DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATŲ
2009 m. balandžio 14 d. Nr. V35-223
Druskininkai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais:
1. T v i r t i n u Savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio - Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatus (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatus, patvirtintus 2003 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. V35-647 „Dėl Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių veiklos nuostatų, karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų tvirtinimo“ 1 punkto 1.1.1 papunkčiu.
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos
direktoriaus 2009 m. balandžio 14 d
įsakymu Nr. V35-223
DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Dokumentų ir informacijos skyrius (toliau – skyrius) yra savivaldybės tarybos įsteigtas Savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, kuris vykdo Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo organizavimo, savivaldybės tarybos posėdžių organizavimo, asmenų ir jų prašymų priėmimo, Savivaldybės kompiuterizuotos informacinės sistemos darbo organizavimo ir administravimo, ryšių su užsienio valstybių savivaldybėmis palaikymo ir bendradarbiavimo, informacijos teikimo žiniasklaidai, visuomenės informavimo bei valstybines (valstybės perduotas savivaldybėms) archyvinių dokumentų tvarkymo bei valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės funkcijas.
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Vietos savivaldos, Valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Dokumentų ir archyvų, Valstybinės kalbos bei kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimais, Druskininkų savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir šiais veiklos nuostatais.
Skyrius turi antspaudą su savo pavadinimu. Skyriaus buveinės adresas: Vilniaus al. 18, LT-66119 Druskininkai.
II. UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
3. Skyriaus uždaviniai:
3.1. užtikrinti savivaldybės tarybos ir jos komitetų posėdžių medžiagos parengimą, savivaldybės tarybos posėdžių protokolų, sprendimų, savivaldybės mero potvarkių ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų įforminimą bei jų kopijų įteikimą Savivaldybės administracijos padaliniams, įmonėms, įstaigoms, organizacijoms ir kitiems suinteresuotiems asmenims;
3.2. kontroliuoti savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimu savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų ir gautų raštų vykdymo terminų laikymąsi;
3.3. užtikrinti asmenų prašymų priėmimą ir jų nagrinėjimo terminų laikymąsi įstatymų nustatyta tvarka;
3.5. organizuoti ryšių su užsienio valstybių savivaldybėmis ir tarptautinėmis organizacijomis palaikymą ir bendradarbiavimą su jomis;
3.7. užtikrinti Savivaldybės administracijos ir likviduotų įmonių archyvų dokumentų saugojimą ir išdavimą įstatymų nustatyta tvarka;
4. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
4.1. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka organizuoja savivaldybės tarybos posėdžių dokumentų rengimą, registruoja teikiamus svarstyti posėdžiuose savivaldybės tarybos sprendimų projektus;
4.2. savivaldybės merui pasirašius savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkę, teikia ją ir visą medžiagą savivaldybės tarybos nariams, savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės kontrolieriui, Vyriausybės atstovui Alytaus apskrityje, registruoja posėdžių dalyvius;
4.3. priima ir registruoja savivaldybės tarybos narių klausimus, paklausimus, pareiškimus, protestus bei pageidavimus ir perduoda juos savivaldybės merui;
4.5. atlieka kitus savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimus, susijusius su posėdžių rengimu;
4.6. Dokumentų rengimo ir įforminimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nustatyta tvarka įformina savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, posėdžių protokolus ir priimtų ar išleistų teisės aktų kopijas bei kitą medžiagą pagal parengtus sąrašus įteikia vykdytojams, suinteresuotoms įstaigoms, įmonėms, savivaldybės kontrolieriui ir Vyriausybės atstovui Alytaus apskrityje;
4.7. palaiko nuolatinius ryšius su savivaldybės tarybos komitetais, padeda komitetų pirmininkams organizuoti posėdžius;
4.8. kontroliuoja savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei gautų raštų vykdymo terminų laikymąsi;
4.9. organizuoja asmenų priėmimą pas savivaldybės merą, mero pavaduotoją ir savivaldybės administracijos direktorių;
4.10. priima asmenų prašymus, pildo prašymo priėmimą patvirtinantį dokumentą, įteikia arba išsiunčia jį pareiškėjui, perduoda prašymą valstybės tarnautojui, kuriam pavesta jį nagrinėti;
