DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS STRUKTŪRINIŲ PADALINIŲ VEIKLOS
NUOSTATŲ, KARJEROS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ IR
DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS,
PAREIGINIŲ NUOSTATŲ
2009 m. gegužės 26 d. Nr.V35-328
Druskininkai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais, Valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 8 dalies 1 punktu ir Darbo kodekso 232 straipsniu bei remdamasis Druskininkų savivaldybės tarybos 2009 m. gegužės 26 d. sprendimu Nr. T1-132 „Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos struktūros“ ir savivaldybės administracijos direktoriaus 2009 m. gegužės 26 d. įsakymu Nr. P36-71 „Dėl Savivaldybės administracijos pareigybių“:
1. T v i r t i n u:
1.1. Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių veiklos nuostatus (pridedama):
1.2. Savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus (pridedama):
1.2.1. Savivaldybės administracijos vyriausiojo specialisto civilinei saugai ir karo prievolei administruoti – nuo 2009 m. birželio 2 d.;
1.2.2. nuo 2009 m. birželio 5 d.:
1.2.3 nuo 2009 m. liepos 29 d.:
1.3. Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginius nuostatus (pridedama) –nuo 2009 m. birželio 5 d.:
2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:
2.1. Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių veiklos nuostatus:
2.1.1. nuo 2009 m. birželio 5 d.:
2.1.1.1. Finansų ir ekonomikos skyriaus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. gegužės 19 d. įsakymo Nr. V35-265 „Dėl skyriaus veiklos nuostatų, pareigybių aprašymų ir pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.1 papunkčiu;
2.1.1.2. Buhalterijos, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2004 m. lapkričio 5 d. įsakymo Nr. V35-825 „Dėl Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių veiklos nuostatų, karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų tvirtinimo“ 1 punkto 1.1.1 papunkčiu;
2.1.2. nuo 2009 m. liepos 29 d.:
2.1.2.1. Juridinio skyriaus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. V35-356 „Dėl Juridinio skyriaus veiklos nuostatų“;
2.2. Savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus:
2.2.1. nuo 2009 m. gegužės 27 d. – Investicijų ir turto valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymą, patvirtintą savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 24 d. įsakymo Nr. V35-914 „Dėl Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.1.24 papunkčiu;
2.2.2. nuo 2009 m. birželio 1 d. – Savivaldybės administracijos vyriausiojo specialisto karo prievolei administruoti pareigybės aprašymą, patvirtintą savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 24 d. įsakymo Nr. V35-914 „Dėl Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.1.31 papunkčiu;
2.2.3. nuo 2009 m. birželio 2 d. – Savivaldybės administracijos vyriausiojo specialisto civilinei saugai pareigybės aprašymą, patvirtintą savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 24 d. įsakymo Nr. V35-914 „Dėl Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.1.29 papunkčiu;
2.2.4. nuo 2009 m. birželio 5 d.:
2.2.4.1. Finansų ir ekonomikos skyriaus vedėjo ir Finansų ir ekonomikos skyriaus vyriausiųjų specialistų pareigybių aprašymus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 24 d. įsakymo Nr. V35-914 „Dėl Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.1.18, 1.1.19 ir 1.1.20 papunkčiais;
2.2.4.2. Finansų ir ekonomikos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymą, patvirtintą savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 11 d. įsakymo Nr. V35-809 „Dėl Finansų ir ekonomikos skyriaus karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų“ 1 punkto 1.4 papunkčiu; Buhalterijos skyriaus vedėjo ir Buhalterijos skyriaus vyresniojo specialisto pareigybių aprašymus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 24 d. įsakymo Nr. V35-914 „Dėl Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.1.9 ir 1.1.10 papunkčiais;
2.2.5. nuo 2009 m. birželio 10 d. – Ūkio skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymą, patvirtintą savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 24 d. įsakymo Nr. V35-914 „Dėl Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punktu;
2.2.6. nuo 2009 m. liepos 29 d.:
2.2.6.1. Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo Civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiojo specialisto, Juridinio skyriaus vedėjo, Juridinio skyriaus vedėjo pavaduotojo ir Juridinio skyriaus vyriausiųjų specialistų pareigybių aprašymus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 24 d. įsakymo Nr. V35-914 „Dėl Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.1.13, 1.1.14, 1.1.25, 1.1.26, 1.1.27 ir 1.1.28 papunkčiais;
2.3. Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginius nuostatus:
2.3.1. nuo 2009 m. gegužės 27 d.:
2.3.1.1. Dokumentų ir informacijos skyriaus specialisto pareiginius nuostatus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2007 m. lapkričio 21 d. įsakymo Nr. V35-753 „Dėl Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.2 papunkčiu;
2.3.1.2. Socialinės paramos skyriaus socialinio darbuotojo (įvairių specializacijų pareiginius nuostatus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2009 m. balandžio 6 d. įsakymo Nr. V35-223 „Dėl Socialinės paramos skyriaus karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.2.4 papunkčiu;
2.3.2. nuo 2009 m. birželio 5 d.:
2.3.2.1. Buhalterijos skyriaus specialisto pareiginius nuostatus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2005 m. balandžio 29 d. įsakymu Nr. V35-300 „Dėl Savivaldybės administracijos Buhalterijos specialisto pareiginių nuostatų tvirtinimo“;
2.3.2.2. Buhalterijos skyriaus specialisto pareiginius nuostatus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. spalio 11 d. įsakymu Nr. V35-611 „Dėl Buhalterijos specialisto pareiginių nuostatų“;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Finansų ir apskaitos skyrius (toliau vadinama – skyrius) yra Savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, kuris sprendžia jo kompetencijai priskirtus klausimus, vykdo kitas įstatymuose, kituose teisės aktuose, Savivaldybės tarybos veiklos reglamente, Savivaldybės administracijos nuostatuose numatytas funkcijas.
2. Skyriaus pagrindinis tikslas – formuoti bei įgyvendinti savivaldybės biudžeto bei finansų politiką, užtikrinti Savivaldybės plėtros strateginio plano ir Savivaldybės administracijos apskaitos politikos įgyvendinimą.
3. Skyrius vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Finansų ministerijos nurodymais, Savivaldybės dokumentais ir kitais teisės aktais.
5. Skyrius turi antspaudą, kuriame yra Savivaldybės herbas ir įrašas: „Druskininkų savivaldybės administracijos finansų ir apskaitos skyrius“.
7. Skyriaus valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, į pareigas skiria ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius Valstybės tarnybos įstatymo ir Darbo kodekso nustatyta tvarka.
8. Skyriui vadovauja, jo darbą organizuoja ir už jo veiklą atsako skyriaus vedėjas. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
9. Skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, keliamus reikalavimus, funkcijas, teises ir atsakomybę nustato pareigybių aprašymai, pareiginiai nuostatai ir šie skyriaus veiklos nuostatai.
10. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, negali būti savivaldybės, kurioje jie dirba, tarybos nariais. Skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, atleidžiamas iš pareigų, kai pradeda eiti savivaldybės tarybos nario pareigas toje savivaldybėje, kurios administracijoje jis dirba.
II. PAGRINDINIAI SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
11. Pagrindiniai skyriaus uždaviniai yra:
11.1. atsižvelgiant į asignavimus ir patvirtintas veiklos programas, rengti savivaldybės biudžeto projektą;
11.4. vadovaujantis patvirtintu biudžetu bei įmonių, įstaigų ir organizacijų teikiamomis paraiškomis, finansuoti savivaldybei pavaldžių įmonių, įstaigų ir organizacijų veiklą;
11.8. skaičiuoti, tvarkyti ir apskaityti nuomos mokestį už valstybinę žemę ir valstybinio vidaus vandenų fondo vandens telkinius;
11.9. sudaryti, tikslinti bei vykdyti Savivaldybės administracijos biudžeto išlaidų sąmatas savarankiškoms ir valstybės deleguotoms funkcijoms;
11.10. sudaryti, tikslinti bei vykdyti Savivaldybės administracijos specialiųjų programų lėšų sąmatas;
11.15. vykdyti savalaikį ir teisingą darbo užmokesčio apskaičiavimą ir atsiskaitymą su valstybės politikais, Savivaldybės valstybės tarnautojais ir darbuotojais, dirbančiais pagal darbo sutartis;
11.16. vykdyti Savivaldybės administracijos ilgalaikio turto ir kitų materialinių vertybių apskaitą;
11.17. vykdyti Savivaldybei nuosavybės teise priklausančio bei valstybės turto, valdomo patikėjimo teise, apskaitą;
11.18. vykdyti Savivaldybės statomų, remontuojamų ar rekonstruojamų objektų, miesto ir seniūnijų tvarkymo objektų apskaitą;
11.21. analizuoti Savivaldybės administracijos biudžeto išlaidų sąmatų vykdymą, teikti pasiūlymus dėl efektyvesnio sąmatose numatytų lėšų panaudojimo;
11.23. rengti pagal kompetenciją Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, kontroliuoti parengtų sutarčių vykdymą, teikti ataskaitas apie sutarčių vykdymą;
11.24. nustatytu laiku teikti Savivaldybės administracijos ir Savivaldybės atitinkamų institucijų nustatytas rengti ataskaitas, nustatytų laikotarpių atskaitomybę;
11.26. organizuoti, kad Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka būtų atliekama Savivaldybės finansinių išteklių, turto ir atsiskaitymų kasmetinė inventorizacija;
11.27. vykdyti statomų, remontuojamų ar rekonstruojamų objektų, miesto ir seniūnijų tvarkymo objektų, finansuojamų iš biudžeto ir kitų tikslinių lėšų, finansavimą pagal sutartis, sudarytas su rangovų (tiekėjų) įmonėmis;
11.28. nustatytu laiku išieškoti skolas įstaigai ir padengti įsiskolinimus kreditoriams, laikytis mokėjimo drausmės;
11.29. rengti savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus.
12. Skyrius, spręsdamas jam pavestus uždavinius:
12.1. organizuoja ateinančių metų biudžeto projekto rengimą, surenka biudžetinių įstaigų veiklos programas bei paraiškas, įvertina jų ekonominį pagrįstumą ir parengia biudžeto lėšų poreikio projektą;
12.2. organizuoja biudžeto lėšų poreikio projekto svarstymą kartu su įstaigų vadovais, vyriausiaisiais finansininkais ir savivaldybės tarybos nariais;
12.3. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintais savivaldybės biudžeto kontroliniais skaičiais ir savivaldybės tarybos narių pasiūlymais, sudaro ateinančių metų biudžeto projektą;
12.4. vadovaudamasis Savivaldybės finansų kontrolės taisyklėmis, atlieka savivaldybės, savivaldybės administracijos finansų kontrolę;
12.5. organizuoja biudžetinių įstaigų veiklos ir patvirtintų programų finansavimą pagal savivaldybės tarybos patvirtintas sąmatas ir įstaigų pateiktas paraiškas;
12.6. renka informaciją apie biudžetinių organizacijų lėšų poreikį ir rengia pasiūlymus, kaip racionaliai paskirstyti biudžeto lėšas;
12.7. kontroliuoja, renka ir teikia informaciją Savivaldybės institucijoms apie Savivaldybės įstaigų biudžeto išlaidų panaudojimą, nukrypimus, teikia pasiūlymus, kaip racionaliau panaudoti lėšas;
12.10. rengia informaciją apie biudžetinės sąskaitos įplaukas bei išlaidas ir teikia ją savivaldybės administracijos direktoriui;
12.11. tikrina ir analizuoja, ar laiku į savivaldybės biudžetą patenka pajamos ir kaip vykdomos biudžeto išlaidos; palaiko ryšius su Valstybine mokesčių inspekcija;
12.12. rengia ir pateikia atitinkamoms institucijoms savivaldybės biudžeto įvykdymo suvestinę atskaitomybę, valstybės ir savivaldybės turto ataskaitas;
12.16. dalyvauja įgyvendinamų projektų priežiūros komitetų, koordinavimo grupių ar komisijų veikloje;
12.17. teikia pasiūlymus dėl papildomų Savivaldybės biudžeto lėšų bei kitų išteklių panaudojimo ir rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
12.18. rengia pasiūlymus apie vietinių rinkliavų rinkimą ir šių rinkliavų rinkimo nuostatus bei taisykles, derina jas su Finansų ministerija ir teikia savivaldybės tarybai tvirtinti;
12.20. rengia pasiūlymus steigti, reorganizuoti ir likviduoti iš savivaldybės biudžeto lėšų išlaikomas įstaigas, įmones ir organizacijas;
12.21. vadovaudamasis galiojančiais savivaldybės tarybos sprendimais, teikia pasiūlymus savivaldybės tarybai dėl mokestinių lengvatų įmonėms suteikimo;
12.22. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei kitų dokumentų projektus finansų ir apskaitos klausimais;
12.23. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, kontroliuoja sutarčių įgyvendinimą, teikia Savivaldybės vadovams ataskaitas apie sutarčių vykdymą;
12.24. renka dokumentus ir rengia dokumentų projektus dėl prekybos alkoholio bei tabako gaminiais, pirotechnikos gaminiais;
12.25. organizuoja licencijų verstis mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais išdavimą, rengia licencijavimo tvarkas;
12.26. kartu su Architektūros ir urbanistikos skyrium ruošia pasiūlymus dėl sezoninės prekybos organizavimo savivaldybės teritorijoje; organizuoja leidimų išdavimą, rengia dokumentų projektus šiais klausimais;
12.28. nagrinėja ir ruošia atsakymus gyventojams jų pateiktais, su skyriaus funkcijomis susijusiais klausimais;
12.29. organizuoja ir moko savivaldybės biudžetinių įstaigų finansininkus biudžeto planavimo ir išlaidų analizės;
12.30. analizuoja biudžetinių įstaigų specialiųjų programų sąmatas ir teikia pasiūlymus dėl jų panaudojimo;
12.31. teikia informaciją Lietuvos Respublikos konkurencijos tarybai apie ūkio subjektams suteiktą valstybės pagalbą;
12.32. pasibaigus ketvirčiui teikia informaciją savivaldybės tarybai apie biudžeto pajamų plano vykdymą;
III. SKYRIAUS TEISĖS IR PAREIGOS
13. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, turi teisę:
13.1. gauti iš įmonių, įstaigų ir organizacijų, Savivaldybės administracijos padalinių duomenis, išvadas, pasiūlymus ir kitą informaciją, kurios reikia savivaldybės tarybos, savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo ir skyriaus darbui;
13.2. kontroliuoti, kad būtų teisingai naudojamos skirtos savivaldybės biudžeto ir kitos lėšos, laikomasi finansinės drausmės, nustatytos turto naudojimo ir apskaitos tvarkos;
13.3. padidėjus darbo krūviui bei skiriant papildomas užduotis ir funkcijas, kreiptis dėl personalo skaičiaus didinimo;
14. Skyriaus pareigos:
14.1. kokybiškai ir laiku atlikti pavestas užduotis pagal skyriaus veiklos nuostatuose nustatytą kompetenciją;
14.2. laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų teisės aktų, Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, šių veiklos nuostatų reikalavimų;
14.3. laikytis tarnybinės ir darbo drausmės, tarnybinės etikos bei Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių reikalavimų;
14.4. esant poreikiui informuoti spaudoje, suderinus su Dokumentų ir informacijos skyriumi, apie Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei jų pasikeitimus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
IV. SKYRIAUS ATSAKOMYBĖ
15. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
15.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų vykdymą;
15.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų ir nenuolatinio pobūdžio pavedimų, susijusių su skyriaus uždaviniais ir funkcijomis, vykdymą;
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyrius (toliau vadinama – skyrius) yra savivaldybės tarybos įsteigtas Savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, kuris:
1.1. sprendžia, ar Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitinka Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus;
1.2. įgyvendina Savivaldybėje valstybines (valstybės perduotas savivaldybėms) funkcijas:
1.2.2. gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenų tvarkymą;
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos bei kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais norminiais teisės aktais, Druskininkų savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir šiais veiklos nuostatais.
