DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PRIIMAMOJO SPECIALISTO PAREIGINIŲ NUOSTATŲ
2012 m. rugsėjo 20 d. Nr. V35-699
Druskininkai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290; 2009, Nr. 159-7206) 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais, Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) 232 straipsniu:
1. T v i r t i n u Savivaldybės administracijos darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, - Dokumentų ir informacijos skyriaus savivaldybės administracijos direktoriaus priimamojo specialisto - pareiginius nuostatus (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios Savivaldybės administracijos darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, - Dokumentų ir informacijos skyriaus savivaldybės administracijos direktoriaus priimamojo specialisto - pareiginius nuostatus, patvirtintus Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2012 m. rugpjūčio 3 d. įsakymo Nr. V35-593 „Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių veiklos nuostatų, karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.3.3 papunkčiu.
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos
direktoriaus 2012 m. rugsėjo 20 d.
įsakymu Nr. V35-699
DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PRIIMAMOJO SPECIALISTO PAREIGINIAI NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Dokumentų ir informacijos skyriaus savivaldybės administracijos direktoriaus priimamojo specialisto (toliau - specialistas) pareigybė įsteigta organizuoti Savivaldybės administracijos priimamojo darbą, vykdyti savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimus, registruoti Savivaldybės administracijos siunčiamąją korespondenciją, tvarkyti ir sisteminti dokumentų bylas pagal sudarytą dokumentacijos planą, tikrinti Savivaldybės vadovų ir savivaldybės administracijos direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo rezoliucijose nurodytų terminų laikymąsi, savivaldybės administracijos direktoriaus nurodymu organizuoti Savivaldybės administracijos padalinių vadovų ir į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų bei Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovų pasitarimus.
2. Specialistas yra Savivaldybės administracijos Dokumentų ir informacijos skyriaus darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto.
3. Specialistą priima į darbą ir iš jo atleidžia savivaldybės administracijos direktorius Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. Specialisto pareiginius nuostatus tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
4. Specialistas yra pavaldus Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.
5. Specialistui keliami reikalavimai:
5.1. ne žemesnis kaip aukštasis neuniversitetinis arba aukštesnysis, arba kolegijos arba iki 1991 m. įgytas specialusis vidurinis išsilavinimas;
5.2. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
6. Specialistas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatais ir šiais pareiginiais nuostatais.
III. FUNKCIJOS
7. Vykdyti Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus.
8. Organizuoti savivaldybės administracijos direktoriui ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui reikalingos informacijos rengimą.
9. Vykdyti savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimus.
10. Referuoti savivaldybės administracijos direktoriui ir direktoriaus pavaduotojui gautą korespondenciją.
11. Skaitmeninėje dokumentų registravimo laikmenoje užregistruotų gautų dokumentų kortelėse nurašyti Savivaldybės vadovų ir savivaldybės administracijos direktoriaus rezoliucijas, pažymėti kontroliuojamus dokumentus.
12. Priminti Savivaldybės administracijos tarnautojams ir darbuotojams kontroliuojamų dokumentų ir kitų savivaldybės administracijos direktoriaus bei savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimų vykdymo terminus, tikrinti, kad pavedimai būtų laiku įvykdyti.
13. Kiekvieną dieną informuoti savivaldybės administracijos direktorių apie kontroliuojamų dokumentų ir kitų pavedimų vykdymą.
14. Priimti savivaldybės administracijos direktoriui ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui teikiamus pasirašyti Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtus dokumentus, patikrinti, ar jie atitinka Dokumentų tvarkymo ir apskaitos bei Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus, ar pridėti pirminiai dokumentai, į kuriuos atsakoma, bei kiti reikalingi dokumentai.
15. Pagal reikalavimus parengtus dokumentus teikti pasirašyti savivaldybės administracijos direktoriui ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui.
17. Registruoti skaitmeninėje laikmenoje savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų lydraščius ir pagal pateiktus sąrašus išsiųsti juos adresatams.
18. Teikti informaciją į priimamąjį telefonu besikreipiantiems aukštesnių institucijų, Savivaldybės įstaigų, kontroliuojamų bei kitų įmonių, organizacijų atstovams, operatyviai sujungti savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo telefonus su vidaus ir išorės abonentais.
19. Sudaryti savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo kiekvienos dienos svarbiausių darbų, priėmimų, dalyvavimo posėdžiuose, pasitarimuose, renginiuose grafikus.
20. Teikti Dokumentų ir informacijos skyriaus specialistui, aptarnaujančiam į Savivaldybę ir Savivaldybės administraciją besikreipiančius asmenis, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo kiekvienos darbo dienos darbo grafikus.
21. Savivaldybės administracijos direktoriaus ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nurodymu organizuoti Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovų pasitarimus, pranešti dalyviams pasitarimų laiką ir vietą.
22. Sudaryti pageidaujančių kreiptis į savivaldybės administracijos direktorių ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoją Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovų sąrašus, suderinus su savivaldybės administracijos direktorium ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoju, paskirti besikreipiantiems pokalbio laiką.
23. Sudaryti ir sisteminti savivaldybės administracijos direktoriui ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui pagal veiklos sritis gautų, siunčiamųjų ir tvarkomųjų dokumentų bylas.
24. Kaupti ir sisteminti metodinę ir mokomąją medžiagą įstaigos vadovo sekretoriaus (referento) darbo klausimais, naudojantis įvairiais spaudos ir literatūros šaltiniais, seminarų ir mokymų medžiaga.
25. Priimti gautas faksogramas ir išsiųsti faksu Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų pateiktus dokumentus.
26. Rūpintis, kad savivaldybės administracijos direktorius ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas turėtų reikalingas kanceliarines ir kitas priemones, kad patikimai veiktų jų naudojamos technikos priemonės, kad savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo darbo vietos būtų tvarkingos.
27. Organizuoti pas savivaldybės administracijos direktorių ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoją atvykusių svečių priėmimus; padėti pasiruošti į Savivaldybę atvykstančių svečių bei delegacijų priėmimams, padėti aptarnauti svečius.
IV. TEISĖS
30. Specialistas turi teisę:
30.1. gauti iš Savivaldybės administracijos padalinių ir į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų, Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų bei kontroliuojamų įmonių informaciją, reikalingą savivaldybės administracijos direktoriui ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui.
30.2. nepriimti iš Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų ne pagal Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus įformintų dokumentų;
30.3. tikrinti, ar laiku vykdomi savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo duoti pavedimai;
30.6. Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka kelti kvalifikaciją, dalyvauti mokymo renginiuose;
30.7. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytas socialines ir kitas garantijas;
V. ATSAKOMYBĖ
32. Specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
32.1. Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų ir šiuose pareiginiuose nuostatuose numatytų funkcijų vykdymą;
32.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą;
32.4. Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimų atlikimą laiku ir nurodymų įvykdymą;
32.5. siunčiamos korespondencijos registravimo teisingumą ir išsiuntimą laiku nurodytiems adresatams;
VI. ATSKAITOMYBĖ