KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE TAISYKLIŲ TVIRTINIMO

2012 m. gruodžio 7 d. Nr. TS-346

Kėdainiai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 16 straipsnio 2 dalies 26 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2003, Nr. 121- 5486; 2007, Nr. 15-554; 2009, Nr. 69-2796), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 69-2794), Kėdainių rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Patvirtinti Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo Kėdainių rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose taisykles (pridedama).

2. Pripažinti netekusiais galios Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2007 m. lapkričio 30 d. sprendimą Nr. TS-368 „Dėl tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių tvirtinimo“, Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2009 m. spalio 23 d. sprendimą Nr. TS-318 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių pakeitimo“.

Savivaldybės meras                                                                                                  Rimantas Diliūnas

PATVIRTINTA

Kėdainių rajono savivaldybės tarybos

2012 m. gruodžio 7 d. sprendimu Nr. TS-346

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo Kėdainių rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose taisyklės (toliau vadinama – šios taisyklės) nustato tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos tvarką ir darbuotojų atsakomybę už šių taisyklių pažeidimą. Šios taisyklės privalomos visiems iš Savivaldybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų išlaikomų biudžetinių įstaigų (toliau vadinama – įstaigos) vadovams.

1.1. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos: tarnybinis lengvasis automobilis – įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise, nuomos ar nuomos pagal veiklos nuomos sutartį) priklausantis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.

2. Įstaigose tarnybinėms užduotims ir funkcijoms vykdyti gali būti naudojami tarnybiniai automobiliai su vairuotojais ar be jų.

3. Biudžetinių įstaigų vadovai, seniūnijų seniūnai turi užtikrinti lėšų tarnybiniams automobiliams išlaikyti racionalų panaudojimą, kontroliuoti, kad tarnybiniai automobiliai būtų tinkamai laikomi, saugomi, naudojami tik tarnybiniams įstaigų uždaviniams ir funkcijoms vykdyti, kad jais nebūtų naudojamasi savavališkai.

4. Apie transporto įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai automobiliai nedelsiant pranešama įstaigos vadovui.

5. Biudžetinių įstaigų vadovai, privalo patvirtinti įstaigos tarnybinių automobilių naudojimo taisykles, neprieštaraujančias šioms taisyklėms.

6. Tarnybiniai automobiliai privalo būti pažymėti – nurodytas įstaigos pavadinimas ir Savivaldybės herbas. Tarnybinių automobilių ženklinimo reikalavimus nustato įstaigos vadovas.

II. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS

7. Tarnybinius lengvuosius automobilius gali naudoti darbuotojai, kuriems įstaigos vadovo įsakymu šie automobiliai priskirti. Šiuo atveju perdavimas įforminamas perdavimo – priėmimo aktu. Priskirtu automobiliu kiti darbuotojai gali pasinaudoti prireikus tarnybos reikmėms tik įstaigos vadovo rašytiniu leidimu. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudoti kiekvienas įstaigos darbuotojas.

8. Tarnybiniai automobiliai turi būti draudžiami teisės aktų nustatyta tvarka. Tarnybinių automobilių draudimu rūpinasi automobilius naudojančių įstaigų vadovai ar jų paskirti asmenys.

9. Ne darbo valandomis bei poilsio ir švenčių dienomis tarnybiniai automobiliai gali būti naudojami tik tarnybinėms funkcijoms vykdyti. Esant reikalui leidimą naudotis tarnybiniu automobiliu ne darbo dienomis išduoda įstaigos vadovas ar kitas jo paskirtas asmuo.

10. Įstaigų vadovai nustato tarnybinių automobilių degalų sunaudojimo normas.

Faktinė automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo koeficientas (šaltuoju metų periodu, mieste, užmiestyje ir panašiai) nustatomi atlikus kontrolinį važiavimą. Degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojo kaltę, padengia nustatytąsias degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.

11. Atsižvelgiant į galimybes, savivaldybės Administracijos Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais Administracijos direktoriaus sprendimu laikinai neatlygintinai gali būti leidžiama naudotis:

11.1. viešosioms įstaigoms, veikiančioms pagal Viešųjų įstaigų įstatymą, kai bent vienas jų steigėjų – Savivaldybė;

11.2. labdaros ir paramos organizacijoms bei fondams;

11.3. visuomeninėms organizacijoms;

11.4. savivaldybės įstaigoms, organizacijoms;

11.5. asmenims su negalia ir juos lydintiems asmenims;

11.6. kitiems subjektams, jei tai nustatyta įstatymuose.