3. Skyriaus veikla organizuojama vadovaujantis Savivaldybės plėtros 2004–2013 m. strateginiu planu, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais.
II. PAGRINDINIAI SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. Pagrindiniai skyriaus uždaviniai yra šie:
5.1. spręsti, ar Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitinka Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus;
5.2. įgyvendinti Savivaldybėje valstybines (valstybės perduotas savivaldybėms) funkcijas:
5.2.2. gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenų tvarkymą;
5.3. padėti savivaldybės administracijos direktoriui:
6. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius:
6.1. pagal savo kompetenciją nagrinėja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, struktūrinių teritorinių padalinių – seniūnijų ir į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų bei Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, savivaldybės įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir kitų valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;
6.2. užtikrina rengiamų savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektų, kitų dokumentų atitikimą teisės aktams ir teikia savo pastabas bei pasiūlymus;
6.3. atstovauja Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir gina Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus;
6.4. konsultuoja teisės klausimais savivaldybės tarybos narius, Savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius, struktūrinius teritorinius padalinius – seniūnijas ir į struktūrinius padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus savivaldybės įstaigų ir savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovus bei valdybų narius;
6.5. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams projektus, teikia pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir jo kontrolės organizavimo;
6.8. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;
6.9. registruoja asmens gimimą, mirtį, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, registruoja įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą, nuginčijimą, įrašant civilinės būklės akto įrašus;
6.10. apskaito asmens gimimą, mirtį, santuokos sudarymą ir santuokos nutraukimą, sudarytą užsienio valstybėje;
6.12. sudaro vardo, pavardės ir asmens lyties pakeitimo, civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylas;
6.13. surašo išvadas vardo, pavardės ir asmens lyties pakeitimo, civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylose;
6.14. rengia ir tvirtina civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylų išvadas;
6.15. įrašo vardo, pavardės ir asmens lyties pakeitimo, civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo civilinės būklės aktų įrašus;
6.17. išduoda civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, išrašus, kopijas ir pažymas apie šeiminę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje;
6.18. pasirašo civilinės būklės aktus, jų įregistravimo ir pakartotinius liudijimus ir tvirtina juos herbiniu antspaudu;
6.19. pagal pareiškėjų pageidavimą sudaro iškilmingą aplinką santuokoms, jubiliejinėms santuokoms ir gimimui registruoti;
6.20. sudaro iš Lietuvos valstybės istorijos archyvo gautų civilinės būklės aktų įrašų nuorašų ir archyvo pažymėjimų bylas ir jas saugo;
6.21. vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymo funkcijas;
6.23. tvarko valstybės tarnautojų registrą ir pagal kompetenciją kitus įstatymais priskirtus registrus, teikia duomenis valstybės registrams;
6.28. tvarko Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos personalo bei Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų asmens bylas, valstybės tarnautojų registrą, rengia, registruoja ir komplektuoja darbo sutartis, atsako už jų originalų saugumą;
6.29. tvarko Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės viešojo administravimo įstaigų valstybės tarnautojų pažymėjimų bei Savivaldybės įstaigų vadovų ir Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo pažymėjimų išdavimo apskaitą;
6.31. rengia savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, savivaldybės biudžetinių bei viešųjų įstaigų vadovų atostogų grafikus;
6.32. tvarko savivaldybės tarybos narių, savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymo apskaitą, rengia mokymo planus, palaiko ryšius su valstybės tarnautojų mokymo bei kitomis mokymo įstaigomis;
6.33. sudaro savivaldybės valstybės tarnautojų pareigybių sąrašus, atlieka organizacinį darbą, aprašant savivaldybės institucijų bei Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybes, rengiant Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginius nuostatus;
6.34. pildo valstybės politikų, Savivaldybės valstybės tarnautojų ir Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
6.35. teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Druskininkų skyriui pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią ir pabaigą, nedraudiminius laikotarpius, atostogas vaikui prižiūrėti;
6.36. skaičiuoja valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą; valstybės tarnautojų tarnybos savivaldybės institucijoje ar įstaigoje stažą; Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo įstaigoje stažą;
6.37. analizuoja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir struktūrinių teritorinių padalinių – seniūnijų veiklos nuostatus, valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis pareiginius nuostatus, biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų pareigybių aprašymus ir pareiginius nuostatus; supažindina personalą su pareigybių aprašymais ir pareiginiais nuostatais;
6.39. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;
6.40. teikia savivaldybės administracijos direktoriui rašytinę informaciją apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų tarnybinius nusižengimus ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo drausmės pažeidimus ir juos tiria;
6.41. pagal kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitais Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų struktūriniais padaliniais bei struktūriniais teritoriniais padaliniais – seniūnijomis ir į struktūrinius padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais bei savivaldybių administracijų darbuotojais, dirbančiais pagal darbo sutartis, analizuoja jų patirtį;
6.42. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus piliečių ir kitų asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas bei rengia atsakymus;
III. TEISĖS
7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, turi teisę:
7.1. nustatyta tvarka gauti iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir įstaigų, iš Savivaldybės administracijos padalinių ir į padalinius neįeinančių viešojo administravimo valstybės tarnautojų informaciją, išvadas, pasiūlymus ir kitą medžiagą, kurios reikia skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
7.2. pasitelkti reikalingus specialistus ir kitus asmenis pagal sutartis klausimams, kylantiems skyriaus darbe rengiant dokumentų projektus, nagrinėjant piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus;
7.3. pareikalauti piliečių registruoti civilinės būklės aktus, įrašus nustatytais terminais, prašymuose nurodant teisingus duomenis;
7.4. dalyvauti savivaldybės tarybos, jos komitetų posėdžiuose, frakcijų vadovų sueigose, Savivaldybės administracijos, jos padalinių vadovų pasitarimuose svarstant atitinkamus klausimus;
IV. DARBO ORGANIZAVIMAS
9. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kurį pagal Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą priima į pareigas ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius. Skyriaus valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, į pareigas priima ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius įstatymų nustatyta tvarka.
10. Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių sąrašą bei skyriaus veiklos nuostatus tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
11. Skyriaus darbas organizuojamas vadovaujantis savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintu Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu ir Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis.
V. ATSAKOMYBĖ
13. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
13.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių vykdymą;
13.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą laiku;
13.4. savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nurodymų vykdymą laiku;
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO CIVILINEI SAUGAI IR KARO PRIEVOLEI ADMINISTRUOTI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Savivaldybės administracijos vyriausiasis specialistas civilinei saugai ir karo prievolei administruoti (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II. PASKIRTIS
III. VEIKLOS SRITIS
5. Specialioji veiklos sritis – rengti savivaldybės civilinės saugos planus ir juos įgyvendinti, nustatyti savivaldybės įmonių, įstaigų civilinės saugos uždavinius ir funkcijas, organizuoti civilinės saugos pajėgų sudarymą ir rengimą, vykdyti valstybės suformuotos karo prievolės darbo ir mobilizacines užduotis, kontroliuoti, kaip vykdomos civilinės saugos ir karo prievolės užduotys ūkio subjektuose, kaip laikomasi Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymo ir Lietuvos Respublikos priešgaisrinės saugos įstatymo 9 straipsnio nuostatų, analizuoti civilinės saugos ir karo prievolės būklę; taip pat Savivaldybės institucijose ir viešojo administravimo įstaigose įgyvendinti Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatyme numatytus darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, civilinę saugą, karo prievolės administravimą, žmonių saugą darbe;
6.2. turėti technologijos mokslų arba socialinių mokslų, arba humanitarinių mokslų studijų srities aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
6.4. sugebėti reaguoti į valstybės ir Savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius civilinės saugos ir karo prievolės administravimo srityse ir operatyviai priimti sprendimus;
6.7. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
6.8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių reikalavimus;
7.4. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus civilinės saugos, karo prievolės, mobilizacinių užduočių, priešgaisrinės saugos organizavimo, darbų saugos ir sveikatos klausimais;
7.5. organizuoja civilinę saugą ir vykdo valstybės suformuotos karo prievolės darbo ir mobilizacines užduotis Savivaldybės teritorijoje;
7.6. parengia civilinės saugos planus, numatytus Lietuvos Respublikos Vyriausybės dokumentais, organizuoja civilinės saugos priemones ir kontroliuoja jų vykdymą Druskininkų savivaldybės teritorijoje;
7.7. organizuoja ir vadovauja ekstremalių situacijų valdymo centro punkto įrengimui ir užtikrina jo funkcionavimą;
7.12. organizuoja civilinės saugos tarnybų ir pastovios parengties pajėgų mokymus ir treniruotes bei dalyvauja šiuose mokymuose ir treniruotėse;
7.13. sistemingai kontroliuoja civilinės saugos būklę chemiškai pavojingose įmonėse, valstybinės reikšmės, rizikos ir gyvybiškai svarbiuose objektuose;
7.14. rengia ir teikia pasiūlymus savivaldybės administracijos direktoriui civilinės saugos priemonėms organizuoti ir vykdyti ekstremalių situacijų atvejais;
7.15. laiku praneša savivaldybės vadovybei apie ruošiamas civilinės saugos pratybas, patikrinimus, valdymo punkto ir pajėgų pervedimą į parengties padėtį ir kitas priemones;
7.16. kontroliuoja Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymo ir Savivaldybės vadovybės priimtų sprendimų civilinės saugos klausimais įgyvendinimą Savivaldybės teritorijoje;
7.17. gerai žino civilinės saugos tarnybų (telekomunikacijų, priešgaisrinės – gelbėjimo, policijos, greitosios medicinos pagalbos) būklę ir nuolat bendradarbiauja su jų vadovaujančiais darbuotojais, atsakingais už civilinę saugą;
7.18. pateikia vadovybei paraiškas dėl lėšų skyrimo civilinės saugos įrangai įsigyti, remontuoti, aptarnauti;
7.19. dalyvauja civilinės saugos renginiuose, užsiėmimuose ir nustatytu laiku pristato ataskaitas aukštesnėms instancijoms;
7.20. renka, kaupia, sistemina informaciją apie savivaldybės teritorijoje gyvenančius iki šauktinio amžiaus jaunuolius, nustato jų gyvenamąją vietą, darbovietę, mokymosi įstaigą, kitus duomenis, reikalingus karo prievolei įgyvendinti, organizuoja jų sveikatos profilaktinį patikrinimą, tvarko savivaldybės teritorijoje gyvenančių iki šauktinio amžiaus jaunuolių apskaitą;
7.21. kontroliuoja, kad Lietuvos Respublikos piliečiai (vyrai), kai jiems sukanka 16 metų, per 2 mėnesius pasitikrintų sveikatą Lietuvos nacionalinės sveikatos sistemos pirminio lygio sveikatos priežiūros įstaigose Sveikatos apsaugos ministerijos nustatyta tvarka ir pateiktų išrašą iš asmens sveikatos istorijos;
7.22. teikia savivaldybės teritorijoje gyvenančių iki šauktinio amžiaus jaunuolių sąrašus, duomenis apie karo prievolininkus Karo prievolės administravimo tarnybos teritoriniam skyriui;
7.24. kviečia Lietuvos Respublikos karo prievolės įstatyme numatytais būdais šauktinius į Savivaldybės karo prievolininkų atrankos komisijos posėdžius;
7.25. kontroliuoja, kaip visų rūšių ir nuosavybės formų įmonės, įstaigos ir organizacijos vykdo Lietuvos Respublikos karo prievolės įstatymą;
