DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ IR PAREIGINIŲ NUOSTATŲ

2008 m. liepos 8 d. Nr. V35-521

Druskininkai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 5 dalies 2 punktu, Valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 3 dalies 1 punktu ir Darbo kodekso 232 straipsniu:

1. T v i r t i n u A lygio 9 kategorijos karjeros valstybės tarnautojo Savivaldybės administracijos Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymą (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

2.1. A lygio 6 kategorijos karjeros valstybės tarnautojo - savivaldybės kalbos tvarkytojo pareigybės aprašymą, patvirtintą savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. sausio 15 d. įsakymo Nr. V35-20 „Dėl karjeros valstybės tarnautojo pareigybės aprašymo tvirtinimo“ 1 punktu;

2.2. darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį - Finansų ir ekonomikos skyriaus vyresniojo specialisto pareiginius nuostatus, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. gegužės 19 d. įsakymo Nr. V35-265 „Dėl skyriaus veiklos nuostatų, pareigybių aprašymų ir pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.2.4 papunkčiu.

Savivaldybės administracijos direktorius                                                 Linas Urmanavičius

PATVIRTINTA

Savivaldybės administracijos direktoriaus

2008 m. liepos 8 d. įsakymu Nr. V35-521

DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausias specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis - A.

3. Pareigybės kategorija - 9.

II. PASKIRTIS

4. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga teikti informaciją apie savivaldybės darbą žiniasklaidos priemonėms, organizuoti vietos gyventojų apklausas, spaudos konferencijas, kurti savivaldybės įvaizdį, rengti viešųjų ryšių programas, sutarčių ir kitų teisės aktų projektus, koordinuoti jų įgyvendinimą, teikti dėl jų išvadas.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Viešieji ryšiai: informacijos teikimas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka, spaudos konferencijų, vietos gyventojų apklausų organizavimas, viešųjų ryšių programų, sutarčių ir kitų teisės aktų projektų rengimas.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą; studijų sritis - socialiniai mokslai, studijų kryptis - komunikacija ir informacija;

6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisę gauti informaciją;

6.3. sugebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;

6.4. sugebėti atstovauti savivaldybei kitose institucijose.

6.5. mokėti užsienio kalbas: anglų kalbą C2 mokėjimo lygiu, rusų kalbą B2 mokėjimo lygiu;

6.6. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office aplinkoje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer programomis;

6.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, rengti išvadas;

6.8. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

6.9. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo taisykles,

6.10. būti pareigingam, darbščiam, iniciatyviam, gebėti bendrauti;

6.11. laikytis Valstybės tarnautojų veiklos etikos taisyklių reikalavimų.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. bendrąsias:

7.1.1. laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

7.1.2. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių bei Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

7.1.3. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;

7.1.4. rengia pagal kompetenciją savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia ataskaitas apie jų vykdymą;

7.1.5. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos ir kitų fondų paramai gauti;

7.1.6. dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;

7.1.7. laiku atlieka kitus savivaldybės mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo pavedimus;

7.2. specialiąsias:

7.2.1. rengia ir pateikia žiniasklaidai oficialius pranešimus, informacinio pobūdžio pranešimus, sveikinimus, padėkas;

7.2.2. operatyviai teikia žiniasklaidai informaciją apie savivaldybės tarybos, jos komitetų, frakcijų, savivaldybės mero, mero pavaduotojo, mero patarėjų, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo iniciatyvas ir jų įgyvendinimą, Savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių, savivaldybei pavaldžių įstaigų bei savivaldybės kontroliuojamų įmonių darbą, priimtus sprendimus, svarstomus aktualius klausimus, renginius, teikiamas paslaugas;

7.2.3. aprūpina į savivaldybę besikreipiančius žiniasklaidos atstovus dokumentais, būtinais jų darbui;

7.2.4. kaupia, sistemina, analizuoja ir apibendrina žiniasklaidoje skelbtą informaciją apie savivaldybės veiklą, prireikus nukreipia ją atitinkamiems Savivaldybės administracijos padaliniams;

7.2.5. organizuoja spaudos konferencijas, parengia joms reikalingą informacinę medžiagą;

7.2.6. fiksuoja žiniasklaidoje pateiktą klaidingą informaciją, susijusią su savivaldybės veikla, apie tai informuoja savivaldybės merą, mero pavaduotoją, mero patarėjus, savivaldybės administracijos direktorių, atitinkamų Savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių vadovus; rengia ir per žiniasklaidos priemones platina pareiškimus, aiškinimus, paneigiančius klaidingą informaciją;

7.2.7. kuria viešųjų ryšių programas savivaldybės įvaizdžiui gerinti;

7.2.8. rengia ir derina savivaldybės leidinių ar užsakomų straipsnių projektus su leidyklomis, žiniasklaida;

7.2.9. rengia ir atnaujina medžiagą savivaldybės informacinėje lentoje;

7.2.10. pateikia duomenis apie biudžeto lėšų poreikį, reikalingą žiniasklaidai, leidybai;

7.2.11. organizuoja vietos gyventojų apklausas aktualiais klausimais; apibendrina apklausų duomenis ir pateikia juos savivaldybės tarybai, savivaldybės merui, mero pavaduotojui, Savivaldybės administracijai ir žiniasklaidai;

7.2.12. stichinių nelaimių ir ekstremalių situacijų atvejais koordinuoja savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos padalinių turimą informaciją ir operatyviai teikia ją visuomenei.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausias specialistas tiesiogiai pavaldus Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.

VII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO TEISĖS

9. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausias specialistas turi teisę:

9.1. gauti iš įmonių, įstaigų ir organizacijų, esančių savivaldybės teritorijoje, bei Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, informaciją, reikalingą Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiojo specialisto funkcijoms vykdyti;

9.2. į tarnybinės veiklos vertinimą;

9.3. į karjerą valstybės tarnyboje pagal turimą kvalifikaciją;

9.4. į mokymą Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka už valstybės ir savivaldybės biudžetų lėšas;

9.5. į Lietuvos Respublikos įstatymais nustatytas atostogas;

9.6. į valstybinio socialinio draudimo pensiją, Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytas socialines garantijas;

9.7. būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariu, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariu, ne tarnybos (darbo) laiku dalyvauti politinėje veikloje;

9.8. teikti pasiūlymus pavestų funkcijų vykdymo ir kitais klausimais.

VIII. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSAKOMYBĖ

10. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiasis specialistas atsako už:

10.1. Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų bei kitų teisės aktų

vykdymą;

10.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų vykdymą;

10.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą;

10.4. Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, mero pavaduotojo, savivaldybės mero pavedimų atlikimą laiku ir nurodymų įvykdymą;

10.5. šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą;

10.6. rengiamų dokumentų teisėtumą, teisingumą, parengimą laiku;

10.7. savivaldybės turto, darbo priemonių tausojimą ir jų naudojimą tik tarnybos tikslais.

IX. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO ATSKAITOMYBĖ

11. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra atskaitingas Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.

________________________