12. Biudžetinėms įstaigoms draudžiama neatlygintinai naudotis joms pavaldžių ir jų reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų ar organizacijų tarnybiniais lengvaisiais automobiliais.

13. Biudžetinė įstaiga negali leisti įstaigos darbuotojui neatlygintinai naudotis įstaigos tarnybiniu lengvuoju automobiliu ne tarnybos reikmėms.

III. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS

14. Tarnybiniai automobiliai turi būti laikomi saugomoje aikštelėje arba kitoje saugioje vietoje (saugomoje teritorijoje, garaže ir panašiai). Tarnybiniai automobiliai po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu laikomi įstaigos vadovo nustatytoje nuolatinėje laikymo vietoje, išskyrus tuos atvejus, kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu lengvuoju automobiliu. Komandiruotės metu tarnybiniai automobiliai naktį pastatomi saugomoje automobilių aikštelėje arba kitoje saugioje vietoje. Už tai atsako automobiliais besinaudojantys asmenys.

15. Tarnybiniais automobiliais naudotis poilsio ar švenčių dienomis leidžiama tik gavus raštišką įstaigos vadovo ar kito jo paskirto asmens leidimą.

16. Specialiuose žurnaluose registruojamas tarnybinių automobilių paėmimas ir pastatymas ne darbo dienomis.

17. Įstaigos garaže ne tos įstaigos transporto priemones galima laikyti tik gavus raštišką įstaigos vadovo leidimą.

18. Tarnybiniame automobilyje draudžiama palikti automobilio registracijos dokumentus, draudimo liudijimą, grotuvą (jei jis išimamas). Paliekant automobilį, privaloma užrakinti vairą, pedalus ir kitus valdymo prietaisus (jei yra tam tikri užraktai), įjungti apsaugos sistemą (jei ji įrengta) ir užrakinti automobilį.

IV. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO KONTROLĖ

19. Tarnybinių automobilių panaudojimą tarnybinių užduočių vykdymo laiku, jų saugojimą po darbo, poilsio bei švenčių dienomis kontroliuoja įstaigos vadovas ar kitas jo paskirtas asmuo.

20. Kiekvieno mėnesio pabaigoje įstaigos vadovo paskirtas asmuo patikrina visų įstaigoje naudojamų automobilių techninę būklę, kontroliuoja degalų sunaudojimo kiekį ir apie pastebėtus trūkumus informuoja įstaigos vadovą.

V. KELIONĖS LAPŲ PILDYMAS

21. Tarnybinių automobilių degalų sunaudojimo apskaita tvarkoma pagal kelionės lapų įrašus, kuriuos vairuojančiam asmeniui išduoda, tvarko apskaitą ir už juos atsiskaito įstaigos vadovas ar jo paskirtas darbuotojas.

22. Asmenys, vairuojantys tarnybinius automobilius, kelionės lapuose įrašo savo vardą, pavardę, kad priėmė techniškai tvarkingą automobilį, maršrutą, spidometro rodmenis, pirktų ir sunaudotų degalų kiekį. Baigę darbą, kelionės lapuose pasirašo. Darbuotojai ir vairuotojai pasirašo atskirai už kiekvieną maršrutą.

23. Vairuotojai ir darbuotojai ataskaitinio mėnesio kelionės lapus grąžina įstaigos vadovo paskirtam asmeniui iki kito mėnesio 3 darbo dienos.

VI. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS

24. Už tarnybinių lengvųjų automobilių techninės būklės kontrolę atsakingas įstaigos vadovo paskirtas asmuo. Nuomojamų automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimo tvarka nustatoma automobilių nuomos sutartyje. Už tarnybinio automobilio kasdienę ir periodinę techninę priežiūrą atsakingi vairuotojai arba darbuotojai, kuriems priskirti tarnybiniai automobiliai.

25. Tarnybiniai automobiliai remontuojami specializuotose remonto dirbtuvėse. Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio parengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų. Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio parengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų.

VII. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGYJIMAS

26. Iš savivaldybės biudžeto išlaikomos biudžetinės įstaigos lengvuosius automobilius gali įsigyti tik savivaldybės tarybos leidžiamos. Tarnybiniai automobiliai įsigyjami, nuomojami arba nuomojami pagal veiklos nuomos sutartį, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. spalio 8 d. nutarimo Nr. 1023 „Dėl Prekių, kurioms viešųjų pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, ir šių prekių energijos vartojimo efektyvumo reikalavimų sąrašo patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 121-4600) nuostatas.