7.26. konsultuoja pasirengimo ir mobilizacijos vykdymo klausimais Savivaldybės mobilizacijos štabo narius, institucijas, įstaigas, organizacijas, ūkio subjektus, kurie veikia savivaldybės teritorijoje; teikia informaciją, reikalingą savivaldybės teritorijoje veikiantiems ūkio subjektams, Savivaldybės pasirengimo mobilizacijai klausimais;
7.27. vykdo mobilizacijos štabo vadovo pavedimus pasirengimo mobilizacijai ir mobilizacijos vykdymo klausimais;
7.28. rengia mobilizacinių užsakymų (sutarčių) su ūkio subjektais, kurie nurodyti mobilizacijos štabo sprendimu, projektus, atlieka sudarytų mobilizacinių užsakymų (sutarčių) vykdymo kontrolę ir priežiūrą;
7.29. teikia savivaldybės administracijos direktoriui, Savivaldybės mobilizacijos štabui ir Mobilizacijos departamentui prie Krašto apsaugos ministerijos siūlymus dėl pasirengimo mobilizacijai ir mobilizacijos vykdymo Savivaldybėje tobulinimo ir finansavimo;
7.30. teikia informaciją, konsultacijas, vykdo visuomenės teisinį švietimą karo prievolės ir mobilizacijos klausimais;
7.31. analizuoja Lietuvos Respublikos savivaldybių ir užsienio valstybių patirtį karo prievolės administravimo ir mobilizacijos srityse;
7.32. saugo asmens duomenis, gaunamus iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai;
7.33. įgyvendina Savivaldybės institucijose ir viešojo administravimo įstaigose Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatyme numatytus darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus:
7.33.2. instruktuoja darbuotojus saugos ir sveikatos klausimais priimant į darbą, perkeliant į kitą darbą, pakeitus darbo organizavimą, pradėjus naudoti naujas ar modernizuotas darbo priemones, pradėjus naudoti naujas technologijas, pakeitus ar priėmus naujus darbuotojų saugos ir sveikatos norminius teisės aktus;
7.33.3. kontroliuoja, kaip darbuotojai laikosi darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų;
7.36. rengia informacinius pranešimus gyventojams Savivaldybės interneto puslapyje aktualiais civilinės saugos ir karo prievolės administravimo klausimais;
7.39. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;
7.41. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;
7.42. kontroliuoja, ar nėra administracinių teisės pažeidimų, dėl kurių savivaldybės administracijos direktorius suteikė įgaliojimus surašyti administracinių teisės pažeidimų protokolus;
7.43. surašo pagal savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus administracinių teisės pažeidimų protokolus;
7.44. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Vyriausiasis specialistas, vykdydamas jam keliamus tikslus ir uždavinius, turi teisę:
9.1. gauti iš Savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių – seniūnijų, savivaldybės įstaigų ir organizacijų, savivaldybės kontroliuojamų ir kitų įmonių, esančių savivaldybės teritorijoje, statistikos duomenis ir kitą informaciją, reikalingą funkcijoms vykdyti;
9.2. kontroliuoti, kaip visų rūšių ir nuosavybės formų įmonės, įstaigos ir organizacijos vykdo Lietuvos Respublikos karo prievolės įstatymą;
9.3. gauti iš atitinkamų institucijų ir įstaigų informaciją, reikalingą funkcijoms vykdyti (apie šauktinius ir iki šauktinio amžiaus jaunuolius bei informaciją, reikalingą mobilizacinėms užduotims vykdyti);
9.6. ekstremalių situacijų atvejais naudotis visomis savivaldybės teritorijoje esančiomis ryšio priemonėmis;
9.9. į mokymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir Savivaldybės biudžetų lėšas;
9.11. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo nustatytas socialines garantijas;
VIII. ATSAKOMYBĖ
11. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių vykdymą;
11.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų įvykdymą laiku;
11.4. savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimų įvykdymą laiku;
IX ATSKAITOMYBĖ
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
II. PASKIRTIS
4. Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymui ir kitiems teisės aktams, reglamentuojantiems buhalterinę apskaitą, vykdymo užtikrinimui, Druskininkų savivaldybės biudžeto planavimo užtikrinimui, jo vykdymo rezultatų bei planinių rodiklių pasikeitimų įvertinimui, prekybos viešosiose vietose savivaldybės teritorijoje koordinavimui, licencijų verstis mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais bei tabako gaminiais išdavimo organizavimui bei valstybinės žemės ir vidaus vandenų fondo vandens telkinių nuomos mokesčių ir vietinių rinkliavų apskaitos organizavimui.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis – organizuoti Finansų ir apskaitos skyriaus veiklą taip, kad būtų užtikrintas Savivaldybės administracijos apskaitos politikos įgyvendinimas, Savivaldybės administracijos finansinių – ūkinių operacijų teisėtumas, finansinių išteklių naudojimas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka; tinkamas dokumentų įforminimas, laikantis apskaitos taisyklių bei instrukcijų; savivaldybės biudžeto planavimas, savivaldybės biudžeto projekto rengimo organizavimas, analizė ir įvertinimas; finansinės atskaitomybės teisingas parengimas ir savalaikis pateikimas, finansinių ataskaitų analizė bei kontrolė.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos reguliavimą; biudžeto planavimą, savivaldybės kontroliuojamų įmonių, savivaldybei pavaldžių įstaigų veiklą, prekybą, vietines rinkliavas, žemės nuomos mokestį, nekilnojamojo turto mokestį;
6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą, ekonomisto arba vadybininko profesinę kvalifikaciją;
6.3. sugebėti reaguoti į valstybės ir Savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.6. mokėti kaupti, valdyti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
6.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. padeda formuoti ir įgyvendinti savivaldybės finansų valdymo politiką, Savivaldybės administracijos apskaitos politiką;
7.2. užtikrina Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos finansų kontrolės taisyklių laikymąsi, vykdo Savivaldybės administracijos išankstinę finansų kontrolę;
7.3. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.4. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.7. organizuoja Finansų ir apskaitos skyriaus darbą, deleguoja (paskirsto) funkcijas ir atsakomybę skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, bei vykdo vyriausiojo buhalterio funkcijas;
7.8. organizuoja ir kontroliuoja Finansų ir apskaitos skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis darbą taip, kad būtų:
7.8.1. teisingai naudojamos savivaldybės biudžeto lėšos, skirtos savivaldybės savarankiškosioms funkcijoms ir valstybinėms (valstybės perduotos savivaldybėms) funkcijoms bei kiti finansiniai ištekliai pagal patvirtintas sąmatas;
7.8.5. plačiai taikomas apskaitos kompiuterizavimas, naujų technologijų diegimas bei buhalterinės apskaitos metodikos tobulinimas;
7.8.6. analizuojamas savivaldybės, Savivaldybės administracijos finansinių išteklių panaudojimas ir valdymas bei teikiami pasiūlymai dėl jų panaudojimo gerinimo;
7.8.9. teisingai tvarkoma Savivaldybei nuosavybės teise priklausančio bei valstybės turto, valdomo patikėjimo teise, apskaita, laiku parengiamos suvestinės statistinės ir kt. ataskaitos;
7.8.11. tiksliai tvarkoma Savivaldybės administracijos veiklos rezultatų (lėšų už teikiamas paslaugas pajamų ir išlaidų), nebiudžetinių fondų ir kitų finansinių išteklių buhalterinė apskaita;
7.8.12. teisingai ir laiku priskaičiuojamas darbo užmokestis, mokesčiai; laiku atsiskaitoma su Valstybine mokesčių inspekcija bei Socialinio draudimo fondo valdyba, Statistikos skyriais;
7.8.13. laiku ir tiksliai fiksuojamos piniginių lėšų ir turto judėjimo operacijos buhalterinės apskaitos dokumentuose;
7.8.14. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka atliekama Savivaldybės, Savivaldybės administracijos finansinių išteklių, turto ir atsiskaitymų kasmetinė inventorizacija;
7.8.15. nustatytu laiku išieškomos skolos įstaigai ir padengiami įsiskolinimai kreditoriams, laikomasi mokėjimo drausmės;
7.8.16. laiku ir tiksliai pateikiama informacija, savivaldybės tarybai, savivaldybės merui, savivaldybės administracijos direktoriui apie savivaldybės biudžeto lėšų įplaukas ir išlaidas, vietinių rinkliavų rinkimą;
7.8.18. organizuojamas licencijų verstis mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais bei tabako gaminiais išdavimas;
7.8.19. teisingai tvarkoma valstybinės žemės ir vidaus vandenų fondo vandens telkinių nuomos mokesčių ir vietinių rinkliavų apskaita;
7.8.20. tinkamai saugomi buhalteriniai ir kiti skyriaus dokumentai, pagal reikalavimus įforminamos bylos ir nustatyta tvarka perduodamos į savivaldybės archyvą;
7.8.21. nustatytu laiku parengiama Savivaldybės administracijos mėnesinė, ketvirtinė, metinė atskaitomybė ir kiti reikiami duomenys apie gautus biudžeto asignavimus bei jų panaudojimą;
7.9. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;
7.10. rengia pagal kompetenciją Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, kontroliuoja parengtų sutarčių vykdymą, teikia ataskaitas apie sutarčių vykdymo eigą;
7.12. užtikrina visų tinkamai įformintų ir apskaitos dokumentais pagrįstų ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų įtraukimą į apskaitos registrus, buhalterinių įrašų atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui;
7.15. tvarko Smulkaus ir vidutinio verslo rėmimo specialiosios programos kaupiamosios lėšų sąskaitos banke apskaitą;
7.17. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;
7.18. teikia duomenis, informaciją rengiantiesiems sutartis, kitus Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos dokumentus;
7.19. teikia pagal pareikalavimą apskaitos dokumentus ir registrus savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, auditoriams, mokesčių administratoriams, valstybės institucijoms;
7.20. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus, susijusius su Finansų ir apskaitos skyriaus funkcijų vykdymu;
7.21. teikia pasiūlymus savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui su funkcijų vykdymu susijusiais klausimais;
7.22. teikia informaciją raštu savivaldybės administracijos direktoriui apie neteisėtus darbuotojų veiksmus (prirašymus, lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, neteisėtą turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo ir kitą neteisėtą veiklą);
7.23. analizuoja užsienio valstybių ir kitų Lietuvos savivaldybių patirtį sprendžiant problemas savo vykdomų funkcijų srityje;
7.25. kontroliuoja, ar Finansų ir apskaitos skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, laikosi asmens duomenų apsaugos reikalavimų;
7.26. laiku vykdo savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus;
7.27. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjas turi teisę:
9.1. kontroliuoti, kad būtų teisingai naudojamos skirtos Savivaldybės biudžeto ir kitos lėšos, laikomasi finansinės drausmės, nustatytos turto naudojimo ir apskaitos tvarkos;
9.2. gauti savivaldybės teritorijoje esančių įmonių, įstaigų ir organizacijų informaciją, reikalingą Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo funkcijoms vykdyti;
9.3. reikalauti iš vietos asignavimų valdytojų raštiškų paaiškinimų apie biudžeto sąmatos straipsnių viršijimą ir susidariusius kreditorinius įsiskolinimus, kaip ir kur panaudotos lėšos, skirtos įstaigoms, organizacijoms iš laisvų biudžeto lėšų likučio;
9.4. reikalauti iš Savivaldybės administracijos padalinių bei į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų, kad būtų teisingai įforminami buhalterinės apskaitos dokumentai ir laiku perduodami skyriui;
9.5. gauti iš Savivaldybės administracijos padalinių bei į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų duomenis, reikalingus tiesioginiam darbui;
9.7. kontroliuoti Finansų ir apskaitos skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atliekamą darbą;
9.10. į mokymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir Savivaldybės biudžeto lėšas;
9.12. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas socialines bei kitas garantijas;
VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ
11. Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų vykdymą;
11.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimų atlikimą laiku ir nurodymų įvykdymą;
11.5. Savivaldybės administracijos buhalterinės apskaitos teisingumą, apskaitos registrų parinkimą ir apskaitos informacijos patikimumą;
11.6. Savivaldybės administracijos finansinių ir statistinių ataskaitų teisingumą ir jų pateikimą laiku;
11.9. Savivaldybės, Savivaldybės administracijos turto, darbo priemonių tausojimą ir priežiūrą bei naudojimą tik tarnybos tikslais;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
II. PAREIGYBĖS PASKIRTIS
4. Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga: užtikrinti Druskininkų savivaldybės biudžeto planavimą, įvertinti jo vykdymo rezultatus bei planinių rodiklių pasikeitimus, užtikrinti Savivaldybės administracijos apskaitos politikos įgyvendinimą, Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių buhalterinės apskaitos vykdymą, dalyvauti koordinuojant prekybą viešosiose vietose savivaldybės teritorijoje, organizuojant licencijų verstis mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais bei tabako gaminiais išdavimą ir valstybinės žemės ir vidaus vandenų fondo vandens telkinių nuomos mokesčių bei vietinių rinkliavų paskaičiavimą ir apskaitą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis – savivaldybės biudžeto planavimas, savivaldybės biudžeto projekto rengimas, analizė ir įvertinimas; biudžetinių įstaigų finansavimo kontroliavimas; biudžeto pajamų vykdymo kontrolė; biudžeto vykdymo ataskaitos rengimo kontroliavimas; su leidimų (licencijų) išdavimu susijusių dokumentų rengimo organizavimas; pasiūlymų savivaldybės tarybai, savivaldybės administracijos direktoriui, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui dėl lėšų skyrimo, asignavimų sumažinimo, jų perkėlimo, teikimas.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos reguliavimą, biudžeto planavimą, apskaitą, kontrolę; savivaldybės kontroliuojamų įmonių, savivaldybei pavaldžių įstaigų veiklą, prekybą, vietines rinkliavas, žemės nuomos mokestį, nekilnojamojo turto mokestį;