4.11. kontroliuoja, ar asmenų prašymai Savivaldybės administracijos padaliniuose nagrinėjami laikantis nustatytų terminų;
4.12. organizuoja savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimų vykdymo kontrolę;
4.13. informuoja savivaldybės administracijos direktorių apie kontroliuojamų dokumentų vykdymo terminų laikymąsi;
4.14. organizuoja Savivaldybės administracijos dokumentų valdymą, tvarko siunčiamąją ir gautą korespondenciją, paskirsto ją savivaldybės merui, mero pavaduotojui, savivaldybės administracijos direktoriui bei savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui ir su rezoliucijomis įteikia ją vykdytojams;
4.15. sistemina ir kodifikuoja Savivaldybės administracijos parengtus dokumentus, savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus;
4.16. organizuoja ir užtikrina kompiuterizuotos informacinės sistemos darbą Savivaldybėje, gero valstybinio ryšio bei elektroninio pašto darbą ir eksploataciją;
4.17. administruoja Savivaldybės interneto svetainę, koordinuoja joje skelbiamą informaciją, keičia skyriuje „Naujienos“ skelbiamą informaciją;
4.18. administruoja valstybinės žemės ir valstybinio vidaus vandenų fondo vandens telkinių nuomos mokesčių informacinę sistemą MASIS;
4.19. rengia ir koordinuoja bendradarbiavimo su užsienio valstybių savivaldybėmis ir tarptautinėmis organizacijomis projektus;
4.20. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramai gauti bei projektus, finansuojamus minėtų fondų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;
4.21. organizuoja užsienio šalių delegacijų bei kitų svečių oficialius priėmimus, susitikimus su įvairių institucijų atstovais;
4.23. rengia ir derina Savivaldybės leidinių ar užsakomų straipsnių projektus su leidyklomis, žiniasklaida;
4.25. tvarko Savivaldybės administracijos ir likviduotų įmonių archyvus, vadovaudamasis teisės aktais išduoda asmenims šiuose archyvuose saugomų dokumentų, reikalingų pensijoms apskaičiuoti ar kitiems tikslams, kopijas, nuorašus, išrašus;
4.26. kontroliuoja, kaip savivaldybės teritorijoje laikomasi Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų ir kitų valstybinės kalbos vartojimą ir jos taisyklingumą reglamentuojančių teisės aktų; atlieka specialius Valstybinės kalbos inspekcijos nurodymus;
4.27. kontroliuoja, ar savivaldybės teritorijos įmonių, įstaigų, organizacijų pavadinimai atitinka lietuvių kalbos normas ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 2.40 straipsnio reikalavimus;
4.28. kontroliuoja, ar valstybinė kalba vartojama savivaldybės teritorijos įmonių, įstaigų, organizacijų viešuosiuose užrašuose, antspauduose, spauduose, dokumentų blankuose, iškabose, tarnybinių patalpų ir kituose užrašuose;
III. TEISĖS
5. Skyrius turi teisę:
5.1. gauti iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir įstaigų, iš Savivaldybės administracijos padalinių ir į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, informaciją, išvadas, pasiūlymus ir kitokią medžiagą, kurios reikia savivaldybės tarybos, savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo ar skyriaus darbui;
5.2. teikti savivaldybės administracijos direktoriui siūlymus asmenų bei jų prašymų priėmimo ir nagrinėjimo, informacijos teikimo žiniasklaidai ir visuomenei klausimais;
IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
7. Skyriaus darbas organizuojamas vadovaujantis savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintu Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu ir skyriaus veiklos nuostatais.
8. Skyriaus veiklos nuostatus, valstybės tarnautojų pareigybių sąrašą ir pareigybių aprašymus bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybes ir pareiginius nuostatus tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
9. Skyriui vadovauja ir už jo veiklą atsako skyriaus vedėjas, kurį, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, į pareigas priima ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius. Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais, savivaldybės administracijos direktorius į pareigas priima ir iš jų atleidžia ir kitus skyriaus valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis.
10. Skyriaus vedėjas pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui, kiti skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai pavaldūs skyriaus vedėjui bei savivaldybės administracijos direktoriui.
V. ATSAKOMYBĖ
12. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:
12.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių vykdymą;
12.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą laiku;
12.4. savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nurodymų vykdymą laiku;