į planuojamas gauti grynąsias pajamas šioje deklaracijoje dėl Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 93 straipsnio nuostatų neatsižvelgiama netaikoma |
| 5.5. projekto gautas pajamas pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 3 dalį |
atsižvelgta į gautas pajamas gautų pajamų nebuvo netaikoma |
| 5.6. ar buvo nustatyta su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų
Jei taip, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius. |
taip ne |
Pastaba. Lentelėje teikiami laikotarpio, praėjusio nuo paskutinės teiktos išlaidų deklaracijos, duomenys.
6. duomenys nuolat ir teisingai įtraukiami į Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinę informacinę valdymo ir priežiūros sistemą (toliau – SFMIS) ir visa reikalaujama informacija, susijusi su deklaruojamomis išlaidomis, yra užfiksuota SFMIS bei yra prieinama ją kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims;
8. institucija tinkamai atlieka jai pavestas užduotis:
|
|
Išbraukti tai, kas nereikalinga |
| visos audito institucijos, Europos Komisijos ir kitų institucijų ir (ar) įmonių, tvirtinančiosios institucijos pateiktos rekomendacijos, vadovaujančiosios institucijos pateiktos rekomendacijos dėl pavestų užduočių atlikimo ir institucijos vidaus sistemos tobulinimo |
buvo įgyvendintos bus įgyvendintos iki.... buvo pateikti paaiškinimai nepateikta jokių rekomendacijų |
Pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 90 straipsnį su išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais galima susipažinti mažiausiai trejus metus po to, kai Europos Komisija užbaigia veiksmų programą.
| _____________________ (institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigos) |
__________ (parašas) |
___________________ (vardas, pavardė) |
Išlaidų deklaracijos
priedas
(Išlaidų pagal veiksmų programos prioritetų įgyvendinimo priemones ataskaitos forma)
IŠLAIDŲ PAGAL VEIKSMŲ PROGRAMOS PRIORITETŲ ĮGYVENDINIMO PRIEMONES ATASKAITA
| Veiksmų programos nuoroda (CCI Nr.) |
|||
| Veiksmų programos pavadinimas |
|||
| Ataskaitinio laikotarpio pabaigos data1 Pateikimo tvirtinančiajai institucijai terminas2 |
|||
| Iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų3 |
|||
| Veiksmų programos prioritetas |
Europos Sąjungos fondas |
2007–2015 m. |
|
| iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (Lt): 4 |
iš jų viešasis įnašas (Lt) 5 |
||
| 1 veiksmų programos prioritetas |
|
|
|
| 1 veiksmų programos prioritetas: iš viso |
|
|
|
| 1.1. veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė |
|
|
|
| ... |
|
|
|
| 2 veiksmų programos prioritetas |
|
|
|
| 2 veiksmų programos prioritetas: iš viso |
|
|
|
| 2.1. veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė |
|
|
|
| ... |
|
|
|
| Iš viso pagal (Europos Sąjungos fondo pavadinimas) fondą |
|
|
|
| Bendra suma (Lt) |
|
|
|
___________________
1 Nurodoma išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai ataskaitinio laikotarpio pabaigos data pagal Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1225 (Žin., 2008, Nr. 137-5429).
2 Nurodoma data pagal Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisykles, iki kurios tvirtinančiajai institucijai turi būti pateikta išlaidų deklaracija.
3 Nurodoma bendra institucijos iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų pagal visus finansavimo šaltinius suma, atsižvelgus į susigrąžintas sumas ir pajamas, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintose Metodinėse išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijose.
4 Šiame stulpelyje nurodomos pagal veiksmų programos prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų pagal visus finansavimo šaltinius sumos, atsižvelgus į susigrąžintas sumas ir pajamas, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintose Metodinėse išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijose.
5 Šiame stulpelyje nurodomos pagal veiksmų programos prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai viešųjų išlaidų (tai yra, išlaidų iš projektui skiriamo finansavimo lėšų ir projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) viešųjų lėšų, išskyrus išlaidas iš privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų), sumos.
Iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų paskirstymas pagal metus, kuriais išlaidos buvo pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai.
| Laikotarpis |
Iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (Lt) |
| Bendra suma 2007–2015 m. |
|
| 2007 m. |
|
| 2008 m. |
|
| 2009 m. |
|
| 2010 m. |
|
| 2011 m. |
|
| 2012 m. |
|
| 2013 m. |
|
| 2014 m. |
|
| 2015 m. |
|
| ______________________ (institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigos) |
__________ (parašas) |
___________________ (vardas, pavardė) |
_________________
[1] Finansų inžinerijos priemonių išlaidų deklaracijos 1 ir 2 punktai taikomi atsižvelgiant į Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 44 straipsnį, 78 straipsnio 6 dalies nuostatas; 5.3 punkto nuostatos dėl palūkanų, 5.4, 5.5 punktai netaikomi; 8 punkto nuostatos taikomos iš dalies.
[2] Visuotinių dotacijų valdytojų išlaidų deklaracijos formos 2, 3, 4, 5.3 punktų taikymas aprašytas visuotinės dotacijos priemonių finansavimo ir administravimo sutartyje.