6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities ekonomikos studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, ekonomisto profesinę kvalifikaciją;
6.4. sugebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.9. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
6.10. sugebėti rengti savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo vykdomų funkcijų srityje;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. padeda formuoti ir įgyvendinti Savivaldybės finansų valdymo ir Savivaldybės administracijos apskaitos politiką;
7.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.5. padeda organizuoti Finansų ir apskaitos skyriaus darbą, kad būtų įgyvendinti skyriaus veiklos nuostatuose numatyti uždaviniai; laikomasi programinio biudžeto formavimo principų, skyriaus veikloje taikomi strateginio planavimo principai bei metodai;
7.6. rengia pagal kompetenciją savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus bei organizuoja skyriuje šių projektų rengimą;
7.7. rengia pagal kompetenciją Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, kontroliuoja parengtų sutarčių sąlygų vykdymą, teikia ataskaitas ir išvadas apie sutarčių vykdymą;
7.9. dalyvauja koordinuojant savivaldybės biudžetinių įstaigų finansinę veiklą, organizuojant savivaldybės finansinių išteklių paskirstymą, valdymą, koordinuojant jų panaudojimą;
7.10. organizuoja ir kontroliuoja ateinančių metų savivaldybės biudžeto projekto rengimą, padeda įvertinti paraiškų ekonominį pagrįstumą; organizuoja biudžeto lėšų poreikio svarstymą su įstaigų vadovais, finansininkais ir savivaldybės tarybos komitetais;
7.11. analizuoja parengtą biudžeto projektą; kontroliuoja, kaip vykdomas biudžetinių įstaigų finansavimas pagal patvirtintą sąmatą;
7.12. organizuoja informacijos rinkimą apie biudžeto lėšų panaudojimą, įgyvendina naujus metodus, siekdamas racionalesnio lėšų naudojimo;
7.13. organizuoja informacijos apie biudžetinės sąskaitos įplaukas bei išlaidas teikimą savivaldybės tarybai, savivaldybės merui, savivaldybės administracijos direktoriui;
7.14. organizuoja biudžeto pajamų vykdymo kontrolę ir analizuoja pateiktus duomenis; palaiko ryšius su Valstybine mokesčių inspekcija;
7.16. padeda rengti ir analizuoti trumpalaikius investicijų projektus; teikia pasiūlymus dėl papildomų savivaldybės biudžeto lėšų bei išteklių naudojimo;
7.17. kontroliuoja, kaip rengiami vietos rinkliavų rinkimo nuostatai bei taisyklės ir informuoja savivaldybės tarybą apie vietos rinkliavų rinkimą;
7.18. rengia pasiūlymus dėl įstaigų, išlaikomų iš savivaldybės biudžeto lėšų, steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo;
7.19. teikia pasiūlymus dėl finansinių lengvatų savivaldybės biudžeto sąskaita įmonėms, steigiančioms naujas darbo vietas, tenkinančioms būtiniausius gyventojų poreikius;
7.21. kontroliuoja, kaip laikomasi Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių biudžeto lėšų naudojimą biudžetinėse įstaigose;
7.22. organizuoja licencijavimo tvarkų bei dokumentų, susijusių su prekyba ar paslaugų teikimu viešosiose vietose, rengimą;
7.23. organizuoja leidimų (licencijų) išdavimą dėl prekybos alkoholiniais gėrimais, tabako gaminiais ir prekybos viešosiose vietose;
7.24. kontroliuoja, ar nėra administracinių teisės pažeidimų, dėl kurių savivaldybės administracijos direktorius suteikė įgaliojimus surašyti administracinių teisės pažeidimų protokolus;
7.25. surašo pagal savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus administracinių teisės pažeidimų protokolus;
7.27. kontroliuoja, kaip vykdoma nuomos mokesčio už valstybinę žemę ir valstybinio vidaus vandenų fondo vandens telkinius apskaita;
7.30. teikia informaciją Savivaldybės administracijos direktoriui, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui skyriaus vykdomų funkcijų srityje;
7.31. analizuoja užsienio valstybių ir kitų Lietuvos savivaldybių patirtį sprendžiant problemas savo vykdomų funkcijų srityje;
7.32. saugo asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
7.33. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, Savivaldybės administracijos direktoriaus, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojas turi teisę:
9.2. gauti savivaldybės teritorijoje esančių įmonių, įstaigų ir organizacijų informaciją, reikalingą funkcijoms vykdyti;
9.4. reikalauti iš vietos asignavimų valdytojų raštiškų paaiškinimų apie biudžeto sąmatos straipsnių viršijimą ir susidariusius kreditorinius įsiskolinimus, kaip ir kur panaudotos lėšos, skirtos įstaigoms, organizacijoms iš laisvų biudžeto lėšų likučio;
9.7. į mokymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir savivaldybės biudžeto lėšas;
9.9. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas socialines bei kitas garantijas;
9.10. surašyti pagal savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus administracinių teisės pažeidimų protokolus;
VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ
11. Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų ir šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
11.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų ir žodinių nurodymų vykdymą laiku;
11.4. savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavedimų vykdymą laiku;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
II. PAREIGYBĖS PASKIRTIS
4. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga apskaityti Druskininkų savivaldybės biudžeto vykdymo rezultatus, įvertinti faktinių rodiklių pasikeitimus, atlikti analizę, finansuoti biudžetines įstaigas ir programas, teikti pasiūlymus savivaldybės tarybai, savivaldybės merui dėl lėšų skyrimo, asignavimų sumažinimo, jų perkėlimo, taip pat rengti dokumentus dėl prekybos savivaldybės teritorijoje bei licencijų verstis mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais ir tabako gaminiais.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis: finansinių dokumentų rengimas bei tvarkymas, informacijos rinkimas iš savivaldybės biudžetinių įstaigų apie biudžeto lėšų faktinį panaudojimą, lėšų panaudojimo analizės rengimas ir išvadų teikimas savivaldybės tarybos komitetams bei savivaldybės tarybai, savivaldybės įstaigų bei kontroliuojamų įmonių vadovų bei darbuotojų konsultavimas.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, biudžeto planavimą, apskaitą, kontrolę; savivaldybės kontroliuojamų įmonių, savivaldybei pavaldžių įstaigų veiklą, prekybą, vietines rinkliavas, nekilnojamojo turto mokestį;
6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities ekonomikos studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, ekonomisto profesinę kvalifikaciją;
6.4. sugebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.5. mokėti kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
6.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
6.9. būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam, iniciatyviam, aktyviam, geranoriškam, nuoširdžiam, gebėti bendrauti;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.4. rengia pagal kompetenciją savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
7.5. rengia pagal kompetenciją Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, kontroliuoja parengtų sutarčių sąlygų vykdymą, teikia ataskaitas ir išvadas apie sutarčių vykdymą;
7.7. tvarko ir pildo kreditų tvarkytojų einamųjų sąskaitų ir kasinių išlaidų knygas (forma Nr. 3), atsiskaitymų ir einamosios sąskaitos Nr. 2002101 knygą (forma Nr. 1), biudžeto apskaitos apyvartos žiniaraštį;
7.8. tvarko kreditų paskirstymo – finansavimo planų (forma Nr. 12) ir asignavimų atidengimo, uždengimo ir perkėlimo dokumentus, išrašus iš bankų apie Savivaldybės einamųjų sąskaitų vykdymą, likučius einamosiose sąskaitose, Savivaldybės pavaldumo asignavimų valdytojų išlaidų sąmatų vykdymą metų eigoje, rengia ketvirčio apyskaitas, paaiškinamuosius raštus, teikia išvadas;
7.9. tvarko susirašinėjimo su Finansų ministerija, įstaigomis ir organizacijomis dokumentus biudžeto pajamų, išlaidų ir sąmatų vykdymo klausimais, vietos biudžeto vykdymo pateisinamuosius dokumentus;
7.10. kiekvieną ketvirtį atsiskaito Finansų ministerijai dėl biudžeto vykdymo, rengia metų balansus;
7.12. tvarko dokumentus biudžeto vykdymo klausimais bei savivaldybės įstaigų buhalterinės apskaitos klausimais, konsultuoja finansiniais klausimais savivaldybei pavaldžių įstaigų bei kontroliuojamų įmonių vadovus bei darbuotojus;
7.13. renka informaciją iš biudžetinių įstaigų apie biudžeto lėšų faktinį panaudojimą pagal straipsnius, rengia informaciją, rengia lėšų panaudojimo analizę ir teikia savivaldybės tarybos komitetams bei savivaldybės tarybai;
7.14. rengia ir teikia informaciją apie biudžetinių sąskaitų įplaukas ir išlaidas, rengia mėnesio suvestines;
7.15. tikrina ir analizuoja, ar laiku į savivaldybės biudžetą įplaukia pajamos, ir teikia pasiūlymus, kaip geriau paskirstyti biudžeto lėšas;
7.17. renka dokumentus, reikalingus dėl licencijų verstis prekyba alkoholiniais gėrimais ir tabako gaminiais išdavimo bei leidimų prekiauti ar teikti paslaugas viešosiose vietose išdavimo; rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl licencijų verstis prekyba alkoholiniais gėrimais ir tabako gaminiais išdavimo bei leidimų prekiauti ar teikti paslaugas viešosiose vietose išdavimo; visą informaciją sistemina kompiuterinėse laikmenose;
7.19. tvarko vietinių rinkliavų apskaitą ir teikia pasiūlymus dėl vietinių rinkliavų rinkimo; rengia vietinių rinkliavų rinkimo nuostatus bei taisykles, derina su Finansų ministerija ir teikia savivaldybės tarybai tvirtinti;
7.20. kontroliuoja, ar nėra administracinių teisės pažeidimų, dėl kurių savivaldybės administracijos direktorius suteikė įgaliojimus surašyti administracinių teisės pažeidimų protokolus;
7.21. surašo pagal savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus administracinių teisės pažeidimų protokolus;
7.24. rengia ir teikia informaciją gyventojų prašymams, paklausimams, įstaigų, įmonių paraiškoms nagrinėti;
7.25. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui ir skyriaus pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;
7.26. teikia pasiūlymus bendrais Savivaldybės administracijos ir Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos klausimais;
7.27. tvarko dokumentus Finansų ir apskaitos skyriaus kompetencijos klausimais, skyriaus raštvedybą;
7.28. analizuoja užsienio valstybių ir kitų Lietuvos savivaldybių patirtį sprendžiant problemas vykdomų funkcijų srityje;
7.29. tvarko asmens duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka;
7.30. saugo asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
7.31. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausias specialistas turi teisę:
9.1. gauti savivaldybės teritorijoje esančių įmonių, įstaigų ir organizacijų informaciją, reikalingą Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto funkcijoms vykdyti;
9.2. teikti pasiūlymus skyriaus vedėjui ir skyriaus vedėjo pavaduotojui pavestų funkcijų vykdymo klausimais;
9.3. reikalauti iš vietos asignavimų valdytojų raštiškų paaiškinimų apie biudžeto sąmatos straipsnių viršijimą, o susidariusius kreditorinius įsiskolinimus, – kaip ir kur panaudotos lėšos, skirtos įstaigoms, organizacijoms iš laisvų biudžeto lėšų likučio;
9.6. į mokymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir savivaldybės biudžeto lėšas;
9.8. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas socialines bei kitas garantijas;
9.9. surašyti pagal savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus administracinių teisės pažeidimų protokolus;
VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ
11. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų ir šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
11.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą laiku;
11.4. savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo pavedimų vykdymą laiku;
11.5. išankstinę savivaldybės finansų kontrolę, jeigu jo kompetencijai priklauso spręsti patvirtinti ir atmesti išankstinei kontrolei pateiktą dokumentą;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
II. TIKSLAS
4. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Druskininkų savivaldybės biudžetui, biudžetinių įstaigų programų finansavimui planuoti, biudžeto vykdymo rezultatams (analizei) bei planinių rodiklių pasikeitimams įvertinti, teikti pasiūlymus savivaldybės tarybai, savivaldybės merui, savivaldybės administracijos direktoriui, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui ir skyriaus vedėjo pavaduotojui dėl lėšų skyrimo ir asignavimų.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis: organizuoti ateinančių metų biudžeto projekto rengimą; rengti biudžeto lėšų poreikio projektą; tikrinti, kaip savivaldybės biudžetinės įstaigos sudaro suvestinių sąmatų projektus; sudaryti pajamų ir išlaidų sąmatų ketvirtinį paskirstymą ir teikti jį tvirtinti; padėti organizuoti savivaldybės finansinių išteklių paskirstymą ir valdymą; sudaryti patvirtinto biudžeto pajamų ir išlaidų suvestines, tinklo, etatų ir kontingento suvestines, biudžetinių įstaigų specialiųjų lėšų suvestinę, užpildyti biudžeto formas ir teikti Finansų ministerijai; tvarkyti biudžeto pajamų ir išlaidų planų pakeitimų apskaitą; atlikti biudžeto vykdymo analizę; padėti koordinuoti savivaldybės biudžetinių įstaigų finansinę veiklą.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, biudžeto planavimą, apskaitą, kontrolę, savivaldybės kontroliuojamų įmonių, savivaldybei pavaldžių įstaigų veiklą, prekybą;
6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo bakalauro kvalifikacinį laipsnį;
6.3. sugebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.6. mokėti taikyti teisės aktus, reglamentuojančius biudžeto planavimą, apskaitą ir kontrolę; sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.5. rengia savivaldybės tarybos sprendimų projektus dėl biudžeto sudarymo ir tvirtinimo, asignavimų mažinimo ar papildomų lėšų skyrimo bei perkėlimo;
7.6. rengia pagal kompetenciją Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia išvadas apie sutarčių vykdymą;
7.8. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, finansų ministro įsakymais, pagal Finansų ir apskaitos skyriaus kompetenciją teikia Finansų ministerijai biudžeto pajamų projektinius skaičius, lėšų poreikį valstybės deleguotoms funkcijoms vykdyti;
7.9. rengia ateinančių metų biudžeto projektą; renka biudžetinių įstaigų paraiškas ir įvertina jų ekonominį pagrįstumą; rengia biudžeto lėšų poreikio projektą;
7.11. tikrina, kaip Savivaldybės biudžetinės įstaigos sudaro suvestinių sąmatų projektus, kurių pagrindu paskirstomos biudžeto lėšos, konsultuoja įstaigų ir įmonių darbuotojus suvestinių sąmatų projektų sudarymo klausimais;
7.14. praneša įstaigoms, finansuojamoms iš savivaldybės biudžeto, patvirtintus asignavimus (patvirtinus biudžetą);
7.15. sudaro patvirtinto biudžeto pajamų ir išlaidų suvestines, tinklo, etatų ir kontingento suvestines, biudžetinių įstaigų specialiųjų lėšų suvestinę, užpildo biudžeto formas ir pateikia Finansų ministerijai;
7.16. nustato ir apskaito biudžeto vykdymo eigoje papildomai gautas lėšas ir teikia savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės merui, savivaldybės tarybai pasiūlymus dėl jų paskirstymo;
7.18. sudaro savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų investicinių projektų planus, atlieka finansavimo analizę;
7.19. vykdo išankstinę savivaldybės finansų kontrolę, sprendžia dėl išankstinei kontrolei pateikto dokumento patvirtinimo ar atmetimo;
7.20. dalyvauja rengiant savivaldybės plėtros strateginį planą finansų srityje, atlieka finansavimo analizę;
7.23. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui ir skyriaus vedėjo pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;
7.25. teikia informaciją Lietuvos Respublikos konkurencijos tarybai apie ūkio subjektams suteiktą valstybės pagalbą;
7.26. vykdo Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojo funkcijas jo atostogų, tarnybinių komandiruočių, laikinojo nedarbingumo metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų;
7.27. organizuoja savo darbą taip, kad būtų:
7.28. dalyvauja įgyvendinamų projektų priežiūros komitetų, koordinavimo grupių ar komisijų veikloje;
7.29. rengia ir teikia informaciją gyventojų prašymams, paklausimams, įstaigų, įmonių paraiškoms nagrinėti;
7.31. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas turi teisę:
9.1. gauti savivaldybės teritorijoje esančių įmonių, įstaigų ir organizacijų informaciją, reikalingą Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto funkcijoms vykdyti;
9.3. reikalauti iš asignavimų valdytojų raštiškų paaiškinimų apie biudžeto sąmatos straipsnių viršijimą ir susidariusius kreditorinius įsiskolinimus, kaip ir kur panaudotos lėšos, skirtos įstaigoms iš laisvų biudžeto lėšų likučio;
9.6. į mokymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir savivaldybės biudžeto lėšas;
9.8. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas socialines bei kitas garantijas;
VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ
11. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų ir šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
11.3. Savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą laiku;
11.4. išankstinę savivaldybės finansų kontrolę, jeigu jo kompetencijai priklauso spręsti patvirtinti ar atmesti išankstinei kontrolei pateiktą dokumentą;
11.6. savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo pavedimų vykdymą laiku;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
II. PASKIRTIS
4. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Druskininkų savivaldybės biudžetui, Druskininkų savivaldybės biudžetinių įstaigų programų finansavimui planuoti, biudžeto vykdymo rezultatams (analizei) bei planinių rodiklių pasikeitimams įvertinti, teikti pasiūlymus savivaldybės tarybai, savivaldybės merui, savivaldybės administracijos direktoriui, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui dėl lėšų skyrimo ir asignavimų.
III. VEIKLOS SRITIS
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą; studijų sritis – socialiniai mokslai, studijų kryptis – ekonomika arba vadybos ir verslo administravimas;
6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, biudžeto planavimą, apskaitą, kontrolę, savivaldybės kontroliuojamų įmonių, savivaldybei pavaldžių įstaigų veiklą, prekybą;
6.3. sugebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo taisykles;
IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.2. tinkamai ir laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus;
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių reikalavimus;
7.4. rengia savivaldybės tarybos sprendimų projektus dėl biudžeto sudarymo ir tvirtinimo, asignavimų mažinimo ar papildomų lėšų skyrimo bei perkėlimo;
7.6. rengia pagal kompetenciją savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia išvadas apie sutarčių vykdymą;
7.8. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, finansų ministro įsakymais, pagal Finansų ir apskaitos skyriaus kompetenciją teikia Finansų ministerijai biudžeto pajamų projektinius skaičius, lėšų poreikį valstybės deleguotoms funkcijoms vykdyti;
7.11. praneša įstaigoms, finansuojamoms iš savivaldybės biudžeto, patvirtintus asignavimus (patvirtinus biudžetą);
7.13. sudaro ir parengia tvirtinti savivaldybės asignavimų valdytojų specialiųjų programų lėšų pajamų ir išlaidų sąmatų suvestines;
7.14. apskaito biudžeto vykdymo eigoje papildomai gautas lėšas ir teikia savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės merui, savivaldybės tarybai pasiūlymus dėl lėšų paskirstymo;
7.16. dalyvauja sudarant savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų investicinių projektų planus, atlieka finansavimo analizę;
7.17. tvarko ir apskaito nuomos mokestį už valstybinę žemę ir valstybinio vidaus vandenų fondo vandens telkinius;
7.18. renka dokumentus bei rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl licencijų verstis prekyba alkoholiniais gėrimais ir tabako gaminiais išdavimo; visą informaciją sistemina kompiuterinėse laikmenose;
7.19. renka dokumentus bei rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl leidimų prekiauti ar teikti paslaugas viešosiose vietose išdavimo; visą informaciją sistemina kompiuterinėse laikmenose;
7.20. vykdo išankstinę savivaldybės finansų kontrolę, sprendžia dėl išankstinei kontrolei pateikto dokumento patvirtinimo ar atmetimo;
7.21. organizuoja savo darbą taip, kad būtų:
7.22. dalyvauja įgyvendinamų projektų priežiūros komitetų, koordinavimo grupių ar komisijų veikloje;
7.23. rengia ir teikia informaciją gyventojų prašymams, paklausimams, įstaigų, įmonių paraiškoms nagrinėti;
7.25. tvarko asmens duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka;
7.26. saugo asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
7.27. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas turi teisę:
9.1. gauti savivaldybės teritorijoje esančių įmonių, įstaigų ir organizacijų informaciją, reikalingą Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto funkcijoms vykdyti;
9.3. reikalauti iš asignavimų valdytojų raštiškų paaiškinimų apie biudžeto sąmatos straipsnių viršijimą ir susidariusius kreditorinius įsiskolinimus, kaip ir kur panaudotos lėšos, skirtos įstaigoms iš laisvų biudžeto lėšų likučio;
9.6. į mokymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir savivaldybės biudžeto lėšas;
9.8. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas socialines bei kitas garantijas;
VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ
11. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų ir šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
11.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą laiku;
11.4. išankstinę savivaldybės finansų kontrolę, jeigu jo kompetencijai priklauso spręsti patvirtinti ar atmesti išankstinei kontrolei pateiktą dokumentą;
11.6. savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo pavedimų vykdymą laiku;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
II. PASKIRTIS
III. VEIKLOS SRITIS
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos tvarkymą;
6.2. turėti socialinių studijų srities ekonomikos studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą arba aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
6.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos organizavimo ir tvarkymo srityje;
6.4. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
6.5. sugebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
6.11. sugebėti pagal kompetenciją atstovauti Finansų ir apskaitos skyriui savivaldybės ir kitose institucijose;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.2 laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.3 vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.4 rengia pagal kompetenciją savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;
7.5 rengia pagal kompetenciją Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, kontroliuoja sutarčių vykdymą, teikia ataskaitas apie sutarčių vykdymo eigą;
7.6 vadovaudamasis Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų finansinę veiklą, tvarko:
7.6.2. Savivaldybės administracijos trumpalaikio turto apskaitą, ruošia inventorizacijos dokumentus;
7.6.3. Savivaldybės administracijos atsargų: medžiagų, kuro ir kt. atsargų apskaitą, ruošia inventorizacijos dokumentus;
7.6.4. Savivaldybės administracijos piniginių dokumentų apskaitą, ruošia inventorizacijos dokumentus;
7.6.5. Savivaldybės turto objektų: ilgalaikio, trumpalaikio turto, atsargų apskaitą, ruošia inventorizacijos dokumentus;
7.7. rengia ilgalaikio, trumpalaikio turto, atsargų, piniginių dokumentų nurašymo aktus pagal materialiai atsakingų asmenų pateiktus duomenis;
7.11. rengia savo vykdomų funkcijų srityje finansinės atskaitomybės dokumentus bei statistines ataskaitas;
7.12. vykdo savo vykdomų funkcijų srityje savivaldybės administracijos einamosios kontrolės funkcijas;
7.14. aptarnauja į Finansų ir apskaitos skyrių besikreipiančius asmenis, suteikia jiems reikiamą informaciją arba nurodo valstybės tarnautojus bei darbuotojus, kurie asmens rūpimus klausimus galėtų išspręsti, taip pat jų kontaktinę informaciją;
7.15. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;
7.16. Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavedimu teikia asmens prašomą informaciją apie skyriaus veiklą ir kitą asmens pageidaujamą informaciją, kuria disponuoja savivaldybė ir kurią asmuo turi teisę gauti pagal Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės įstaigų įstatymą;
7.17. informuoja Finansų ir apskaitos skyriaus vedėją, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotoją apie kontroliuojamų dokumentų, savivaldybės administracijos direktoriaus bei savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimų vykdymo terminus siekdamas, kad pavedimai ir kitos užduotys būtų įvykdytos laiku;
7.18. savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo bei Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymu nagrinėja prašymus, paklausimus, skundus;
7.19. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;
7.20. nedelsiant patikrina asmens duomenis; nustatęs, kad jie yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs, sustabdo tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą;
7.21. nedelsiant sunaikina neteisėtai ir nesąžiningai sukauptus asmens duomenis ar sustabdo tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą;
7.22. sunaikina asmens duomenis, kai jie nebereikalingi jų tvarkymo tikslams, išskyrus tuos duomenis, kurie įstatymų numatytais atvejais turi būti perduoti tretiesiems asmenims ar valstybiniams archyvams;
7.25. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Finansų ir apskaitos skyriaus vyresnysis specialistas turi teisę:
9.1. gauti savivaldybės teritorijoje esančių įmonių, įstaigų ir organizacijų bei Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, informaciją, reikalingą Finansų ir apskaitos skyriaus vyresniojo specialisto funkcijoms vykdyti;
9.3. į mokymą Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir Savivaldybės biudžetų lėšas.
9.6. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas socialines bei kitas garantijas;
9.7. būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariu, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariu, ne tarnybos (darbo) laiku dalyvauti politinėje veikloje;
VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ
11. Finansų ir apskaitos skyriaus vyresnysis specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių vykdymą, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų ir šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
11.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą;
11.4. savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo ir Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavedimų atlikimą laiku, nurodymų įvykdymą;
IX. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSKAITOMYBĖ
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
II. PASKIRTIS
4. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti, kad savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus; įgyvendinti Lietuvos Respublikos įstatymų nuostatas civilinės būklės aktų registravimo ir įtraukimo į apskaitą, su civiline būkle susijusių paslaugų teikimo, gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo, valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimo bei personalo klausimais; atstovauti Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir ginti Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus; padėti įgyvendinti savivaldybės institucijų suformuotą politiką; dalyvauti vykdant Savivaldybės plėtros 2004–2013 m. strateginį planą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis: savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veiklos bei visais jų veiklos klausimais priimtų sprendimų atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimams užtikrinimas; išvadų ir pasiūlymų dėl sutarčių vykdymo, dėl sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo teikimas; Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos organizavimas valdant pavaldų personalą.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VALSTYBĖS TARNAUTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, valstybės ir savivaldybės įmonių, akcinių bendrovių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, darbo santykių reguliavimą, civilinės būklės aktų registravimą ir apskaitą, su civiline būkle susijusių paslaugų teikimą, gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenų tvarkymą, civilinius santykius;
6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities teisės studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, teisininko profesinę kvalifikaciją;
6.3. sugebėti reaguoti į valstybės ir Savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.5. mokėti kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
6.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.2. laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.5. užtikrina rengiamų savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektų bei kitų dokumentų atitikimą teisės aktams, juos vizuoja, teikia savo pastabas bei pasiūlymus;
7.6. nagrinėja pagal savo kompetenciją Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei struktūrinių teritorinių padalinių – seniūnijų ir į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų bei Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, savivaldybės įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių, kitų valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;
7.7. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;
7.8. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams projektus, teikia pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir vykdymo kontrolės organizavimo;
7.9. atstovauja Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir gina Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus;
7.10. konsultuoja teisės klausimais savivaldybės tarybos narius, Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus bei darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, savivaldybės įstaigų ir savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovus bei valdybų narius;
7.11. organizuoja Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus darbą, valdydamas pavaldų personalą, siekdamas įgyvendinti skyriaus veiklos nuostatuose numatytus uždavinius;
7.13. rengia skyriaus veiklos nuostatus ir pagal skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos sritis – jų pareigybių aprašymus ir pareiginius nuostatus;
7.14. kontroliuoja, kaip skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, atlieka paskirtas užduotis, pavedimus ir vykdo pareigybių aprašymuose ir pareiginiuose nuostatuose nurodytas funkcijas;
7.15. kontroliuoja, ar nėra administracinių teisės pažeidimų, dėl kurių savivaldybės administracijos direktorius suteikė įgaliojimus surašyti administracinių teisės pažeidimų protokolus;
7.16. surašo pagal savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus administracinių teisės pažeidimų protokolus;
7.18. tvirtina civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylų išvadas;
7.20. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus;
7.21. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;
7.22. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas bei rengia atsakymus;
7.23. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitais Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų padaliniais ir į padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais, analizuoja jų patirtį;
7.27. kontroliuoja, ar skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, laikosi asmens duomenų apsaugos reikalavimų
7.28. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas turi teisę:
9.1. nustatyta tvarka gauti iš valstybės ir Savivaldybės institucijų ir įstaigų, iš Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, informaciją, išvadas, pasiūlymus ir kitą medžiagą, kurios reikia Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
9.2. gauti savivaldybės tarybos, jos komitetų posėdžių dokumentus, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų kopijas;
9.3. pasitelkti reikalingus specialistus ir kitus asmenis pagal sutartis klausimams, kylantiems Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus darbe, spręsti, dokumentų projektams rengti, taip pat asmenų prašymams, pareiškimams ir skundams nagrinėti;
9.4. atsisakyti vizuoti rengiamų dokumentų projektus, prieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams;
9.5. dalyvauti savivaldybės tarybos, jos komitetų, komisijų posėdžiuose bei Savivaldybės administracijos pasitarimuose;
9.6. surašyti pagal savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus administracinių teisės pažeidimų protokolus;
9.9. į mokymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir Savivaldybės biudžetų lėšas;
9.11. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas socialines bei kitas garantijas;
9.12. būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariu, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariu, ne tarnybos (darbo) laiku dalyvauti politinėje veikloje;
VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ
11. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų vykdymą;
11.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei Savivaldybės vadovų pavedimų vykdymą laiku;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II. PASKIRTIS
4. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga užtikrinti, kad Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus; atstovauti Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir ginti Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus; padėti įgyvendinti Savivaldybės institucijų suformuotą politiką; dalyvauti vykdant Savivaldybės plėtros 2004–2013 m. strateginį planą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis: Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veiklos bei visais jų veiklos klausimais priimtų sprendimų atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimams užtikrinimas; ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams projektų rengimas; Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektų rengimas; išvadų ir pasiūlymų dėl sutarčių vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo teikimas.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VALSTYBĖS TARNAUTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, valstybės ir savivaldybės įmonių, akcinių bendrovių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, darbo santykių reguliavimą, civilinius santykius;
6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities teisės studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, teisės bakalauro kvalifikacinį laipsnį ar teisininko profesinę kvalifikaciją;
6.4. sugebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.6. mokėti kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
6.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
6.10. sugebėti atstovauti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui Savivaldybės ir kitose institucijose;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.4. laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.5. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;
7.6. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams projektus, teikia išvadas ir pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo;
7.7. pagal savo kompetenciją nagrinėja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, Savivaldybės įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir kitų valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;
7.8. atstovauja Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir gina Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus;
7.9. nagrinėja savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, sutarčių, kitų dokumentų projektus, užtikrina jų atitikimą teisės aktams bei juos vizuoja, teikia rengėjams pastabas ir pasiūlymus, operatyviai referuoja Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui apie išnagrinėtus minėtų dokumentų projektus;
7.10. analizuoja Savivaldybės viešųjų įstaigų įstatus, biudžetinių įstaigų (išskyrus švietimo) nuostatus, minėtų įstaigų vadovų pareiginius nuostatus ir pareigybių aprašymus, teikia dėl jų išvadas ir pasiūlymus;
7.11. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas bei rengia atsakymus;
7.12. konsultuoja teisės klausimais savivaldybės tarybos narius, Savivaldybės įstaigų ir kontroliuojamų įmonių vadovus bei valdybų narius;
7.13. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui savo kompetencijos srityje apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus;
7.14. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitais Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų padaliniais, į padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais, analizuoja jų patirtį;
7.17. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
7.18. teikia pasiūlymus bendrais Savivaldybės administracijos ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos, šiame pareigybės aprašyme nurodytų skyriaus vedėjo pavaduotojo funkcijų vykdymo klausimais;
7.20. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo atostogų, tarnybinių komandiruočių, laikinojo nedarbingumo metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų, ir tuo metu skyriaus vedėjo pavaduotojui, atsakingam už civilinės būklės aktų registravimą ir įtraukimą į apkaitą bei kitų skyriuje teikiamų su civiline būkle susijusių paslaugų atlikimą einant savo pareigas, vykdo visas Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo funkcijas, išskyrus civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylų išvadų tvirtinimo funkciją ir atsakomybės už liudijimų blankų apskaitą ir saugojimą funkciją;
7.21. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo, atsakingo už civilinės būklės aktų registravimą ir įtraukimą į apkaitą bei kitų skyriuje teikiamų su civiline būkle susijusių paslaugų atlikimą, atostogų, tarnybinių komandiruočių, laikinojo nedarbingumo metu ir kitais atvejais, kai jie abu vienu metu negali eiti pareigų, vykdo visas Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo funkcijas;
7.22. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
10. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojas turi teisę:
10.1. nustatyta tvarka gauti iš valstybės ir Savivaldybės institucijų ir įstaigų, iš Savivaldybės administracijos padalinių ir į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų informaciją, išvadas, pasiūlymus ir kitą medžiagą, kurios reikia Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojo kompetencijai priskirtais klausimais;
10.2. gauti savivaldybės tarybos, jos komitetų posėdžių dokumentus, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų kopijas;
10.3. pasitelkti reikalingus specialistus ir kitus asmenis pagal sutartis klausimams, kylantiems Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus darbe, spręsti, dokumentų projektams rengti, taip pat asmenų prašymams, pareiškimams ir skundams nagrinėti;
10.4. atsisakyti vizuoti rengiamų dokumentų projektus, prieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams;
10.7. į mokymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir Savivaldybės biudžetų lėšas;
10.9. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas socialines bei kitas garantijas;
10.10. būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariu, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariu, ne tarnybos (darbo) laiku dalyvauti politinėje veikloje;
VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ
12. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
12.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų vykdymą;
12.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei savivaldybės vadovų ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavedimų vykdymą laiku;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II. PASKIRTIS
4. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojo (toliau – skyriaus vedėjo pavaduotojas) pareigybė reikalinga registruoti ir įtraukti į apskaitą civilinės būklės aktus, atlikti kitas skyriuje teikiamas su civiline būkle susijusias paslaugas; vykdyti gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymo funkcijas.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Specialioji veiklos sritis – registruoti asmens gimimą, mirtį, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, apskaityti užsienio valstybėje sudarytus: asmens gimimą, mirtį, santuoką, santuokos nutraukimą, apskaityti bažnyčios (konfesijų) tvarka sudarytas santuokas, registruoti įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą, nuginčijimą, vardo, pavardės pakeitimą ir asmens lyties pakeitimą, atkurti, anuliuoti, papildyti, pakeisti ir ištaisyti civilinės būklės aktų įrašus, išduoti pakartotinius liudijimus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, išrašus, kopijas ir pažymas apie šeiminę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje; vykdyti gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymo funkcijas.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius civilinius santykius, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, civilinės būklės aktų registravimą;
6.2. turėti socialinių mokslo studijų sritis socialinio darbo studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, socialinio darbuotojo profesinę kvalifikaciją;
6.3. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
6.4. sugebėti reaguoti į valstybės ir Savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
6.10. sugebėti atstovauti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui Savivaldybės ir kitose institucijose;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybių institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.5. rengia pagal kompetenciją savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;
7.6. rengia pagal kompetenciją savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, programų projektus ir teikia ataskaitas apie jų vykdymą;
7.7. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramai gauti, dalyvauja rengiant projektus, finansuojamus fondų lėšomis, dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;
7.8. registruoja asmens gimimą, mirtį, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, registruoja įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą, nuginčijimą, įrašo civilinės būklės akto įrašus;
7.11. sudaro vardo, pavardės ir asmens lyties pakeitimo, civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylas;
7.12. surašo išvadas vardo, pavardės ir asmens lyties pakeitimo, civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylose;
7.13. teikia tvirtinti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylų išvadas;
7.14. įrašo vardo, pavardės ir asmens lyties pakeitimo, civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo civilinės būklės aktų įrašus;
7.16. išduoda civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, išrašus, kopijas ir pažymas apie šeiminę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje;
7.17. pasirašo civilinės būklės aktus, jų įregistravimo ir pakartotinius liudijimus ir tvirtina juos herbiniu antspaudu;
7.18. organizuoja santuokos registravimo ceremoniją, pagal pareiškėjų pageidavimą sudaro iškilmingą aplinką santuokoms, jubiliejinėms santuokoms ir gimimui registruoti;
7.19. sudaro iš Lietuvos valstybės istorijos archyvo gautų civilinės būklės aktų įrašų nuorašų ir archyvo pažymėjimų bylas ir jas saugo;
7.20. vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymo funkcijas;
7.23. pildo teikiamų paslaugų registravimo žurnalą, jame nurodydamas sumokėtos valstybės rinkliavos sumą ir kitą būtiną informaciją;
7.24. rengia nustatyta tvarka ataskaitas, teikia išvadas civilinės būklės aktų registravimo klausimais;
7.26. rengia dokumentus ilgalaikiam ir trumpalaikiam materialiajam turtui ir panaudotoms medžiagoms nurašyti;
7.31. vykdo Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo, kai jis negali eiti pareigų dėl tarnybinių komandiruočių, atostogų, laikinojo nedarbingumo bei kitų priežasčių, šias funkcijas:
7.31.1. tvirtina civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylų išvadas;
7.32. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Skyriaus vedėjo pavaduotojas turi teisę:
9.1. gauti savivaldybės teritorijoje esančių įmonių, įstaigų ir organizacijų bei Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, informaciją, reikalingą funkcijoms vykdyti;
9.2. pareikalauti piliečių registruoti civilinės būklės aktus, įrašus nustatytais terminais, prašymuose nurodant teisingus duomenis;
9.4. į mokymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir Savivaldybės biudžeto lėšas;
9.7. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas socialines bei kitas garantijas;
9.8. būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariu, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariu, ne tarnybos (darbo) laiku dalyvauti politinėje veikloje;
VIII. ATSAKOMYBĖ
11. Skyriaus vedėjo pavaduotojas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų ir šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
11.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą;
11.4. savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavedimų atlikimą laiku, nurodymų vykdymą;
11.5. santuokos registravimo ceremonijos organizavimą, iškilmingos aplinkos sudarymą santuokoms, jubiliejinėms santuokoms ir gimimams registruoti;
11.7. liudijimų blankų apskaitą ir saugojimą Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo, tarnybinių komandiruočių, atostogų, laikinojo nedarbingumo metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų;
11.8. Valstybės tarnautojų veiklos etikos taisyklių laikymąsi, etišką profesinių pareigų atlikimą, turimos informacijos saugojimą ir jos teikimą tik teisės aktų nustatyta tvarka;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II. PASKIRTIS
4. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti, kad Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus; atstovauti Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir ginti Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus; teikti valstybės garantuojamą pirminę teisinę pagalbą; padėti įgyvendinti Savivaldybės institucijų suformuotą politiką; dalyvauti vykdant Savivaldybės plėtros 2004–2013 m. strateginį planą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis: Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veiklos bei visais jų veiklos klausimais priimtų sprendimų atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimams užtikrinimas; ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams projektų rengimas; išvadų ir pasiūlymų dėl sutarčių vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo teikimas; atstovavimas Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtų reikalavimų gynimas; valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimas.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, valstybės ir savivaldybės įmonių, akcinių bendrovių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, darbo santykių reguliavimą, civilinius santykius;
6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities teisės studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, teisininko profesinę kvalifikaciją, teisės magistro kvalifikacinį laipsnį;
6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
6.8. sugebėti ginti Savivaldybės teisėtus interesus, atstovauti Savivaldybei teismuose ir kitose institucijose;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių bei Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.5. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;
7.6. nagrinėja savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, sutarčių, kitų dokumentų projektus, užtikrina jų atitikimą teisės aktams, konsultuoja rengėjus, teikia pastabas bei pasiūlymus, operatyviai referuoja Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui apie išnagrinėtus minėtų dokumentų projektus;
7.7. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, ieškininių, priešieškinių, atsiliepimų į ieškinius ir priešieškinius, dublikų, triplikų, atskirųjų, apeliacinių ir kasacinių skundų bei atsiliepimų į juos projektus ir kitus dokumentus Lietuvos Respublikos teismams, teikia pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir vykdymo kontrolės organizavimo;
7.8. atstovauja Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir gina Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus;
7.9. teikia valstybės garantuojamą pirminę teisinę pagalbą (teikia teisinę informaciją, teisines konsultacijas civilinės teisės, civilinio proceso teisės, administracinės teisės, administracinio proceso teisės, baudžiamosios teisės, baudžiamojo proceso teisės ir kitų teisės sričių klausimais, patarimus dėl ginčo sprendimo ne teismo tvarka (apimant veiksmus dėl taikaus ginčo išsprendimo ir taikos sutarties parengimo) ir rengia dokumentus, skirtus valstybės ir savivaldybių institucijoms, išskyrus procesinius dokumentus; padeda parašyti prašymus kreipiantis antrinės teisinės pagalbos;
7.10. rengia ir pateikia ataskaitas nustatyta tvarka apie pirminės teisinės pagalbos organizavimą ir teikimą praėjusiais metais;
7.11. pagal savo kompetenciją nagrinėja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, Savivaldybės įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir kitų valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;
7.12. konsultuoja teisės klausimais savivaldybės tarybos narius, į Savivaldybės administracijos padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus, Savivaldybės administracijos struktūrinių bei struktūrinių – teritorinių padalinių (seniūnijų) valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, savivaldybės įstaigų ir savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovus bei valdybų narius;
7.14. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;
7.15. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitų Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų struktūriniais bei struktūriniais – teritoriniais padaliniais (seniūnijomis) ir į padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais bei darbuotojais, dirbančiais pagal darbo sutartis, analizuoja jų patirtį;
7.16. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėją ir savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas, bei rengia atsakymus;
7.17. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus;
7.21. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas turi teisę:
9.1. nustatyta tvarka gauti iš valstybės ir Savivaldybės institucijų, įstaigų, įmonių ir organizacijų, esančių savivaldybės teritorijoje, bei Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, informaciją, išvadas, pasiūlymus ir kitą medžiagą, kurios reikia Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiojo specialisto funkcijoms vykdyti;
9.2. gauti savivaldybės tarybos posėdžių dokumentus, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų kopijas;
9.3. atsisakyti vizuoti rengiamų dokumentų projektus, prieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams;
9.4. pasitelkti reikalingus specialistus ir kitus asmenis dokumentų projektams rengti, taip pat asmenų prašymams, pareiškimams ir skundams nagrinėti;
9.7. į mokymą Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir savivaldybės biudžetų lėšas;
9.9. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytas socialines bei kitas garantijas;
9.11. būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariu, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariu, ne tarnybos (darbo) laiku dalyvauti politinėje veikloje;
VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ
11. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų vykdymą;
11.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą laiku;
11.4. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimų atlikimą laiku bei pavedimų įvykdymą;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II. PASKIRTIS
4. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga: užtikrinti, kad Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų priimti sprendimai, susiję su darbo santykiais, atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus; įgyvendinti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Darbo kodekso bei kitų teisės aktų nuostatas personalo klausimais; teikti išvadas ir pasiūlymus dėl sutarčių, susijusių su personalo administravimu, vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo; atstovauti Savivaldybei, Savivaldybės administracijai ir ginti jų teisėtus reikalavimus; padėti įgyvendinti Savivaldybės institucijų suformuotą politiką; dalyvauti vykdant Savivaldybės plėtros 2004–2013 m. strateginį planą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis: Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veiklos klausimais, susijusiais su darbo santykiais, priimtų sprendimų atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimams užtikrinimas; išvadų ir pasiūlymų dėl sutarčių, susijusių su personalo administravimu, vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo teikimas; pasiūlymų ir ataskaitų dėl savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymo rengimas ir teikimas savivaldybės administracijos direktoriui; personalo administravimas.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, valstybės ir savivaldybės įmonių, akcinių bendrovių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, susijusią su darbo santykiais, personalo administravimu;
6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities teisės arba viešojo administravimo studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, teisės arba viešojo administravimo magistro kvalifikacinį laipsnį;
6.3. sugebėti reaguoti į valstybės ir Savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.4. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;
6.7. sugebėti atstovauti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui Savivaldybės ir kitose institucijose;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. padeda savivaldybės administracijos direktoriui formuoti ir įgyvendinti personalo valdymo politiką, valdyti personalą;
7.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.5. padeda organizuoti žmogiškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauja formuojant įstaigos organizacinę kultūrą;
7.6. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų personalo klausimais bei kitų dokumentų projektus;
7.7. pagal kompetenciją užtikrina rengiamų savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektų, kitų dokumentų atitikimą teisės aktams, vizuoja dokumentų projektus, teikia savo pastabas bei pasiūlymus;
7.8. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių, susijusių su darbo santykiais ir mokymu, projektus, teikia pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir vykdymo kontrolės organizavimo;
7.9. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;
7.10. nagrinėja pagal kompetenciją Savivaldybės administracijos struktūrinių bei struktūrinių – teritorinių padalinių (seniūnijų) ir į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų, savivaldybės įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių, valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;
7.14. atlieka organizacinį darbą, aprašant ir įvertinant savivaldybės institucijų bei Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybes, rengiant valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus, Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginius nuostatus;
7.15. analizuoja Savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių (seniūnijų) veiklos nuostatus, valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginius nuostatus, biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų pareigybių aprašymus ir pareiginius nuostatus; supažindina valstybės tarnautojus su jų pareigybių aprašymais, savivaldybės įstaigų vadovus ir Savivaldybės administracijos darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, – su jų pareigybių aprašymais ir pareiginiais nuostatais;
7.16. rengia, registruoja ir komplektuoja darbo sutartis, atsako už jų originalų saugumą; veda darbo sutarčių registravimo žurnalą;
7.17. tvarko Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės viešojo administravimo įstaigų valstybės tarnautojų pažymėjimų, Savivaldybės įstaigų vadovų ir Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo pažymėjimų išdavimo apskaitą;
7.18. organizuoja konkursus į laisvas Savivaldybės viešojo administravimo įstaigų valstybės tarnautojų pareigas ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis pareigas, kurios įtrauktos į Vyriausybės nutarimu nustatytą konkursinių pareigų sąrašą (savivaldybės įstaigų vadovų ir Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovų) pareigas;
7.21. rengia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atostogų grafikus;
7.22. tvarko savivaldybės tarybos narių, savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymo apskaitą, rengia mokymo planus ir ataskaitas, palaiko ryšius su valstybės tarnautojų bei kitomis mokymo įstaigomis;
7.24. teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Druskininkų skyriui pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, pabaigą, nedraudiminį laikotarpį, suteiktas atostogas vaikui prižiūrėti;
7.25. skaičiuoja valstybės politikų ištarnautus Lietuvos valstybei metus, valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą; valstybės tarnautojų tarnybos Savivaldybės institucijoje ar įstaigoje stažą; Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo įstaigoje stažą; rengia savivaldybės administracijos direktoriui teikiamus pranešimus apie valstybės politikų bei valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą;
7.26. teikia savivaldybės administracijos direktoriui rašytinę informaciją apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų tarnybinius nusižengimus ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo drausmės pažeidimus ir juos tiria;
7.27. tvarko Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos personalo bei Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų asmens bylas;
7.31. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitų Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų struktūriniais bei struktūriniais – teritoriniais padaliniais (seniūnijomis) ir į padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais bei savivaldybių administracijų darbuotojais, dirbančiais pagal darbo sutartis, analizuoja jų patirtį;
7.32. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas; rengia atsakymus;
7.35. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS
9. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas turi teisę:
9.1. nustatyta tvarka gauti iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir įstaigų, iš Savivaldybės administracijos padalinių ir į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų informaciją, išvadas, pasiūlymus ir kitą medžiagą, reikalingą funkcijoms vykdyti;
9.2. gauti savivaldybės tarybos posėdžių dokumentus, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų kopijas;
9.3. atsisakyti vizuoti rengiamų dokumentų projektus, prieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams;
9.4. pasitelkti reikalingus specialistus ir kitus asmenis personalo administravimo klausimams, dokumentų projektams rengti, taip pat asmenų prašymams, pareiškimams ir skundams nagrinėti;
9.7. į mokymą Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka už valstybės ir savivaldybės biudžetų lėšas;
9.9. į valstybinio socialinio draudimo pensiją, Valstybės tarnybos įstatymo bei kitų teisės aktų nustatytas socialines ir kitas garantijas;
9.11. būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariu, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariu, ne tarnybos (darbo) laiku dalyvauti politinėje veikloje;
VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ
11. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
11.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų vykdymą;
11.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei Savivaldybės vadovų pavedimų vykdymą laiku;
IX. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSKAITOMYBĖ
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGINIAI NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Savivaldybės administracijos biudžeto lėšų buhalterinei apskaitai vykdyti, biudžeto lėšų pagal patvirtintas išlaidų sąmatas teisingam ir efektyviam naudojimui užtikrinti, atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis, tarnybinių komandiruočių išlaidų apskaitai vykdyti.
2. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra Savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto.
3. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiąjį specialistą į pareigas priima ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius.
4. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.
5. Pareigybei keliami reikalavimai:
5.1. socialinių mokslų studijų srities ekonomikos studijų krypties aukštasis universitetinis ar jam prilygintas arba aukštasis neuniversitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas; ekonomisto profesinė kvalifikacija;
5.3. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
6. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas privalo išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos reguliavimą.
7. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatais bei šiais pareiginiais nuostatais.
II. UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
9. Vykdyti Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus.
10. Tvarkyti Savivaldybės administracijos biudžeto lėšų apskaitą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų finansinę veiklą.
11. Užtikrinti savo vykdomų funkcijų srityje Savivaldybės administracijos biudžeto lėšų teisingą ir efektyvų naudojimą pagal patvirtintas sąmatas.
15. Tvarkyti Savivaldybės administracijos reprezentacinių išlaidų apskaitą ir kontroliuoti jų teisingą nurašymą.
16. Užtikrinti, kad laiku būtų padengiami įsiskolinimai kreditoriams, laikomasi mokėjimo drausmės, laiku išieškomos skolos įstaigai.
21. Vykdyti savo vykdomų funkcijų srityje Savivaldybės administracijos einamosios finansų kontrolės funkcijas.
22. Analizuoti biudžeto lėšų panaudojimą, teikti pasiūlymus Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojui buhalterinės apskaitos tobulinimo ir kitais klausimais.
23. Tinkamai saugoti buhalterinius ir kitus skyriaus dokumentus, pagal reikalavimus įforminti bylas ir nustatyta tvarka perduoti į savivaldybės archyvą.
25. Laiku vykdyti savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymus ir užduotis.
III. TEISĖS
27. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas turi teisę:
27.1. reikalauti iš Savivaldybės administracijos padalinių bei į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų, kad būtų teisingai įforminami buhalterinės apskaitos dokumentai ir laiku perduodami Finansų ir apskaitos skyriui;
27.2. gauti iš Savivaldybės administracijos padalinių bei į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų duomenis, reikalingus tiesioginiam darbui;
27.6. į valstybinio socialinio draudimo pensiją, kitas Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatytas socialines garantijas;
27.7. būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariu, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariu, ne darbo laiku dalyvauti politinėje veikloje;
IV. ATSAKOMYBĖ
29. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
29.3. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų ir šių pareiginių nuostatų vykdymą;
29.4. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo ir Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavedimų atlikimą laiku ir nurodymų įvykdymą;
29.5. laiku ir tiksliai fiksuojamas pinigines ir turto judėjimo operacijas buhalterinės apskaitos registruose;
29.7. Savivaldybės administracijos finansinių ir statistinių ataskaitų teisingumą ir jų pateikimą laiku;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGINIAI NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Savivaldybės administracijos nebiudžetinių fondų ir kitų lėšų naudojimui užtikrinti, darbo užmokesčio apskaitai vykdyti, Savivaldybės administracijos biudžeto lėšų, skirtų miesto tvarkymui, apskaitai tvarkyti, Valstybės kelių priežiūros ir plėtros programos bei kitų tikslinių lėšų apskaitai tvarkyti.
2. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra Savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto.
3. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiąjį specialistą į pareigas priima ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius.
4. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.
5. Pareigybei keliami reikalavimai:
5.1. socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties aukštasis universitetinis ar jam prilygintas arba aukštasis neuniversitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas; ekonomisto arba finansininko, arba buhalterio profesinė kvalifikacija;
5.4. gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių išmanymas;
6. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas privalo išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos reguliavimą.
7. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatais bei šiais pareiginiais nuostatais.
II. FUNKCIJOS
9. Vykdyti Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus.
11. Tvarkyti savivaldybės tarybos narių, savivaldybės institucijų ir viešojo administravimo įstaigų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens sąskaitas apie priskaičiuotą darbo užmokestį.
13. Rengti ataskaitas Valstybinei mokesčių inspekcijai, Socialinio draudimo fondo valdybai bei reikalingas statistines ataskaitas.
14. Priskaičiuoti teisės aktų garantuojamas išmokas ir darbo užmokesčio kompensacijas savivaldybės tarybos nariams.
16. Tvarkyti Savivaldybės administracijos miesto tvarkymui skirtų biudžeto lėšų ir kitų tikslinių lėšų, priskirtų tvarkyti, įsiskolinimų apskaitą, kasinių ir faktinių išlaidų apskaitą.
23. Tinkamai saugoti buhalterinius ir kitus skyriaus dokumentus, pagal reikalavimus įforminti bylas ir nustatyta tvarka perduoti į savivaldybės archyvą.
24. Teikti pasiūlymus Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui ir skyriaus vedėjo pavaduotojui buhalterinės apskaitos tobulinimo ir kitais klausimais.
26. Laiku vykdyti savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymus ir užduotis.
III. TEISĖS
28. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas turi teisę:
28.1 reikalauti iš Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kad būtų teisingai įforminami buhalterinės apskaitos dokumentai ir laiku perduodami Finansų ir apskaitos skyriui;
28.2 gauti iš Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, duomenis, reikalingus tiesioginiam darbui;
28.6 į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytas garantijas;
28.7 būti profesinių sąjungų, politinių partijų ar organizacijų, susivienijimų nariu, ne darbo laiku dalyvauti politinėje veikloje;
IV. ATSAKOMYBĖ
30. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
30.3. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų ir šių pareiginių nuostatų vykdymą;
30.5. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo bei Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymų vykdymą;
30.6. laiku ir tiksliai fiksuojamas piniginių lėšų ir turto judėjimo operacijas buhalterinės apskaitos registruose;
30.7. dokumentų parengimą teisingai ir laiku, jų saugojimą ir perdavimą laiku į savivaldybės archyvą;
30.8. Savivaldybės administracijos finansinių ir statistinių ataskaitų teisingumą ir jų pateikimą laiku;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGINIAI NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti:
2. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra Savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto.
3. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiąjį specialistą į pareigas priima ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius.
4. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.
5. Pareigybei keliami reikalavimai:
5.1. socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties aukštasis universitetinis ar jam prilygintas arba aukštasis neuniversitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas; ekonomisto arba finansininko, arba buhalterio profesinė kvalifikacija;
5.2. geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer ir buhalterinės programos);
5.4. gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių išmanymas;
6. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas privalo išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos reguliavimą, Europos Sąjungos struktūrinių, Sanglaudos ir kitų fondų administravimą reglamentuojančius teisės aktus.
7. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatais bei šiais pareiginiais nuostatais.
II. FUNKCIJOS
8. Padėti Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui užtikrinti Savivaldybės plėtros strateginio plano įgyvendinimą.
9. Vykdyti Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus.
10. Tvarkyti projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinių, Sanglaudos ir kitų fondų lėšų apskaitą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų finansinę veiklą, Europos Sąjungos struktūrinių, Sanglaudos ir kitų fondų administravimą reglamentuojančiais teisės aktais.
11. Kontroliuoti projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinių, Sanglaudos ir kitų fondų, lėšų panaudojimo efektyvumą bei tikslingumą pagal pasirašytas paramos, rangos ir kt. sutartis;
12. Tvarkyti atskirai kiekvieno projekto, finansuojamo iš Europos Sąjungos struktūrinių, Sanglaudos ir kitų fondų, apskaitą.
13. Rengti projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinių, Sanglaudos ir kitų fondų, mokėjimo prašymus.
14. Rengti projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinių, Sanglaudos ir kitų fondų finansines, statistines ataskaitas.
15. Tvarkyti atsiskaitymų, susijusių su projektais, finansuojamais iš Europos Sąjungos struktūrinių, Sanglaudos ir kitų fondų lėšų, apskaitą.
16. Analizuoti projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinių, Sanglaudos ir kitų fondų lėšų, finansinių išteklių panaudojimo efektyvumą ir tobulinimo galimybes, teikti ekonominius paskaičiavimus.
17. Tvarkyti savivaldybės turto įsigijimo (investicijų) biudžeto lėšų ir kitų tikslinių lėšų apskaitą, įsiskolinimų apskaitą, kasinių ir faktinių išlaidų, nebaigtos statybos apskaitą.
22. Rengti Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu pasirašomų sutarčių projektus, teikti ataskaitas ir išvadas apie sutarčių vykdymą.
26. Teikti pasiūlymus Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui ir skyriaus vedėjo pavaduotojui buhalterinės apskaitos tobulinimo ir kitais klausimais.
27. Tinkamai saugoti buhalterinius ir kitus Finansų ir apskaitos skyriaus dokumentus, pagal reikalavimus įforminti bylas ir nustatyta tvarka perduoti į savivaldybės archyvą.
29. Laiku vykdyti savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymus ir užduotis.
III. TEISĖS
31. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas turi teisę:
31.1 reikalauti iš Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kad būtų teisingai įforminami buhalterinės apskaitos dokumentai ir laiku perduodami Finansų ir apskaitos skyriui;
31.2 gauti iš Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, duomenis, reikalingus tiesioginiam darbui;
31.6 į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytas garantijas;
31.7 būti profesinių sąjungų, politinių partijų ar organizacijų, susivienijimų nariu, nedarbo laiku dalyvauti politinėje veikloje;
IV. ATSAKOMYBĖ
33. Finansų ir apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
33.3. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų ir šių pareiginių nuostatų vykdymą;
33.5. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo bei Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymų vykdymą;
33.6. laiku ir tiksliai fiksuojamas piniginių lėšų ir turto judėjimo operacijas buhalterinės apskaitos registruose;
33.7. dokumentų parengimą teisingai ir laiku, jų saugojimą ir perdavimą laiku į savivaldybės archyvą;
33.8. Savivaldybės administracijos finansinių ir statistinių ataskaitų teisingumą ir jų pateikimą laiku;
V. ATSKAITOMYBĖ
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2009 m. gegužės 26 d. įsakymu nr. V35-328
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGINIAI NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Finansų ir apskaitos skyriaus specialisto pareigybė reikalinga Savivaldybės administracijos ilgalaikio, trumpalaikio turto, atsargų, piniginių dokumentų apskaitai tvarkyti ir kontroliuoti teisingą jų nurašymą, atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis, komandiruočių išlaidų apskaitai tvarkyti.
2. Finansų ir apskaitos skyriaus specialistas yra Savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto.
3. Finansų ir apskaitos skyriaus skyriaus specialistą į pareigas priima ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius.
4. Finansų ir apskaitos skyriaus specialistas tiesiogiai pavaldus Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.
5. Pareigybei keliami reikalavimai:
5.1. socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties aukštasis universitetinis ar jam prilygintas arba aukštasis neuniversitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas; ekonomisto arba finansininko, arba buhalterio profesinė kvalifikacija;
5.2. geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer ir buhalterinės programos);
5.4. gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių išmanymas;
6. Finansų ir apskaitos skyriaus specialistas privalo išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos reguliavimą.
7. Finansų ir apskaitos skyriaus specialistas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatais bei šiais pareiginiais nuostatais.
II. FUNKCIJOS
9. Vykdyti savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus.
10. Tvarkyti Savivaldybės administracijos ilgalaikio turto apskaitą, ruošti inventorizacijų dokumentus.
11. Tvarkyti Savivaldybės administracijos trumpalaikio turto apskaitą, ruošti inventorizacijų dokumentus.
12. Tvarkyti Savivaldybės administracijos atsargų: medžiagų, kuro ir degalų ir kt. atsargų apskaitą, ruošti inventorizacijų dokumentus.
13. Tvarkyti Savivaldybės administracijos piniginių dokumentų apskaitą, ruošti inventorizacijų dokumentus.
14. Rengti ilgalaikio ir trumpalaikio turto, atsargų, piniginių dokumentų nurašymo aktus pagal materialiai atsakingų asmenų pateiktus duomenis.
16. Tvarkyti Savivaldybės administracijos atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis, tarnybinių komandiruočių išlaidų apskaitą.
17. Būti atsakingam už Finansų ir apskaitos skyriaus bylų nomenklatūros tvarkymą ir perdavimą į archyvą.
21. Teikti pasiūlymus Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjui, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojui buhalterinės apskaitos tobulinimo ir kitais klausimais.
22. Tinkamai saugoti buhalterinius ir kitus Finansų ir apskaitos skyriaus dokumentus, pagal reikalavimus įforminti bylas ir nustatyta tvarka perduoti į savivaldybės archyvą.
24. Laiku vykdyti savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymus ir užduotis.
III. TEISĖS
26. Finansų ir apskaitos skyriaus specialistas turi teisę:
26.1 reikalauti iš Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kad būtų teisingai įforminami buhalterinės apskaitos dokumentai ir laiku perduodami Finansų ir apskaitos skyriui;
26.2 gauti iš Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, duomenis, reikalingus tiesioginiam darbui;
26.6 į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytas garantijas;
26.7 būti profesinių sąjungų, politinių partijų ar organizacijų, susivienijimų nariu, ne darbo laiku dalyvauti politinėje veikloje;
IV. ATSAKOMYBĖ
28. Finansų ir apskaitos skyriaus specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
28.3. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Finansų ir apskaitos skyriaus veiklos nuostatų ir šių pareiginių nuostatų vykdymą;
28.5. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo bei Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymų vykdymą;
28.6. laiku ir tiksliai fiksuojamas piniginių ir turto judėjimo operacijas buhalterinės apskaitos registruose;
28.7. dokumentų parengimą teisingai ir laiku, jų saugojimą ir perdavimą laiku į savivaldybės archyvą;
28.8. Savivaldybės administracijos finansinių ir statistinių ataskaitų teisingumą ir jų pateikimą laiku;